Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
As aplicacións de planificador diario estanse a converter nunha ferramenta necesaria para xestionar as nosas vidas cada vez máis complexas na era moderna.
Estas aplicacións actúan como axendas dixitais, axudándonos a manternos ao día dos prazos, listas de tarefas e citas cruciais.
Non obstante, as aplicacións tradicionais de planificación diaria adoitan quedar curtas de varias maneiras cruciais. Non priorizan ben, por exemplo, e non dan modificacións en tempo real cando a vida che tira unha bola curva.
Tamén demandan a aportación humana para cada traballo. Dado que son ferramentas esencialmente estáticas, toda a toma de decisións corre a cargo do usuario, o que pode levar moito tempo e, aceptémolo, un pouco desalentador.
Aquí chega a Intelixencia Artificial (IA), a tecnoloxía de cambio de paradigma que alterará fundamentalmente a forma en que organizamos os nosos días.
Os planificadores diarios alimentados por IA, en oposición aos seus equivalentes convencionais, usan aprendizaxe de máquina algoritmos para comprender as súas rutinas, preferencias e mesmo o seu estilo de traballo. Axúdanche a priorizar as túas tarefas en función da prioridade e dos prazos, garantindo que te concentres no que realmente é importante.
Non só serven como recordatorio das túas responsabilidades.
Imaxina un planificador que pode reprogramar o teu día en tempo real cando se produce unha reunión importante ou un que aprenda cando es máis produtivo ao longo do día e programa actividades difíciles neses momentos.
Esa é a capacidade da IA na planificación diaria.
Incorporando a IA aos planificadores diarios ofrece unha experiencia de planificación máis dinámica, sensible e personalizada.
É parecido a ter un asistente persoal que che coñeza ben e que estea constantemente preparado, facendo a vida máis sinxela e estruturada.
Nun mundo no que o tempo é un recurso valioso, as aplicacións de planificación diaria da IA xa non son simplemente agradables; son cada vez máis necesarios para quen intente aumentar a produtividade.
E quen non o quere, afrontemos?
Pode ser o momento de pensar en cambiar a unha alternativa alimentada pola IA se aínda estás usando o teu vello planificador.
Polo tanto, incluímos as principais aplicacións de planificación diaria de AI nunha publicación para que as uses no teu día a día.
1. Movemento
Motion é o planificador diario de intelixencia artificial (IA) que estabas esperando se estás farto de facer malabares con innumerables listas de tarefas e de planificar con frecuencia o teu día.
Usa a automatización e a IA para xestionar de forma intelixente o teu día, programar reunións e incluso crear a lista de tarefas ideal para ti. Movemento está deseñado para mellorar a produtividade nun sorprendente 137%.
A súa capacidade para priorizar automaticamente o seu traballo é unha das súas vantaxes únicas.
Motion programa calquera traballo non rematado e asegúrate de cumprir os prazos, para que non teñas que preocuparte por en que centrarte a continuación. Incluso as túas prioridades son seguidas para que non se perda nada.
Ademais, Motion restrinxe o número de reunións, dándoche máis tempo para concentrarte no que é verdadeiramente importante se che preocupa que demasiadas reunións poidan reducir o teu tempo produtivo.
Non obstante, iso non é todo.
O "Calendario intelixente" que ofrece Motion tamén é único doutros que xa viches. Cando se producen interrupcións non planificadas, reconstruírase automaticamente o teu itinerario para asegurarte de que o teu día non se descarrila.
Aínda mellor, contén unha función que busca emparellar reunións para reducir as distraccións e aumentar o tempo de concentración.
Ademais, Motion ofrece programación automatizada de tarefas e proxectos para persoas orientadas a proxectos, o que fai máis sinxelo manexar tarefas longas e complexas.
prezos
O prezo premium da plataforma comeza a partir de 19 dólares ao mes (facturado anualmente) para individuos.
2. Taskade
Taskade é unha aplicación de xestión de tarefas impulsada pola IA que busca aumentar a súa produtividade xestionando de forma eficaz tarefas e proxectos.
