સામગ્રીનું કોષ્ટક[છુપાવો][બતાવો]
ERP, અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ, એક એવો શબ્દ છે જે તમે કદાચ પહેલાં સાંભળ્યો હશે પરંતુ કદાચ સંપૂર્ણપણે સમજી શક્યા નથી. આ બ્લોગ પોસ્ટ ERP શું છે અને તે તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે લાભ આપી શકે છે તે સમજાવશે.
અમે જાણીતી ERP સિસ્ટમના કેટલાક ઉદાહરણો પણ પ્રદાન કરીશું.
તેથી જો તમે ERP વિશે ઉત્સુક છો અને વધુ જાણવા માંગતા હો, તો વાંચતા રહો!
ERP શું છે?
ERP, અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ, એક સોફ્ટવેર સોલ્યુશન છે જે વ્યવસાયોને તેમની કામગીરીનું સંચાલન અને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. ERP સિસ્ટમમાં સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, કસ્ટમર રિલેશનશિપ મેનેજમેન્ટ (CRM), અને માનવ સંસાધન (HR) માટે મોડ્યુલોનો સમાવેશ થાય છે.
કેટલાક ERP સોલ્યુશન્સ ઈ-કોમર્સ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને અનુપાલન માટે વધારાના મોડ્યુલ્સ ઓફર કરે છે.
ERP સિસ્ટમ્સ કંપનીના ડેટા અને પ્રક્રિયાઓનું એકીકૃત દૃશ્ય પ્રદાન કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, અને તમામ કદના વ્યવસાયો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ERP સોલ્યુશન્સ ઓન-પ્રિમાઈસ અથવા ક્લાઉડમાં જમાવી શકાય છે.
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે ERP એ એકલ સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન નથી. તેના બદલે, તે સોફ્ટવેરની એક શ્રેણી છે જેમાં બહુવિધ એપ્લિકેશનોનો સમાવેશ થાય છે જે વ્યવસાયો માટે વ્યાપક ઉકેલ પ્રદાન કરવા માટે એકસાથે કામ કરે છે.
ERP ઉદ્યોગ ઝડપથી બદલાઈ રહ્યો છે. 2018માં, ERP સોલ્યુશન્સની સંખ્યા વધીને લગભગ 6,800 થવાનો અંદાજ છે—જે 24 કરતાં 2017 ટકાનો વધારો છે.
ERP કેવી રીતે કામ કરે છે?
ERP સિસ્ટમો સામાન્ય રીતે મોડ્યુલોથી બનેલી હોય છે જે દરેક ચોક્કસ વ્યવસાયની જરૂરિયાતને સંબોધે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એકાઉન્ટિંગ મોડ્યુલ નાણાકીય ડેટાનું સંચાલન કરે છે, અને CRM મોડ્યુલ ગ્રાહક માહિતીનું સંચાલન કરે છે.
સિસ્ટમો કેન્દ્રીયકૃત ડેટાબેઝ પર બનેલ છે જેમાં કંપનીનો તમામ ડેટા હોય છે. આ વ્યવસાયોને તેમની કામગીરીનો એકલ, વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.
ERP સિસ્ટમ્સ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત અને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ગ્રાહક ઓર્ડર આપે છે, ત્યારે ERP સિસ્ટમ આપમેળે ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડને અપડેટ કરી શકે છે અને ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરી શકે છે.
આ મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રીની જરૂરિયાતને ઘટાડે છે, જે વ્યવસાયોને ઘણો સમય અને નાણાં બચાવી શકે છે.
શા માટે તમારે ERP શીખવું જોઈએ?
ERP સિસ્ટમનો ઉપયોગ વિવિધ ઉદ્યોગોમાં તમામ કદના વ્યવસાયો દ્વારા કરવામાં આવે છે. તેણે કહ્યું, ERP ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે યોગ્ય છે કે જેઓ તેમની કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત અને સ્વચાલિત કરવા માંગે છે. ERP એવા વ્યવસાયો માટે પણ મદદરૂપ થઈ શકે છે જેઓ તેમના વર્તમાન એકાઉન્ટિંગ અથવા CRM સોલ્યુશન્સથી આગળ વધી રહ્યા છે.
