સામગ્રીનું કોષ્ટક[છુપાવો][બતાવો]
તમારું SAP મોડ્યુલ પસંદ કરવું એ તમારી ભાવિ કારકિર્દી માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે એ સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે કે તમે એક મોડ્યુલ પસંદ કરો જેની માંગ વધુ હશે અને તમને વૃદ્ધિ માટે પુષ્કળ તકો પ્રદાન કરશે.
આ બ્લોગ પોસ્ટ ઉપલબ્ધ વિવિધ મોડ્યુલોની ચર્ચા કરશે અને તમારા માટે કયું યોગ્ય છે તે નક્કી કરવામાં તમારી મદદ કરશે. અમે તમારા મોડ્યુલની પસંદગીનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ટીપ્સ પણ આપીશું. તેથી, ચાલો પ્રારંભ કરીએ!
SAP મોડ્યુલ્સ દ્વારા અમારો અર્થ શું છે?
SAP મોડ્યુલ્સ એ SAP સોફ્ટવેરના બિલ્ડીંગ બ્લોક્સ છે. તેઓ ચોક્કસ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યો માટે જવાબદાર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, FI (ફાઇનાન્સિયલ એકાઉન્ટિંગ) મોડ્યુલ નાણાકીય ડેટાના સંચાલન માટે જવાબદાર છે, જ્યારે HR (માનવ સંસાધન) મોડ્યુલ કર્મચારી ડેટાના સંચાલન માટે જવાબદાર છે.
SAP માં 25 થી વધુ અલગ-અલગ મોડ્યુલો ઉપલબ્ધ છે, જે દરેક સુવિધાઓ અને કાર્યોનો એક અલગ સેટ ઓફર કરે છે. તમારા કૌશલ્ય સમૂહ અને કારકિર્દીની આકાંક્ષાઓને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસતું મોડ્યુલ પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
SAP મોડ્યુલ પસંદ કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના પરિબળો
SAP મોડ્યુલ પસંદ કરતી વખતે તમારે કેટલાક પરિબળો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે:
1. નોકરીની તકો
મોડ્યુલ પસંદ કરતા પહેલા, ઉદ્યોગમાં વર્તમાન નોકરીની તકોને સમજવી અને તમારી કારકિર્દીના માર્ગના આધારે SAP મોડ્યુલ પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સ ઉદ્યોગોમાં નોકરીની ઘણી તકો છે પરંતુ વેચાણ અને માર્કેટિંગ, ગ્રાહક સેવા, માહિતી ટેકનોલોજી અને માનવ સંસાધનોમાં ઓછી તકો છે.
પસંદગી દરેક વિભાગ દ્વારા જરૂરી કુશળતા પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે વેચાણની પૃષ્ઠભૂમિ હોઈ શકે છે પરંતુ તમને એકાઉન્ટિંગ અથવા ફાઇનાન્સનો અગાઉનો અનુભવ નથી, જે ફાઇનાન્સ મોડ્યુલને વધુ સારી પસંદગી બનાવે છે.
ઉપરાંત, જો તમે કારકિર્દીમાં ફેરફાર કરવા માંગતા હો અથવા તમારો પોતાનો વ્યવસાય શરૂ કરવા માંગતા હો, તો વધુ સામાન્ય મોડ્યુલ તમને સ્થિતિ શોધવા અથવા નવું સાહસ શરૂ કરવાની વધુ સારી તક આપશે.
બીજી બાજુ, જો તમે હાલમાં કોઈ સંસ્થામાં નોકરી કરતા હો, તો નિયમિત રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા મોડ્યુલોને ઓછા ઉપયોગમાં લેવાતા મોડ્યુલો કરતાં વધુ સારી તકો ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.
2. ભૂમિકાનું માળખું અને જવાબદારીઓ
SAP અસરકારક રીતે કામ કરે તે માટે, ભૂમિકાઓ વ્યાખ્યાયિત કરવી આવશ્યક છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ભૂમિકા એ એવી વ્યક્તિ છે જે આપેલ મોડ્યુલના સંદર્ભમાં અમુક જવાબદારીઓ ધરાવે છે. કેટલાક લોકોને બોલાવવામાં આવે છે બિઝનેસ વિશ્લેષકો, જ્યારે અન્યને ERP એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ અથવા ડેટાબેઝ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
આ દરેક પદની પોતાની જવાબદારીઓ છે અને અરજી કરતા પહેલા તે શું છે તે સમજવું અગત્યનું છે.
3. કારકિર્દી ઉદ્દેશ
આ SAP ની અંદર તમારી કારકિર્દીની આકાંક્ષાનો સંદર્ભ આપે છે - પછી ભલે તે માર્કેટિંગ, વેચાણ, કન્સલ્ટિંગ વગેરે જેવી કાર્યાત્મક અથવા બિન-કાર્યકારી ભૂમિકા હોય.
જો તમારો ધ્યેય SAP સલાહકાર બનવાનો છે, તો ખાતરી કરો કે તમે પસંદ કરેલ મોડ્યુલ તમને તે ધ્યેય માટે પૂરતી તાલીમ આપી શકે છે.
