Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
- 1. Voisitko kertoa lyhyesti työkokemuksestasi?
- 2. Voisitko kertoa viimeisimmästä tekemästäsi työstä?
- 3. Mikä on projektianalyytikon tehtävä projektinhallinnassa?
- 4. Miten projektitehtävät tulisi asettaa tärkeysjärjestykseen?
- 5. Mitkä ovat ne toimet, jotka projektien järjestäjän tulisi mielestäsi ottaa vakavimmin?
- 6. Kuinka voit olla varma, että seuraat ja arvioit jokaista merkittävää muuttujaa projektissa?
- 7. Oletko tyytyväinen dataan?
- 8. Kuinka ratkaiset kiistat tiimissäsi?
- 9. Mikä taidoistasi palvelisi sinua parhaiten projektianalyytikkouralla?
- 10. Kuinka järjestät ja hallitset kaikkea analysoitavaa tietoa?
- 11. Mihin toimenpiteisiin sinun tulisi ryhtyä, jos projektisi on hiipumassa?
- 12. Mitä aiot tehdä, jos jokin projektin tehtävistä kestää kauemmin kuin odotit?
- 13. Mikä on mielestäsi tärkein osa projektianalyytikoksi tulemista?
- 14. Kuinka usein teet muutoksia projektisuunnitelmiin?
- 15. Kumpi on mielestäsi houkuttelevampi tutkiessasi projektia: nykyisyyttä, menneisyyttä vai tulevaisuutta?
- 16. Tykkäätkö työskennellä yhden projektin parissa vai useissa projekteissa samanaikaisesti?
- 17. Mitä tekisit hoitaaksesi tehtäviä etänä työskennellessäsi kotoa, kiitos?
- 18. Selitä vaiheet, joilla annat tehtäviä muille.
- 19. Anna esimerkki onnistuneesti päättyneestä projektista.
- 20. Esitä projektin vaiheet alusta loppuun.
- 21. Miksi meidän pitäisi valita sinut muiden analyytikoiden edelle?
- 22. Milloin pahentaisit ongelmaa?
- 23. Mitä pitäisi tehdä, jos kuluttajat eivät projektin lopussa ole tyytyväisiä tuotteen laatuun tai tuloksiin?
- 24. Tavoitteemme on nostaa valmistumisastettamme. Mitä tekisit parantaaksesi menestymisen todennäköisyyttä?
- 25. Kuvittele, että haluat tehdä merkittävän muutoksen projektiin (tai uuteen projektiin) ja olet varma muutoksesta, mutta johtajat vastustavat sitä. Miten aiot jatkaa?
- Yhteenveto
Projektinhallinnan ammattilainen on projektianalyytikko. Ne tarjoavat kriittistä tietoa projektipäälliköille, joiden avulla he voivat suunnitella, organisoida ja toteuttaa projektin onnistuneesti.
Projektien edustajina projektianalyytikot ovat ensimmäinen yhteyshenkilö yrityksen eri osastojen johtajien sisältä tulevissa vaikeuksissa tai riita-asioissa ennen kuin asia nousee ylempien viranomaisten käsiin.
Projektipäällikön tehtäviä hoitavat toisinaan projektianalyytikot.
Muina aikoina he tekevät yhteistyötä projektipäälliköiden kanssa. He osallistuvat harvoin suoraan tuloksia tuottaviin tehtäviin. Sen sijaan he työskentelevät ylläpitääkseen etenemis- ja yhteistyövelvollisuuksia eri osapuolten välillä, mikä pienentää epäonnistumisen todennäköisyyttä, lisää hyötyjä ja alentaa kustannuksia.
Projektien johtamisessa ja koordinoinnissa avustavat projektipäälliköt ovat projektianalyytikot. He auttavat projektidokumentaation luomisessa, ylläpidossa ja suunnittelussa.
Projektianalyytikko tarkastelee myös taloutta ja sopimuksia, seuraa projektin etenemistä ja arvioi kokonaistyökuorman. Projektipäälliköt ja projektianalyytikot tekevät yhteistyötä järjestääkseen erilaisia vastuita ja varmistaakseen projektien onnistumisen.
