विषय - सूची[छिपाना][प्रदर्शन]
- 1. क्या आप अपने पेशेवर अनुभव के बारे में संक्षेप में बता सकते हैं?
- 2. क्या आप अपने द्वारा पूरी की गई सबसे हाल की नौकरी के बारे में विस्तार से बता सकते हैं?
- 3. परियोजना प्रबंधन में परियोजना विश्लेषक का क्या कार्य है?
- 4. परियोजना कार्यों को प्राथमिकता में कैसे रखा जाना चाहिए?
- 5. आपकी राय में, ऐसी कौन-सी कार्रवाइयाँ हैं, जिन्हें एक परियोजना आयोजक को सबसे अधिक गंभीरता से लेना चाहिए?
- 6. आप परियोजना में प्रत्येक महत्वपूर्ण चर की निगरानी और मूल्यांकन कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?
- 7. क्या आप डेटा के साथ सहज हैं?
- 8. आप अपनी टीम के भीतर विवादों का समाधान कैसे करते हैं?
- 9. प्रोजेक्ट एनालिस्ट करियर में आपका कौन सा कौशल आपको सबसे अच्छा काम देगा?
- 10. विश्लेषण करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को आप कैसे व्यवस्थित और प्रबंधित करते हैं?
- 11. यदि आपकी परियोजना पटरी से उतर रही है तो आपको क्या उपाय करने चाहिए?
- 12. यदि परियोजना की जिम्मेदारियों में से एक में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लगता है तो आप क्या करेंगे?
- 13. आप एक परियोजना विश्लेषक बनने का सबसे महत्वपूर्ण घटक क्या मानते हैं?
- 14. आप कितनी बार परियोजना योजनाओं में परिवर्तन करते हैं?
- 15. किसी प्रोजेक्ट की जांच करते समय आपको कौन अधिक आकर्षक लगता है: वर्तमान, भूतकाल या भविष्य?
- 16. क्या आप एक ही प्रोजेक्ट या कई प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करना पसंद करते हैं?
- 17. कृपया घर से काम करते हुए कार्यों को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए आप क्या करेंगे?
- 18. दूसरों को असाइनमेंट सौंपने के लिए आप जिन चरणों का उपयोग करते हैं, उनकी व्याख्या करें।
- 19. एक परियोजना का उदाहरण दें जिसे आपने सफलतापूर्वक पूरा किया है।
- 20. किसी परियोजना के आरंभ से अंत तक के चरणों की रूपरेखा दीजिए।
- 21. हम आपको अन्य विश्लेषकों के मुकाबले क्यों चुनेंगे?
- 22. आप किसी समस्या को कब बढ़ाएंगे?
- 23. यदि परियोजना के अंत में, उपभोक्ता उत्पाद की गुणवत्ता या परिणामों से खुश नहीं हैं तो क्या किया जाना चाहिए?
- 24. हमारा लक्ष्य हमारी पूर्णता दर को बढ़ाना है। हमारी सफलता की संभावना को बेहतर बनाने के लिए आप क्या करेंगे?
- 25. कल्पना कीजिए कि आप एक परियोजना (या एक नई परियोजना) में एक महत्वपूर्ण संशोधन करना चाहते हैं और आप बदलाव में आश्वस्त हैं, लेकिन अधिकारी इसके खिलाफ हैं। आप कैसे आगे बढ़ेंगे?
