فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
- 1. ممکن است به طور خلاصه در مورد تجربه حرفه ای خود توضیح دهید؟
- 2. آیا می توانید درباره آخرین کاری که انجام داده اید توضیح دهید؟
- 3. وظیفه تحلیلگر پروژه در مدیریت پروژه چیست؟
- 4. وظایف پروژه چگونه باید در اولویت رتبه بندی شوند؟
- 5. اقداماتی که به نظر شما یک مجری پروژه باید بیشتر از همه جدیت بگیرد کدامند؟
- 6. چگونه می توانید مطمئن باشید که هر متغیر مهم در پروژه را نظارت و ارزیابی می کنید؟
- 7. آیا با داده ها راحت هستید؟
- 8. چگونه اختلافات درون تیم خود را حل می کنید؟
- 9. کدام یک از مهارت های شما در حرفه تحلیلگر پروژه به شما کمک می کند؟
- 10. چگونه تمام اطلاعاتی را که برای تجزیه و تحلیل نیاز دارید سازماندهی و مدیریت می کنید؟
- 11. اگر پروژه شما از مسیر خارج می شود چه اقداماتی باید انجام دهید؟
- 12. اگر یکی از مسئولیت های پروژه بیش از آنچه پیش بینی می کردید طول بکشد، چه خواهید کرد؟
- 13. به نظر شما مهمترین جزء تبدیل شدن به یک تحلیلگر پروژه چیست؟
- 14. هر چند وقت یکبار تغییراتی در برنامه های پروژه ایجاد می کنید؟
- 15. هنگام بررسی یک پروژه کدامیک را جذاب تر می دانید: حال، گذشته یا آینده؟
- 16. آیا دوست دارید روی یک پروژه یا چند پروژه به طور همزمان کار کنید؟
- 17. لطفاً برای مدیریت کارها از راه دور هنگام کار از خانه، چه کاری انجام می دهید؟
- 18. مراحلی که برای تعیین تکالیف به دیگران استفاده می کنید را توضیح دهید.
- 19. نمونه ای از پروژه ای را که با موفقیت به پایان رساندید ارائه دهید.
- 20. یک طرح کلی از مراحل یک پروژه از ابتدا تا انتها ارائه دهید.
- 21. چرا باید شما را به جای دیگر تحلیلگران انتخاب کنیم؟
- 22. چه زمانی مشکل را تشدید می کنید؟
- 23. اگر در پایان پروژه، مصرف کنندگان از کیفیت یا نتایج محصول راضی نباشند، چه باید کرد؟
- 24. هدف ما افزایش نرخ تکمیل است. برای افزایش احتمال موفقیت ما چه کاری انجام می دهید؟
- 25. تصور کنید که می خواهید یک تغییر قابل توجه در یک پروژه (یا یک پروژه جدید) ایجاد کنید و به تغییر اطمینان دارید، اما مدیران با آن مخالف هستند. چگونه پیش خواهید رفت؟
- نتیجه
یک حرفه ای در مدیریت پروژه، یک تحلیلگر پروژه است. آنها به مدیران پروژه کمک اطلاعات حیاتی می دهند و آنها را قادر می سازند تا پروژه را با موفقیت برنامه ریزی، سازماندهی و انجام دهند.
به عنوان نمایندگان پروژه، تحلیلگران پروژه نقطه تماس اولیه برای هرگونه مشکل یا اختلافی هستند که از داخل روسای بخش های مختلف در یک شرکت پیش می آید، قبل از اینکه موضوع به مقامات بالاتر برسد.
وظایف مدیر پروژه گهگاه توسط تحلیلگران پروژه انجام می شود.
آنها در مواقع دیگر با مدیران پروژه همکاری می کنند. آنها به ندرت مستقیماً در کارهایی که منجر به نتیجه می شوند شرکت می کنند. در عوض، آنها برای حفظ پیشرفت و وظایف همکاری بین طرف های مختلف کار می کنند که احتمال شکست کلی را کاهش می دهد، مزایا را افزایش می دهد و هزینه ها را کاهش می دهد.
