SAP એ એક સોફ્ટવેર કંપની છે જે વિશ્વભરની કંપનીઓને બિઝનેસ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે. તેઓ વિવિધ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, પરંતુ તેમની સૌથી લોકપ્રિય ઓફરોમાંની એક તેમના SAP રિપોર્ટિંગ ટૂલ્સ છે.
આ સાધનો કંપનીઓને કામગીરી બહેતર બનાવવા માટે તેમના બિઝનેસ ડેટાને ટ્રૅક અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધનોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, જો કે, તમારે SAP રિપોર્ટ્સને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે એક્ઝિક્યુટ કરવું તે જાણવાની જરૂર છે.
આ માર્ગદર્શિકા તમને SAP રિપોર્ટ્સ ચલાવવા વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું શીખવશે જેથી કરીને તમે તમારા વ્યવસાય માટે તેમની સંભવિતતાને મહત્તમ કરી શકો. ચાલો, શરુ કરીએ!
SAP રિપોર્ટ્સ શું છે?
SAP રિપોર્ટ્સ એવા સાધનો છે જે તમને તમારા વ્યવસાય ડેટાને ટ્રૅક અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ડેટાનો ઉપયોગ પર્ફોર્મન્સ બહેતર બનાવવા અને બહેતર બિઝનેસ નિર્ણયો લેવા માટે થઈ શકે છે.
આ અહેવાલો માંગ પર ચલાવી શકાય છે અથવા આપમેળે ચલાવવા માટે સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે. SAP રિપોર્ટ્સના ઘણાં વિવિધ પ્રકારો છે, પરંતુ તે બધા એક જ હેતુ પૂરા પાડે છે: તમને એવી માહિતી પ્રદાન કરવા માટે કે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા વ્યવસાયને સુધારવા માટે કરી શકો.
SAP રિપોર્ટ્સના પ્રકાર
1. માનક SAP રિપોર્ટ્સ
આ અહેવાલો SAP દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે અને કોઈપણ કસ્ટમાઇઝેશન વિના ચલાવી શકાય છે. તેઓ તમને તમારા વ્યવસાય ડેટાની સામાન્ય ઝાંખી આપવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે.
આ અહેવાલોમાં વેચાણ અને ખરીદીના વલણો, ઉત્પાદન ખર્ચ અને નફો, નાણાકીય અને ઓપરેશનલ KPIs, ટોચના ગ્રાહકો અને વેચાણ પ્રદેશોનો સમાવેશ થાય છે. અહેવાલો માસિક, સાપ્તાહિક અથવા દૈનિક વિતરિત કરવામાં આવે છે.
ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
- વેચાણ વલણ
- ખરીદી વલણ
- ઉત્પાદન કિંમત વલણ
- નાણાકીય KPIs
- ઓપરેશનલ KPIs
- ટોચના ગ્રાહકો
- વેચાણ પ્રદેશો
2. કસ્ટમાઇઝ્ડ SAP રિપોર્ટ્સ
તમે કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ અથવા ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને આ માનક રિપોર્ટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તમે તમારા પોતાના આલેખ, રેખાઓ, ચાર્ટ અને સૂચકો પણ ઉમેરી શકો છો.
આ કસ્ટમ SAP રિપોર્ટ્સ તમારા વ્યવસાયના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ પર દેખરેખ અને રિપોર્ટિંગ માટે ઉપયોગી છે. તેઓ તમને ચોક્કસ માહિતીમાં ડ્રિલ ડાઉન કરવાની અને તમારી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક રિપોર્ટ ચલાવી શકો છો જે છેલ્લા મહિનામાં આ મહિના સાથે પ્રદેશ દીઠ વેચાણની માત્રાની તુલના કરે છે. તમે વિવિધ ઉત્પાદનોના નફાના માર્જિનની તુલના પણ કરી શકો છો.
3. તદર્થ પ્રશ્નો
જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તમે આ વન-ટાઇમ રિપોર્ટ્સ ચલાવો છો, ખાસ કરીને કોઈ ચોક્કસ પ્રશ્ન અથવા સમસ્યાનો જવાબ આપતા. એડહોક ક્વેરીઝ એક ટેબલ અથવા કોષ્ટકોની પસંદગીમાંથી અહેવાલો બનાવી શકે છે, તેમાં સંખ્યાબંધ એકત્રીકરણ, ગણતરીઓ અને વર્ગીકરણ માપદંડો શામેલ હોઈ શકે છે અને કોઈપણ પ્રકારના પ્રશ્ન અથવા સમસ્યાના જવાબ આપવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
આ રિપોર્ટના પરિણામો સમય સાથે બદલાશે નહીં. એડહોક ક્વેરી શું છે તે શોધવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે ક્વેરી ચલાવવી, પછી જનરેટ થયેલા SQL સ્ટેટમેન્ટને જોવું. એકવાર તમારી પાસે SQL સ્ટેટમેન્ટ થઈ જાય, પછી તમે રિપોર્ટ કૅટેલોગમાં તેને જોઈ શકો છો.
