فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
تصور کنید روز خود را با برنامه ریزی بهینه برای فعالیت ها، قرار ملاقات ها و زمان شخصی خود شروع کنید. به دنیای ابزارهای بهره وری دیجیتال برتر خوش آمدید.
مدیریت موثر زمان نه تنها یک استعداد، بلکه یک ضرورت در جامعه ای است که گاهی اوقات زمان مهمتر از طلا تلقی می شود. ابزارهای بهره وری دیجیتال چیزی کمتر از یک انقلاب در پیشرفت خود متحمل نشده اند.
آیا زمان مکاتبات دست نویس، دفتر کل و ماشین تحریر قدرتمند را به خاطر دارید؟
ضرورت سرعت و کارایی همراه با رشد صنعت افزایش یافت و این ابزارها اولین شاخص های بهره وری در زمان خود بودند.
و سپس کامپیوتر خانگی وارد تصویر شد و بازی را کاملاً تغییر داد. ظهور عصر دیجیتال برای همیشه روش کار ما را تغییر داد.
هر چند این فقط در مورد ابزارها نبود. همچنین در مورد چگونگی تغییر این ابزارها در طول زمان برای پاسخگویی به تقاضاهای در حال تغییر افراد و شرکت ها بود.
فناوریهای همکاری تخصصی مانند Skype و Basecamp، با پیشرفت دنیای دیجیتال به هزاره جدید، عملیات شرکت را متحول کردند و ارتباطات و کارایی را بهینه کردند.
اسکایپ با راه اندازی خود در سال 2003، با اجازه دادن به چت های صوتی و تصویری از طریق اینترنت و حذف محدودیت های جغرافیایی، نحوه کار افراد را کاملاً تغییر داد.
با ارائه رویکردی جامع به مدیریت کارها Basecamp و تبدیل رویه های پر زحمت به عملیات روان، چشم انداز مدیریت پروژه را نیز متحول کرد.
در عصر مدرن، انتخاب ابزارهای بهره وری دیجیتال به طور چشمگیری رشد کرده است.
این روزها به لطف تلفنهای هوشمند، بهرهوری در دسترس ماست، اتوماسیون و هوش مصنوعی ما را به آینده نزدیکتر میکنند و رایانش ابری دادههای ما را در همه جا امن نگه میدارد.
به لطف ابزارهای مشترکی مانند Google Docs و Miro که تضمین میکنند ایدهها سریعتر و محکمتر از قبل توسعه مییابند، تیمها میتوانند به روشی کاملاً جدید بحث و تعامل داشته باشند.
در اینجا دو رویکرد معاصر برای مشکل دیرینه مدیریت جدول زمانی وجود دارد: حرکت و روتین.
این ابزارها به شما کمک میکنند روز خود را بهینه کنید تا زندگی کاری و شخصی بهویژه در موقعیتهای کاری سریع، از راه دور و انعطافپذیر امروزی در کنار هم باشند. آنها فراتر از برنامه ریزی ساده هستند.
آنها مظهر جنبش تحول دیجیتال هستند، که در کمک به کسب و کارها برای مشتری مداری، کارآمدی و سازگاری بسیار مهم بوده است.
این تغییر شامل بازنگری در نحوه رویکرد ما به روالهای روزمره و فرآیندهای کاری علاوه بر فناوری است.
بنابراین، در این مقاله، ما به بررسی هر دو پلتفرم، Motion و Routine، ویژگیهای آنها، نحوه استفاده از آنها، محدودیتها و موارد دیگر خواهیم پرداخت.
درك كردن حرکت
Motion یک برنامه پیشرفته هوش مصنوعی است که نحوه سازماندهی کار و زمان خود را کاملاً تغییر می دهد.
این نوع خاصی از برنامه است که ترکیبی از تقویم، مدیر وظیفه، مدیر پروژه و دستیار جلسه در یک کل منسجم
عملکرد تقویم هوشمند Motion جزء اصلی آن است.