کمک به مدیران پروژه در مدیریت و هماهنگی پروژه ها، تحلیلگران پروژه هستند. آنها در ایجاد، نگهداری و برنامه ریزی اسناد پروژه کمک می کنند.
تحلیلگر پروژه همچنین به امور مالی و قراردادها نگاه می کند، پیشرفت پروژه را زیر نظر دارد و کل حجم کار را ارزیابی می کند. مدیران پروژه و تحلیلگران پروژه با یکدیگر همکاری می کنند تا مسئولیت های مختلف را سازماندهی کنند و از موفقیت پروژه ها اطمینان حاصل کنند.
آنها کنترل کننده های ترافیک هستند که وظایف را سازماندهی می کنند، بودجه پروژه را ارزیابی می کنند و چارچوب زمانی آن را تعیین می کنند. تحلیلگر پروژه همچنین به روز رسانی پیشرفت مدیریت و ذینفعان را ارائه می دهد. آنها همچنین از پایگاه های داده و صفحات گسترده برای ارائه تجسم داده ها برای تصمیم گیری بهتر استفاده می کنند.
اگر می خواهید به عنوان یک تحلیلگر پروژه کار کنید، باید بتوانید به سوالات مربوط به تجربه، مهارت و تحصیلات خود پاسخ دهید. همچنین باید بتوانید توانایی خود را برای تحلیل انتقادی و حل مشکلات نشان دهید.
سوالات و پاسخ های مصاحبه تحلیلگر پروژه را در این راهنما کشف خواهید کرد تا به شما کمک کند برای مصاحبه بعدی خود آماده شوید.
1. ممکن است به طور خلاصه در مورد تجربه حرفه ای خود توضیح دهید؟
در مصاحبههای خاص، پرسش در مورد تجربه به عنوان یک سوال یخشکن عمل میکند، اما این مورد برای تحلیلگران پروژه آیندهنگر نیست. شما باید در زمینه مطالعات امکان سنجی، برنامه ریزی و بودجه بندی پروژه و البته تجزیه و تحلیل داده ها و مدیریت پروژه تخصص داشته باشید.
اگر تجربه زیادی ندارید یا به تازگی شروع به کار کرده اید، توصیه می کنم یک نمونه کار از بهترین کارهای خود یا از همه پروژه هایی که تا به حال مدیریت کرده اید یا در آنها شرکت کرده اید ایجاد کنید.
اگر نمونه کارهایی مانند این در دسترس دارید، می توانید به سرعت توانایی های خود را به مدیران استخدام نشان دهید.
شما می توانید با بیان اهداف هر پروژه، مشارکت خود در آن، مطالعات امکان سنجی و تحلیل هایی که در طول مسیر انجام داده اید، یک یا دو پیشنهاد کلیدی که ارائه کرده اید، به وضوح نشان دهید که تجربه دارید و آماده استفاده از آن در موقعیت جدید خود هستید. در هر پروژه و غیره
2. آیا می توانید درباره آخرین کاری که انجام داده اید توضیح دهید؟
استخدام کننده ممکن است بخواهد در مورد نوع پروژه هایی که در گذشته روی آنها کار کرده اید، پیشینه شما، عادات شما، روش هایی که ممکن است در گذشته استفاده کرده اید، اندازه تیم شما و سایر اطلاعات مرتبط بیشتر بداند.
در اینجا، میتوانید عناصر کلیدی یک پروژه را مورد بحث قرار دهید، مانند چگونگی رسیدن به مهلت زمانی که در عین حال به هدف نهایی نیز دست یابید. بحث در مورد معیارها یا اینکه چگونه پروژه را به طور کلی بهبود داده اید ممکن است در این مرحله عاقلانه باشد.
3. وظیفه تحلیلگر پروژه در مدیریت پروژه چیست؟
پاسخ دادن به این موضوع دشوار است زیرا شرح شغل شما ممکن است بر اساس ساختار پروژههایشان و اینکه چه کسی روی هر کدام کار میکند، از یک کسبوکار به شرکت دیگر متفاوت است.