Taskade ofrece unha variedade de funcións que van máis alá das listas de tarefas convencionais debido ás súas capacidades de intelixencia artificial.
Ofrece moitas vistas, incluíndo listas, taboleiros, calendarios e organigramas para axudarche a visualizar as túas tarefas e permíteche crear listas de tarefas dinámicas, diagramas de fluxo e mapas mentais.
Isto fai posible que organice os seus procesos e realice a súa visión da forma que mellor se adapte ás súas necesidades.
O chatbot de intelixencia artificial e o asistente de proxectos de Taskade están creados para conversar coas túas tarefas e documentos.
Este asistente de IA ofrece consellos sobre o fluxo de traballo en tempo real directamente dentro dos teus proxectos e pódese personalizar para varios roles e graos de competencia.
A sincronización en tempo real é outra característica da plataforma que garante que o teu equipo estea sempre sincronizado tanto se utiliza aplicacións web, móbiles ou de escritorio.
Outro punto forte de Taskade é a súa capacidade para automatizar máis de 700 postos de traballo nunha variedade de industrias, incluíndo marketing, vendas e recursos humanos.
A plataforma é unha ferramenta completa para a colaboración en grupo porque tamén inclúe chat de vídeo integrado, uso compartido de pantalla e sincronización en tempo real.
Ademais, Taskade ofrece unha experiencia organizada e intelixente que imita a forma en que o teu cerebro está organizado de forma natural.
Coa IA, facilita o brainstorming e as ideas pódense transformar en cousas accionables grazas á capacidade de establecer un número infinito de conexións e graos de xerarquía.
A plataforma tamén ofrece espazos de traballo seguros e privados para xestionar varios proxectos e equipos, e facilita compartir proxectos con visitantes, clientes e equipos.
prezos
O prezo premium da plataforma para 3 membros comeza a partir de $ 4 por usuario/mes (facturado anualmente).
3. Heroe do tempo
TimeHero é unha aplicación de produtividade alimentada pola intelixencia artificial que destaca no espazo de xestión de tarefas. TimeHero ofrece un enfoque máis flexible que os planificadores convencionais, que só están motivados polas datas de vencemento.
Ademais de axudar na xestión e seguimento de tarefas, tamén programa automaticamente cando completar as tarefas dependendo da túa dispoñibilidade.
TimeHero modifica inmediatamente e automaticamente a túa estratexia sempre que cambien os eventos, as tarefas completadas ou as prioridades.
A planificación flexible da plataforma é unha das súas calidades distintivas. Isto garante que, aínda que xurdan reunións de última hora, non terás que axustar continuamente o teu itinerario.
Debido ás súas capacidades de intelixencia artificial, TimeHero pode anticiparse a proxectos, detectar membros do equipo con exceso de traballo e identificar traballos en perigo.
O sistema ofrécelle as capacidades para reordenar as tarefas e os fluxos de traballo, garantindo que se cumpran os prazos, polo que non necesitarás tantos rexistros ou reunións de actualización.
Ademais, TimeHero conta con conectores Zapier con máis de 1000 programas coñecidos, o que garante que as actividades de varias ferramentas se planifiquen e rexistren sen problemas.
Coa axuda desta función de integración, o teu equipo terá un único lugar para automatizar e xestionar tarefas, aumentando a produtividade no seu conxunto.
Ademais, a plataforma ofrece modelos de fluxo de traballo intelixente reutilizables con dependencias de tarefas e eventos. Isto permite unha planificación rápida do proxecto ao tempo que se garante que os procedementos se seguen de forma coherente.
TimeHero ofrece unha perspectiva completa das súas actividades e proxectos integrando o seguimento do tempo integrado, a identificación intelixente de riscos e a xestión da capacidade e da carga de traballo.
prezos
O prezo premium da plataforma comeza a partir de 4.60 $/mes/usuario.
4. Mayday
Mayday, un planificador diario impulsado pola intelixencia artificial, ofrece unha forma máis individualizada e intelixente de organizar o teu día que a xestión convencional do calendario.
Mayday é un asistente de IA e un calendario que busca axudarche a xestionar, protexer e gastar o teu tempo de forma máis intelixente.
