Բառը[Թաքցնել][Ցուցադրում]
- 1. Կարո՞ղ եք հակիրճ ներկայացնել ձեր մասնագիտական փորձը:
- 2. Կարո՞ղ եք մանրամասնել ձեր ավարտած ամենավերջին աշխատանքը:
- 3. Ո՞րն է նախագծի վերլուծաբանի գործառույթը նախագծի կառավարման մեջ:
- 4. Ինչպե՞ս պետք է նախագծային առաջադրանքները դասակարգվեն առաջնահերթության մեջ:
- 5. Որո՞նք են այն գործողությունները, որոնց, ըստ Ձեզ, ծրագրի կազմակերպիչը պետք է ամենալուրջ վերաբերվի:
- 6. Ինչպե՞ս կարող եք վստահ լինել, որ վերահսկելու և գնահատելու եք ծրագրի յուրաքանչյուր նշանակալի փոփոխական:
- 7. Ձեզ հարմար է տվյալների հետ?
- 8. Ինչպե՞ս եք լուծում վեճերը ձեր թիմի ներսում:
- 9. Ձեր հմտություններից ո՞րը լավագույնս կծառայի ձեզ նախագծի վերլուծաբանի կարիերայում:
- 10. Ինչպե՞ս եք կազմակերպում և կառավարում բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են վերլուծելու համար:
- 11. Ի՞նչ միջոցներ պետք է ձեռնարկեք, եթե ձեր նախագիծը շեղվում է:
- 12. Ի՞նչ կանեք, եթե ծրագրի պարտականություններից մեկն ավարտվի ավելի երկար, քան դուք ակնկալում էիք:
- 13. Ո՞րն եք համարում նախագծի վերլուծաբան դառնալու ամենակարևոր բաղադրիչը:
- 14. Որքա՞ն հաճախ եք փոփոխություններ կատարում ծրագրի պլաններում:
- 15. Նախագիծը քննելիս ո՞րն է ձեզ ավելի գրավիչ՝ ներկա՞ն, անցյալը, թե՞ ապագան:
- 16. Ձեզ դուր է գալիս աշխատել մեկ կամ մի քանի նախագծերի վրա միաժամանակ:
- 17. Խնդրում եմ, ի՞նչ կանեիք տնից աշխատելիս խնդիրները հեռակա կարգով կառավարելու համար:
- 18. Բացատրեք այն քայլերը, որոնք դուք օգտագործում եք ուրիշներին հանձնարարություններ տալու համար:
- 19. Ներկայացրե՛ք ձեր հաջողությամբ ավարտած նախագծի օրինակը:
- 20. Ներկայացրե՛ք նախագծի քայլերի ուրվագիծը սկզբից մինչև վերջ:
- 21. Ինչո՞ւ պետք է ձեզ ընտրենք այլ վերլուծաբաններից:
- 22. Ե՞րբ կբարձրացնեիք խնդիրը:
- 23. Ի՞նչ պետք է արվի, եթե ծրագրի ավարտին սպառողները գոհ չեն արտադրանքի որակից կամ արդյունքներից:
- 24. Մեր նպատակն է բարձրացնել մեր ավարտի մակարդակը: Ի՞նչ կանեիք մեր հաջողության հավանականությունը բարելավելու համար:
- 25. Պատկերացրեք, որ դուք ցանկանում եք էական փոփոխություն կատարել նախագծի (կամ նոր նախագծի) մեջ, և որ դուք վստահ եք փոփոխությանը, բայց ղեկավարները դեմ են դրան: Ինչպե՞ս եք շարունակելու:
- Եզրափակում
Ծրագրի կառավարման մասնագետը նախագծի վերլուծաբան է: Նրանք կարևոր տեղեկատվական աջակցություն են տրամադրում ծրագրի ղեկավարներին՝ հնարավորություն տալով նրանց պլանավորել, կազմակերպել և հաջողությամբ իրականացնել ծրագիրը:
Որպես ծրագրի ներկայացուցիչներ, ծրագրի վերլուծաբանները հանդիսանում են ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների ղեկավարներից առաջացող ցանկացած դժվարության կամ վեճի սկզբնական շփման կետը, նախքան հարցը բարձրագույն մարմիններին հասնելը:
Ծրագրի ղեկավարի պարտականությունները երբեմն կատարում են ծրագրի վերլուծաբանները:
Նրանք այլ ժամանակ համագործակցում են ծրագրի ղեկավարների հետ: Նրանք հազվադեպ են ուղղակիորեն մասնակցում արդյունք տվող առաջադրանքներին: Փոխարենը, նրանք աշխատում են տարբեր կողմերի միջև առաջընթացի և համագործակցության պարտականությունները պահպանելու համար, որոնք նվազեցնում են ընդհանուր ձախողման հավանականությունը, մեծացնում են օգուտները և նվազեցնում ծախսերը:
Ծրագրի մենեջերներին ծրագրերի կառավարման և համակարգման հարցում աջակցող ծրագրերի վերլուծաբաններն են: Նրանք օգնում են նախագծային փաստաթղթերի ստեղծմանը, պահպանմանը և պլանավորմանը:
