Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
Työskentelymme nopeus on vain nopea tämän päivän dynaamisessa yritysympäristössä. Kaiken kaaoksen keskellä on mahdotonta sivuuttaa tekoälyn kokousavustajien kasvavaa merkitystä.
Tarkastellaan nyt nykyaikaisen ammattilaisen tyypillistä päivää. Heillä on paljon työtä käsissään, he jongleeraavat useita projekteja ja työskentelevät paineen alaisena.
Kokousten järjestäminen ja järjestäminen tällaisessa ympäristössä on mahdotonta.
On tärkeää varmistaa, että kokoukset ovat tehokkaita, aikataulussa ja ilman logistisia ongelmia. Tämä on muutakin kuin vain kaikille sopivan ajan valitseminen.
Tule sitten näiden tapaamisten suunnitteluun liittyviin haasteisiin. Kuvittele, että yrität koordinoida viiden tiimin jäsenen aikatauluja kolmelle eri aikavyöhykkeelle.
Tai ehkä sinun on lykättävä tärkeää asiakastapaamista, mutta joka kerta, kun ehdotat, se on ristiriidassa toisen toimeksiannon kanssa.
Nämä tilanteet eivät ole vain ärsytyksiä; ne myös tuhoavat tuottavuuden. Jokainen edestakaisin sähköposteihin tai monimutkaisten aikataulutusohjelmistojen selvittämiseen hukattu minuutti on aikaa, joka voidaan käyttää sen sijaan työhön.
Useiden varausten kurjuudesta tai unohdetuista kokousmuistutuksista ei pitäisi edes keskustella.
Entä jos olisi olemassa menetelmä näiden esteiden kiertämiseksi?
Korjauskeino, joka muuttaa koko menettelyn sen sijaan, että vain korjaa ongelmaa?
Tekoälykokousassistenttien ohjelmisto voi olla hyödyllinen tässä tilanteessa. Pidä sitä oman yksityisen kokouksen concierge-palveluna.
Nämä sovellukset voivat analysoida erilaisia kalentereita, ottaa huomioon yksilölliset mieltymykset ja ehdottaa parhaat ajat kokouksille kehittyneiden algoritmien ja koneoppimisen ansiosta.
Ei enää ristiriitaisia aikatauluja tai loputtomia sähköpostiketjuja. Sen sijaan tarjotaan sujuva, automatisoitu prosessi, joka takaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Lisäksi tekoälyn kokousavustajat tarjoavat etuja, jotka ylittävät yksinkertaisen aikataulutuksen. He osaavat laatia esityslistoja, lähettää muistutuksia ja tarjota tietoa kokouksen osallistujista.
Tuloksena? oikea-aikaiset kokoukset, jotka ovat myös tuottavampia. Pohjimmiltaan organisaatiot voivat hyödyntää tekoälyä yksinkertaistaakseen prosesseja, jotka olivat aiemmin aikaa vieviä ja työvoimavaltaisia.
Tuottavuuden lisäämisen lisäksi tämä varmistaa myös, että ammattilaiset voivat keskittyä olennaiseen: tulosten luomiseen ja hedelmällisten suhteiden kannustamiseen.
Tässä viestissä käsitellään parhaita AI-sähköpostiaputyökaluja ja -ohjelmistoja, jotta voit aloittaa niiden käytön heti tuottavuuden parantamiseksi.
1. Fireflies
"Fireflies" on tunnustettu luovuuden ja tehokkuuden symboliksi modernin liiketoiminnan kaoottisessa maailmassa.
Se on tekoälyllä toimiva alusta, joka on pohjimmiltaan tehty äänivuorovaikutusten tallentamiseen, yhteenvetoon ja analysointiin, mikä tekee siitä korvaamattoman työkalun ammattilaisille kaikkialla.
Fireflies alun perin keinona voittaa muistiinpanojen tekemisen vaikeudet manuaalisesti kokousten aikana, mutta siitä on sittemmin kehittynyt monipuolinen sovellus, joka toimii helposti useiden alustojen kanssa, mukaan lukien tunnetut videoneuvotteluohjelmat, kuten Zoom ja Google. Meet ja Microsoft Teams.
Se voi liittyä kokouksiin automaattisesti, mikä takaa, että jokainen sana tallennetaan ja litteroidaan hämmästyttävän tarkasti.
