Բառը[Թաքցնել][Ցուցադրում]
SAP-ը ծրագրային ապահովման ընկերություն է, որը բիզնես լուծումներ է տրամադրում ընկերություններին ամբողջ աշխարհում: Նրանք առաջարկում են տարբեր ծառայություններ, բայց նրանց ամենահայտնի առաջարկներից մեկը SAP հաշվետվության իրենց գործիքներն են:
Այս գործիքները թույլ են տալիս ընկերություններին հետևել և վերլուծել իրենց բիզնեսի տվյալները՝ արդյունավետությունը բարելավելու համար: Այնուամենայնիվ, այս գործիքներն արդյունավետ օգտագործելու համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ճիշտ կատարել SAP հաշվետվությունները:
Այս ուղեցույցը ձեզ կսովորեցնի այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք SAP հաշվետվությունների գործարկման մասին, որպեսզի կարողանաք առավելագույնի հասցնել դրանց ներուժը ձեր բիզնեսի համար: Եկեք սկսենք!
Որոնք են SAP հաշվետվությունները:
SAP հաշվետվությունները գործիքներ են, որոնք թույլ են տալիս հետևել և վերլուծել ձեր բիզնեսի տվյալները: Այս տվյալները կարող են օգտագործվել արդյունավետությունը բարելավելու և ավելի լավ բիզնես որոշումներ կայացնելու համար:
Այս հաշվետվությունները կարող են գործարկվել ըստ պահանջի կամ պլանավորվել ավտոմատ գործարկել: Կան բազմաթիվ տարբեր տեսակի SAP հաշվետվություններ, բայց դրանք բոլորն էլ ծառայում են նույն նպատակին. տրամադրել ձեզ տեղեկատվություն, որը կարող եք օգտագործել ձեր բիզնեսը բարելավելու համար:
SAP հաշվետվությունների տեսակները
1. Ստանդարտ SAP հաշվետվություններ
Այս հաշվետվությունները տրամադրվում են SAP-ի կողմից և կարող են գործարկվել առանց որևէ հարմարեցման: Դրանք նախատեսված են ձեր բիզնեսի տվյալների ընդհանուր ակնարկ տալու համար:
Այս հաշվետվությունները ներառում են վաճառքի և գնումների միտումները, արտադրանքի ծախսերն ու շահույթը, ֆինանսական և գործառնական KPI-ները, առաջատար հաճախորդները և վաճառքի տարածքները: Հաշվետվությունները տրամադրվում են ամսական, շաբաթական կամ օրական:
Օրինակներ են:
- Վաճառքի միտում
- Գնումների միտում
- Ապրանքի արժեքի միտում
- Ֆինանսական KPI-ներ
- Գործառնական KPI-ներ
- Լավագույն հաճախորդներ
- Վաճառքի տարածքներ
2. Հարմարեցված SAP հաշվետվություններ
Դուք կարող եք հարմարեցնել այս ստանդարտ հաշվետվությունները՝ օգտագործելով հատուկ դաշտեր կամ զտիչներ: Կարող եք նաև ավելացնել ձեր սեփական գրաֆիկները, գծերը, գծապատկերները և ցուցիչները:
Այս մաքսային SAP հաշվետվությունները օգտակար են ձեր բիզնեսի ամենակարևոր ասպեկտների մոնիտորինգի և հաշվետվությունների համար: Նրանք թույլ են տալիս խորացնել կոնկրետ տեղեկատվություն և հարմարեցնել այն ձեր կարիքներին համապատասխան:
Օրինակ, դուք կարող եք ներկայացնել հաշվետվություն, որը համեմատում է վաճառքի ծավալները մեկ տարածաշրջանում վերջին ամսվա և այս ամսվա ընթացքում: Կարող եք նաև համեմատել տարբեր ապրանքների շահույթի սահմանները:
3. Ժամանակավոր հարցումներ
Դուք վարում եք այս մեկանգամյա հաշվետվությունները, երբ դա անհրաժեշտ է, սովորաբար պատասխանելով կոնկրետ հարցին կամ խնդրին: Ad hoc հարցումները կարող են հաշվետվություններ պատրաստել մեկ աղյուսակից կամ ընտրված աղյուսակներից, կարող են ներառել մի շարք ագրեգացիաներ, հաշվարկներ և տեսակավորման չափանիշներ և կարող են օգտագործվել ցանկացած տեսակի հարցի կամ խնդրի պատասխանելու համար:
Այս զեկույցի արդյունքները ժամանակի ընթացքում չեն փոխվի: Լավագույն միջոցը՝ պարզելու, թե որն է ժամանակավոր հարցումը, հարցումն առաջադրելն է, այնուհետև դիտել ստեղծված SQL հայտարարությունները: Երբ դուք ունեք SQL հայտարարություն, կարող եք դիտել այն հաշվետվության կատալոգում:
Ահա թե ինչպես կարող եք իմանալ, թե արդյոք հաշվետվությունը ժամանակավոր հաշվետվություն է: Եթե հաշվետվությունը օգտագործում է SQL հայտարարություններ՝ արդյունքների հավաքածու ստեղծելու համար, ապա այդ հաշվետվությունը ժամանակավոր հաշվետվություն է:
Ինչպե՞ս կատարել SAP հաշվետվություններ:
SAP-ի ցանկացած հաշվետվություն գործարկելիս պետք է սահմանել հետևյալը.
