સામગ્રીનું કોષ્ટક[છુપાવો][બતાવો]
FinOps મોટે ભાગે વાસ્તવિકતાનો સ્વીકાર છે કે ક્લાઉડનો લાભ લેવાથી પરંપરાગત ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર મેનેજમેન્ટ માટે વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ જરૂરી છે.
ક્લાઉડ વેન્ડર મેનેજમેન્ટને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે FinOps બિઝનેસ, ફાઇનાન્સ અને ટેકનોલોજીને એકસાથે લાવે છે. FinOps એ નાણાકીય અને સાંસ્કૃતિક પ્રવૃતિ છે જે સૌપ્રથમ પોતાની જવાબદારી લેવા માટે દરેક વ્યક્તિ પર આધાર રાખતા પહેલા ક્લાઉડનો ઉપયોગ કરવા માટે સૂચવેલ પદ્ધતિઓ સ્થાપિત કરે છે.
ક્લાઉડ વાતાવરણમાં ક્લાઉડ સપ્લાયર્સ, રેટ અને ડિસ્કાઉન્ટને વધુ અસરકારક રીતે મેનેજ કરવા માટે FinOps બિઝનેસ, ફાઇનાન્સ અને ટેક્નોલોજીની ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમોને જોડે છે.
આ પરંપરાગત દૃષ્ટાંતને બદલે છે જ્યાં અલગ, સ્વતંત્ર પ્રાપ્તિ ટીમોએ ખર્ચ શોધવા અને મંજૂર કરવા માટે એકલતામાં કામ કર્યું હતું. સારી રીતે તૈયાર થવાથી સંભવિત FinOps ઉમેદવારને તેમના ભાવિ રોજગાર માટે સૌથી મજબૂત કેસ બનાવવાની મંજૂરી મળે છે.
"ફાઇનાન્સિયલ ઓપરેશન્સ" માટે ટૂંકો શબ્દ "FinOps" સૌથી તાજેતરના સાધનો અને તકનીકોના સંયોજનનો સંદર્ભ આપે છે જે કંપનીઓને તેમની નાણાકીય કામગીરીને અસરકારક અને યોગ્ય રીતે માપવામાં મદદ કરે છે.
FinOps ની મૂળભૂત બાબતો આ બ્લોગ લેખમાં તેના સિદ્ધાંતો, જીવન ચક્ર અને અન્ય વિષયો સાથે આવરી લેવામાં આવશે.
તેથી, શું છે FinOps?
નાણાકીય કામગીરી, જેને કેટલીકવાર FinOps તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે નાણાકીય સંસ્થાઓ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો છે અને તે ક્લાઉડ પર લાગુ થાય છે જ્યાં તમારી કંપનીનો ડેટા સંગ્રહિત છે.
જ્યારે વ્યવસાયની નાણાકીય કામગીરીનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે ત્યારે તે લોકો, પ્રક્રિયાઓ અને ટેકનોલોજીના આંતરછેદનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તમારા વ્યવસાય માટે ક્લાઉડ રોકાણ પર વળતર વધારો.
આમાં, અન્ય બાબતોની સાથે, તમારા સપ્લાયર્સ સાથે સોદાબાજીના દર, મફત અજમાયશની દેખરેખ અને અપગ્રેડિંગ, લાઇસન્સિંગ અને ઉપયોગની તપાસ અને ખર્ચની આગાહીનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
ક્લાઉડના ચલ ખર્ચના દાખલામાં નાણાકીય જવાબદારી ઉમેરવાની પદ્ધતિ, જેને FinOps તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે સંસ્થાના લાભ માટે રિમોટ ટીમોને ઝડપ, ખર્ચ અને ગુણવત્તા વચ્ચે સમાધાન કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
FinOps જીવનચક્ર
FinOps જીવનચક્રમાં ત્રણ મુખ્ય તબક્કાઓ છે. ક્રિયાના આ તબક્કાઓ સતત અને વારંવાર લાગુ થાય છે; તેઓ ક્રમિક અથવા માત્ર એક જ વાર કાર્યરત નથી.
