Table of Contents[Ferstopje][Toanje]
ERP, of enterprise resource planning, is in term dy't jo miskien earder heard hawwe, mar miskien net folslein begripe. Dizze blogpost sil útlizze wat ERP is en hoe't it jo bedriuw kin profitearje.
Wy sille ek wat foarbylden leverje fan bekende ERP-systemen.
Dus as jo nijsgjirrich binne nei ERP en mear wolle leare, bliuw dan lêze!
Wat is ERP?
ERP, of enterprise resource planning, is in software-oplossing dy't bedriuwen helpt har operaasjes te behearjen en te automatisearjen. ERP-systemen omfetsje typysk modules foar boekhâlding, ynventarisbehear, klantrelaasjebehear (CRM), en minsklike boarnen (HR).
Guon ERP-oplossingen biede ekstra modules foar e-commerce, projektbehear en neilibjen.
ERP-systemen binne ûntworpen om in ienriedige werjefte te leverjen fan de gegevens en prosessen fan in bedriuw, en bedriuwen fan alle grutte kinne se brûke. ERP-oplossingen kinne wurde ynset op lokaasje of yn 'e wolk.
It is wichtich om te notearjen dat ERP gjin inkele softwareapplikaasje is. Earder is it in kategory software dy't meardere applikaasjes omfettet dy't gearwurkje om in wiidweidige oplossing foar bedriuwen te leverjen.
De ERP-sektor feroaret hurd. Yn 2018 wurdt rûsd dat it oantal ERP-oplossingen sil tanimme nei sawat 6,800 - in ferheging fan 24 prosint fan 2017.
Hoe wurket ERP?
ERP-systemen binne typysk gearstald út modules dy't elk in spesifike saaklike need oanpakke. Bygelyks, de boekhâlding module behannelet finansjele gegevens, en de CRM module beheart klant ynformaasje.
De systemen binne boud op in sintralisearre databank dy't alle gegevens fan in bedriuw befettet. Hjirmei kinne bedriuwen in ienich, wiidweidich sicht hawwe fan har operaasjes.
ERP-systemen binne ûntworpen om saaklike prosessen te automatisearjen en te streamlynjen. Bygelyks, as in klant in bestelling pleatst, kin it ERP-systeem de ynventarisrecords automatysk bywurkje en faktueren generearje.
Dit ferminderet de needsaak foar manuele gegevensynfier, wat bedriuwen in protte tiid en jild kinne besparje.
Wêrom moatte jo ERP leare?
ERP-systemen wurde brûkt troch bedriuwen fan alle maten yn ferskate yndustry. Dat sei, ERP is benammen goed geskikt foar bedriuwen dy't sykje om har operaasjes te streamlynjen en te automatisearjen. ERP kin ek nuttich wêze foar bedriuwen dy't har hjoeddeistige boekhâlding of CRM-oplossingen groeie.
As jo nij binne by ERP, is it wichtich om de basis te learen, sadat jo in ynformearre beslút kinne nimme oer it al of net goed foar jo bedriuw. Derneist, sels as jo beslute om gjin ERP-systeem te ymplementearjen, kin it begripen fan hoe't ERP wurket jo ynsjoch jaan oer hoe't jo jo saaklike prosessen kinne streamline.
Ek ERP-systemen wurde konstant yn evoluearjen, en nije funksjes en modules wurde hieltyd tafoege. Dus as jo ynteressearre binne yn in karriêre yn bedriuw as technology, is it learen fan ERP in goede manier om op 'e hichte te bliuwen fan 'e lêste trends.
Wat binne guon foarbylden fan ERP-systemen?
D'r binne in protte ferskillende ERP-systemen op 'e merke, en de juste oplossing foar jo bedriuw sil ôfhingje fan jo spesifike behoeften.
Guon bekende ERP-systemen omfetsje lykwols:
1. SAP Business One
sop is in wrâldwide softwareprovider mei mear dan 50 jier ûnderfining yn it bedriuw. It leveret ERP-software dy't him rjochtet op it streamlynjen fan saaklike prosessen.
SAP Business Ien kombinearret alle aspekten fan boekhâlding, CRM, distribúsjebehear, oarderbehear, fabrikaazje, ferkeap, tsjinst, en supply chain management.
SAP Business One is ien fan 'e meast brûkte systemen foar Enterprise Resource Planning (ERP) fanwegen syn skalberens en funksjonaliteit.
It is in systeem mei meardere brûkers, wat betsjut dat meardere brûkers tagelyk tagong kinne.