Lisäksi Fireflies tukee useita kieliä houkutellakseen maailmanlaajuista yleisöä. se ei rajoitu vain englanniksi.
Toinen sen ainutlaatuinen ominaisuus on sen älykäs hakutoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä avainsanojen lisäksi myös teemoja ja aiheita, kuten toimintokohteita tai tiettyjä tiedusteluja.
Näin varmistetaan, ettei mitään tärkeää tietoa jää koskaan huomaamatta.
Mutta transkribointi ei ole Firefliesin ainoa osa. Se tarjoaa yhteistyöasetuksen, jossa käyttäjät voivat tallentaa ääniä puheluista, lähettää kommentteja aikaleimalla ja jopa vastata tiettyihin keskustelun kohtiin.
Tämä interaktiivinen menetelmä varmistaa, että kokouksiin osallistutaan aktiivisesti ja ne dokumentoidaan, mikä edistää parempaa kommunikaatiota ja tiimityötä tiimin jäsenten välillä.
Fireflies loistaa myös integraation alalla. Se on luonut liittimiä useille eri alustoille tunnustuksena ammattilaisten käyttämästä monipuolisesta työkalusarjasta.
Slack, Notion ja CRM:t, kuten Salesforce ja Hubspot, ovat vain muutamia esimerkkejä yhteistyö- ja viestintäalustoista, joilla Fireflies varmistaa, että kokousdatasi liikkuvat vapaasti digitaalisessa ympäristössäsi.
Alustan arvo kasvaa tämän integraatio-ensistrategian ansiosta, mikä tekee siitä kaiken puhekeskusteludatan keskuksen.
Hinnasto
Voit alkaa käyttää sitä ilmaiseksi ja premium-hinnoittelu alkaa 10 dollarista per istuin/kuukausi laskutetaan vuosittain.
2. Liike
Motion on tekoälyllä toimiva kokousavustaja, joka varmistaa, että hallitset kokouksiasi sen sijaan, että annat heidän hallita sinua.
Ammattilaisten vaikeudet kokousten suunnittelussa, ajoittamisessa ja tulosten maksimoinnissa toimivat inspiraationa sen kehittämiseen.
Motionin ominaisuuksia analysoimalla paljastuu, että se on innovatiivinen mestariteos.
Se antaa sinulle mahdollisuuden järjestää kokoukset sinulle sopivimpina aikoina, olipa kyse sitten peräkkäisistä kokouksista, varhain aamun keskusteluista tai jopa perjantaina ilman tapaamisia.
Mutta se on vasta alkua. Motionissa on erityinen toiminto, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää päivittäisen kokousrajan, mikä estää heitä soittamasta liian montaa puhelua peräkkäin.
Liikkeen ydinarvo on personointi. Se luo ainutlaatuisen kokousvaraussivun, joka esittelee saavutuksesi ja näyttää jopa ajat, jolloin haluat tavata.
Tämä takaa, että vieraat voivat nopeasti valita aikatauluusi sopivan ajan. Se tarjoaa myös uudelleenkäytettäviä kokousmalleja, mikä poistaa toistuvien kokousten järjestämisen yksitoikkoisen työn.
Motionissa on malli jokaiseen tilanteeseen, mukaan lukien asiakaspuhelut, sijoittajakeskustelut ja johtajien sitoumukset.
Kuitenkin Motionin integrointitaidot tekevät siitä todella erottuvan. Voit hallita kaikkia kokouksiasi ja velvollisuuksiasi yhden käyttöliittymän sisällä, koska se tarjoaa sujuvan synkronoinnin tunnettujen alustojen, kuten GCal, kanssa.
Lisäksi Motion tarjoaa suorat aikataulu- ja liittymisvaihtoehdot Zoomille, Microsoft Teamsille ja Google Meetille henkilöille, jotka ovat riippuvaisia virtuaalikokouksista.
Se integroituu myös tuhansien tunnettujen sovellusten kanssa Zapierin yhteyden kautta, mikä takaa, että sen ominaisuudet integroituvat jokapäiväiseen rutiinisi.
Hinnasto
Voit kokeilla alustaa 7 päivää ilmaiseksi, ja premium-hinnoittelu alkaa 12 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.
