Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
Zamislite da započnete dan s optimalnim planom za svoje aktivnosti, sastanke i osobno vrijeme; dobrodošli u svijet vrhunskih alata za digitalnu produktivnost.
Učinkovito upravljanje vremenom nije samo talent, već i nužnost u društvu u kojem se vrijeme ponekad smatra važnijim od zlata. Alati za digitalnu produktivnost doživjeli su ništa manje nego revoluciju u svom napretku.
Sjećate li se vremena rukom pisane korespondencije, poslovnih knjiga i moćne pisaće mašine?
Potreba za brzinom i učinkovitošću rasla je zajedno s rastom industrije, a ti su alati bili rani pokazatelji produktivnosti u svoje vrijeme.
A onda je na scenu stupilo kućno računalo, potpuno promijenivši igru. Dolazak digitalnog doba trajno je promijenio način na koji radimo.
No nije se radilo samo o alatima; također se radilo o tome kako su se ti alati mijenjali tijekom vremena kako bi se prilagodili promjenjivim zahtjevima pojedinaca i poduzeća.
Specijalizirane tehnologije za suradnju kao što su Skype i Basecamp transformirale su poslovanje tvrtke kako je digitalni svijet napredovao u novo tisućljeće, optimizirajući komunikaciju i učinkovitost.
Pokretanjem 2003. Skype je u potpunosti promijenio način na koji su ljudi radili dopuštajući video i audio razgovore preko interneta i ukidajući geografska ograničenja.
Pružanjem sveobuhvatnog pristupa upravljanje zadacima i transformirajući mukotrpne procedure u glatke operacije, Basecamp je također napravio revoluciju u upravljanju projektima.
U modernom dobu izbor alata za digitalnu produktivnost dramatično je porastao.
Danas nam je produktivnost nadohvat ruke zahvaljujući pametnim telefonima, automatizacija i umjetna inteligencija približavaju nas budućnosti, a računalstvo u oblaku čuva naše podatke sigurnima i posvuda.
Timovi mogu raspravljati i komunicirati na potpuno novi način zahvaljujući alatima za suradnju kao što su Google Docs i Miro, koji jamče da se ideje razvijaju brže i uvjerljivije nego prije.
Ovdje su dva suvremena pristupa prastarom problemu upravljanja rasporedom: kretanje i rutina.
Ovi vam alati pomažu optimizirati vaš dan tako da posao i osobni život mogu koegzistirati, posebno u današnjim brzim, udaljenim i fleksibilnim radnim situacijama. Oni nadilaze jednostavno planiranje.
Oni su oličenje pokreta digitalne transformacije, koji je bio ključan u pomaganju tvrtkama da postanu više usredotočene na kupce, učinkovitije i prilagodljivije.
Ova promjena uključuje preispitivanje načina na koji pristupamo našim svakodnevnim rutinama i radnim procesima uz tehnologiju.
Stoga ćemo u ovom članku proći kroz obje platforme, Motion i Routine, njihove značajke, kako ih koristiti, ograničenja i još mnogo toga.
Razumijevanje Prijedlog
Motion je vrhunska AI aplikacija koja potpuno mijenja način na koji organizirate svoj posao i vrijeme.
To je posebna vrsta programa koji objedinjuje kalendar, task manager, project manager i pomoćnik za sastanke u jednu kohezivnu cjelinu.
Motionova funkcija inteligentnog kalendara njegova je glavna komponenta.
Ovaj kalendar je više od običnog kalendara; to je dinamičan alat koji daje prioritet aktivnostima na temelju njihove važnosti, podsjeća vas kada su dospjeli i čak prilagođava vaš raspored kako bi se prilagodio nepredviđenim okolnostima.
Motion vas drži korak ispred igre dajući vam do znanja što točno trebate učiniti sljedeće i osiguravajući da nikad ne propustite rok. Automatizirani upravitelj zadataka značajka je vrijedna pažnje Motiona.
Tu standardni popisi obaveza izlaze iz mode. S Motionom možete uštedjeti dragocjeno vrijeme i trud stvaranjem personaliziranog popisa obaveza.
Dodavanje zadataka je jednostavno, a možete koristiti Motionovu mobilnu aplikaciju dok ste u pokretu s bilo koje web stranice. Kako bi se osiguralo da se poslovi koji se ponavljaju glatko uklapaju u vaš kalendar, također omogućuje zakazivanje dnevne ili tjedne zadatke.
Motionova jednostavnost korištenja i svestranost u rukovanju vašim osobnim i poslovnim životom savršeno su utjelovljene u ovoj funkciji.
