SAP एक सॉफ्टवेयर कंपनी है जो दुनिया भर की कंपनियों को व्यावसायिक समाधान प्रदान करती है। वे विभिन्न सेवाएं प्रदान करते हैं, लेकिन उनकी सबसे लोकप्रिय पेशकशों में से एक उनके एसएपी रिपोर्टिंग टूल हैं।
ये उपकरण कंपनियों को प्रदर्शन सुधारने के लिए अपने व्यावसायिक डेटा को ट्रैक और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, इन उपकरणों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि SAP रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे निष्पादित किया जाए।
यह मार्गदर्शिका आपको वह सब कुछ सिखाएगी जो आपको एसएपी रिपोर्ट चलाने के बारे में जानने की जरूरत है ताकि आप अपने व्यवसाय के लिए उनकी क्षमता को अधिकतम कर सकें। आएँ शुरू करें!
एसएपी रिपोर्ट क्या हैं?
SAP रिपोर्ट ऐसे उपकरण हैं जो आपको अपने व्यावसायिक डेटा को ट्रैक और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। इस डेटा का उपयोग प्रदर्शन को बेहतर बनाने और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
इन रिपोर्टों को ऑन-डिमांड चलाया जा सकता है या स्वचालित रूप से चलाने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है। SAP रिपोर्ट के कई अलग-अलग प्रकार हैं, लेकिन वे सभी एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं: आपको ऐसी जानकारी प्रदान करने के लिए जिसका उपयोग आप अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।
एसएपी रिपोर्ट के प्रकार
1. मानक एसएपी रिपोर्ट
ये रिपोर्ट SAP द्वारा प्रदान की जाती हैं और इन्हें बिना किसी अनुकूलन के चलाया जा सकता है। वे आपको आपके व्यवसाय डेटा का सामान्य अवलोकन देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इन रिपोर्टों में बिक्री और क्रय रुझान, उत्पाद लागत और लाभ, वित्तीय और परिचालन KPI, शीर्ष ग्राहक और बिक्री क्षेत्र शामिल हैं। रिपोर्ट मासिक, साप्ताहिक या दैनिक वितरित की जाती है।
उदाहरणों में शामिल हैं:
- बिक्री रुझान
- क्रय प्रवृत्ति
- उत्पाद लागत रुझान
- वित्तीय KPI
- परिचालन केपीआई
- शीर्ष ग्राहक
- बिक्री क्षेत्र
2. अनुकूलित एसएपी रिपोर्ट
आप कस्टम फ़ील्ड या फ़िल्टर का उपयोग करके इन मानक रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के ग्राफ़, रेखाएं, चार्ट और संकेतक भी जोड़ सकते हैं।
ये कस्टम SAP रिपोर्ट आपके व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं की निगरानी और रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी हैं। वे आपको विशिष्ट जानकारी में ड्रिल-डाउन करने और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक रिपोर्ट चला सकते हैं जो पिछले महीने में प्रति क्षेत्र बिक्री मात्रा की तुलना इस महीने से करती है। आप विभिन्न उत्पादों के लाभ मार्जिन की तुलना भी कर सकते हैं।
3. तदर्थ प्रश्न
आप इन वन-टाइम रिपोर्ट्स को जरूरत पड़ने पर चलाते हैं, आमतौर पर किसी विशिष्ट प्रश्न या समस्या का जवाब देते हुए। तदर्थ प्रश्न एकल तालिका या तालिकाओं के चयन से रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, इसमें कई एकत्रीकरण, गणना और सॉर्टिंग मानदंड शामिल हो सकते हैं, और किसी भी प्रकार के प्रश्न या समस्या का उत्तर देने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
इस रिपोर्ट के परिणाम समय के साथ नहीं बदलेंगे। यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक तदर्थ क्वेरी क्या है, एक क्वेरी चलाकर, फिर उत्पन्न SQL कथनों को देखकर। एक बार जब आपके पास SQL कथन हो, तो आप इसे रिपोर्ट कैटलॉग में देख सकते हैं।
यदि कोई रिपोर्ट एक तदर्थ रिपोर्ट है तो इस प्रकार आप जान सकते हैं। यदि रिपोर्ट परिणाम सेट बनाने के लिए SQL कथनों का उपयोग करती है, तो वह रिपोर्ट एक तदर्थ रिपोर्ट है।
एसएपी रिपोर्ट कैसे निष्पादित करें?
