Teburin Abubuwan Ciki[Boye][Nuna]
- 1. Za ku iya yin ƙarin bayani a taƙaice kan ƙwarewar ku ta sana'a?
- 2. Za ku iya yin karin haske kan aikin da kuka kammala?
- 3. Menene aikin manazarcin ayyuka a tafiyar da ayyuka?
- 4. Ta yaya za a ba da fifikon ayyukan aikin?
- 5. Wadanne ayyuka ne, a ra'ayin ku, mai tsara aikin ya kamata ya ɗauki mafi mahimmanci?
- 6. Ta yaya za ku iya tabbatar da saka idanu da kimanta kowane muhimmin canji a cikin aikin?
- 7. Kuna jin daɗin bayanan?
- 8. Ta yaya kuke warware rikice-rikice a cikin ƙungiyar ku?
- 9. Wanne daga cikin basirar ku zai yi muku aiki mafi kyau a cikin aikin manazarta ayyuka?
- 10. Ta yaya kuke tsarawa da sarrafa duk bayanan da kuke buƙata don tantancewa?
- 11. Wadanne matakai ya kamata ku ɗauka idan aikinku yana farawa daga hanya?
- 12. Menene za ku yi idan ɗaya daga cikin ayyukan aikin ya ƙare ya ɗauki fiye da yadda kuke tsammani?
- 13. Menene kuke ɗauka a matsayin mafi mahimmancin sashi na zama manazarcin ayyuka?
- 14. Sau nawa kuke yin canje-canje ga tsare-tsaren ayyuka?
- 15. Wanne ne ya fi burge ka sa’ad da kake nazarin aikin: na yanzu, na da, ko kuma nan gaba?
- 16. Kuna son yin aiki akan aiki ɗaya ko ayyuka da yawa a lokaci guda?
- 17. Menene za ku yi don sarrafa ayyuka daga nesa yayin aiki daga gida, don Allah?
- 18. Ka bayyana matakan da kake amfani da su don ba wasu ayyuka.
- 19. Ba da misalin aikin da kuka gama cikin nasara.
- 20. Ba da bayanin matakan aikin daga farko zuwa ƙarshe.
- 21. Me ya sa za mu zaɓe ku a kan sauran manazarta?
- 22. Yaushe za ku ƙara haɓaka matsala?
- 23. Menene ya kamata a yi idan, a ƙarshen aikin, masu amfani ba su jin daɗin ingancin samfurin ko sakamakon?
- 24. Burin mu shi ne mu ƙara yawan kammala mu. Me za ku yi don inganta yuwuwar mu na samun nasara?
- 25. Yi tunanin cewa kuna son yin gyare-gyare mai mahimmanci ga aikin (ko sabon aikin) kuma kuna da tabbaci ga canji, amma masu gudanarwa suna adawa da shi. Yaya za ku ci gaba?
- Kammalawa
Kwararren mai kula da ayyukan shine manazarcin ayyuka. Suna ba da taimako mai mahimmanci ga masu gudanar da ayyuka, suna ba su damar tsarawa, tsarawa, da aiwatar da aikin cikin nasara.
A matsayinsu na wakilan ayyuka, manazarta ayyukan su ne farkon tuntuɓar duk wata matsala ko jayayya da ke fitowa daga cikin shugabannin sassa daban-daban na kamfani kafin batun ya kai ga manyan hukumomi.
Ana gudanar da ayyukan mai sarrafa ayyuka a wasu lokuta ta hanyar manazarta ayyuka.
Suna aiki tare da masu gudanar da ayyuka a wasu lokuta. Ba safai suke shiga ayyukan samar da sakamako kai tsaye ba. Madadin haka, suna aiki don dorewar ci gaba da ayyukan haɗin gwiwa tsakanin ɓangarori daban-daban waɗanda ke rage yuwuwar gazawar gabaɗaya, haɓaka fa'idodi, da rage farashi.
Taimakawa manajojin ayyuka wajen gudanarwa da daidaita ayyuka masu nazarin ayyuka ne. Suna taimakawa tare da ƙirƙira, kiyayewa, da tsara takaddun aikin.
Manazarcin aikin ya kuma duba harkokin kudi da kwangiloli, ya sa ido kan ci gaban aikin, da kuma tantance yawan aikin. Manajojin ayyuka da manazarta ayyuka suna haɗin gwiwa tare don tsara ayyuka iri-iri da kuma tabbatar da cewa ayyukan sun yi nasara.