Kretanje je revolucionarno za upravljanje projektima. Od svojih početaka kao alat za kalendar, razvio se u potpuno opremljenu platformu za upravljanje projektima.
Osim što pomaže u planiranju zadataka i rasporedu za određene projekte, aplikacija pruža pregled svih vaših poslova i projekata, bilo da su osobni ili profesionalni.
Ovdje njegove AI vještine stvarno dolaze do izražaja. Može autonomno podijeliti velike projekte na manje poslove i podzadatke, upravljajući ovisnostima i slijedom s malo ili nimalo ljudskog angažmana.
Motion automatski preraspoređuje poslove kako bi odgovarali prioritetima koji se mijenjaju, što rezultira značajnom uštedom vremena, osobito kada se planovi promijene.
Planer sastanaka u pokretu olakšava ponekad težak zadatak planiranja sastanaka. Sličan je Calendlyju po tome što olakšava dijeljenje vaše dostupnosti putem personaliziranih veza za rezervaciju, ali to čini učinkovitije.
S mogućnošću zakazivanja vremena sastanaka, pružanja međurazdoblja između sastanaka i uključivanja anketa prije sastanka, ovaj je alat prilično fleksibilan. Rezervacije se automatski dodaju u vaš kalendar, čime se štedite problema s dupliranjem rezervacija.
Osim toga, Motion je stvoren imajući na umu timski rad. Pomaže vam da javno komunicirate o napretku, automatski odredite prioritete najkritičnijih zadataka i učinkovito upravljate kompliciranim projektima suradnje.
AI in Motion prilagođava raspored svakog člana tima kako bi zajamčio da svi rade prema istim ciljevima. Ova je funkcionalnost vrlo korisna za timove koji pokušavaju povećati učinkovitost i optimizirati operacije.
Značajke gibanja
Kalendar
Inteligentni kalendar tvrtke Motion, koji pruža više od jednostavnog sučelja za planiranje rasporeda, u svojoj je srži.
Jednim klikom možete vidjeti svoj dnevni raspored na ovom dinamičnom kalendaru sa svoje radne površine, mobilnog telefona ili web preglednika. Budući da automatski razvrstava poslove prema važnosti, eliminira rad koji je povezan s postavljanjem prioriteta.
Motion također pomno prati rokove, obavještavajući vas o nadolazećim zadacima i upozoravajući vas kada će rok biti propušten.
Kalendar je napravljen tako da automatski reorganizira vaš raspored u slučaju bilo kakvih smetnji, osiguravajući da se vaš dan nastavi prema planu čak i u slučaju nepredviđenih okolnosti.
Voditeljica projekta
Funkcija upravljanja projektima Motiona nadilazi tradicionalne instrumente planiranja. Za detaljan pregled svih vaših aktivnosti i projekata, nudi prikaz popisa ili Kanban prikaz, dajući vam jasnoću i kontrolu nad velikim, kompliciranim projektima.
Njegova sposobnost automatizacije planiranja poslova i projekata je mjesto gdje se nalazi prava magija. Motion stvara idealan raspored za svakog člana tima, usklađujući prioritete i pravedno raspodjeljujući odgovornosti.
Ovaj alat ne samo da olakšava upravljanje projektima, već također pruža informacije o tome koliko je vremena potrošeno na sastanke i dovršetak posla.
Također djeluje kao jedinstveno mjesto za sve podatke povezane s projektom, čineći sve dostupnim i strukturiranim. To uključuje bilješke, privitke i komentare.
Upravitelj zadataka
Motionov autonomni upravitelj zadataka proglasio je tipične popise obaveza zastarjelima.
Uz alat za izradu zadataka koji je dostupan iz bilo kojeg internetskog prozora samo jednim klikom, stvaranje i pregledavanje zadataka postaje jednostavno.
Motion stvara popis obaveza za vas pametno planirajući da uklopi dnevne ili tjedne ponavljajuće stvari u vaš kalendar.
Pomoću ove funkcije, koja je također kompatibilna s mobilnim uređajima, možete dodavati zadatke dok ste na putu.
Smanjenjem trenja uključenog u kreiranje i administraciju zadataka, Motionov upravitelj zadataka ima za cilj povećati produktivnost.
Pomoćnik za sastanke
Za one koji često planiraju sastanke, Motionov planer sastanaka odličan je alat. Olakšava proces zakazivanja tako što vam omogućuje da brzo i jednostavno podijelite svoju dostupnost s drugima putem personalizirane web stranice.
Sastanci se mogu zakazivati uzastopno kako bi se smanjila distrakcija i povećalo vrijeme koncentracije. Također možete prilagoditi učestalost sastanaka stvaranjem predložaka i postavljanjem postavki.
