Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
Podes estar a preguntar para que serve unha ferramenta de xestión de coñecemento persoal.
A xestión do coñecemento persoal (PKM) é un método de recollida de información para apoiar o traballo ou os seus propios proxectos.
PKM é un método para crear, conectar e almacenar información relevante. Aínda que é posible usar un diario físico ou un encadernador para facer un seguimento de notas e documentos, o auxe do software especializado fixo que sexa aínda máis fácil realizar un seguimento de todo o que precisa.
O obxectivo principal dun PKM é facer que o coñecemento sexa descubrible e utilizable. Moitas veces require que o usuario reflexione sobre como estruturar o coñecemento e facer que sexa incriblemente fácil de recoller e buscar.
Que buscar nunha ferramenta PKM?
Unha gran ferramenta de xestión do coñecemento persoal debe ter os seguintes aspectos esenciais:
En primeiro lugar, a ferramenta debe ser adaptable e flexible. A maioría das ferramentas PKM son independentes da industria, o que significa que unha persoa de calquera campo pode usar estas ferramentas para o seu beneficio.
Por exemplo, unha ferramenta como Noción pode ser utilizado por estudantes, autónomos e profesionais por igual en todo tipo de campos.
Outro aspecto que fai que o software PKM sexa adaptable é a capacidade de admitir diferentes tipos de información. A maioría do software deste espazo permítelle engadir notas de texto sinxelo, así como URL, táboas, imaxes, vídeos incrustados e incluso ilustracións debuxadas a man.
A continuación, debe ser accesible un PKM. Isto implica que o software debe ser fácil de aprender e pódese acceder en calquera dispositivo. Por exemplo, os usuarios deberían poder escribir notas rápidas a través dos seus teléfonos e tamén poder escribir notas longas nun escritorio ou nun portátil.
Outra característica que mellora a accesibilidade é algunha forma de sincronización na nube. Isto permitirache acceder á túa base de coñecemento desde calquera dispositivo.
Por último, a ferramenta PKM debería ter algún tipo de busca. As ferramentas deste espazo adoitan ter unha funcionalidade de busca completa. Unha excelente ferramenta PKM debería permitirche buscar por palabras clave, etiquetas ou mesmo por directorio.
5 Mellores aplicacións de xestión de coñecemento persoal
1. Obsidiana
Obsidiana é unha poderosa ferramenta que podes usar para xestionar o teu coñecemento persoal. O software pode axudarche a organizar os teus pensamentos de forma que se conecte sen esforzo as notas relacionadas.
A obsidiana pódese usar para unha variedade de casos de uso, como unha chuvia de ideas, escribir artigos ou facer un seguimento de grandes proxectos.
O programa Obsidian garda as túas notas localmente como ficheiros Markdown. Esta configuración permíteche ser o propietario dos teus datos. Podes usar Obsidian no teu ordenador, tableta ou teléfono. Está dispoñible para a maioría dos sistemas operativos, incluíndo Mac, Windows, Linux, Android e iOS.
Características
Vexamos algunhas excelentes funcións dispoñibles en Obsidian.
Backlinks
Os vínculos de retroceso son unha característica incriblemente poderosa en Obsidian. A función de backlink permíteche ver outras notas que fan referencia á túa nota actual. Isto inclúe tanto as notas vinculadas explícitamente como as mencións sen vincular do tema da nota actual.
Por exemplo, se tiveses unha nota etiquetada como "intelixencia artificial", podes usar o panel de backlinks para ver todas as notas que mencionan a frase "intelixencia artificial".
A función de vínculos de retroceso fai máis doado atopar notas que podes conectar na túa base de coñecemento persoal.
Complementos
Obsidian ofrece un excelente soporte de complementos da comunidade para ampliar as funcións do programa base Obsidian. Moitas das funcións fundamentais de Obsidian tamén están escritas como complementos. Isto permite aos usuarios personalizar exactamente que complementos están activos cando usan Obsidian.