3. Avoma
Avoma on pelin muuttaja nykyaikaisessa yritysympäristössä, jossa joka sekunti on tärkeä.
Se on tekoälyllä toimiva kokousavustaja, joka on luotu muuttamaan täysin tapaa, jolla liikemiehet hallitsevat kokouksiaan.
Avoma on vakiinnuttanut asemansa näkyvänä ratkaisuna tulotiedon alalla. Se luotiin tarpeesta virtaviivaistaa kokousprosesseja.
Se on pohjimmiltaan enemmän kuin pelkkä tekstitystyökalu. Koko kokouksen elinkaarta hallinnoi tämä kattava alusta.
Se varmistaa, että olet aina askeleen edellä, käyttäjäystävällisen kokousaikataulun avulla valmistautumisesta Agenda Templates -malleihin.
Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa esityslistan luomiseen tyhjästä, koska Avoma on hoitanut sinut.
Lisäksi voit osallistua aktiivisesti keskusteluihin kokousten aikana ja delegoida reaaliaikaisen tekstinkirjoituksen Avomalle.
Taika kuitenkin jatkuu. Avoman tekoäly on niin tehokas, että se tekee tarkat muistiinpanot, jotka ovat verrattavissa ihmisen muistiinpanoihin, mikä säästää käyttäjien aikaa.
Kuvittele tekniikka, joka tallentaa merkittävät tapahtumat, ryhmittelee ne luokkiin ja mahdollistaa jopa reaaliaikaisen kirjanmerkin.
Tämä tarkoittaa, että pääset nopeasti käsiksi jokaiseen keskustelusi avainlauseeseen. Lisäksi yksilöille, jotka arvostavat yhteistyötä, Avoman ominaisuudet, kuten kommentit, @maininnat ja katkelmat, antavat tiimeille mahdollisuuden helposti jakaa palautetta ja oivaltavaa tietoa.
Integraatio on jälleen yksi plussa Avomalle. Avoma yhdistää vaivattomasti huippukalenteripalveluihin, videoneuvottelu palvelut, CRM:t, soittajat ja myynnin sitouttamisalustat, koska se tunnistaa ammattilaisten käyttämät erilaiset työkalut.
Thän varmistaa, että Avoma ei ole vain lisäosa, vaan tärkeä osa teknistä ympäristöäsi.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 10 dollarista käyttäjää kohden/kuukausi laskutetaan vuosittain.
4. Airgram
Airgram on tekoälyllä toimiva apulainen, joka automatisoi muistiinpanojen ja yhteenvedon tekemisen.
Se alkoi käsittelemällä ammattilaisten usein kokemia asioita, kuten epäjärjestyneet kokoukset, huolimattomat muistiinpanot, puuttuvat tiedot ja onnistuneiden seurantatoimien vaikeus.
Sen ominaisuuksien tarkastelu paljastaa, että Airgram on voimanpesä.
Se tarjoaa huippuluokan video- ja äänitallenteita kokouksista varmistaakseen, että jokainen yksityiskohta, mukaan lukien asiakkaiden palaute ja tärkeät päätökset, tallennetaan myöhempää käyttöä varten.
Mutta prosessi ei lopu äänitykseen. Suorakirjoitus on Airgramin vallankumouksellinen ominaisuus.
Useita kieliä, mukaan lukien englanti, espanja, saksa ja jopa japani, tuetaan puheiden automaattisessa transkriptiossa tekstiksi. Koska Airgram tekee muistiinpanoja, osallistujat voivat keskittyä keskusteluun.
Mutta mikä todella erottaa Airgramin, on sen kyky tuottaa jaettavia videopätkiä kokouksen kohokohdista.
Käyttäjät voivat helposti luoda ja jakaa tärkeimmät osat kokouksistaan yhdellä napsautuksella, mikä säästää heitä tuntien tallennuksista.
Toinen alue, jolla Airgram loistaa, on yhteistyö. Se tarjoaa alustan, jossa osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja, keskustella kommenteista ja määrittää tehtäviä kerralla, mikä kannustaa yhteistyöhön ja maksimoi jokaisen istunnon tulokset.
Käyttäjät voivat luoda ja jakaa kokousesityslistoja etukäteen, mikä varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ja valmiina.