આ રીતે તમે જાણો છો કે રિપોર્ટ એડહોક રિપોર્ટ છે. જો રિપોર્ટ પરિણામ સેટ બનાવવા માટે SQL સ્ટેટમેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે, તો તે રિપોર્ટ એડહોક રિપોર્ટ છે.
SAP રિપોર્ટ્સ કેવી રીતે એક્ઝિક્યુટ કરવા?
કોઈપણ SAP રિપોર્ટ ચલાવતી વખતે, નીચેના સેટ કરવું આવશ્યક છે:
સમયગાળો પસંદ કરો
વિશ્લેષણ માટે સમય અવધિનો ઉલ્લેખ કરવો, જેમ કે હમણાં (માત્ર વર્તમાન દિવસનો ડેટા) જરૂરી છે.
તમે એક અલગ સમયમર્યાદા પસંદ કરી શકો છો અને રિપોર્ટની અવધિ માટે કસ્ટમાઇઝ કરેલ “પ્રેષક” અને “ટુ” તારીખ દાખલ કરી શકો છો.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે ચોક્કસ પેરોલ અવધિ દર્શાવવા માટે પીરિયડ બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેના માટે તમારો રિપોર્ટ બનાવવો જોઈએ.
વસ્તી પસંદ કરો
તમે વિવિધ એન્ટ્રી આવશ્યકતાઓને ઇનપુટ કરીને રિપોર્ટ રજૂ કરવા માટે મહત્તમ અને ન્યૂનતમ પ્રાપ્તકર્તાઓની સંખ્યા પસંદ કરી શકો છો.
તમારી રિપોર્ટમાં વધુ પસંદગી માપદંડ વેરિયેબલ્સ ઉમેરવા એ "વધુ પસંદગીઓ" બટન દબાવવા જેટલું સરળ છે.
પસંદગીના વિકલ્પો પર જઈને અને તે ક્ષેત્રોને પસંદ કરીને તમે રિપોર્ટના પસંદગી ક્ષેત્રમાં શામેલ કરવા માંગતા હો તે ફીલ્ડ્સ પસંદ કરો. તમે એરો બટન પર ક્લિક કરીને તેને જમણી તરફ લઈ શકો છો.
પસંદ કરેલ ક્ષેત્ર હવે ઉપલબ્ધ પસંદગી ક્ષેત્રોની યાદીમાં સમાવવામાં આવશે.
પાછા જવા માટે, ફક્ત ચેકબોક્સ પસંદ કરો.
અહેવાલ પૃષ્ઠ વપરાશકર્તાઓને તેમની પસંદગી કરવા માટે એક નવું પસંદગી બોક્સ પ્રદાન કરશે.
ઇનપુટ સ્ક્રીન પર પસંદ કરેલ મૂલ્યોની શ્રેણીને મર્યાદિત કરો
તમારી પાસે તમારી રિપોર્ટમાં સિંગલ મૂલ્યો તેમજ મૂલ્ય શ્રેણીનો સમાવેશ કરવાનો વિકલ્પ છે.
એક કરતાં વધુ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે "બહુવિધ પસંદગી" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
નીચેની SAP સ્ક્રીન તમને ક્ષમતા આપે છે
- આઉટપુટમાં સમાવવામાં આવશે તેવા કેટલાક મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરો.
- એક મૂલ્ય શ્રેણી દાખલ કરો જે અહીં સમાવેશ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.
- આધારભૂત ન હોય તેવા મૂલ્યોની ગણતરી કરો.
- સંભવિત મૂલ્યોનો સમૂહ પસંદ કરો જે દૂર કરવામાં આવશે.
સમાન, તેનાથી ઓછું, વગેરે જેવી પસંદગીની પસંદગીઓનો ઉપયોગ કરો. તમારા શોધ પરિમાણોને વધુ સંકુચિત કરવા.
SAP રિપોર્ટ આઉટપુટ ફોર્મેટિંગ
એકવાર તમે તમારો રિપોર્ટ ચલાવી લો, પછી તમે ઝડપથી ઓર્ડર બદલી શકો છો, અંકગણિત કામગીરીનીચેની ઈમેજમાં જોવામાં આવેલ ટૂલબારનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ આઉટપુટના વિઝ્યુઅલ વગેરે.
આ આઉટપુટ નીચેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને સ્થાનિક રીતે પણ સાચવી શકાય છે
- ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ઇચ્છિત વસ્તુ પસંદ કરો
- નિકાસ કરો
- તમારા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ કરો
તમે તમારા ટેક્સ્ટ અને સ્પ્રેડશીટ્સ માટે વિવિધ ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરી શકો છો અને Enter કી દબાવો.
તમારી ફાઇલ માટે સ્થાન પસંદ કરો, પછી જનરેટ કરો પર ક્લિક કરો. રિપોર્ટની નકલ રાખો.
આ રીતે તમે SAP રિપોર્ટ્સ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કોઈપણ મુશ્કેલી વિના સરળતાથી એક્ઝિક્યુટ કરી શકો છો!
એક જવાબ છોડો