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FinOps ज्यादातर इस वास्तविकता की स्वीकृति है कि क्लाउड का लाभ उठाने के लिए पारंपरिक बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के लिए वैकल्पिक तरीकों की आवश्यकता होती है।
FinOps क्लाउड विक्रेता प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए व्यवसाय, वित्त और प्रौद्योगिकी को एक साथ लाता है। FinOps एक वित्तीय और सांस्कृतिक गतिविधि है जो प्रत्येक व्यक्ति पर स्वयं की जिम्मेदारी लेने से पहले क्लाउड का उपयोग करने के लिए सुझाए गए तरीकों को स्थापित करती है।
क्लाउड वातावरण में क्लाउड आपूर्तिकर्ताओं, दरों और छूटों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए FinOps व्यापार, वित्त और प्रौद्योगिकी से क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों को जोड़ती है।
यह पारंपरिक प्रतिमान की जगह लेता है जहां अलग-अलग, स्वतंत्र खरीद टीमों ने व्यय को खोजने और अनुमोदित करने के लिए अलगाव में काम किया। अच्छी तरह से तैयार होने से एक संभावित FinOps उम्मीदवार को अपने भविष्य के रोजगार के लिए सबसे मजबूत स्थिति बनाने की अनुमति मिलती है।
शब्द "FinOps," "वित्तीय संचालन" के लिए संक्षिप्त है, सबसे हाल के उपकरणों और तकनीकों के संयोजन को संदर्भित करता है जो फर्मों को अपने वित्तीय संचालन को प्रभावी ढंग से और उचित रूप से बढ़ाने में सहायता करते हैं।
FinOps की मूल बातें इस ब्लॉग लेख में इसके सिद्धांतों, जीवन चक्र और अन्य विषयों के साथ कवर की जाएंगी।
तो क्या है फिनऑप्स?
वित्तीय संचालन, जिसे कभी-कभी FinOps के रूप में संदर्भित किया जाता है, वित्तीय संस्थानों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास हैं और वे उस क्लाउड पर लागू होते हैं जहां आपकी कंपनी का डेटा संग्रहीत होता है।
जब किसी व्यवसाय के वित्तीय संचालन के प्रबंधन की बात आती है तो यह लोगों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी के प्रतिच्छेदन का प्रतिनिधित्व करता है। अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड निवेश पर लाभ बढ़ाएँ।
इसमें अन्य बातों के अलावा, आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ सौदेबाजी की दरें, नि: शुल्क परीक्षणों की निगरानी और उन्नयन, लाइसेंसिंग और उपयोग की जांच करना और व्यय की भविष्यवाणी करना शामिल हो सकता है।
क्लाउड के परिवर्तनीय खर्च प्रतिमान में वित्तीय जिम्मेदारी जोड़ने की विधि, जिसे FinOps के नाम से जाना जाता है, दूरस्थ टीमों को संगठन के लाभ के लिए गति, लागत और गुणवत्ता के बीच समझौता करने में सक्षम बनाता है।
फिनऑप्स जीवनचक्र
FinOps जीवनचक्र में तीन प्रमुख चरण होते हैं। कार्रवाई के इन चरणों को लगातार और बार-बार लागू किया जाता है; वे अनुक्रमिक या केवल एक बार नियोजित नहीं हैं।
और ठीक इसी तरह FinOps व्यवसायों को उनकी क्लाउड सेवाओं की मांग के अनुसार तेज़ी से बदलने में सक्षम बनाता है।
इसलिए, यदि कोई निगम अपनी क्लाउड संरचना के भीतर अपनी दक्षता और चपलता को अधिकतम करना चाहता है, तो चक्र के तीन चरणों का निरंतर मूल्यांकन आवश्यक है।
नीचे सूचीबद्ध चरणों का उपयोग विभिन्न विभागों के व्यक्तियों की एक एकजुट टीम बनाने और क्लाउड फिनऑप्स के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है।