Lisäksi kaikki kokousmuistiinpanot ja tallenteet säilytetään haettavissa olevassa työtilassa, mikä rakentaa tietopohjaa, joka on ratkaisevan tärkeä ryhmän perehdyttämisessä ja koulutuksessa.
Se yhdistyy siististi tunnettuihin työkaluihin, mikä lisää huomattavasti sen arvoa. Airgram takaa saumattoman yhteensopivuuden, olipa kyse sitten kalenteripalveluista, kuten Google Calendar ja Outlook, konferenssijärjestelmistä, kuten Zoom ja Google Meet, tai dokumentaatiotyökaluista, kuten Notion ja Google Docs.
Lisäksi kommunikaatiosta ja automaatiosta on yksinkertaista sen käyttöliittymä Slackin ja Zapierin kanssa.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 18 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
5. tl;dv
tl;dv on tekoälyllä toimiva kokousavustaja, joka on suunniteltu verkkosivustoille, kuten Google Meet ja Zoom. Sen nimimerkki, kevytmielinen näytelmä internetissä kansankielellä "liian pitkä; ei lukenut”, ehdottaa sen ensisijaista tavoitetta: tiivistää pitkät keskustelut ytimekkäiksi, hyödyllisiksi oivalluksiksi.
Kun tarkastellaan tarkemmin sen ominaisuuksia, tl;dv on varsin merkittävä.
Se tarjoaa tarkan tekoälykokousten transkription ja täyttää kansainvälisten tiimien erilaiset kielivaatimukset.
Kuvittele, että sinulla on työkalu, joka ei vain tallenna kokouksiasi sanatarkasti, vaan myös merkitsee puhujat yli 25 eri kielellä.
Lisäksi ne eivät ole vain tavallisia transkriptioita; Sen sijaan ne ovat GPT-3-käyttöisiä, mikä takaa suuren tarkkuuden ja osuvuuden.
Käyttäjät saavat nämä transkriptit pian puhelun jälkeen, ja ne voidaan kääntää välittömästi ja etsiä avainsanoilla.
Mutta tl;dv pystyy muuhunkin kuin vain transkriptioon. Se väittää olevansa ominaisuus, joka luo tekoälyn kokousmuistiinpanot automaattisesti ja tiivistää jokaisen ratkaisevan tapahtuman.
Olipa kyseessä tuotekokouksen aikana tehty ratkaiseva valinta tai merkittävä havainto käyttäjähaastattelusta, tl;dv varmistaa, että se tallennetaan ja tiivistetään.
Yhteistyö on yksinkertaista, koska näitä GPT-3:lla parannettuja tekoälymuistiinpanoja voidaan vaihtaa useilla eri tavoilla.
Sen kyky tuottaa GPT-pohjaisia oivalluksia istuntojen ajalta on toinen huomionarvoinen ominaisuus. Käyttäjät voivat käyttää aiempien tallenteiden tapauksia, joissa aihe on käsitelty syöttämällä avainsana.
Tuloksena tiedon keräämis- ja analysointiprosessia voidaan yksinkertaistaa yhdistämällä useiden istuntojen ideat yhdeksi yhtenäiseksi raportiksi.
tl;dv loistaa myös integraation alalla. Sen avulla käyttäjät voivat siirtää pienikokoisia paloja CRM:ien, dokumentaation luontityökalujen ja pikaviestipalvelujen välillä.
Seurauksena on, että kokoustiedot ovat laajalti saatavilla ja niitä käytetään koko organisaatiossa.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 20 dollarista käyttäjää kohden/kuukausi laskutetaan vuosittain.
6. Saukko
Otter on tekoälyyn perustuva tekniikka, joka on luotu äänikokousten tarkkaan tallentamiseen ja yhteenvetoon.
Sen käsitys perustui ajatukseen, että vaikka puhe on rikas viestintäväline, sen potentiaali jää toteutumatta, koska sen tallentamiseen ja analysoimiseen ei ole sopivia välineitä.
Kaivamalla syvemmälle Otter on nykytekniikan ihme. Se tarjoaa reaaliaikaisen transkription ja muuntaa puhutun puheen käytännöllisesti katsoen välittömästi painetuksi tekstiksi.
Otter varmistaa, että nämä transkriptiot on järjestetty, joten ne on helppo lukea ja ymmärtää, joten kyse ei ole vain transkriptiosta.