અને આ રીતે જ FinOps વ્યવસાયોને તેમની ક્લાઉડ સેવાઓની માંગ મુજબ ઝડપથી બદલવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
તેથી, જો કોર્પોરેશન તેના ક્લાઉડ સ્ટ્રક્ચરમાં તેની કાર્યક્ષમતા અને ચપળતા વધારવા ઈચ્છે તો ચક્રના ત્રણ તબક્કાઓનું સતત મૂલ્યાંકન જરૂરી છે.
નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાંઓનો ઉપયોગ વિવિધ વિભાગોમાંથી વ્યક્તિઓની સંકલિત ટીમ બનાવવા અને ક્લાઉડ ફિનઓપ્સના ઉદ્દેશ્યોને સિદ્ધ કરવા માટે થઈ શકે છે.
ચાલો હવે ત્રણેય તબક્કાઓમાંથી દરેકને વિગતવાર સમજીએ.
જાણ કરો
માહિતી એ પ્રક્રિયાનું પ્રારંભિક પગલું છે. આ તબક્કા દરમિયાન તમામ ક્લાઉડ ઑપરેશન્સ, તેમના સંકળાયેલ ખર્ચ સહિત, હાઇલાઇટ કરીને અને દસ્તાવેજીકરણ કરીને, ખર્ચમાં ટીમોની દૃશ્યતા વધારે છે.
આ તબક્કામાં, પછીના બજેટ અને આગાહી માટે ખર્ચની સંપૂર્ણ સમજ જરૂરી છે. જ્યારે ઉતાવળમાં અથવા અનપેક્ષિત નિર્ણયો લેવાની જરૂર હોય, ત્યારે તે ખાતરી કરે છે કે માહિતી વર્તમાન છે.
જ્યાં વધારાના ખર્ચો કરવામાં આવી રહ્યા છે તે ઓળખવું વધુ સરળ બની જાય છે અને જ્યારે તમામ ટીમોના અપેક્ષિત ખર્ચ એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને નિયમિતપણે જાળવવામાં આવે છે ત્યારે ચોક્કસ લોકો, ટીમો અથવા વિભાગો માટે જવાબદારી પિન ડાઉન કરી શકાય છે.
એક સચોટ આગાહી અને ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ બંને બનાવવા માટે, એવું માનવામાં આવે છે કે વિવિધ પ્રકારની વિવિધ તકનીકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં મુખ્ય ટેગિંગ અને રેકોર્ડિંગ વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ જરૂરી છે.
ઑપ્ટિમાઇઝ
ઑપ્ટિમાઇઝ સ્ટેજ એ છે કે જ્યારે વ્યવસાયો તેમના સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ રીતે ખર્ચ કરી શકે છે અને ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકે છે. FinOps ફાઉન્ડેશન અનુસાર, "ચરબી ઉતારવાની" પદ્ધતિ વાસ્તવિક સમયના નિર્ણય પર આધારિત છે.
આમાં બિનઉપયોગી સેવાઓ શોધવા અને દૂર કરવા, સંસાધનોને પૂરતા પ્રમાણમાં ધિરાણ આપવામાં આવે છે કે નહીં તે નિર્ધારિત કરવું અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે જ્યાં પણ આવું કરવું વ્યવહારુ હોય ત્યાં સંસાધનોને સ્વચાલિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
બીજી બાજુ, અનુમાનો ઑપ્ટિમાઇઝની મુખ્ય ચિંતા છે. ટીમો અગાઉથી ક્લાઉડ ફૂટપ્રિન્ટ ઘટાડવાની યોજનાઓ બનાવે છે અને ક્લાઉડ ચાર્જ ઘટાડવા માટે "અનુમાન, યોજના અને ખરીદી" પ્રક્રિયાઓને અનુસરે છે.
આ ખર્ચ મૂલ્યાંકનમાં સહાય કરે છે અને પૂછપરછના જવાબો પ્રદાન કરે છે જેમ કે, "ક્લાઉડ સ્ટોરેજ કેટલું છે?"