Ծրագրի վերլուծաբանը նաև ուսումնասիրում է ֆինանսական և պայմանագրերը, հետևում է ծրագրի առաջընթացին և գնահատում ընդհանուր ծանրաբեռնվածությունը: Ծրագրի մենեջերները և ծրագրի վերլուծաբանները համագործակցում են՝ կազմակերպելու տարբեր պարտականություններ և համոզվելու, որ նախագծերը հաջողված են:
Նրանք երթևեկության վերահսկիչներ են, որոնք կազմակերպում են առաջադրանքներ, գնահատում են ծրագրի բյուջեն և որոշում դրա ժամկետները: Ծրագրի վերլուծաբանը նաև տրամադրում է ղեկավարության և շահագրգիռ կողմերի առաջընթացի թարմացումները: Նրանք նաև օգտագործում են տվյալների բազաներ և աղյուսակներ՝ ավելի լավ որոշումներ կայացնելու համար տվյալների վիզուալիզացիա ապահովելու համար:
Եթե ցանկանում եք աշխատել որպես նախագծերի վերլուծաբան, դուք պետք է կարողանաք պատասխանել ձեր փորձի, հմտությունների և կրթության վերաբերյալ հարցերին: Դուք նաև պետք է կարողանաք դրսևորել քննադատաբար վերլուծելու և դժվարությունները լուծելու ձեր կարողությունը:
Այս ուղեցույցում դուք կգտնեք նախագծի վերլուծաբանի հարցազրույցի հարցերն ու պատասխանները, որոնք կօգնեն ձեզ նախապատրաստվել ձեր հաջորդ հարցազրույցին:
1. Կարո՞ղ եք հակիրճ ներկայացնել ձեր մասնագիտական փորձը:
Որոշ հարցազրույցներում փորձի մասին հարցնելը ծառայում է որպես սառցահատի հարց, բայց դա այդպես չէ նախագծերի հեռանկարային վերլուծաբանների համար: Դուք պետք է որոշակի փորձ ունենաք տեխնիկատնտեսական հիմնավորումների, նախագծերի պլանավորման և բյուջետավորման, և, իհարկե, տվյալների վերլուծության և նախագծերի կառավարման հետ կապված:
Եթե դուք մեծ փորձ չունեք կամ նոր եք սկսում, խորհուրդ եմ տալիս ստեղծել ձեր մեծագույն աշխատանքի պորտֆոլիո կամ այն բոլոր նախագծերը, որոնք երբևէ ղեկավարել կամ մասնակցել եք:
Դուք կարող եք արագ ցույց տալ ձեր ունակությունները վարձու մենեջերներին, եթե ունեք նման պորտֆոլիո:
Դուք կարող եք հստակ ցույց տալ, որ ունեք փորձ և պատրաստ եք այն օգտագործել ձեր նոր պաշտոնում` նշելով յուրաքանչյուր ծրագրի նպատակները, ձեր ներգրավվածությունը, այդ ընթացքում կատարած տեխնիկատնտեսական հիմնավորումներն ու վերլուծությունները, ձեր կողմից արված մեկ կամ երկու հիմնական առաջարկները: յուրաքանչյուր նախագծում և այլն:
2. Կարո՞ղ եք մանրամասնել ձեր ավարտած ամենավերջին աշխատանքը:
Հավաքագրողը կարող է ցանկանալ ավելին իմանալ այն նախագծերի մասին, որոնց վրա աշխատել եք նախկինում, ձեր պատմությունը, սովորությունները, մեթոդները, որոնք դուք կարող եք օգտագործել նախկինում, ձեր թիմի չափը և այլ համապատասխան տեղեկություններ:
Այստեղ դուք կարող եք քննարկել նախագծի հիմնական տարրերը, օրինակ՝ ինչպես հասնել վերջնաժամկետի՝ միաժամանակ հասնելով վերջնական նպատակին: Այս պահին կարող է խելամիտ լինել չափումների քննարկումը կամ այն, թե ինչպես եք կատարելագործել նախագիծն ամբողջությամբ:
3. Ո՞րն է նախագծի վերլուծաբանի գործառույթը նախագծի կառավարման մեջ:
Սա դժվար թեմա է պատասխանել, քանի որ ձեր աշխատանքի նկարագրությունը կարող է տարբեր լինել բիզնեսից ընկերություն՝ կախված այն բանից, թե ինչպես են կառուցված իրենց նախագծերը և ով է աշխատում յուրաքանչյուրի վրա:
Ամեն դեպքում, դուք միշտ պետք է ջանքեր գործադրեք ձեր աշխատանքին ակտիվ մոտենալու համար և ուրիշներին տեղեկացնեք, որ ցանկանում եք ի սկզբանե ներգրավվել: Հաշվի առեք սա.