He ovat liikenteenohjaajia, jotka järjestävät tehtäviä, arvioivat projektin budjetin ja määrittävät sen aikataulun. Projektianalyytikko myös tiedottaa johdolle ja sidosryhmille edistymisestä. He käyttävät myös tietokantoja ja laskentataulukoita tietojen visualisoimiseksi päätöksenteon parantamiseksi.
Jos haluat työskennellä projektianalyytikkona, sinun tulee pystyä vastaamaan kokemuksiasi, taitojasi ja koulutustasi koskeviin kysymyksiin. Sinun on myös kyettävä osoittamaan kykysi analysoida kriittisesti ja ratkaista ongelmia.
Löydät tästä oppaasta projektianalyytikon haastattelukysymyksiä ja vastauksia, jotka auttavat sinua valmistautumaan seuraavaan haastatteluusi.
1. Voisitko kertoa lyhyesti työkokemuksestasi?
Joissakin haastatteluissa kokemuksen kysyminen toimii jäänmurtajana, mutta näin ei ole mahdollisille projektianalyytikoille. Sinulla tulee olla jonkin verran asiantuntemusta toteutettavuustutkimuksista, projektisuunnittelusta ja budjetointista sekä tietysti data-analyysistä ja projektinhallinnasta.
Jos sinulla ei ole paljon kokemusta tai olet vasta aloittamassa, suosittelen, että luot portfolion suurimmista työstäsi tai kaikista projekteista, joita olet koskaan johtanut tai joihin olet osallistunut.
Voit nopeasti osoittaa kykysi palkkaaville esimiehille, jos sinulla on tällainen portfolio saatavilla.
Voit selvästi osoittaa, että sinulla on kokemusta ja olet valmis käyttämään sitä uudessa tehtävässäsi hahmottelemalla kunkin hankkeen tavoitteet, osallistumisesi siihen, matkan varrella tekemäsi toteutettavuustutkimukset ja -analyysit, yksi tai kaksi keskeistä ehdotustasi. jokaisessa projektissa jne.
2. Voisitko kertoa viimeisimmästä tekemästäsi työstä?
Rekrytoija saattaa haluta tietää enemmän siitä, millaisia projekteja olet työskennellyt aiemmin, taustastasi, tottumuksistasi, aiemmin käyttämistäsi menetelmistä, tiimisi koosta ja muista asiaan liittyvistä tiedoista.
Täällä voit keskustella projektin tärkeimmistä osista, kuten siitä, kuinka noudattaa määräaikaa ja samalla saavuttaa lopullinen tavoite. Tässä vaiheessa voi olla viisasta keskustella mittareista tai siitä, kuinka olet parantanut projektia kokonaisuutena.
3. Mikä on projektianalyytikon tehtävä projektinhallinnassa?
Tähän on vaikea vastata, koska työnkuvasi voi vaihdella yrityksittäin riippuen siitä, miten heidän projektinsa on rakennettu ja kuka työskentelee kunkin parissa.
Joka tapauksessa sinun tulee aina yrittää lähestyä työtäsi ennakoivalla asenteella ja kertoa muille, että haluat olla mukana alusta alkaen. Harkitse tätä:
Osallistut uuden projektin ihanteellisen aikajanan ja tavoitteiden luomiseen analyyttisen työsi jälkeen. Kun projekti on käynnissä, arvioit jatkuvasti sen edistymistä ja neuvottelet projektipäällikön ja muiden tiimin jäsenten kanssa, jotta voit arvioida projektin virstanpylväitä, aikajanaa ja resursseja tarpeen mukaan.
Kun katsot projektia etäältä etkä osallistu siihen aktiivisesti, voit jopa kutsua itseäsi eräänlaiseksi "kontrolleriksi", jonka avulla voit nähdä yksityiskohtia, joita muut eivät huomaa tai joita et muuten huomaa tarkkailija.
4. Miten projektitehtävät tulisi asettaa tärkeysjärjestykseen?
Työn priorisointi on yksi tärkeimmistä tehtävistä. Se helpottaa tehtävien tehokasta viimeistelyä ajallaan. Alla lueteltujen pisteiden avulla voi tilata projektin tehtäviä:
- Tunnista ero kiireellisten ja merkittävien tehtävien välillä.
