Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
ERP, ou planificación de recursos empresariais, é un termo que xa escoitaches antes pero que quizais non entendes completamente. Esta publicación do blog explicará que é o ERP e como pode beneficiar a túa empresa.
Tamén proporcionaremos algúns exemplos de sistemas ERP coñecidos.
Entón, se tes curiosidade sobre o ERP e queres saber máis, continúa lendo!
Que é o ERP?
ERP, ou planificación de recursos empresariais, é unha solución de software que axuda ás empresas a xestionar e automatizar as súas operacións. Os sistemas ERP normalmente inclúen módulos de contabilidade, xestión de inventarios, xestión de relacións con clientes (CRM) e recursos humanos (RH).
Algunhas solucións ERP ofrecen módulos adicionais para comercio electrónico, xestión de proxectos e cumprimento.
Os sistemas ERP están deseñados para ofrecer unha visión unificada dos datos e procesos dunha empresa, e as empresas de todos os tamaños poden utilizalos. As solucións de ERP pódense implementar en instalacións ou na nube.
É importante ter en conta que ERP non é unha única aplicación de software. Pola contra, é unha categoría de software que inclúe varias aplicacións que traballan en conxunto para ofrecer unha solución completa para as empresas.
A industria ERP está cambiando rapidamente. En 2018, estímase que o número de solucións ERP aumentará ata preto de 6,800, un 24 por cento máis que en 2017.
Como funciona o ERP?
Os sistemas ERP adoitan estar compostos por módulos que responden a unha necesidade empresarial específica. Por exemplo, o módulo de contabilidade xestiona os datos financeiros e o módulo CRM xestiona a información dos clientes.
Os sistemas están construídos nunha base de datos centralizada que contén todos os datos dunha empresa. Isto permite ás empresas ter unha visión única e completa das súas operacións.
Os sistemas ERP están deseñados para automatizar e axilizar os procesos comerciais. Por exemplo, cando un cliente fai un pedido, o sistema ERP pode actualizar automaticamente os rexistros de inventario e xerar facturas.
Isto reduce a necesidade de introducir datos manuais, o que pode aforrar ás empresas moito tempo e diñeiro.
Por que deberías aprender ERP?
Os sistemas ERP son utilizados por empresas de todos os tamaños en varias industrias. Dito isto, o ERP é especialmente axeitado para as empresas que buscan axilizar e automatizar as súas operacións. O ERP tamén pode ser útil para as empresas que están superando as súas solucións de contabilidade ou CRM actuais.
Se es novo no ERP, é importante aprender os conceptos básicos para que poida tomar unha decisión informada sobre se é ou non axeitado para a súa empresa. Ademais, aínda que decida non implementar un sistema ERP, comprender como funciona o ERP pode darlle información sobre como axilizar os seus procesos de negocio.
Ademais, os sistemas ERP están en constante evolución e engádense constantemente novas funcións e módulos. Polo tanto, se estás interesado nunha carreira na empresa ou na tecnoloxía, aprender ERP é unha boa forma de estar ao día das últimas tendencias.
Cales son algúns exemplos de sistemas ERP?
Existen moitos sistemas ERP diferentes no mercado, e a solución adecuada para a súa empresa dependerá das súas necesidades específicas.
Non obstante, algúns sistemas ERP coñecidos inclúen:
1. SAP Business One
SAP é un provedor global de software con máis de 50 anos de experiencia no negocio. Ofrece software ERP que se centra na racionalización dos procesos comerciais.
Negocios SAP Un combina todos os aspectos de contabilidade, CRM, xestión de distribución, xestión de pedidos, fabricación, vendas, servizos e xestión da cadea de subministración.
SAP Business One é un dos sistemas de planificación de recursos empresariais (ERP) máis utilizados pola súa escalabilidade e funcionalidade.
É un sistema multiusuario, o que significa que varios usuarios poden acceder a el ao mesmo tempo.
O programa funciona en Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X e Solaris.
Ten unha interface fácil de usar, polo que é excelente tanto para usuarios novatos como expertos.
SAP Business One ten as súas propias ferramentas de desenvolvemento, polo que podes personalizar o sistema exactamente como queiras. Inclúe implementacións tanto na plataforma como na nube.
A compañía tamén ofrece varios módulos complementarios que axudan ás empresas a facer pagos máis rápidos e permiten que as empresas fagan os seus impostos automaticamente. Soporta varios idiomas, incluíndo alemán, francés, italiano, español, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS tamén se atopa entre os paquetes ERP amplamente utilizados dispoñibles no mercado na actualidade. O sistema está deseñado para empresas do mercado medio que buscan aproveitar o ERP para axilizar e automatizar varios procesos de back-office.
EBS inclúe un conxunto de módulos e informes que proporcionan visibilidade sobre unha variedade de indicadores clave de rendemento.
É unha poderosa ferramenta deseñada para axudar ás pequenas empresas e grandes organizacións a xestionar todas as facetas do seu negocio, incluíndo persoas, finanzas, fabricación e distribución.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM é unha integración de varios produtos diferentes que se construíron uns arredor dos outros.
O primeiro produto que se desenvolveu foi Microsoft Dynamics AX, que integra todos os compoñentes principais dentro de Dynamics CRM e conéctaos de forma que sexa máis doado traballar con datos en todo o ecosistema.
Microsoft Dynamics AX é unha aplicación de software de planificación de recursos empresariales (ERP) feita por Microsoft Corp. que ofrece ás empresas solucións de software deseñadas para axudalas a mellorar as súas cadeas de subministración, o cumprimento de pedidos, as relacións cos clientes e os procesos comerciais.