4. ચોક્કસ કૌશલ્યની જરૂર છે
આગળ, તમારે SAP ની અંદર તમે શું કરવા માંગો છો તે નક્કી કરવું આવશ્યક છે. શું તમારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજ કરવાની જરૂર છે અથવા ફક્ત ઇન્વેન્ટરી જોવાની જરૂર છે? શું તમારે રિપોર્ટ્સ લખવાની જરૂર છે અથવા ફક્ત રિપોર્ટ્સ જોવાની જરૂર છે?
શું તમે એકાઉન્ટિંગ અથવા વેચાણમાં સારા છો? તમારી પસંદગીને સંકુચિત કરવામાં મદદ કરવા માટે SAP માં તમારો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવામાં આવશે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.
એકવાર તમારી પાસે આ ત્રણ વિચારણાઓ થઈ જાય, તે ઉપલબ્ધ મોડ્યુલોનું મૂલ્યાંકન કરવાનો સમય છે. તમારે તેમનો ચોક્કસ હેતુ નક્કી કરવાની જરૂર પડશે, જે તમને તમારી પસંદગીને સંકુચિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
5. શૈક્ષણિક લાયકાત
SAP કન્સલ્ટન્ટ અથવા નિષ્ણાત બનવા માટે જરૂરી શૈક્ષણિક લાયકાત મોડ્યુલથી મોડ્યુલમાં બદલાય છે. આમાં માસ્ટર ડિગ્રી મેળવવા માટે જરૂરી શિક્ષણનો પ્રકાર અને તાલીમ અભ્યાસક્રમોમાં કયા વર્ગો આવરી લેવામાં આવ્યા છે તેનો સમાવેશ થાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, SAP સેલ્સ એન્ડ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન (SD) મોડ્યુલને એકાઉન્ટિંગ અથવા ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રીની જરૂર છે, અને બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ એન્ડ એનાલિટિક્સ (BI/A) મોડ્યુલને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન અથવા સંબંધિત ક્ષેત્રમાં માસ્ટર ડિગ્રીની જરૂર છે.
જો તમારી પાસે સ્નાતકની ડિગ્રી કરતાં ઓછી હોય, તો મોડ્યુલની પસંદગી કરવી એ સરળ નિર્ણય નથી. SAP વિશ્વમાં પ્રવેશતા પહેલા, તમારે કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામિંગ અને ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત સમજ હોવી જોઈએ.
કેટલાક શ્રેષ્ઠ મોડ્યુલ્સ તમે જેના માટે જઈ શકો છો!
1. SAP મટિરિયલ મેનેજમેન્ટ (MM)
મટીરીયલ મેનેજમેન્ટ એ કંપનીમાં એક મુખ્ય ક્ષેત્ર છે, જ્યાં ઈન્વેન્ટરી ટ્રેક કરવામાં આવે છે, વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, વેચાણ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને ખરીદી કરવામાં આવે છે. તે એક નિર્ણાયક વિસ્તાર છે SAP સ્યુટ કારણ કે તે કોઈપણ સંસ્થાના નફા-નુકસાનને નિર્ધારિત કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
બહુવિધ ભૌગોલિક વિસ્તારોમાં હાજરી ધરાવતી કંપનીઓ મટિરિયલ ટ્રેકિંગ અને મેનેજમેન્ટ માટે MM નો ઉપયોગ કરશે. આ મોડ્યુલમાં, તમારે સામગ્રીનું વેચાણ, ખરીદી, ઉત્પાદન અને ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એન્ટ્રીઓ બનાવવાની રહેશે.
2. પ્રોજેક્ટ સિસ્ટમ (PS)
પીએસ (પ્રોજેક્ટ સિસ્ટમ) નો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ માહિતીનું સંચાલન કરવા અને અન્ય ઘટકો જેમ કે વર્ક પેકેજો, સમય ફાળવણી અને સંસાધનો સાથે કામ કરવા માટે થાય છે. તે તમને કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને વ્યાખ્યાયિત કરવા, અહેવાલો બનાવવા, વિશ્લેષણ કરવા અને પ્રસ્તુતિઓ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
PS-સજ્જ સિસ્ટમ તમને પ્રોજેક્ટ્સને શરૂઆતથી પૂર્ણ થવા સુધી વ્યાખ્યાયિત અને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવીને પ્રોજેક્ટને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
3. SAP ફાયનાન્સ (FI)
FI મોડ્યુલ એ કોઈપણ કંપનીની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનો મુખ્ય ભાગ છે. તે તમામ નાણાકીય માહિતીનું સંચાલન કરે છે, જેમ કે આવક, ખર્ચ, નફો, કર, રોકડ પ્રવાહ, વગેરે. તે નિર્ણય લેવામાં મદદ કરવા માટે જરૂરી અહેવાલો પણ તૈયાર કરે છે અને જનરેટ કરે છે. FI મોડ્યુલ કોઈપણ વ્યવસાયિક માળખું અથવા જરૂરિયાતોને અનુરૂપ થવા માટે અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ અને લવચીક છે.