در هر صورت، همیشه باید تلاش کنید تا با نگرش فعالانه به کار خود بپردازید و به دیگران بفهمانید که از همان ابتدا می خواهید درگیر باشید. این را در نظر بگیرید:
شما پس از انجام کار تحلیلی خود به ایجاد جدول زمانی ایده آل و اهداف پروژه جدید کمک خواهید کرد. هنگامی که پروژه در حال انجام است، شما به طور مستمر پیشرفت آن را ارزیابی خواهید کرد و با مدیر پروژه و سایر اعضای تیم مشورت می کنید تا در صورت نیاز به ارزیابی مجدد نقاط عطف، جدول زمانی و منابع پروژه کمک کنید.
در نتیجه مشاهده پروژه از راه دور و عدم شرکت فعال در آن، حتی می توانید خود را به عنوان یک نوع "کنترل کننده" معرفی کنید، که به شما امکان می دهد جزئیاتی را ببینید که دیگران متوجه آن نمی شوند یا در غیر این صورت متوجه نمی شوید. یک ناظر
4. وظایف پروژه چگونه باید در اولویت رتبه بندی شوند؟
اولویت بندی کار یکی از مهم ترین کارهایی است که باید انجام شود. این کار به طور موثر انجام تکالیف را به موقع تسهیل می کند. از نکات ذکر شده در زیر می توان برای سفارش وظایف یک پروژه استفاده کرد:
- تفاوت بین وظایف فوری و مهم را شناسایی کنید.
- وظایف و مسئولیت ها را فهرست کنید.
- وظایف باید به ترتیب صعودی از تلاش های قابل تقدیر باشد.
- اهمیت هر فعالیت را تعیین کنید.
- به سازگاری و انعطاف پذیری خود ادامه دهید.
- توانایی تشخیص زمان نه گفتن
در مورد موثرترین روشی که میتوانید مسئولیتهای یک پروژه خاص را اولویتبندی کنید، صحبت کنید.
5. اقداماتی که به نظر شما یک مجری پروژه باید بیشتر از همه جدیت بگیرد کدامند؟
اگر مصاحبه کننده شما علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد روش هماهنگی پروژه شما است، می تواند از شما سوالی مشابه این سوال بپرسد. پاسخ شما ممکن است به آنها نشان دهد که در کسب و کارتان برای چه چیزی بیشتر ارزش قائل هستید و چگونه روزهایتان را به طور مؤثر برنامه ریزی می کنید.
به عنوان مثال، «برخی از گامهای مهمی که من هنگام هماهنگی یک پروژه برمیدارم شامل برگزاری جلسات با کارکنان پروژه و ذینفعان، برقراری ارتباط بهروزرسانیها و سایر پیشرفتها به تیمها و مشتریان پروژه، و بررسی با دارندگان وظیفه برای اطمینان از اینکه همه منابع مورد نیاز خود را دارند، هستند. تا کارشان به موقع تمام شود.»
6. چگونه می توانید مطمئن باشید که هر متغیر مهم در پروژه را نظارت و ارزیابی می کنید؟
این سوال عمدتاً میزان توجه شما به جزئیات را می سنجد (کیفیت مهم هر تحلیلگر خوب). برای اطمینان از اینکه هیچ چیز مهمی را در تحقیقات خود نادیده نمی گیرید، ممکن است متعهد شوید که موارد زیر را انجام دهید:
- تعیین اهداف و KPIهای خاص در ابتدای پروژه
- فرآیند، فراوانی تجزیه و تحلیل و تکنیک نظارت بر پیشرفت را به وضوح بیان کنید
- وجود یک سیستم کنترلی، مانند کارمند دوم یا احتمالاً دستیار شما، صحت کار شما را تأیید می کند.
- گنجاندن دادههای اضافی در مطالعه خود، مانند ارقام و دادههای پروژه، همچنین جلسات منظم یک به یک با اعضای تیم، و همچنین دادههای تاریخی پروژههای قبلی با ماهیت مشابه.
آنها از پاسخ شما خوشحال خواهند شد تا زمانی که بتوانند بگویند شما از یک روش پیروی می کنید و به جزئیات توجه زیادی دارید.
