Բառը[Թաքցնել][Ցուցադրում]
Փաստաթղթերի կառավարումը բարդ թեմա է, բայց դա մի բան է, որը դուք պետք է մտնեք, եթե դուք աշխատում եք որևէ պաշտոնում, որտեղ ձեր ընկերությունը պետք է հավատարիմ մնա GDPR-ին:
Եվ անկախ նրանից՝ դուք ֆրիլանսեր եք, մենեջեր կամ C մակարդակի գործադիր, հավանաբար ձեզ հարկավոր կլինի փաստաթղթերը պահել, հետևել, թե ով ունի դրանց հասանելիությունը և վերահսկել, թե ով է դրանք պատճենել:
Բարեբախտաբար, դուք ստիպված չեք դա անել ինքնուրույն. կան բազմաթիվ փաստաթղթերի կառավարման համակարգեր, որոնք կհեշտացնեն ձեզ համար:
Մենք հավաքել ենք փաստաթղթերի կառավարման 10 լավագույն համակարգերը, որպեսզի կարողանաք ավելի քիչ ժամանակ հատկացնել ձեր փաստաթղթերը կառավարելուն և ավելի շատ ժամանակ հատկացնել կարևոր գործերը կատարելուն:
Ի՞նչ է փաստաթղթերի կառավարման համակարգը:
Թվային աշխարհում, որտեղ ամեն ինչ թվային է, անհրաժեշտ է գտնել ձեր բոլոր ֆայլերն ու փաստաթղթերը կազմակերպելու ուղիներ՝ զբաղված անհատների համար փաստաթղթերի հավաքածուն կառավարելու ամենաժամանակատար խնդիրներից մեկը:
Բայց եթե դա չանեք, դուք կկորցնեք որոշ կարևոր ֆայլերի հետքերը: Դա մեծ ցավ է և ժամանակ է խլում այն բանից, որը ձեզ դուր է գալիս:
Փաստաթղթերի կառավարման համակարգը ծրագրային հավելված կամ առցանց ծառայություն է, որը նախատեսված է փաստաթղթերի պահեստավորումը կազմակերպելու և կառավարելու համար: Այս հավելվածները հարմար են բիզնես փաստաթղթերի կառավարման և կազմակերպման համար: Շուկայում կան փաստաթղթերի կառավարման բազմաթիվ համակարգեր, սակայն մենք ցանկանում ենք առանձնացնել փաստաթղթերի կառավարման լավագույն 10 համակարգերը՝ ձեր կյանքը հեշտացնելու համար:
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio գործառույթներով հագեցած լուծում է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին արագ և արդյունավետ կերպով փոխարկել սկանավորված փաստաթղթերը, նկարները, ներկայացումները կամ որևէ այլ բան PDF ձևաչափի: Qoppa PDF Studio-ն առաջարկում է այնպիսի հնարավորություններ, ինչպիսիք են OCR (Օպտիկական բնույթի ճանաչում) տեքստի և մետատվյալների արդյունահանման համար:
Բացի այդ, լուծումը հագեցած է առաջադեմ որոնման հնարավորություններով և անվտանգության առանձնահատկություններով: Qoppa PDF Studio-ն թույլ է տալիս աշխատել ինչպես օֆլայն, այնպես էլ առցանց: Վերջին մասը ձեռնտու է հատկապես հեռահար աշխատանքի դեպքում։
Կոալիցիայում:
- PDF ֆայլերը կարող են փոխակերպվել առանց Qoppa աշխատասեղանից դուրս գալու
- Մետատվյալների արդյունահանում
- Ավտոմատ PDF փոխակերպում
- Ընդլայնված որոնում և գտնել
- Անվտանգության առանձնահատկություններ
- Ինտեգրում Microsoft Office-ի հետ
Դեմ:
- Սահմանափակվում է Windows օպերացիոն համակարգով:
գնագոյացում
Qoppa-ն գալիս է երկու տարբերակով. Ստանդարտ տարբերակը վաճառվում է մոտ 50 դոլարով, մինչդեռ պրոֆեսիոնալ տարբերակը 70 դոլարով:
2. Բարձր պոչ