Su ne masu kula da zirga-zirgar ababen hawa waɗanda ke tsara ayyuka, tantance kasafin kuɗin aikin, da ƙayyade lokacin sa. Manazarcin aikin kuma yana ba masu gudanarwa da masu ruwa da tsaki sabbin ci gaba. Hakanan suna amfani da bayanan bayanai da maƙunsar bayanai don samar da hangen nesa na bayanai don yanke shawara mafi kyau.
Idan kuna son yin aiki azaman manazarcin ayyuka, dole ne ku sami damar amsa tambayoyi game da ƙwarewarku, ƙwarewarku, da ilimi. Dole ne ku iya nuna iyawar ku don yin nazari mai mahimmanci da warware matsaloli.
Za ku gano tambayoyi da amsoshi na manazarcin aiki a cikin wannan jagorar don taimaka muku shirya hirarku ta gaba.
1. Za ku iya yin ƙarin bayani a taƙaice kan ƙwarewar ku ta sana'a?
A wasu hirarraki, yin tambaya game da gogewa yana aiki azaman tambaya mai hana kankara, amma wannan ba haka lamarin yake ba ga masu nazarin ayyuka masu zuwa. Ya kamata ku sami ƙware tare da nazarin yuwuwar, tsara ayyuka da tsara kasafin kuɗi, kuma, ba shakka, nazarin bayanai da sarrafa ayyuka.
Idan ba ku da ƙwarewa da yawa ko kuma kun fara farawa, Ina ba ku shawarar ƙirƙirar fayil ɗin babban aikinku, ko na duk ayyukan da kuka taɓa gudanarwa ko shiga.
Kuna iya nuna iyawar ku da sauri don ɗaukar manajoji idan kuna da fayil irin wannan akwai.
Kuna iya nuna a fili cewa kuna da gogewa kuma kuna shirye don amfani da shi a sabon matsayinku ta hanyar zayyana makasudin kowane aiki, shigar ku a cikinsa, nazarin yuwuwar da nazarin da kuka aiwatar a hanya, mahimman shawarwari ɗaya ko biyu da kuka bayar. a kowane aiki, da dai sauransu.
2. Za ku iya yin karin haske kan aikin da kuka kammala?
Mai daukar ma'aikata na iya son ƙarin sani game da irin ayyukan da kuka yi aiki a kansu a baya, tarihin ku, halayenku, hanyoyin da kuka yi amfani da su a baya, girman ƙungiyar ku, da sauran bayanan da suka dace.
Anan, zaku iya tattauna mahimman abubuwan aikin, kamar yadda zaku iya cika wa'adin ƙarshe yayin da kuke cimma manufa ta ƙarshe. Tattauna ma'auni ko yadda kuka inganta aikin gaba ɗaya na iya zama hikima a wannan lokacin.
3. Menene aikin manazarcin ayyuka a tafiyar da ayyuka?
Wannan batu ne mai wuyar amsawa saboda bayanin aikinku na iya bambanta daga kasuwanci zuwa kamfani bisa yadda aka tsara ayyukansu da kuma wanda ke aiki akan kowannensu.
A kowane hali, ya kamata ku yi ƙoƙari koyaushe don kusanci aikinku tare da ɗabi'a mai faɗakarwa kuma ku sanar da wasu cewa kuna son shiga tun daga farko. Yi la'akari da wannan:
Za ku ba da gudummawa don ƙirƙirar sabon tsarin lokaci da manufofin aikin bayan yin aikin nazarin ku. Da zarar aikin ya gudana, za ku ci gaba da tantance ci gabansa, tare da tuntuɓar manajan aikin da sauran membobin ƙungiyar don taimakawa sake tantance matakan ci gaban aikin, jadawalin lokaci, da albarkatun aikin kamar yadda ake buƙata.
Sakamakon kallon aikin daga nesa kuma ba ku shiga cikinsa ba, har ma za ku iya kiran kanku a matsayin nau'in "controller," wanda ke ba ku damar ganin cikakkun bayanai waɗanda wasu ba su lura ba ko kuma ba za ku lura ba. mai kallo.
4. Ta yaya za a ba da fifikon ayyukan aikin?
Ba da fifiko ga aikin yana daga cikin muhimman abubuwan da za a ɗauka. Yana sauƙaƙa yadda ya kamata kammala ayyuka akan lokaci. Ana iya amfani da abubuwan da aka jera a ƙasa don yin odar ayyukan aikin:
- Gano bambanci tsakanin ayyuka masu mahimmanci da gaggawa.