A súa capacidade para recoñecer os seus patróns e preferencias de programación ao longo do tempo e descubrir os "Horos ideais" para calquera cousa que programe é unha das súas capacidades únicas.
Mayday tenche cuberto tanto se intentas maximizar as reunións, concentrarte en proxectos ou manter a flexibilidade tanto para o traballo solitario como para o traballo en grupo.
Incluso a programación complicada con outros é xestionada por el, tendo en conta varias zonas horarias e competindo prioridades, para que non teñas que facelo.
Os algoritmos de IA de Mayday usarán a "verdadeira dispoñibilidade" do teu equipo para propoñer automaticamente os momentos óptimos para organizar reunións.
Mayday mellora en intelixencia e utilidade a medida que máis membros do equipo o utilizan, acomodando os horarios e preferencias de todos.
Ademais, Mayday ofrece a función de "Tarefas programadas automaticamente", que mantén e organiza automaticamente as cousas no teu calendario.
O software usa unha análise intelixente do teu calendario para asignar bloques de tempo que son defensivos, evitando que a túa axenda se enche de reunións.
Outras funcións inclúen widgets para iOS, iPad e Mac, etiquetas intelixentes para a clasificación de eventos e xeración de eventos en linguaxe natural.
Aínda mellor, Mayday inclúe "Smart Travel Time", que planifica actividades no teu calendario para permitir o tempo de viaxe, asegurándote de que nunca te apresures dunha cita a outra.
prezos
Podes descargar a versión beta pública para usar a plataforma.
5. No sentido horario
O planificador diario Clockwise é un cambio de xogo se buscas algo máis que a xestión de tarefas. Este software con funcións de programación impulsadas por IA está feito para axudarche a sacar o máximo partido a cada día de traballo.
A súa capacidade para comprender as súas preferencias laborais e patróns de produtividade é unha das súas calidades distintivas.
Despois diso, Clockwise usa estas revelacións para crear un calendario máis intelixente que che axude a producir o teu mellor traballo todos os días.
Pero o que realmente distingue Clockwise é a súa énfase en establecer anacos ininterrompidos de "Focus Time".
A tecnoloxía cambia automaticamente as reunións flexibles aos momentos máis produtivos mediante algoritmos de intelixencia artificial, reducindo os desacordos e liberando cantidades significativas de tempo para traballar en profundidade.
Ao conectarse con servizos como Slack e Asana, Clockwise reduce as distraccións durante estes bloques de Focus Time para que poidas concentrarte no teu traballo sen interrupcións.
A plataforma tamén destaca por fomentar o traballo en equipo. Os equipos poden localizar máis facilmente a hora máis conveniente para as reunións porque funciona en todos os calendarios.
Os equipos que colaboran entre límites funcionais e zonas horarias considerarán que isto é moi útil.
Ademais, Clockwise ofrece estatísticas en tempo real para darche información inmediata sobre o ancho de banda do teu equipo e axudarche a establecer límites axeitados se che preocupa perder a noción do teu tempo.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 6.75 USD por usuario/mes (facturado anualmente).
6. Smarty
Smarty é un planificador diario alimentado pola intelixencia artificial que transformará a forma en que organizas o teu calendario e as tarefas diarias.
Con tarefas, calendarios e notas integrados nunha soa plataforma, Smarty destaca como unha opción de baixo mantemento para unha concentración máis nítida e máis produtividade.
Podes comunicarte co planificador dun xeito máis natural grazas ao sólido motor de intelixencia artificial da ferramenta, que permite instrucións en linguaxe natural.
A conexión G-Suite de Smarty, que garante unha sincronización fluida do teu traballo en numerosas plataformas, é unha das súas características distintivas. O cifrado dos seus datos ofrece un grao de protección adicional.
A plataforma ten como obxectivo substituír varias aplicacións como MixMax, Calendly, Hubspot e Todoist, servindo como o teu portelo único para todas as túas necesidades.
Smarty ofrece unha imaxe clara e coherente do teu calendario e tarefas, que tamén destaca na xestión de tarefas.
