Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
A velocidade á que traballamos é nada menos que rápida no dinámico ambiente corporativo actual. No medio de todo o caos, é imposible ignorar a crecente importancia dos asistentes de reunións de IA.
Agora, examina o día típico dun profesional moderno. Teñen unha tonelada de traballo entre mans, están facendo malabares con varios proxectos e traballan baixo presión.
Organizar e dirixir reunións nun escenario deste tipo convértese nun esforzo imposible.
É importante asegurarse de que as reunións sexan eficientes, académicas e libres de problemas loxísticos; isto vai máis alá de simplemente escoller un momento que funcione para todos.
Despois veña os retos que supón a planificación destes encontros. Imaxina tentar coordinar os horarios de cinco membros do equipo repartidos en tres zonas horarias diferentes.
Ou quizais necesite aprazar unha cita importante do cliente, pero cada vez que suxire que entra en conflito con outro compromiso.
Estas situacións non son só molestias; tamén destrúen a produtividade. Cada minuto perdido en correos electrónicos de ida e volta ou descubrir un software de programación complicado é tempo que se pode gastar traballando.
Nin sequera debería falarse da miseria das reservas múltiples ou dos recordatorios de reunións esquecidos.
E se houbese un método para sortear estes obstáculos?
Un remedio que transforme o procedemento global en lugar de só remendar o problema?
O software para asistentes de reunións de IA pode ser útil nesta situación. Considérao como o teu propio conserxe de reunións privadas.
Estas aplicacións poden analizar varios calendarios, ter en conta as preferencias individuais e propoñer os mellores momentos para reunións grazas a sofisticados algoritmos e a aprendizaxe automática.
Non máis horarios conflitivos nin fíos de correo electrónico interminables. Pola contra, ofrécese un proceso automatizado e fluido que garante que todos estean na mesma páxina.
Ademais, os asistentes de reunións AI ofrecen vantaxes que van máis alá da simple programación. Son capaces de establecer axendas, enviar recordatorios e ofrecer información sobre os participantes da reunión.
Como resultado? reunións oportunas que tamén son máis produtivas. En esencia, as organizacións poden aproveitar a intelixencia artificial para simplificar os procesos que antes consumían moito tempo e eran moi laboriosos.
Ademais de aumentar a produtividade, isto tamén garante que os profesionais poidan concentrarse no que realmente importa: xerar resultados e fomentar relacións fructíferas.
Nesta publicación comentaranse as principais ferramentas e software do asistente de correo electrónico AI para que poidas comezar a usalos agora mesmo para aumentar a túa produtividade.
1. Lume de leite
"Lugariños" foi recoñecido como un símbolo de creatividade e eficiencia no caótico mundo dos negocios modernos.
É unha plataforma impulsada por intelixencia artificial que está feita fundamentalmente para gravar, resumir e analizar as interaccións de audio, polo que é unha ferramenta inestimable para profesionais de todas as partes.
Fireflies comezou como unha forma de superar as dificultades de tomar notas manualmente durante as reunións, pero desde entón converteuse nunha aplicación rica en funcións que se conecta facilmente a unha ampla gama de plataformas, incluíndo programas de videoconferencia coñecidos como Zoom, Google. Meet e Microsoft Teams.
Pode unirse ás reunións automaticamente, o que garante que cada palabra se grava e se transcribe cunha precisión asombrosa.
Ademais, Fireflies admite varios idiomas para atraer a un público mundial; non só está restrinxido ao inglés.
Outra característica única é a súa funcionalidade de busca intelixente, que permite aos usuarios buscar non só palabras clave senón tamén temas e asuntos como elementos de acción ou consultas particulares.
Isto garante que nunca se pasa por alto ningunha información importante.
Pero transcribir non é o único aspecto de Fireflies. Ofrece unha configuración colaborativa na que os usuarios poden gravar fragmentos de son das chamadas, publicar comentarios cunha marca de tempo e mesmo responder a determinadas pasaxes dunha discusión.