Ova značajka pojednostavljuje i olakšava proces upravljanja sastancima, što je prije bio naporan zadatak.
Integracija
Sposobnost povezivanja s nekoliko platformi neophodna je u današnjem povezanom digitalnom svijetu.
Mnogi kalendari i platforme, kao što su Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook i Zapier, lako se integriraju s Motionom.
Motion se može besprijekorno integrirati u vaše trenutno digitalno okruženje, poboljšavajući i njegovu korisnost i vašu ukupnu učinkovitost, zahvaljujući velikom izboru veza.
Konektori Motiona čine ga iznimno korisnim alatom za timsku suradnju na Microsoft Teams, kao i zakazivanje sastanaka u Google kalendaru.
Kako koristiti Motion?
Registriraj se
Prvo i najvažnije, dopustite nam da vas uključimo. Posjetiti Motion web stranica i odaberite karticu 'Prijava'. Moći ćete birati između dva plana: pojedinačnog ili timskog suđenja.
Veza kalendara
Povežite svoje Google, Outlook ili Apple kalendare s Motionom. Sve je u usklađivanju i organiziranju vaše rutine. Dodijelite bitna dopuštenja kako bi stvari tekle glatko.
I ne brinite, Motionova sinkronizacija događaja je dvosmjerna, tako da će vaši događaji uvijek biti ažurni.
Ukrcavanje
Dajte Motionovom automatskom planiranju nekoliko sati da funkcionira, a zatim postavite vlastito radno vrijeme. Stvaranje redovitih navika kao što je čitanje ili jutarnje trčanje pomoći će vam da postanete produktivniji.
Kao svoje zapovjedno središte, odvojite radni prostor za upravljanje svim svojim zadacima, aktivnostima i projektima. Organizirajte slične aktivnosti i pojednostavite svoj tijek rada pokretanjem projekta u ovom radnom prostoru.
Napokon odaberite svoj način prikaza—svijetli ili tamni, ovisno o tome što vam se čini dobrim.
Postavite svoju nadzornu ploču
Ispravna konfiguracija nadzorne ploče ključna je za maksimiziranje potencijala Motiona. Moraju se dodati članovi tima, a radni prostori i oglasni računi moraju biti povezani.
Dodijelite članovima tima odgovornosti kao što su vlasnik, administrator, suradnik ili gost kako biste održali jasnu i učinkovitu organizacijsku strukturu.
Nesmetano iskustvo zahtijeva da svaki član tima ima odgovarajuću količinu pristupa, stoga ne zaboravite na dozvole.
Vaše prvo izvješće
Sada kada je sve na svom mjestu, vrijeme je da sastavite svoj prvi izvještaj. Motion pruža snažne mogućnosti za podršku stvaranju smislenih izvješća.
Da biste iz svojih podataka izvukli korisne uvide i stvorili zanimljive narative, upotrijebite alate za grupiranje, filtre i metrike.
Razumijevanje Rutina
Routine je vrhunski program za produktivnost koji revolucionarizira upravljanje zadacima i bilježenje.
Posebno je osmišljen za optimizaciju vašeg radnog tjedna, Rutina, koja je dostupna za macOS, iOS i na kraju za Android i Windows.
Mijenja način na koji se upravlja bilješkama i zadacima i pruža novi pogled na konvencionalne popise obaveza.
S posebnom nadzornom pločom Routine možete brzo pregledati preklapanje zaslona Routine, koje je izravno povezano s vašim Google kalendarom i pruža sažetak vaših dnevnih aktivnosti i nadolazećih obveza, jednostavnom uporabom jednostavne tipkovničke prečice Ctrl-Razmaknica.
Konzola je srž ove nadzorne ploče koja vam omogućuje brzo stvaranje aktivnosti koristeći obradu prirodnog jezika.
To znači da možete unijeti posao poput "Izbaci smeće svake srijede u 7 sati", a Rutina će ga automatski postaviti, štedeći vam vrijeme i trud ručnog planiranja.
Rutina također služi kao robustan program za bilježenje. Svaki zadatak jednostavno je stranica na kojoj možete voditi bilješke, dodavati zaglavlja, prilagati fotografije, pa čak i praviti popise, baš kao u Notionu.
Ova značajka je vrlo zgodna za držanje zadataka u perspektivi i sve relevantne informacije na dohvat ruke. Također možete pretvoriti bilo koji zadatak u potpuni rutinski zadatak koji uključuje planiranje i integraciju kalendara, slično Evernoteovoj značajci ažuriranja zadataka.
