Teburin Abubuwan Ciki[Boye][Nuna]
ERP, ko tsara albarkatun kasuwanci, kalma ce da ƙila ka ji a baya amma maiyuwa ba za ka iya fahimta sosai ba. Wannan shafin yanar gizon zai bayyana abin da ERP yake da kuma yadda zai iya amfanar kasuwancin ku.
Za mu kuma samar da wasu misalan sanannun tsarin ERP.
Don haka idan kuna sha'awar ERP kuma kuna son ƙarin koyo, ci gaba da karantawa!
Menene ERP?
ERP, ko tsarin samar da albarkatu na kamfani, shine mafita na software wanda ke taimaka wa kasuwanci sarrafa da sarrafa ayyukansu. Tsarin ERP yawanci sun haɗa da kayayyaki don lissafin kuɗi, sarrafa kaya, gudanarwar dangantakar abokin ciniki (CRM), da albarkatun ɗan adam (HR).
Wasu hanyoyin ERP suna ba da ƙarin samfura don kasuwancin e-commerce, gudanar da ayyuka, da bin ka'ida.
An tsara tsarin ERP don samar da haɗe-haɗen ra'ayi na bayanan kamfani da tafiyar matakai, kuma kasuwancin kowane girma na iya amfani da su. Ana iya amfani da mafita na ERP a kan-gidaje ko a cikin gajimare.
Yana da mahimmanci a lura cewa ERP ba aikace-aikacen software ɗaya bane. Maimakon haka, nau'in software ne wanda ya haɗa da aikace-aikace da yawa waɗanda ke aiki tare don samar da cikakkiyar mafita ga kasuwanci.
Masana'antar ERP tana canzawa da sauri. A cikin 2018, an kiyasta adadin mafita na ERP zai karu zuwa kusan 6,800 - karuwar kashi 24 daga 2017.
Ta yaya ERP ke aiki?
Tsarin ERP yawanci ya ƙunshi nau'ikan kayayyaki waɗanda kowane ke magance takamaiman buƙatun kasuwanci. Misali, tsarin lissafin yana sarrafa bayanan kuɗi, kuma tsarin CRM yana sarrafa bayanan abokin ciniki.
An gina tsare-tsaren akan rumbun adana bayanai wanda ya ƙunshi dukkan bayanan kamfani. Wannan yana bawa 'yan kasuwa damar samun ra'ayi ɗaya, cikakke game da ayyukansu.
An tsara tsarin ERP don sarrafa kansa da daidaita tsarin kasuwanci. Misali, lokacin da abokin ciniki ya ba da oda, tsarin ERP zai iya sabunta bayanan kaya ta atomatik kuma ya samar da daftari.
Wannan yana rage buƙatar shigar da bayanan hannu, wanda zai iya ceton kasuwancin lokaci da kuɗi mai yawa.
Me yasa ya kamata ku koyi ERP?
Ana amfani da tsarin ERP ta kasuwanci na kowane girma a masana'antu daban-daban. Wannan ya ce, ERP ya dace musamman ga kamfanonin da ke neman daidaitawa da sarrafa ayyukan su. ERP kuma na iya zama taimako ga kasuwancin da ke haɓaka lissafin lissafin su na yanzu ko hanyoyin CRM.
Idan kun kasance sababbi ga ERP, yana da mahimmanci ku koyi abubuwan yau da kullun don ku iya yanke shawara game da ko ya dace da kasuwancin ku ko a'a. Bugu da ƙari, ko da kun yanke shawarar kin aiwatar da tsarin ERP, fahimtar yadda ERP ke aiki zai iya ba ku haske game da yadda za ku daidaita tsarin kasuwancin ku.
Hakanan, tsarin ERP yana ci gaba da haɓakawa, kuma ana ƙara sabbin abubuwa da kayayyaki koyaushe. Don haka idan kuna sha'awar sana'a a kasuwanci ko fasaha, koyan ERP hanya ce mai kyau don ci gaba da sabuntawa akan sabbin abubuwa.
Menene Wasu Misalai na Tsarin ERP?
Akwai tsarin ERP da yawa daban-daban akan kasuwa, kuma mafita mai dacewa don kasuwancin ku zai dogara da takamaiman bukatunku.
Koyaya, wasu sanannun tsarin ERP sun haɗa da:
1. Kasuwancin SAP
SAP mai bada software ne na duniya tare da gogewa fiye da shekaru 50 a cikin kasuwancin. Yana ba da software na ERP wanda ke mai da hankali kan daidaita hanyoyin kasuwanci.
Kasuwancin SAP Mutum ya haɗu da duk nau'ikan lissafin kuɗi, CRM, gudanarwar rarrabawa, sarrafa oda, masana'anta, tallace-tallace, sabis, da sarrafa sarkar samarwa.
Kasuwancin SAP ɗaya shine ɗayan tsarin tsare-tsare na albarkatun kasuwanci (ERP) da aka fi amfani da shi saboda girman girman sa da aiki.