કામ
ઓપરેટ, ઝડપી-મૂવિંગ FinOps મોડલ એપ્લિકેશન, ત્રીજો તબક્કો છે. જો કે, તે હંમેશા છેલ્લું હોતું નથી. ઑપ્ટિમાઇઝેશન તબક્કાના ઉદ્દેશ્યો માત્ર પ્રક્રિયાઓની સીધી એપ્લિકેશન દ્વારા જ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.
અહીં, એક્ઝિક્યુટિવ્સ, IT, ફાઇનાન્સ અને અન્ય વિભાગો ઉચ્ચ પ્રદર્શન હાંસલ કરવા માટે સંપર્કની લાઇન સ્થાપિત કરે છે.
ટીમો ઓપરેટ તબક્કા દરમિયાન કાર્યક્ષમતા અને નવીનતા બંને તરફ સતત સુધારો કરી શકે છે, કારણ કે કંપનીના ઉદ્દેશ્યો સાથે જોડાયેલા KPIs પર દેખરેખ રાખવા માટે સતત મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.
FinOps ના મુખ્ય આચાર્યો
માનવ માલિકી અને પ્રતિબદ્ધતા પર તેની નિર્ભરતાને કારણે, FinOps જવાબદારી અને સંસ્થાકીય ચપળતા પ્રદાન કરવા માટે સ્વ-શાસન વર્તન પર ખૂબ જ નિર્ભર છે.
પરિણામે, FinOps સંખ્યાબંધ આવશ્યક સિદ્ધાંતોની આસપાસ બનેલ છે.
વ્યવસાયિક મૂલ્યોના આધારે પસંદગી કરવી
વ્યવસાયોએ એકંદર ખર્ચ કરતાં એકમ અર્થશાસ્ત્ર અને મૂલ્ય-આધારિત મેટ્રિક્સ પર વધુ ભાર મૂકવો જોઈએ. FinOps જે વિચારશીલ નિર્ણયને પ્રોત્સાહન આપે છે તેમાં સામાન્ય રીતે ઝડપ, કિંમત અને ગુણવત્તા વચ્ચે સંતુલન જાળવવાનો સમાવેશ થાય છે.
સંસાધનો અને ક્ષમતા માટે તૈયારી:
વ્યવસાયોએ તેમના નિકાલ પરના સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા માટે સખત મહેનત કરવી જોઈએ. તેઓ તે સંસાધનો વિશે પણ અત્યંત જાગૃત હોવા જોઈએ.
સહયોગ:
નાણા અને તકનીકી ટીમોએ ક્લાઉડની રીઅલ-ટાઇમ ઍક્સેસિબિલિટીના પરિણામે સહયોગ, નવીનતા અને વિકાસ કરવાનું ચાલુ રાખવું જોઈએ.
કેન્દ્રિત વ્યવસ્થાપન
જો સમગ્ર બોર્ડમાં બાય-ઇન કરવાની જરૂર હોય તો પણ, FinOpsનું સંચાલન કેન્દ્રીયકૃત ટીમ દ્વારા થવું જોઈએ જે ક્લાઉડ ફાઇનાન્સને હેન્ડલ કરવા માટે ક્લાઉડ પ્રદાતાઓ સાથે કામ કરે છે.
હવે, અન્ય ટીમો દરને બદલે ઓપ્ટિમાઇઝેશન અને વપરાશ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.
વેરિયેબલ કોસ્ટ મોડલ્સ
ચપળ, પુનરાવર્તિત ખર્ચ આયોજન લાંબા ગાળાના અંદાજો કરતાં વધુ અસરકારક છે કારણ કે ક્લાઉડ-આધારિત તકનીકોથી સંબંધિત ચલ ખર્ચ.
FinOps આને લાભ તરીકે જુએ છે કારણ કે તે કંપનીઓને સતત વધારાના ગોઠવણો દ્વારા ક્લાઉડ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા આપે છે.
ક્લાઉડમાં વહેંચાયેલ માલિકીનો ઉપયોગ:
ક્લાઉડના ઉપયોગને નિર્ધારિત સીમાની અંદર રાખવાની જવાબદારી વિકેન્દ્રિત સંસાધન વ્યવસ્થાપન અને ઑપ્ટિમાઇઝેશનને કારણે વ્યક્તિગત સુવિધા અને ઉત્પાદન ટીમો પર આવે છે.