این تقویم چیزی بیش از یک تقویم معمولی است. این یک ابزار پویا است که فعالیتها را بر اساس اهمیت آنها اولویتبندی میکند، زمان موعد مقرر را به شما یادآوری میکند و حتی برنامه شما را برای سازگاری با شرایط پیشبینی نشده تنظیم میکند.
Motion شما را یک قدم جلوتر از بازی نگه میدارد و به شما اطلاع میدهد که دقیقاً چه کاری باید انجام دهید و اطمینان حاصل میکند که هرگز یک ضربالاجل را از دست نمیدهید. مدیر وظیفه خودکار یکی از ویژگی های قابل توجه Motion است.
اینجاست که لیست کارهای استاندارد از مد می افتد. با Motion، میتوانید با ایجاد فهرستی از کارهای شخصیشده، در زمان و تلاش ارزشمند خود صرفهجویی کنید.
افزودن کارها ساده است و می توانید از برنامه موبایل Motion در حالی که از هر وب سایتی در حال حرکت هستید استفاده کنید. برای اطمینان از اینکه کارهای تکراری به خوبی در تقویم شما قرار می گیرند، برنامه ریزی را نیز امکان پذیر می کند کارهای روزانه یا هفتگی.
سادگی استفاده و تطبیق پذیری Motion در مدیریت هر دو زندگی شخصی و کاری شما کاملاً در این عملکرد گنجانده شده است.
حرکت برای مدیریت پروژه انقلابی است. از ابتدا به عنوان یک ابزار تقویم، به یک پلت فرم مدیریت پروژه با امکانات کامل تبدیل شده است.
این اپلیکیشن علاوه بر کمک به برنامهریزی و برنامهریزی وظایف برای پروژههای خاص، یک نمای کلی از تمام کارهای و پروژههای شما، چه شخصی یا حرفهای، ارائه میکند.
اینجاست که مهارتهای هوش مصنوعی آن واقعاً به کار میآیند. میتواند پروژههای بزرگ را بهطور مستقل به مشاغل و وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کند، وابستگیها را مدیریت کند و توالیها را بدون دخالت انسانی کم یا بدون مشارکت انجام دهد.
Motion بهطور خودکار کارها را مطابق با اولویتهای در حال تغییر زمانبندی میکند، که منجر به صرفهجویی قابل توجهی در زمان میشود، بهویژه زمانی که برنامهها تغییر میکنند.
برنامه زمانبندی جلسات، کار گاه دشوار برنامه ریزی جلسات را آسان می کند. این شبیه به Calendly است که به اشتراک گذاری در دسترس بودن شما از طریق پیوندهای رزرو شخصی شده را آسان می کند، اما این کار را کارآمدتر انجام می دهد.
با گزینه ای برای برنامه ریزی زمان جلسات، ارائه یک دوره بافر بین قرار ملاقات ها، و ترکیب نظرسنجی های قبل از جلسه، این ابزار کاملاً انعطاف پذیر است. رزروها به طور خودکار به تقویم شما اضافه می شوند و از مشکل رزروهای تکراری جلوگیری می کنند.
علاوه بر این، حرکت با در نظر گرفتن کار تیمی ایجاد شد. این به شما کمک می کند تا پیشرفت را به طور عمومی در میان بگذارید، به طور خودکار مهمترین وظایف را اولویت بندی کنید و پروژه های مشترک پیچیده را با کارایی مدیریت کنید.
برنامه هر یک از اعضای تیم توسط هوش مصنوعی در حرکت سفارشی می شود تا تضمین کند که همه در جهت اهداف یکسانی کار می کنند. این قابلیت برای تیم هایی که سعی در افزایش کارایی و بهینه سازی عملیات دارند بسیار سودمند است.
ویژگی های حرکت
تقویم
تقویم هوشمند Motion، که چیزی بیش از یک رابط برنامه ریزی اولیه را فراهم می کند، در هسته آن قرار دارد.