Este método interactivo garante que as reunións se participen activamente e se documenten, promovendo unha maior comunicación e traballo en equipo entre os membros do equipo.
Os vagalumes destacan tamén no campo da integración. Creou conectores cunha variedade de plataformas en recoñecemento ao variado conxunto de ferramentas empregados polos profesionais.
Slack, Notion e CRM como Salesforce e Hubspot son só algúns exemplos das plataformas de colaboración e comunicación coas que Fireflies se asegura de que os datos das túas reunións se movan libremente polo teu entorno dixital.
O valor da plataforma increméntase debido a esta estratexia de integración, que a converte nun centro para todos os datos de conversas de voz.
prezos
Podes comezar a usalo de xeito gratuíto e os prezos premium comezan a partir de 10 USD por asento/mes facturados anualmente.
2. Movemento
Motion é un asistente de reunións impulsado por intelixencia artificial que se asegura de que controlas as túas reunións en lugar de permitir que te controlen.
As dificultades que teñen os profesionais á hora de planificar, programar e maximizar os resultados das súas reunións serviron de inspiración para o seu desenvolvemento.
A análise das características de Motion revela que é unha obra mestra innovadora.
Ofrécelle a opción de configurar reunións no mellor momento para ti, xa sexa para reunións consecutivas, chats de mañá cedo ou mesmo un venres sen citas.
Pero iso é só o comezo. Motion ten unha función especial que permite aos usuarios establecer un límite diario de reunións, evitando que teñan demasiadas chamadas seguidas.
O principal valor do movemento é a personalización. Crea unha páxina de reserva de reunións única que mostra a túa dispoñibilidade e incluso mostra os horarios que prefires reunir.
Isto garante que os hóspedes poden seleccionar rapidamente a franxa horaria que se adapte ao teu horario. Tamén ofrece modelos de reunións reutilizables, o que elimina o traballo monótono de organizar reunións frecuentes.
Motion ten un modelo para cada situación, incluídas as chamadas de clientes, as discusións con investidores e os compromisos de clientes potenciais.
Non obstante, as habilidades de integración de Motion son o que realmente o fan destacar. Podes xestionar todas as túas reunións e responsabilidades dentro dunha única interface debido á boa sincronización que ofrece con plataformas coñecidas como GCal.
Ademais, Motion ofrece opcións de programación directa e de unión para Zoom, Microsoft Teams e Google Meet para persoas que dependen de reunións virtuais.
Tamén se integra con miles de aplicacións coñecidas a través da súa conexión con Zapier, o que garante que as súas funcións se integren na túa rutina diaria.
prezos
Podes probar a plataforma durante 7 días de balde e os prezos premium comezan a partir de 12 dólares por usuario/mes, facturados anualmente.
3. Avoma
Avoma é un cambio de xogo no ambiente corporativo moderno, onde cada segundo importa.
É un asistente de reunións alimentado por intelixencia artificial creado para cambiar completamente a forma en que os empresarios xestionan as súas reunións.
Avoma consolidouse como unha solución destacada no campo da intelixencia de ingresos. Foi creado pola necesidade de axilizar os procesos de reunión.
É fundamentalmente máis que só unha ferramenta de transcrición. O ciclo de vida completo da reunión é xestionado por esta plataforma completa.
Asegúrate de estar sempre un paso por diante, desde a programación co noso programador de reunións fácil de usar ata a preparación mediante modelos de axenda.
Non necesitas perder o tempo creando axendas desde cero porque Avoma te cubriu.
Ademais, podes participar activamente nas conversas durante as reunións mentres delegas o deber de transcribir a Avoma en tempo real.
Non obstante, a maxia continúa. A IA de Avoma é tan poderosa que toma notas precisas que son comparables ás dunha persoa, o que aforra aos usuarios unha tonelada de tempo.
Imaxina unha tecnoloxía que rexistra eventos significativos, agrúpaos en categorías e mesmo permite marcar marcadores en tempo real.
