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FinOps est principalement une acceptation de la réalité selon laquelle l'exploitation du cloud nécessite des méthodes alternatives à la gestion d'infrastructure conventionnelle.
FinOps rassemble les affaires, la finance et la technologie pour rationaliser la gestion des fournisseurs de cloud. Le FinOps est une activité financière et culturelle qui établit d'abord des propositions de modes d'utilisation du cloud avant de dépendre de la prise en charge de chacun.
FinOps combine des équipes interfonctionnelles des affaires, de la finance et de la technologie afin de gérer plus efficacement les fournisseurs de cloud, les tarifs et les remises dans un environnement cloud.
Cela remplace le paradigme conventionnel où des équipes d'approvisionnement discrètes et indépendantes travaillaient de manière isolée pour trouver et approuver les dépenses. Être bien préparé permet à un candidat potentiel FinOps de présenter les arguments les plus solides pour son futur emploi.
Le terme « FinOps », abréviation de « Opérations financières », fait référence à une combinaison des outils et des techniques les plus récents qui aident les entreprises à faire évoluer leurs opérations financières de manière efficace et appropriée.
Les bases de FinOps seront abordées dans cet article de blog, ainsi que ses principes, son cycle de vie et d'autres sujets.
Donc qu'est-ce FinOps?
Les opérations financières, parfois appelées FinOps, sont les meilleures pratiques pour les institutions financières et elles s'appliquent au cloud où les données de votre entreprise sont stockées.
Il représente l'intersection des personnes, des processus et de la technologie lorsqu'il s'agit de gérer les opérations financières d'une entreprise. Augmentez le retour sur investissement du cloud pour votre entreprise.
Cela peut inclure, entre autres, la négociation des tarifs avec vos fournisseurs, la surveillance et la mise à niveau des essais gratuits, l'examen des licences et de l'utilisation, et la prévision des dépenses.
La méthode d'ajout de la responsabilité financière au paradigme des dépenses variables du cloud, connue sous le nom de FinOps, permet aux équipes distantes de faire des compromis entre la vitesse, le coût et la qualité au profit de l'organisation.
Cycle de vie FinOps
Il y a trois phases principales dans le cycle de vie FinOps. Ces phases d'action sont appliquées de manière continue et fréquente ; ils ne sont pas séquentiels ou employés une seule fois.
Et c'est exactement ainsi que FinOps permet aux entreprises de changer aussi rapidement que leurs services cloud l'exigent.
Par conséquent, une évaluation continue des trois phases du cycle est nécessaire si une entreprise souhaite maximiser son efficacité et son agilité au sein de sa structure cloud.
Les étapes répertoriées ci-dessous peuvent être utilisées pour créer une équipe cohérente d'individus de différents départements et pour atteindre les objectifs de Cloud FinOps.
Passons maintenant en revue chacune des trois phases en détail.
Informer
Informer est la première étape du processus. En mettant en évidence et en documentant toutes les opérations cloud, y compris leurs dépenses associées, tout au long de cette phase, la visibilité des équipes sur les dépenses est améliorée.
À ce stade, une compréhension approfondie des dépenses est essentielle pour la budgétisation et les prévisions ultérieures. Lorsque des jugements hâtifs ou inattendus doivent être pris, cela garantit également que les informations sont à jour.
Il devient beaucoup plus simple d'identifier où les dépenses supplémentaires sont encourues et la responsabilité peut être attribuée à des personnes, des équipes ou des départements spécifiques lorsque les coûts prévus de toutes les équipes sont collectés et régulièrement maintenus.
Afin de créer à la fois un système de prévision et de suivi précis, on pense qu'une variété de techniques diverses sont utilisées, nécessitant l'utilisation d'une stratégie de marquage et d'enregistrement de base.
Optimiser
L'étape optimisée est celle où les entreprises peuvent mieux dépenser leurs ressources et réduire leurs coûts. La méthode du "stripping the fat" est basée sur une prise de décision en temps réel, selon la Fondation FinOps.
Cela comprend la recherche et l'élimination des services sous-utilisés, la détermination si les ressources sont financées de manière adéquate ou non, et l'automatisation des ressources là où il est pratique de le faire afin d'améliorer l'efficacité.
D'autre part, les projections sont la principale préoccupation d'Optimize. Les équipes élaborent à l'avance des plans pour réduire l'empreinte du cloud et suivent les procédures de « prévision, planification et achat » pour minimiser les frais liés au cloud.
Cela facilite l'évaluation des coûts et fournit des réponses à des questions telles que "Combien coûte le stockage dans le cloud ?"
Fonctionner
Operate, l'application modèle FinOps à évolution rapide, est la troisième phase. Cependant, ce n'est pas toujours le dernier. Les objectifs de la phase d'Optimisation ne peuvent être atteints que par l'application directe de procédures.
Ici, les cadres, l'informatique, les finances et d'autres départements établissent une ligne de contact afin d'atteindre de meilleures performances.
Les équipes peuvent continuellement apporter des améliorations à la fois à l'efficacité et à l'innovation pendant la phase d'exploitation, car une évaluation constante est effectuée pour surveiller les KPI liés aux objectifs de l'entreprise.
Principaux de base de FinOps
En raison de sa dépendance à l'égard de l'appropriation et de l'engagement humains, le FinOps dépend fortement d'un comportement d'autonomie pour assurer la responsabilité et l'agilité organisationnelle.
En conséquence, FinOps est construit autour d'un certain nombre de principes essentiels.
Faire des choix basés sur les valeurs de l'entreprise
Les entreprises devraient accorder plus d'importance à l'économie unitaire et aux mesures basées sur la valeur qu'aux dépenses globales. La prise de décision réfléchie que le FinOps promeut implique généralement de trouver un équilibre entre la vitesse, le coût et la qualité.