با یک کلیک می توانید برنامه روزانه خود را در این تقویم پویا از دسکتاپ، موبایل یا مرورگر وب خود مشاهده کنید. از آنجایی که به طور خودکار مشاغل را بر اساس اهمیت مرتب می کند، کار مربوط به تعیین اولویت ها را حذف می کند.
Motion همچنین ضربالاجلها را به دقت بررسی میکند و شما را از تکالیف قریب الوقوع مطلع میکند و به شما هشدار میدهد که مهلتی در شرف از دست رفتن است.
این تقویم به گونه ای ساخته شده است که در صورت بروز هر گونه اختلال، به طور خودکار برنامه شما را سازماندهی کند، و اطمینان حاصل کند که روز شما طبق برنامه ریزی حتی در مواجهه با شرایط پیش بینی نشده ادامه می یابد.
مدیر پروژه
عملکرد مدیریت پروژه Motion فراتر از ابزارهای برنامه ریزی سنتی است. برای یک نمای کلی از تمام فعالیتها و پروژههای شما، یک نمای فهرست یا نمای کانبان ارائه میکند که به شما وضوح و کنترل روی پروژههای بزرگ و پیچیده را میدهد.
ظرفیت آن برای خودکارسازی زمانبندی کار و پروژه جایی است که جادوی واقعی پیدا میشود. حرکت، جدول زمانی ایده آل را برای هر عضو تیم ایجاد می کند، اولویت ها را هماهنگ می کند و مسئولیت ها را به طور عادلانه تقسیم می کند.
این ابزار نه تنها مدیریت پروژه را آسانتر میکند، بلکه اطلاعاتی در مورد میزان زمان صرف شده برای جلسات و تکمیل کار نیز ارائه میدهد.
همچنین به عنوان یک مکان واحد برای همه داده های مربوط به پروژه عمل می کند و همه چیز را در دسترس و ساختار یافته می کند. این شامل یادداشت ها، پیوست ها و نظرات می شود.
مدیر وظایف
لیست کارهای معمولی توسط مدیر وظیفه مستقل Motion منسوخ اعلام می شود.
با ایجاد وظیفه از هر پنجره اینترنتی که تنها با یک کلیک قابل دسترسی است، ایجاد و مشاهده کارها ساده می شود.
Motion با برنامه ریزی هوشمندانه برای جا دادن چیزهای تکراری روزانه یا هفتگی در تقویم شما، فهرستی از کارها را برای شما ایجاد می کند.
با استفاده از این عملکرد که با دستگاه های تلفن همراه نیز سازگار است، می توانید در جاده ها وظایف اضافه کنید.
هدف مدیر وظیفه Motion با کاهش اصطکاک موجود در ایجاد و مدیریت کار، افزایش بهره وری است.
دستیار جلسه
برای کسانی که اغلب جلساتی را برنامه ریزی می کنند، برنامه ریز جلسات Motion یک ابزار عالی است. با این امکان که شما را قادر می سازد به سرعت و به راحتی دسترسی خود را از طریق یک وب سایت شخصی شده با دیگران به اشتراک بگذارید، فرآیند زمان بندی را تسهیل می کند.
برای کاهش حواس پرتی و افزایش زمان تمرکز می توان جلسات را پشت سر هم برنامه ریزی کرد. همچنین می توانید با ایجاد الگوها و تنظیم تنظیمات برگزیده، تعداد جلسات را سفارشی کنید.
این ویژگی روند مدیریت جلسات را که قبلاً کاری پرزحمت بود، ساده و آسان می کند.
ادغام
ظرفیت ارتباط با چندین پلتفرم در دنیای دیجیتال متصل امروزی ضروری است.
بسیاری از تقویمها و پلتفرمها مانند Google Calendar، Zoom، Gmail، Microsoft Teams، Google Meet، Microsoft Outlook و Zapier به راحتی با Motion ادغام میشوند.
