સામગ્રીનું કોષ્ટક[છુપાવો][બતાવો]
- 1. શું તમે તમારા વ્યવસાયિક અનુભવને સંક્ષિપ્તમાં વિસ્તૃત કરી શકશો?
- 2. શું તમે પૂર્ણ કરેલ સૌથી તાજેતરની નોકરી વિશે વિગતવાર કહી શકો છો?
- 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટનું કાર્ય શું છે?
- 4. પ્રોજેક્ટ કાર્યોને પ્રાથમિકતામાં કેવી રીતે ક્રમાંકિત કરવો જોઈએ?
- 5. તમારા મતે, પ્રોજેક્ટ આયોજકને સૌથી વધુ ગંભીરતાથી લેવા જોઈએ એવી કઈ ક્રિયાઓ છે?
- 6. તમે પ્રોજેક્ટમાં દરેક નોંધપાત્ર ચલનું નિરીક્ષણ અને મૂલ્યાંકન કરવાની ખાતરી કેવી રીતે કરી શકો?
- 7. શું તમે ડેટા સાથે આરામદાયક છો?
- 8. તમે તમારી ટીમમાં વિવાદોને કેવી રીતે હલ કરશો?
- 9. પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક કારકિર્દીમાં તમારી કઈ કુશળતા તમને શ્રેષ્ઠ સેવા આપશે?
- 10. તમારે પૃથ્થકરણ કરવા માટે જરૂરી તમામ માહિતીને તમે કેવી રીતે ગોઠવો અને મેનેજ કરો છો?
- 11. જો તમારો પ્રોજેક્ટ પાટા પરથી ઉતરી રહ્યો હોય તો તમારે કયા પગલાં લેવા જોઈએ?
- 12. જો પ્રોજેક્ટની જવાબદારીઓમાંથી એક તમારી ધારણા કરતાં વધુ સમય લે તો તમે શું કરશો?
- 13. પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક બનવા માટે તમે સૌથી નિર્ણાયક ઘટક શું માનો છો?
- 14. તમે પ્રોજેક્ટ યોજનાઓમાં કેટલી વાર ફેરફાર કરો છો?
- 15. પ્રોજેક્ટની તપાસ કરતી વખતે તમને કયું વધુ આકર્ષક લાગે છે: વર્તમાન, ભૂતકાળ કે ભવિષ્ય?
- 16. શું તમને એક જ પ્રોજેક્ટ પર અથવા એક સાથે અનેક પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું ગમે છે?
- 17. કૃપા કરીને ઘરેથી કામ કરતી વખતે દૂરસ્થ રીતે કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે તમે શું કરશો?
- 18. અન્યને સોંપણીઓ સોંપવા માટે તમે જે પગલાંનો ઉપયોગ કરો છો તે સમજાવો.
- 19. તમે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરેલ પ્રોજેક્ટનો દાખલો આપો.
- 20. પ્રોજેક્ટના શરૂઆતથી અંત સુધીના પગલાઓની રૂપરેખા આપો.
- 21. શા માટે અમે તમને અન્ય વિશ્લેષકો પર પસંદ કરીશું?
- 22. તમે સમસ્યા ક્યારે ઉભી કરશો?
- 23. જો પ્રોજેક્ટના અંતે, ગ્રાહકો ઉત્પાદનની ગુણવત્તા અથવા પરિણામોથી ખુશ ન હોય તો શું કરવું જોઈએ?
- 24. અમારો ધ્યેય અમારા પૂર્ણતા દરમાં વધારો કરવાનો છે. અમારી સફળતાની સંભાવનાને સુધારવા માટે તમે શું કરશો?
- 25. કલ્પના કરો કે તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ (અથવા નવા પ્રોજેક્ટ)માં નોંધપાત્ર ફેરફાર કરવા માગો છો અને તમને આ પરિવર્તનમાં વિશ્વાસ છે, પરંતુ અધિકારીઓ તેની વિરુદ્ધ છે. તમે કેવી રીતે આગળ વધશો?
- ઉપસંહાર
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પ્રોફેશનલ એ પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટ છે. તેઓ પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને મહત્વપૂર્ણ માહિતી સહાય પૂરી પાડે છે, તેઓને પ્રોજેક્ટનું આયોજન, આયોજન અને સફળતાપૂર્વક અમલ કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
પ્રોજેક્ટના પ્રતિનિધિઓ તરીકે, પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષકો એ કોઈ કંપનીમાં વિવિધ વિભાગોના વડાઓની અંદરથી આવતી કોઈપણ મુશ્કેલીઓ અથવા વિવાદો માટે સંપર્કનું પ્રારંભિક બિંદુ છે, તે પહેલાં મામલો ઉચ્ચ અધિકારીઓ સુધી પહોંચે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ફરજો પ્રસંગોપાત પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષકો દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે.
તેઓ અન્ય સમયે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો સાથે સહયોગ કરે છે. તેઓ ભાગ્યે જ પરિણામ-ઉત્પાદક કાર્યોમાં સીધા ભાગ લે છે. તેના બદલે, તેઓ વિવિધ પક્ષો વચ્ચે પ્રગતિ અને સહકારી ફરજો ટકાવી રાખવા માટે કામ કરે છે જે એકંદર નિષ્ફળતાની સંભાવનાને ઘટાડે છે, લાભોમાં વધારો કરે છે અને ખર્ચ ઘટાડે છે.
પ્રોજેક્ટના સંચાલન અને સંકલન માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો સહાયક પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષકો છે. તેઓ પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણની રચના, જાળવણી અને આયોજનમાં મદદ કરે છે.
પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક નાણાકીય અને કરારો પણ જુએ છે, પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ પર નજર રાખે છે અને કુલ વર્કલોડનું મૂલ્યાંકન કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષકો વિવિધ પ્રકારની જવાબદારીઓનું આયોજન કરવા અને પ્રોજેક્ટ સફળ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે સાથે મળીને સહયોગ કરે છે.
તેઓ ટ્રાફિક નિયંત્રકો છે જે કાર્યોનું આયોજન કરે છે, પ્રોજેક્ટના બજેટનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને તેની સમયમર્યાદા નક્કી કરે છે. પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટ મેનેજમેન્ટ અને હિતધારકોને પ્રોગ્રેસ અપડેટ્સ પણ આપે છે. તેઓ વધુ સારી રીતે નિર્ણય લેવા માટે ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન પ્રદાન કરવા માટે ડેટાબેસેસ અને સ્પ્રેડશીટ્સનો પણ ઉપયોગ કરે છે.
જો તમે પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક તરીકે કામ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા અનુભવ, કુશળતા અને શિક્ષણ વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. તમે વિવેચનાત્મક રીતે વિશ્લેષણ કરવા અને મુશ્કેલીઓનો ઉકેલ લાવવાની તમારી ક્ષમતા દર્શાવવા માટે પણ સક્ષમ હોવા જોઈએ.
તમને તમારા આગામી ઇન્ટરવ્યુ માટે તૈયાર કરવામાં મદદ કરવા માટે આ માર્ગદર્શિકામાં તમને પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટ ઇન્ટરવ્યુ પ્રશ્નો અને જવાબો મળશે.
1. શું તમે તમારા વ્યવસાયિક અનુભવને સંક્ષિપ્તમાં વિસ્તૃત કરી શકશો?
અમુક મુલાકાતોમાં, અનુભવ વિશે પૂછવું એ આઇસબ્રેકર પ્રશ્ન તરીકે કામ કરે છે, પરંતુ સંભવિત પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષકો માટે આ કેસ નથી. તમારી પાસે શક્યતા અભ્યાસ, પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ અને બજેટિંગ અને અલબત્ત, ડેટા એનાલિસિસ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાથે થોડી કુશળતા હોવી જોઈએ.
જો તમારી પાસે ઘણો અનુભવ નથી અથવા તમે હમણાં જ શરૂઆત કરી રહ્યાં છો, તો હું તમને તમારા શ્રેષ્ઠ કાર્યનો, અથવા તમે ક્યારેય મેનેજ કરેલ અથવા તેમાં ભાગ લીધેલ તમામ પ્રોજેક્ટ્સનો પોર્ટફોલિયો બનાવવાની ભલામણ કરું છું.
જો તમારી પાસે આના જેવો પોર્ટફોલિયો ઉપલબ્ધ હોય તો તમે મેનેજરોની ભરતી કરવાની તમારી ક્ષમતાઓ ઝડપથી દર્શાવી શકો છો.
તમે સ્પષ્ટપણે બતાવી શકો છો કે તમારી પાસે અનુભવ છે અને દરેક પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશ્યો, તેમાં તમારી સંડોવણી, તમે રસ્તામાં કરેલા સંભવિતતા અભ્યાસો અને વિશ્લેષણો, તમે કરેલા એક કે બે મુખ્ય સૂચનોની રૂપરેખા આપીને તમારી નવી સ્થિતિમાં તેનો ઉપયોગ કરવા તૈયાર છો. દરેક પ્રોજેક્ટમાં, વગેરે.
2. શું તમે પૂર્ણ કરેલ સૌથી તાજેતરની નોકરી વિશે વિગતવાર કહી શકો છો?
ભરતી કરનાર કદાચ તમે ભૂતકાળમાં કયા પ્રકારનાં પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું છે, તમારી પૃષ્ઠભૂમિ, તમારી આદતો, તમે ભૂતકાળમાં જે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કર્યો હશે, તમારી ટીમનું કદ અને અન્ય સંબંધિત માહિતી વિશે વધુ જાણવા માગે છે.
અહીં, તમે પ્રોજેક્ટના મુખ્ય ઘટકોની ચર્ચા કરી શકો છો, જેમ કે અંતિમ ઉદ્દેશ્ય હાંસલ કરતી વખતે સમયમર્યાદા કેવી રીતે પૂરી કરવી. મેટ્રિક્સની ચર્ચા કરવી અથવા તમે સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં કેવી રીતે સુધારો કર્યો છે તે આ સમયે સમજદાર બની શકે છે.
3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટનું કાર્ય શું છે?
આનો જવાબ આપવો મુશ્કેલ વિષય છે કારણ કે તમારી નોકરીનું વર્ણન તેમના પ્રોજેક્ટ્સ કેવી રીતે રચાયેલ છે અને દરેક પર કોણ કામ કરી રહ્યું છે તેના આધારે વ્યવસાયથી પેઢી સુધી બદલાઈ શકે છે.
કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારે હંમેશા સક્રિય વલણ સાથે તમારા કાર્યનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ અને અન્ય લોકોને જણાવવું જોઈએ કે તમે શરૂઆતથી સામેલ થવા માંગો છો. આનો વિચાર કરો:
તમારું વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય કર્યા પછી તમે નવા પ્રોજેક્ટની આદર્શ સમયરેખા અને ઉદ્દેશ્યો બનાવવામાં યોગદાન આપશો. એકવાર પ્રોજેક્ટ ચાલુ થઈ જાય પછી, તમે તેની પ્રગતિનું સતત મૂલ્યાંકન કરશો, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને અન્ય ટીમના સભ્યો સાથે પરામર્શ કરીને પ્રોજેક્ટના સીમાચિહ્નો, સમયરેખા અને જરૂરિયાત મુજબ સંસાધનોનું પુનઃમૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરશે.