आइए अब तीनों चरणों में से प्रत्येक के बारे में विस्तार से जानें।
सूचित करना
सूचना प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है। इस पूरे चरण में, उनके संबद्ध खर्चों सहित, सभी क्लाउड संचालनों को हाइलाइट और दस्तावेज़ीकृत करके, व्यय में टीमों की दृश्यता को बढ़ाया जाता है।
इस चरण में, बाद के बजट और पूर्वानुमान के लिए खर्चों की गहन समझ आवश्यक है। जब जल्दबाजी या अप्रत्याशित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो यह यह भी सुनिश्चित करता है कि जानकारी वर्तमान है।
यह पहचानना बहुत आसान हो जाता है कि अतिरिक्त खर्च कहाँ किया जा रहा है और जब सभी टीमों की अपेक्षित लागतों को एकत्र किया जाता है और नियमित रूप से बनाए रखा जाता है, तो विशिष्ट लोगों, टीमों या विभागों के लिए जवाबदेही तय की जा सकती है।
एक सटीक पूर्वानुमान और ट्रैकिंग प्रणाली दोनों बनाने के लिए, यह माना जाता है कि कोर टैगिंग और रिकॉर्डिंग रणनीति के उपयोग की आवश्यकता के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग किया जाता है।
ऑप्टिमाइज़ करें
अनुकूलित चरण तब होता है जब व्यवसाय अपने संसाधनों को सर्वोत्तम रूप से खर्च कर सकते हैं और लागत में कटौती कर सकते हैं। FinOps Foundation के अनुसार, "स्ट्रिपिंग द फैट" विधि वास्तविक समय में निर्णय लेने पर आधारित है।
इसमें कम उपयोग की गई सेवाओं को ढूंढना और समाप्त करना, यह निर्धारित करना कि संसाधनों को पर्याप्त रूप से वित्तपोषित किया गया है या नहीं, और दक्षता बढ़ाने के लिए जहां कहीं भी ऐसा करना व्यावहारिक है, संसाधनों को स्वचालित करना शामिल है।
दूसरी ओर, अनुमान ऑप्टिमाइज़ की मुख्य चिंता है। टीमें क्लाउड फ़ुटप्रिंट को पहले से कम करने के लिए योजनाएँ बनाती हैं और क्लाउड शुल्क को कम करने के लिए "भविष्यवाणी, योजना और खरीद" प्रक्रियाओं का पालन करती हैं।
यह लागत मूल्यांकन में सहायता करता है और पूछताछ के उत्तर प्रदान करता है, जैसे "क्लाउड स्टोरेज कितना है?"
प्रचालन
संचालन, त्वरित गति से चलने वाला FinOps मॉडल अनुप्रयोग, तीसरा चरण है। हालांकि, यह हमेशा आखिरी नहीं होता है। अनुकूलन चरण के उद्देश्यों को केवल प्रक्रियाओं के प्रत्यक्ष अनुप्रयोग द्वारा ही प्राप्त किया जा सकता है।
यहां, उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए अधिकारी, आईटी, वित्त और अन्य विभाग संपर्क की एक पंक्ति स्थापित करते हैं।
संचालन चरण के दौरान टीमें दक्षता और नवाचार दोनों में लगातार सुधार कर सकती हैं, क्योंकि कंपनी के उद्देश्यों से जुड़े KPI की निगरानी के लिए निरंतर मूल्यांकन किया जाता है।
FinOps के प्रमुख प्रधानाचार्य
मानवीय स्वामित्व और प्रतिबद्धता पर अपनी निर्भरता के कारण, FinOps जवाबदेही और संगठनात्मक चपलता प्रदान करने के लिए स्व-शासित व्यवहार पर बहुत अधिक निर्भर है।
नतीजतन, FinOps को कई आवश्यक सिद्धांतों के आसपास बनाया गया है।
व्यावसायिक मूल्यों के आधार पर चुनाव करना
व्यवसायों को समग्र खर्च की तुलना में इकाई अर्थशास्त्र और मूल्य-आधारित मेट्रिक्स पर अधिक जोर देना चाहिए। FinOps द्वारा प्रचारित विचारशील निर्णय लेने में आमतौर पर गति, लागत और गुणवत्ता के बीच संतुलन बनाना शामिल होता है।