- निष्कर्ष
परियोजना प्रबंधन में एक पेशेवर एक परियोजना विश्लेषक है। वे परियोजना प्रबंधकों को महत्वपूर्ण सूचना सहायता प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें योजना बनाने, व्यवस्थित करने और परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद मिलती है।
परियोजना के प्रतिनिधियों के रूप में, परियोजना विश्लेषक किसी कंपनी में विभिन्न विभागों के प्रमुखों के अंदर से आने वाली किसी भी कठिनाई या विवाद के लिए संपर्क का प्रारंभिक बिंदु हैं, इससे पहले कि मामला उच्च अधिकारियों तक पहुंच जाए।
एक परियोजना प्रबंधक के कर्तव्यों को कभी-कभी परियोजना विश्लेषकों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
वे अन्य समय में परियोजना प्रबंधकों के साथ सहयोग करते हैं। वे शायद ही कभी सीधे परिणाम देने वाले कार्यों में भाग लेते हैं। इसके बजाय, वे विभिन्न पक्षों के बीच उन्नति और सहकारी कर्तव्यों को बनाए रखने के लिए काम करते हैं जो समग्र विफलता की संभावना को कम करते हैं, लाभ बढ़ाते हैं और लागत कम करते हैं।
परियोजनाओं के प्रबंधन और समन्वय में परियोजना प्रबंधकों की सहायता करना परियोजना विश्लेषक हैं। वे परियोजना प्रलेखन के निर्माण, रखरखाव और योजना में सहायता करते हैं।
परियोजना विश्लेषक वित्तीय और अनुबंधों को भी देखता है, परियोजना की प्रगति पर नजर रखता है, और कुल कार्यभार का आकलन करता है। परियोजना प्रबंधक और परियोजना विश्लेषक विभिन्न जिम्मेदारियों को व्यवस्थित करने के लिए एक साथ सहयोग करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि परियोजनाएं सफल हों।
वे यातायात नियंत्रक हैं जो कार्यों को व्यवस्थित करते हैं, एक परियोजना के बजट का आकलन करते हैं, और इसकी समय सीमा निर्धारित करते हैं। परियोजना विश्लेषक प्रबंधन और हितधारकों को प्रगति अद्यतन भी देता है। वे बेहतर निर्णय लेने के लिए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करने के लिए डेटाबेस और स्प्रेडशीट का भी उपयोग करते हैं।
यदि आप एक परियोजना विश्लेषक के रूप में काम करना चाहते हैं, तो आपको अपने अनुभव, कौशल और शिक्षा के बारे में सवालों के जवाब देने में सक्षम होना चाहिए। आपको आलोचनात्मक विश्लेषण करने और कठिनाइयों को हल करने की अपनी क्षमता का प्रदर्शन करने में भी सक्षम होना चाहिए।
आप अपने अगले साक्षात्कार के लिए तैयार करने में सहायता के लिए इस मार्गदर्शिका में परियोजना विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर खोजेंगे।
1. क्या आप अपने पेशेवर अनुभव के बारे में संक्षेप में बता सकते हैं?
कुछ साक्षात्कारों में, अनुभव के बारे में पूछना एक आइसब्रेकर प्रश्न के रूप में कार्य करता है, लेकिन संभावित परियोजना विश्लेषकों के लिए ऐसा नहीं है। आपको व्यवहार्यता अध्ययन, परियोजना योजना और बजट, और निश्चित रूप से, डेटा विश्लेषण और परियोजना प्रबंधन के साथ कुछ विशेषज्ञता होनी चाहिए।
यदि आपके पास बहुत अधिक अनुभव नहीं है या आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप अपने सबसे बड़े काम, या उन सभी परियोजनाओं का एक पोर्टफोलियो बनाएं जिन्हें आपने कभी प्रबंधित या भाग लिया है।
यदि आपके पास इस तरह का एक पोर्टफोलियो उपलब्ध है, तो आप प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए अपनी क्षमताओं का शीघ्रता से प्रदर्शन कर सकते हैं।
आप स्पष्ट रूप से दिखा सकते हैं कि आपके पास अनुभव है और प्रत्येक परियोजना के उद्देश्यों, इसमें आपकी भागीदारी, व्यवहार्यता अध्ययन और आपके द्वारा किए गए विश्लेषण, आपके द्वारा किए गए एक या दो प्रमुख सुझावों को रेखांकित करके इसे अपनी नई स्थिति में उपयोग करने के लिए तैयार हैं। प्रत्येक परियोजना में, आदि।
2. क्या आप अपने द्वारा पूरी की गई सबसे हाल की नौकरी के बारे में विस्तार से बता सकते हैं?
भर्ती करने वाला शायद इस बारे में अधिक जानना चाहेगा कि आपने अतीत में किस तरह की परियोजनाओं पर काम किया है, आपकी पृष्ठभूमि, आपकी आदतें, आपके द्वारा अतीत में अपनाए गए तरीके, आपकी टीम का आकार और अन्य प्रासंगिक जानकारी।
यहां, आप एक परियोजना के प्रमुख तत्वों पर चर्चा कर सकते हैं, जैसे कि अंतिम उद्देश्य को प्राप्त करते हुए समय सीमा को कैसे पूरा किया जाए। मेट्रिक्स पर चर्चा करना या आपने परियोजना को समग्र रूप से कैसे बेहतर बनाया है, इस बिंदु पर समझदारी हो सकती है।
3. परियोजना प्रबंधन में परियोजना विश्लेषक का क्या कार्य है?
