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आप सोच रहे होंगे कि व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन उपकरण किस लिए है।
व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन (पीकेएम) काम या अपनी परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए जानकारी एकत्र करने का एक तरीका है।
पीकेएम प्रासंगिक जानकारी बनाने, जोड़ने और संग्रहीत करने की एक विधि है। जबकि नोटों और दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने के लिए एक भौतिक पत्रिका या बाइंडर का उपयोग करना संभव है, विशेष सॉफ़्टवेयर के उदय ने आपकी ज़रूरत की हर चीज़ का ट्रैक रखना और भी आसान बना दिया है।
पीकेएम का मुख्य उद्देश्य ज्ञान को खोजने योग्य और उपयोगी बनाना है। इसके लिए अक्सर उपयोगकर्ता को कुछ विचार करने की आवश्यकता होती है कि ज्ञान को कैसे संरचित किया जाए और इसे एकत्र करना और खोजना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया जाए।
पीकेएम टूल में क्या देखना है?
एक महान व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन उपकरण में निम्नलिखित आवश्यक पहलू होने चाहिए:
सबसे पहले, उपकरण अनुकूलनीय और लचीला होना चाहिए। अधिकांश पीकेएम उपकरण उद्योग-अज्ञेयवादी हैं, जिसका अर्थ है कि किसी भी क्षेत्र का व्यक्ति इन उपकरणों का उपयोग अपने लाभ के लिए कर सकता है।
उदाहरण के लिए, जैसे एक उपकरण धारणा सभी प्रकार के क्षेत्रों में छात्रों, फ्रीलांसरों और पेशेवरों द्वारा समान रूप से उपयोग किया जा सकता है।
एक अन्य पहलू जो पीकेएम सॉफ्टवेयर को अनुकूल बनाता है, वह विभिन्न प्रकार की सूचनाओं का समर्थन करने की क्षमता है। इस स्थान के अधिकांश सॉफ़्टवेयर आपको सादे पाठ नोट्स के साथ-साथ URL, तालिकाएँ, चित्र, एम्बेड किए गए वीडियो और यहाँ तक कि हाथ से बनाए गए चित्र भी जोड़ने की अनुमति देते हैं।
अगला, एक पीकेएम सुलभ होना चाहिए। इसका तात्पर्य यह है कि सॉफ्टवेयर को सीखना आसान होना चाहिए और इसे किसी भी डिवाइस पर एक्सेस किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने फोन के माध्यम से त्वरित नोट्स दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए और डेस्कटॉप या लैपटॉप पर लंबे फॉर्म नोट्स लिखने में भी सक्षम होना चाहिए।
एक्सेसिबिलिटी को बेहतर बनाने वाली एक अन्य विशेषता क्लाउड सिंक का कुछ रूप है। यह आपको किसी भी डिवाइस से अपने नॉलेज बेस तक पहुंचने की अनुमति देगा।
अंत में, PKM टूल में किसी प्रकार की खोज होनी चाहिए। इस स्थान के उपकरणों में अक्सर पूर्ण विशेषताओं वाली खोज कार्यक्षमता होती है। एक बेहतरीन PKM टूल आपको कीवर्ड्स, टैग्स, या यहां तक कि डायरेक्टरी द्वारा खोजने की अनुमति देता है।
5 सर्वश्रेष्ठ व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन ऐप्स
1. ओब्सीडियन
ओब्सीडियन एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने व्यक्तिगत ज्ञान को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर आपको अपने विचारों को इस तरह से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है जो आसानी से संबंधित नोट्स को जोड़ता है।
ओब्सीडियन का उपयोग विभिन्न प्रकार के उपयोग के मामलों जैसे विचार-मंथन, लेख लिखने या बड़ी परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है।
ओब्सीडियन प्रोग्राम आपके नोट्स को स्थानीय रूप से मार्कडाउन फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। यह सेटअप आपको वास्तव में अपना डेटा रखने की अनुमति देता है। आप ओब्सीडियन का उपयोग अपने कंप्यूटर, टैबलेट या फोन पर कर सकते हैं। यह Mac, Windows, Linux, Android और iOS सहित अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है।
मुख्य विशेषताएं
आइए ओब्सीडियन में उपलब्ध कुछ बेहतरीन विशेषताओं पर एक नज़र डालें।
Backlinks