7. آیا با داده ها راحت هستید؟
این پرس و جو می تواند به کارفرمایان کمک کند تا تشخیص دهند که آیا شما توانایی های لازم برای انجام مسئولیت های کاری خود را دارید یا خیر. برای نشان دادن آشنایی خود با تفسیر داده ها و برخورد با آن، مثال هایی از تجربیات قبلی خود بیاورید.
به عنوان مثال: «من تجربه زیادی در برخورد با دادهها دارم، بهویژه وقتی صحبت از چیدمان حجم عظیمی از دادهها به سبک قابل هضمتر باشد.
من به عنوان تحلیلگر پروژه در سمت قبلی مسئولیت تهیه گزارش را بر عهده داشتم. معیارهای مهمی از جمله بودجه بندی، به موقع بودن و تخصیص منابع در این گزارش ها گنجانده شده است.
برای اطمینان از قابل اعتماد بودن این گزارشها، آنها را با استفاده از اطلاعات پایگاههای داده داخلی خود تولید میکنم.
8. چگونه اختلافات درون تیم خود را حل می کنید؟
حتی در حالی که درگیری ها اجتناب ناپذیر هستند، همیشه نباید مضر باشند. این تصمیم شماست که چگونه اختلاف را مدیریت کنید، نه اینکه این اختلاف وجود دارد. تعارض در صورت برخورد مثبت، ایده های مختلف را تشویق می کند.
هیچ روش یکسانی برای رسیدگی به تضادها وجود ندارد زیرا هر کدام متفاوت است. اینکه کدام رویکرد برای حل تعارض بهترین است به عوامل مختلفی بستگی دارد. به مصاحبه کننده بگویید که شنونده عالی هستید که می توانید نظرات دیگر را بدون ناراحتی بپذیرید تا به طور موثر به این سوال پاسخ دهید.
برای حل تعارضات تیمی، با برگزاری یک جلسه معمولی با هر یک از اعضای تیم شروع کنید. گوش دادن به نگرانی های مردم در یک محیط امن برای شکل دادن به فرضیات بهتر است. هنگام ردیابی منشأ درگیری و تلاش برای حل و فصل آن، باید بهترین منافع همه طرف ها در نظر گرفته شود.
9. کدام یک از مهارت های شما در حرفه تحلیلگر پروژه به شما کمک می کند؟
با پاسخ به این سوال، می توانید به مصاحبه کننده نشان دهید که درک کاملی از آنچه برای موفقیت در این نقش لازم است دارید. هنگام پاسخ دادن، به مهارت هایی که برای موفقیت شما مهم هستند و نحوه ارتباط آنها با شرح شغل فکر کنید.
به عنوان مثال - از آنجایی که من باید اطمینان حاصل کنم که همه اعضای تیم من از تغییرات و به روز رسانی ها آگاه هستند، فکر می کنم ارتباط موثر یکی از حیاتی ترین توانایی های یک تحلیلگر پروژه است.
از آنجایی که من باید تمام اطلاعات مرتبط را در طول کل فرآیند پیگیری کنم، سازمان یکی دیگر از توانایی های حیاتی من است.
علاوه بر این، من فکر میکنم که این خط کار به مهارتهای عالی حل مسئله نیاز دارد، زیرا پروژهها به طور مرتب چالشهای پیشبینینشدهای را ارائه میکنند.
10. چگونه تمام اطلاعاتی را که برای تجزیه و تحلیل نیاز دارید سازماندهی و مدیریت می کنید؟
با پرسیدن این سوال، مصاحبهکنندگان میتوانند درک بهتری از رویکرد سازماندهی شما و اطلاعاتی که برای تکمیل وظایف نیاز دارید به دست آورند.
نمونههایی از رویاروییهای قبلی ارائه دهید تا نحوه پیگیری همه جزئیات، از جمله مهلتها، بودجهها و سایر دادههای مهم را نشان دهید.
مثال: برای هر مشتری که با آن سروکار دارم، می توانم با استفاده از ابزار مدیریت پروژه ای که استفاده می کنم، یک پوشه منحصر به فرد ایجاد کنم. من برای هر یک از پروژه هایی که روی آنها کار می کنم اسناد مجزایی دارم که در این پوشه ها نگهداری می کنم.