Isto implica que podes acceder rapidamente a todas as frases clave do teu chat. Ademais, para as persoas que valoran a colaboración, as funcións de Avoma como Comentarios, @mencións e fragmentos permiten que os equipos compartan facilmente comentarios e información perspicaz.
A integración é outra vantaxe para Avoma. Avoma conéctase sen esforzo cos principais servizos de calendario, videoconferencia servizos, CRM, marcadores e plataformas de compromiso de vendas porque recoñece a variedade de ferramentas que usan os profesionais.
To seu asegura que Avoma non sexa simplemente un complemento, senón un compoñente crucial do seu entorno tecnolóxico.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 10 USD por usuario/mes facturados anualmente.
4. Aerograma
Airgram é un asistente alimentado por intelixencia artificial que automatiza o proceso de toma de notas e resumos.
Comezou abordando problemas que os profesionais experimentaban con frecuencia, como reunións desorganizadas, notas desleixoadas, información que faltaba e a dificultade de facer seguimentos que teñan éxito.
Examinando as súas características revela que Airgram é unha potencia.
Ofrece gravacións de vídeo e audio premium de reunións para garantir que todos os detalles, incluídos os comentarios dos clientes e as decisións importantes, queden gravados para o seu uso posterior.
Pero o proceso non remata coa gravación. A transcrición en directo é unha característica revolucionaria de Airgram.
Varios idiomas, incluíndo inglés, español, alemán e mesmo xaponés, son compatibles na transcrición automática de conversas a texto. Como Airgram tomará notas, os participantes poden concentrarse na conversación.
Pero o que realmente distingue a Airgram é a súa capacidade para producir fragmentos de vídeo compartibles a partir dos momentos destacados das reunións.
Os usuarios poden crear e compartir facilmente as partes máis importantes das súas reunións cun só clic, evitando que teñan que pasar horas de gravacións.
Outra área onde destaca Airgram é a colaboración. Ofrece unha plataforma onde os participantes poden tomar notas, comentar comentarios e asignar tarefas ao mesmo tempo, fomentando a colaboración e maximizando os resultados de cada sesión.
Os usuarios poden crear e distribuír axendas de reunións previamente, asegurándose de que todos estean na mesma páxina e preparados.
Ademais, todas as notas e gravacións das reunións gárdanse nun espazo de traballo onde se pode buscar, creando unha base de coñecemento que é fundamental para a incorporación e a formación do equipo.
Conecta perfectamente con ferramentas coñecidas, ampliando moito o seu valor. Airgram garante unha compatibilidade perfecta, xa sexa con servizos de calendario como Google Calendar e Outlook, sistemas de conferencias como Zoom e Google Meet ou ferramentas de documentación como Notion e Google Docs.
Ademais, a comunicación e a automatización son sinxelas pola súa interface con Slack e Zapier.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 18 USD por usuario/mes.
5. tl;dv
tl;dv é un asistente de reunións con intelixencia artificial que está deseñado para sitios web como Google Meet e Zoom. O seu apelido, unha obra de teatro alegre na lingua vernácula de internet “demasiado tempo; non leu", suxire o seu obxectivo principal: condensar longas conversacións en ideas sucintas e útiles.
Mirando máis de preto as súas características, tl;dv é bastante notable.
Proporciona unha transcrición precisa das reunións da IA ao tempo que cumpre os distintos requisitos lingüísticos dos equipos internacionais.
Imaxina ter unha ferramenta que non só grava as túas reunións textualmente, senón que tamén etiqueta os falantes en máis de 25 idiomas diferentes.
Ademais, non son simplemente transcricións habituais; en cambio, funcionan con GPT-3, o que garante unha gran precisión e relevancia.
Os usuarios reciben estas transcricións pouco despois dunha chamada, que se poden traducir e buscar de forma instantánea mediante palabras clave.
Pero tl;dv é capaz de algo máis que unha simple transcrición. Afirma unha capacidade que crea notas de reunión de AI automaticamente, encapsulando cada evento crucial.