Préparation des ressources et des capacités :
Les entreprises doivent travailler dur pour tirer le meilleur parti des ressources à leur disposition. Ils doivent également être extrêmement conscients de ces ressources.
Collaboration:
Les équipes financières et techniques doivent continuer à collaborer, innover et évoluer grâce à l'accessibilité en temps réel du cloud.
Gestion centralisée
Même s'il doit y avoir une adhésion à tous les niveaux, le FinOps doit être géré par une équipe centralisée qui travaille avec les fournisseurs de cloud pour gérer les finances du cloud.
Désormais, d'autres équipes peuvent se concentrer sur l'optimisation et la consommation plutôt que sur les tarifs.
Modèles de coûts variables
La planification des coûts agile et itérative est bien plus efficace que les estimations à long terme en raison des dépenses variables liées aux technologies basées sur le cloud.
FinOps y voit un avantage, car cela donne aux entreprises la possibilité d'optimiser en permanence les dépenses liées au cloud grâce à des ajustements progressifs.
Utilisation de la propriété partagée dans le cloud :
La responsabilité de maintenir l'utilisation du cloud dans des limites définies incombe aux équipes de fonctionnalités et de produits individuelles en raison de la gestion et de l'optimisation décentralisées des ressources.
Politique et administration :
Les entreprises utilisant FinOps doivent établir des politiques sur la manière dont elles utiliseront toutes les ressources cloud. Établir des règles précises pour savoir qui peut utiliser des fonctionnalités cloud spécifiques et quand améliorera les prévisions.
Sécurité :
Même si pratiquement tous les fournisseurs de cloud offrent un certain niveau de sécurité, les entreprises FinOps doivent également être en charge des responsabilités liées à la sécurité.
Cela peut inclure, entre autres, la gestion des clés, la séparation des tâches et la gestion des risques.
Avantages
- Travail d'équipe plus efficace
- Un niveau significatif de liberté opérationnelle
- Réduction des coûts du cloud
- Reporting en temps réel
- Des processus plus efficaces
- Meilleure visibilité des ressources et des coûts
Défis
Les feuilles de calcul et les logiciels financiers sont souvent assemblés dans les entreprises en démarrage comme une approche rapide pour gérer les opérations financières.
Cependant, les procédures manuelles nécessaires à cette configuration conduisent à des enregistrements financiers irréguliers ou inexacts. Vous accumulez rapidement de la dette FinOps.
Les lacunes de votre système finissent par devenir un casse-tête administratif et vous ne savez pas comment les résoudre tout en parvenant à assurer la survie de votre entreprise.
Cela donne non seulement une fausse impression de la situation financière d'une entreprise, mais suscite également de sérieuses inquiétudes chez les investisseurs potentiels.
Les entreprises SaaS initiales sont généralement confrontées au problème de retarder trop longtemps le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice.
Vous ne pouvez pas maintenir la conformité aux PCGR à moins d'avoir mis en place un processus de régularisation pour prendre en charge plusieurs flux de revenus récurrents. Vous ne voulez pas être obligé de rattraper vos opérations financières.
Vos finances deviendront plus difficiles au fil du temps et la transition prendra plus de temps si vous utilisez un système de compte en espèces depuis longtemps.
Bonnes pratiques FinOps
La refonte de la culture FinOps nécessite un soutien et une responsabilité constants de la part de l'ensemble de l'entreprise. Pour s'assurer que FinOps est efficace, les équipes, les départements et les niveaux peuvent utiliser les meilleures pratiques suivantes.
Dépensez moins que nécessaire.
Réduisez les dépenses puisqu'il a été déterminé qu'elles sont inutiles. Les entreprises engagées dans le FinOps doivent pouvoir fonctionner efficacement, sans aucune marge pour des dépenses cloud irrationnelles.
Découvrez où va l'argent
Déterminez quelles équipes, applications et divisions utilisent quelles ressources.
Avoir une visibilité sur les dépenses existantes vous donnera un point de départ clair lorsque vous essayez de réduire les dépenses sans sacrifier les performances.
Utiliser les situations réservées
Envisagez d'acheter les instances réservées dès qu'elles seront disponibles afin de pouvoir les utiliser ultérieurement. En comparant les instances réservées aux choix à la demande, les instances réservées sont souvent plus abordables et peuvent aider à réduire les dépenses.
Rechercher et bénéficier de remises
Bien qu'il puisse être avantageux de travailler avec une variété de fournisseurs, certains offrent des remises sur le gros, ce qui pourrait entraîner des économies considérables sur les services cloud.
Utiliser l'autoscaling
Utilisez les options de mise à l'échelle automatique pour modifier automatiquement les ressources informatiques afin de répondre aux services actuels lorsque les charges de travail sont incertaines.
Évitez de dépendre d'un seul fournisseur
Les entreprises augmentent leur flexibilité et offrent un choix plus large de solutions cloud en collaborant avec de nombreux fournisseurs.
Conclusion
En conclusion, chaque entreprise qui a besoin de contrôler les dépenses liées au cloud peut trouver utile d'utiliser une architecture FinOps.
L'adoption précoce des procédures et directives appropriées est particulièrement cruciale si vous prévoyez une expansion prochaine de votre utilisation du cloud.
Vous pouvez maximiser l'utilisation des ressources cloud et vous assurer que vos opérations basées sur le cloud disposent d'un flux de données propre et fiable en incluant FinOps dans votre stratégie commerciale globale, qui devrait inclure vos stratégies de modélisation financière et de communication d'entreprise.
FinOps est une réforme complète du style de gestion qui doit être utilisée de manière cohérente et mise à jour régulièrement, et pas seulement comme une seule modification.
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