Դուք կնպաստեք նոր նախագծի իդեալական ժամանակացույցի և նպատակների ստեղծմանը ձեր վերլուծական աշխատանք կատարելուց հետո: Երբ նախագիծն ընթացքի մեջ է, դուք շարունակաբար կգնահատեք դրա առաջընթացը՝ խորհրդակցելով ծրագրի ղեկավարի և թիմի այլ անդամների հետ՝ անհրաժեշտության դեպքում վերագնահատելու ծրագրի նշաձողերը, ժամանակացույցը և ռեսուրսները:
Նախագիծը հեռվից դիտելու և դրան ակտիվորեն չմասնակցելու արդյունքում դուք կարող եք նույնիսկ ձեզ համարել «վերահսկիչի» տեսակ, որը թույլ է տալիս տեսնել մանրամասներ, որոնք ուրիշները չեն նկատում կամ այլ կերպ չէիք նկատի դիտորդ.
4. Ինչպե՞ս պետք է նախագծային առաջադրանքները դասակարգվեն առաջնահերթության մեջ:
Աշխատանքի առաջնահերթությունը ձեռնարկելու ամենակարևոր բաներից մեկն է: Այն հեշտացնում է առաջադրանքների արդյունավետ ավարտը ժամանակին: Ստորև թվարկված կետերը կարող են օգտագործվել նախագծի առաջադրանքները պատվիրելու համար.
- Բացահայտեք տարբերությունը հրատապ և կարևոր խնդիրների միջև:
- Թվարկե՛ք պարտականություններն ու պարտականությունները:
- Առաջադրանքները պետք է լինեն գնահատված ջանքերի աճման կարգով:
- Որոշեք յուրաքանչյուր գործունեության նշանակությունը:
- Շարունակեք լինել հարմարվող և ճկուն:
- «Ոչ» ասելու ժամանակ ճանաչելու ունակություն
Խոսեք ամենաարդյունավետ ձևի մասին, որով դուք առաջնահերթություն կտայիք որոշակի նախագծի պարտականություններին:
5. Որո՞նք են այն գործողությունները, որոնց, ըստ Ձեզ, ծրագրի կազմակերպիչը պետք է ամենալուրջ վերաբերվի:
Եթե ձեր հարցազրուցավարը շահագրգռված է ավելին իմանալ ձեր ծրագրի համակարգման ընթացակարգի մասին, նրանք կարող են ձեզ նման հարց տալ: Ձեր պատասխանը կարող է ցույց տալ նրանց, թե ինչն եք ամենաշատը գնահատում ձեր բիզնեսում և ինչպես եք արդյունավետ պլանավորում ձեր օրերը:
Որպես օրինակ՝ «Ծրագիրը համակարգելիս իմ ձեռնարկած որոշ կարևոր քայլերից են՝ ծրագրի անձնակազմի և շահագրգիռ կողմերի հետ հանդիպումներ անցկացնելը, ծրագրի թիմերին և հաճախորդներին թարմացումների և այլ զարգացումների հաղորդումը, ինչպես նաև առաջադրանքների կատարողների հետ ստուգումը՝ ապահովելու համար, որ բոլորն ունեն իրենց անհրաժեշտ ռեսուրսները: իրենց գործը ժամանակին ավարտելու համար»։
6. Ինչպե՞ս կարող եք վստահ լինել, որ վերահսկելու և գնահատելու եք ծրագրի յուրաքանչյուր նշանակալի փոփոխական:
Այս հարցը հիմնականում չափում է, թե որքան ուշադիր եք դուք մանրամասների նկատմամբ (յուրաքանչյուր լավ վերլուծաբանի կարևոր հատկանիշ): Որպեսզի համոզվեք, որ ձեր հետաքննության ընթացքում կարևոր որևէ բան չեք անտեսում, կարող եք խոստանալ անել հետևյալը.
- Ծրագրի սկզբում սահմանել հատուկ նպատակներ և KPI-ներ
- Հստակ նշելով ձեր գործընթացը, վերլուծության հաճախականությունը և առաջընթացի մոնիտորինգի տեխնիկան
- Կառավարման համակարգ ունենալը, օրինակ՝ երկրորդ աշխատողը կամ, հնարավոր է, ձեր օգնականը, կհաստատի ձեր աշխատանքի ճշգրտությունը:
- Ձեր ուսումնասիրության մեջ ներառելով լրացուցիչ տվյալներ, ինչպիսիք են թվերը և տվյալներ նախագծից, ինչպես նաև կանոնավոր անհատական հանդիպումներ թիմի անդամների հետ, ինչպես նաև նմանատիպ բնույթի նախորդ նախագծերի պատմական տվյալներ:
Նրանք ուրախ կլինեն ձեր պատասխանից, քանի դեռ նրանք կարող են ասել, որ դուք հետևում եք որևէ մեթոդի և ուշադիր ուշադրություն եք դարձնում մանրամասներին:
7. Ձեզ հարմար է տվյալների հետ?