It programma rint yn Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, en Solaris.
It hat in maklik te brûken interface, wêrtroch it geweldig is foar sawol begjinnende as saakkundige brûkers.
SAP Business One hat syn eigen ûntwikkeling ark, sadat jo kinne oanpasse it systeem krekt sa't jo wolle. It omfettet sawol on-premise as cloud-ymplemintaasjes.
It bedriuw biedt ek ferskate tafoegingsmodules oan dy't bedriuwen helpe om rapper betellingen te meitsjen en bedriuwen har belesting automatysk te dwaan. It stipet meardere talen, ynklusyf Dútsk, Frânsk, Italiaansk, Spaansk, ensfh.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS is ek ien fan 'e breed brûkte ERP-pakketten dy't hjoed op 'e merke beskikber binne. It systeem is ûntworpen foar bedriuwen yn 'e midden fan' e merk dy't sykje om ERP te brûken om ferskate back-office-prosessen te streamlynjen en te automatisearjen.
EBS komt mei in suite fan modules en rapporten dy't sichtberens jouwe yn in ferskaat oan wichtige prestaasje-yndikatoaren.
It is in krêftich ark ûntworpen om lytse bedriuwen en grutte organisaasjes te helpen alle fasetten fan har bedriuw te behearjen, ynklusyf minsken, finânsjes, fabrikaazje en distribúsje.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM is in yntegraasje fan ferskate ferskillende produkten dy't binne opboud om elkoar.
It earste produkt dat ûntwikkele waard wie Microsoft Dynamics AX, dat alle wichtige komponinten yn Dynamics CRM yntegreart en se ferbynt op sa'n manier dat it makliker wurdt om te wurkjen mei gegevens oer it heule ekosysteem.
Microsoft Dynamics AX is in softwareapplikaasje foar Enterprise Resource Planning (ERP) makke troch Microsoft Corp. dy't bedriuwen foarsjocht mei software-oplossings ûntworpen om har te helpen harren oanbodketens, oarderferfolling, klantrelaasjes en saaklike prosessen te ferbetterjen.
Foardielen fan it brûken fan ERP
Data Konsolidaasje
Ien fan 'e machtichste funksjes fan in ERP-systeem is gegevenskonsolidaasje. Bedriuwen brûke ERP-software om meardere sets gegevens te meitsjen en te behearjen oer produkten, klanten, meiwurkers en finânsjes fan in bedriuw. Dizze databases befetsje faak hûnderten yndividuele spreadsheets en oare dokuminten.
Bedriuwen kinne profitearje fan gegevenskonsolidaasje troch dizze ynformaasje te sintralisearjen yn ien maklik tagonklike lokaasje. Ienris konsolidearre kinne bedriuwen fluch tagong krije ta al har gegevens fan ien plak.
Soargje foar de krektens fan gegevens
De meast súksesfolle ERP-systemen binne ûntworpen om krityske saaklike gegevens sekuer te behearjen. Se kinne real-time oanpassingen meitsje en bywurke ynformaasje bewarje as it wurdt ûntfongen.
Bedriuwen hoege net mear oeren te besteegjen oan it manuell ynfieren fan gegevens yn in spreadsheet elke kear as ynformaasje wurdt bywurke. Ynstee dêrfan wurde gegevens automatysk bywurke yn 'e ERP-software.
Gegevensvalidaasje
Gegevensintegriteitskontrôles fan elk aspekt fan jo saaklike prosessen binne essensjeel foar it behâld fan in nivo fan konsistinsje yn jo organisaasje. As jo ien werjefte fan jo bedriuw hawwe, krije jo de mooglikheid om te sjen wat der bart op elk ein fan jo bedriuw.
Bygelyks, as jo boekhâldsoftware net it juste saldo fan jo bankrekken of ynventarisnivo's toant, kinne jo it probleem fluch identifisearje.
Fergrutte feiligens
ERP-systemen jouwe bedriuwen ekstra feiligens, om't se sintralisearre binne. Alle gegevens wurde op ien lokaasje opslein, sadat it makliker is om in reservekopy te meitsjen en te beskermjen dan as de gegevens ferspraat binne oer meardere systemen.
As it haadsysteem skansearre of kompromittearre wurde soe, soene alle oare systemen net wurde beynfloede. It betsjut ek dat d'r minder risiko's binne foar gegevensferlies, om't as in diel fan 'e databank skansearre of hackt wurdt, kinne jo it gewoan weromsette fan backups.