જો તમે ERP માટે નવા છો, તો મૂળભૂત બાબતો શીખવી મહત્વપૂર્ણ છે જેથી કરીને તમે તમારા વ્યવસાય માટે તે યોગ્ય છે કે નહીં તે અંગે જાણકાર નિર્ણય લઈ શકો. વધુમાં, જો તમે ERP સિસ્ટમનો અમલ ન કરવાનું નક્કી કરો છો, તો પણ ERP કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવું તમને તમારી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કરવી તેની સમજ આપી શકે છે.
ઉપરાંત, ERP સિસ્ટમ્સ સતત વિકસિત થઈ રહી છે, અને નવી સુવિધાઓ અને મોડ્યુલો સતત ઉમેરવામાં આવે છે. તેથી જો તમને વ્યવસાય અથવા ટેક્નોલોજીમાં કારકિર્દીમાં રસ હોય, તો ERP શીખવું એ નવીનતમ વલણો પર અપ-ટૂ-ડેટ રહેવાની સારી રીત છે.
ERP સિસ્ટમના કેટલાક ઉદાહરણો શું છે?
બજારમાં ઘણી જુદી જુદી ERP સિસ્ટમો છે, અને તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય ઉકેલ તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો પર નિર્ભર રહેશે.
જો કે, કેટલીક જાણીતી ERP સિસ્ટમમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
1. SAP બિઝનેસ વન
એસએપી વ્યવસાયમાં 50 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતું વૈશ્વિક સોફ્ટવેર પ્રદાતા છે. તે ERP સોફ્ટવેર પ્રદાન કરે છે જે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
એસએપી બિઝનેસ એક એકાઉન્ટિંગ, CRM, વિતરણ વ્યવસ્થાપન, ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ, ઉત્પાદન, વેચાણ, સેવા અને સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટના તમામ પાસાઓને જોડે છે.
SAP Business One એ તેની માપનીયતા અને કાર્યક્ષમતાને કારણે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમ્સમાંની એક છે.
તે એક મલ્ટિ-યુઝર સિસ્ટમ છે, જેનો અર્થ છે કે એક જ સમયે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ તેને ઍક્સેસ કરી શકે છે.
પ્રોગ્રામ Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X અને Solaris માં ચાલે છે.
તેમાં ઉપયોગમાં સરળ ઇન્ટરફેસ છે, જે તેને શિખાઉ અને નિષ્ણાત બંને વપરાશકર્તાઓ માટે શ્રેષ્ઠ બનાવે છે.
SAP Business One પાસે તેના પોતાના વિકાસ સાધનો છે, જેથી તમે જે રીતે ઇચ્છો તે રીતે તમે સિસ્ટમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તેમાં ઓન-પ્રિમાઈસ અને ક્લાઉડ અમલીકરણ બંનેનો સમાવેશ થાય છે.
કંપની વિવિધ એડ-ઓન મોડ્યુલ્સ પણ ઓફર કરે છે જે કંપનીઓને ઝડપી ચૂકવણી કરવામાં મદદ કરે છે અને કંપનીઓને તેમના કર આપોઆપ કરવા દે છે. તે જર્મન, ફ્રેન્ચ, ઇટાલિયન, સ્પેનિશ વગેરે સહિત બહુવિધ ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે.
2. ઓરેકલ ઇ-બિઝનેસ સ્યુટ (EBS)
ઓરેકલ EBS આજે બજારમાં ઉપલબ્ધ બહોળા પ્રમાણમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ERP પેકેજો પૈકી એક છે. સિસ્ટમ મધ્ય-બજાર વ્યવસાયો માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે જેઓ વિવિધ બેક-ઓફિસ પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત અને સ્વચાલિત કરવા માટે ERP નો લાભ લેવાનું વિચારી રહ્યા છે.