- Jera ayyuka da nauyi.
- Ayyukan yakamata su kasance cikin tsari mai girma na ƙoƙarin da ake yabawa.
- Ƙayyade mahimmancin kowane aiki.
- Ci gaba da zama mai daidaitawa da sassauƙa.
- Ikon gane lokacin da za a ce a'a
Yi magana game da hanya mafi inganci da za ku ba da fifiko ga wani nauyin aikin.
5. Wadanne ayyuka ne, a ra'ayin ku, mai tsara aikin ya kamata ya ɗauki mafi mahimmanci?
Idan mai tambayoyinku yana da sha'awar ƙarin koyo game da tsarin daidaita aikin ku, za su iya yi muku tambaya mai kama da wannan. Amsar ku na iya nuna musu abin da kuka fi daraja a kasuwancin ku da kuma yadda kuke tsara kwanakinku da kyau.
A matsayin misali, “Wasu muhimman matakan da nake ɗauka yayin gudanar da aiki sun haɗa da yin tarurruka da ma’aikatan aikin da masu ruwa da tsaki, sadar da sabuntawa da sauran abubuwan ci gaba ga ƙungiyoyin ayyukan da abokan ciniki, da kuma duba masu riƙe da aiki don tabbatar da cewa kowa yana da albarkatun da yake buƙata. don kammala aikin su akan lokaci."
6. Ta yaya za ku iya tabbatar da saka idanu da kimanta kowane muhimmin canji a cikin aikin?
Wannan tambayar galibi tana auna yadda ake kula da ku daki-daki (muhimmin ingancin kowane manazarci mai kyau). Don tabbatar da cewa ba ku manta da wani abu mai mahimmanci a cikin bincikenku ba, kuna iya yin alƙawarin yin waɗannan abubuwa masu zuwa:
- Ƙaddamar da takamaiman manufofi da KPI a farkon aikin
- A bayyane yake bayyana tsarin ku, yawan bincike, da fasaha don sa ido kan ci gaba
- Samun tsarin sarrafawa a wurin, kamar ma'aikaci na biyu ko wataƙila mataimakin ku, zai tabbatar da daidaiton aikin ku.
- Haɗa ƙarin bayanai a cikin binciken ku, kamar adadi da bayanai daga aikin, amma har da tarurrukan yau da kullun tare da membobin ƙungiyar, da kuma bayanan tarihi daga ayyukan da suka gabata na irin wannan yanayi.
Za su yi farin ciki da amsar ku muddin za su iya gaya muku cewa kun bi hanya kuma ku kula sosai ga cikakkun bayanai.
7. Kuna jin daɗin bayanan?
Wannan binciken zai iya taimaka wa ma'aikata don tantance idan kuna da damar da ake buƙata don aiwatar da ayyukanku. Ba da misalai daga gogewar da kuka yi a baya don nuna sanin ku game da fassarar bayanai da mu'amala da su.
Misali: “Ina da kwarewa da yawa wajen mu’amala da bayanai, musamman ma idan ana batun tsara tarin bayanai cikin salo mai narkewa.
Ni ne mai kula da samar da rahotanni a matsayin mai nazarin ayyuka a matsayina na baya. Mahimman sharuɗɗa da suka haɗa da tsara kasafin kuɗi, lokaci, da rabon albarkatu an haɗa su cikin waɗannan rahotanni.
Domin tabbatar da cewa waɗannan rahotannin sun kasance abin dogaro, zan samar da su ta amfani da bayanai daga ma'ajin mu na ciki.
8. Ta yaya kuke warware rikice-rikice a cikin ƙungiyar ku?
Ko da yake ba za a iya guje wa rikice-rikice ba, ba koyaushe dole ne su zama masu cutarwa ba. Yanke shawarar ku kan yadda zaku gudanar da rigimar, ba wai cewa akwai guda ba. Rikici yana ƙarfafa ra'ayoyi daban-daban idan an magance su da kyau.
Babu wata hanyar da ta dace don magance rikice-rikice saboda kowane ɗayan ya bambanta. Wace hanyar magance rikice-rikice ta fi dacewa ya dogara da abubuwa daban-daban. Tabbatar wa mai tambayoyin cewa kai ƙwararren mai sauraro ne wanda zai iya karɓar wasu ra'ayoyi ba tare da jin haushi ba don amsa wannan tambayar yadda ya kamata.