પ્રોજેક્ટને દૂરથી જોવાના અને તેમાં સક્રિયપણે ભાગ ન લેવાના પરિણામે, તમે તમારી જાતને "નિયંત્રક" ના પ્રકાર તરીકે પણ સંદર્ભિત કરી શકો છો, જે તમને એવી વિગતો જોવા માટે સક્ષમ બનાવે છે કે જે અન્ય લોકો ધ્યાન આપતા નથી અથવા જે તમે અન્યથા નોંધશો નહીં. એક નિરીક્ષક.
4. પ્રોજેક્ટ કાર્યોને પ્રાથમિકતામાં કેવી રીતે ક્રમાંકિત કરવો જોઈએ?
કાર્યને પ્રાથમિકતા આપવી એ હાથ ધરવા માટેની સૌથી નિર્ણાયક બાબતો છે. તે સમયસર સોંપણીઓને અસરકારક રીતે સમાપ્ત કરવાની સુવિધા આપે છે. નીચે સૂચિબદ્ધ મુદ્દાઓનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટના કાર્યોને ઓર્ડર કરવા માટે થઈ શકે છે:
- તાત્કાલિક અને નોંધપાત્ર કાર્યો વચ્ચેનો તફાવત ઓળખો.
- ફરજો અને જવાબદારીઓની યાદી બનાવો.
- કાર્યો પ્રશંસાના પ્રયત્નોના ચડતા ક્રમમાં હોવા જોઈએ.
- દરેક પ્રવૃત્તિનું મહત્વ નક્કી કરો.
- અનુકૂલનક્ષમ અને લવચીક બનવાનું ચાલુ રાખો.
- ક્યારે ના કહેવું તે ઓળખવાની ક્ષમતા
તમે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટની જવાબદારીઓને પ્રાથમિકતા આપશો તે સૌથી અસરકારક રીત વિશે વાત કરો.
5. તમારા મતે, પ્રોજેક્ટ આયોજકને સૌથી વધુ ગંભીરતાથી લેવા જોઈએ એવી કઈ ક્રિયાઓ છે?
જો તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને તમારી પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેશન પ્રક્રિયા વિશે વધુ જાણવામાં રસ હોય, તો તેઓ તમને આના જેવો જ પ્રશ્ન પૂછી શકે છે. તમારો પ્રતિસાદ તેમને બતાવી શકે છે કે તમે તમારા વ્યવસાયમાં સૌથી વધુ શું મૂલ્યવાન છો અને તમે તમારા દિવસોનું કેવી રીતે અસરકારક રીતે આયોજન કરો છો.
એક ઉદાહરણ તરીકે, “પ્રોજેક્ટનું સંકલન કરતી વખતે હું જે મહત્ત્વપૂર્ણ પગલાં લઉં છું તેમાં પ્રોજેક્ટ સ્ટાફ અને હિતધારકો સાથે મીટિંગ્સ યોજવી, પ્રોજેક્ટ ટીમો અને ક્લાયન્ટ્સ સાથે અપડેટ્સ અને અન્ય વિકાસની વાતચીત કરવી અને દરેક પાસે જરૂરી સંસાધનો છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટાસ્ક હોલ્ડર્સ સાથે ચેક ઇન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તેમનું કામ સમયસર પૂરું કરવા માટે.
6. તમે પ્રોજેક્ટમાં દરેક નોંધપાત્ર ચલનું નિરીક્ષણ અને મૂલ્યાંકન કરવાની ખાતરી કેવી રીતે કરી શકો?
આ પ્રશ્ન મુખ્યત્વે માપે છે કે તમે વિગતો માટે કેટલા સચેત છો (દરેક સારા વિશ્લેષકની મહત્વપૂર્ણ ગુણવત્તા). તમે તમારી તપાસમાં કોઈ મહત્ત્વપૂર્ણ બાબતને અવગણશો નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે, તમે નીચેની બાબતો કરવાનું વચન આપી શકો છો:
- પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં ચોક્કસ ઉદ્દેશ્યો અને KPIs સ્થાપિત કરવા
- સ્પષ્ટપણે તમારી પ્રક્રિયા, વિશ્લેષણની આવર્તન અને પ્રોગ્રેસ મોનિટરિંગ માટેની ટેકનિક જણાવો
- બીજા કર્મચારી અથવા સંભવતઃ તમારા સહાયક જેવી કંટ્રોલ સિસ્ટમ રાખવાથી તમારી નોકરીની સચોટતા ચકાસવામાં આવશે.
- તમારા અભ્યાસમાં વધારાના ડેટાનો સમાવેશ કરવો, જેમ કે પ્રોજેક્ટના આંકડા અને ડેટા, પણ ટીમના સભ્યો સાથે નિયમિત વન-ઓન-વન મીટિંગ્સ, તેમજ સમાન પ્રકૃતિના અગાઉના પ્રોજેક્ટ્સમાંથી ઐતિહાસિક ડેટા.
જ્યાં સુધી તેઓ કહી શકશે કે તમે કોઈ પદ્ધતિને અનુસરો છો અને વિગતો પર પૂરતું ધ્યાન આપો છો ત્યાં સુધી તેઓ તમારા પ્રતિભાવથી ખુશ રહેશે.
7. શું તમે ડેટા સાથે આરામદાયક છો?