ओब्सीडियन में बैकलिंक्स एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली विशेषता है। बैकलिंक सुविधा आपको अन्य नोट्स देखने की अनुमति देती है जो आपके वर्तमान नोट का संदर्भ देते हैं। इसमें स्पष्ट रूप से लिंक किए गए नोट्स के साथ-साथ वर्तमान नोट के विषय के अनलिंक्ड उल्लेख दोनों शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 'आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस' लेबल वाला एक नोट है, तो आप 'आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस' वाक्यांश का उल्लेख करने वाले सभी नोट्स देखने के लिए बैकलिंक्स पैनल का उपयोग कर सकते हैं।
बैकलिंक्स सुविधा उन नोट्स को ढूंढना आसान बनाती है जिन्हें आप अपने व्यक्तिगत ज्ञानकोष में एक साथ जोड़ सकते हैं।
प्लगइन्स
ओब्सीडियन बेस ओब्सीडियन प्रोग्राम की सुविधाओं का विस्तार करने के लिए महान सामुदायिक प्लगइन समर्थन प्रदान करता है। कई मूल ओब्सीडियन विशेषताओं को प्लगइन्स के रूप में भी लिखा गया है। यह उपयोगकर्ताओं को यह अनुकूलित करने की अनुमति देता है कि ओब्सीडियन का उपयोग करते समय वास्तव में कौन से प्लगइन्स सक्रिय हैं।
उदाहरण के लिए, सबसे लोकप्रिय प्लगइन्स में से एक कैलेंडर है, जो उपयोगकर्ताओं को उनके सभी जर्नल नोट्स का कैलेंडर दृश्य देता है। अन्य प्लगइन्स में एक अधिक उन्नत टैगिंग प्रणाली और एक अंतर्निर्मित कानबन बोर्ड शामिल है।
ग्राफ़ दृश्य
ग्राफ़ दृश्य उपयोगकर्ताओं को यह दिखाता है कि आपकी तिजोरी में प्रत्येक नोट एक दूसरे से कैसे संबंधित है। प्रत्येक सर्कल एक नोट का प्रतिनिधित्व करता है, और लाइनें नोटों के बीच आंतरिक लिंक का प्रतिनिधित्व करती हैं। उपयोगकर्ता अपने ज्ञानकोष के विशिष्ट क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए फ़िल्टर और समूह जोड़कर ग्राफ़ दृश्य को संशोधित कर सकते हैं।
फायदा और नुकसान
पेशेवरों:
- एक स्वच्छ और सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस प्रदान करता है
- व्यापक प्लगइन समर्थन
- एक खोज कार्य है जो पुराने नोटों को ढूंढना आसान बनाता है
- एक टैगिंग सिस्टम है जो आपको नोट्स को वर्गीकृत करने देता है
विपक्ष
- ओब्सीडियन वॉल्ट को टीम के सदस्यों के साथ साझा करना अधिक कठिन है क्योंकि फाइलें स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाती हैं
मूल्य
जबकि ओब्सीडियन व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है, उपयोगकर्ता एक व्यावसायिक योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं जिसकी लागत प्रति वर्ष प्रति उपयोगकर्ता $ 50 है। उपयोगकर्ता इनसाइडर बिल्ड और एक्सक्लूसिव देव चैनल तक जल्दी पहुंच प्राप्त करने के लिए कम से कम $25 का एकमुश्त भुगतान भी प्रदान कर सकते हैं।
ओब्सीडियन पब्लिश एक ऐड-ऑन सेवा है जो आपको चुनिंदा रूप से अपने नोट्स ऑनलाइन प्रकाशित करने की अनुमति देती है। प्रत्येक प्रकाशित वेबसाइट के लिए इसकी लागत $16 है।
2. धारणा
धारणा एक शक्तिशाली और लचीला ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र है जो व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए एक और बढ़िया विकल्प है।
प्लेटफ़ॉर्म एक बिल्डिंग ब्लॉक लेआउट का उपयोग करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के लेआउट बनाने की अनुमति देता है। सभी प्रकार के टेक्स्ट और मीडिया को संभालने की क्षमता के साथ संयुक्त, संगठन में उपयोग करने के लिए आंतरिक विकी के लिए धारणा एक लोकप्रिय उपकरण बन रहा है।
धारणा का सबसे शक्तिशाली पहलू इसकी डेटाबेस विशेषता है। बिना किसी प्रोग्रामिंग नॉलेज के आप किसी भी तरह के रिकॉर्ड का डेटाबेस बना सकते हैं। उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को आसानी से और रीयल-टाइम में सॉर्ट, फ़िल्टर, देख और संपादित कर सकते हैं।
