Edukien aurkibidea[Ezkutatu][Erakutsi]
ERP edo enpresa-baliabideen plangintza, aurretik entzun izana baina guztiz ulertzen ez duzun terminoa da. Blog-argitalpen honek ERP zer den eta zure negozioari nola onura dezakeen azalduko du.
ERP sistema ezagunen adibide batzuk ere emango ditugu.
Beraz, ERPri buruzko jakin-mina baduzu eta gehiago jakin nahi baduzu, jarraitu irakurtzen!
Zer da ERP?
ERP edo enpresa-baliabideen plangintza enpresei beren eragiketak kudeatzen eta automatizatzen laguntzen dien software-soluzioa da. ERP sistemek kontabilitate, inbentarioen kudeaketa, bezeroekiko harremanen kudeaketa (CRM) eta giza baliabideak (HR) moduluak izan ohi dituzte.
ERP soluzio batzuek merkataritza elektronikorako, proiektuen kudeaketarako eta betetzeko modulu gehigarriak eskaintzen dituzte.
ERP sistemak enpresa baten datu eta prozesuen ikuspegi bateratua emateko diseinatuta daude, eta tamaina guztietako enpresek erabil ditzakete. ERP irtenbideak lokalean edo hodeian inplementa daitezke.
Garrantzitsua da kontuan izan ERP ez dela software-aplikazio bakarra. Aitzitik, enpresei irtenbide integrala emateko elkarrekin lan egiten duten hainbat aplikazio biltzen dituen software kategoria bat da.
ERP industria azkar aldatzen ari da. 2018an, ERP irtenbideen kopurua 6,800 ingurura igoko dela kalkulatzen da, 24tik % 2017 gehiago.
Nola funtzionatzen du ERPak?
ERP sistemak normalean negozio-behar zehatz bati erantzuten dioten moduluez osatuta daude. Adibidez, kontabilitate moduluak finantza datuak kudeatzen ditu eta CRM moduluak bezeroen informazioa kudeatzen du.
Sistemak enpresa baten datu guztiak biltzen dituen datu-base zentralizatu batean eraikitzen dira. Horri esker, negozioek beren eragiketen ikuspegi bakarra eta integrala izan dezakete.
ERP sistemak negozio-prozesuak automatizatzeko eta arintzeko diseinatuta daude. Adibidez, bezero batek eskaera bat egiten duenean, ERP sistemak automatikoki egunera ditzake inbentario-erregistroak eta fakturak sortu.
Horrek eskuz datuak sartzeko beharra murrizten du, eta horrek enpresei denbora eta diru asko aurreztu diezaieke.
Zergatik ikasi behar duzu ERP?
ERP sistemak hainbat industriatako tamaina guztietako enpresek erabiltzen dituzte. Hori bai, ERP bereziki egokia da beren eragiketak arintzea eta automatizatzea bilatzen duten enpresentzat. ERP ere lagungarria izan daiteke egungo kontabilitate edo CRM irtenbideak hazten ari diren enpresentzat.
ERP-n berria bazara, garrantzitsua da oinarriak ikastea, zure negoziorako egokia den ala ez erabakitzeko. Gainera, ERP sistema bat ez ezartzea erabakitzen baduzu ere, ERP-k nola funtzionatzen duen ulertzeak zure negozio-prozesuak nola erraztu jakiteko aukera emango dizu.
Gainera, ERP sistemak etengabe garatzen ari dira, eta etengabe gehitzen dira funtzio eta modulu berriak. Beraz, negozio edo teknologiako karrera bat interesatzen bazaizu, ERP ikastea modu ona da azken joeren berri izateko.
Zein dira ERP sistemen adibide batzuk?
Merkatuan hainbat ERP sistema daude, eta zure negoziorako irtenbide egokia zure behar zehatzen araberakoa izango da.
Hala ere, ERP sistema ezagun batzuk hauek dira:
1. SAP Business One
SAP negozioan 50 urte baino gehiagoko esperientzia duen software hornitzaile global bat da. Negozio-prozesuak arintzera bideratutako ERP softwarea eskaintzen du.