Kuvittele, että sinulla on työkalu, joka sen lisäksi, että tallentaa jokaisen kokouksessa sanotun sanan, myös korostaa tärkeitä ideoita, määrittää tehtäviä ja jopa mahdollistaa kommenttien lisäämisen – kaikki reaaliajassa.
Otter's Automated Meeting Notes on yksi huomionarvoinen ominaisuus. Otter voi automaattisesti osallistua kokouksiin, tallentaa ja litteroida kokouksia verkkosivustoilla, kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet, linkittämällä ne Google- tai Microsoft-kalenteriin.
Näin varmistetaan, ettei yksikään yksityiskohta – vaikka kuinka pieni tahansa – jää huomaamatta. Otterin automaattinen diasieppaus tulee apuun kokouksen visuaalisissa hetkissä.
Otter tallentaa ja sisällyttää kaikki jaetut diat kokousmuistiinpanoihin, jotta osallistujat voivat saada täydellisen kuvan keskustelusta.
Mutta Otterin Live Summary -ominaisuus tekee siitä todella erottuvan. Älä huoli, jos sinulla on mahdollisuus jättää väliin joitakin kokouksia.
Otter luo reaaliajassa yhteenvedon, jotta käyttäjät voivat seurata puuttuvaa materiaalia ilman, että heidän tarvitsee lukea koko tekstiä.
Ja kokouksen jälkeen? Otter lähettää tämän yhteenvedon sähköpostitse varmistaakseen, että tärkeimmät kohdat ovat jatkuvasti käytettävissäsi.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 8.33 dollarista käyttäjää kohden/kuukausi laskutetaan vuosittain.
7. Terävä
”Krisp” on ollut pelin muuttaja digitaalisen viestinnän alalla, jossa selkeys on olennaista. Mutta mikä on Krispin tausta?
Krisp on tekoälyllä toimiva työkalu, joka on luotu vähentämään taustamelua keskustelujen aikana vastauksena tarpeeseen parantaa verkkokokousten laatua.
Sen taustalla oli ajatus, että vaikka verkkokokoukset ovat käteviä, ärsyttävät äänet voivat pilata ne, mikä heikentää ammattimaisuutta ja tuottavuutta.
Sen ominaisuuksia tarkasteltaessa selviää, että Krisp on nykytekniikan ihme.
It sisältää erityisen AI Voice Clarity -toiminnon, joka poistaa taustamelun muista samassa huoneessa puhuvista ihmisistä, jotta soittaja kuulee vain äänesi.
Mutta se menee pidemmälle. Krisp varmistaa häiriöttömät puhelut poistamalla myös taustaäänet mikrofonista ja kaiuttimesta.
Krisp käsittelee jopa herkkien mikrofonien aiheuttamat kaiut tai heijastukset seinistä.
Krispin AI Meeting Assistant on huomionarvoinen ominaisuus. Ilman laajennuksia tai liitännäisiä se tarjoaa automaattisen kokoustranskription, joka on yhteensopiva kaikkien äänisovellusten kanssa.
Tämä varmistaa, että tietoja ei menetetä tallentamalla ja litteroimalla jokainen kokouksen aikana sanottu sana. Ja kokouksen jälkeen?
Yhteistyö on helppoa Krispin tekoälypohjaisten kokousmuistiinpanojen ja yhteenvedon ansiosta, jotka voidaan yksinkertaisesti jakaa.
Se toimii älypuhelimesi ja kaikkien verkkoviestintätyökalujen välissä olevana "älykäs" kerroksena varmistaen, että sen melua vaimentavat ominaisuudet ovat käytettävissä riippumatta siitä, mitä alustaa käytät.
Suurin asia kuitenkin? Yksityisyytesi säilyy, koska Krisp käsittelee äänesi yksinomaan laitteellasi ja takaa, että se ei koskaan poistu siitä.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 8 dollarista käyttäjää kohden/kuukausi laskutetaan vuosittain.
8. syli
Fathom on tekoälyyn perustuva alusta, joka on suunniteltu tallentamaan, poimimaan ja litteroimaan tärkeitä hetkiä puheluistasi.
Se syntyi sen oivalluksen seurauksena, että vaikka online-kokoukset ovatkin käteviä, niistä puuttuu joskus resurssit keskustelun avainkohtien tallentamiseen ja jakamiseen.