Por exemplo, un dos complementos máis populares é o Calendario, que ofrece aos usuarios unha vista do calendario de todas as notas do seu diario. Outros complementos inclúen un sistema de etiquetado máis avanzado e un panel kanban integrado.
Vista gráfica
A vista Gráfica ofrece aos usuarios unha visualización de como se relaciona cada nota da túa bóveda entre si. Cada círculo representa unha nota e as liñas representan enlaces internos entre notas. Os usuarios poden modificar a vista gráfica engadindo filtros e grupos para resaltar áreas específicas da súa base de coñecemento.
Pros e contras
Pros:
- Ofrece unha interface limpa e ben organizada
- Amplo soporte de complementos
- Ten unha función de busca que facilita atopar notas antigas
- Ten un sistema de etiquetado que che permite categorizar notas
CONS
- É máis difícil compartir unha bóveda de Obsidian cos membros do equipo xa que os ficheiros almacénanse localmente
prezo
Aínda que Obsidian é gratuíto para uso persoal, os usuarios poden rexistrarse nun plan comercial que custa 50 dólares por usuario ao ano. Os usuarios tamén poden proporcionar un pago único de polo menos 25 dólares para acceder anticipadamente ás compilacións de información privilegiada e acceder á canle de desenvolvemento exclusivo.
Obsidian Publish é un servizo complementario que che permite publicar selectivamente as túas notas en liña. Custa 16 dólares por cada sitio web publicado.
2. Noción
Noción é un espazo de traballo todo en un potente e flexible que é outra excelente opción para o software de xestión do coñecemento persoal.
A plataforma usa un deseño de bloques de construción que permite aos usuarios crear os seus propios deseños. Combinado coa capacidade de manexar todo tipo de texto e medios, Notion estase a converter nunha ferramenta popular para os wikis internos para usar nas organizacións.
O aspecto máis poderoso de Notion é a súa función de base de datos. Sen ter ningún coñecemento de programación, pode crear unha base de datos de calquera tipo de rexistro. Os usuarios poden ordenar, filtrar, ver e editar rexistros facilmente e en tempo real.
Notion funciona en todas as plataformas, incluíndo Android, iOS, Mac, Windows e Web.
Características
Vexamos algunhas funcións clave que ofrece Notion que o converten nunha ferramenta de PKM perfecta.
Bases de datos
Se prefires ter un sistema organizativo tipo táboa para a túa base de coñecemento persoal, Notion ofrece a ferramenta perfecta. As bases de datos permítenche engadir novas entradas ao teu sistema PKM e engadir etiquetas, datas e mesmo propiedades personalizadas.
Notion mesmo che permite mostrar a túa base de datos nunha variedade de formatos ademais da táboa xenérica. Por exemplo, pode ver as súas notas como un calendario, un taboleiro Kanban ou mesmo como unha liña de tempo.
Páxinas públicas
Notion é unha excelente opción para os usuarios que queren configurar rapidamente o seu sistema PKM en público. Só fai falta uns poucos clics para converter calquera nota do seu espazo de traballo nunha páxina pública. Podes compartir unha ligazón á páxina á que calquera pode acceder como páxina web.
Características de xestión de proxectos
Notion é a mellor opción para os usuarios que buscan unha aplicación para tomar notas que tamén poida funcionar como ferramenta de xestión de proxectos. Cada nota ou bloque pódese asignar a un usuario e pódeselle dar unha data límite.
Notion ofrece espazos de traballo privados nos que os administradores poden asignar diferentes roles a cada membro do equipo. As vistas Kanban, Calendario e Cronoloxía son especialmente útiles cando se traballa con proxectos complexos e sensibles ao tempo.