Փաստաթղթերի կառավարման ամենահայտնի լուծումներից մեկը, Բարձրանալը, ամպային պահեստավորման մատակարար է, որը կենտրոնանում է ֆայլերի պահպանման և համացանցի միջոցով հասանելիության վրա: Իր հեշտ օգտագործման ինտերֆեյսի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ վերբեռնել, ներբեռնել և համօգտագործել ֆայլերը:
Դուք նաև կարող եք ստեղծել թղթապանակներ և պիտակներ ձեր ֆայլերի համար: Hightail-ը թույլ է տալիս գաղտնագրել ձեր տվյալները՝ օգտագործելով AES 256-բիթանոց գաղտնագրման արձանագրությունը՝ առավելագույն անվտանգության համար: Փաստաթղթերի կառավարման համակարգի մեկ այլ հետաքրքիր բան այն է, որ դուք կարող եք նաև մեկնաբանություններ ավելացնել ցանկացած ֆայլի վրա:
Կոալիցիայում:
- The օգտագործողի ինտերֆեյս հեշտ է նավարկելու համար
- Ապահով փոխանակում ընկերների, ընտանիքի և գործընկերների հետ
Դեմ:
- Պահպանման փոքր գլխարկ
- Վճարովի գործիք
գնագոյացում
Դուք կարող եք ստանալ hightail lite անվճար՝ սահմանափակ հնարավորություններով: Pro, Teams և Business փաթեթներն արժեն ամսական համապատասխանաբար $12, $24 և $36:
3. Dropbox բիզնեսի համար
Dropbox հիանալի լուծում է թիմային համագործակցության, պահպանման և ֆայլերի փոխանակման համար: Dropbox for Business-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել հատուկ թղթապանակների կառուցվածքներ: Կարող եք նաև թղթապանակներով կիսվել այլ օգտատերերի հետ՝ ուղարկելով հրավերների հղումներ:
Dropbox-ի հիմնական առավելությունն այն է, որ այն ունի աշխատասեղանի հավելված, որն ավտոմատ կերպով վերբեռնում է ցանկացած նոր ֆայլ ամպի մեջ: Այսպիսով, դուք միշտ ունեք ձեր փաստաթղթերի վերջին տարբերակները:
Այն թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել և խմբագրել համակարգչում, պլանշետում կամ սմարթֆոնում պահված փաստաթղթերը: Մեկ այլ առանձնահատկություն է նրա աշխատասեղանի հավելվածը Windows և Mac համակարգիչների համար: Այս բոլոր հատկանիշներն այն դարձնում են փաստաթղթերի կառավարման լավագույն համակարգերից մեկը: Dropbox-ն ունի նաև պաշտոնական գրասենյակային փաթեթ: Սա թույլ է տալիս մուտք գործել և խմբագրել ֆայլերը ցանկացած սարքից՝ օգտագործելով ինտերնետ կապը:
Կոալիցիայում:
- Ֆայլերի փոխանակման և պահպանման հիանալի ծառայություններ
- Հեշտ է կիսել թղթապանակները այլ օգտվողների հետ
- Մեկ սեղմումով ավտոմատ վերբեռնում ամպային պահեստում
- Համօգտագործեք փաստաթղթեր և լուսանկարներ առցանց
Դեմ:
- Ավելի դանդաղ վերբեռնման արագություն ավելի մեծ ֆայլերի համար
- Որոշ սարքերի համար Tethering-ը չի աշխատում:
- Սահմանափակ հավելվածներ և բջջային հասանելիություն
գնագոյացում
Dropbox-ը ձեզ տալիս է 2 ՏԲ տարածք՝ ամսական 9.99 դոլարով: Ընտանեկան հաշիվը հասանելի է 6 օգտատերերի համար և արժե ամսական $16.99, մինչդեռ պրոֆեսիոնալ հաշիվը ձեզ տալիս է 3TB ամսական $16.58 մեկ օգտագործողի համար: Կան այլ ծրագրեր, որոնք բավարարում են ավելի բարձր պահանջները: Մանրամասները հետևյալն են.