Don warware rikice-rikice na ƙungiya, fara da yin taron yau da kullun tare da kowane ɗan ƙungiyar. Sauraron damuwar mutane a wuri mai aminci yana da kyau a samar da zato. Ya kamata a yi la'akari da mafi kyawun kowane bangare lokacin da aka gano asalin rikicin da ƙoƙarin daidaita shi.
9. Wanne daga cikin basirar ku zai yi muku aiki mafi kyau a cikin aikin manazarta ayyuka?
Ta hanyar ba da amsa ga wannan tambayar, za ku iya nuna wa mai tambayoyin cewa kuna da cikakkiyar fahimtar abin da ake bukata don samun nasara a wannan aikin. Lokacin amsawa, yi tunani game da ƙwarewar da ke da mahimmanci ga nasarar ku da yadda suke da alaƙa da bayanin aikin.
Misali - Tunda dole ne in tabbatar da cewa kowa da kowa a cikin ƙungiyara yana sane da canje-canje da sabuntawa, Ina tsammanin ingantaccen sadarwa shine ɗayan mafi mahimmancin iyawa ga mai nazarin aikin.
Kamar yadda nake buƙatar ci gaba da bin duk bayanan da suka dace yayin aiwatar da duka, ƙungiyar wata mahimmanci ce a gare ni.
Bugu da ƙari, ina tsammanin wannan layin aikin yana buƙatar ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun matsaloli saboda ayyukan a kai a kai suna gabatar da ƙalubalen da ba a zata ba.
10. Ta yaya kuke tsarawa da sarrafa duk bayanan da kuke buƙata don tantancewa?
Ta hanyar yi muku wannan tambayar, masu yin tambayoyi za su iya samun kyakkyawar fahimtar tsarin tsarin ku da bayanan da kuke buƙatar kammala ayyuka.
Ba da misalai daga haduwar da suka gabata don kwatanta yadda kuke kula da duk cikakkun bayanai, gami da lokacin ƙarshe, kasafin kuɗi, da sauran mahimman bayanai.
Misali: Ga kowane abokin ciniki, Ina hulɗa da shi, Zan iya ƙirƙirar babban fayil na musamman ta amfani da kayan aikin sarrafa aikin da nake amfani da su. Ina da takardu daban-daban na kowane ayyukan da nake aiki da su waɗanda na adana a cikin waɗannan manyan fayiloli.
Wannan yana ba ni damar ci gaba da tsarawa da samun sauƙin gano duk wani bayani da nake so. Hakanan ina amfani da kalanda ta kan layi don shirya alƙawuran abokin ciniki da saita masu tuni don kiyaye mahimman ranaku.
11. Wadanne matakai ya kamata ku ɗauka idan aikinku yana farawa daga hanya?
Bayan kammalawar ku cewa aikinku zai yi aiki akan kasafin kuɗi, tsarawa, ko cika manufofinsa, dole ne ku ɗauki ayyuka da yawa na gaba.
- Yi nazarin batutuwan da ke ƙasa.
- Ƙirƙirar albarkatun da ake da su
- Ana maraba da tattaunawar abokan ciniki da masu ruwa da tsaki.
Kuna iya ba da misalin lokacin da ya gabata lokacin da kuke gudanar da aiki kuma abubuwa sun fara yin kuskure don amsa wannan tambayar. Yin amfani da damar, kuna magana game da yadda ƙungiyar ku da kuka sami damar sake mayar da hankali kan aikin.
12. Menene za ku yi idan ɗaya daga cikin ayyukan aikin ya ƙare ya ɗauki fiye da yadda kuke tsammani?
Don saita ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun tsarin lokaci, da rage jinkiri, ƙididdigan lokaci daidai ya zama dole. Ba koyaushe ba ne mai sauƙi don kimanta tsawon lokacin da ayyukan aikin za su ɗauka a gaba.
Ko da kuna da duk bayanan da ake buƙata don samun ingantaccen ƙima, ana iya yin kurakurai kuma hankalin ku na iya yaudarar ku don zaɓar zaɓi mara kyau.
Rugujewar tsare-tsare sanannen sha'awa ce ta ƙididdige lokaci ba daidai ba, kuma ya zama babban dalilin rashin cika wa'adin. Hanyar kimantawa yakamata ta ƙunshi shigarwa daga ƙarin kwararru don hana kurakuran tsarawa.