Pros e contras
Pros
- poderosa función de base de datos facilita a creación de rexistros de calquera tipo de datos
- capacidade de ver notas en diversos formatos
- Os usuarios teñen a capacidade de facer referencia a outras notas ou páxinas
Contra
- Notion non ten o mellor experiencia do usuario cando se usa sen conexión.
- A cantidade de funcións pode distraer demasiado para casos de uso máis sinxelos
prezo
O plan de Notion Plus é o mellor para grupos pequenos. O plan ofrece un número ilimitado de bloques e a posibilidade de invitar ata 100 invitados. O plan custa $ 8 por usuario ao mes, facturado anualmente.
O equipo de Notion tamén ofrece un plan empresarial por 15 dólares por usuario. Este plan inclúe todo o que hai no plan Plus, xunto coa función de inicio de sesión único que é necesaria para as organizacións cun gran número de empregados. O plan de Negocios tamén aumenta o número de colaboradores invitados ata os 250 invitados. Os usuarios do plan empresarial tamén manterán o historial de páxinas ata 90 días.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki é unha plataforma wiki de software gratuíto e de código aberto que podes utilizar para a xestión do coñecemento persoal. O software está deseñado para axudar aos usuarios a almacenar, organizar e xestionar a súa información dun xeito que se asemella a unha plataforma como Wikipedia.
O software baséase no principio wiki de "tiddlers". Os tiddlers son pequenas pezas de información que se poden vincular para crear un maior corpo de coñecemento.
TiddlyWiki é altamente personalizable e os usuarios poden crear os seus propios tiddlers, organizalos do xeito que queiran e engadir o seu propio CSS e JavaScript para cambiar a aparencia e a funcionalidade do wiki. O software tamén pode ser portátil. Os usuarios poden executar a aplicación enteira desde unha unidade USB ou outro dispositivo de almacenamento externo, o que facilita levar os teus coñecementos contigo onde queiras.
Características
Aquí tes algunhas características clave que fan de TiddlyWiki unha excelente opción para a xestión do coñecemento persoal.
Deseño a proba de futuro
TiddlyWiki foi deseñado para un uso a longo prazo. Cada ficheiro TiddlyWiki está escrito como unha aplicación web dunha soa páxina á que se pode acceder a través de calquera navegador.
Dado que o software é de código aberto, non hai ningunha ameaza de que o servizo se suspenda no futuro.
Permalinks
TiddlyWiki permite aos usuarios crear ligazóns permanentes. Estas ligazóns permanentes son ligazóns directas a tiddlers individuais dentro dun ficheiro TiddlyWiki. Os usuarios poden crear ligazóns permanentes básicas dirixidas a un neno específico ou unha ligazón permanente á historia que abre unha lista de tiddlers nunha secuencia.
Pros e contras
Pros
- TiddlyWiki segue un deseño a proba de futuro que garante que as túas notas aínda estarán accesibles a longo prazo
- O software é altamente personalizable xa que o usuario pode editar o CSS subxacente do aplicación web.
- TiddlyWiki tamén ten moitos complementos dispoñibles que amplían a funcionalidade
Contra
- Non é tan fácil de usar como outras ferramentas de PKM. A interface de usuario pode parecer anticuada.
- Os usuarios de TiddlyWiki poden ter dificultades para atopar outras notas xa que non ten soporte para referencias cruzadas.
prezo
TiddlyWiki está dispoñible actualmente gratuitamente. Dado que o proxecto é de código aberto, calquera usuario pode crear a súa propia instancia de TiddlyWiki e aloxala localmente. Os usuarios poden ter que pagar por solucións autoaloxadas.
4. OneNote
OneNote é unha aplicación de software de Microsoft que permite aos usuarios crear e xestionar notas persoais. Este software pódese usar para a xestión do coñecemento persoal de varias maneiras.
As notas de OneNote pódense organizar nunha colección de cadernos. Os cadernos están divididos en seccións e páxinas separadas. Usar OneNote a través dun dispositivo de pantalla táctil tamén permitirá aos usuarios anotar notas facilmente como se estivesen a usar un bolígrafo en papel.