Tsarin masu amfani da yawa ne, wanda ke nufin cewa masu amfani da yawa za su iya samun damar yin amfani da shi a lokaci guda.
Shirin yana gudana a cikin Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, da Solaris.
Yana da sauƙi mai sauƙin amfani, yana mai da shi mai girma ga masu amfani da novice da ƙwararru.
Kasuwancin SAP yana da nasa kayan aikin haɓakawa, don haka zaku iya tsara tsarin daidai yadda kuke so. Ya haɗa da duka kan-gida da aiwatar da girgije.
Har ila yau, kamfanin yana ba da nau'o'in ƙari daban-daban waɗanda ke taimaka wa kamfanoni yin biyan kuɗi da sauri kuma suna ba kamfanoni damar yin harajin su ta atomatik. Yana goyan bayan yaruka da yawa, gami da Jamusanci, Faransanci, Italiyanci, Sifen, da sauransu.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS Hakanan yana cikin fakitin ERP da ake amfani da su sosai a kasuwa a yau. An tsara tsarin don kasuwancin tsakiyar kasuwa waɗanda ke neman yin amfani da ERP don daidaitawa da sarrafa ayyukan ofis daban-daban.
EBS ya zo tare da ɗimbin kayayyaki da rahotanni waɗanda ke ba da ganuwa cikin maɓallan maɓalli iri-iri.
Kayan aiki ne mai ƙarfi wanda aka ƙera don taimaka wa ƙananan ƴan kasuwa da manyan ƙungiyoyi su sarrafa duk bangarorin kasuwancin su, gami da mutane, kuɗi, masana'antu, da rarrabawa.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft kuzarin kawo cikas CRM haɗin kai ne na samfura daban-daban waɗanda aka gina a kusa da juna.
Samfurin farko da aka haɓaka shine Microsoft Dynamics AX, wanda ke haɗa dukkan manyan abubuwan da ke cikin Dynamics CRM kuma ya haɗa su ta hanyar da za ta sauƙaƙe yin aiki tare da bayanai a duk faɗin yanayin muhalli.
Microsoft Dynamics AX shine aikace-aikacen software na tsara albarkatun kasuwanci (ERP) wanda Microsoft Corp ya yi wanda ke ba kamfanoni mafita na software da aka tsara don taimaka musu haɓaka sarƙoƙi, cikar oda, dangantakar abokan ciniki, da hanyoyin kasuwanci.
Fa'idodin Amfani da ERP
Haɗin Bayanai
Ɗaya daga cikin mafi ƙarfin fasalin tsarin ERP shine ƙarfafa bayanai. Kasuwanci suna amfani da software na ERP don ƙirƙira da sarrafa nau'ikan bayanai game da samfuran kamfani, abokan ciniki, ma'aikata, da kuɗi. Waɗannan ma'ajin bayanai galibi suna ɗauke da ɗaruruwan maƙunsar bayanai da wasu takardu.
Kamfanoni za su iya cin gajiyar haɗin gwiwar bayanai ta hanyar keɓance wannan bayanin zuwa wuri ɗaya mai sauƙi. Da zarar an ƙarfafa, 'yan kasuwa za su iya samun damar duk bayanansu da sauri daga wuri guda.
Tabbatar da Daidaiton Bayanai
An tsara tsarin ERP mafi nasara don sarrafa mahimman bayanan kasuwanci daidai. Za su iya yin gyare-gyare na ainihi da adana bayanan da aka sabunta kamar yadda aka karɓa.
Kamfanoni ba za su ƙara yin amfani da sa'o'i ba suna shigar da bayanai da hannu a cikin maƙunsar bayanai duk lokacin da aka sabunta bayanai. Madadin haka, za a sabunta bayanai ta atomatik a cikin software na ERP.
Ingancin Bayani
Binciken Mutuncin Bayanai na kowane bangare na ayyukan kasuwancin ku yana da mahimmanci don kiyaye daidaiton matakin a cikin ƙungiyar ku. Lokacin da kake da ra'ayi ɗaya game da kasuwancin ku, za ku sami ikon ganin abin da ke faruwa a kowane ƙarshen kasuwancin ku.
Misali, idan software na lissafin ku ba ta nuna daidaitattun ma'auni na asusun banki ko matakan ƙira, zaku iya gano matsalar cikin sauri.
Securityara Tsaro
Tsarin ERP yana ba wa 'yan kasuwa ƙarin tsaro, kamar yadda aka keɓe su. Ana adana duk bayanai a wuri ɗaya, don haka yana da sauƙi a adanawa da karewa fiye da idan an yada bayanan a cikin tsarin da yawa.
Idan babban tsarin ya lalace ko ya lalace, duk sauran tsarin ba zai shafa ba. Hakanan yana nufin akwai ƙarancin haɗarin asarar bayanai saboda idan wani ɓangare na rumbun adana bayanai ya lalace ko aka yi kutse, kawai kuna iya dawo da shi daga madadin.