Tanto se se trata dunha elección crucial feita durante unha reunión de produtos como dun achado significativo dunha entrevista de usuario, tl;dv asegúrase de que estea gravado e condensado.
A colaboración é sinxela debido á posibilidade de intercambiar estas notas de IA melloradas con GPT-3 a través dunha variedade de métodos.
A súa capacidade para producir insights con GPT en sesións é outra característica destacable. Os usuarios poden acceder a unha serie de instancias de gravacións anteriores cando se trataba o tema introducindo unha palabra clave.
Como resultado, o proceso de recollida e análise de datos pódese simplificar combinando as ideas de varias sesións nun único informe cohesionado.
tl;dv destaca tamén no campo da integración. Permite aos usuarios transferir anacos do tamaño dun bocado a través de CRM, ferramentas para crear documentación e servizos de mensaxería instantánea.
Como resultado, os coñecementos sobre reunións fanse amplamente dispoñibles e utilízanse en toda a organización.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 20 USD por usuario/mes facturados anualmente.
6. Lontra
Otter é unha tecnoloxía impulsada pola intelixencia artificial creada para gravar e resumir con precisión as reunións de audio.
A súa concepción baseouse na noción de que, aínda que a fala é un medio de comunicación rico, o seu potencial segue sen realizarse a falta de instrumentos axeitados para rexistrala e analizala.
Afondando, Otter é unha marabilla da tecnoloxía contemporánea. Ofrece transcrición en tempo real, convertendo practicamente instantáneamente o discurso falado en texto impreso.
Otter asegúrase de que estas transcricións estean organizadas, facéndoas sinxelas de ler e comprender, polo que non se trata só da transcrición.
Imaxina ter unha ferramenta que, ademais de rexistrar cada palabra dita nunha reunión, tamén destaca ideas importantes, asigna tarefas e mesmo permite engadir comentarios, todo en tempo real.
Otter's Automated Meeting Notes é unha característica destacable. Otter pode asistir, gravar e transcribir reunións automaticamente en sitios web como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet ligándoas ao teu calendario de Google ou Microsoft.
Isto garante que non se pasa por alto ningún detalle, por pequeno que sexa. E a captura automatizada de diapositivas de Otter vén ao rescate para eses momentos visuais nas reunións.
Otter rexistra e incorpora as diapositivas compartidas nas notas da reunión para que os asistentes poidan ter unha imaxe completa da conversa.
Pero a función Resumo en directo de Otter é o que realmente o fai destacar. Non te preocupes se tes a oportunidade de perderte algunhas das reunións.
Otter crea un resumo en tempo real para que os usuarios poidan poñerse ao día do material que falta sen ter que ler a transcrición completa.
E despois da reunión? Otter envía este resumo por correo electrónico para asegurarse de que os puntos máis importantes estean sempre dispoñibles para ti.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 8.33 USD por usuario/mes facturados anualmente.
7. Crisp
"Krisp" foi un cambio de xogo no campo da comunicación dixital, onde a claridade é esencial. Pero cal é o trasfondo de Krisp?
Krisp é unha ferramenta impulsada por intelixencia artificial creada para reducir o ruído de fondo durante as conversas en resposta á necesidade de mellorar a calidade das reunións en liña.
O concepto detrás era que, aínda que as reunións en liña son convenientes, poden verse estragadas por sons molestos, o que reduce a profesionalidade e a produtividade.
Examinando as súas características revela que Krisp é unha marabilla da tecnoloxía contemporánea.
It dispón dunha función especial de claridade de voz AI que elimina o ruído de fondo doutras persoas que falan na mesma habitación para que a persoa que chama só poida escoitar a túa voz.
Pero vai máis aló. Krisp garante chamadas sen distraccións eliminando tamén os sons de fondo do micrófono e do altofalante.
Mesmo os ecos causados por micrófonos sensibles ou reflexos nas paredes son xestionados por Krisp.
O asistente de reunións AI de Krisp é unha característica destacable. Sen necesidade de extensións ou complementos, ofrece unha transcrición automática de reunións compatible con todas as aplicacións de audio.