Այս հարցումը կարող է օգնել գործատուներին որոշել, թե արդյոք դուք ունեք ձեր աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար անհրաժեշտ կարողությունները: Օրինակներ բերեք ձեր նախկին փորձից՝ ցույց տալու համար ձեր ծանոթությունը տվյալների մեկնաբանման և դրանց հետ վարվելու հետ:
Օրինակ. «Ես տվյալների հետ առնչվելու մեծ փորձ ունեմ, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է հսկայական ծավալների տվյալների ավելի մարսելի ոճով դասավորելուն:
Ես պատասխանատու էի զեկույցների պատրաստման համար՝ որպես նախագծերի վերլուծաբան իմ նախորդ պաշտոնում: Այս հաշվետվություններում ներառվել են կարևոր չափորոշիչներ, ներառյալ բյուջետավորումը, ժամանակին և ռեսուրսների բաշխումը:
Որպեսզի համոզվեմ, որ այս հաշվետվությունները հավաստի են, ես դրանք կստեղծեի՝ օգտագործելով մեր ներքին տվյալների շտեմարանները:
8. Ինչպե՞ս եք լուծում վեճերը ձեր թիմի ներսում:
Նույնիսկ եթե հակամարտություններն անխուսափելի են, դրանք միշտ չէ, որ պետք է վնասակար լինեն: Ձեր որոշումն է, թե ինչպես կառավարել վեճը, այլ ոչ թե այն, որ կա: Կոնֆլիկտը խրախուսում է տարբեր գաղափարներ, երբ դրանք դրականորեն վարվում են:
Չկա կոնֆլիկտների լուծման միասնական մեթոդ, քանի որ յուրաքանչյուրը տարբեր է: Հակամարտությունների լուծման լավագույն մոտեցումը կախված է մի շարք տարբեր գործոններից: Հարցազրուցավարին հաստատեք, որ դուք հիանալի ունկնդիր եք, ով կարող է ընդունել այլ տեսակետներ՝ առանց վրդովվելու՝ այս հարցին արդյունավետ պատասխան տալու համար:
Թիմային կոնֆլիկտները լուծելու համար սկսեք պատահական հանդիպում անցկացնել թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ: Անվտանգ միջավայրում մարդկանց մտահոգությունները լսելն ավելի լավ է ենթադրություններ կազմել: Բոլոր կողմերի լավագույն շահերը պետք է հաշվի առնել, երբ դուք հետևում եք հակամարտության ծագմանը և փորձում եք կարգավորել այն:
9. Ձեր հմտություններից ո՞րը լավագույնս կծառայի ձեզ նախագծի վերլուծաբանի կարիերայում:
Պատասխանելով այս հարցին՝ դուք կարող եք ցույց տալ հարցազրուցավարին, որ դուք լիովին հասկանում եք, թե ինչ է անհրաժեշտ այս դերում հաջողակ լինելու համար: Պատասխանելիս մտածեք այն հմտությունների մասին, որոնք ամենակարևորն են ձեր հաջողության համար և ինչպես են դրանք կապված աշխատանքի նկարագրության հետ:
Օրինակ – Քանի որ ես պետք է ապահովեմ, որ իմ թիմում բոլորը տեղյակ լինեն փոփոխությունների և թարմացումների մասին, կարծում եմ, որ արդյունավետ հաղորդակցությունը նախագծի վերլուծաբանի համար ամենակարևոր կարողություններից մեկն է:
Քանի որ ես պետք է հետևեմ բոլոր համապատասխան տեղեկատվությանը ողջ գործընթացի ընթացքում, կազմակերպությունն ինձ համար ևս մեկ կենսական կարողություն է:
Ավելին, ես կարծում եմ, որ աշխատանքի այս գիծը պահանջում է խնդիրներ լուծելու գերազանց հմտություններ, քանի որ նախագծերը պարբերաբար ներկայացնում են չնախատեսված մարտահրավերներ:
10. Ինչպե՞ս եք կազմակերպում և կառավարում բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են վերլուծելու համար:
Ձեզ տալով այս հարցը՝ հարցազրուցավարները կարող են ավելի լավ պատկերացում կազմել ձեր կազմակերպչական մոտեցման և առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվության մասին:
Տվեք օրինակներ նախորդ հանդիպումներից՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես եք հետևում բոլոր մանրամասներին, ներառյալ վերջնաժամկետները, բյուջեները և այլ կարևոր տվյալներ:
Օրինակ. Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար, որի հետ ես գործ ունեմ, ես կարող եմ ստեղծել յուրահատուկ թղթապանակ՝ օգտագործելով իմ օգտագործած նախագծի կառավարման գործիքը: Ես ունեմ տարբեր փաստաթղթեր այն նախագծերից, որոնց վրա աշխատում եմ, որոնք պահում եմ այս թղթապանակներում:
Սա ինձ հնարավորություն է տալիս կազմակերպված պահել և հեշտությամբ գտնել իմ ուզած ցանկացած տեղեկություն: Ես նաև օգտագործում եմ առցանց օրացույց՝ հաճախորդների հանդիպումները կազմակերպելու և կարևոր ամսաթվերին հետևելու համար հիշեցումներ սահմանելու համար:
11. Ի՞նչ միջոցներ պետք է ձեռնարկեք, եթե ձեր նախագիծը շեղվում է:
Հետևելով ձեր եզրակացությանը, որ ձեր նախագիծը սպառելու է բյուջեն, ժամանակացույցը կամ կիրականացնի իր նպատակները, դուք պետք է կատարեք հաջորդ մի քանի գործողությունները:
- Քննեք հիմքում ընկած խնդիրները:
- Առկա ռեսուրսների առավելագույնի բարձրացում
- Հաճախորդի և շահագրգիռ կողմերի խոսակցությունները ողջունվում են:
Այս հարցին պատասխանելու համար կարող եք բերել անցյալի օրինակ, երբ դուք ղեկավարում էիք որևէ նախագիծ, և ամեն ինչ սկսեց սխալ գնալ: Օգտագործելով հնարավորությունը՝ դուք խոսում եք այն մասին, թե ինչպես ձեր թիմը և դուք կարողացաք վերակենտրոնացնել նախագիծը:
12. Ի՞նչ կանեք, եթե ծրագրի պարտականություններից մեկն ավարտվի ավելի երկար, քան դուք ակնկալում էիք:
Իրատեսական վերջնաժամկետներ սահմանելու, ժամանակացույցի գերազանցումները կանխելու և ուշացումները նվազեցնելու համար անհրաժեշտ են ճշգրիտ ժամանակի գնահատումներ: Միշտ չէ, որ հեշտ է նախապես գնահատել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ծրագրի գործողությունների համար:
Նույնիսկ երբ դուք ունեք բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են վստահելի գնահատական ստանալու համար, այնուամենայնիվ, սխալներ կարող են կատարվել, և ձեր սեփական միտքը կարող է ձեզ խաբել՝ ընտրելով սխալ ընտրություն:
Պլանավորման մոլորությունը ժամանակները սխալ գնահատելու հայտնի հակում է, և պարզվում է, որ դա մեր հաճախակի ժամկետները չկատարելու հիմնական պատճառն է: Գնահատման ընթացակարգը պետք է ներառի լրացուցիչ մասնագետների ներդրումը՝ պլանավորման սխալները կանխելու համար:
Ուրիշների հետ նախագծի ժամանակի գնահատմանը մասնակցելը հնարավորություն է տալիս մտածել մի շարք հարցերի և հնարավորությունների մասին, որոնք այլ կերպ չէիք կարողանա: Ժամանակի ճշգրիտ հաշվարկներ կատարելը նաև պահանջում է բարձրորակ, վստահելի տվյալների օգտագործում:
13. Ո՞րն եք համարում նախագծի վերլուծաբան դառնալու ամենակարևոր բաղադրիչը:
Հարցազրուցավարը կարող է ավելին իմանալ ձեր արժեքների մասին՝ որպես ծրագրի վերլուծաբան՝ տալով ձեզ այս հարցը: Ձեր պատասխանում դուք պետք է ցույց տաք ձեր արժեքը կազմակերպության, երկխոսության և թիմային աշխատանքի համար:
«Ես կարծում եմ, որ գերազանց կազմակերպչական ունակություններ ունենալը նախագծի վերլուծաբան դառնալու ամենակարևոր բաղադրիչն է»: Կարծում եմ, որ շատ կարևոր է, որպեսզի կարողանանք հետևել ծրագրին առնչվող բոլոր տեղեկատվությանը, որպեսզի բոլոր ներգրավվածները կարողանան անհրաժեշտության դեպքում մուտք գործել դրանք:
Հաղորդակցությունը ևս մեկ կարևոր կարողություն է, քանի որ այն օգնում է ինձ համագործակցել իմ թիմի անդամների հետ և նրանց հետ կիսվել համապատասխան տեղեկություններով»:
14. Որքա՞ն հաճախ եք փոփոխություններ կատարում ծրագրի պլաններում:
Այս հարցման պատասխանը կբացահայտի հարցազրուցավարին, թե որքան հաճախ եք փոխում ձեր պլանները, ինչպես նաև ձեր տրամադրած տեղեկատվության աստիճանը:
Որպեսզի ցույց տաք, որ դուք ծանոթ եք այս ընթացակարգին, կարող եք ցույց տալ ձեր գիտելիքները՝ մեջբերելով մի օրինակ, որտեղ դուք փոփոխել եք ծրագրի պլանները:
Օրինակ. «Ես սովորաբար փոքր փոփոխություններ եմ կատարում, ըստ անհրաժեշտության, շաբաթվա ընթացքում, բայց ես թարմացնում եմ ծրագրի պլանները առնվազն շաբաթը մեկ անգամ: Օրինակ, ես անմիջապես կհարմարեցնեմ պլանը, եթե տեսնեմ, որ ինչ-որ բան սխալ է ընթանում, թե ոչ այնպես, ինչպես պլանավորել ենք, որպեսզի կարողանանք կանխել որևէ խնդիր ապագայում:
Ես փոխեցի բոլորի վերջնաժամկետները իմ նախկին պաշտոնում, քանի որ տեսա, որ մեր թիմի անդամներից մեկը հետ է մնում իրենց առաջադրանքներից:
15. Նախագիծը քննելիս ո՞րն է ձեզ ավելի գրավիչ՝ ներկա՞ն, անցյալը, թե՞ ապագան:
Հարցազրուցավարը կարող է ավելին իմանալ ձեր նախագծի առաջնահերթությունների և ժամանակի կառավարման տեխնիկայի մասին՝ տալով ձեզ այս հարցը: Ձեր պատասխանը պետք է ցույց տա ձեր ուշադրությունը մանրուքների նկատմամբ, վերջնաժամկետների հանդիպման հմտությունները և կազմակերպչական կարողությունները:
Օրինակ. «Ծրագիրը գնահատելիս ես սիրում եմ կենտրոնանալ այստեղ և հիմա, քանի որ դա ինձ հնարավորություն է տալիս անմիջապես որոշել, թե ինչ պետք է անել հաջորդը:
Այս ռազմավարությունը, իմ փորձով, ինձ պահում է նպատակային և կենտրոնացած, որպեսզի կարողանամ արագ ավարտել նախագծերը: Ես նաև հաճույք եմ ստանում ամեն օրվա վերջում որոշ ժամանակ անցկացնելով` մտածելով իմ ձեռքբերումների մասին: Սա հեշտացնում է իմ մոտալուտ պարտականությունների ավելի արդյունավետ պլանավորումը:
16. Ձեզ դուր է գալիս աշխատել մեկ կամ մի քանի նախագծերի վրա միաժամանակ:
Եթե նախընտրում եք միաժամանակ աշխատել մեկ նախագծի կամ միանգամից մի քանի նախագծերի վրա, եղեք անկեղծ և ասեք հարցազրուցավարին. Ոչ մի լուծում լավ կամ սխալ չէ. ամեն ինչ կախված է ձեր նախասիրություններից և կառավարման ոճից:
Կարծում եմ՝ մեկ նախագծի վրա աշխատելը կօգնի ինձ ավելի արդյունավետ լինել: Սակայն, անհրաժեշտության դեպքում, ես պատրաստ եմ ժամանակ առ ժամանակ մի քանի նախագծեր իրականացնել:
17. Խնդրում եմ, ի՞նչ կանեիք տնից աշխատելիս խնդիրները հեռակա կարգով կառավարելու համար:
Հատկապես եթե դուք աշխատելու եք հեռակա կարգով, հարցազրուցավարը շահագրգռված է իմանալ ձեր կառավարման ոճի մասին: Թվարկեք այն մեթոդները, որոնք դուք պետք է օգտագործեք՝ համոզվելու համար, որ թիմի հեռակա համագործակցությունը հանգեցնում է բոլոր առաջադրանքների ժամանակին ավարտին:
Տիպիկ պատասխան «Ես մեծ ուշադրություն եմ դարձնում թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ ժամանակին հաղորդակցվելու վրա:
Որպեսզի իմ թիմի անդամները լինեն արդյունավետ, նույնիսկ երբ նրանք ֆիզիկապես ներկա չեն գրասենյակում, ես սահմանում եմ շաբաթական նպատակներ և չափորոշիչներ հեռավար աշխատանքի համար:
Շաբաթվա նպատակներին, զարգացումներին ու խնդիրներին անդրադառնալու համար ես շաբաթական հանդիպումներ կանցկացնեի»։
18. Բացատրեք այն քայլերը, որոնք դուք օգտագործում եք ուրիշներին հանձնարարություններ տալու համար:
Նախագծի վերլուծաբան լինելու համար ձեզանից պահանջվում է հանձնարարություններ հանձնարարել ուրիշներին: Գործատուները հետաքրքրվում են ձեր պատվիրակության հմտությունների մասին՝ տալով այս հարցը՝ համոզվելու համար, որ դուք կարող եք դա անել:
Ձեր պատասխանում նշեք, թե ինչպես եք ընտրում թիմի անդամներին, ովքեր առավել արդյունավետ են յուրաքանչյուր գործունեության ընթացքում: Պարտականությունները բաշխելիս փորձեք ընդգծել ձեր ուշադրությունը մանրուքների և հաղորդակցման կարողությունների վրա:
Օրինակ. «Ես սկսում եմ գնահատելով յուրաքանչյուր մարդու հմտությունների հավաքածուն և փորձաքննության ծավալը: Այնուհետև ես հաշվի եմ առնում նրանց նախընտրած աշխատանքի տեսակը: Օրինակ, որոշ մարդիկ կարող են գերազանց լինել տվյալների մուտքագրման մեջ, մինչդեռ մյուսները հիանալի են տեղեկատվության վերլուծության մեջ:
Ես յուրաքանչյուր անձի առաջարկում եմ համապատասխան ցուցումներ և տեղեկատվություն իր աշխատանքի վերաբերյալ այն բանից հետո, երբ որոշել է, թե ով ինչ պետք է անի: Սա հնարավորություն է տալիս երաշխավորել, որ բոլորը շարունակում են առաջ շարժվել և ժամանակին կատարել իրենց պարտականությունները:
19. Ներկայացրե՛ք ձեր հաջողությամբ ավարտած նախագծի օրինակը:
Այս հարցումը նպատակ ունի ավելին բացահայտելու ձեր անցյալի և կարողությունների մասին հարցազրուցավարին: Որպեսզի նրանք կարողանան գնահատել, թե ինչպես կարող եք օգուտ բերել իրենց բիզնեսին, նրանք ցանկանում են լսել, թե ինչ եք արդեն հասել:
Շատ կարևոր է ընտրել այն նախագիծը, որի վրա սիրում էիք աշխատել, և որը հաջողակ էր այս հարցին պատասխանելիս:
20. Ներկայացրե՛ք նախագծի քայլերի ուրվագիծը սկզբից մինչև վերջ:
Հիպոթետիկ նախագծի նկարագրությունը և դրա փուլերի բացատրությունը այս հարցին պատասխանելու լավագույն մեթոդն է: Ինչպե՞ս կմոտենայիք յուրաքանչյուր քայլին: Հարցազրուցավարը ցանկանում է իմանալ.
Օրինակ. «Նախաձեռնումը, պլանավորումը, իրականացումը, մոնիտորինգը և վերահսկումը և փակումը ծրագրի մի քանի փուլերն են:
Որպես ծրագրի վերլուծաբան իմ պարտավորությունն է ապահովել, որ իմ թիմն ավարտի այս փուլերից յուրաքանչյուրը արդյունավետորեն, բյուջեով և ժամանակացույցով»:
21. Ինչո՞ւ պետք է ձեզ ընտրենք այլ վերլուծաբաններից:
Գործատուները հարցնում են ձեր հատուկ կարողությունների և որակների մասին, երբ նրանք տալիս են ձեզ այս հարցը: Նրանք հետաքրքրված են պարզելու, թե ինչն է ձեզ դարձնում իրենց բիզնեսի կարևոր ակտիվը:
Հաշվի առեք ամենաարժեքավոր հատկանիշները, որոնք օգնում են ձեզ հաջողությամբ վերլուծել նախագծերը, երբ պատասխանում եք այս հարցին: Եթե դուք ունեք որևէ վկայական կամ վերապատրաստման ծրագիր, ներառեք նաև դրանք:
Ես ոգևորված եմ այն ամենով, ինչ անում եմ և անընդհատ փորձում եմ անել առավելագույնը: Ես հետևում եմ բոլոր հանձնարարություններին, քանի որ ես չափազանց կազմակերպված եմ և կենտրոնացած եմ մանրամասների վրա:
Ես նաև խոստանում եմ հետամուտ լինել շարունակական ուսմանը և կատարելագործմանը: Ես հենց նոր գրանցվեցի իմ տեղական համայնքային քոլեջի նախագծերի կառավարման հավաստագրման դասընթացին: Ծրագրի վերլուծաբանի իմ կարողությունը կաճի այս ուսումնական ծրագրի շնորհիվ:
22. Ե՞րբ կբարձրացնեիք խնդիրը:
Ձեր պատասխանը պետք է համոզի հարցազրուցավարին, որ դուք տիրապետում եք այն գիտելիքներին և կարողություններին, որոնք անհրաժեշտ են խնդիրները լուծելու համար՝ առանց դրանք անընդհատ ավելացնելու:
Պատասխանի օրինակ կլինի. «Եթե ես ռեսուրսներ ունենամ, ես խնդիրը կլուծեի իմ անմիջական թիմի հետ: Եթե իրավիճակը պահանջում է բարձր մակարդակի հաստատում և զգայուն է, ես նախ տեղեկացնում եմ ղեկավարությանը հաճախորդին տեղեկացնելուց առաջ:
Ի վերջո, կարծում եմ, որ ես և իմ խումբը պետք է փորձենք լուծել խնդիրը՝ չդիմելով դրա սրմանը:
23. Ի՞նչ պետք է արվի, եթե ծրագրի ավարտին սպառողները գոհ չեն արտադրանքի որակից կամ արդյունքներից:
Օգտակար հուշումներ դժգոհ հաճախորդի հետ գործ ունենալու համար.