این به من امکان میدهد سازماندهی کنم و به راحتی هر اطلاعاتی را که میخواهم پیدا کنم. من همچنین از یک تقویم آنلاین برای ترتیب قرار ملاقات مشتری و تنظیم یادآوری برای پیگیری تاریخ های مهم استفاده می کنم.
11. اگر پروژه شما از مسیر خارج می شود چه اقداماتی باید انجام دهید؟
پس از نتیجه گیری شما مبنی بر اینکه پروژه شما بیش از بودجه، برنامه زمان بندی یا دستیابی به اهداف خود خواهد بود، باید چندین اقدام بعدی را انجام دهید.
- مسائل زیربنایی را بررسی کنید.
- به حداکثر رساندن منابع موجود
- از گفتگوهای مشتری و ذینفعان استقبال می شود.
برای پاسخ به این سوال میتوانید نمونهای از زمان گذشتهای که مسئولیت پروژهای را برعهده داشتید و همه چیز به اشتباه پیش میرفت، ارائه کنید. با استفاده از فرصت، در مورد اینکه چگونه تیمتان و شما توانسته اید پروژه را دوباره متمرکز کنید صحبت می کنید.
12. اگر یکی از مسئولیت های پروژه بیش از آنچه پیش بینی می کردید طول بکشد، چه خواهید کرد؟
برای تعیین ضرب الاجل های واقع بینانه، جلوگیری از بیش از حد برنامه ها و کاهش تاخیرها، برآورد دقیق زمان لازم است. تخمین مدت زمان فعالیت پروژه از قبل همیشه ساده نیست.
حتی زمانی که شما تمام اطلاعات مورد نیاز برای به دست آوردن یک برآورد قابل اعتماد را دارید، باز هم ممکن است اشتباهاتی انجام شود و ذهن شما ممکن است شما را فریب دهد تا انتخاب اشتباهی را انتخاب کنید.
مغالطه برنامه ریزی تمایل شناخته شده ای برای تخمین نادرست زمان است و معلوم می شود که علت اصلی شکست مکرر ما در انجام ضرب الاجل ها است. روش برآورد باید شامل ورودی از متخصصان اضافی برای جلوگیری از اشتباهات برنامه ریزی باشد.
شرکت در تخمین زمان پروژه با دیگران به شما این امکان را می دهد که در مورد طیف وسیعی از مسائل و فرصت ها فکر کنید که در غیر این صورت قادر به انجام آن نبودید. انجام تخمین های دقیق زمان نیز مستلزم استفاده از داده های با کیفیت بالا و قابل اعتماد است.
13. به نظر شما مهمترین جزء تبدیل شدن به یک تحلیلگر پروژه چیست؟
مصاحبه کننده ممکن است با پرسیدن این سوال بیشتر در مورد ارزش های شما به عنوان یک تحلیلگر پروژه کشف کند. در پاسخ خود، باید ارزش خود را برای سازمان، گفتگو و کار تیمی نشان دهید.
"من معتقدم که داشتن توانایی های سازمانی عالی مهمترین مولفه تبدیل شدن به یک تحلیلگر پروژه است." من احساس می کنم بسیار مهم است که بتوانیم تمام اطلاعات مربوط به پروژه را ردیابی کنیم تا همه افراد درگیر بتوانند در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشند.
ارتباط یکی دیگر از توانایی های مهم است زیرا به من کمک می کند تا با اعضای تیمم همکاری کنم و هر گونه اطلاعات مرتبط را با آنها به اشتراک بگذارم."
14. هر چند وقت یکبار تغییراتی در برنامه های پروژه ایجاد می کنید؟
پاسخ به این پرسش به مصاحبه کننده نشان می دهد که چقدر برنامه های خود را تغییر می دهید و همچنین میزان اطلاعاتی که ارائه می دهید.
برای اینکه نشان دهید با این روش آشنایی دارید، ممکن است دانش خود را با ذکر نمونه ای که در آن برنامه های پروژه را اصلاح کرده اید نشان دهید.