Međutim, rutina nije ograničena na određene poslove. Bilo koji događaj u vašem kalendaru može se otvoriti, a bilješke se mogu odmah unositi, pretvarajući svaki događaj u zasebnu bilješku.
Ono što izdvaja Routine je glatka integracija bilježenja i upravljanja zadacima. Namijenjen je premošćivanju jaza između aplikacija za bilježenje, koje često ne dopuštaju učinkovitu vizualizaciju zadataka, i tipičnih aplikacija za obavljanje zadataka, koje možda ne nude jednostavnu pohranu bilježaka.
Rutina vam daje mogućnost izrade stranica za različite popise i trajne informacije, kao što su preferirani restorani ili recepti, uz ove osnovne funkcije.
To je sveobuhvatan alat za upravljanje vašim osobnim i poslovnim životom zbog svoje prilagodljivosti.
Značajke rutine
Univerzalna pošta
Promjena igre u Rutini je Universal Inbox. Možete vidjeti svoje zadatke bez potrebe za navigacijom između različitih usluga.
Rutina objedinjuje svu komunikaciju na jednom zaslonu, uključujući chat poruke, e-poštu i ulaznice za upravljanje projektima.
Konsolidacija vašeg rada i povećanje ukupne učinkovitosti dvije su glavne prednosti ovog alata.
Projektant
Snažan alat za organizaciju rada je Routineova funkcija planiranja. Pomaže vam da se usredotočite i odredite prioritete dopuštajući vam da rasporedite zadatke uz događaje u svom kalendaru.
Rutina jamči da je upravljanje vašim dnevnim aktivnostima i dugoročnim projektima jednostavno sinkronizacijom svih vaših zadataka, e-pošte, poruka chata i ulaznica s vašim kalendarom.
Nadzorna ploča
Nadzorna ploča u rutini daje potpuni pregled bitnih informacija.
Ovdje možete raditi zadatke, dodavati bilješke i učinkovito obavljati druge poslove. Služi kao središnje mjesto gdje možete upravljati svojim rasporedom i poslovima kako biste bili sigurni da ispunjavate svoje obveze.
Utješiti
Snažna značajka koja koristi obradu prirodnog jezika je Routine's Console. Možete jednostavno unositi aktivnosti i planirati ih u stvarnom vremenu koristeći ovu aplikaciju jednostavnu za korištenje.
Konzola usmjerava i poboljšava učinkovitost procesa stvaranja zadatka, bilo da se radi o planiranom dovršetku ili trenutnoj akciji.
Bilješke o sastanku
Bilješke sa sastanka Routine s lakoćom se uklapaju u vaš tijek rada. Pomoću ovog alata možete voditi korisne bilješke tijekom sastanaka i uključiti ih u svoje projekte.
To je neprocjenjiv alat za bilježenje i praćenje važnih točaka sastanka.
AI sposobnosti
Impresivne AI mogućnosti Routine pomažu u mnogim aspektima upravljanja zadacima i sastancima. AI olakšava bolje planiranje zadataka, određivanje prioriteta i organizaciju.
To je kao da imate pametnog pomoćnika za obavljanje sitnih poslova kako biste se mogli koncentrirati na važnije dijelove svog poslovanja.
Kontekstualno snimanje
Izvanredan aspekt Rutine je Contextual Capture, koji vam omogućuje da brzo uhvatite bilo koji koncept ili ideju. Ne morate prestati s onim što radite, također možete kreirati zadatke ili događaje.
Kako bismo bili sigurni da ništa značajno nije zanemareno, ovaj je alat posebno koristan za bilježenje improviziranih ideja i zadataka.
integracije
Rutina je fleksibilna aplikacija koja se može koristiti za upravljanje bilo kojim aspektom vašeg posla zbog opsežnog sučelja.
Pomoću ovih konektora možete konsolidirati sve svoje radne stvari u Rutini, od Google kalendara i kontakata do Notiona i Gmaila.
Kako bi dodatno ojačao svoj potencijal kao holističkog alata za produktivnost, u izradi su sučelja sa Slack, Zapier, Trello, ClickUp i Asana.
Kako koristiti Rutinu?
Početak
Prvi korak je jednostavno otići na "Započnete"
Povežite svoj kalendar
Možete kombinirati zadatke iz e-pošte, softvera za upravljanje projektima i servisa za chat u jedinstveno, kohezivno radno mjesto s priključcima za usluge kao što su Google kalendar, Apple kalendar i Microsoft Outlook.
Odabir platforme
Sada samo trebate odabrati svoju platformu. Koristit ćemo macOS web aplikaciju.