Isto garante que non se perda ningunha información gravando e transcribindo todas e cada unha das palabras ditas durante unha reunión. E despois da reunión?
A colaboración é moi sinxela grazas ás notas e resumos das reunións de Krisp, que se poden compartir con intelixencia artificial.
Serve como unha capa "intelixente" que se sitúa entre o teu teléfono intelixente e calquera ferramenta de comunicación en liña, asegurándose de que as súas funcións de cancelación de ruído estean dispoñibles sen importar a plataforma que esteas a usar.
O máis grande, porén? A túa privacidade mantense xa que Krisp procesa exclusivamente a túa voz no teu dispositivo, garantindo que nunca a abandona.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 8 USD por usuario/mes facturados anualmente.
8. Brazas
Fathom é unha plataforma baseada na IA deseñada para gravar, escoller e transcribir momentos significativos das túas chamadas.
Foi fundada como resultado da constatación de que, aínda que as reunións en liña son convenientes, ás veces carecen dos recursos para gravar e distribuír os puntos clave da conversa.
Examinando as súas características revela que Fathom é unha marabilla técnica. Proporciona gravación e transcrición de conferencias en tempo real, o que garante que cada palabra dita estea gravada con precisión.
Porén, a brillantez de Fathom reside na súa capacidade para salientar momentos significativos ao longo dunha convocatoria; non se trata simplemente de gravar.
Os usuarios poden resaltar rapidamente as pasaxes clave nun chat cun só clic e Fathom utilizará a súa capacidade de intelixencia artificial para ofrecer un resumo sucinto dos temas tratados.
A integración de Fathom con sistemas de videoconferencia coñecidos como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet é unha característica destacable.
Isto garante que as capacidades de Fathom estean dispoñibles para ti, independentemente da plataforma que esteas a usar.
E despois da reunión? A gravación da chamada, chea cunha transcrición completa e todos os puntos destacados, é accesible ao instante a través de Fathom.
Ademais, Fathom atende a unha clientela multilingüe e admite unha serie de idiomas, incluíndo inglés, francés, español e outros.
O proceso de integración vai máis aló da videoconferencia. Aplicacións populares como Slack, Salesforce, HubSpot e Close están integradas sen problemas con Fathom.
Fathom fai posible facer cousas como sincronizar as túas notas cos contactos de Salesforce ou transmitir momentos destacados específicos a unha canle de Slack en tempo real.
Ademais, os resumos de chamadas xerados automaticamente por Fathom son sinxelos de engadir cun só clic para os usuarios de aplicacións como Notion, Google Docs, Asana e Todoist.
prezos
Podes comezar a usalo de xeito gratuíto e os prezos premium para equipos comezan a partir de 19 USD por usuario/mes.
9. Nayota
Nyota é un asistente de reunións alimentado por intelixencia artificial deseñado para manter os profesionais concentrados, organizados e sen estrés.
Foi fundada como resultado da constatación de que, a pesar de que as reunións son un compoñente esencial do mundo empresarial, moitas veces carecen das ferramentas necesarias para rexistrar e distribuír os puntos clave da conversa.
Examinando os seus atributos revela que Nyota é unha marabilla técnica. Ofrece notas de reunión automáticas que resumen de forma clara e práctica as ideas principais da túa sesión.
Porén, a brillantez de Nyota reside en algo máis que simplemente tomar notas; tamén che permite programar reunións máis rapidamente.
Usar ideas xeradas pola intelixencia artificial garante que cobres temas pertinentes e pon fin á frenética de última hora.
O Meeting Insights de Nyota é unha característica digna de mención. Repasando todas as interaccións da túa reunión, permíteche atopar información detallada.
Polo tanto, pódese atopar facilmente a información que precisa para tomar decisións rápidas e informadas. E despois da reunión? Podes comezar o día co coñecemento do que hai que facer grazas ao briefing matinal de Nyota.
