Dúas das firmas máis coñecidas do sector de "documentos todo en un" en desenvolvemento son Coda e Notion. Estes instrumentos de vangarda atraeron a lexións de fanáticos fervorosos e clientes impresionantes.
Tamén son dous dos meus favoritos. Os dous produtos poden parecer idénticos a primeira vista. Ambos inclúen documentos e follas de cálculo, así como bloques de construción para personalizar aplicacións.
Nun nivel máis fino, son visibles cambios significativos.
Cada un é máis adecuado para varias situacións de uso debido a estas calidades. Comparo dúas ferramentas en profundidade nesta publicación. Analizaremos as semellanzas e como son realmente diferentes entre si en función de certos aspectos. Imos comezar.
Que é unha coda?
Coda é unha ferramenta de creación de documentos sen código que se pode usar para lanzar empresas, desenvolver pequenas empresas e mesmo prepararse para exames.
Os documentos de Coda son máis potentes que as follas de cálculo estándar, con algunhas pero non todas as funcións de aplicacións especializadas completas. O lenzo de Coda combina táboas e documentos de texto para proporcionar un único lugar de traballo.
Os membros do equipo poden acceder aos documentos sobre a marcha xa que cada ficheiro de Coda ten unha interface amigable para móbiles.
Coda permíteche construír listas básicas, así como bases de datos completas, completas con vistas personalizadas que che permiten examinar os datos da forma que mellor se adapte aos teus requisitos.
Coda permíteche personalizar o teu documento arrastrando e soltando obxectos como botóns e paquetes de integración (complementos). Estas seccións editables permiten que o teu documento realice cousas como enviar a túa folla de tempo por correo electrónico a Recursos Humanos ou impulsar a un compañeiro de equipo en Slack.
Ten conectores de complementos cunha variedade de tecnoloxías, incluíndo Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub e figma para paquetes.
Coda é útil para estudantes, emprendedores solitarios, startups, empresas de software e calquera persoa que teña que ir e vir entre papeis e follas de cálculo no traballo.
Que é Notion?
Noción é unha estratexia multiferramenta que pretende axudar a un equipo con case calquera actividade administrativa e organizativa. Pretende ser unha solución versátil que podes personalizar para satisfacer as túas necesidades.
Podes deseñar case calquera cousa usando os bloques como a unidade fundamental destes sistemas.
Podes construír deseños personalizados para os requisitos individuais dos seus proxectos utilizando as moitas funcións do software, como bloques de construción.
Notion permítelle crear unha base de datos de numerosas formas de material que se poden atopar rapidamente, como regulamentos da oficina, obxectivos corporativos e información de contacto do persoal.
Unha interface de arrastrar e soltar permite a un equipo personalizar a súa páxina ao seu gusto. Bases de datos, sitios web, documentos, listas, tarefas e moito máis pódense construír usando bloques. Unha idea é un software completo que se pode usar como ferramenta de xestión de proxectos e que actualizará automaticamente os recordatorios de tarefas mentres o actualices.
O programa sinxelo está dispoñible en todos os dispositivos, incluídos iOS, Android, Windows e Mac. A mellor característica da aplicación é que a experiencia do usuario é idéntica á do sitio e está dispoñible tanto para PC como para móbil.
É dicir, non terá problemas de navegación ao utilizar esta aplicación. A ferramenta pódese comparar coas ferramentas de xestión de tarefas e de xestión de proxectos. Isto é especialmente beneficioso porque se pode acceder desde un dispositivo móbil. O espazo de traballo unificado permíteche compartir ficheiros cos teus compañeiros de traballo.
Como se parecen os dous?
Documentos, bloques, bases de datos e automatizacións son tres elementos esenciais compartidos por Coda e Notion.
1. Documentos
Os documentos son editores de texto que tamén se poden atopar en Google Workspace. Coda e Notion, pola súa banda, sacaron a colación o xogo e transformaron estes documentos en páxinas. Agora podes crear páxinas e subpáxinas rapidamente para manter organizado o material relacionado cos teus proxectos.
2. Bloques
Aquí é onde comeza a verdadeira creatividade! Os bloques ofrecen á páxina superpoderes, o que lle permite converterse nun recurso completo para ti e o teu equipo. Con Notion, podes crear titulares, incluír fotos e inserir publicacións como chíos, entre outras cousas. Tamén poden personalizar o contido de cada páxina arrastrando e soltando bloques ata a localización desexada.