4 Google Drive- ը
Google Drive թույլ է տալիս Ձեզ հետ պահել ֆայլերը՝ դրանք ցանկացած վայրում, ցանկացած ժամանակ ունենալու համար: Դուք կարող եք ֆայլեր պահել ամպի մեջ, ինչը հիանալի է, քանի որ դրանք չեն կորչի, անկախ նրանից, թե որքան տեղ ունեք ձեր համակարգչում:
Google Drive-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ֆայլեր համօգտագործել ձեր թիմի ցանկացած մեկի կամ ձեր թիմից դուրս գտնվող մարդկանց հետ՝ պարզապես կիսելով հղումը: Google Drive-ի մեկ այլ առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք համաժամացնել ձեր ֆայլերը տարբեր սարքերում: Նրանք տրամադրում են աշխատասեղանի, բջջային և վեբ հավելվածներ և կայք:
Կոալիցիայում:
- Անվճար օգտագործման առանձին օգտատերերի համար
- 15 ԳԲ անվճար պահեստ
- Հեշտ է օգտագործել ծանոթ ինտերֆեյսի հետ
- Այն կարող է օգտագործվել ինտերնետ կապ ունեցող ցանկացած սարքի վրա
Դեմ:
- Եղել են որոշ տեղեկություններ ֆայլերի կորստի կամ փչացման մասին:
գնագոյացում
Google Drive-ը կարող է լինել ձեզ համար ամենամատչելի տարբերակը: Հիմնական 15 ԳԲ պլանն անվճար է, մինչդեռ 100 ԳԲ պլանն արժե ընդամենը 2 դոլար: Վերջնական պլանն արժե մոտ $9.99 ամսական, եթե ձեզ անհրաժեշտ է 2 ՏԲ ամպային պահեստ:
5. Panda Doc
PandaDoc շատ հարմարեցված և ինտուիտիվ փաստաթղթերի կառավարման համակարգ է՝ ցանկացած փաստաթղթերի առցանց պահպանման, տարբերակման, համօգտագործման և համագործակցության համար: Ինտերֆեյսով, որը շատ հեշտ է օգտագործել և թույլ է տալիս օգտվողներին հարմարեցնել այն իրենց կարիքներին համապատասխան:
Դուք կարող եք ստեղծել անհատական փաստաթղթեր՝ ժամանակ խնայելու համար՝ բեռնելով ձեր ֆայլերը անմիջապես տարբեր հավելվածներից: Սա հիանալի գործիք է բազմաթիվ ֆայլերի տարբերակներին հետևելու համար՝ առանց փաստաթղթերի միջև անընդհատ անցնելու:
Կոալիցիայում:
- Օգտագործման հեշտություն և հարմարեցում
- Տարբերակներին և փոփոխություններին հետևելու ունակություն
- Ինտեգրվում է բազմաթիվ հավելվածների հետ
- Մատչելի գնային պլաններ
Դեմ:
- Որոշ առանձնահատկություններ հասանելի են միայն ձեռնարկության պլանում:
գնագոյացում
PandaDoc-ը հասանելի է առնվազն 19 դոլարով, իսկ բիզնես տարբերակն արժե 49 դոլար:
6. WPS Office Cloud
WPS գրասենյակ ամպի վրա հիմնված ծրագիր է, որը թույլ է տալիս դիտել և խմբագրել word, excel, PowerPoint և OneNote փաստաթղթերը: Օգտագործողները կարող են ֆայլեր փոխանակել այլ օգտատերերի հետ իրական ժամանակում աշխատելիս:
WPS Office-ը օգտվողներին տրամադրում է խմբագրման լիարժեք ֆունկցիոնալ փորձ՝ մուլտիմեդիա բովանդակություն տեղադրելու ունակությամբ: WPS Office-ը նաև աջակցում է թիմային նախագծերի համատեղ աշխատանքին:
Կոալիցիայում:
- Լիովին ֆունկցիոնալ խմբագրման փորձ
- Աջակցում է իրական ժամանակի համագործակցությանը
- Տեղադրեք մուլտիմեդիա բովանդակություն
Դեմ:
- Ֆայլի ձևաչափերը սահմանափակված են WPS-ի սեփականության ձևաչափերով:
գնագոյացում
WPS ստանդարտը սահմանափակ հնարավորություններով ձեզ ոչինչ չի պահանջում: WPS-ի պրեմիումը տարեկան կազմում է $30, եթե որոշեք վճարել տարեկան:
7. SharePoint
SharePoint- ը ձեռնարկության մակարդակի գործիք է, որն առաջարկում է փաստաթղթերի կառավարման բազմաթիվ հնարավորություններ: Այն աշխատում է Microsoft-ի ամպի վրա և կոկիկորեն պահում է ձեր ֆայլերն ու թղթապանակները տարբեր գրադարաններում, որպեսզի հեշտությամբ գտնեք դրանք: Դուք կարող եք ֆայլեր փոխանակել և ձեր թիմի հետ համագործակցել նախագծերի վրա:
Կոալիցիայում:
- Շատ ընդգրկուն
- Առաջարկում է բազմաթիվ առանձնահատկություններ
- Microsoft-ի այլ արտադրանքների հետ ինտեգրվելու ունակություն
- Կարող է օգտագործվել ինտրանետների և էքստրանետների համար
Դեմ:
- Շատ թանկ
- Կարող է լինել բարդ օգտագործման համար
գնագոյացում
SharePoint-ը յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար ամսական արժե 5 դոլար, իսկ Office 23-ի հետ ինտեգրված պլանի համար՝ ամսական մինչև 365 դոլար:
8. Տասներկու