Nyota destaca tamén no departamento de integración. O teu calendario está sincronizado e únese automaticamente ás reunións pertinentes.
Nyota tamén ofrece unha integración de primeiro nivel para aqueles que dependen de tecnoloxías como Slack.
Sen interromper o fluxo da conversa, podes contribuír e preparar as reunións. Tamén ofrece temas de axenda baseados en discusións previas e software de xestión de proxectos como Jira e Github.
prezos
Podes probar a plataforma durante 14 días de xeito gratuíto e os prezos premium comezan a partir de £ 29/mes.
10. Tempo Igual
Nyota é un asistente de reunións impulsado por intelixencia artificial que fai un seguimento das asignacións de palabras e fomenta o diálogo aberto.
O problema de garantir que todos os participantes, independentemente da súa orixe ou posición, tivesen a mesma oportunidade de expresar as súas opinións e opinións estaba no núcleo da súa concepción.
Cando miras máis de preto as súas características, Nyota é absolutamente sorprendente. Ofrece un seguimento do tempo de conversa en tempo real, o que garante que todos os participantes nunha conferencia virtual teñan a mesma oportunidade de contribuír.
Nyota non se centra simplemente no seguimento; tamén ofrece información inmediata que permite aos facilitadores saber quen falou, durante canto tempo e quen aínda ten que participar. Isto garante que as reunións sexan xustas e efectivas.
As notas de reunión xeradas pola intelixencia artificial de Nyota son outra característica destacable.
Estas notas da conferencia proporcionan transcricións, resumos, análises dos temas tratados e elementos de acción, todos eles fornecidos por correo electrónico tan pronto como remate a reunión.
Isto fomenta a cooperación e o seguimento capturando o espírito da reunión e facilitando a súa distribución.
Pero o que realmente distingue a Nyota é a súa dedicación a apoiar a diversidade e comprender a dinámica do equipo. Ofrece recursos para asegurarse de que os traballadores se sintan escoitados, apreciados e aceptados.
Nyota ofrece información que axuda a impulsar as iniciativas de inclusión dentro das organizacións asistindo automaticamente a reunións virtuais, recollendo asistencia e ofrecendo un desglose da participación.
Está creado para funcionar perfectamente con sistemas de conferencias en liña coñecidos como Zoom, Google Meet e MS Teams.
prezos
Podes comezar a usalo de balde e os prezos premium para equipos comezan a partir de 20 $ ao mes.
Conclusión
En conclusión, os asistentes de reunións de IA están cambiando a forma en que diriximos e xestionamos as reunións, e son un cambio de xogo.
Estas tecnoloxías intelixentes automatizan procesos como a programación, a transcrición e os resumos de reunións, que non só aforran tempo senón que tamén melloran a produtividade e o traballo en equipo.
Fan que as reunións sexan máis produtivas e eficientes ao asegurarse de que cada palabra dita, cada elemento de acción e cada idea queden rexistradas.
Ademais, os asistentes de reunións de IA promoven a diversidade asegurándose de que todos teñan a mesma oportunidade de contribuír.
Eliminan as limitacións temporais e xeográficas, o que permite aos equipos traballar xuntos de forma eficaz desde calquera lugar.
Ademais, cumpren os distintos requisitos lingüísticos dos equipos internacionais con capacidades como transcrición e tradución en tempo real.
Non obstante, o atractivo dos asistentes de reunións de IA atópase na súa adaptabilidade.
Se desexa unha interacción perfecta cos seus sistemas actuais, capacidades de transcrición sofisticadas ou análises perceptivas, hai unha ferramenta que se adapta ás súas necesidades.
Como resultado, insto a que investigue estas ferramentas, coñeza as súas características e seleccione a que mellor satisfaga as súas necesidades.
Ten en conta sempre que o asistente de reunións AI correcto pode converter as túas reunións nunha tarefa estratéxica nun valioso activo estratéxico. Polo tanto, faga o cambio agora e abrace as reunións do futuro.
Deixe unha resposta