Para que sexa máis sinxelo saber exactamente o que debes facer a continuación, prioriza e organiza automaticamente as túas tarefas en función de datas de vencemento e prioridade.
Smarty fai que volver priorizar o teu calendario sexa sinxelo no caso de que cambien os teus plans.
O software incluso ofrece atallos automatizados para axudarche a traballar de forma máis eficiente, como a re-priorización automática e os procesos personalizados "se isto, entón aquilo".
Ademais, Smarty ten capacidades para a programación sinxela, a detección automatizada do tempo libre e o envío automático de recordatorios.
A coordinación con equipos internos e clientes externos faise máis sinxela pola capacidade da ferramenta para determinar incluso automaticamente a dispoñibilidade mutua nos calendarios de todos.
prezos
O prezo non aparece no sitio web, comparte o teu enderezo de correo electrónico con eles para comezar.
7. Faga clic en Arriba
ClickUp é unha plataforma completa creada para concentrar todo o teu traballo nun lugar sinxelo de usar.
Non é simplemente outra solución de xestión de tarefas. ClickUp, que se anuncia como "unha aplicación para substituílos a todos", ten unha ampla gama de capacidades para satisfacer unha variedade de demandas profesionais.
A súa función principal é ofrecer aos usuarios unha xestión perfecta de actividades, procesos e obxectivos.
Pero o que realmente o fai destacar é como incorpora a IA, proporcionando aos usuarios solucións deseñadas especificamente para operar de forma máis rápida e intelixente.
Ademais dos conceptos básicos da xestión do traballo, ClickUp destaca con ferramentas como a automatización sen código que permite aforrar tempo e documentos colaborativos e encerados.
Ofrece unha fusión especial de vistas de proxectos e tarefas, o que facilita a organización e a xestión do traballo. ClickUp ofréceche se che gustan os diagramas de Gantt, os cadros Kanban ou as listas básicas.
As capacidades de chat en tempo real da plataforma garanten que a comunicación do equipo estea constantemente acorde coas tarefas e proxectos. A interface de arrastrar e soltar de ClickUp facilita a priorización dos traballos.
Ademais, ClickUp ofrece widgets visuais para proxectos, sprints, seguimento do tempo e moito máis para quen estea interesado en supervisar o seu progreso.
A súa capacidade para interactuar con outras aplicacións populares é outra característica salientable que garante un funcionamento fluido entre plataformas.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 7 USD por usuario/mes (facturado anualmente).
8. Clara
Clara é unha empregada virtual dirixida pola intelixencia artificial que xestiona os teus requisitos de axenda para que poidas concentrarte no que realmente importa.
Ao contrario dos planificadores convencionais, Clara simplemente se integra no teu correo electrónico, xestionando as discusións de programación de ida e volta no teu nome.
Só hai que engadir a Clara como destinataria no teu correo electrónico e a IA encargarase de programar reunións e enviar invitacións ao calendario.
Pode conversar contigo por correo electrónico nun idioma normal, dando a impresión de que estás colaborando cun compañeiro de traballo a tempo completo.
Clara integrarase perfectamente no teu proceso existente grazas a esta funcionalidade.
Ademais, Clara ofrece reactividade durante todo o día, polo que, independentemente de que vostede ou os seus clientes estean en zonas horarias diferentes, o servizo sempre está preparado para axudar.
Clara tamén brilla nos seguimentos automatizados, asegurándose de que todas as citas aparezan no teu calendario sen que teñas que volver a facer un seguimento.
Podes aforrar moito tempo e correos electrónicos cunha soa función. Clara tamén personaliza as súas respostas segundo os teus requisitos e preferencias únicas.
Clara indícanos se queres organizar reunións individuais semanalmente, priorizar as chamadas polas tardes ou reprogramar todas as citas mentres non estás ben.
É único porque combina a intelixencia da máquina co apoio humano para ofrecer unha experiencia de reunión marabillosa para vostede e os seus asistentes.
A plataforma é o suficientemente adaptable para procedementos complicados, polo que é unha opción flexible para expertos en diversos sectores.
prezos
O prezo premium da plataforma comeza a partir de 99 $/mes/usuario.