यह उत्तर देने के लिए एक कठिन विषय है क्योंकि आपकी नौकरी का विवरण व्यवसाय से फर्म के आधार पर भिन्न हो सकता है कि उनकी परियोजनाओं की संरचना कैसे की जाती है और प्रत्येक पर कौन काम कर रहा है।
किसी भी मामले में, आपको हमेशा अपने काम को एक सक्रिय दृष्टिकोण के साथ करने का प्रयास करना चाहिए और दूसरों को यह बताना चाहिए कि आप शुरू से ही इसमें शामिल होना चाहते हैं। इस पर विचार करो:
आप अपना विश्लेषणात्मक कार्य करने के बाद एक नई परियोजना की आदर्श समयरेखा और उद्देश्यों को बनाने में योगदान देंगे। एक बार जब परियोजना चल रही हो, तो आप परियोजना के मील के पत्थर, समयरेखा और आवश्यकतानुसार संसाधनों का पुनर्मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए परियोजना प्रबंधक और टीम के अन्य सदस्यों के साथ परामर्श करते हुए लगातार इसकी प्रगति का आकलन करेंगे।
परियोजना को दूर से देखने और इसमें सक्रिय रूप से भाग न लेने के परिणामस्वरूप, आप अपने आप को एक प्रकार के "नियंत्रक" के रूप में भी संदर्भित कर सकते हैं, जो आपको उन विवरणों को देखने में सक्षम बनाता है जिन्हें अन्य लोग नोटिस नहीं करते हैं या जिन्हें आप अन्यथा नोटिस नहीं करेंगे। एक पर्यवेक्षक।
4. परियोजना कार्यों को प्राथमिकता में कैसे रखा जाना चाहिए?
काम को प्राथमिकता देना सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। यह समय पर कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने की सुविधा प्रदान करता है। नीचे सूचीबद्ध बिंदुओं का उपयोग किसी परियोजना के कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए किया जा सकता है:
- अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर को पहचानें।
- कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की सूची बनाएं।
- कार्य सराहनीय प्रयासों के आरोही क्रम में होने चाहिए।
- प्रत्येक गतिविधि का महत्व निर्धारित करें।
- अनुकूलनीय और लचीला बने रहें।
- कब ना कहना है, यह पहचानने की क्षमता
सबसे प्रभावी तरीके के बारे में बात करें जिससे आप एक निश्चित परियोजना की जिम्मेदारियों को प्राथमिकता देंगे।
5. आपकी राय में, ऐसी कौन-सी कार्रवाइयाँ हैं, जिन्हें एक परियोजना आयोजक को सबसे अधिक गंभीरता से लेना चाहिए?
यदि आपका साक्षात्कारकर्ता आपकी परियोजना समन्वय प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने में रुचि रखता है, तो वे आपसे इसी तरह का प्रश्न पूछ सकते हैं। आपकी प्रतिक्रिया उन्हें प्रदर्शित कर सकती है कि आप अपने व्यवसाय में सबसे अधिक क्या महत्व रखते हैं और आप अपने दिनों की कुशलता से योजना कैसे बनाते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, "किसी परियोजना का समन्वय करते समय मेरे द्वारा उठाए गए कुछ महत्वपूर्ण कदमों में परियोजना कर्मचारियों और हितधारकों के साथ बैठकें आयोजित करना, परियोजना टीमों और ग्राहकों के लिए अद्यतन और अन्य विकासों को संप्रेषित करना और कार्य धारकों के साथ जांच करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी के पास वे संसाधन हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। अपना काम समय पर पूरा करने के लिए।"
6. आप परियोजना में प्रत्येक महत्वपूर्ण चर की निगरानी और मूल्यांकन कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?
यह प्रश्न मुख्य रूप से मापता है कि आप विवरण के प्रति कितने चौकस हैं (प्रत्येक अच्छे विश्लेषक का एक महत्वपूर्ण गुण)। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी जाँच में महत्वपूर्ण किसी भी चीज़ को नज़रअंदाज़ न करें, आप निम्न कार्य करने का वचन दे सकते हैं:
- परियोजना की शुरुआत में विशिष्ट उद्देश्यों और केपीआई की स्थापना
- प्रगति की निगरानी के लिए अपनी प्रक्रिया, विश्लेषण की आवृत्ति और तकनीक को स्पष्ट रूप से बताते हुए
- एक दूसरे कर्मचारी या संभवतः आपके सहायक के रूप में एक नियंत्रण प्रणाली होने से, आपके काम की सटीकता की पुष्टि होगी।
- अपने अध्ययन में अतिरिक्त डेटा शामिल करना, जैसे कि परियोजना के आंकड़े और डेटा, लेकिन टीम के सदस्यों के साथ नियमित आमने-सामने की बैठकें, साथ ही समान प्रकृति की पिछली परियोजनाओं के ऐतिहासिक डेटा।
वे आपकी प्रतिक्रिया से तब तक खुश रहेंगे जब तक वे बता सकते हैं कि आप एक विधि का पालन करते हैं और विवरणों पर पूरा ध्यान देते हैं।
7. क्या आप डेटा के साथ सहज हैं?