Motion می تواند به طور یکپارچه در محیط دیجیتال فعلی شما ادغام شود و به لطف تنوع گسترده ای از اتصالات، هم مفید بودن و هم کارایی کلی شما را بهبود می بخشد.
رابطهای Motion آن را به ابزاری بسیار مفید برای همکاری تیمی در تیمهای مایکروسافت و همچنین زمانبندی جلسات در تقویم Google تبدیل میکند.
چگونه از Motion استفاده کنیم؟
ثبت نام
اول و مهمتر از همه، اجازه دهید شما را همراهی کنیم. بازدید کنید وب سایت حرکت و برگه "ثبت نام" را انتخاب کنید. شما می توانید بین دو برنامه انتخاب کنید: آزمایشی فردی یا تیمی.
اتصال تقویم
تقویم های Google، Outlook یا Apple خود را به Motion متصل کنید. همه چیز در مورد همگام سازی و سازماندهی روال شماست. مجوزهای ضروری را اعطا کنید تا کارها به خوبی پیش برود.
و نگران نباشید، همگامسازی رویداد Motion دو جهته است، بنابراین رویدادهای شما همیشه بهروز خواهند بود.
شبانه روزی
به زمانبندی خودکار Motion چند ساعت فرصت دهید تا کار کند، سپس ساعات کاری خود را تنظیم کنید. ایجاد عادات منظم مانند مطالعه یا دویدن در صبح به شما کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید.
به عنوان مرکز فرماندهی خود، یک فضای کاری را برای مدیریت تمام وظایف، فعالیت ها و پروژه های خود اختصاص دهید. فعالیت های مشابه را سازماندهی کنید و با شروع یک پروژه در این فضای کاری، گردش کار خود را ساده کنید.
در نهایت حالت نمایش خود را انتخاب کنید - روشن یا تاریک، بسته به اینکه چه چیزی به نظر شما خوب است.
داشبورد خود را تنظیم کنید
پیکربندی صحیح داشبورد برای به حداکثر رساندن پتانسیل Motion ضروری است. اعضای تیم باید اضافه شوند و فضاهای کاری و حساب های تبلیغاتی باید متصل شوند.
برای حفظ ساختار سازمانی شفاف و کارآمد، مسئولیت هایی مانند مالک، مدیر، همکار یا مهمان را به اعضای تیم خود محول کنید.
یک تجربه روان مستلزم آن است که هر یک از اعضای تیم میزان دسترسی مناسب را داشته باشند، بنابراین مجوزها را فراموش نکنید.
اولین گزارش شما
اکنون که همه چیز سر جای خود است، وقت آن است که اولین گزارش خود را پیش نویس کنید. Motion قابلیت های قوی برای پشتیبانی از ایجاد گزارش های معنادار فراهم می کند.
برای استخراج بینش مفید و ایجاد روایت های جذاب از داده های خود، از ابزارهای گروه بندی، فیلترها و معیارها استفاده کنید.
درك كردن روال
روتین یک برنامه بهره وری پیشرفته است که مدیریت کار و یادداشت برداری را متحول می کند.
این برنامه مخصوصا برای بهینه سازی هفته کاری شما طراحی شده است، روتین، که برای macOS، iOS و در نهایت اندروید و ویندوز در دسترس است.
این در حال تغییر نحوه مدیریت یادداشت ها و وظایف است و دیدگاه جدیدی را در مورد لیست کارهای معمولی ارائه می دهد.
با داشبورد متمایز روتین، میتوانید بهسرعت پوشش صفحه روتین را مشاهده کنید، که مستقیماً به تقویم Google شما متصل است و خلاصهای از فعالیتهای روز و قرارهای آینده شما را ارائه میکند، به سادگی با استفاده از میانبر صفحه کلید ساده Ctrl-Space.
کنسول هسته اصلی این داشبورد است که به شما امکان می دهد با استفاده از پردازش زبان طبیعی به سرعت فعالیت هایی ایجاد کنید.