Beneficios de usar ERP
Consolidación de datos
Unha das características máis poderosas dun sistema ERP é a consolidación de datos. As empresas usan software ERP para crear e xestionar varios conxuntos de datos sobre produtos, clientes, empregados e finanzas dunha empresa. Estas bases de datos a miúdo conteñen centos de follas de cálculo individuais e outros documentos.
As empresas poden aproveitar a consolidación de datos centralizando esta información nun lugar de fácil acceso. Unha vez consolidadas, as empresas poden acceder rapidamente a todos os seus datos desde un só lugar.
Garantir a precisión dos datos
Os sistemas ERP máis exitosos están deseñados para xestionar os datos críticos da empresa con precisión. Poden facer axustes en tempo real e almacenar información actualizada a medida que se recibe.
As empresas xa non terán que pasar horas introducindo datos manualmente nunha folla de cálculo cada vez que se actualice a información. Pola contra, os datos actualizaranse automaticamente no software ERP.
Validación de datos
As comprobacións da integridade dos datos de todos os aspectos dos seus procesos de negocio son vitais para manter un nivel de coherencia na súa organización. Cando tes unha única visión da túa empresa, obtén a capacidade de ver o que está a suceder en cada extremo da túa empresa.
Por exemplo, se o seu software de contabilidade non mostra o saldo correcto das súas contas bancarias ou os niveis de inventario, pode identificar rapidamente o problema.
Aumento da seguridade
Os sistemas ERP proporcionan ás empresas unha maior seguridade, xa que están centralizados. Todos os datos gárdanse nun só lugar, polo que é máis fácil facer copias de seguranza e protexer que se estivesen repartidos en varios sistemas.
Se o sistema principal fose danado ou comprometido, todos os demais sistemas non se verían afectados. Tamén significa que hai menos riscos de perda de datos porque se algunha parte da base de datos se corrompe ou se piratea, pode simplemente restaurala a partir de copias de seguridade.
Así, as empresas poderán manter todos os seus datos protexidos nun só lugar, o que o fará máis seguro.
Como comezar co ERP para principiantes?
1. Seleccione unha solución ERP adecuada para vostede
Antes de escoller un paquete de software, é importante saber como usará a solución a súa empresa. ¿Operarás como empresa B2C ou B2B?
Queres vender directamente aos teus clientes ou vender a través das canles de distribución? O seu negocio necesitará aplicacións empresariais completas ou só unha solución de contabilidade básica?
O teu foco principal é o marketing ou o desenvolvemento de produtos? Unha vez que determines que tipos de funcionalidades son importantes para a túa empresa, asegúrate de escoller unha solución ERP que satisfaga as túas necesidades.
Escolla un programa de software que sexa económico, eficiente e sinxelo de usar. Unha vez que reduciu a súa lista a dúas ou tres solucións, fale cun provedor de software para obter máis información sobre as diferenzas entre cada opción.
2. Obtén a formación necesaria sobre como usar o sistema
Antes de comezar a aprender a usar o software ERP, quererá asegurarse de ter unha comprensión sólida do uso básico do software. Os sistemas ERP están deseñados para executar operacións comerciais complexas, polo que terás que aprender a navegar por eles antes de intentar calquera implementación a gran escala.
Os cursos de formación ERP ensinaránche as habilidades que necesitas para operar estes programas de forma eficiente.
Moitos programas ERP son difíciles de usar sen formación. Pode ser difícil para un usuario novo utilizar o software sen a formación adecuada. Isto significa que o sistema non se utilizará ao máximo e non lle proporcionará os beneficios que se supón que ofrece. Por este motivo, é importante ter un pouco de formación sobre como utilizar correctamente o seu sistema ERP.
3. Traballar cun consultor para implementar o sistema
Podes descubrir que os consultores de terceiros teñen a experiencia para desenvolver un sistema ERP que se axuste ás necesidades da túa empresa. As solucións ERP adoitan ser complexas, polo que é unha boa idea traballar cun consultor para asegurarse de sacar o máximo proveito do sistema.
De feito, segundo un estudo de 2017 do sitio web The Software Advice, unha de cada cinco empresas que implementan solucións ERP non conseguen facelo con éxito.
Algúns deses fallos poden remontarse a unha mala planificación, a falta de formación e a xestión do proceso de implementación. Ademais, as empresas que optan por non utilizar sistemas ERP adoitan experimentar máis problemas que as empresas que implementan correctamente os sistemas ERP.
4. Entra en directo co sistema
Cando comezas a usar un sistema ERP, o software pode tardar algún tempo en adaptarse á forma de facer as cousas da túa empresa.
O seu sistema ERP finalmente terá unha serie de personalizacións feitas para adaptarse mellor ás necesidades da súa empresa.
5. Supervisar e optimizar o sistema ao longo do tempo
Como os requisitos empresariais cambian co paso do tempo, é importante supervisar e modificar o deseño do seu sistema ERP en consecuencia.
A medida que se amplía o alcance do proxecto, quererá asegurarse de que está a satisfacer as novas necesidades dos clientes e de que o sistema está optimizado para axudar á súa organización a cumprir os seus obxectivos. Para iso, terás que actualizar e analizar regularmente o rendemento e a eficacia do sistema.
Implementar un sistema ERP pode ser unha gran empresa, polo que é importante investigar e escoller unha solución adecuada para a súa empresa.
Os sistemas ERP son complexos e hai moito que aprender sobre eles. Non obstante, esperamos que esta publicación do blog che dea unha mellor comprensión do que é o ERP e como pode beneficiar a túa empresa.
Deixe unha resposta