આ પૂછપરછ એમ્પ્લોયરોને તે નક્કી કરવામાં મદદ કરી શકે છે કે શું તમારી પાસે તમારી કાર્ય જવાબદારીઓ નિભાવવા માટે જરૂરી ક્ષમતાઓ છે. ડેટાનું અર્થઘટન કરવા અને તેની સાથે વ્યવહાર કરવામાં તમારી પરિચિતતા દર્શાવવા માટે તમારા અગાઉના અનુભવમાંથી ઉદાહરણો આપો.
દાખલા તરીકે: “મને ડેટા સાથે કામ કરવાનો ઘણો અનુભવ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે વધુ સુપાચ્ય શૈલીમાં મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ગોઠવવાની વાત આવે છે.
હું મારી અગાઉની સ્થિતિમાં પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક તરીકે અહેવાલો બનાવવાનો હવાલો સંભાળતો હતો. આ અહેવાલોમાં બજેટિંગ, સમયબદ્ધતા અને સંસાધન ફાળવણી સહિતના મહત્વના માપદંડોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ અહેવાલો વિશ્વસનીય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, હું અમારા આંતરિક ડેટાબેસેસમાંથી માહિતીનો ઉપયોગ કરીને તેમને જનરેટ કરીશ.
8. તમે તમારી ટીમમાં વિવાદોને કેવી રીતે હલ કરશો?
સંઘર્ષો અનિવાર્ય હોવા છતાં, તે હંમેશા હાનિકારક હોય તેવું જરૂરી નથી. વિવાદને કેવી રીતે મેનેજ કરવો તે તમારો નિર્ણય છે, તે હકીકત નથી કે વિવાદ છે. જ્યારે સકારાત્મક રીતે હાથ ધરવામાં આવે ત્યારે સંઘર્ષ વિવિધ વિચારોને પ્રોત્સાહિત કરે છે.
તકરારને સંબોધવા માટે કોઈ એક-માપ-બંધબેસતી-બધી પદ્ધતિ નથી કારણ કે દરેક અલગ છે. સંઘર્ષના નિરાકરણ માટે કયો અભિગમ શ્રેષ્ઠ છે તે સંખ્યાબંધ વિવિધ પરિબળો પર આધારિત છે. ઇન્ટરવ્યુઅરને ભારપૂર્વક જણાવો કે તમે એક ઉત્તમ શ્રોતા છો જે આ પ્રશ્નનો અસરકારક રીતે જવાબ આપવા માટે અસ્વસ્થ થયા વિના અન્ય દૃષ્ટિકોણને સ્વીકારી શકે છે.
ટીમ તકરાર ઉકેલવા માટે, ટીમના દરેક સભ્ય સાથે કેઝ્યુઅલ મીટિંગ યોજીને શરૂઆત કરો. ધારણાઓ બનાવવા માટે સલામત સેટિંગમાં લોકોની ચિંતાઓ સાંભળવી વધુ સારું છે. જ્યારે તમે સંઘર્ષના મૂળને શોધી કાઢો અને તેને ઉકેલવાનો પ્રયાસ કરો ત્યારે તમામ પક્ષોના શ્રેષ્ઠ હિતોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.
9. પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક કારકિર્દીમાં તમારી કઈ કુશળતા તમને શ્રેષ્ઠ સેવા આપશે?
આ પ્રશ્નનો જવાબ આપીને, તમે ઇન્ટરવ્યુઅરને બતાવી શકો છો કે તમને આ ભૂમિકામાં સફળ થવા માટે શું જરૂરી છે તેની સંપૂર્ણ સમજ છે. પ્રતિસાદ આપતી વખતે, તમારી સફળતા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ એવા કૌશલ્યો વિશે વિચારો અને તે નોકરીના વર્ણન સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે.
ઉદાહરણ તરીકે - કારણ કે મારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે મારી ટીમમાં દરેક વ્યક્તિ ફેરફારો અને અપડેટ્સથી વાકેફ છે, મને લાગે છે કે અસરકારક સંચાર એ પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક માટે સૌથી નિર્ણાયક ક્ષમતાઓમાંની એક છે.
આખી પ્રક્રિયા દરમિયાન મને તમામ સંબંધિત માહિતીનો ટ્રૅક રાખવાની જરૂર હોવાથી, સંસ્થા એ મારા માટે બીજી મહત્વપૂર્ણ ક્ષમતા છે.
તદુપરાંત, મને લાગે છે કે કાર્યની આ શ્રેણીમાં ઉત્તમ સમસ્યા-નિરાકરણ કુશળતા જરૂરી છે કારણ કે પ્રોજેક્ટ્સ નિયમિતપણે અણધાર્યા પડકારો રજૂ કરે છે.
10. તમારે પૃથ્થકરણ કરવા માટે જરૂરી તમામ માહિતીને તમે કેવી રીતે ગોઠવો અને મેનેજ કરો છો?
તમને આ પ્રશ્ન પૂછવાથી, ઇન્ટરવ્યુઅર તમારા આયોજન અભિગમ અને તમને કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી માહિતી વિશે વધુ સારી રીતે સમજણ મેળવી શકે છે.
તમે સમયમર્યાદા, બજેટ અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ ડેટા સહિતની તમામ વિગતોનો ટ્રૅક કેવી રીતે જાળવો છો તે સમજાવવા માટે અગાઉના એન્કાઉન્ટર્સના ઉદાહરણો આપો.
ઉદાહરણ: દરેક ક્લાયન્ટ માટે, હું જેની સાથે વ્યવહાર કરું છું, હું જે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરું છું તેનો ઉપયોગ કરીને હું એક અનન્ય ફોલ્ડર બનાવી શકું છું. હું જે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરું છું તે દરેક પ્રોજેક્ટ માટે મારી પાસે અલગ-અલગ દસ્તાવેજો છે જેને હું આ ફોલ્ડર્સમાં રાખું છું.