નીતિ અને વહીવટ:
FinOps-ઉપયોગ કરતી કંપનીઓએ તમામ ક્લાઉડ સંસાધનોનો તેઓ કેવી રીતે ઉપયોગ કરશે તે માટેની નીતિઓ સ્થાપિત કરવી આવશ્યક છે. ચોક્કસ ક્લાઉડ સુવિધાઓનો કોણ ઉપયોગ કરી શકે છે અને ક્યારે આગાહીમાં સુધારો કરશે તેના માટે ચોક્કસ નિયમો સ્થાપિત કરવા.
સુરક્ષા:
વર્ચ્યુઅલ રીતે તમામ ક્લાઉડ પ્રદાતાઓ અમુક સ્તરની સુરક્ષા પૂરી પાડે છે ત્યારે પણ, FinOps કંપનીઓએ પણ સુરક્ષા-સંબંધિત જવાબદારીઓ સંભાળવી જોઈએ.
આમાં અન્ય બાબતોની સાથે, મુખ્ય વ્યવસ્થાપન, ફરજનું વિભાજન અને જોખમ સંચાલનનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
લાભો
- વધુ અસરકારક ટીમ વર્ક
- ઓપરેશનલ સ્વતંત્રતાનું નોંધપાત્ર સ્તર
- ક્લાઉડ ખર્ચમાં ઘટાડો
- રીઅલ-ટાઇમમાં રિપોર્ટિંગ
- વધુ અસરકારક પ્રક્રિયાઓ
- સુધારેલ સંસાધન અને ખર્ચ દૃશ્યતા
પડકારો
સ્પ્રેડશીટ્સ અને ફાઇનાન્સ સોફ્ટવેરને નાણાકીય કામગીરી સંભાળવા માટે ઝડપી અભિગમ તરીકે પ્રારંભિક તબક્કાના વ્યવસાયોમાં વારંવાર એકસાથે જોડવામાં આવે છે.
જો કે, આ રૂપરેખાંકન માટે જરૂરી મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ નાણાકીય રેકોર્ડ્સ તરફ દોરી જાય છે જે અનિયમિત અથવા અચોક્કસ છે. તમે ઝડપથી FinOps દેવું એકઠા કરો છો.
તમારી સિસ્ટમમાંના ગાબડા આખરે વહીવટી માથાનો દુખાવો બની જાય છે, અને તમારી કંપનીને ટકી રહેવાનું સંચાલન કરતી વખતે તેમને કેવી રીતે ઉકેલવા તે અંગે તમે ખોટમાં છો.
આ માત્ર કંપનીની નાણાકીય પરિસ્થિતિની ખોટી છાપ જ નથી આપતું પણ સંભવિત રોકાણકારોમાં ગંભીર ચિંતાઓ પણ પેદા કરે છે.
પ્રારંભિક SaaS કંપનીઓ સામાન્ય રીતે રોકડ-આધારિત એકાઉન્ટિંગમાંથી સંચય-આધારિત એકાઉન્ટિંગમાં ખૂબ લાંબા સમય સુધી શિફ્ટ થવામાં વિલંબના મુદ્દા સાથે વ્યવહાર કરે છે.
તમે GAAP અનુપાલન જાળવી શકતા નથી સિવાય કે તમારી પાસે બહુવિધ રિકરિંગ રેવન્યુ સ્ટ્રીમ્સને સમાવવા માટે એક ઉપાર્જિત પ્રક્રિયા હોય. તમે તમારી નાણાકીય કામગીરી સાથે કેચ-અપ રમવા માટે દબાણ કરવા માંગતા નથી.
જેમ જેમ સમય પસાર થશે તેમ તેમ તમારી નાણાકીય બાબતો વધુ પડકારજનક બનશે અને જો તમે લાંબા સમયથી રોકડ-આધારિત એકાઉન્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો સંક્રમણમાં વધુ સમય લાગશે.