مثال: «من معمولاً در طول هفته تغییرات کمی در صورت نیاز انجام میدهم، اما برنامههای پروژه را حداقل یک بار در هفته بهروزرسانی میکنم. به عنوان مثال، اگر ببینم مشکلی پیش میرود یا مطابق برنامهریزی نشده است، فوراً برنامه را تنظیم میکنم تا بتوانیم از هر گونه مشکلی در آینده جلوگیری کنیم.
از زمانی که دیدم یکی از اعضای تیم ما از انجام وظایف خود عقب مانده است، ضرب الاجل همه افراد را در موقعیت قبلی خود تغییر دادم.
15. هنگام بررسی یک پروژه کدامیک را جذاب تر می دانید: حال، گذشته یا آینده؟
یک مصاحبه کننده می تواند با پرسیدن این سوال در مورد اولویت بندی پروژه شما و تکنیک های مدیریت زمان اطلاعات بیشتری کسب کند. پاسخ شما باید توجه شما را به جزئیات، مهارت های مهلت مقرر و توانایی های سازمانی نشان دهد.
مثال: "هنگام ارزیابی یک پروژه، من دوست دارم روی اینجا و اکنون تمرکز کنم، زیرا به من امکان می دهد تصمیم بگیرم که چه کاری باید فوراً انجام شود.
این استراتژی، در تجربه من، من را در هدف و متمرکز نگه می دارد تا بتوانم پروژه ها را به سرعت به پایان برسانم. همچنین از گذراندن مدتی در پایان هر روز برای فکر کردن به دستاوردهایم لذت می برم. این برنامه ریزی مؤثرتری را برای مسئولیت های قریب الوقوع من تسهیل می کند.
16. آیا دوست دارید روی یک پروژه یا چند پروژه به طور همزمان کار کنید؟
اگر ترجیح می دهید روی یک پروژه در یک زمان یا چندین پروژه در یک زمان کار کنید، صادق باشید و به مصاحبه کننده بگویید. هیچ راه حلی خوب یا نادرست نیست. همه اینها به ترجیحات و سبک مدیریت شما بستگی دارد.
فکر میکنم کار کردن روی یک پروژه به من کمک میکند که کارآمدتر باشم. با این حال، در صورت لزوم، آماده هستم که گهگاه چندین پروژه را انجام دهم.
17. لطفاً برای مدیریت کارها از راه دور هنگام کار از خانه، چه کاری انجام می دهید؟
به خصوص اگر از راه دور کار می کنید، مصاحبه کننده علاقه مند است در مورد سبک مدیریت شما اطلاعات کسب کند. تکنیک هایی را که باید از آنها استفاده کنید فهرست کنید تا مطمئن شوید که همکاری از راه دور تیم منجر به تکمیل به موقع همه وظایف می شود.
پاسخ معمولی "من تاکید زیادی بر ارتباط به موقع با هر یک از اعضای تیم دارم.
برای اینکه اعضای تیمم حتی زمانی که به صورت فیزیکی در دفتر حضور ندارند، مثمر ثمر باشند، اهداف و استانداردهای هفتگی را برای کار از راه دور تعیین می کنم.
برای رسیدگی به اهداف، تحولات و مسائل هفته، جلسات هفتگی برگزار میکنم.»
18. مراحلی که برای تعیین تکالیف به دیگران استفاده می کنید را توضیح دهید.
تحلیلگر پروژه بودن مستلزم این است که تکالیفی را به دیگران محول کنید. کارفرمایان با پرسیدن این سوال در مورد مهارت های نمایندگی شما جویا می شوند تا مطمئن شوند که توانایی انجام این کار را دارید.
در پاسخ خود مشخص کنید که چگونه اعضای تیم را که در هر فعالیت مؤثرتر هستند انتخاب می کنید. هنگام تقسیم مسئولیت ها، سعی کنید بر توجه خود به جزئیات و توانایی های ارتباطی تأکید کنید.