यह पूछताछ नियोक्ताओं को यह निर्धारित करने में सहायता कर सकती है कि क्या आपके पास अपनी कार्य जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक क्षमताएं हैं। डेटा की व्याख्या करने और उससे निपटने के साथ अपने परिचित को प्रदर्शित करने के लिए अपने पिछले अनुभव से उदाहरण दें।
उदाहरण के लिए: "मेरे पास डेटा से निपटने का बहुत अनुभव है, खासकर जब डेटा की बड़ी मात्रा को अधिक सुपाच्य शैली में व्यवस्थित करने की बात आती है।
मैं अपनी पिछली स्थिति में एक परियोजना विश्लेषक के रूप में रिपोर्ट तैयार करने का प्रभारी था। इन रिपोर्टों में बजट, समयबद्धता और संसाधन आवंटन सहित महत्वपूर्ण मानदंड शामिल किए गए थे।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये रिपोर्ट विश्वसनीय हैं, मैं उन्हें अपने आंतरिक डेटाबेस से जानकारी का उपयोग करके उत्पन्न करूंगा।
8. आप अपनी टीम के भीतर विवादों का समाधान कैसे करते हैं?
भले ही संघर्ष अपरिहार्य हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वे हमेशा हानिकारक हों। यह आपका निर्णय है कि विवाद को कैसे प्रबंधित किया जाए, इस तथ्य पर नहीं कि कोई विवाद है। सकारात्मक रूप से संभालने पर संघर्ष विभिन्न विचारों को प्रोत्साहित करता है।
संघर्षों को संबोधित करने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी तरीका नहीं है क्योंकि हर एक अलग है। संघर्ष समाधान के लिए कौन सा दृष्टिकोण सबसे अच्छा है यह कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप एक उत्कृष्ट श्रोता हैं जो इस प्रश्न का प्रभावी ढंग से उत्तर देने के लिए परेशान हुए बिना अन्य दृष्टिकोणों को स्वीकार कर सकते हैं।
टीम के संघर्षों को हल करने के लिए, टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ एक आकस्मिक बैठक करके शुरुआत करें। धारणा बनाने के लिए सुरक्षित वातावरण में लोगों की चिंताओं को सुनना बेहतर है। जब आप संघर्ष के मूल का पता लगाते हैं और इसे सुलझाने का प्रयास करते हैं तो सभी पक्षों के सर्वोत्तम हितों पर विचार किया जाना चाहिए।
9. प्रोजेक्ट एनालिस्ट करियर में आपका कौन सा कौशल आपको सबसे अच्छा काम देगा?
इस प्रश्न का उत्तर देकर, आप साक्षात्कारकर्ता को दिखा सकते हैं कि आपको इस भूमिका में सफल होने के लिए क्या आवश्यक है, इसकी पूरी समझ है। जवाब देते समय, उन कौशलों के बारे में सोचें जो आपकी सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और वे नौकरी के विवरण से कैसे संबंधित हैं।
उदाहरण के लिए - चूंकि मुझे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मेरी टीम के सभी लोग परिवर्तनों और अपडेट से अवगत हैं, मुझे लगता है कि प्रभावी संचार एक परियोजना विश्लेषक के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्षमताओं में से एक है।
चूंकि मुझे पूरी प्रक्रिया के दौरान सभी प्रासंगिक सूचनाओं का ट्रैक रखने की आवश्यकता है, संगठन मेरे लिए एक और महत्वपूर्ण क्षमता है।
इसके अलावा, मुझे लगता है कि कार्य की इस पंक्ति में उत्कृष्ट समस्या-समाधान कौशल की आवश्यकता होती है क्योंकि परियोजनाएं नियमित रूप से अप्रत्याशित चुनौतियां पेश करती हैं।
10. विश्लेषण करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को आप कैसे व्यवस्थित और प्रबंधित करते हैं?
आपसे यह प्रश्न पूछकर, साक्षात्कारकर्ता आपके आयोजन के दृष्टिकोण और कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी की बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं।
पिछली मुलाकातों के उदाहरण दें ताकि यह स्पष्ट किया जा सके कि आप समय सीमा, बजट और अन्य महत्वपूर्ण डेटा सहित सभी विवरणों का ट्रैक कैसे रखते हैं।
उदाहरण: मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करके प्रत्येक क्लाइंट के लिए, मैं एक अद्वितीय फ़ोल्डर बना सकता हूं। मेरे पास उन प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ हैं जिन पर मैं काम कर रहा हूं, जिन्हें मैं इन फ़ोल्डरों में रखता हूं।
यह मुझे व्यवस्थित रखने और अपनी इच्छित किसी भी जानकारी का आसानी से पता लगाने में सक्षम बनाता है। मैं क्लाइंट अपॉइंटमेंट की व्यवस्था करने के लिए एक ऑनलाइन कैलेंडर का भी उपयोग करता हूं और महत्वपूर्ण तिथियों का ट्रैक रखने के लिए रिमाइंडर सेट करता हूं।
11. यदि आपकी परियोजना पटरी से उतर रही है तो आपको क्या उपाय करने चाहिए?