धारणा एंड्रॉइड, आईओएस, मैक, विंडोज और वेब सहित सभी प्लेटफार्मों पर काम करती है।
मुख्य विशेषताएं
आइए नोशन द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ प्रमुख विशेषताओं पर एक नज़र डालें जो इसे एक उत्तम पीकेएम उपकरण बनाती हैं।
डेटाबेस
यदि आप अपने व्यक्तिगत ज्ञान के आधार के लिए टेबल जैसी संगठनात्मक प्रणाली पसंद करते हैं, तो धारणा सही उपकरण प्रदान करती है। डेटाबेस आपको अपने PKM सिस्टम में जल्दी से नई प्रविष्टियाँ जोड़ने और टैग, दिनांक और यहाँ तक कि कस्टम गुण जोड़ने की अनुमति देते हैं।
धारणा आपको सामान्य तालिका के अलावा अपने डेटाबेस को विभिन्न स्वरूपों में प्रदर्शित करने की अनुमति भी देती है। उदाहरण के लिए, आप अपने नोट्स को कैलेंडर, कानबन बोर्ड या यहां तक कि टाइमलाइन के रूप में देख सकते हैं।
सार्वजनिक पृष्ठ
धारणा उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो अपने पीकेएम सिस्टम को सार्वजनिक रूप से जल्दी से स्थापित करना चाहते हैं। किसी भी नोट को उनके कार्यक्षेत्र में सार्वजनिक पृष्ठ में बदलने के लिए आपके लिए केवल कुछ क्लिक होते हैं। आप उस पेज का लिंक साझा कर सकते हैं जिसे कोई भी वेबपेज के रूप में एक्सेस कर सकता है।
परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ
धारणा उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो एक नोट लेने वाले एप्लिकेशन की तलाश कर रहे हैं जो परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में भी काम कर सकता है। प्रत्येक नोट या ब्लॉक को एक उपयोगकर्ता को सौंपा जा सकता है और उसे एक समय सीमा दी जा सकती है।
धारणा निजी टीम कार्यक्षेत्र प्रदान करती है जहाँ व्यवस्थापक प्रत्येक टीम के सदस्य को अलग-अलग भूमिकाएँ सौंप सकते हैं। जटिल और समय-संवेदी परियोजनाओं के साथ काम करते समय कानबन, कैलेंडर और समयरेखा दृश्य विशेष रूप से सहायक होते हैं।
फायदा और नुकसान
फ़ायदे
- शक्तिशाली डेटाबेस सुविधा किसी भी प्रकार के डेटा का रिकॉर्ड बनाना आसान बनाती है
- विभिन्न स्वरूपों में नोट्स देखने की क्षमता
- उपयोगकर्ताओं के पास अन्य नोट्स या पृष्ठों को संदर्भित करने की क्षमता होती है
नुकसान
- धारणा सर्वश्रेष्ठ नहीं है उपयोगकर्ता अनुभव जब ऑफ़लाइन उपयोग किया जाता है।
- सरल उपयोग के मामलों के लिए सुविधाओं की मात्रा बहुत अधिक विचलित करने वाली हो सकती है
मूल्य
धारणा प्लस योजना छोटे समूहों के लिए सर्वोत्तम है। योजना असीमित संख्या में ब्लॉक और 100 मेहमानों को आमंत्रित करने की क्षमता प्रदान करती है। योजना की लागत $8 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जिसका बिल सालाना भेजा जाता है।
नोयन टीम $15 प्रति उपयोगकर्ता के हिसाब से एक बिजनेस प्लान भी पेश करती है। इस योजना में सिंगल साइन-ऑन सुविधा के साथ प्लस योजना में सब कुछ शामिल है जो बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए आवश्यक है। व्यवसाय योजना अतिथि सहयोगियों की संख्या को भी बढ़ाकर 250 अतिथि कर देती है। बिजनेस प्लान यूजर्स 90 दिनों तक पेज हिस्ट्री भी रखेंगे।
3. टिडलीविकी
टिडलीविकी एक स्वतंत्र और ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर विकी प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर को उपयोगकर्ताओं को उनकी जानकारी को स्टोर करने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कि विकिपीडिया जैसे प्लेटफॉर्म जैसा दिखता है।
सॉफ्टवेयर "टिड्लर्स" के विकी सिद्धांत पर आधारित है। टिडलर जानकारी के छोटे टुकड़े होते हैं जिन्हें एक साथ जोड़कर ज्ञान का एक बड़ा समूह बनाया जा सकता है।