مثال: «من با ارزیابی مجموعه مهارت ها و میزان تخصص هر فرد شروع می کنم. سپس به نوع کار مورد علاقه آنها توجه می کنم. به عنوان مثال، برخی از افراد می توانند در ورودی داده ها عالی باشند در حالی که برخی دیگر در تجزیه و تحلیل اطلاعات عالی هستند.
من به هر فرد پس از تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی باید چه کاری انجام دهد، دستورالعمل ها و اطلاعات مناسب در مورد مشاغل خاص خود را ارائه می دهم. این باعث می شود تضمین شود که همه به جلو حرکت می کنند و وظایف خود را به موقع انجام می دهند.
19. نمونه ای از پروژه ای را که با موفقیت به پایان رساندید ارائه دهید.
این پرس و جو در نظر گرفته شده است تا اطلاعات بیشتری در مورد سابقه و توانایی های شما برای مصاحبه کننده نشان دهد. به طوری که آنها بتوانند ارزیابی کنند که شما چگونه می توانید به کسب و کار آنها سود ببرید، آنها می خواهند آنچه را که قبلاً به دست آورده اید بشنوند.
بسیار مهم است که پروژه ای را انتخاب کنید که دوست داشتید روی آن کار کنید و در پاسخ به این سوال موفق بود.
20. یک طرح کلی از مراحل یک پروژه از ابتدا تا انتها ارائه دهید.
ارائه توضیحات پروژه فرضی و توضیح مراحل آن بهترین روش برای پاسخ به این سوال است. چگونه به هر مرحله نزدیک می شوید؟ مصاحبه کننده می خواهد بداند.
مثال: «شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و بسته شدن چند مرحله از یک پروژه است.
این وظیفه من به عنوان تحلیلگر پروژه است که اطمینان حاصل کنم که تیم من هر یک از این مراحل را به طور مؤثر، تحت بودجه و طبق برنامه تکمیل می کند.
21. چرا باید شما را به جای دیگر تحلیلگران انتخاب کنیم؟
کارفرمایان وقتی این سوال را از شما می پرسند در مورد توانایی ها و ویژگی های خاص شما جویا می شوند. آنها علاقه مند هستند که بدانند چه چیزی شما را به یک دارایی مهم برای کسب و کارشان تبدیل می کند.
وقتی به این سوال پاسخ می دهید، ارزشمندترین ویژگی هایی را که به شما کمک می کند پروژه ها را با موفقیت تجزیه و تحلیل کنید، در نظر بگیرید. اگر گواهینامه یا برنامه آموزشی در دست دارید، آنها را نیز درج کنید.
من در مورد کاری که انجام می دهم مشتاق هستم و دائماً سعی می کنم بهترین کار را انجام دهم. من تمام تکالیف را پشت سر می گذارم زیرا بسیار منظم و متمرکز بر جزئیات هستم.
همچنین متعهد می شوم که به دنبال یادگیری و بهبود مستمر باشم. من به تازگی برای دوره صدور گواهینامه مدیریت پروژه کالج جامعه محلی خود ثبت نام کردم. توانایی من به عنوان یک تحلیلگر پروژه به لطف این برنامه درسی افزایش می یابد.
22. چه زمانی مشکل را تشدید می کنید؟
پاسخ شما باید مصاحبه کننده را متقاعد کند که دانش و شایستگی لازم برای رسیدگی به مشکلات را بدون افزایش مداوم آنها دارید.
یک نمونه پاسخ این خواهد بود: «اگر منابع لازم را داشته باشم، مشکل را با تیم فوری خود برطرف خواهم کرد. اگر شرایط نیاز به تایید سطح بالا دارد و حساس است، ابتدا قبل از اطلاع مشتری به مدیریت اطلاع می دهم.
در پایان، فکر میکنم من و گروهم باید تلاش کنیم تا مشکل را بدون توسل به تشدید آن حل کنیم.
23. اگر در پایان پروژه، مصرف کنندگان از کیفیت یا نتایج محصول راضی نباشند، چه باید کرد؟
نکات مفید برای برخورد با مشتری ناراضی:
- تلاش برای درک ناراحتی آنها را در نظر بگیرید.
- قدردانی مشتری باید توسط شما نشان داده و احساس شود.