9. Lindy
O teu asistente persoal de intelixencia artificial, Lindy, pode xestionar unha variedade de actividades, como xestionar correos electrónicos e contratos e organizar eventos no calendario.
A diferenza dos planificadores convencionais, Lindy vai por riba ao participar activamente no teu fluxo de traballo ademais de xestionar as túas tarefas.
A súa capacidade para xestionar o ida e volta necesaria para identificar os espazos de dispoñibilidade de reunións compartidas é unha das súas características distintivas.
Isto elimina efectivamente o problema da programación. Ademais, elabora previamente os teus correos electrónicos, proporcionándoche unha caixa de entrada chea de respostas personalizadas previamente redactadas na túa voz.
A revisión, as revisións necesarias e o envío son todo o que se precisa, o que simplifica o manexo do correo electrónico como nunca antes. Podes aforrar moitas horas de tempo e esforzo mental usando esta ferramenta.
Para garantir que te concentres no que realmente importa, Lindy tamén destaca na clasificación dos correos electrónicos, aprendendo das accións da túa caixa de entrada para expoñer automaticamente os correos electrónicos de maior prioridade.
A plataforma é unha ferramenta integral para profesionais de diversos sectores porque tamén inclúe funcións automáticas de xestión de conflitos e de xestión de contratos.
Tamén pode asistir a reunións contigo e tomar notas, proporcionando un grao de comodidade difícil de igualar.
Tamén pode proporcionarche información breve ao teu alcance resumindo podcasts, vídeos de YouTube, correos electrónicos ou artigos do sitio.
Ademais, Lindy interactúa sen problemas cunha ampla gama das túas aplicacións preferidas, como Gmail, Google Calendar, Salesforce, Slack e moitas outras.
Ao facelo, podes estar seguro de que o teu sistema consolidado será compatible coa túa pila tecnolóxica actual.
prezos
Podes unirte á versión beta para usar a plataforma.
10. Infinito
Infinity é un planificador diario dinámico de intelixencia artificial deseñado para persoas que queren ser máis eficientes e organizadas nas súas tarefas diarias.
Infinity é principalmente unha ferramenta de xestión de traballo que se pode personalizar para adaptarse ao teu propio fluxo de traballo, non só un planificador.
No campo multitudinario do software de planificación diaria, Infinity distínguese polas súas sofisticadas capacidades.
As súas características destacables inclúen a capacidade de deseñar varias vistas para diversos casos de uso, incluíndo columnas, táboas, calendarios, diagramas de Gantt, formularios e listas.
Podes ver as túas actividades e proxectos da forma que mellor se adapte ás túas preferencias grazas a esta versatilidade.
Podes organizar o teu traballo sen esforzo con cartafoles e subcartafoles usando o ambiente sen desorden de Infinity.
Isto asegúrate de que todo estea ben organizado e de fácil acceso.
Ademais, pode personalizar completamente o seu fluxo de traballo na plataforma. Podes engadir novos atributos para os teus produtos, combinar os existentes, filtrar, ordenar e agrupar datos, así como escoller os atributos que queres mostrar.
Infinity adaptarase ás túas demandas, e non ao revés, grazas a este grao de personalización.
Infinity destaca tamén no campo da automatización. A plataforma reduce a entrada humana, o que axuda aos clientes a aforrar un tempo valioso. Inclúense funcións como recordatorios, tarefas repetidas e automatización IFTTT.
Ao ofrecer recomendacións, esta aplicación impulsada por IA axuda aos usuarios a crear ideas innovadoras para campañas, probas e fluxos de traballo, aumentando a produtividade.
prezos
O prezo premium da plataforma para 3 membros comeza a partir de $ 3.75 por usuario/mes (facturado anualmente).
11. Recuperar a IA
Reclaim AI é o planificador diario que buscaches se queres recuperar o control do teu tempo e prestar atención ao que máis importa.
É unha potencia de produtividade que usa intelixencia artificial para automatizar a súa planificación diaria, non é só outro organizador de tarefas; está construído para funcionar sen problemas con Google Calendar.