EBS મોડ્યુલો અને અહેવાલોના સ્યુટ સાથે આવે છે જે વિવિધ મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકોમાં દૃશ્યતા પ્રદાન કરે છે.
તે એક શક્તિશાળી સાધન છે જે નાના વ્યવસાયો અને મોટી સંસ્થાઓને લોકો, નાણાં, ઉત્પાદન અને વિતરણ સહિત તેમના વ્યવસાયના તમામ પાસાઓનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ છે.
3. માઇક્રોસોફ્ટ ડાયનેમિક્સ સીઆરએમ
માઇક્રોસ .ફ્ટ ડાયનેમિક્સ સીઆરએમ એક બીજાની આસપાસ બનેલા વિવિધ ઉત્પાદનોનું એકીકરણ છે.
વિકસાવવામાં આવેલ પ્રથમ ઉત્પાદન Microsoft Dynamics AX હતું, જે ડાયનેમિક્સ CRM ની અંદરના તમામ મુખ્ય ઘટકોને એકીકૃત કરે છે અને સમગ્ર ઇકોસિસ્ટમમાં ડેટા સાથે કામ કરવાનું સરળ બને તે રીતે તેને જોડે છે.
Microsoft Dynamics AX એ Microsoft Corp. દ્વારા બનાવેલ એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન છે જે કંપનીઓને તેમની સપ્લાય ચેઇન, ઓર્ડરની પરિપૂર્ણતા, ગ્રાહક સંબંધો અને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે.
ERP નો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા
ડેટા કોન્સોલિડેશન
ERP સિસ્ટમની સૌથી શક્તિશાળી વિશેષતાઓમાંની એક ડેટા કોન્સોલિડેશન છે. વ્યવસાયો કંપનીના ઉત્પાદનો, ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ અને નાણાકીય બાબતો વિશેના ડેટાના બહુવિધ સેટ બનાવવા અને સંચાલિત કરવા માટે ERP સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. આ ડેટાબેઝમાં ઘણીવાર સેંકડો વ્યક્તિગત સ્પ્રેડશીટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજો હોય છે.
કંપનીઓ આ માહિતીને એક સરળતાથી સુલભ સ્થાન પર કેન્દ્રિત કરીને ડેટા એકત્રીકરણનો લાભ લઈ શકે છે. એકવાર એકીકૃત થઈ ગયા પછી, વ્યવસાયો તેમના તમામ ડેટાને એક જ જગ્યાએથી ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકે છે.
ડેટાની ચોકસાઈની ખાતરી કરો
સૌથી સફળ ERP સિસ્ટમો નિર્ણાયક બિઝનેસ ડેટાને ચોક્કસ રીતે સંચાલિત કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. તેઓ રીઅલ-ટાઇમ એડજસ્ટમેન્ટ કરી શકે છે અને અપડેટ કરેલી માહિતીને જેમ જેમ પ્રાપ્ત થાય છે તેમ સ્ટોર કરી શકે છે.
જ્યારે પણ માહિતી અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે કંપનીઓએ હવે સ્પ્રેડશીટમાં મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરવામાં કલાકો ગાળવા પડશે નહીં. તેના બદલે, ડેટા ERP સોફ્ટવેરમાં આપમેળે અપડેટ થશે.
ડેટા માન્યતા
તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓના દરેક પાસાઓની ડેટા ઇન્ટિગ્રિટી તપાસ તમારી સંસ્થામાં સુસંગતતાના સ્તરને જાળવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે તમારી પાસે તમારા વ્યવસાયનું એક જ દૃશ્ય હોય, ત્યારે તમે તમારા વ્યવસાયના દરેક છેડે શું થઈ રહ્યું છે તે જોવાની ક્ષમતા મેળવો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર તમારા બેંક એકાઉન્ટ્સ અથવા ઇન્વેન્ટરી સ્તરોનું યોગ્ય બેલેન્સ બતાવતું નથી, તો તમે સમસ્યાને ઝડપથી ઓળખી શકો છો.