Shiga cikin kimanta lokacin aiki tare da wasu yana ba ku damar yin tunani game da batutuwa da dama da dama waɗanda in ba haka ba ba za ku iya ba. Yin kididdigar madaidaicin lokaci kuma yana buƙatar amfani da bayanai masu inganci, amintattu.
13. Menene kuke ɗauka a matsayin mafi mahimmancin sashi na zama manazarcin ayyuka?
Mai tambayoyin zai iya samun ƙarin bayani game da ƙimar ku a matsayin mai nazarin ayyuka ta hanyar yi muku wannan tambayar. A cikin martaninku, dole ne ku nuna ƙimar ku ga ƙungiyar, tattaunawa, da aikin haɗin gwiwa.
"Na yi imanin cewa samun ingantacciyar ƙwarewar ƙungiya ita ce mafi mahimmancin ɓangaren zama manazarcin ayyuka." Ina jin yana da mahimmanci a sami damar kula da duk bayanan da suka danganci aikin ta yadda duk wanda ke da hannu zai iya samun damar yin amfani da shi lokacin da ake buƙata.
Sadarwa wata mahimmanci ce mai mahimmanci tunda tana taimaka mini in ba da haɗin kai tare da membobin ƙungiyara tare da raba duk wani bayanin da ya dace da su. ”
14. Sau nawa kuke yin canje-canje ga tsare-tsaren ayyuka?
Amsar wannan tambayar za ta bayyana wa mai tambayoyin yadda kuke canza tsare-tsarenku akai-akai da ma girman bayanan da kuke bayarwa.
Domin nuna cewa kun saba da wannan hanya, kuna iya nuna ilimin ku ta hanyar buga misali inda kuka gyara tsare-tsaren ayyuka.
Misali: “A koyaushe ina yin gyare-gyare kaɗan kamar yadda ake buƙata a cikin mako, amma na sabunta tsare-tsaren ayyuka aƙalla sau ɗaya kowane mako. Alal misali, nan da nan zan daidaita tsarin idan na ga cewa wani abu yana faruwa ko ba daidai ba kamar yadda aka tsara don mu iya hana kowace matsala a nan gaba.
Na canza wa'adin kowa a matsayina na baya tunda na ga cewa daya daga cikin 'yan kungiyarmu yana gudu a baya a kan aikinsa.
15. Wanne ne ya fi burge ka sa’ad da kake nazarin aikin: na yanzu, na da, ko kuma nan gaba?
Mai tambayoyin zai iya ƙarin koyo game da fifikon aikinku da dabarun sarrafa lokaci ta hanyar yi muku wannan tambayar. Amsar ku yakamata ta nuna hankalinku ga daki-daki, ƙwarewar saduwar ranar ƙarshe, da ƙwarewar ƙungiya.
Misali: “Lokacin da nake tantance aikin, ina so in mai da hankali ga nan kuma yanzu tunda yana taimaka mini in yanke shawarar abin da za a yi nan da nan.
Wannan dabarar, a cikin gwaninta, tana riƙe ni a kan manufa da mayar da hankali don in iya kammala ayyukan da sauri. Ina kuma jin daɗin yin ɗan lokaci a ƙarshen kowace rana ina tunanin komawa kan abubuwan da na samu. Wannan yana sauƙaƙe tsari mafi inganci don nauyi na gaba.
16. Kuna son yin aiki akan aiki ɗaya ko ayyuka da yawa a lokaci guda?
Idan kun fi son yin aiki ɗaya a lokaci ɗaya ko ayyuka da yawa a lokaci ɗaya, ku kasance masu gaskiya kuma ku gaya wa mai tambayoyin. Babu mafita mai kyau ko kuskure; duk ya dogara da abubuwan da kake so da salon gudanarwa.
Ina tsammanin yin aiki a kan aiki guda ɗaya zai taimake ni in kasance da wadata. Koyaya, idan ya cancanta, a shirye nake don ɗaukar ayyuka da yawa lokaci-lokaci.
17. Menene za ku yi don sarrafa ayyuka daga nesa yayin aiki daga gida, don Allah?
Musamman idan za ku yi aiki daga nesa, mai tambayoyin yana sha'awar koyo game da salon sarrafa ku. Yi lissafin dabarun da zaku buƙaci amfani da su don tabbatar da cewa haɗin gwiwar nesa na ƙungiyar yana kaiwa ga kammala duk ayyuka akan lokaci.