Hjirtroch kinne bedriuwen al har gegevens op ien lokaasje beskerme hâlde, wat it feiliger makket.
Hoe te begjinnen mei ERP foar begjinners?
1. Selektearje in ERP-oplossing dy't goed is foar jo
Foardat jo in softwarepakket kieze, is it wichtich om te witten hoe't jo bedriuw de oplossing sil brûke. Sille jo operearje as in B2C- as B2B-bedriuw?
Wolle jo direkt ferkeapje oan jo klanten of ferkeapje fia distribúsjekanalen? Sil jo bedriuw folsleine bedriuwsapplikaasjes fereaskje of gewoan in basis boekhâldkundige oplossing?
Is jo primêre fokus op marketing as produktûntwikkeling? As jo ienris hawwe bepaald hokker soarten funksjonaliteit wichtich binne foar jo bedriuw, soargje derfoar dat jo in ERP-oplossing kieze dy't oan jo behoeften foldocht.
Kies in softwareprogramma dat betelber, effisjint en ienfâldich te brûken is. Sadree't jo jo list hawwe beheind ta twa of trije oplossingen, praat dan mei in softwareprovider om mear te learen oer de ferskillen tusken elke opsje.
2. Krij de nedige training oer hoe't jo it systeem brûke
Foardat jo begjinne te learen ERP-software te brûken, wolle jo derfoar soargje dat jo in solide begryp hawwe fan basissoftwaregebrûk. ERP-systemen binne ûntworpen om komplekse saaklike operaasjes út te fieren, dus jo moatte leare hoe't jo se kinne navigearje foardat jo in grutskalige ymplemintaasje besykje.
ERP-opliedingskursussen sille jo de feardigens leare dy't jo nedich binne om dizze programma's effisjint te betsjinjen.
In protte ERP-programma's binne lestich te brûken sûnder training. It kin lestich wêze foar in nije brûker om de software te betsjinjen sûnder goede training. Dit betsjut dat it systeem net sil wurde brûkt om syn folsleine potensjeel en sil jo net leverje mei de foardielen dy't it moat biede. Om dizze reden is it wichtich om wat training te nimmen oer hoe jo jo ERP-systeem goed kinne brûke.
3. Wurkje mei in adviseur foar it útfieren fan it systeem
Jo kinne fine dat adviseurs fan tredden de saakkundigens hawwe om in ERP-systeem te ûntwikkeljen dat past by de behoeften fan jo bedriuw. ERP-oplossingen binne faak kompleks, dus it is in goed idee om te wurkjen mei in adviseur om te soargjen dat jo it measte út it systeem krije.
Yn feite, neffens in 2017-stúdzje fan The Software Advice-webside, slagget ien op de fiif bedriuwen dy't ERP-oplossingen ymplementearje dat net mei súkses.
Guon fan dy mislearrings kinne weromfierd wurde nei minne planning, gebrek oan training en behear fan it ymplemintaasjeproses. Derneist hawwe bedriuwen dy't kieze om ERP-systemen net te brûken, mear problemen ûnderfine dan bedriuwen dy't ERP-systemen korrekt implementearje.
4. Gean Live mei it systeem
As jo begjinne mei it brûken fan in ERP-systeem, kin it wat tiid duorje foar de software om oan te passen oan de manier fan jo bedriuw om dingen te dwaan.
Jo ERP-systeem sil úteinlik in oantal oanpassingen hawwe makke om better te passen oan 'e behoeften fan jo bedriuw.
5. Monitor en optimalisearje it systeem oer tiid
As bedriuweasken yn 'e rin fan' e tiid feroarje, is it wichtich om it ûntwerp fan jo ERP-systeem dêrop te kontrolearjen en te feroarjen.
As it projektomfang útwreidet, wolle jo derfoar soargje dat jo foldogge oan nije behoeften fan klanten en dat it systeem is optimalisearre om jo organisaasje te helpen har doelen te berikken. Om dit te dwaan, moatte jo de prestaasjes en effektiviteit fan it systeem regelmjittich bywurkje en analysearje.
It ymplementearjen fan in ERP-systeem kin in grutte ûndernimming wêze, dus it is wichtich om jo ûndersyk te dwaan en in oplossing te kiezen dy't passend is foar jo bedriuw.
ERP-systemen binne kompleks, en d'r is in protte oer har te learen. Wy hoopje lykwols dat dizze blogpost jo in better begryp hat jûn fan wat ERP is en hoe't it jo bedriuw kin profitearje.
Leave a Reply