FinOps શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
FinOps કલ્ચર મેકઓવરને સમગ્ર પેઢી તરફથી સતત સમર્થન અને જવાબદારીની જરૂર છે. FinOps અસરકારક છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ટીમો, વિભાગો અને સ્તરો નીચેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
જરૂરી કરતાં ઓછો ખર્ચ કરો.
ખર્ચમાં ઘટાડો કરો કારણ કે તે નિર્ધારિત કરવામાં આવ્યું છે કે તે બિનજરૂરી છે. FinOps માં રોકાયેલા વ્યવસાયો અસરકારક રીતે કાર્ય કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ, જેમાં અતાર્કિક ક્લાઉડ ખર્ચ માટે કોઈ જગ્યા નથી.
પૈસા ક્યાં જાય છે તે શોધો
કઈ ટીમો, એપ્લિકેશનો અને વિભાગો કયા સંસાધનોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે તે નિર્ધારિત કરો.
પ્રવર્તમાન ખર્ચાઓમાં દૃશ્યતા રાખવાથી તમને પ્રદર્શનને બલિદાન આપ્યા વિના ખર્ચ ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે શરૂ કરવા માટે સ્પષ્ટ સ્થાન મળશે.
આરક્ષિત પરિસ્થિતિઓનો ઉપયોગ કરો
જ્યારે તેઓ ઉપલબ્ધ થાય ત્યારે આરક્ષિત દાખલાઓ ખરીદવાનું વિચારો જેથી કરીને તમે પછીથી તેનો ઉપયોગ કરી શકો. અનામત દાખલાઓને માંગ પરની પસંદગીઓ સાથે સરખાવીને, આરક્ષિત દાખલાઓ વારંવાર વધુ પોસાય છે અને ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે.
શોધો અને ડિસ્કાઉન્ટનો લાભ લો
જ્યારે વિવિધ પ્રદાતાઓ સાથે કામ કરવું ફાયદાકારક હોઈ શકે છે, ત્યારે કેટલાક બલ્ક ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરે છે, જેના પરિણામે ક્લાઉડ સેવાઓ પર નોંધપાત્ર બચત થઈ શકે છે.
ઓટોસ્કેલિંગનો ઉપયોગ કરો
જ્યારે વર્કલોડ અનિશ્ચિત હોય ત્યારે વર્તમાન સેવાઓને પહોંચી વળવા કમ્પ્યુટિંગ સંસાધનોને આપમેળે બદલવા માટે ઓટોસ્કેલિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો.
માત્ર એક વિક્રેતા પર નિર્ભર બનવાનું ટાળો
વ્યવસાયો તેમની સુગમતામાં વધારો કરે છે અને અસંખ્ય વિક્રેતાઓ સાથે સહયોગ કરીને ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સની વ્યાપક પસંદગી પ્રદાન કરે છે.
ઉપસંહાર
નિષ્કર્ષમાં, દરેક વ્યવસાય કે જેને ક્લાઉડ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે તે FinOps આર્કિટેક્ચરનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
જો તમે તમારા ક્લાઉડનો ઉપયોગ ટૂંક સમયમાં વિસ્તરવાની આગાહી કરો છો, તો યોગ્ય કાર્યવાહી અને માર્ગદર્શિકાનો પ્રારંભિક દત્તક ખાસ કરીને નિર્ણાયક છે.
તમે ક્લાઉડ સંસાધનોનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારી ક્લાઉડ-આધારિત કામગીરીમાં તમારી એકંદર બિઝનેસ વ્યૂહરચનામાં FinOpsનો સમાવેશ કરીને સ્વચ્છ અને ભરોસાપાત્ર ડેટા સ્ટ્રીમ છે, જેમાં તમારી નાણાકીય મૉડલિંગ અને બિઝનેસ કમ્યુનિકેશન વ્યૂહરચના શામેલ હોવી જોઈએ.
FinOps એ મેનેજમેન્ટ શૈલીમાં એક સંપૂર્ણ સુધારણા છે જેનો ઉપયોગ સતત અને નિયમિતપણે અપડેટ થવો જોઈએ, માત્ર એક ફેરફાર તરીકે જ નહીં.
એક જવાબ છોડો