TiddlyWiki अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, और उपयोगकर्ता अपने स्वयं के टिडलर बना सकते हैं, उन्हें किसी भी तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं, और विकी की उपस्थिति और कार्यक्षमता को बदलने के लिए अपने स्वयं के सीएसएस और जावास्क्रिप्ट को जोड़ सकते हैं। सॉफ्टवेयर पोर्टेबल भी हो सकता है। उपयोगकर्ता पूरे एप्लिकेशन को USB ड्राइव या अन्य बाहरी स्टोरेज डिवाइस से चला सकते हैं, जिससे आप जहां भी जाते हैं, अपने ज्ञान को अपने साथ ले जाना आसान हो जाता है।
मुख्य विशेषताएं
यहां कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जो TiddlyWiki को व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती हैं।
फ्यूचर-प्रूफ डिज़ाइन
TiddlyWiki को लंबी अवधि के उपयोग के लिए डिजाइन किया गया था। प्रत्येक TiddlyWiki फ़ाइल को एक पेज के वेब एप्लिकेशन के रूप में लिखा गया है जिसे किसी भी ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
चूंकि सॉफ्टवेयर खुला-स्रोत है, भविष्य में सेवा बंद होने का कोई खतरा नहीं है।
Permalinks
TiddlyWiki उपयोगकर्ताओं को परमालिंक्स बनाने की अनुमति देता है। ये पर्मालिंक्स एक TiddlyWiki फ़ाइल के भीतर अलग-अलग टिडलर के सीधे लिंक हैं। उपयोगकर्ता बेसिक परमालिंक्स बना सकते हैं जो एक विशिष्ट बच्चे को लक्षित करते हैं, या एक कहानी परमालिंक बना सकते हैं जो अनुक्रम में टिडलर की सूची खोलता है।
फायदा और नुकसान
फ़ायदे
- TiddlyWiki एक फ्यूचर-प्रूफ डिज़ाइन का अनुसरण करता है जो आश्वस्त करता है कि आपके नोट्स अभी भी लंबी अवधि में सुलभ रहेंगे
- सॉफ्टवेयर अत्यधिक अनुकूलन योग्य है क्योंकि उपयोगकर्ता इसके अंतर्निहित सीएसएस को संपादित कर सकता है वेब आवेदन.
- TiddlyWiki में बहुत सारे उपलब्ध प्लगइन्स भी हैं जो कार्यक्षमता बढ़ाते हैं
नुकसान
- अन्य पीकेएम टूल की तरह उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है। यूजर इंटरफेस पुराना लग सकता है।
- TiddlyWiki उपयोगकर्ताओं को अन्य नोट्स खोजने में कठिनाई हो सकती है क्योंकि इसमें क्रॉस-रेफ़रेंसिंग समर्थन नहीं है।
मूल्य
TiddlyWiki फ़िलहाल मुफ़्त में उपलब्ध है। चूंकि परियोजना ओपन-सोर्स है, कोई भी उपयोगकर्ता TiddlyWiki का अपना उदाहरण बना सकता है और इसे स्थानीय रूप से होस्ट कर सकता है। उपयोगकर्ताओं को स्व-होस्ट किए गए समाधानों के लिए भुगतान करना पड़ सकता है।
4. OneNote
OneNote Microsoft का एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत नोट्स बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए कई तरीकों से किया जा सकता है।
OneNote नोट्स को नोटबुक्स के संग्रह में व्यवस्थित किया जा सकता है. नोटबुक्स को अलग-अलग सेक्शन और पेज में बांटा गया है। टचस्क्रीन डिवाइस के माध्यम से OneNote का उपयोग करने से उपयोगकर्ता नोट्स को आसानी से एनोटेट कर सकेंगे जैसे कि वे कागज पर पेन का उपयोग कर रहे हों।
OneNote सभी प्रकार के मिश्रित मीडिया को जोड़ना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एक ही पृष्ठ पर जल्दी से ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड कर सकते हैं, आरेख बना सकते हैं और बुलेटेड सूची टाइप कर सकते हैं।
प्रत्येक नोटबुक को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ भी साझा किया जा सकता है। एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही नोटबुक पर सहयोग कर सकते हैं।
मुख्य विशेषताएं
इस खंड में, हम OneNote की कुछ प्रमुख विशेषताओं को देखेंगे जो इसे व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए एक बेहतरीन उपकरण बनाती हैं।
वेब क्लिपर
OneNote वेब क्लिपर किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए एक जीवन रक्षक है जो बार-बार ऑनलाइन शोध करता है। वेब क्लिपर स्वचालित रूप से उस वेबसाइट सामग्री का पता लगाता है जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। उपयोगकर्ता वेब सामग्री को स्क्रीनशॉट के रूप में या संपादन योग्य पाठ और छवियों के रूप में सहेजना चुन सकते हैं।