Amsa ta yau da kullun “Na mai da hankali sosai kan sadarwa akan lokaci tare da kowane memba na ƙungiyar.
Domin membobin ƙungiyara su kasance masu ƙwazo ko da ba su cikin jiki a ofis, na kafa maƙasudai na mako-mako da ƙa'idodin aiki mai nisa.
Don magance manufofin mako, abubuwan ci gaba, da batutuwa, zan gudanar da tarukan mako-mako.”
18. Ka bayyana matakan da kake amfani da su don ba wasu ayyuka.
Kasancewa manazarcin ayyuka yana buƙatar ka sanya ayyuka ga wasu. Masu ɗaukan ma'aikata suna tambaya game da ƙwarewar wakilan ku ta yin wannan tambayar don tabbatar da cewa kuna iya yin hakan.
Nuna a cikin martaninku yadda kuke zabar membobin ƙungiyar waɗanda suka fi tasiri a kowane aiki. Lokacin rarraba nauyi, yi ƙoƙarin jaddada hankalin ku ga daki-daki da iyawar sadarwa.
Misali: “Na fara da tantance tsarin fasahar kowane mutum da adadin gwanintarsa. Sai na yi la'akari da irin aikin da suke so. Misali, wasu mutane na iya yin fice wajen shigar da bayanai yayin da wasu ke da kyau wajen nazarin bayanai.
Ina ba kowane mutum umarnin da ya dace da bayanai kan takamaiman ayyukansu bayan yanke shawarar wanda ya kamata ya yi. Wannan yana ba da damar tabbatar da cewa kowa ya ci gaba da ci gaba da kammala ayyukansa akan lokaci.
19. Ba da misalin aikin da kuka gama cikin nasara.
An yi nufin wannan binciken ne don bayyana ƙarin game da tarihin ku da iyawarku ga mai tambayoyin. Domin su tantance yadda za ku amfana da kasuwancinsu, suna son su ji abin da kuka cim ma.
Yana da mahimmanci don zaɓar aikin da kuke son yin aiki da shi kuma ya yi nasara lokacin amsa wannan tambayar.
20. Ba da bayanin matakan aikin daga farko zuwa ƙarshe.
Bayar da bayanin aikin hasashe da bayanin matakan sa shine mafi kyawun hanyar amsa wannan tambayar. Yaya za ku kusanci kowane mataki? Mai tambayoyin yana so ya sani.
Misali: “Ƙaddamarwa, tsarawa, aiwatarwa, sa ido da sarrafawa, da kuma rufe su ne matakai da yawa na aikin.
Ya zama wajibi na a matsayina na manazarcin aikin in tabbatar da cewa tawagara ta kammala kowanne daga cikin wadannan matakai yadda ya kamata, karkashin kasafin kudi, da kuma kan jadawalin."
21. Me ya sa za mu zaɓe ku a kan sauran manazarta?
Masu ɗaukan ma'aikata suna tambaya game da takamaiman iyawarku da halayenku lokacin da suka yi muku wannan tambayar. Suna sha'awar gano abin da ya sa ku zama muhimmiyar kadara ga kasuwancin su.
Yi la'akari da halaye masu mahimmanci waɗanda ke taimaka muku bincika ayyukan cikin nasara lokacin da kuka amsa wannan tambayar. Idan kuna da wasu takaddun shaida ko shirye-shiryen horo a ƙarƙashin bel ɗin ku, haɗa su ma.
Ina sha'awar abin da nake yi kuma koyaushe ina ƙoƙarin yin iya ƙoƙarina. Na ci gaba da yin duk ayyukan da aka ba ni saboda na kasance cikin tsari sosai kuma na mai da hankali kan cikakkun bayanai.
Na kuma yi alkawarin ci gaba da koyo da ingantawa. Na riga na yi rajista don kwas ɗin tabbatar da ayyukan gudanarwa na kwalejin yankina. Ƙwarewa na a matsayin mai nazarin ayyuka zai girma godiya ga wannan manhaja.
22. Yaushe za ku ƙara haɓaka matsala?
Amsar ku dole ne ta gamsar da mai tambayoyin cewa kuna da ilimi da cancantar da ake buƙata don magance matsalolin ba tare da ƙara su akai-akai ba.