आपके इस निष्कर्ष के बाद कि आपकी परियोजना बजट, समय-सारणी से अधिक चलेगी, या अपने उद्देश्यों को पूरा करेगी, आपको अगले कई कार्य करने होंगे।
- अंतर्निहित मुद्दों की जांच करें।
- उपलब्ध संसाधनों को अधिकतम करना
- ग्राहक और हितधारक बातचीत का स्वागत है।
आप पिछली बार का एक उदाहरण प्रदान कर सकते हैं जब आप किसी परियोजना के प्रभारी थे और इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए चीजें गलत होने लगीं। अवसर का उपयोग करते हुए, आप इस बारे में बात करते हैं कि आपकी टीम और आप कैसे परियोजना पर फिर से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थे।
12. यदि परियोजना की जिम्मेदारियों में से एक में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लगता है तो आप क्या करेंगे?
वास्तविक समय सीमा निर्धारित करने के लिए, शेड्यूल ओवररन को रोकने और देरी को कम करने के लिए, सटीक समय अनुमान आवश्यक हैं। यह अनुमान लगाना हमेशा आसान नहीं होता है कि परियोजना की गतिविधियों में कितना समय लगेगा।
यहां तक कि जब आपके पास एक भरोसेमंद अनुमान प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है, तब भी गलतियाँ की जा सकती हैं और आपका अपना मन आपको गलत विकल्प चुनने के लिए मूर्ख बना सकता है।
योजना की भ्रांति समय का गलत अनुमान लगाने के लिए एक प्रसिद्ध झुकाव है, और यह समय-सीमा को पूरा करने में हमारी लगातार विफलता का मुख्य कारण बन जाता है। अनुमान लगाने की प्रक्रिया में नियोजन त्रुटियों को रोकने के लिए अतिरिक्त विशेषज्ञों से इनपुट शामिल होना चाहिए।
दूसरों के साथ प्रोजेक्ट समय का अनुमान लगाने में भाग लेने से आप कई मुद्दों और अवसरों के बारे में सोच सकते हैं जो आप अन्यथा नहीं कर पाएंगे। सटीक समय अनुमान लगाने के लिए उच्च-गुणवत्ता, भरोसेमंद डेटा के उपयोग की भी आवश्यकता होती है।
13. आप एक परियोजना विश्लेषक बनने का सबसे महत्वपूर्ण घटक क्या मानते हैं?
साक्षात्कारकर्ता आपसे यह प्रश्न पूछकर एक परियोजना विश्लेषक के रूप में आपके मूल्यों के बारे में अधिक जान सकता है। अपनी प्रतिक्रिया में, आपको संगठन, संवाद और टीम वर्क के लिए अपने मूल्य का प्रदर्शन करना चाहिए।
"मेरा मानना है कि उत्कृष्ट संगठनात्मक क्षमताएं परियोजना विश्लेषक बनने का सबसे महत्वपूर्ण घटक है।" मुझे लगता है कि परियोजना से संबंधित सभी सूचनाओं का ट्रैक बनाए रखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है ताकि हर कोई जरूरत पड़ने पर इसे एक्सेस कर सके।
संचार एक और महत्वपूर्ण क्षमता है क्योंकि यह मुझे अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने और उनके साथ कोई भी प्रासंगिक जानकारी साझा करने में मदद करता है। ”
14. आप कितनी बार परियोजना योजनाओं में परिवर्तन करते हैं?