कोई भी SAP रिपोर्ट चलाते समय, निम्नलिखित सेट किए जाने चाहिए:
एक अवधि चुनें
विश्लेषण के लिए एक समय अवधि निर्दिष्ट करना, जैसे अभी (केवल वर्तमान दिन का डेटा) आवश्यक है।
आप एक अलग समय सीमा चुन सकते हैं और रिपोर्ट की अवधि के लिए एक अनुकूलित "प्रेषक" और "प्रति" तिथि दर्ज कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप एक विशिष्ट पेरोल अवधि को इंगित करने के लिए अवधि बटन का उपयोग कर सकते हैं जिसके लिए आपकी रिपोर्ट बनाई जानी चाहिए।
जनसंख्या का चयन करें
आप विभिन्न प्रवेश आवश्यकताओं को इनपुट करके प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्ट के लिए प्राप्तकर्ताओं की अधिकतम और न्यूनतम संख्या चुन सकते हैं।
अपनी रिपोर्ट में अधिक चयन मानदंड चर जोड़ना "आगे के चयन" बटन को दबाने जितना आसान है।
चयन विकल्प पर जाकर और उन फ़ील्ड का चयन करके वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप रिपोर्ट के चयन क्षेत्र में शामिल करना चाहते हैं। आप इसे एरो बटन पर क्लिक करके दाईं ओर निर्देशित कर सकते हैं।
चयनित फ़ील्ड को अब उपलब्ध चयन फ़ील्ड की सूची में शामिल किया जाएगा।
वापस जाने के लिए, बस चेकबॉक्स चुनें।
रिपोर्ट पृष्ठ उपयोगकर्ताओं को उनके चयन करने के लिए एक नया चयन बॉक्स प्रदान करेगा।
इनपुट स्क्रीन पर चयनित मानों की सीमा को सीमित करें
आपके पास अपनी रिपोर्ट में एकल मानों के साथ-साथ मान श्रेणियों को शामिल करने का विकल्प है।
एक से अधिक विकल्प चुनने के लिए "एकाधिक चयन" विकल्प पर क्लिक करें।
निम्नलिखित एसएपी स्क्रीन आपको करने की क्षमता देती है
- आउटपुट में शामिल किए जाने वाले कई मान निर्दिष्ट करें।
- एक मान श्रेणी दर्ज करें जिसे यहां शामिल करने पर विचार किया जाएगा।
- उन मानों की गणना करें जो समर्थित नहीं हैं।
- संभावित मानों का एक सेट चुनें जिसे हटा दिया जाएगा।
इसके बराबर, इससे कम, इत्यादि जैसे चयन विकल्पों का उपयोग करें। अपने खोज मापदंडों को और कम करने के लिए।
एसएपी रिपोर्ट आउटपुट स्वरूपण
एक बार जब आप अपनी रिपोर्ट चला लेते हैं, तो आप शीघ्रता से आदेश बदल सकते हैं, अंकगणितीय आपरेशनसनिम्नलिखित छवि में देखे गए टूलबार का उपयोग करके बनाए गए आउटपुट के दृश्य, आदि।
यह आउटपुट निम्न विधियों का उपयोग करके स्थानीय रूप से भी सहेजा जा सकता है:
- ड्रॉप-डाउन से वांछित वस्तु चुनें
- निर्यात
- अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल
आप अपने टेक्स्ट और स्प्रेडशीट के लिए विभिन्न प्रारूपों में से चुन सकते हैं और एंटर कुंजी दबा सकते हैं।
अपनी फ़ाइल के लिए एक स्थान चुनें, फिर जनरेट करें पर क्लिक करें। रिपोर्ट की एक प्रति अपने पास रखें।
इस प्रकार आप बिना किसी परेशानी के चरण दर चरण SAP रिपोर्ट को आसानी से निष्पादित कर सकते हैं!
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