Դոգեբո ձեռնարկության կարգի փաստաթղթերի կառավարման լուծում է, որը թիմերին թույլ է տալիս հեշտությամբ և ակնթարթորեն համագործակցել: Հավելվածը հիմնված է ամպի վրա, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի լինել ձեր համակարգչի մոտ՝ ձեր նախագծերի վրա աշխատելու համար:
Այս լուծումն առանձնանում է այլ լուծումներից, քանի որ այն առաջարկում է ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս օգտատերերին հեշտությամբ նավարկել: Այն տրամադրում է էլ.փոստ, օրացույց, առաջադրանքների ցուցակ, ֆայլերի կառավարում և զրույցի ընտրանքներ: Docebo-ն անխափան աշխատում է Microsoft Office-ի հետ՝ հեշտացնելով ձեր փաստաթղթերը դիտել, խմբագրել և իրական ժամանակում համագործակցել:
Կոալիցիայում:
- Հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս
- Ամպային վրա հիմնված, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել այն ամենուր:
- Ինտեգրվում է Microsoft Office-ի հետ
Դեմ:
- Ոչ այնքան առանձնահատկություններ, որքան այս ցանկի որոշ այլ լուծումներ
- Գինը հրապարակայնորեն չի բացահայտվում
գնագոյացում
Քանի որ դա ձեռնարկության կարգի գործիք է, դուք պետք է կապվեք նրանց հետ՝ գնանշում ստանալու համար:
9.PDFelement Pro
PDF Element Pro փաստաթղթերի կառավարման լավագույն համակարգն է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ամբողջական լուծում ստանալ: Այն ոչ միայն PDF խմբագիր է, այլև կարող է ստեղծել, փոխակերպել, ծանոթագրել, ստորագրել և պաշտպանել ձեր PDF ֆայլերը: Եվ եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լրացնել ձևաթղթեր կամ մեկնաբանություններ անել PDF ֆայլերի վերաբերյալ, կարող եք դա անել նաև PDFelement Pro-ի միջոցով:
Նրա OCR հատկությունը թույլ է տալիս վերափոխել սկանավորված PDF ֆայլերը՝ խմբագրելի փաստաթղթեր, և դուք կարող եք նաև գաղտնաբառով պաշտպանել ձեր PDF-ները՝ դրանք անվտանգ պահելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել PDFelement Pro-ն Windows, Mac, iOS և Android սարքերում, այնպես որ այն կատարյալ է ձեռնարկությունների համար, որոնք պետք է կառավարեն իրենց փաստաթղթերը շարժման մեջ:
Կոալիցիայում:
- Ամբողջական PDF լուծում
- Ստեղծեք, փոխարկեք, ծանոթագրեք, ստորագրեք և պաշտպանեք PDF ֆայլերը
- OCR ֆունկցիան թույլ է տալիս սկանավորված PDF-ները վերածել խմբագրվող փաստաթղթերի
- Պաշտպանեք ձեր PDF ֆայլերը գաղտնաբառով՝ դրանք անվտանգ պահելու համար
- Օգտագործեք Windows, Mac, iOS և Android սարքերում
Դեմ:
- Որոշ առանձնահատկություններ հասանելի են միայն վճարովի տարբերակում
գնագոյացում
PDFelements-ը բավականին թանկ է և տարեկան գրանցման համար ձեզ կարժենա 79.99 դոլար:
10. Բրենդի թղթապանակ
Բրենդի թղթապանակ Փաստաթղթերի կառավարման առցանց համակարգ է, որն օգնում է ընկերություններին կառավարել իրենց ապրանքանիշի ակտիվները: Brandfolder-ի միջոցով դուք կարող եք կենտրոնացնել ձեր ապրանքանիշի ակտիվները և դրանք հասանելի դարձնել ձեր ողջ թիմի համար: Brandfolder-ը տրամադրում է նաև այնպիսի հնարավորություններ, ինչպիսիք են տարբերակի վերահսկում, հաստատումներ և վերլուծություններ։
Կոալիցիայում:
- Brandfolder-ը հեշտ է օգտագործել և նավարկել:
- Ինտերֆեյսը մաքուր է և ժամանակակից:
- Brandfolder-ն առաջարկում է անվճար փորձարկում:
Դեմ:
- Brandfolder-ը մի փոքր ավելի թանկ է, քան փաստաթղթերի կառավարման այլ համակարգերը:
գնագոյացում
Brandfolder-ը ձեռնարկության մակարդակի գործիք է, և դուք պետք է կապվեք նրանց հետ՝ գնանշում ստանալու համար
Եզրափակում
Փաստաթղթերի կառավարումը բիզնեսի աշխատանքային հոսքի անբաժանելի մասն է: Փաստաթղթերի վերահսկումը և կառավարումն այսօր բիզնեսի ամենակարևոր ոլորտներից են:
Ամեն օր ձեր ընկերությունը ստեղծում է բազմաթիվ փաստաթղթեր և պետք է դրանք ապահով և ապահով պահի:
Անկախ նրանից, թե դա ձեր ընկերության գրառումներն են, նախագծերի կառավարման ֆայլերը կամ գաղտնի տեղեկատվությունը, փաստաթղթերի կառավարման կայուն համակարգը կօգնի ձեզ ապահովել, որ դրանք ապահով, պաշտպանված և միշտ ձեռքի տակ են:
Թողնել գրառում