Registriraj se
Sada samo pokrenite svoju web aplikaciju i prijavite se. Nakon toga dodijelite pristup nekim dozvolama i spremni ste.
Nadzorna ploča
Nakon gornjeg postupka, bit ćete spušteni na njegovu kontrolnu ploču.
Dodavanje zadataka
Sada samo trebate dodati zadatke ili će automatski preuzeti vaše podatke iz Calandara. Sada samo isplanirajte dan, tjedan i mjesece.
Ograničenja kretanja
Motion ima mnogo nedostataka, iako ga hvale zbog učinkovitog upravljanja radom i jednostavnog rasporeda.
Konkretno, nedostatak integriranog sustava za chat može korisnicima otežati suradnju u stvarnom vremenu, prisiljavajući ih da se oslanjaju na komunikacijske alate trećih strana.
Opsežna integracija kalendara u aplikaciji ima nedostatke jer možda neće biti po svačijem ukusu veće mogućnosti kalendara.
Automatizirano planiranje programa ne primjenjuje se na aktivnosti koje su izričito planirane, a nedostaju mogućnosti vizualne prilagodbe za projekte i upravljanje zadacima, kao što je kodiranje boja ili ikonografija.
Nadalje, iako je postupak postavljanja Motiona jednostavan, ne uključuje mogućnost uvoza podataka, stoga se zadaci i projekti moraju ručno unijeti.
Ograničenja rutine
Njegov ograničeni broj integracija - osobito u besplatnoj verziji - značajan je nedostatak koji bi mogao smanjiti njegovu korisnost u složenijim digitalnim procesima.
Za korisnike koji znatno ovise o raznim digitalnim alatima za svoje svakodnevne zadatke, ovo ograničenje može biti ozbiljan nedostatak.
Nadalje, iako je Routine izvrstan u kombiniranju nekoliko funkcija, možda neće imati toliko opcija upravljanja zadacima ili kalendara kao neki specijalizirani programi.
Za kupce koji trebaju napredne mogućnosti u tim određenim područjima, to bi mogao biti problem.
Naglasak rutine na jednom sustavu možda također neće odgovarati korisnicima koji preferiraju različite, specijalizirane alate za različite aspekte svojih osobnih ili profesionalnih života, čak i ako to može biti korisno za druge.
Cijene kretanja
Vrhunska cijena od Prijedlog počinje od 19 USD mjesečno s godišnjom naplatom.
Cijene rutine
Možete početi koristiti Rutina besplatno i vrhunske cijene počinju od 12 USD mjesečno.
Zaključak
Motion i Routine revolucionarna su rješenja koja revolucioniraju digitalnu produktivnost preispitivanjem rada i upravljanja vremenom.
Prijedlog je program koji pokreće AI koji pojednostavljuje dnevne planove i prilagođava se neočekivanim promjenama. Djeluje kao integrirani kalendar, upravitelj zadataka, voditelj projekta i pomoćnik za sastanke.
Među njegovim glavnim značajkama su automatizirani organizator zadataka koji zauzima mjesto papirnatih popisa obaveza, inteligentni kalendar koji daje prioritete kućnim poslovima i alat za upravljanje projektima koji automatski dijeli velike poslove na manje.
Nadalje, Motionova funkcija timske suradnje povećava upravljanje projektima među članovima tima, a njegov planer sastanaka olakšava postavljanje sastanaka.
S druge strane, Rutina je višenamjenski alat koji se ističe u upravljanju zadacima i bilježenju. Kombinira nadzornu ploču izravno s Google kalendarom, omogućujući jednostavno stvaranje zadataka i pregled korištenjem obrade prirodnog jezika.
Rutina također služi kao moćan alat za bilježenje, kombinirajući upravljanje zadacima s bilježenjem za potpuno upravljanje projektom.
Uključuje Universal Inbox za konsolidaciju poruka, planer za sinkronizaciju aktivnosti i događaja te AI mogućnosti za pomoć pri organizaciji zadataka.
Međutim, obje platforme imaju ograničenja. Motionu nedostaje integrirani sustav za chat i bogate mogućnosti vizualne prilagodbe za poslove i projekte, dok ograničene integracije Routine u besplatnom izdanju mogu ograničiti njegovu učinkovitost u kompliciranim digitalnim kontekstima.
Ove tehnologije odražavaju značajan pomak u našem pristupu upravljanju poslom i osobnim životom, primjerom pokreta digitalne transformacije koji podupire suvremeno, učinkovito i prilagodljivo poslovanje tvrtke.
Ostavi odgovor