તેમાં ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સહિત મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવવા માટે અદ્યતન સાધનો પણ છે. સંપતિ સંચાલન, અને ખરીદી. FI મોડ્યુલ નીચેની નોકરીઓ માટે યોગ્ય છે: એકાઉન્ટન્ટ, કંટ્રોલર, બિઝનેસ એનાલિસ્ટ, ફાઇનાન્સિયલ મેનેજર, આઇટી મેનેજર, ઇન્વેન્ટરી મેનેજર, સેલ્સપર્સન અને ટેક્સ પ્રિપરર.
4. SAP વેચાણ અને વિતરણ (SD)
આ મોડ્યુલ તમને વેચાણ પ્રવૃત્તિઓ, ઉત્પાદનો અને સેવાઓ, ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ અને વિતરકોનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે આયોજન, બજેટિંગ, ઇન્વૉઇસિંગ, આગાહી, ઑર્ડર પ્રોસેસિંગ, ડિલિવરી અને વધુના વિવિધ પાસાઓને સપોર્ટ કરે છે.
SAP SD ને SD-O તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે તે SAP ERP (SAP એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ) નો અભિન્ન ભાગ છે - જેનો અર્થ છે કે તેનો ઉપયોગ SAP ERP ના યોગ્ય સંસ્કરણ સાથે જ થઈ શકે છે.
5. એસેટ એકાઉન્ટિંગ (AA)
એસેટ એકાઉન્ટિંગ એ એસએપીમાં એસેટ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન છે. તે કંપનીની અસ્કયામતોને રેકોર્ડ કરવા અને તેમના સમગ્ર જીવનકાળ દરમિયાન તેનું સંચાલન કરવા માટે જવાબદાર છે.
સંપત્તિ એ ઈન્વેન્ટરીથી લઈને જમીન, સાધનોથી લઈને ફર્નિચર વગેરે સુધીની કોઈપણ વસ્તુ હોઈ શકે છે. એસેટ એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ નાણાકીય રિપોર્ટિંગ, બજેટિંગ, આગાહી અને અન્ય વ્યવસાય આયોજન પ્રક્રિયાઓના હેતુ માટે થાય છે. AA મોડ્યુલમાં ભૌતિક સ્થાન વ્યવસ્થાપન અને અવમૂલ્યન માટેનો ડેટા પણ છે.
એસેટ એકાઉન્ટિંગને બે ભાગોમાં વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:
એસેટ ઈન્વેન્ટરી (AI) ભાગ - આ ભાગ ઈન્વેન્ટરી સંબંધિત તમામ રેકોર્ડનું સંચાલન કરે છે. તે સ્થાન, પ્રકાર અને કદ દ્વારા ઇન્વેન્ટરીને ટ્રૅક કરે છે.
મેન્ટેનન્સ મેનેજમેન્ટ (MM) ભાગ - AA મોડ્યુલનો આ ભાગ જાળવણી વ્યવસ્થાપન, સમયપત્રક અને જોબ કોસ્ટિંગમાં મદદ કરે છે. જાળવણી વ્યવસ્થાપન અસ્કયામતો માટે જાળવણી કાર્યના આયોજન અને નિયંત્રણ સાથે વ્યવહાર કરે છે. જોબ કોસ્ટિંગ એ વિવિધ પ્રકારની નોકરીઓની કિંમતની ગણતરી છે. જાળવણી સમયપત્રક સંસાધનોની ઓળખ, સમય અને જરૂરી સંસાધનોની ફાળવણીમાં મદદ કરે છે.
6. હ્યુમન કેપિટલ મેનેજમેન્ટ (HCM)
આ SAP માં મુખ્ય મોડ્યુલ છે. તે એન્ડ-ટુ-એન્ડ હ્યુમન કેપિટલ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે. તે તમને ભરતી, વળતર, લાભો, તાલીમ, નિવૃત્તિ આયોજન વગેરેનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
HCM કર્મચારીઓ, નોકરી શોધનારાઓ અને ગ્રાહકો સહિત લોકોના તમામ પાસાઓનો 360° વ્યુ આપે છે. તે સંસ્થાકીય માળખાનો મુખ્ય ભાગ પણ છે. SAP HCM તમારા માનવ સંસાધન (HR), ફાઇનાન્સ, પેરોલ, ટેલેન્ટ મેનેજમેન્ટ, એનાલિટિક્સ અને ગ્રાહક સેવાને એકીકૃત કરે છે. SAP સોલ્યુશન વિકસાવવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા કોઈપણ કંપની માટે તે હોવું આવશ્યક છે.
ઉપસંહાર
SAP મોડ્યુલ પર પતાવટ કરતા પહેલા તમારે ઘણા બધા પરિબળો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડશે.
શ્રેષ્ઠ મોડ્યુલ તે હશે જે તમારા કારકિર્દીના ઉદ્દેશ્યોને પરિપૂર્ણ કરશે, તમે પહેલેથી જ પ્રાપ્ત કરેલ કૌશલ્યો સાથે મેળ ખાય છે અને વર્તમાન જોબ માર્કેટ સાથે સારી રીતે બેસે છે.
એક જવાબ છોડો