- Մտածեք, որ փորձեք հասկանալ նրանց դժբախտությունը:
- Հաճախորդի երախտագիտությունը պետք է դրսևորվի և զգացվի ձեր կողմից:
- Եթե կա հնարավորություն, փորձեք իրականացնել փոփոխությունները։
- Նրանց ուզած ճշգրտումների տեսակը պետք է որոշվի ձեր կողմից:
- Սպառողին համոզելու և բացատրելու փորձը տարբերակ է, եթե դա հնարավոր չէ:
24. Մեր նպատակն է բարձրացնել մեր ավարտի մակարդակը: Ի՞նչ կանեիք մեր հաջողության հավանականությունը բարելավելու համար:
Օգտագործելով այս հարցը՝ դուք կարող եք ցույց տալ ձեր կարողությունները խնդիրներ լուծելու համար և ինչպես կարող եք կիրառել ձեր տաղանդները ի շահ կազմակերպության:
Այս հարցին պատասխանելիս կարևոր է հաշվի առնել ձեր գործողությունների ծրագիրը՝ ծրագրի ավարտի տեմպերը բարձրացնելու համար:
Բացի այդ, դուք ցանկանում եք մտածել ընկերության այլ անդամներից առաջարկներ ստանալու մասին, ովքեր կարող են իմանալ, թե ինչպես բարձրացնել հաջողության մակարդակը:
Մեր հաջողության մակարդակը բարձրացնելու համար, օրինակ, ես նախ կհարցնեի իմ ղեկավարությանը կամ այլ շահագրգիռ կողմերին: Այնուհետև ես կկազմեի մեր հաջողության տոկոսը բարելավելու յուրաքանչյուր տարբերակի ցանկը:
Ես կդասակարգեի առաջարկները ցուցակ կազմելուց հետո՝ ըստ դրանց կատարման մատչելիության և պարզության:
Դրանից հետո, եթե մենք մեր հաջողության մակարդակի բարելավում չցուցաբերենք, ես կսկսեի յուրաքանչյուր առաջարկ կիրառել գործնականում:
25. Պատկերացրեք, որ դուք ցանկանում եք էական փոփոխություն կատարել նախագծի (կամ նոր նախագծի) մեջ, և որ դուք վստահ եք փոփոխությանը, բայց ղեկավարները դեմ են դրան: Ինչպե՞ս եք շարունակելու:
Նրանք պետք է հատկապես երկու բան տեսնեն.
- Դուք հեշտությամբ չեք հանձնվի:
- Դուք հարգում եք կազմակերպության կառուցվածքը։
Դուք կարող եք սկսել՝ նշելով, որ ջանք կգործադրեք՝ ձեր միավորները պատշաճ կերպով հասցնելու որոշում կայացնողներին:
Դա պահանջում է ցույց տալ նրանց, թե ինչպես փոփոխությունները (կամ դրանք կատարելու չցանկանալը) կազդեն ընկերության ֆինանսների վրա (եկամուտներ, եկամուտներ և այլն), քանի որ դա ի վերջո շահագրգռված է որոշում կայացնողներին:
Դուք կխոսեք նրանց հետ այնպես, ինչպես իրենց հարմար է, և կպատկերացնեք ձեր մտքերը՝ օգտագործելով իրական կյանքի օրինակներ: Երբ դիմադրություն առաջանա, դուք կշարունակեք ճանապարհը և չեք հանձնվի:
Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ անելուց հետո, դուք, ի վերջո, կընդունեք նրանց որոշումը:
Քանի որ դուք, ի վերջո, վերլուծաբան եք, ձեր խնդիրն է ուսումնասիրել իրավիճակները և առաջարկել ճշգրտումներ, սակայն վերջնական ընտրությունը պետք է կատարի մեկ այլ մարդ:
Ներկայացնելով այն այս կերպ՝ դուք հավաքագրող մենեջերներին առատորեն ակնհայտ եք դարձնում, որ տեղյակ եք ինչպես կազմակերպության ներսում ձեր աշխատանքի, այնպես էլ հիերարխիայում ձեր դիրքի մասին:
Եզրափակում
Ծրագրի վերլուծաբանի աշխատանքի հարցազրույցները չափավոր դժվարություններ ունեցողներից են: Այս ոչ շքեղ պաշտոնի համար սովորաբար մրցակցություն կունենաք միայն փոքր թվով դիմորդների կողմից:
Մյուս կողմից, ձեր կատարած իրական աշխատանքի մասին խոսելը (նախկինում կատարած վերլուծություններ, ձեր ղեկավարած կամ մասնակցած նախագծերը) կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե փորձի պակաս ունեք կամ այնքան էլ հաջողակ չեք եղել ձեր նախկին պաշտոնում:
Ստուգել Հաշդորկի հարցազրույցների շարքը հարցազրույցներին պատրաստվելու օգնության համար
Թողնել գրառում