Don haka, 'yan kasuwa za su iya kiyaye duk bayanansu a wuri ɗaya, wanda zai sa ya fi tsaro.
Yadda za a Fara da ERP don Masu farawa?
1. Zaɓi Maganin ERP Wanda Ya dace A gare ku
Kafin ka zaɓi fakitin software, yana da mahimmanci a san yadda kasuwancin ku zai yi amfani da mafita. Shin za ku yi aiki azaman kasuwancin B2C ko B2B?
Kuna so ku sayar da kai tsaye ga abokan cinikin ku ko sayarwa ta hanyar rarrabawa? Shin kasuwancin ku na iya buƙatar cikakken aikace-aikacen kasuwanci ko kuma kawai mafitacin lissafin kuɗi?
Shin babban abin da kuka fi mayar da hankali ne kan tallace-tallace ko haɓaka samfur? Da zarar kun ƙayyade nau'ikan ayyuka masu mahimmanci ga kamfanin ku, tabbatar da zaɓar mafita na ERP wanda ya dace da bukatun ku.
Zaɓi shirin software mai araha, inganci, kuma mai sauƙin amfani. Da zarar kun rage lissafin ku zuwa mafita biyu ko uku, magana da mai samar da software don ƙarin koyo game da bambance-bambance tsakanin kowane zaɓi.
2. Samun horon da ake buƙata akan yadda ake amfani da tsarin
Kafin ka fara koyon amfani da software na ERP, za ka so ka tabbatar kana da ingantaccen fahimtar amfani da software na asali. An tsara tsarin ERP don gudanar da hadaddun ayyukan kasuwanci, don haka kuna buƙatar koyan yadda ake kewaya su kafin yunƙurin aiwatarwa mai girma.
Kwasa-kwasan horo na ERP za su koya muku ƙwarewar da kuke buƙata don sarrafa waɗannan shirye-shiryen yadda ya kamata.
Yawancin shirye-shiryen ERP suna da wuya a yi amfani da su ba tare da horo ba. Zai iya zama da wahala ga sabon mai amfani don sarrafa software ba tare da ingantaccen horo ba. Wannan yana nufin ba za a yi amfani da tsarin gwargwadon ƙarfinsa ba kuma ba zai ba ku fa'idodin da ya kamata ya bayar ba. Saboda wannan dalili, yana da mahimmanci don ɗaukar wasu horo kan yadda ake amfani da tsarin ERP ɗin ku yadda ya kamata.
3. Aiki tare da mai ba da shawara don Aiwatar da Tsarin
Kuna iya gano cewa masu ba da shawara na ɓangare na uku suna da ƙwarewa don haɓaka tsarin ERP wanda zai dace da bukatun kamfanin ku. Maganin ERP galibi suna da rikitarwa, don haka yana da kyau a yi aiki tare da mai ba da shawara don tabbatar da samun mafi kyawun tsarin.
A gaskiya ma, bisa ga binciken 2017 ta gidan yanar gizon Shawarar Software, ɗaya cikin kamfanoni biyar da ke aiwatar da hanyoyin ERP sun kasa yin hakan cikin nasara.
Wasu daga cikin waɗancan gazawar za a iya gano su ga rashin tsari, rashin horo, da gudanar da tsarin aiwatarwa. Bugu da ƙari, kamfanonin da suka zaɓi kada su yi amfani da tsarin ERP suna fuskantar matsaloli fiye da kasuwancin da ke aiwatar da tsarin ERP daidai.
4. Tafi Live tare da System
Lokacin da kuka fara amfani da tsarin ERP, yana iya ɗaukar ɗan lokaci kafin software ta dace da hanyar kasuwancin ku.
Tsarin ERP ɗinku daga ƙarshe zai sami gyare-gyare da yawa da aka yi don dacewa da bukatun kamfanin ku da kyau.
5. Saka idanu da inganta tsarin akan lokaci
Kamar yadda buƙatun kasuwanci ke canzawa akan lokaci, yana da mahimmanci a saka idanu da gyara ƙirar tsarin ERP ɗin ku daidai.
Yayin da aikin ke faɗaɗa, za ku so ku tabbatar kuna biyan sabbin buƙatun abokin ciniki kuma an inganta tsarin don taimakawa ƙungiyar ku cimma burinta. Don yin wannan, kuna buƙatar sabuntawa akai-akai da kuma bincika aikin tsarin da ingancinsa.
Aiwatar da tsarin ERP na iya zama babban aiki, don haka yana da mahimmanci ku yi bincike kuma ku zaɓi hanyar da ta dace da kasuwancin ku.
Tsarin ERP yana da rikitarwa, kuma akwai abubuwa da yawa don koyo game da su. Duk da haka, muna fatan wannan shafin yanar gizon ya ba ku fahimtar abin da ERP yake da kuma yadda zai iya amfanar kasuwancin ku.
Leave a Reply