- اگر فرصتی وجود دارد، سعی کنید تغییرات را اعمال کنید.
- نوع تنظیمات مورد نظر آنها باید توسط شما تعیین شود.
- تلاش برای متقاعد کردن و توضیح دادن به مصرف کننده یک گزینه در صورت عدم امکان است.
24. هدف ما افزایش نرخ تکمیل است. برای افزایش احتمال موفقیت ما چه کاری انجام می دهید؟
با استفاده از این سوال، می توانید ظرفیت خود را برای حل مسئله نشان دهید و چگونه می توانید استعدادهای خود را به نفع سازمان به کار ببرید.
هنگام پاسخ به این سوال، مهم است که برنامه اقدام خود را برای افزایش نرخ تکمیل پروژه در نظر بگیرید.
علاوه بر این، می خواهید به دریافت پیشنهادات از سایر اعضای شرکت فکر کنید که می توانند بدانند چگونه نرخ موفقیت را افزایش دهند.
به عنوان مثال، برای افزایش میزان موفقیت خود، ابتدا با مدیریت خود یا سایر سهامداران پرس و جو می کنم. سپس فهرستی از هر گزینه ای که برای بهبود درصد موفقیت خود داشتیم تهیه می کردم.
من پیشنهادات را پس از تهیه فهرستی بر اساس میزان مقرون به صرفه و ساده بودن آنها رتبه بندی می کنم.
پس از آن، مگر اینکه پیشرفتی در میزان موفقیت خود نشان دهیم، من شروع به عملی کردن هر پیشنهاد می کنم.
25. تصور کنید که می خواهید یک تغییر قابل توجه در یک پروژه (یا یک پروژه جدید) ایجاد کنید و به تغییر اطمینان دارید، اما مدیران با آن مخالف هستند. چگونه پیش خواهید رفت؟
آنها باید به طور خاص دو چیز را ببینند:
- شما به راحتی تسلیم نخواهید شد.
- شما به ساختار سازمان احترام می گذارید.
ممکن است با بیان اینکه تلاش خواهید کرد تا امتیازات خود را به شیوه ای مناسب به تصمیم گیرندگان برسانید، شروع کنید.
این مستلزم این است که به آنها نشان داده شود که چگونه تغییرات (یا عدم تمایل آنها به انجام آنها) بر امور مالی شرکت (درآمدها، درآمدها و غیره) تأثیر می گذارد، زیرا در نهایت این چیزی است که تصمیم گیرندگان به آن علاقه دارند.
شما با آنها به گونه ای صحبت خواهید کرد که مناسب آنها باشد و نکات خود را با استفاده از مثال هایی از زندگی واقعی نشان خواهید داد. هنگامی که مقاومت به وجود می آید، ادامه می دهید و تسلیم نمی شوید.
با این حال، پس از انجام هر کاری که می توانید انجام دهید، در نهایت تصمیم آنها را خواهید پذیرفت.
از آنجایی که شما در نهایت یک تحلیلگر هستید، وظیفه شما بررسی موقعیت ها و پیشنهاد تنظیمات است، اما انتخاب نهایی باید توسط شخص دیگری انجام شود.
با ارائه آن به این شکل، به مدیران استخدام کننده کاملاً آشکار می کنید که هم از شغل خود در سازمان و هم از جایگاه خود در سلسله مراتب آگاه هستید.
نتیجه
مصاحبه های شغلی تحلیلگر پروژه از جمله مواردی است که سختی متوسطی دارند. شما معمولاً فقط با تعداد کمی از متقاضیان برای این موقعیت غیرمعمول رقابت خواهید داشت.
از سوی دیگر، صحبت در مورد کارهای واقعی که انجام داده اید (تحلیل هایی که در گذشته انجام داده اید، پروژه هایی که مدیریت کرده اید یا در آنها مشارکت داشته اید) ممکن است چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر تجربه کافی نداشته باشید یا در موقعیت قبلی خود چندان موفق نبوده باشید.
اتمام مجموعه مصاحبه هاشدورک برای کمک به آماده شدن برای مصاحبه
پاسخ دهید