संसाधनों और क्षमता की तैयारी:
व्यवसायों को अपने निपटान में संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए कड़ी मेहनत करनी चाहिए। उन्हें उन संसाधनों के बारे में भी बेहद जागरूक होना चाहिए।
सहयोग:
क्लाउड की रीयल-टाइम पहुंच के परिणामस्वरूप वित्त और तकनीकी टीमों को सहयोग करना, नवाचार करना और विकसित करना जारी रखना चाहिए।
केंद्रीकृत प्रबंधन
यहां तक कि अगर बोर्ड भर में खरीदने की जरूरत है, तो फिनऑप्स को एक केंद्रीकृत टीम द्वारा प्रबंधित किया जाना चाहिए जो क्लाउड वित्त को संभालने के लिए क्लाउड प्रदाताओं के साथ काम करता है।
अब, अन्य टीमें दरों के बजाय अनुकूलन और खपत पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
परिवर्तनीय लागत मॉडल
फुर्तीली, पुनरावृत्त लागत नियोजन दीर्घावधि अनुमानों की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी है क्योंकि क्लाउड-आधारित प्रौद्योगिकियों से संबंधित परिवर्तनीय व्यय।
FinOps इसे एक लाभ के रूप में देखता है क्योंकि यह कंपनियों को वृद्धिशील समायोजन के माध्यम से क्लाउड खर्च को लगातार अनुकूलित करने की क्षमता देता है।
क्लाउड में साझा स्वामित्व का उपयोग करना:
विकेंद्रीकृत संसाधन प्रबंधन और अनुकूलन के कारण क्लाउड के उपयोग को परिभाषित सीमा के भीतर रखने की जिम्मेदारी व्यक्तिगत सुविधाओं और उत्पाद टीमों पर आती है।
नीति और प्रशासन:
FinOps का उपयोग करने वाली कंपनियों को इस बात के लिए नीतियां बनानी चाहिए कि वे सभी क्लाउड संसाधनों का उपयोग कैसे करेंगी। विशिष्ट क्लाउड सुविधाओं का उपयोग कौन कर सकता है और कब पूर्वानुमान में सुधार होगा, इसके लिए सटीक नियम स्थापित करना।
सुरक्षा:
जबकि वस्तुतः सभी क्लाउड प्रदाता कुछ स्तर की सुरक्षा प्रदान करते हैं, FinOps कंपनियों को सुरक्षा-संबंधी जिम्मेदारियों का प्रभारी भी होना चाहिए।
इसमें अन्य बातों के अलावा, प्रमुख प्रबंधन, कर्तव्य पृथक्करण और जोखिम प्रबंधन शामिल हो सकते हैं।
लाभ
- अधिक प्रभावी टीम वर्क
- परिचालन स्वतंत्रता का एक महत्वपूर्ण स्तर
- क्लाउड लागत में कमी
- रीयल-टाइम में रिपोर्टिंग
- अधिक प्रभावी प्रक्रियाएं
- बेहतर संसाधन और लागत दृश्यता
चुनौतियां
वित्तीय संचालन को संभालने के लिए एक त्वरित दृष्टिकोण के रूप में प्रारंभिक चरण के व्यवसायों में स्प्रेडशीट और वित्त सॉफ्टवेयर को अक्सर एक साथ जोड़ दिया जाता है।
हालांकि, इस कॉन्फ़िगरेशन के लिए आवश्यक मैन्युअल प्रक्रियाएं वित्तीय रिकॉर्ड की ओर ले जाती हैं जो अनियमित या गलत हैं। आप जल्दी से FinOps ऋण जमा करते हैं।
आपके सिस्टम में अंतराल अंततः एक प्रशासनिक सिरदर्द बन जाता है, और आप अपनी कंपनी को जीवित रखने के प्रबंधन के साथ-साथ उन्हें हल करने के तरीके के रूप में नुकसान में हैं।
यह न केवल कंपनी की वित्तीय स्थिति की गलत धारणा देता है बल्कि संभावित निवेशकों के बीच गंभीर चिंताएं भी पैदा करता है।
प्रारंभिक सास कंपनियां आमतौर पर नकद-आधारित लेखांकन से प्रोद्भवन-आधारित लेखांकन में बहुत लंबे समय तक बदलाव में देरी के मुद्दे से निपटती हैं।
आप GAAP अनुपालन को तब तक बनाए नहीं रख सकते जब तक कि आपके पास कई आवर्ती राजस्व धाराओं को समायोजित करने के लिए एक प्रोद्भवन प्रक्रिया न हो। आप अपने वित्तीय कार्यों के साथ पकड़ने के लिए मजबूर नहीं होना चाहते हैं।