वेब क्लिपर उपयोगकर्ता को अपने व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन वर्कफ़्लो के साथ अपने वेब ब्राउज़िंग को मूल रूप से एकीकृत करने की अनुमति देता है।
पाठ के लिए स्याही
Microsoft OneNote उपयोगकर्ताओं के लिए नोट्स लिखने के बजाय उन्हें हस्तलिखित करना भी आसान बनाता है। इसके अतिरिक्त, OneNote में इंक टू टेक्स्ट नामक एक उपकरण भी है जो आपकी लिखावट को सुपाठ्य पाठ में परिवर्तित करता है। यह सुविधा उपयोगी हो सकती है यदि आप पहले किसी स्टाइलस के साथ नोट्स लेना चाहते हैं और बाद में इसे बाद की तारीख में एक सुपाठ्य प्रारूप में सहेजना चाहते हैं।
फायदा और नुकसान
फ़ायदे
- शक्तिशाली वेब क्लिपर टूल उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें अक्सर वेब सामग्री को सहेजने की आवश्यकता होती है
- OneNote के ड्रॉ टूल मूल पाठ स्वरूपण के बाहर नोट्स को एनोटेट करने के बहुत सारे तरीके प्रदान करते हैं।
- उपयोगकर्ता अपने नोट्स के साथ व्यवस्थित रहने के लिए कई नोटबुक्स और अनुभागों का उपयोग कर सकते हैं।
नुकसान
- द्वि-दिशात्मक लिंक समर्थन की कमी
- अनुकूलन और प्लगइन समर्थन की कमी
मूल्य
OneNote वर्तमान में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डाउनलोड करने के लिए निःशुल्क है। यह विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस पर उपलब्ध है।
5. लॉगसेक
लॉगसेक व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए एक गोपनीयता-पहला ओपन-सोर्स टूल है। प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को अपने विचारों, विचारों और ज्ञान को लचीले और शक्तिशाली तरीके से पकड़ने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
जो उपयोगकर्ता अपने नोट्स का स्वामित्व लेने के बारे में चिंतित हैं, वे लोगसेक को पसंद कर सकते हैं क्योंकि सभी डेटा को स्थानीय रूप से सादे पाठ फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
Logseq का मुख्य डिज़ाइन आपके वर्कफ़्लो के केंद्र में जर्नल सुविधा भी रखता है। जो उपयोगकर्ता अक्सर दैनिक नोट रखते हैं, उन्हें यह सुविधा उनके वर्कफ़्लो के लिए बहुत उपयुक्त लगेगी।
मुख्य विशेषताएं
Flashcards
Logseq में एक फ्लैशकार्ड सिस्टम शामिल है जो सूचना को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए स्पेस रिपीटेशन का उपयोग करता है। यह लॉगसेक को छात्रों या उपयोगकर्ताओं के लिए एक अनुशंसित सॉफ़्टवेयर बनाता है जो मुख्य रूप से सीखने के लिए अपने पीकेएम सिस्टम का उपयोग करते हैं।
फायदा और नुकसान
फ़ायदे
- सरल, उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
- नोट में प्रत्येक व्यक्तिगत बुलेट या तत्व को कहीं और जोड़ा जा सकता है
- जर्नलिंग पर जोर
नुकसान
- फ़ोल्डर संगठन के लिए समर्थन की कमी
- निर्यात कार्यक्षमता का अभाव
मूल्य
लॉगसेक मुफ्त में उपलब्ध है और इसके लिए आपको कंपनी के उपयोग के लिए वाणिज्यिक लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष
व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन उपकरण आपको व्यवस्थित रहने में मदद कर सकते हैं और किसी भी विचार और संदर्भ को ट्रैक कर सकते हैं जिसे आप याद रखना चाहते हैं। समय के साथ बढ़ने वाले नोटों के नेटवर्क के निर्माण की अवधारणा उन उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन बदलने वाला वर्कफ़्लो हो सकता है जो अनुसंधान और विचार पर भरोसा करते हैं।
आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर का प्रकार आपके वर्कफ़्लो और आपके द्वारा लिए जाने वाले नोट्स के प्रकार पर निर्भर करेगा। कुछ उपयोगकर्ता सरल नोट लेने वाले ऐप को पसंद कर सकते हैं जबकि अन्य को खोज क्षमताओं, टैगिंग और ऑटोमेशन के साथ अधिक व्यापक प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है।
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