Unha das súas características únicas é o bloqueo de tempo, que che permite configurar bloques de tempo específicos para varias tarefas, garantindo que podes centrarte no teu traballo máis crucial sen interrupcións.
Recuperar a capacidade da IA para producir automaticamente o horario ideal para o teu día é o que o fai único.
Organiza o teu calendario en torno ás reunións, actividades e rutinas que son máis importantes para ti, defendendo firmemente o teu dereito a unha conciliación saudable da vida laboral e familiar.
Ademais, a plataforma ofrece un sistema de xestión de traballo especial que axuda na súa transición a un estado de fluxo produtivo.
As tarefas do teu calendario pódense simplemente iniciar, deter, omitir, reiniciar ou reprogramar. Para evitar distraccións, tamén se poden sincronizar o teu estado de Slack e a configuración de Non molestar.
Con Reclaim AI, priorizar o teu calendario semanal é sinxelo. Os teus traballos máis importantes programaranse primeiro se arrastras e soltas as tarefas pendentes na túa lista de tarefas.
Ademais, Reclaim AI permite un seguimento automatizado do tempo entre os traballos, o que fai máis sinxelo avaliar o tempo dedicado a varios proxectos e mellora a planificación da túa capacidade semana a semana.
Se es alguén que lle gusta facer un seguimento do seu tempo.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 8 USD por usuario/mes (facturado anualmente).
12. Trevor AI
Trevor AI é unha ferramenta de planificación diaria de vangarda que pode axudarche a aumentar a túa produtividade.
Trevor AI ofrece unha experiencia de planificación máis amigable e eficaz, que, a diferenza das aplicacións de planificación convencionais, fai uso da intelixencia artificial.
Unha das súas características únicas é a tecnoloxía de bloqueo de tempo, que che permite designar determinadas fiestras horarias para o traballo, diminuíndo as distraccións e mellorando a atención.
Trevor AI dá un paso máis ao determinar automaticamente a duración dos traballos en función do seu comportamento anterior e da carga de traballo actual, asegurándose de que non só estea ocupado senón tamén produtivo.
A capacidade de Trevor AI para ofrecer recomendacións de programación perspicaces o distingue. Fai máis que enumerar as túas tarefas; tamén axuda a priorizalos de acordo cos seus obxectivos e datas de vencemento.
E se es propenso a esquecer ou pospoñer as cousas, os plans de acción e recordatorios ben deseñados de Trevor AI cubríronche.
Estas non son as túas notificacións estándar; en vez diso, indícanche a actuar nos momentos críticos ao ser coidadosamente cronometrados e conscientes do contexto.
Obterás unha imaxe coherente da túa programación en todas as plataformas grazas á sincronización fluida de Trevor AI con servizos de calendario coñecidos como Google Calendar e Microsoft Calendar.
Para satisfacer todas as túas necesidades de planificación, tamén ofrece unha interface con programas de xestión de tarefas como Todoist.
prezos
Podes comezar a usalo de forma gratuíta e os prezos premium comezan a partir de 3.99 $ ao mes.
Conclusión
Finalmente, as ferramentas de xestión do tempo impulsadas pola IA como Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy e Mayday están a transformar a forma en que organizamos o noso tempo e as tarefas.
Estas plataformas inclúen unha variedade de capacidades, incluíndo automatización de tarefas, comunicación en equipo, programación adaptativa e xestión de correo electrónico.
Estas tecnoloxías fanse máis intelixentes e eficaces co paso do tempo grazas á incorporación de algoritmos de IA, que lles permite aprender das túas accións e preferencias.
Son máis que simples planificadores dixitais; son asistentes persoais feitos para adaptarse ás túas demandas particulares e estilo de traballo. É hora de cambiar se aínda estás organizando o teu día usando formas convencionais.
Estes planificadores diarios de intelixencia artificial proporcionan unha resposta completa para axudarche a permanecer concentrado, organizado e produtivo.
Por que entón esperar?
Proba un destes planificadores diarios de IA agora mesmo para recuperar o control da túa vida. Estarás perplexo sobre como sobreviviches antes.
Deixe unha resposta