Sen ominaisuuksien tarkastelu paljastaa, että Fathom on tekninen ihme. Se tarjoaa reaaliaikaisen konferenssin tallennuksen ja transkription, mikä takaa, että jokainen sanottu sana tallennetaan tarkasti.
Fathomin loisto perustuu kuitenkin sen kykyyn korostaa tärkeitä hetkiä koko puhelun ajan; kyse ei ole pelkästään tallentamisesta.
Käyttäjät voivat nopeasti korostaa tärkeimpiä kohtia chatissa yhdellä napsautuksella, ja Fathom käyttää sitten tekoälykykyään tarjotakseen tiiviin yhteenvedon käsitellyistä aiheista.
Yksi huomionarvoinen ominaisuus on Fathomin integrointi tunnettuihin videoneuvottelujärjestelmiin, kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet.
Tämä takaa, että Fathomin ominaisuudet ovat käytettävissäsi riippumatta käyttämästäsi alustasta.
Ja kokouksen jälkeen? Puhelun tallennus, joka on täynnä täydellistä transkriptiota ja kaikkia korostettuja kohtia, on heti käytettävissä Fathomin kautta.
Lisäksi Fathom palvelee monikielistä asiakaskuntaa ja tukee useita kieliä, mukaan lukien englanti, ranska, espanja ja muut.
Integrointiprosessi ulottuu videoneuvotteluja pidemmälle. Suositut sovellukset, kuten Slack, Salesforce, HubSpot ja Close, integroidaan sujuvasti Fathomiin.
Fathom mahdollistaa esimerkiksi muistiinpanojen synkronoinnin Salesforce-yhteystietojen kanssa tai erityisten kohokohtien siirtämisen Slack-kanavalle reaaliajassa.
Lisäksi Fathomin automaattisesti luodut puheluyhteenvedot on helppo lisätä yhdellä napsautuksella sovellusten, kuten Notion, Google Docs, Asana ja Todoist, käyttäjille.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi, ja joukkueiden premium-hinnoittelu alkaa 19 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
9. Nayota
Nyota on tekoälyllä toimiva kokousavustaja, joka on suunniteltu pitämään ammattilaiset keskittyneinä, järjestäytyneinä ja stressittömänä.
Se syntyi sen oivalluksen seurauksena, että vaikka kokoukset ovat olennainen osa yritysmaailmaa, niistä puuttuu usein työkalut keskustelun avainkohtien tallentamiseen ja jakamiseen.
Sen ominaisuuksia tutkimalla paljastuu, että Nyota on tekninen ihme. Se tarjoaa automaattisia kokousmuistiinpanoja, jotka tiivistävät selkeästi ja käytännöllisesti istunnon tärkeimmät ajatukset.
Nyotan loisto piilee kuitenkin muussakin kuin pelkässä muistiinpanojen tekemisessä; sen avulla voit myös ajoittaa kokouksia nopeammin.
Tekoälyn luomien ideoiden käyttö takaa, että käsittelet oleellisia aiheita ja lopettaa viime hetken kiihkoilun.
Nyotan Meeting Insights on huomionarvoinen ominaisuus. Kun käyt läpi kaikki kokouksen vuorovaikutus, voit löytää oivaltavaa tietoa.
Tieto, jota tarvitset tehdäksesi nopeita, tietoisia päätöksiä, on siten helposti löydettävissä. Ja kokouksen jälkeen? Voit aloittaa päiväsi tiedolla siitä, mitä on tehtävä Nyotan aamun tiedotustilaisuuden ansiosta.
Nyota on erinomainen myös integraatioosastolla. Kalenterisi synkronoidaan, ja se liittyy automaattisesti asiaankuuluviin kokouksiin.
Nyota tarjoaa myös ensiluokkaista integraatiota niille, jotka ovat riippuvaisia Slackin kaltaisista teknologioista.
Keskustelun kulkua häiritsemättä voit osallistua ja valmistautua kokouksiin. Se tarjoaa myös asialistan aiheita, jotka perustuvat aikaisempiin keskusteluihin ja projektinhallintaohjelmistoihin, kuten Jira ja Github.
Hinnasto
Voit kokeilla alustaa 14 päivän ajan ilmaiseksi, ja premium-hinta alkaa 29 puntaa/kk.