આ મને વ્યવસ્થિત રાખવા અને મને જોઈતી કોઈપણ માહિતી સરળતાથી શોધી કાઢવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. હું ક્લાયન્ટની એપોઇન્ટમેન્ટ ગોઠવવા માટે ઑનલાઇન કૅલેન્ડરનો પણ ઉપયોગ કરું છું અને નિર્ણાયક તારીખોનો ટ્રૅક રાખવા માટે રિમાઇન્ડર સેટ કરું છું.
11. જો તમારો પ્રોજેક્ટ પાટા પરથી ઉતરી રહ્યો હોય તો તમારે કયા પગલાં લેવા જોઈએ?
તમારા નિષ્કર્ષને અનુસરીને કે તમારો પ્રોજેક્ટ બજેટ, શેડ્યૂલ અથવા તેના ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરશે, તમારે આગળની કેટલીક ક્રિયાઓ કરવી પડશે.
- અંતર્ગત મુદ્દાઓ તપાસો.
- ઉપલબ્ધ સંસાધનોને મહત્તમ બનાવવું
- ગ્રાહક અને હિતધારકની વાતચીતનું સ્વાગત છે.
તમે ભૂતકાળના સમયનું ઉદાહરણ આપી શકો છો જ્યારે તમે કોઈ પ્રોજેક્ટનો હવાલો સંભાળતા હતા અને આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે વસ્તુઓ ખોટી થવા લાગી હતી. તકનો ઉપયોગ કરીને, તમે કેવી રીતે તમારી ટીમ અને તમે પ્રોજેક્ટ પર ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શક્યા તે વિશે વાત કરો છો.
12. જો પ્રોજેક્ટની જવાબદારીઓમાંથી એક તમારી ધારણા કરતાં વધુ સમય લે તો તમે શું કરશો?
વાસ્તવિક સમયમર્યાદા સેટ કરવા, શેડ્યૂલ ઓવરરન અટકાવવા અને વિલંબ ઘટાડવા માટે, ચોક્કસ સમયનો અંદાજ જરૂરી છે. અગાઉથી પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓ કેટલો સમય લેશે તેનો અંદાજ કાઢવો હંમેશા સરળ નથી.
જ્યારે તમારી પાસે વિશ્વાસપાત્ર અંદાજ મેળવવા માટે જરૂરી બધી માહિતી હોય, ત્યારે પણ ભૂલો થઈ શકે છે અને તમારું પોતાનું મન તમને ખોટી પસંદગી પસંદ કરવામાં મૂર્ખ બનાવી શકે છે.
આયોજનની ભ્રમણા એ સમયનો ખોટો અંદાજ કાઢવા માટે જાણીતો ઝોક છે અને તે સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં અમારી વારંવારની નિષ્ફળતાનું મુખ્ય કારણ હોવાનું બહાર આવ્યું છે. આયોજનની ભૂલોને રોકવા માટે અંદાજિત પ્રક્રિયામાં વધારાના નિષ્ણાતોના ઇનપુટનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
અન્ય લોકો સાથે પ્રોજેક્ટ સમયનો અંદાજ કાઢવામાં ભાગ લેવો તમને સમસ્યાઓ અને તકોની શ્રેણી વિશે વિચારવામાં સક્ષમ બનાવે છે જે તમે અન્યથા કરી શકશો નહીં. ચોક્કસ સમયનો અંદાજો બનાવવા માટે પણ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા, વિશ્વાસપાત્ર ડેટાનો ઉપયોગ જરૂરી છે.
13. પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક બનવા માટે તમે સૌથી નિર્ણાયક ઘટક શું માનો છો?
ઇન્ટરવ્યુઅર તમને આ પ્રશ્ન પૂછીને પ્રોજેક્ટ એનાલિસ્ટ તરીકે તમારા મૂલ્યો વિશે વધુ શોધી શકે છે. તમારા પ્રતિભાવમાં, તમારે સંસ્થા, સંવાદ અને ટીમ વર્ક માટે તમારું મૂલ્ય દર્શાવવું આવશ્યક છે.
"હું માનું છું કે ઉત્કૃષ્ટ સંસ્થાકીય ક્ષમતાઓ હોવી એ પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક બનવાનું સૌથી નિર્ણાયક ઘટક છે." મને લાગે છે કે પ્રોજેક્ટ-સંબંધિત તમામ માહિતીનો ટ્રૅક જાળવવા માટે સક્ષમ બનવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી દરેક વ્યક્તિ જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે તેને ઍક્સેસ કરી શકે.
કોમ્યુનિકેશન એ બીજી નિર્ણાયક ક્ષમતા છે કારણ કે તે મારી ટીમના સભ્યોને સહકાર આપવા અને તેમની સાથે કોઈપણ સંબંધિત માહિતી શેર કરવામાં મને મદદ કરે છે.”
14. તમે પ્રોજેક્ટ યોજનાઓમાં કેટલી વાર ફેરફાર કરો છો?
આ ક્વેરીનો જવાબ ઇન્ટરવ્યુઅરને જણાવશે કે તમે તમારી યોજનાઓ તેમજ તમે પ્રદાન કરેલી માહિતીની ડિગ્રી કેટલી વાર બદલો છો.
તમે આ પ્રક્રિયાથી પરિચિત છો તે દર્શાવવા માટે, તમે પ્રોજેક્ટ પ્લાનમાં ફેરફાર કર્યો હોય તેવા ઉદાહરણને ટાંકીને તમે તમારું જ્ઞાન દર્શાવી શકો છો.