OneNote tamén fai que sexa incriblemente fácil engadir todo tipo de medios mixtos. Por exemplo, os usuarios poden gravar rapidamente notas de audio, debuxar un diagrama e escribir unha lista con viñetas na mesma páxina.
Cada caderno tamén se pode compartir con outros usuarios. Varios usuarios poden colaborar no mesmo caderno.
Características
Nesta sección, analizaremos algunhas características clave de OneNote que o converten nunha excelente ferramenta para a xestión do coñecemento persoal.
Web Clipper
O cortador web OneNote é un salvavidas para quen investigue con frecuencia en liña. O clipper web detecta automaticamente o contido do sitio web que queres capturar. Os usuarios poden escoller gardar o contido web como captura de pantalla ou como texto e imaxes editables.
O clipper web permite ao usuario integrar perfectamente a súa navegación web co seu fluxo de traballo de xestión de coñecemento persoal.
Tinta ao texto
Microsoft OneNote tamén facilita aos usuarios escribir notas a man en lugar de teclealas. Ademais, OneNote tamén ten unha ferramenta chamada Tinta a texto que converte a súa escritura manual en texto lexible. Esta función pode ser útil se primeiro queres tomar notas cun estilete e despois gardalas nun formato lexible nunha data posterior.
Pros e contras
Pros
- A poderosa ferramenta de recorte web é excelente para os usuarios que moitas veces precisan gardar contido web
- As ferramentas de debuxo de OneNote ofrecen moitas formas de anotar notas fóra do formato básico de texto.
- Os usuarios poden usar varios cadernos e seccións para manterse organizados coas súas notas.
Contra
- falta de soporte de enlace bidireccional
- falta de personalización e soporte de complementos
prezo
Actualmente, OneNote pódese descargar gratuíto para todos os usuarios. Está dispoñible en dispositivos Windows, macOS, iOS e Android.
5. Logseq
Logseq é unha ferramenta de código aberto de privacidade para a xestión do coñecemento persoal. A plataforma permite aos usuarios capturar e organizar os seus pensamentos, ideas e coñecementos dun xeito flexible e potente.
Os usuarios que están preocupados por facerse co propietario das súas notas poden preferir Logseq porque todos os datos almacénanse localmente como ficheiros de texto simple.
O deseño básico de Logseq tamén sitúa a función do xornal no centro do teu fluxo de traballo. Os usuarios que adoitan gardar notas diarias atoparán que esta función se adapta perfectamente ao seu fluxo de traballo.
Características
flashcards
Logseq inclúe un sistema de tarxetas flash que usa a repetición espaciada para axudarche a lembrar a información. Isto fai de Logseq un software recomendado para estudantes ou usuarios que utilizan principalmente o seu sistema PKM para aprender.
Pros e contras
Pros
- interface sinxela e fácil de usar
- cada viñeta ou elemento individual dunha nota pódese ligar noutro lugar
- énfase no diario
Contra
- falta de soporte para a organización do cartafol
- falta de funcionalidade de exportación
prezo
Logseq está dispoñible de balde e non require que compre unha licenza comercial para o uso da empresa.
Conclusión
As ferramentas de xestión de coñecementos persoais poden axudarche a manterte organizado e facer un seguimento de todas as ideas e referencias que queiras lembrar. O concepto de construír unha rede de notas que medra co paso do tempo pode ser un fluxo de traballo que cambie a vida dos usuarios que confían na investigación e na ideación.
O tipo de software que escolla dependerá do seu fluxo de traballo e dos tipos de notas que tome. Algúns usuarios poden preferir unha aplicación sinxela para tomar notas, mentres que outros necesitan un sistema máis completo con capacidades de busca, etiquetado e automatización.
Que pensas sobre a xestión do coñecemento persoal?
Deixe unha resposta