विषय - सूची[छिपाना][प्रदर्शन]
यदि आप किसी SAP लेनदेन या रिपोर्ट को वैयक्तिकृत करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको SAP में वेरिएंट बनाने की प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए।
"लेन-देन भिन्नता" शब्द आपके निगम की व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए SAP मानक लेनदेन को अनुकूलित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार की विविधताओं का उपयोग मेनू आइटम, डिस्प्ले और फ़ील्ड, अन्य सामानों के बीच छुपाने के लिए किया जा सकता है।
"रिपोर्ट विविधताएं" शब्द उन विविधताओं को संदर्भित करता है जिनका उपयोग रिपोर्ट में चयनित फ़ील्ड मानों को सहेजने के लिए किया जाता है। यहां तक कि अगर आप रिपोर्ट या लेन-देन विविधताओं का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि एसएपी में एक प्रकार का निर्माण कैसे किया जाता है।
वेरिएंट और उनकी विशेषताएं क्या हैं?
संभावित विशेषताओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। विविधताएँ बनाते समय उचित चयन करना आवश्यक है क्योंकि वे उनके गुणों को परिभाषित करने में सहायता करेंगे।
- भिन्नता का संक्षिप्त विवरण होना चाहिए। इसका एक उद्देश्य होना चाहिए।
- इस विकल्प का उपयोग करें यदि आप चाहते हैं कि आपकी विविधता पृष्ठभूमि प्रसंस्करण के लिए तैयार हो, संवाद नहीं।
- अन्य उपयोगकर्ताओं को आपकी विविधता में परिवर्तन करने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि सिस्टम वरीयताएँ में सुरक्षित संस्करण विकल्प की जाँच की गई है।
- यदि आप चाहते हैं कि विविधताओं के कैटलॉग में अपनी विविधता का नाम दिखाया जाए, तो आपको "केवल कैटलॉग में प्रदर्शित करें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करना होगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप F4 सहायता का उपयोग करते हैं, तो आप उपयोगकर्ता का नाम नहीं देख पाएंगे।
- प्रकार टैब पर, आप इंगित कर सकते हैं कि कोई फ़ील्ड चयन विकल्प (एस) प्रकार की है या पैरामीटर (पी) प्रकार की है।
- चयन स्क्रीन पर प्रत्येक चयन के लिए संरक्षित कॉलम का चयन करना विशिष्ट क्षेत्रों की रक्षा करने का एकमात्र तरीका है। उसके बाद कोई भी आपकी संरक्षित विविधता को दर्ज या संपादित नहीं कर सकता है।
- अदृश्य कॉलम के चयन के परिणामस्वरूप, चयन स्क्रीन पर चुने गए मान कंप्यूटर द्वारा अस्पष्ट हो जाएंगे।
- निष्पादन पर, चयनित मान को गतिशील रूप से चयन चर सुविधा के लिए धन्यवाद बदला जा सकता है।
इसके अलावा, कई अतिरिक्त विकल्प हैं। यद्यपि उपर्युक्त महत्वपूर्ण हैं, भिन्नता बनाते समय उन्हें चुना जा सकता है या नहीं भी।
बाद में, संस्करण को बाद के समय में संग्रहीत और उपयोग किया जा सकता है।
वैरिएंट कैसे बनाएं: स्टेप बाय स्टेप गाइड
आप इस गाइड में दिए गए निर्देशों का पालन करके एसएपी में अपना खुद का संस्करण बनाने का तरीका जानेंगे।
एक निश्चित एप्लिकेशन के लिए, Varian ने SAP चयन स्क्रीन की सेटिंग्स को सुरक्षित रखा है। विविधताएं एक विशिष्ट SAP फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग पूरे सिस्टम में कई अलग-अलग स्थानों में किया जा सकता है। फिर भी, यहां दिए गए उदाहरण से पता चलता है कि se38 लेनदेन का उपयोग करके एक प्रकार कैसे उत्पन्न किया जाए।
चरण १: सबसे ऊपर डायलॉग बॉक्स में ट्रांजेक्शन कोड टाइप करें। इस मामले में, कमांड क्षेत्र में "se38" दर्ज करें और ऑपरेशन पूरा करने के लिए एंटर दबाएं।
चरण १: अगली स्क्रीन पर आपको प्रोग्राम का नाम दिखाई देगा। इस मामले में, हम "RPRAPA00" का उपयोग कर रहे हैं। इसका उपयोग कर्मचारी विक्रेता को स्वचालित रूप से बनाने के लिए किया जाता है।
चरण १: यहां वेरियंट बदलने का विकल्प है। प्रकार चुनें और परिवर्तन पर क्लिक करें।
चरण १: अब, यदि आपके पास कोई मौजूदा संस्करण है, तो आप इसे यहां से बदल सकते हैं। या आप "TEST_VAR" और हिट क्रिएट जैसा वैरिएंट डाल सकते हैं।
चरण १: अब अपने वांछित मान दर्ज करें और सेव को हिट करें। सहेजने की पुष्टि करें और आपका संस्करण सहेज लिया गया है।
अब वेरिएंट बनाया गया है
वेरिएंट कैसे एक्सेस करें
वेरिएंट को एक्सेस करने के लिए बस "PRAA" टाइप करें जो इस मामले के लिए ट्रांजेक्शन कोड है। आप "गेट वैरिएंट" विकल्प पर क्लिक करके बनाए गए सभी वेरिएंट को आसानी से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
दूर ले जाओ
यदि आप सभी दिशा-निर्देशों को पूरा करते हैं तो विविधताएँ उत्पन्न करने में अधिक कठिनाई नहीं होती है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप स्थापित नामकरण नियमों से चिपके रहते हैं। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आप उपयुक्त गुण चुनते हैं।
विविधताएं और निर्माण प्रक्रिया का पालन करने वाला कोई भी डेटा उन गुणों से प्रभावित होता है जिन्हें आप विविधताओं के लिए चुनते हैं।
SAP में, आप अपनी कंपनी की विशिष्ट मांगों को पूरा करने के लिए कई बुनियादी रिपोर्ट और लेनदेन को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।
एक जवाब लिखें