این بدان معناست که میتوانید کاری مانند «سطل زباله را هر چهارشنبه ساعت 7 بعدازظهر بیرون بیاورید» وارد کنید، و روتین بهطور خودکار آن را تنظیم میکند و در زمان و تلاش شما برای برنامهریزی دستی صرفهجویی میکند.
روتین همچنین به عنوان یک برنامه یادداشت برداری قوی عمل می کند. هر کار به سادگی صفحه ای است که در آن می توانید یادداشت برداری کنید، هدر اضافه کنید، عکس ها را پیوست کنید، و حتی لیست درست کنید، درست مانند Notion.
این ویژگی برای نگه داشتن وظایف در چشم انداز و در اختیار داشتن تمام اطلاعات مربوطه در نوک انگشتان شما بسیار مفید است. همچنین میتوانید هر کار را به یک کار روتین کامل که شامل زمانبندی و یکپارچهسازی تقویم است، شبیه به ویژگی بهروزرسانی وظایف Evernote تبدیل کنید.
با این حال، روتین به کارهای خاص محدود نمی شود. هر رویدادی در تقویم شما قابل باز شدن است، و بلافاصله یادداشت برداری می شود و هر رویداد را به یادداشتی جداگانه تبدیل می کند.
چیزی که روتین را متمایز می کند، ادغام نرم یادداشت برداری و مدیریت کار است. این برنامه برای پر کردن شکاف بین برنامههای یادداشتبرداری، که اغلب اجازه تجسم کارها را نمیدهند، و برنامههای کاری معمولی، که ممکن است ذخیرهسازی یادداشت ساده را ارائه ندهند، پر کند.
روتین به شما این امکان را می دهد که علاوه بر این کارکردهای اساسی، صفحاتی را برای لیست های مختلف و اطلاعات ماندگار، مانند رستوران ها یا دستور العمل های ترجیحی بسازید.
این یک ابزار جامع برای مدیریت زندگی شخصی و تجاری شما به دلیل سازگاری آن است.
ویژگی های روتین
صندوق ورودی جهانی
تغییر دهنده بازی در روتین صندوق ورودی جهانی است. شما می توانید وظایف خود را بدون نیاز به پیمایش بین سرویس های مختلف مشاهده کنید.
روتین تمام ارتباطات را روی یک صفحه واحد، از جمله پیام های چت، ایمیل ها و بلیط های مدیریت پروژه، یکپارچه می کند.
تثبیت کار و افزایش کارایی کلی دو مزیت اصلی این ابزار است.
نقشه کش
یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی کار، عملکرد برنامه ریزی روتین است. این به شما کمک می کند تا با برنامه ریزی وظایف در کنار رویدادهای تقویم خود، تمرکز و اولویت بندی کنید.
روتین تضمین میکند که مدیریت فعالیتهای روزانه و پروژههای بلندمدت شما با همگامسازی همه وظایف، ایمیلها، پیامهای چت و بلیطها با تقویم شما ساده است.
داشبورد
داشبورد در روتین یک نمای کامل از اطلاعات ضروری را ارائه می دهد.
در اینجا میتوانید کارها را انجام دهید، یادداشتها اضافه کنید و کارهای دیگر را به طور مؤثر انجام دهید. این به عنوان یک مکان مرکزی عمل می کند که در آن می توانید برنامه و کارهای خود را مدیریت کنید تا مطمئن شوید که تعهدات خود را انجام می دهید.
کنسول
یک ویژگی قوی که از پردازش زبان طبیعی استفاده می کند، کنسول روتین است. با استفاده از این اپلیکیشن کاربرپسند، میتوانید به راحتی فعالیتها را وارد کنید و آنها را در زمان واقعی برنامهریزی کنید.
کنسول کارایی فرآیند ایجاد کار را ساده و بهبود می بخشد، چه برای تکمیل برنامه ریزی شده یا اقدام فوری.
یادداشت های جلسه
یادداشت های جلسه روتین به راحتی در جریان کار شما قرار می گیرند. می توانید از این ابزار برای یادداشت برداری مفید در طول جلسات و گنجاندن آنها در پروژه های خود استفاده کنید.