10. Tasainen aika
Nyota on tekoälyllä toimiva kokousavustaja, joka seuraa puheenvuoroja ja kannustaa avoimeen keskusteluun.
Sen ajatuksen ytimessä oli ongelma varmistaa, että jokaisella osallistujalla on taustastaan tai asemastaan riippumatta yhtäläiset mahdollisuudet ilmaista näkemyksensä ja mielipiteensä.
Kun tarkastellaan tarkemmin sen ominaisuuksia, Nyota on aivan uskomaton. Se tarjoaa reaaliaikaisen puheajan seurannan ja varmistaa, että kaikilla virtuaalikonferenssissa osallistuvilla on yhtäläinen mahdollisuus osallistua.
Nyota ei keskity pelkästään seurantaan; se tarjoaa myös välittömiä oivalluksia, joiden avulla ohjaajat tietävät, kuka on puhunut, kuinka kauan ja kenen on vielä osallistuttava. Tämä takaa, että kokoukset ovat reiluja ja tehokkaita.
Nyotan tekoälyn luomat kokousmuistiinpanot ovat toinen huomionarvoinen ominaisuus.
Nämä konferenssimuistiinpanot sisältävät pöytäkirjat, yhteenvedot, analyysit käsitellyistä aiheista ja toimintokohteita, jotka kaikki toimitetaan sähköpostitse heti kokouksen päätyttyä.
Tämä edistää yhteistyötä ja seurantaa vangitsemalla kokouksen henkeä ja helpottamalla sen jakamista.
Mutta mikä todella erottaa Nyotan, on sen omistautuminen monimuotoisuuden tukemiseen ja tiimidynamiikan ymmärtämiseen. Se tarjoaa resursseja varmistaakseen, että työntekijät tuntevat itsensä kuulluiksi, arvostetuiksi ja hyväksytyiksi.
Nyota toimittaa tietoa, joka auttaa edistämään osallistamisaloitteita organisaatioiden sisällä osallistumalla automaattisesti virtuaalisiin kokouksiin, keräämällä osallistujia ja tarjoamalla erittelyn osallistumisesta.
Se on luotu toimimaan moitteettomasti tunnettujen online-konferenssijärjestelmien kanssa, kuten Zoom, Google Meet ja MS Teams.
Hinnasto
Voit aloittaa sen käytön ilmaiseksi ja joukkueiden premium-hinnoittelu alkaa 20 dollarista kuukaudessa.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että tekoälyn kokousavustajat muuttavat tapaamme järjestää ja hallita tapaamisia, ja he ovat muuttaneet peliä.
Nämä älykkäät tekniikat automatisoivat prosesseja, kuten ajoituksen, transkription ja kokousten yhteenvedot, mikä paitsi säästää aikaa, myös parantaa tuottavuutta ja ryhmätyötä.
Ne tekevät kokouksista tuottavampia ja tehokkaampia varmistamalla, että jokainen sanottu sana, jokainen toimintokohde ja jokainen oivallus tallennetaan.
Lisäksi tekoälyn kokousavustajat edistävät monimuotoisuutta varmistamalla, että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua.
Ne poistavat ajalliset ja maantieteelliset rajoitukset, jolloin tiimit voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä missä tahansa.
Lisäksi ne täyttävät kansainvälisten tiimien erilaiset kielivaatimukset, ja niissä on esimerkiksi reaaliaikainen transkriptio ja käännös.
Tekoälyn kokousassistenttien vetovoima löytyy kuitenkin heidän sopeutumiskyvystään.
Halusitpa sitten saumattoman vuorovaikutuksen nykyisten järjestelmien kanssa, kehittyneitä kopiointiominaisuuksia tai tarkkaavaista analytiikkaa, tarpeisiisi löytyy työkalu.
Tämän seurauksena kehotan sinua tutkimaan näitä työkaluja, oppimaan niiden ominaisuuksista ja valitsemaan tarpeitasi parhaiten vastaavan.
Muista aina, että oikea tekoälykokousassistentti voi muuttaa kokouksesi työstä arvokkaaksi strategiseksi hyödyksi. Siksi tee muutos nyt ja hyväksy tulevaisuuden tapaamiset.
Jätä vastaus