Table of Contents[Ferstopje][Toanje]
SAP is in softwarebedriuw dat saaklike oplossingen leveret oan bedriuwen wrâldwiid. Se biede ferskate tsjinsten, mar ien fan har populêrste oanbiedingen is har SAP-rapportaazjeark.
Dizze ark kinne bedriuwen har bedriuwsgegevens folgje en analysearje om prestaasjes te ferbetterjen. Om dizze ark effektyf te brûken, moatte jo lykwols witte hoe't jo SAP-rapporten korrekt útfiere.
Dizze hantlieding sil jo alles leare wat jo witte moatte oer it útfieren fan SAP-rapporten, sadat jo har potensjeel foar jo bedriuw maksimalisearje kinne. Litte wy begjinne!
Wat binne SAP-rapporten?
SAP-rapporten binne ark wêrmei jo jo bedriuwsgegevens kinne folgje en analysearje. Dizze gegevens kinne brûkt wurde om prestaasjes te ferbetterjen en bettere saaklike besluten te meitsjen.
Dizze rapporten kinne wurde útfierd op oanfraach of pland om automatysk te rinnen. D'r binne in protte ferskillende soarten SAP-rapporten, mar se tsjinje allegear itselde doel: om jo ynformaasje te jaan dy't jo kinne brûke om jo bedriuw te ferbetterjen.
Soarten SAP-rapporten
1. Standert SAP Reports
Dizze rapporten wurde levere troch SAP en kinne wurde útfierd sûnder oanpassing. Se binne ûntworpen om jo in algemien oersjoch te jaan fan jo bedriuwsgegevens.
Dizze rapporten omfetsje ferkeap- en oankeaptrends, produktkosten en winsten, finansjele en operasjonele KPI's, topklanten, en ferkeapgebieten. De rapporten wurde alle moannen, wykliks of deistich levere.
Foarbylden binne:
- Ferkeap Trend
- Purchasing Trend
- Produkt Kosten Trend
- Finansjele KPI's
- Operasjonele KPI's
- Top Klanten
- Sales Territories
2. Oanpaste SAP Reports
Jo kinne dizze standertrapporten oanpasse mei oanpaste fjilden of filters. Jo kinne ek jo eigen grafiken, rigels, diagrammen en yndikatoaren tafoegje.
Dizze oanpaste SAP-rapporten binne nuttich foar tafersjoch en rapportaazje oer de wichtichste aspekten fan jo bedriuw. Se tastean jo te boarjen yn spesifike ynformaasje en oanpasse oan jo behoeften.
Jo kinne bygelyks in rapport útfiere dat ferkeapvoluminten per regio yn 'e lêste moanne fergelike mei dizze moanne. Jo kinne ek de winstmarzjes fan ferskate produkten fergelykje.
3. Ad Hoc Queries
Jo rinne dizze ienmalige rapporten as jo moatte, typysk reagearje op in spesifike fraach of probleem. Ad hoc-fragen kinne rapporten produsearje út ien tabel of in seleksje fan tabellen, kinne in oantal aggregaasjes, berekkeningen en sortearringskritearia omfetsje, en kinne brûkt wurde om elke soart fraach of probleem te beantwurdzjen.
De resultaten fan dit rapport sille net feroarje oer de tiid. De bêste manier om út te finen wat in ad hoc-query is is troch in query út te fieren, en dan te sjen nei de generearre SQL-útspraken. As jo ienris de SQL-statement hawwe, kinne jo it besjen yn 'e rapportkatalogus.
Dit is hoe't jo witte oft in rapport in ad hoc-rapport is. As it rapport SQL-útspraken brûkt om in resultaatset te meitsjen, is dat rapport in ad hoc-rapport.
Hoe SAP-rapporten út te fieren?
By it útfieren fan in SAP-rapport moatte de folgjende ynsteld wurde:
Selektearje in perioade
It opjaan fan in tiidperioade foar de analyse, lykas no (gewoan de gegevens fan 'e aktuele dei) is nedich.
Jo kinne in oare tiidframe kieze en in oanpaste "Fan" en "To" datum ynfiere foar de doer fan it rapport.
As alternatyf kinne jo de Periode knop brûke om in spesifike leanperioade oan te jaan wêrfoar jo rapport oanmakke wurde moat.
Selektearje in befolking
Jo kinne kieze in maksimum en it minimum oantal ûntfangers foar it rapport dat wurdt presintearre troch it ynfieren fan de ferskate yngong easken.
It tafoegjen fan mear fariabelen foar seleksjekritearia oan jo rapport is sa ienfâldich as op de knop "Fierdere seleksjes" drukke.
Kies de fjilden dy't jo wolle opnimme yn it seleksjegebiet fan it rapport troch nei Seleksjeopsjes te gean en dy fjilden te selektearjen. Jo kinne it rjochts rjochtsje troch op de pylkknop te klikken.
It keazen fjild sil no opnommen wurde yn 'e list mei beskikbere seleksjefjilden.
Om werom te gean, selektearje gewoan it karfakje.
De rapportside sil in nij seleksjefakje leverje foar brûkers om har seleksjes te meitsjen.
Beheine it berik fan wearden selekteare op it ynfierskerm
Jo hawwe de opsje om inkele wearden as weardeberiken yn jo rapport op te nimmen.
Klikje op de opsje "Meardere seleksje" om mear dan ien opsje te kiezen.
De folgjende SAP skerm jout jo de mooglikheid om
- Spesifisearje ferskate wearden dy't sille wurde opnaam yn de útfier.
- Fier in weardeberik yn dat sil wurde beskôge foar opname hjir.
- Enumerearje de wearden dy't net stipe wurde.
- Selektearje in set fan mooglike wearden dy't fuortsmiten wurde.
Brûk seleksje karren lykas gelyk oan, minder as, ensfh. om jo sykparameters fierder te beheinen.
SAP Report Utfier Formatting
Sadree't jo jo rapport hawwe útfierd, kinne jo de folchoarder fluch feroarje, arithmetic operaasjes, Visuals, ensfh., fan 'e útfier makke troch it brûken fan de arkbalke te sjen yn' e folgjende ôfbylding.
Dizze útfier kin ek lokaal bewarre wurde mei de folgjende metoaden
- Kies it winske item út it útklapmenu
- Eksportearje
- Triem op jo kompjûter
Jo kinne kieze út in ferskaat oan formaten foar jo tekst en spreadsheets en druk op de Enter-toets.
Kies in lokaasje foar jo bestân, klik dan op Generearje. Hâld in kopy fan it rapport.
Dit is hoe't jo de SAP-rapporten maklik stap foar stap kinne útfiere sûnder gedoe!
Leave a Reply