ઉદાહરણ: “હું સામાન્ય રીતે અઠવાડિયા દરમિયાન જરૂરીયાત મુજબ થોડો ફેરફાર કરું છું, પરંતુ હું દર અઠવાડિયે ઓછામાં ઓછું એકવાર પ્રોજેક્ટ પ્લાન અપડેટ કરું છું. દાખલા તરીકે, જો હું જોઉં કે કંઈક ખોટું થઈ રહ્યું છે અથવા આયોજન મુજબ નથી, તો હું તરત જ યોજનાને સમાયોજિત કરીશ જેથી અમે ભવિષ્યમાં કોઈપણ સમસ્યાને અટકાવી શકીએ.
મેં મારી પાછલી સ્થિતિમાં દરેકની સમયમર્યાદા બદલી છે કારણ કે મેં જોયું કે અમારી ટીમના સભ્યોમાંથી એક તેમની સોંપણીઓ પર પાછળ દોડી રહ્યો હતો.
15. પ્રોજેક્ટની તપાસ કરતી વખતે તમને કયું વધુ આકર્ષક લાગે છે: વર્તમાન, ભૂતકાળ કે ભવિષ્ય?
ઇન્ટરવ્યુઅર તમને આ પ્રશ્ન પૂછીને તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રાથમિકતા અને સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો વિશે વધુ જાણી શકે છે. તમારો પ્રતિભાવ વિગતવાર, સમયમર્યાદા-મીટિંગ કૌશલ્યો અને સંસ્થાકીય ક્ષમતાઓ પર તમારું ધ્યાન દર્શાવે છે.
ઉદાહરણ: “કોઈ પ્રોજેક્ટનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, હું અહીં અને હવે પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું પસંદ કરું છું કારણ કે તે મને તરત જ આગળ શું કરવાનું છે તે નક્કી કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
આ વ્યૂહરચના, મારા અનુભવમાં, મને લક્ષ્ય પર રાખે છે અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જેથી હું ઝડપથી પ્રોજેક્ટ પૂરો કરી શકું. દરેક દિવસના અંતે મારી સિદ્ધિઓ પર વિચાર કરીને થોડો સમય પસાર કરવામાં પણ મને આનંદ થાય છે. આ મારી આવનારી જવાબદારીઓ માટે વધુ અસરકારક આયોજનની સુવિધા આપે છે.
16. શું તમને એક જ પ્રોજેક્ટ પર અથવા એક સાથે અનેક પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું ગમે છે?
જો તમે એક સમયે એક પ્રોજેક્ટ પર અથવા એક સાથે અનેક પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો પ્રમાણિક બનો અને ઇન્ટરવ્યુઅરને કહો. કોઈ ઉકેલ સારો કે ખોટો નથી; તે બધું તમારી પસંદગીઓ અને વ્યવસ્થાપન શૈલી પર આધાર રાખે છે.
મને લાગે છે કે એક જ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાથી મને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ મળશે. જો કે, જો જરૂરી હોય તો, હું પ્રસંગોપાત ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ હાથ ધરવા તૈયાર છું.
17. કૃપા કરીને ઘરેથી કામ કરતી વખતે દૂરસ્થ રીતે કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે તમે શું કરશો?
ખાસ કરીને જો તમે દૂરથી કામ કરતા હશો, તો ઇન્ટરવ્યુઅરને તમારી મેનેજમેન્ટ શૈલી વિશે શીખવામાં રસ છે. ટીમના દૂરસ્થ સહયોગથી તમામ કાર્યો સમયસર પૂર્ણ થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે જે તકનીકોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે તેની સૂચિ બનાવો.
લાક્ષણિક પ્રતિસાદ “હું ટીમના દરેક સભ્ય સાથે સમયસર વાતચીત કરવા પર ઘણો ભાર મૂકું છું.
મારી ટીમના સભ્યો ઓફિસમાં શારીરિક રીતે હાજર ન હોય ત્યારે પણ ઉત્પાદક બને તે માટે, હું રિમોટ વર્કિંગ માટે સાપ્તાહિક ધ્યેયો અને ધોરણો સ્થાપિત કરું છું.
અઠવાડિયાના ઉદ્દેશ્યો, વિકાસ અને મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે, હું સાપ્તાહિક બેઠકો યોજીશ.
18. અન્યને સોંપણીઓ સોંપવા માટે તમે જે પગલાંનો ઉપયોગ કરો છો તે સમજાવો.
પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક બનવા માટે તમારે અન્ય લોકોને સોંપણીઓ સોંપવાની જરૂર છે. તમે આમ કરવા સક્ષમ છો તેની ખાતરી કરવા માટે એમ્પ્લોયરો આ પ્રશ્ન પૂછીને તમારી પ્રતિનિધિમંડળની કુશળતા વિશે પૂછપરછ કરે છે.
તમારા પ્રતિભાવમાં સૂચવો કે તમે ટીમના સભ્યોને કેવી રીતે પસંદ કરો છો જે દરેક પ્રવૃત્તિમાં સૌથી વધુ અસરકારક હોય છે. જવાબદારીઓનું વિતરણ કરતી વખતે, વિગતવાર અને સંચાર ક્ષમતાઓ પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરો.
ઉદાહરણ: “હું દરેક વ્યક્તિના કૌશલ્ય સમૂહ અને કુશળતાના પ્રમાણનું મૂલ્યાંકન કરીને શરૂઆત કરું છું. પછી તેઓ જે પ્રકારનું કામ કરે છે તેના પર હું ધ્યાન આપું છું. દાખલા તરીકે, કેટલાક લોકો ડેટા ઇનપુટમાં શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે જ્યારે અન્ય માહિતી વિશ્લેષણમાં શ્રેષ્ઠ છે.