3. Bases de datos
En canto á innovación de Coda e Notion, as bases de datos permítenche crear táboas tipo follas de cálculo. Nestas táboas pódense incluír diagramas de Gantt, taboleiros Kanban e outros gráficos. Ademais, podes vincular todos os datos da túa nova ferramenta de colaboración con bases de datos.
4. Automatización
In desenvolvemento sen código, a automatización do fluxo de traballo é unha característica fantástica. Axúdache a automatizar moitas operacións e procedementos, aforrándoche moito tempo. Como resultado, a súa carga redúcese, o que lles permite centrarse no aumento da produción. Como resultado, a maioría das plataformas sen código inclúeno na súa oferta. Tamén está dispoñible a través de Code and Notion.
Comparación de coda versus noción
1/XNUMX/XNUMX. Interface
Estes programas permítenche crear documentos ordenados e tomar notas. Podes comezar a escribir inmediatamente cando abras unha nova páxina. Coda e Notion, como Google Docs, permiten aos usuarios colaborar en documentos.
O formato tamén é sinxelo con bloques de títulos, bloques de listas e opcións de cores. Aínda que as súas funcionalidades de documentos son case idénticas, os inicios de Notion como ferramenta de toma de notas danlles a vantaxe.
Notion é máis lixeiro que Coda e corre máis rápido. Tamén é fácil crear e moverse entre documentos con Notion porque todo é unha páxina.
2. Base de datos
Coda e Notion permítenche construír bases de datos, ou o que Coda denomina "táboas". Unha das diferenzas máis significativas entre as ferramentas de próxima xeración e as elegantes aplicacións de toma de notas do pasado son estas táboas (por exemplo, Evernote). Pódese usar unha táboa para almacenar datos simples da folla de cálculo ou como base para unha aplicación.
As funcións da base de datos en Notion son máis que suficientes. Permiten vincular datos en todo un espazo de traballo. Pode estruturar unha cadea complicada de información nun conxunto de bases de datos conectadas utilizando campos de relación. A pesar das capacidades das bases de datos de Notion, as táboas de Coda son onde brillan.
As táboas Coda son a base do produto. Son extremadamente adaptables e deseñados para permitir a creación de mini-aplicacións. Coda, a diferenza de Notion, permite engadir botóns e modificar o campo principal da táboa. En comparación con Notion, tamén teñen tipos de campo adicionais, formato condicional e fórmulas superiores.
A distinción conceptual entre Coda e Notion é a responsable destas características. As bases de datos son esenciais para xestionar un lugar de traballo de Notion, pero o documento segue sendo o principal atractivo. Debido a que a mesa é frecuentemente o punto focal en Coda, fixeron un esforzo adicional para facer que as táboas sexan fortes.
3. Modelos
Tanto Coda como Notion ofrécenche moita liberdade para crear o teu propio fluxo de traballo. O custo desta versatilidade é un problema a ceo aberto, no que os novos usuarios poden loitar por saber por onde comezar.
Coda e Notion gastaron moito en facer modelos facilmente dispoñibles para resolver este problema. Existen dezaoito tipos distintos de modelos na Galería de modelos Notion, que abarcan desde Marketing ata RRHH e Vendas. Tamén proporcionan modelos de marcas coñecidas como Buffer e Headspace.
A maioría das posibilidades de modelos de Notion son xeradas pola comunidade. Podes buscar e comprar modelos de Notion en sitios de terceiros como Notionery ademais da galería oficial de Notion. Non é raro que os deseñadores de modelos de Notion gañen miles de dólares cada mes.
A biblioteca de modelos de Coda tampouco é nada para burlarse. Inclúen decenas de categorías con centos de modelos, incluíndo planificación de sprints, seguimento do traballo e receitas. Coda presenta modelos de "superestrelas tecnolóxicas" como Reid Hoffman, Ariana Huffington e Rahul Vohra aínda máis que Notion.
Aínda que ambas aplicacións facilitan o desenvolvemento e a distribución de modelos, a galería de Notion supera actualmente a de Coda en tamaño e calidade. A grande e entusiasta comunidade de Notion produce modelos a un ritmo que rivaliza con todo o que vin na industria SaaS.
4. Xestión
Un dos usos máis comúns de Coda e Notion é como wiki. Xestión do coñecemento é unha prestación básica para calquera ferramenta, xa sexa para uso persoal ou para a organización da información dunha empresa.