این ابزار ارزشمندی برای اطمینان از یادداشت و پیگیری نکات مهم ملاقات است.
قابلیت های هوش مصنوعی
قابلیتهای چشمگیر هوش مصنوعی روتین به بسیاری از جنبههای مدیریت وظایف و جلسات کمک میکند. هوش مصنوعی برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی بهتر وظایف را تسهیل می کند.
مانند داشتن یک دستیار هوشمند برای انجام وظایف کوچک است تا بتوانید روی بخش های مهم تر کسب و کار خود تمرکز کنید.
ضبط متنی
یکی از جنبههای قابل توجه روتین، عکسبرداری متنی است که به شما امکان میدهد به سرعت هر مفهوم یا ایده را ثبت کنید. مجبور نیستید کاری را که انجام می دهید متوقف کنید، همچنین می توانید کارها یا رویدادهایی ایجاد کنید.
به منظور اطمینان از اینکه هیچ چیز قابل توجهی نادیده گرفته نمی شود، این ابزار به ویژه برای ضبط ایده ها و کارهای بداهه مفید است.
یکپارچگی
روتین یک برنامه کاربردی انعطاف پذیر است که به دلیل رابط گسترده ای که دارد، می تواند برای مدیریت هر جنبه ای از شغل شما استفاده شود.
با استفاده از این رابطها، میتوانید همه موارد کاری خود را در روتین یکپارچه کنید، از Google Calendar و Contacts گرفته تا Notion و Gmail.
برای تقویت بیشتر پتانسیل خود به عنوان یک ابزار بهره وری کل نگر، رابط هایی با Slack، Zapier، Trello، ClickUp و Asana در دست ساخت هستند.
چگونه از روتین استفاده کنیم؟
شروع کنید
اولین قدم این است که فقط به «شروع کن"
تقویم خود را وصل کنید
میتوانید وظایف ایمیلها، نرمافزار مدیریت پروژه، و سرویسهای چت را در یک محل کار منسجم با رابطهایی برای سرویسهایی مانند Google Calendar، Apple Calendar و Microsoft Outlook ترکیب کنید.
انتخاب پلت فرم
اکنون فقط باید پلتفرم خود را انتخاب کنید. ما از یک برنامه وب macOS استفاده خواهیم کرد.
ثبت نام
اکنون فقط برنامه وب خود را راه اندازی کنید و ثبت نام کنید. پس از آن دسترسی به برخی از مجوزها را اعطا می کنید و شما خوب هستید که بروید.
داشبورد
پس از انجام مراحل فوق، روی داشبورد آن قرار می گیرید.
اضافه کردن وظایف
اکنون فقط باید کارها را اضافه کنید، یا به طور خودکار جزئیات شما را از تقویم دریافت می کند. حالا فقط روز، هفته و ماه خود را برنامه ریزی کنید.
محدودیت های حرکت
Motion معایب زیادی دارد در حالی که به دلیل مدیریت کار موثر و زمانبندی کاربرپسند مورد تحسین قرار میگیرد.
به طور خاص، فقدان یک سیستم چت یکپارچه ممکن است همکاری در زمان واقعی را برای کاربران دشوارتر کند و آنها را مجبور کند به ابزارهای ارتباطی شخص ثالث اعتماد کنند.
ادغام گسترده تقویم این برنامه دارای اشکالاتی است که ممکن است به مذاق همه افراد خوشایند نباشد.
زمانبندی خودکار این برنامه برای فعالیتهایی که به صراحت برنامهریزی شدهاند اعمال نمیشود، و کمبود گزینههای سفارشیسازی بصری برای پروژهها و مدیریت وظایف، مانند کدنویسی رنگ یا نماد نگاری وجود دارد.
علاوه بر این، اگرچه روش راهاندازی Motion ساده است، اما شامل قابلیت وارد کردن داده نمیشود، بنابراین وظایف و پروژهها باید به صورت دستی وارد شوند.