- Listaa tehtävät ja vastuut.
- Tehtävien tulee olla arvostettujen ponnistelujen nousevassa järjestyksessä.
- Selvitä kunkin toiminnan merkitys.
- Jatka sopeutumiskykyä ja joustavuutta.
- Kyky tunnistaa milloin sanoa ei
Keskustele tehokkaimmasta tavasta priorisoida tietyn projektin vastuut.
5. Mitkä ovat ne toimet, jotka projektien järjestäjän tulisi mielestäsi ottaa vakavimmin?
Jos haastattelijasi on kiinnostunut oppimaan lisää projektisi koordinointimenettelystä, hän voi esittää sinulle tämän kaltaisen kysymyksen. Vastauksesi saattaa osoittaa heille, mitä arvostat eniten yrityksessäsi ja kuinka tehokkaasti suunnittelet päiväsi.
Esimerkkinä: "Joitakin tärkeitä vaiheita, joita otan koordinoidessani projektia, ovat tapaamisten pitäminen projektin henkilökunnan ja sidosryhmien kanssa, päivitysten ja muiden kehityssuuntien tiedottaminen projektiryhmille ja asiakkaille sekä tehtävien haltijoille kirjautuminen varmistaakseni, että kaikilla on tarvitsemansa resurssit. saada työnsä valmiiksi ajoissa."
6. Kuinka voit olla varma, että seuraat ja arvioit jokaista merkittävää muuttujaa projektissa?
Tämä kysymys mittaa pääasiassa kuinka tarkkaavainen olet yksityiskohtiin (jokaisen hyvän analyytikon tärkeä ominaisuus). Jotta et jätä huomiotta mitään ratkaisevaa tutkimuksessasi, voit sitoutua toimimaan seuraavasti:
- Erityisten tavoitteiden ja KPI:iden asettaminen projektin alussa
- Ilmoita selkeästi prosessisi, analyysitiheys ja edistymisen seurantatekniikka
- Ohjausjärjestelmä, kuten toinen työntekijä tai mahdollisesti avustajasi, varmistaa työsi oikeellisuuden.
- Lisätietojen sisällyttäminen tutkimukseesi, kuten lukuja ja dataa projektista, mutta myös säännöllisiä henkilökohtaisia tapaamisia tiimin jäsenten kanssa sekä historiallisia tietoja aiemmista samanlaisista projekteista.
He ovat tyytyväisiä vastaukseesi niin kauan kuin he voivat kertoa, että noudatat menetelmää ja kiinnität erityistä huomiota yksityiskohtiin.
7. Oletko tyytyväinen dataan?
Tämä kysely voi auttaa työnantajia määrittämään, onko sinulla työtehtäviesi suorittamiseen vaadittavat kyvyt. Anna esimerkkejä aiemmasta kokemuksestasi osoittaaksesi, että osaat tulkita dataa ja käsitellä sitä.
Esimerkiksi: "Minulla on paljon kokemusta tietojen käsittelystä, varsinkin kun on kyse massiivisten tietomäärien järjestämisestä sulavampaan tyyliin.
Vastasin raporttien tuottamisesta projektianalyytikkona edellisessä tehtävässäni. Näihin raportteihin sisältyi tärkeitä kriteerejä, kuten budjetointi, oikea-aikaisuus ja resurssien kohdentaminen.
Varmistaakseni näiden raporttien luotettavuuden luon ne käyttämällä sisäisten tietokantojen tietoja.
8. Kuinka ratkaiset kiistat tiimissäsi?
Vaikka konfliktit ovatkin väistämättömiä, niiden ei aina tarvitse olla haitallisia. Se on sinun päätöksesi siitä, miten kiista ratkaistaan, ei se, että sellainen on olemassa. Konflikti rohkaisee erilaisia ajatuksia, kun niitä käsitellään positiivisesti.
Ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa menetelmää konfliktien ratkaisemiseksi, koska jokainen niistä on erilainen. Se, mikä lähestymistapa konfliktien ratkaisemiseen on paras, riippuu useista eri tekijöistä. Vakuuta haastattelijalle, että olet erinomainen kuuntelija, joka voi hyväksyä muita näkökulmia suuttumatta vastatakseen tähän kysymykseen tehokkaasti.