इस प्रश्न का उत्तर साक्षात्कारकर्ता को बताएगा कि आप कितनी बार अपनी योजनाओं को बदलते हैं और साथ ही आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी की मात्रा भी।
यह प्रदर्शित करने के लिए कि आप इस प्रक्रिया से परिचित हैं, आप एक उदाहरण का हवाला देकर अपने ज्ञान का प्रदर्शन कर सकते हैं जहां आपने परियोजना योजनाओं को संशोधित किया था।
उदाहरण: "मैं आमतौर पर सप्ताह के दौरान आवश्यकतानुसार थोड़ा संशोधन करता हूं, लेकिन मैं प्रत्येक सप्ताह में कम से कम एक बार परियोजना योजनाओं को अपडेट करता हूं। उदाहरण के लिए, अगर मैं देखता हूं कि कुछ गलत हो रहा है या नहीं, तो मैं तुरंत योजना को समायोजित कर दूंगा ताकि हम भविष्य में किसी भी समस्या को रोक सकें।
मैंने अपनी पिछली स्थिति में सभी की समय-सीमा बदल दी क्योंकि मैंने देखा कि हमारी टीम का एक सदस्य अपने असाइनमेंट में पीछे चल रहा था।
15. किसी प्रोजेक्ट की जांच करते समय आपको कौन अधिक आकर्षक लगता है: वर्तमान, भूतकाल या भविष्य?
एक साक्षात्कारकर्ता आपसे यह प्रश्न पूछकर आपकी परियोजना प्राथमिकता और समय प्रबंधन तकनीकों के बारे में अधिक जान सकता है। आपकी प्रतिक्रिया से आपका ध्यान विस्तार, समय सीमा-बैठक कौशल और संगठनात्मक क्षमताओं पर प्रदर्शित होना चाहिए।
उदाहरण: "किसी परियोजना का आकलन करते समय, मैं यहाँ और अभी पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करता हूँ क्योंकि यह मुझे यह तय करने में सक्षम बनाता है कि आगे क्या करना है।
यह रणनीति, मेरे अनुभव में, मुझे लक्ष्य पर रखती है और ध्यान केंद्रित करती है ताकि मैं परियोजनाओं को जल्दी से पूरा कर सकूं। मुझे प्रत्येक दिन के अंत में अपनी उपलब्धियों पर विचार करने में कुछ समय बिताने में भी आनंद आता है। यह मेरी आने वाली जिम्मेदारियों के लिए अधिक प्रभावी योजना बनाने की सुविधा प्रदान करता है।
16. क्या आप एक ही प्रोजेक्ट या कई प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करना पसंद करते हैं?
यदि आप एक समय में एक परियोजना या एक साथ कई परियोजनाओं पर काम करना पसंद करते हैं, तो ईमानदार रहें और साक्षात्कारकर्ता को बताएं। कोई समाधान अच्छा या गलत नहीं है; यह सब आपकी प्राथमिकताओं और प्रबंधन शैली पर निर्भर करता है।
मुझे लगता है कि किसी एक प्रोजेक्ट पर काम करने से मुझे अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलेगी। हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो मैं कभी-कभी कई परियोजनाओं को लेने के लिए तैयार हूं।
17. कृपया घर से काम करते हुए कार्यों को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए आप क्या करेंगे?
विशेष रूप से यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता आपकी प्रबंधन शैली के बारे में जानने में रुचि रखता है। उन तकनीकों की सूची बनाएं जिनका उपयोग आपको यह सुनिश्चित करने के लिए करना होगा कि टीम के दूरस्थ सहयोग से सभी कार्यों को समय पर पूरा किया जा सके।
विशिष्ट प्रतिक्रिया “मैंने टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ समय पर संचार पर बहुत जोर दिया।
मेरी टीम के सदस्यों के कार्यालय में शारीरिक रूप से उपस्थित न होने पर भी उत्पादक होने के लिए, मैं दूरस्थ कार्य के लिए साप्ताहिक लक्ष्य और मानक स्थापित करता हूं।
सप्ताह के उद्देश्यों, घटनाक्रमों और मुद्दों को संबोधित करने के लिए, मैं साप्ताहिक बैठकें करता था।”
18. दूसरों को असाइनमेंट सौंपने के लिए आप जिन चरणों का उपयोग करते हैं, उनकी व्याख्या करें।
एक परियोजना विश्लेषक होने के नाते आपको दूसरों को कार्य सौंपने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ऐसा करने में सक्षम हैं, नियोक्ता यह प्रश्न पूछकर आपके प्रतिनिधिमंडल कौशल के बारे में पूछताछ करते हैं।