Neste escenario, non creo que nin Coda nin Notion poidan saír mal. Ambos son grandes melloras por encima dos favoritos convencionais como Google Docs.
Ambos permítenche construír páxinas e subpáxinas conectadas a través do espazo de traballo. Porque todo nun espazo de traballo de Notion é doc, ten un beneficio. Isto fai que sexa moi sinxelo producir documentos en calquera momento.
Podes crear webs de información ben organizadas utilizando bases de datos e campos relacionados. Tamén podes usar marcos creados especificamente para a xestión do coñecemento, como Bulletproof Workspace.
5. Aplicacións e integracións
Os encabezados e os bloques de imaxes son os bloques máis comúns que constitúen a maior parte dun documento. Notion tamén ofrece bloques de inserción en colaboración con tecnoloxías de terceiros. Podes usar estes bloques para inserir datos doutras aplicacións nun documento. Podes inserir gravacións e deseños na nosa wiki usando os bloques Loom e Miro.
Isto dálle nova vida aos teus documentos de deseño e axúdanos a confiar en Notion como fonte de información fiable. Aínda que incorporar datos en Notion é beneficioso, hai casos nos que queremos que Notion interactúe con outras ferramentas máis directamente. Por exemplo, podes usar Notion para extraer datos nunha base de datos ou para actualizar outras aplicacións.
Notion usa Zapier nestas situacións. Coda proporciona insercións similares ás insercións de Notion. Coda, pola súa banda, ofrece "paquetes" para integracións máis amplas. Estes son potenciadores reais que traen datos en tempo real ou envían cambios a algunhas outras aplicacións. Podes colocar o inventario nunha táboa en Coda e establecer novos prezos directamente desde Coda usando o paquete Shopify.
Podes integrar datos externos nunha táboa mediante paquetes, que van máis aló dunha integración básica de Zapier. Os paquetes de Coda son diferentes a calquera outra ferramenta competitiva que vin. Os paquetes, cando se combinan cos botóns da táboa, fan de Coda un poderoso creador de aplicacións.
6. Apoio
Coda e Notion demostraron ser bastante fiables. Os erros e os problemas graves foron poucos e distantes, a pesar da súa cría. Non obstante, ter acceso á axuda cando as cousas van mal ou estás atascado é beneficioso. Coda e Notion inclúen un widget de chat no produto para axudar ao cliente.
Tamén proporcionan unha ampla documentación e documentos de asistencia. A noción dependía en gran medida da súa comunidade para o contido e a asistencia ao principio. Estiveron investindo máis en empregados de apoio tradicionais nos últimos anos.
Coda, pola súa banda, asumiu unha aposta temperá polos traballadores de apoio a tempo completo. Como resultado, teñen a reputación de ofrecer un excelente servizo práctico. Mentres Notion avanza, Coda ten a vantaxe aquí. Gañáronse a reputación de ofrecer asistencia especializada tanto a persoas como a empresas.
7. Prezo
Na primeira aparición, Coda e Notion parecen ter prezos similares. Ambos ofrecen un uso individual de balde. Cando necesites actualizar, o prezo de Coda pode ser máis caro, pero hai un problema. Coda é único en que só custa por creador de documentos e non por usuario.
Prezos de Coda estrutura pode aforrarche moito diñeiro se tes un pequeno persoal que só crea algúns documentos. Os editores e espectadores de documentos sempre están gratuítos en Coda. A idea é algo menos cara para individuos ou grupos pequenos.
O prezo de Coda pode ter un impacto considerable en organizacións máis grandes cando algúns compañeiros simplemente ven e comentan documentos.
Conclusión
É difícil dicir absolutamente se unha ferramenta é superior a outra, como ocorre coa maioría das comparacións de produtos. Cada produto, especialmente no caso de Coda Noción, é mellor para usuarios específicos ou escenarios de uso.
As mesas e os paquetes de Coda son un dúo formidable. Coda os usuarios poden construír procesos notables utilizando fórmulas e botóns sinxelos. A UX e o deseño de Notion son insuperables. É sinxelo comezar e avanzar ás capacidades máis avanzadas dispoñibles.
Entón, cando se trata de Coda vs Notion, elixes cal che gusta en función dos teus requisitos e necesidades.
Deixe unha resposta