समय बीतने के साथ-साथ आपका वित्त और अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाएगा, और यदि आप लंबे समय से नकद-आधारित खाता प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं तो संक्रमण में अधिक समय लगेगा।
FinOps सर्वोत्तम अभ्यास
FinOps कल्चर मेकओवर के लिए पूरी फर्म से निरंतर समर्थन और जवाबदेही की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि FinOps प्रभावी है, टीमें, विभाग और स्तर निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं को नियोजित कर सकते हैं।
जरूरत से कम खर्च करें।
खर्च कम करें क्योंकि यह निर्धारित किया गया है कि वे अनावश्यक हैं। FinOps में लगे व्यवसायों को तर्कहीन क्लाउड खर्चों के लिए कोई जगह नहीं होने के साथ, प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम होना चाहिए।
पता करें कि पैसा कहां जा रहा है
निर्धारित करें कि कौन सी टीमें, ऐप्स और डिवीजन किन संसाधनों का उपयोग कर रहे हैं।
मौजूदा व्यय में दृश्यता होने से आपको प्रदर्शन का त्याग किए बिना खर्चों में कटौती करने का प्रयास शुरू करने के लिए एक स्पष्ट जगह मिल जाएगी।
आरक्षित स्थितियों का उपयोग करें
आरक्षित इंस्टेंसेस के उपलब्ध होने पर उन्हें खरीदने पर विचार करें ताकि आप बाद में उनका उपयोग कर सकें। ऑन-डिमांड विकल्पों के लिए आरक्षित उदाहरणों की तुलना में, आरक्षित उदाहरण अक्सर अधिक किफायती होते हैं और व्यय में कटौती करने में मदद कर सकते हैं।
देखें और छूट का लाभ उठाएं
हालांकि विभिन्न प्रदाताओं के साथ काम करना फायदेमंद हो सकता है, कुछ थोक छूट प्रदान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप क्लाउड सेवाओं पर काफी बचत हो सकती है।
ऑटो स्केलिंग का उपयोग करें
वर्कलोड अनिश्चित होने पर मौजूदा सेवाओं को पूरा करने के लिए कंप्यूटिंग संसाधनों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए ऑटोस्केलिंग विकल्पों का उपयोग करें।
केवल एक विक्रेता पर निर्भर होने से बचें
व्यवसाय अपने लचीलेपन को बढ़ाते हैं और कई विक्रेताओं के साथ सहयोग करके क्लाउड समाधानों का व्यापक विकल्प प्रदान करते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, प्रत्येक व्यवसाय जिसे क्लाउड खर्चों को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है, उसे FinOps आर्किटेक्चर को नियोजित करने के लिए उपयोगी पाया जा सकता है।
यदि आप देखते हैं कि आपके क्लाउड उपयोग में शीघ्र ही विस्तार हो रहा है, तो उपयुक्त प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों को जल्दी से अपनाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
आप क्लाउड संसाधनों के उपयोग को अधिकतम कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके क्लाउड-आधारित संचालन में आपकी समग्र व्यावसायिक रणनीति में FinOps को शामिल करके एक स्वच्छ और भरोसेमंद डेटा स्ट्रीम है, जिसमें आपकी वित्तीय मॉडलिंग और व्यावसायिक संचार रणनीतियाँ शामिल होनी चाहिए।
FinOps प्रबंधन शैली में एक पूर्ण सुधार है जिसे लगातार उपयोग किया जाना चाहिए और नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए, न कि केवल एक संशोधन के रूप में।
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