કોણે શું કરવું તે નક્કી કર્યા પછી હું દરેક વ્યક્તિને તેમની ચોક્કસ નોકરીઓ પર યોગ્ય સૂચનાઓ અને માહિતી પ્રદાન કરું છું. આ ખાતરી આપવાનું શક્ય બનાવે છે કે દરેક વ્યક્તિ આગળ વધતો રહે છે અને સમયસર તેમની ફરજો પૂર્ણ કરે છે.
19. તમે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરેલ પ્રોજેક્ટનો દાખલો આપો.
આ પૂછપરછનો હેતુ ઇન્ટરવ્યુઅરને તમારી પૃષ્ઠભૂમિ અને ક્ષમતાઓ વિશે વધુ જણાવવાનો છે. જેથી તેઓ મૂલ્યાંકન કરી શકે કે તમે તેમના વ્યવસાયને કેવી રીતે લાભ આપી શકો છો, તેઓ સાંભળવા માંગે છે કે તમે પહેલેથી શું પ્રાપ્ત કર્યું છે.
તમને જે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું ગમતું હોય તે પસંદ કરવાનું નિર્ણાયક છે અને આ પ્રશ્નનો જવાબ આપતી વખતે તે સફળ રહ્યો.
20. પ્રોજેક્ટના શરૂઆતથી અંત સુધીના પગલાઓની રૂપરેખા આપો.
આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે કાલ્પનિક પ્રોજેક્ટનું વર્ણન અને તેના તબક્કાઓની સમજૂતી આપવી એ શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ છે. તમે દરેક પગલાનો સંપર્ક કેવી રીતે કરશો? ઇન્ટરવ્યુ લેનાર જાણવા માંગે છે.
ઉદાહરણ: “પ્રારંભ, આયોજન, અમલીકરણ, દેખરેખ અને નિયંત્રણ અને બંધ એ પ્રોજેક્ટના અનેક તબક્કા છે.
પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક તરીકે મારી જવાબદારી એ સુનિશ્ચિત કરવાની છે કે મારી ટીમ આ દરેક તબક્કાને અસરકારક રીતે, બજેટ હેઠળ અને સમયપત્રક પર પૂર્ણ કરે છે."
21. શા માટે અમે તમને અન્ય વિશ્લેષકો પર પસંદ કરીશું?
નોકરીદાતાઓ જ્યારે તમને આ પ્રશ્ન પૂછે છે ત્યારે તમારી ચોક્કસ ક્ષમતાઓ અને ગુણો વિશે પૂછપરછ કરે છે. તેઓને તે શોધવામાં રસ છે કે તમને તેમના વ્યવસાય માટે એક મહત્વપૂર્ણ સંપત્તિ શું બનાવે છે.
જ્યારે તમે આ પ્રશ્નનો જવાબ આપો છો ત્યારે સૌથી મૂલ્યવાન લક્ષણોનો વિચાર કરો જે તમને પ્રોજેક્ટનું સફળતાપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. જો તમારી પાસે તમારા બેલ્ટ હેઠળ કોઈ પ્રમાણપત્રો અથવા તાલીમ કાર્યક્રમો છે, તો તેનો પણ સમાવેશ કરો.
હું જે કરું છું તેના માટે હું ઉત્સાહી છું અને સતત મારું શ્રેષ્ઠ કરવાનો પ્રયાસ કરું છું. હું તમામ સોંપણીઓમાં ટોચ પર રહું છું કારણ કે હું અત્યંત વ્યવસ્થિત છું અને વિગતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું.
હું ચાલુ શિક્ષણ અને સુધારણાને આગળ ધપાવવાનું પણ વચન આપું છું. મેં હમણાં જ મારા સ્થાનિક સમુદાય કૉલેજના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સર્ટિફિકેશન કોર્સ માટે સાઇન અપ કર્યું છે. પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક તરીકે મારી ક્ષમતા આ અભ્યાસક્રમને કારણે વધશે.
22. તમે સમસ્યા ક્યારે ઉભી કરશો?
તમારા પ્રતિભાવે ઇન્ટરવ્યુઅરને ખાતરી આપવી જ જોઇએ કે તમારી પાસે સમસ્યાઓને સતત વધાર્યા વિના ઉકેલવા માટે જરૂરી જ્ઞાન અને યોગ્યતા છે.
એક ઉદાહરણ પ્રતિસાદ હશે, "જો મારી પાસે સંસાધનો હોય, તો હું મારી તાત્કાલિક ટીમ સાથે સમસ્યાને ઠીક કરીશ. જો પરિસ્થિતિ ઉચ્ચ-સ્તરની મંજૂરીની માંગ કરે છે અને સંવેદનશીલ છે, તો હું ગ્રાહકને જાણ કરતા પહેલા પ્રથમ મેનેજમેન્ટને સૂચિત કરું છું.
અંતે, મને લાગે છે કે મારે અને મારા જૂથે સમસ્યાને આગળ વધારવાનો આશરો લીધા વિના ઉકેલવાનો પ્રયાસ કરવો પડશે.
23. જો પ્રોજેક્ટના અંતે, ગ્રાહકો ઉત્પાદનની ગુણવત્તા અથવા પરિણામોથી ખુશ ન હોય તો શું કરવું જોઈએ?
અસંતુષ્ટ ગ્રાહક સાથે વ્યવહાર કરવા માટે મદદરૂપ સંકેતો:
- તેમના દુઃખને સમજવાનો પ્રયાસ કરો.