محدودیت های روتین
تعداد محدود ادغام آن - به ویژه در نسخه رایگان - یک نقطه ضعف قابل توجه است که ممکن است مفید بودن آن را در فرآیندهای دیجیتال پیچیده تر کاهش دهد.
برای کاربرانی که به طور قابل توجهی به انواع ابزارهای دیجیتال برای کارهای روزمره خود وابسته هستند، این محدودیت ممکن است یک اشکال جدی باشد.
علاوه بر این، اگرچه روتین در ترکیب چندین عملکرد عالی است، اما ممکن است به اندازه برنامههای تخصصی خاص گزینههای مدیریت کار یا تقویم را نداشته باشد.
برای مشتریانی که به قابلیت های پیشرفته در این زمینه های خاص نیاز دارند، این ممکن است یک مشکل باشد.
همچنین تاکید روتین بر یک سیستم واحد ممکن است برای کاربرانی که ابزارهای تخصصی و متنوع را برای جنبههای مختلف زندگی شخصی یا حرفهای خود ترجیح میدهند، مناسب نباشد، حتی اگر برای دیگران مفید باشد.
قیمت گذاری حرکت
قیمت گذاری حق بیمه از حرکت از 19 دلار در ماه شروع می شود که سالانه صورتحساب می شود.
قیمت گذاری روتین
می توانید شروع به استفاده کنید روال به صورت رایگان و قیمت ممتاز از 12 دلار در ماه شروع می شود.
نتیجه
Motion و Routine راه حل های پیشگامی هستند که با بازنگری در کار و مدیریت زمان، بهره وری دیجیتال را متحول می کنند.
حرکت یک برنامه مبتنی بر هوش مصنوعی است که برنامه های روزانه را ساده می کند و با تغییرات پیش بینی نشده سازگار می شود. این به عنوان یک تقویم یکپارچه، مدیر وظیفه، مدیر پروژه و دستیار جلسه عمل می کند.
از جمله ویژگیهای اصلی آن میتوان به سازماندهی خودکار وظایف که جای لیستهای کارهای کاغذی را میگیرد، تقویم هوشمندی که کارها را اولویتبندی میکند، و ابزار مدیریت پروژه که بهطور خودکار کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم میکند، اشاره کرد.
علاوه بر این، عملکرد همکاری تیمی Motion، مدیریت پروژه را در میان اعضای تیم به حداکثر میرساند و برنامهریز جلسات آن، تنظیم جلسات را آسانتر میکند.
از سوی دیگر، روال یک ابزار چند منظوره است که در مدیریت کار و یادداشت برداری عالی است. این داشبورد را مستقیماً با تقویم Google ترکیب میکند و امکان ایجاد کار ساده و مرور کلی با استفاده از پردازش زبان طبیعی را فراهم میکند.
روتین همچنین به عنوان یک ابزار قدرتمند یادداشت برداری عمل می کند و مدیریت کار را با یادداشت برداری برای مدیریت کامل پروژه ترکیب می کند.
این شامل یک صندوق ورودی جهانی برای یکپارچهسازی پیامها، برنامهریزی برای همگامسازی فعالیتها و رویدادها، و قابلیتهای هوش مصنوعی برای کمک به سازماندهی وظایف است.
با این حال، هر دو پلت فرم محدودیت هایی دارند. Motion فاقد سیستم چت یکپارچه و امکانات شخصی سازی بصری غنی برای مشاغل و پروژه ها است، در حالی که ادغام های محدود روتین در نسخه رایگان ممکن است کارایی آن را در زمینه های دیجیتال پیچیده محدود کند.
این فناوریها منعکسکننده یک تغییر اساسی در نحوه رویکرد ما به مدیریت کار و زندگی شخصی است، که نمونهای از جنبش تحول دیجیتال است که زیربنای عملیات شرکت معاصر، کارآمد و سازگار است.
پاسخ دهید