अपनी प्रतिक्रिया में इंगित करें कि आप टीम के सदस्यों का चयन कैसे करते हैं जो प्रत्येक गतिविधि में सबसे प्रभावी हैं। जिम्मेदारियों को बांटते समय, विस्तार और संचार क्षमताओं पर अपना ध्यान देने की कोशिश करें।
उदाहरण: "मैं प्रत्येक व्यक्ति के कौशल सेट और विशेषज्ञता की मात्रा का आकलन करके शुरू करता हूं। मैं तब इस बात पर ध्यान देता हूं कि वे किस तरह के काम को पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ लोग डेटा इनपुट में उत्कृष्ट हो सकते हैं जबकि अन्य सूचना विश्लेषण में महान हैं।
मैं प्रत्येक व्यक्ति को उनके विशेष कार्यों के बारे में उचित निर्देश और जानकारी प्रदान करता हूं, यह तय करने के बाद कि किसे क्या करना चाहिए। इससे यह गारंटी देना संभव हो जाता है कि हर कोई आगे बढ़ता रहे और अपने कर्तव्यों को समय पर पूरा करे।
19. एक परियोजना का उदाहरण दें जिसे आपने सफलतापूर्वक पूरा किया है।
इस पूछताछ का उद्देश्य साक्षात्कारकर्ता को आपकी पृष्ठभूमि और क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी देना है। ताकि वे यह आकलन कर सकें कि आप उनके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं, वे सुनना चाहते हैं कि आपने पहले ही क्या हासिल कर लिया है।
ऐसी परियोजना चुनना महत्वपूर्ण है जिस पर आप काम करना पसंद करते हैं और इस प्रश्न का उत्तर देते समय वह सफल रही।
20. किसी परियोजना के आरंभ से अंत तक के चरणों की रूपरेखा दीजिए।
इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक काल्पनिक परियोजना का विवरण और उसके चरणों की व्याख्या प्रदान करना सबसे अच्छा तरीका है। आप हर कदम पर कैसे पहुंचेंगे? साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है।
उदाहरण: "आरंभ, योजना, निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण, और बंद करना एक परियोजना के कई चरण हैं।
परियोजना विश्लेषक के रूप में यह मेरा दायित्व है कि मैं यह सुनिश्चित करूं कि मेरी टीम बजट के तहत और समय पर इन चरणों में से प्रत्येक को प्रभावी ढंग से पूरा करे।
21. हम आपको अन्य विश्लेषकों के मुकाबले क्यों चुनेंगे?
जब वे आपसे यह प्रश्न पूछते हैं तो नियोक्ता आपकी विशिष्ट क्षमताओं और गुणों के बारे में पूछते हैं। वे यह जानने में रुचि रखते हैं कि आपको उनके व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति क्या बनाती है।
सबसे मूल्यवान लक्षणों पर विचार करें जो इस प्रश्न का उत्तर देते समय परियोजनाओं का सफलतापूर्वक विश्लेषण करने में आपकी सहायता करते हैं। यदि आपके पास कोई प्रमाणपत्र या प्रशिक्षण कार्यक्रम है, तो उन्हें भी शामिल करें।
मैं जो करता हूं उसके बारे में उत्साहित हूं और लगातार अपना सर्वश्रेष्ठ करने की कोशिश करता हूं। मैं सभी असाइनमेंट में सबसे ऊपर रहता हूं क्योंकि मैं बेहद संगठित हूं और विवरणों पर ध्यान केंद्रित करता हूं।
मैं निरंतर सीखने और सुधार को आगे बढ़ाने का भी वचन देता हूं। मैंने अभी-अभी अपने स्थानीय सामुदायिक कॉलेज के परियोजना प्रबंधन प्रमाणन पाठ्यक्रम के लिए साइन अप किया है। एक परियोजना विश्लेषक के रूप में मेरी क्षमता इस पाठ्यक्रम की बदौलत बढ़ेगी।
22. आप किसी समस्या को कब बढ़ाएंगे?
आपकी प्रतिक्रिया से साक्षात्कारकर्ता को यह विश्वास होना चाहिए कि आपके पास समस्याओं को लगातार बढ़ाए बिना उनका समाधान करने के लिए आवश्यक ज्ञान और क्षमता है।
एक उदाहरण प्रतिक्रिया होगी, "यदि मेरे पास संसाधन हैं, तो मैं अपनी तत्काल टीम के साथ समस्या को ठीक कर दूंगा। यदि स्थिति उच्च-स्तरीय अनुमोदन की मांग करती है और संवेदनशील है, तो मैं पहले ग्राहक को सूचित करने से पहले प्रबंधन को सूचित करता हूं।
अंत में, मुझे लगता है कि मुझे और मेरे समूह को समस्या को बढ़ाए बिना हल करने का प्रयास करना होगा।
23. यदि परियोजना के अंत में, उपभोक्ता उत्पाद की गुणवत्ता या परिणामों से खुश नहीं हैं तो क्या किया जाना चाहिए?