Ratkaise tiimin konfliktit aloittamalla tapaaminen jokaisen tiimin jäsenen kanssa. Ihmisten huolien kuunteleminen turvallisessa ympäristössä on parempi muodostaa oletuksia. Kaikkien osapuolten etu tulee ottaa huomioon, kun selvität konfliktin alkuperän ja yrität ratkaista sen.
9. Mikä taidoistasi palvelisi sinua parhaiten projektianalyytikkouralla?
Vastaamalla tähän kysymykseen voit osoittaa haastattelijalle, että sinulla on täydellinen käsitys siitä, mitä tässä roolissa menestyminen edellyttää. Kun vastaat, mieti, mitkä taidot ovat tärkeimpiä menestymisesi kannalta ja miten ne liittyvät työnkuvaan.
Esimerkiksi – Koska minun on varmistettava, että kaikki tiimini jäsenet ovat tietoisia muutoksista ja päivityksistä, mielestäni tehokas viestintä on yksi projektianalyytikon tärkeimmistä kyvyistä.
Koska minun on pidettävä kirjaa kaikesta oleellisesta tiedosta koko prosessin ajan, organisaatio on minulle toinen tärkeä kyky.
Lisäksi uskon, että tämä työ edellyttää erinomaisia ongelmanratkaisutaitoja, koska projekteihin liittyy säännöllisesti odottamattomia haasteita.
10. Kuinka järjestät ja hallitset kaikkea analysoitavaa tietoa?
Esittämällä sinulle tämän kysymyksen haastattelijat voivat saada paremman käsityksen organisointitapastasi ja tehtävien suorittamiseen tarvitsemistasi tiedoista.
Anna esimerkkejä aiemmista kohtaamisista havainnollistaaksesi, kuinka pidät kirjaa kaikista yksityiskohdista, mukaan lukien määräajat, budjetit ja muut tärkeät tiedot.
Esimerkki: Jokaiselle asiakkaalle, jonka kanssa työskentelen, voin luoda ainutlaatuisen kansion käyttämälläni projektinhallintatyökalua. Minulla on erilliset asiakirjat jokaiselle käsittelemilleni projekteille, joita säilytän näissä kansioissa.
Näin voin pitää järjestyksessä ja löytää helposti kaikki haluamani tiedot. Käytän myös verkkokalenteria asiakastapaamisten järjestämiseen ja muistutusten asettamiseen kriittisten päivämäärien pitämiseen.
11. Mihin toimenpiteisiin sinun tulisi ryhtyä, jos projektisi on hiipumassa?
Kun olet päätellyt, että projektisi ylittää budjetin, aikataulun tai saavuttaa tavoitteensa, sinun on suoritettava seuraavat toimet.
- Tutki taustalla olevia ongelmia.
- Maksimoi käytettävissä olevat resurssit
- Asiakkaiden ja sidosryhmien keskustelut ovat tervetulleita.
Voit vastata tähän kysymykseen esimerkin menneestä ajasta, jolloin olit vastuussa projektista ja asiat alkoivat mennä pieleen. Hyödynnät tilaisuutta, puhut siitä, kuinka tiimisi ja sinä pystyit kohdistamaan projektin uudelleen.
12. Mitä aiot tehdä, jos jokin projektin tehtävistä kestää kauemmin kuin odotit?
Tarkat aikaarviot ovat välttämättömiä realististen määräaikojen asettamiseksi, aikataulun ylittymisen estämiseksi ja viivästysten vähentämiseksi. Aina ei ole helppoa arvioida etukäteen, kuinka kauan projektitoiminta kestää.
Vaikka sinulla olisi kaikki luotettavan arvion saamiseksi tarvittavat tiedot, virheitä voi silti tehdä ja oma mielesi saattaa huijata sinut valitsemaan väärän valinnan.
Suunnitteluvirhe on tunnettu taipumus arvioida aikoja väärin, ja se osoittautuu pääsyyksi toistuviin määräaikojen noudattamatta jättämiseen. Arviointimenettelyyn tulee sisältyä lisäasiantuntijoiden panos suunnitteluvirheiden estämiseksi.