- ગ્રાહકની પ્રશંસા તમારા દ્વારા દર્શાવવામાં અને અનુભવવી આવશ્યક છે.
- જો કોઈ તક હોય, તો ફેરફારોને અમલમાં મૂકવાનો પ્રયાસ કરો.
- તેઓ જે ગોઠવણો ઈચ્છે છે તે તમારા દ્વારા નક્કી થવી જોઈએ.
- જો શક્ય ન હોય તો ગ્રાહકને સમજાવવાનો અને સમજાવવાનો પ્રયાસ કરવો એ એક વિકલ્પ છે.
24. અમારો ધ્યેય અમારા પૂર્ણતા દરમાં વધારો કરવાનો છે. અમારી સફળતાની સંભાવનાને સુધારવા માટે તમે શું કરશો?
આ પ્રશ્નનો ઉપયોગ કરીને, તમે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાની તમારી ક્ષમતા દર્શાવી શકો છો અને તમે તમારી પ્રતિભાને સંસ્થાના લાભ માટે કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો.
જ્યારે તમે આ પ્રશ્નનો જવાબ આપો છો ત્યારે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણતા દર વધારવા માટે તમારી કાર્ય યોજનાને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે.
વધુમાં, તમે કંપનીના અન્ય સભ્યો પાસેથી સૂચનો મેળવવા વિશે વિચારવા માંગો છો જેઓ જાણી શકે કે સફળતાનો દર કેવી રીતે વધારવો.
અમારા સફળતાના દરને વધારવા માટે, દાખલા તરીકે, હું પહેલા મારા મેનેજમેન્ટ અથવા અન્ય હિતધારકો સાથે પૂછપરછ કરીશ. પછી હું અમારી સફળતાની ટકાવારી સુધારવા માટે અમારી પાસેના દરેક વિકલ્પોની યાદી તૈયાર કરીશ.
સૂચનોને અમલમાં મૂકવું કેટલું સસ્તું અને સરળ છે તેના આધારે સૂચિ બનાવ્યા પછી હું તેમને ક્રમ આપીશ.
તે પછી, જ્યાં સુધી અમે અમારી સફળતા દરમાં સુધારો ન બતાવીએ, ત્યાં સુધી હું દરેક સૂચનને અમલમાં મૂકવાનું શરૂ કરીશ.
25. કલ્પના કરો કે તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ (અથવા નવા પ્રોજેક્ટ)માં નોંધપાત્ર ફેરફાર કરવા માગો છો અને તમને આ પરિવર્તનમાં વિશ્વાસ છે, પરંતુ અધિકારીઓ તેની વિરુદ્ધ છે. તમે કેવી રીતે આગળ વધશો?
તેઓએ ખાસ કરીને બે વસ્તુઓ જોવાની જરૂર છે:
- તમે સહેલાઈથી છોડશો નહીં.
- તમે સંસ્થાના માળખાને માન આપો છો.
તમે એવું કહીને શરૂઆત કરી શકો છો કે તમે નિર્ણય લેનારાઓને તમારા મુદ્દાઓ યોગ્ય રીતે પહોંચાડવાનો પ્રયાસ કરશો.
તે માટે તેમને દર્શાવવાની જરૂર છે કે કેવી રીતે ફેરફારો (અથવા તેમને કરવાની તેમની અનિચ્છા) કંપનીના નાણાકીય (આવક, કમાણી, વગેરે) પર અસર કરશે, કારણ કે આખરે નિર્ણય લેનારાઓને તેમાં રસ છે.
તમે તેમની સાથે એવી રીતે વાત કરશો જે તેમને અનુકૂળ આવે, અને તમે વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને તમારા મુદ્દાઓને સમજાવશો. જ્યારે પ્રતિકાર ઉભો થાય છે, ત્યારે તમે ચાલુ રાખશો અને હાર માનશો નહીં.
જો કે, તમે કરી શકો તે બધું કર્યા પછી, તમે આખરે તેમનો નિર્ણય સ્વીકારશો.
તમે આખરે વિશ્લેષક હોવાથી, તમારું કાર્ય પરિસ્થિતિઓનું પરીક્ષણ કરવાનું અને ગોઠવણો સૂચવવાનું છે, પરંતુ અંતિમ પસંદગી અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા થવી જોઈએ.
તેને આ રીતે રજૂ કરીને, તમે ભરતી કરનાર મેનેજરોને તે વિપુલ પ્રમાણમાં સ્પષ્ટ કરો છો કે તમે સંસ્થામાં તમારી નોકરી અને વંશવેલોમાં તમારા સ્થાન બંનેથી વાકેફ છો.
ઉપસંહાર
પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષક જોબ ઇન્ટરવ્યુમાં મધ્યમ મુશ્કેલી હોય છે. સામાન્ય રીતે તમારી પાસે આ બિન-ફેન્સી પદ માટે થોડી સંખ્યામાં અરજદારો તરફથી સ્પર્ધા હશે.
બીજી બાજુ, તમે કરેલા વાસ્તવિક કાર્ય વિશે વાત કરવી (તમે ભૂતકાળમાં હાથ ધરેલ વિશ્લેષણ, તમે મેનેજ કરેલ અથવા તેમાં ભાગ લીધેલ પ્રોજેક્ટ), પડકારરૂપ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે અનુભવનો અભાવ હોય અથવા તમારી અગાઉની સ્થિતિમાં બહુ સફળ ન હોય.
તપાસો હેશડોર્કની મુલાકાત શ્રેણી ઇન્ટરવ્યુની તૈયારીમાં મદદ માટે
એક જવાબ છોડો