સુરક્ષામાં વધારો
ERP સિસ્ટમો વ્યવસાયોને વધારાની સુરક્ષા પૂરી પાડે છે, કારણ કે તે કેન્દ્રિય છે. તમામ ડેટા એક જ સ્થાને સંગ્રહિત થાય છે, તેથી જો ડેટા બહુવિધ સિસ્ટમમાં ફેલાયેલો હોય તો તેના કરતાં બેકઅપ લેવાનું અને તેનું રક્ષણ કરવું સરળ છે.
જો મુખ્ય સિસ્ટમ ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા ચેડા થવાની હતી, તો અન્ય તમામ સિસ્ટમોને અસર થશે નહીં. તેનો અર્થ એ પણ છે કે ડેટાના નુકશાનના ઓછા જોખમો છે કારણ કે જો ડેટાબેઝનો કોઈપણ ભાગ દૂષિત અથવા હેક થઈ જાય, તો તમે તેને બેકઅપ્સમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.
આથી, વ્યવસાયો તેમના તમામ ડેટાને એક સ્થાને સુરક્ષિત રાખી શકશે, તેને વધુ સુરક્ષિત બનાવી શકશે.
નવા નિશાળીયા માટે ERP સાથે કેવી રીતે શરૂઆત કરવી?
1. તમારા માટે યોગ્ય ERP સોલ્યુશન પસંદ કરો
તમે સોફ્ટવેર પેકેજ પસંદ કરો તે પહેલાં, તે જાણવું અગત્યનું છે કે તમારો વ્યવસાય ઉકેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશે. શું તમે B2C અથવા B2B વ્યવસાય તરીકે કામ કરશો?
શું તમે તમારા ગ્રાહકોને સીધું વેચાણ કરવા માંગો છો અથવા વિતરણ ચેનલો દ્વારા વેચવા માંગો છો? શું તમારા વ્યવસાયને સંપૂર્ણ વિકસિત એન્ટરપ્રાઇઝ એપ્લિકેશન અથવા ફક્ત મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ સોલ્યુશનની જરૂર પડશે?
શું તમારું પ્રાથમિક ધ્યાન માર્કેટિંગ અથવા ઉત્પાદન વિકાસ પર છે? એકવાર તમે નિર્ધારિત કરી લો કે તમારી કંપની માટે કયા પ્રકારની કાર્યક્ષમતા મહત્વપૂર્ણ છે, તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા ERP સોલ્યુશન પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
સસ્તું, કાર્યક્ષમ અને ઉપયોગમાં સરળ હોય તેવો સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ પસંદ કરો. એકવાર તમે તમારી સૂચિને બે અથવા ત્રણ ઉકેલો સુધી સંકુચિત કરી લો, પછી દરેક વિકલ્પ વચ્ચેના તફાવતો વિશે વધુ જાણવા માટે સોફ્ટવેર પ્રદાતા સાથે વાત કરો.
2. સિસ્ટમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની જરૂરી તાલીમ મેળવો
તમે ERP સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું શીખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમે ખાતરી કરવા માગો છો કે તમારી પાસે મૂળભૂત સૉફ્ટવેર વપરાશની નક્કર સમજ છે. ERP સિસ્ટમો જટિલ બિઝનેસ ઑપરેશન્સ ચલાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, તેથી તમારે કોઈપણ મોટા પાયે અમલીકરણનો પ્રયાસ કરતા પહેલા તેમને કેવી રીતે નેવિગેટ કરવું તે શીખવાની જરૂર પડશે.
ERP તાલીમ અભ્યાસક્રમો તમને આ પ્રોગ્રામ્સને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે જરૂરી કૌશલ્યો શીખવશે.