Osallistumalla projektiaika-arviointiin muiden kanssa voit pohtia monia asioita ja mahdollisuuksia, joihin et muuten pystyisi. Tarkkojen aika-arvioiden tekeminen edellyttää myös laadukkaan ja luotettavan tiedon käyttöä.
13. Mikä on mielestäsi tärkein osa projektianalyytikoksi tulemista?
Haastattelija voi saada lisätietoja arvoistasi projektianalyytikkona esittämällä sinulle tämän kysymyksen. Vastauksessasi sinun on osoitettava arvosi organisaatiolle, vuoropuhelulle ja ryhmätyölle.
"Uskon, että erinomaiset organisatoriset valmiudet ovat keskeisin osa projektianalyytikkotyöskentelyä." Minusta on erittäin tärkeää pystyä pitämään kirjaa kaikesta hankkeisiin liittyvästä tiedosta, jotta kaikki osapuolet voivat käyttää sitä tarvittaessa.
Viestintä on toinen tärkeä kyky, koska se auttaa minua tekemään yhteistyötä tiimini jäsenten kanssa ja jakamaan heidän kanssaan tarpeellista tietoa."
14. Kuinka usein teet muutoksia projektisuunnitelmiin?
Vastaus tähän kyselyyn paljastaa haastattelijalle, kuinka usein muutat suunnitelmiasi ja kuinka paljon tietoja annat.
Osoittaaksesi, että tunnet tämän menettelyn, voit osoittaa tietosi viittaamalla tapaukseen, jossa olet muokannut projektisuunnitelmia.
Esimerkki: ”Teen tavallisesti pieniä muutoksia tarpeen mukaan viikon aikana, mutta päivitän projektisuunnitelmia vähintään kerran viikossa. Muutan suunnitelmaa esimerkiksi heti, jos näen, että jokin menee pieleen tai ei suunnitelmien mukaan, jotta voimme estää mahdolliset ongelmat jatkossa.
Muutin kaikkien määräaikoja edellisessä tehtävässäni, koska näin, että yksi tiimimme jäsenistä oli myöhässä tehtävistään.
15. Kumpi on mielestäsi houkuttelevampi tutkiessasi projektia: nykyisyyttä, menneisyyttä vai tulevaisuutta?
Haastattelija voi oppia lisää projektisi priorisoinnista ja ajanhallintatekniikoista kysymällä sinulta tämän kysymyksen. Vastauksesi tulee osoittaa huomiosi yksityiskohtiin, määräaikojen noudattamiseen ja organisointikykyyn.
Esimerkki: ”Kun arvioin projektia, haluan keskittyä tässä ja nyt, koska sen avulla voin heti päättää, mitä on tehtävä seuraavaksi.
Kokemukseni mukaan tämä strategia pitää minut tavoitteessa ja keskittyneenä, jotta saan projektit nopeasti päätökseen. Nautin myös siitä, että vietän aikaa jokaisen päivän päätteeksi muistelemalla saavutuksiani. Tämä helpottaa tulevien velvollisuuksieni tehokkaampaa suunnittelua.
16. Tykkäätkö työskennellä yhden projektin parissa vai useissa projekteissa samanaikaisesti?
Jos haluat työskennellä mieluummin yhden projektin parissa kerralla tai useissa projekteissa kerralla, ole rehellinen ja kerro siitä haastattelijalle. Mikään ratkaisu ei ole hyvä tai väärä; kaikki riippuu mieltymyksistäsi ja johtamistyylistäsi.
Uskon, että yhden projektin parissa työskenteleminen auttaa minua olemaan tuottavampi. Tarvittaessa olen kuitenkin valmis ottamaan joskus useita projekteja.
17. Mitä tekisit hoitaaksesi tehtäviä etänä työskennellessäsi kotoa, kiitos?
Etenkin jos työskentelet etänä, haastattelija on kiinnostunut oppimaan johtamistyylistäsi. Luettele tekniikat, joita sinun tulee käyttää varmistaaksesi, että tiimin etäyhteistyö johtaa kaikkien tehtävien ajoissa suorittamiseen.
Tyypillinen vastaus ”Painoin paljon oikea-aikaista viestintää jokaisen tiimin jäsenen kanssa.