Amsa misali zai kasance, “Idan ina da albarkatun, zan gyara matsalar tare da ƙungiyara ta kusa. Idan halin da ake ciki yana buƙatar amincewa mai girma kuma yana da hankali, na fara sanar da gudanarwa kafin in sanar da abokin ciniki.
A karshe ina ganin ni da kungiyara za mu yi kokarin shawo kan matsalar ba tare da an yi ta’azzara ta ba.
23. Menene ya kamata a yi idan, a ƙarshen aikin, masu amfani ba su jin daɗin ingancin samfurin ko sakamakon?
Hanyoyi masu taimako don mu'amala da abokin ciniki mara kunya:
- Yi la'akari da ƙoƙarin fahimtar rashin jin daɗinsu.
- Dole ne ku nuna godiya da jin daɗin abokin ciniki.
- Idan akwai dama, yi ƙoƙarin aiwatar da canje-canje.
- Dole ne ku ƙayyade nau'in gyare-gyaren da suke so.
- Ƙoƙarin lallashewa da bayyana wa mabukaci zaɓi ne idan ba zai yiwu ba.
24. Burin mu shi ne mu ƙara yawan kammala mu. Me za ku yi don inganta yuwuwar mu na samun nasara?
Yin amfani da wannan tambayar, zaku iya nuna iyawar ku don warware matsala da kuma yadda zaku iya amfani da basirarku don amfanin ƙungiyar.
Yana da mahimmanci a yi la'akari da shirin ku don haɓaka ƙimar kammala aikin lokacin da kuke amsa wannan tambayar.
Bugu da ƙari, kuna son yin tunani game da samun shawarwari daga wasu membobin kamfanin waɗanda za su iya sanin yadda ake ƙara ƙimar nasara.
Don haɓaka ƙimar nasararmu, alal misali, zan fara tambaya tare da gudanarwa na ko sauran masu ruwa da tsaki. Sa'an nan zan tattara jerin kowane zaɓi da muke da shi don inganta yawan nasarar mu.
Zan ba da fifikon shawarwarin bayan yin jeri bisa ga yadda ake araha da sauƙi don aiwatarwa.
Bayan haka, sai dai idan ba mu nuna ci gaba a cikin ƙimar nasararmu ba, zan fara sanya kowace shawara a aikace.
25. Yi tunanin cewa kuna son yin gyare-gyare mai mahimmanci ga aikin (ko sabon aikin) kuma kuna da tabbaci ga canji, amma masu gudanarwa suna adawa da shi. Yaya za ku ci gaba?
Suna buƙatar ganin abubuwa biyu musamman:
- Ba za ku daina ba da sauri.
- Kuna mutunta tsarin kungiyar.
Kuna iya farawa da bayyana cewa za ku yi ƙoƙari don isar da abubuwanku ga masu yanke shawara ta hanyar da ta dace.
Wannan yana buƙatar nuna musu yadda canje-canjen (ko rashin son yin su) zai shafi kuɗin kamfani (kudaden shiga, samun kuɗi, da sauransu), saboda wannan shine abin da masu yanke shawara ke sha'awar.
Za ku yi magana da su a hanyar da ta dace da su, kuma za ku kwatanta abubuwanku ta amfani da misalai na rayuwa ta gaske. Lokacin da juriya ta taso, za ku ci gaba kuma ba za ku daina ba.
Koyaya, bayan yin duk abin da za ku iya, a ƙarshe za ku yarda da shawararsu.
Tun da kai ƙwararren manazarci ne, aikinka shine bincika yanayi kuma ka ba da shawarar gyara, amma zaɓi na ƙarshe dole ne wani ya yi.
Ta hanyar gabatar da shi ta wannan hanyar, kuna bayyanawa sosai ga manajojin daukar ma'aikata cewa kuna sane da aikinku a cikin ƙungiyar da matsayin ku a cikin matsayi.
Kammalawa
Tambayoyin aikin manazarcin ayyuka suna cikin waɗanda ke da matsakaicin wahala. Kullum za ku sami gasa daga ƙaramin adadin masu neman wannan matsayi mara kyau.
A gefe guda kuma, yin magana game da ainihin aikin da ka yi (nazarin da ka gudanar a baya, ayyukan da ka gudanar ko shiga), na iya zama kalubale, musamman ma idan ba ka da kwarewa ko kuma ba ka yi nasara sosai a matsayinka na baya ba.
duba fitar Jerin Tattaunawar Hashdork don taimako shirya tambayoyi
Leave a Reply