Ընտրեք ժամանակաշրջան
Անհրաժեշտ է նշել վերլուծության ժամանակաշրջան, ինչպիսին հիմա է (ընդամենը ընթացիկ օրվա տվյալները):
Դուք կարող եք ընտրել այլ ժամանակաշրջան և մուտքագրել անհատականացված «From» և «To» ամսաթվերը հաշվետվության տևողության համար:
Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք օգտագործել «Ժամանակաշրջան» կոճակը՝ նշելու որոշակի աշխատավարձի ժամկետ, որի համար պետք է ստեղծվի ձեր հաշվետվությունը:
Ընտրեք բնակչություն
Հաշվետվության ներկայացման համար կարող եք ընտրել ստացողների առավելագույն և նվազագույն քանակը՝ մուտքագրելով մուտքի տարբեր պահանջներ:
Ձեր զեկույցին ընտրության չափանիշի ավելի շատ փոփոխականներ ավելացնելը նույնքան պարզ է, որքան «Հետագա Ընտրություններ» կոճակը սեղմելը:
Ընտրեք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ներառել հաշվետվության ընտրության տարածքում՝ գնալով Ընտրության ընտրանքներ և ընտրելով այդ դաշտերը: Դուք կարող եք այն ուղղել դեպի աջ՝ սեղմելով սլաքի կոճակը:
Ընտրված դաշտն այժմ կներառվի ընտրության հասանելի դաշտերի ցանկում:
Հետ վերադառնալու համար պարզապես ընտրեք վանդակը:
Զեկույցի էջը կտրամադրի նոր ընտրության տուփ, որպեսզի օգտվողները կարողանան կատարել իրենց ընտրությունը:
Սահմանափակեք մուտքային էկրանին ընտրված արժեքների շրջանակը
Դուք հնարավորություն ունեք ձեր հաշվետվության մեջ ներառելու առանձին արժեքներ, ինչպես նաև արժեքային միջակայքեր:
Սեղմեք «Բազմակի ընտրություն» տարբերակը՝ մեկից ավելի տարբերակներ ընտրելու համար:
Հետևյալ SAP էկրանը ձեզ հնարավորություն է տալիս
- Նշեք մի քանի արժեքներ, որոնք կներառվեն ելքի մեջ:
- Մուտքագրեք արժեքների միջակայք, որը կքննարկվի այստեղ ներառելու համար:
- Թվարկեք այն արժեքները, որոնք չեն աջակցվում:
- Ընտրեք հնարավոր արժեքների մի շարք, որոնք կհեռացվեն:
Օգտագործեք ընտրության ընտրանքները, ինչպիսիք են հավասար, փոքր և այլն: ձեր որոնման պարամետրերը ավելի նեղացնելու համար:
SAP հաշվետվության ելքային ձևաչափում
Երբ դուք գործարկեք ձեր զեկույցը, դուք կարող եք արագ փոխել կարգը, թվաբանական գործողություններ, վիզուալ պատկերներ և այլն, ստացված արդյունքը, որը ստեղծվել է հետևյալ նկարում երևացող գործիքագոտու օգտագործմամբ:
Այս ելքը կարող է նաև պահպանվել տեղում՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդները
- Ընտրեք ցանկալի տարրը բացվող ցանկից
- Արտահանում
- Ֆայլ ձեր համակարգչում
Դուք կարող եք ընտրել ձեր տեքստի և աղյուսակների տարբեր ձևաչափերից և սեղմել Enter ստեղնը:
Ընտրեք ձեր ֆայլի գտնվելու վայրը, այնուհետև սեղմեք «Ստեղծել»: Պահպանեք հաշվետվության պատճենը:
Ահա թե ինչպես կարող եք հեշտությամբ կատարել SAP-ի հաշվետվությունները քայլ առ քայլ՝ առանց որևէ դժվարության:
Թողնել գրառում