Jotta tiimini jäsenet olisivat tuottavia, vaikka he eivät ole fyysisesti paikalla toimistossa, asetan etätyöskentelylle viikoittaiset tavoitteet ja standardit.
Jotta voisin käsitellä viikon tavoitteita, kehitystä ja kysymyksiä, järjestäisin viikoittaisia kokouksia."
18. Selitä vaiheet, joilla annat tehtäviä muille.
Projektianalyytikko edellyttää, että annat tehtäviä muille. Työnantajat tiedustelevat delegointitaitojasi esittämällä tämän kysymyksen varmistaakseen, että pystyt siihen.
Kerro vastauksessasi, kuinka valitset kussakin toiminnassa tehokkaimmat tiimin jäsenet. Kun jaat vastuita, yritä korostaa huomiotasi yksityiskohtiin ja kommunikointikykyäsi.
Esimerkki: ”Aloitan arvioimalla kunkin henkilön taitoja ja asiantuntemusta. Sitten mietin, minkälaista työtä he suosivat. Jotkut ihmiset voivat esimerkiksi olla erinomaisia tietojen syöttämisessä, kun taas toiset ovat loistavia tiedon analysoinnissa.
Tarjoan jokaiselle oikeat ohjeet ja tiedot hänen tehtävistään sen jälkeen, kun olen päättänyt, kenen pitäisi tehdä mitä. Näin voidaan taata, että jokainen jatkaa eteenpäin ja suorittaa tehtävänsä ajallaan.
19. Anna esimerkki onnistuneesti päättyneestä projektista.
Tämän kyselyn tarkoituksena on paljastaa haastattelijalle enemmän taustastasi ja kyvyistäsi. He haluavat kuulla, mitä olet jo saavuttanut, jotta he voivat arvioida, kuinka voit hyödyttää heidän liiketoimintaansa.
On ratkaisevan tärkeää valita projekti, jonka parissa pidit työskentelystä ja joka onnistui, kun vastaat tähän kysymykseen.
20. Esitä projektin vaiheet alusta loppuun.
Hypoteettisen projektin kuvaus ja sen vaiheiden selitys on paras tapa vastata tähän kysymykseen. Miten lähestyisit jokaista vaihetta? Haastattelija haluaa tietää.
Esimerkki: ”Aloitus, suunnittelu, toteutus, seuranta ja valvonta sekä päättäminen ovat hankkeen useita vaiheita.
Velvollisuuteni projektianalyytikona on varmistaa, että tiimini suorittaa kaikki nämä vaiheet tehokkaasti, budjetilla ja aikataulussa.
21. Miksi meidän pitäisi valita sinut muiden analyytikoiden edelle?
Työnantajat tiedustelevat erityisiä kykyjäsi ja ominaisuuksiasi, kun he kysyvät sinulta tämän kysymyksen. He ovat kiinnostuneita saamaan selville, mikä tekee sinusta tärkeän voimavaran heidän yritykselleen.
Harkitse arvokkaimpia piirteitä, jotka auttavat sinua analysoimaan projekteja onnistuneesti, kun vastaat tähän kysymykseen. Jos sinulla on sertifikaatteja tai koulutusohjelmia, sisällytä ne myös.
Olen innostunut tekemisistäni ja yritän jatkuvasti tehdä parhaani. Pidän huolta kaikista tehtävistä, koska olen erittäin organisoitunut ja keskittynyt yksityiskohtiin.
Lupaan myös jatkaa jatkuvaa oppimista ja kehittymistä. Ilmoittauduin juuri paikallisyhteisöni korkeakoulun projektinhallinnan sertifiointikurssille. Kykyni projektianalyytikkona kasvaa tämän opetussuunnitelman ansiosta.
22. Milloin pahentaisit ongelmaa?
Vastauksesi on saatava haastattelija vakuuttuneeksi siitä, että sinulla on tarvittavat tiedot ja pätevyys ongelmien ratkaisemiseksi lisäämättä niitä jatkuvasti.
Esimerkkivastaus olisi: "Jos minulla on resurssit, korjaan ongelman välittömän tiimini kanssa. Jos tilanne vaatii korkean tason hyväksyntää ja on arkaluonteinen, ilmoitan ensin johdolle ennen kuin ilmoitan asiasta asiakkaalle.