असंतुष्ट ग्राहक से निपटने के लिए उपयोगी संकेत:
- उनकी नाखुशी को समझने की कोशिश करने पर विचार करें।
- ग्राहक प्रशंसा आपके द्वारा प्रदर्शित और महसूस की जानी चाहिए।
- यदि संभव हो तो परिवर्तनों को लागू करने का प्रयास करें।
- वे जिस प्रकार के समायोजन की इच्छा रखते हैं, वह आपके द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए।
- यदि संभव न हो तो उपभोक्ता को समझाने और समझाने का प्रयास करना एक विकल्प है।
24. हमारा लक्ष्य हमारी पूर्णता दर को बढ़ाना है। हमारी सफलता की संभावना को बेहतर बनाने के लिए आप क्या करेंगे?
इस प्रश्न का उपयोग करके, आप समस्या-समाधान की अपनी क्षमता का प्रदर्शन कर सकते हैं और आप अपनी प्रतिभा को संगठन के लाभ के लिए कैसे लागू कर सकते हैं।
जब आप इस प्रश्न का उत्तर देते हैं तो परियोजना पूर्णता दर बढ़ाने के लिए अपनी कार्य योजना पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
इसके अतिरिक्त, आप कंपनी के अन्य सदस्यों से सुझाव प्राप्त करने के बारे में सोचना चाहते हैं जो यह जान सकते हैं कि सफलता दर कैसे बढ़ाई जाए।
उदाहरण के लिए, अपनी सफलता दर को बढ़ाने के लिए, मैं पहले अपने प्रबंधन या अन्य हितधारकों से पूछताछ करूंगा। फिर मैं अपने सफलता प्रतिशत में सुधार के लिए हमारे पास मौजूद हर विकल्प की एक सूची तैयार करूंगा।
मैं एक सूची बनाने के बाद सुझावों को रैंक करूंगा कि वे कितने किफायती और सरल हैं।
उसके बाद, जब तक हम अपनी सफलता दर में सुधार नहीं दिखाते, मैं प्रत्येक सुझाव को व्यवहार में लाना शुरू कर दूंगा।
25. कल्पना कीजिए कि आप एक परियोजना (या एक नई परियोजना) में एक महत्वपूर्ण संशोधन करना चाहते हैं और आप बदलाव में आश्वस्त हैं, लेकिन अधिकारी इसके खिलाफ हैं। आप कैसे आगे बढ़ेंगे?
उन्हें विशेष रूप से दो चीजें देखने की जरूरत है:
- आप आसानी से हार नहीं मानेंगे।
- आप संगठन की संरचना का सम्मान करते हैं।
आप यह कहकर शुरू कर सकते हैं कि आप निर्णय लेने वालों को उचित तरीके से अपने अंक देने का प्रयास करेंगे।
इसके लिए उन्हें यह प्रदर्शित करने की आवश्यकता है कि परिवर्तन (या उन्हें बनाने की उनकी अनिच्छा) कंपनी के वित्त (राजस्व, आय, आदि) को कैसे प्रभावित करेगा, क्योंकि अंततः निर्णय लेने वालों की दिलचस्पी इसी में है।
आप उनसे इस तरह से बात करेंगे जो उनके अनुकूल हो, और आप वास्तविक जीवन के उदाहरणों का उपयोग करके अपनी बातों को स्पष्ट करेंगे। जब प्रतिरोध उठता है, तो आप आगे बढ़ते रहेंगे और हार नहीं मानेंगे।
हालाँकि, आप जो कुछ भी कर सकते थे, करने के बाद, आप अंततः उनके निर्णय को स्वीकार करेंगे।
चूंकि आप अंततः एक विश्लेषक हैं, आपका काम स्थितियों की जांच करना और समायोजन का सुझाव देना है, लेकिन अंतिम विकल्प किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।
इसे इस तरह से प्रस्तुत करके, आप भर्ती प्रबंधकों को यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट करते हैं कि आप संगठन के भीतर अपनी नौकरी और पदानुक्रम के भीतर अपनी जगह दोनों से अवगत हैं।
निष्कर्ष
परियोजना विश्लेषक नौकरी साक्षात्कार मध्यम कठिनाई वाले लोगों में से हैं। इस गैर-फैंसी पद के लिए आपके पास आम तौर पर केवल कुछ ही आवेदकों से प्रतिस्पर्धा होगी।
दूसरी ओर, आपके द्वारा किए गए वास्तविक कार्य के बारे में बात करना (आपके द्वारा अतीत में किए गए विश्लेषण, आपके द्वारा प्रबंधित या भाग लेने वाली परियोजनाएं), चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं, खासकर यदि आपके पास अनुभव की कमी है या आप अपनी पिछली स्थिति में बहुत सफल नहीं थे।
चेक आउट हैशडॉर्क की साक्षात्कार श्रृंखला साक्षात्कार की तैयारी में मदद के लिए
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