ઘણા ERP પ્રોગ્રામ્સ તાલીમ વિના વાપરવા મુશ્કેલ છે. નવા વપરાશકર્તા માટે યોગ્ય તાલીમ વિના સોફ્ટવેરનું સંચાલન કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે સિસ્ટમ તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતા માટે ઉપયોગમાં લેવાશે નહીં અને તમને તે લાભો પ્રદાન કરશે નહીં જે તે ઓફર કરે તેવું માનવામાં આવે છે. આ કારણોસર, તમારી ERP સિસ્ટમનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની થોડી તાલીમ લેવી મહત્વપૂર્ણ છે.
3. સિસ્ટમને અમલમાં મૂકવા માટે સલાહકાર સાથે કામ કરો
તમે શોધી શકો છો કે તૃતીય-પક્ષ સલાહકારો પાસે ERP સિસ્ટમ વિકસાવવાની કુશળતા છે જે તમારી કંપનીની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હશે. ERP સોલ્યુશન્સ ઘણીવાર જટિલ હોય છે, તેથી તમે સિસ્ટમનો સૌથી વધુ લાભ મેળવો તેની ખાતરી કરવા માટે સલાહકાર સાથે કામ કરવું એ સારો વિચાર છે.
હકીકતમાં, ધ સોફ્ટવેર એડવાઈસ વેબસાઈટના 2017ના અભ્યાસ મુજબ, ERP સોલ્યુશન્સનો અમલ કરતી પાંચમાંથી એક કંપની સફળતાપૂર્વક આમ કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે.
તેમાંથી કેટલીક નિષ્ફળતાઓનું કારણ નબળું આયોજન, તાલીમનો અભાવ અને અમલીકરણ પ્રક્રિયાનું સંચાલન છે. વધુમાં, જે કંપનીઓ ERP સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ ન કરવાનું પસંદ કરે છે તે વ્યવસાયો કરતાં વધુ સમસ્યાઓ અનુભવે છે જે ERP સિસ્ટમ્સને યોગ્ય રીતે અમલમાં મૂકે છે.
4. સિસ્ટમ સાથે લાઈવ જાઓ
જ્યારે તમે ERP સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે સોફ્ટવેરને તમારા વ્યવસાયની વસ્તુઓ કરવાની રીતને અનુકૂળ થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.
તમારી ERP સિસ્ટમમાં આખરે તમારી કંપનીની જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે ફિટ કરવા માટે સંખ્યાબંધ કસ્ટમાઇઝેશન કરવામાં આવશે.
5. સમય જતાં સિસ્ટમનું નિરીક્ષણ કરો અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
વ્યવસાયની જરૂરિયાતો સમય સાથે બદલાતી હોવાથી, તે મુજબ તમારી ERP સિસ્ટમની ડિઝાઇનનું નિરીક્ષણ કરવું અને તેમાં ફેરફાર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
જેમ જેમ પ્રોજેક્ટનો વ્યાપ વિસ્તરતો જાય છે તેમ, તમે ખાતરી કરવા માગો છો કે તમે નવા ગ્રાહકની જરૂરિયાતો પૂરી કરી રહ્યાં છો અને સિસ્ટમ તમારી સંસ્થાને તેના લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવી છે. આ કરવા માટે, તમારે સિસ્ટમની કામગીરી અને અસરકારકતાને નિયમિતપણે અપડેટ કરવાની અને તેનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર પડશે.
ERP સિસ્ટમનો અમલ કરવો એ એક મોટો ઉપક્રમ હોઈ શકે છે, તેથી તમારું સંશોધન કરવું અને તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય ઉકેલ પસંદ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
ERP સિસ્ટમો જટિલ છે, અને તેમના વિશે જાણવા માટે ઘણું બધું છે. જો કે, અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ બ્લોગ પોસ્ટે તમને ERP શું છે અને તે તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે લાભ આપી શકે છે તેની વધુ સારી સમજણ આપી છે.
એક જવાબ છોડો