Lopulta mielestäni ryhmäni ja minun olisi yritettävä ratkaista ongelma turvautumatta sen eskalointiin.
23. Mitä pitäisi tehdä, jos kuluttajat eivät projektin lopussa ole tyytyväisiä tuotteen laatuun tai tuloksiin?
Hyödyllisiä vinkkejä tyytymättömän asiakkaan kanssa toimimiseen:
- Harkitse yrittämistäsi ymmärtää heidän onnettomuutensa.
- Sinun on osoitettava ja tunnettava asiakkaan arvostusta.
- Jos on mahdollisuus, yritä toteuttaa muutokset.
- Sinun on päätettävä, millaisia säätöjä he haluavat.
- Kuluttajan suostuttelun ja selittämisen yrittäminen on vaihtoehto, jos se ei ole mahdollista.
24. Tavoitteemme on nostaa valmistumisastettamme. Mitä tekisit parantaaksesi menestymisen todennäköisyyttä?
Tämän kysymyksen avulla voit osoittaa kykysi ratkaista ongelmat ja kuinka voit käyttää kykyjäsi organisaation hyödyksi.
On erittäin tärkeää harkita toimintasuunnitelmaasi projektin valmistumisasteen nostamiseksi, kun vastaat tähän kysymykseen.
Lisäksi haluat harkita ehdotusten saamista muilta yrityksen jäseniltä, jotka voisivat tietää, kuinka onnistumisasteita voidaan lisätä.
Esimerkiksi onnistumisprosenttimme nostamiseksi kysyisin ensin johdoltani tai muilta sidosryhmiltäni. Sitten laatisin luettelon kaikista vaihtoehdoista, joita meillä oli onnistumisprosenttimme parantamiseksi.
Laittaisin ehdotukset paremmuusjärjestykseen luettelon tekemisen jälkeen sen mukaan, kuinka edullisia ja yksinkertaisia ne ovat toteuttaa.
Sen jälkeen, ellemme osoita parannusta onnistumisasteessamme, ryhtyisin toteuttamaan jokaista ehdotusta käytännössä.
25. Kuvittele, että haluat tehdä merkittävän muutoksen projektiin (tai uuteen projektiin) ja olet varma muutoksesta, mutta johtajat vastustavat sitä. Miten aiot jatkaa?
Heidän täytyy nähdä erityisesti kaksi asiaa:
- Et luovuta helposti.
- Kunnioitat organisaation rakennetta.
Voit aloittaa sanomalla, että yrität toimittaa pisteesi päättäjille asianmukaisella tavalla.
Tämä edellyttää, että heille osoitetaan, kuinka muutokset (tai haluttomuus tehdä niitä) vaikuttaisivat yrityksen talouteen (liikevaihtoon, tulokseen jne.), sillä se on viime kädessä päättäjien kiinnostus.
Puhut heille heille sopivalla tavalla ja havainnollistat näkemyksiäsi tosielämän esimerkein. Kun vastustusta ilmenee, jatkat läpi etkä anna periksi.
Kuitenkin, kun olet tehnyt kaiken voitavasi, hyväksyt lopulta heidän päätöksensä.
Koska olet viime kädessä analyytikko, sinun tehtäväsi on tarkastella tilanteita ja ehdottaa muutoksia, mutta lopullisen valinnan tekee toinen henkilö.
Esittelemällä sen tällä tavalla teet rekrytointipäälliköille täysin selväksi, että olet tietoinen sekä työstäsi organisaatiossa että paikkasi hierarkiassa.
Yhteenveto
Projektianalyytikkotyöhaastattelut ovat kohtalaisen vaikeiden joukossa. Normaalisti sinulla on kilpailua vain pienestä määrästä hakijoita tähän ei-kiinnostavaan tehtävään.
Toisaalta todellisesta tekemästäsi työstä puhuminen (aiemmin tekemäsi analyysit, johtamasi tai osallistumasi projektit) voi olla haastavaa, varsinkin jos sinulla ei ole kokemusta tai et ole menestynyt kovin hyvin edellisessä tehtävässäsi.
Tarkista Hashdorkin haastattelusarja apua haastatteluihin valmistautumiseen
Jätä vastaus