SAP Business Batek kontabilitate, CRM, banaketa-kudeaketa, eskaera-kudeaketa, fabrikazio, salmenta, zerbitzu eta hornikuntza-katearen kudeaketa alderdi guztiak konbinatzen ditu.
SAP Business One enpresa-baliabideen plangintza (ERP) sistemarik erabilienetako bat da, bere eskalagarritasuna eta funtzionaltasuna direla eta.
Erabiltzaile anitzeko sistema da, hau da, hainbat erabiltzaile aldi berean sar daitezkeela.
Programa Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X eta Solaris-en exekutatzen da.
Erabiltzeko erraza den interfazea du, eta ezin hobea da erabiltzaile hasiberrientzat zein adituentzat.
SAP Business One-k bere garapen-tresnak ditu, beraz, sistema pertsonaliza dezakezu nahi duzun moduan. On-premise eta hodeiko inplementazioak barne hartzen ditu.
Konpainiak hainbat modulu gehigarri eskaintzen ditu, enpresei ordainketa azkarragoak egiten laguntzen dietenak eta enpresei zergak automatikoki egin ditzaten. Hainbat hizkuntza onartzen ditu, besteak beste, alemana, frantsesa, italiera, gaztelania, etab.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS gaur egun merkatuan eskuragarri dauden ERP paketeen artean dago. Sistema back-officeko hainbat prozesu arintzeko eta automatizatzeko ERP aprobetxatu nahi duten erdiko enpresentzat diseinatuta dago.
EBS-k errendimendu-adierazle gako batzuen ikusgarritasuna ematen duten modulu eta txosten multzo batekin dator.
Enpresa txikiei eta erakunde handiei beren negozioaren alderdi guztiak kudeatzen laguntzeko diseinatutako tresna indartsua da, pertsonak, finantzak, fabrikazioa eta banaketa barne.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM Elkarren inguruan sortu diren hainbat produkturen integrazioa da.
Garatu zen lehen produktua Microsoft Dynamics AX izan zen, Dynamics CRM barruan osagai nagusi guztiak integratzen dituena eta ekosistema osoan datuekin lan egitea errazteko moduan konektatzen dituena.
Microsoft Dynamics AX Microsoft Corp.-ek egindako enpresa-baliabideen plangintza (ERP) software-aplikazio bat da, eta hornikuntza-kateak, eskaerak betetzea, bezeroekiko harremanak eta negozio-prozesuak hobetzen laguntzeko diseinatutako software-soluzioak eskaintzen dizkie enpresei.
ERP erabiltzearen abantailak
Datuak bateratzea
ERP sistema baten ezaugarririk indartsuenetako bat datuak finkatzea da. Enpresek ERP softwarea erabiltzen dute enpresa baten produktuei, bezeroei, langileei eta finantzari buruzko hainbat datu-multzo sortzeko eta kudeatzeko. Datu-base hauek ehunka kalkulu-orri indibidual eta beste dokumentu batzuk izaten dituzte.
Enpresek datuen kontsolidazioa aprobetxatu dezakete informazio hori erraz iristeko toki batean zentralizatuz. Konsolidatu ondoren, enpresek datu guztiak azkar atzi ditzakete leku bakar batetik.
Ziurtatu Datuen Zehaztasuna
ERP sistema arrakastatsuenak negozioaren datu kritikoak zehaztasunez kudeatzeko diseinatuta daude. Denbora errealeko doikuntzak egin ditzakete eta informazio eguneratua jaso ahala gorde dezakete.
Enpresek ez dute ordurik eman beharko kalkulu-orri batean datuak eskuz sartzen informazioa eguneratzen den bakoitzean. Horren ordez, datuak automatikoki eguneratuko dira ERP softwarean.
Datuak baliozkotzea
Zure negozio prozesuen alderdi guztien Datuen Osotasuna egiaztatzeak ezinbestekoak dira zure erakundearen koherentzia maila mantentzeko. Zure negozioaren ikuspegi bakarra duzunean, zure negozioaren mutur guztietan gertatzen dena ikusteko gaitasuna lortzen duzu.
Adibidez, zure kontabilitate-softwareak ez badu zure banku-kontuen edo inbentario-mailen saldo zuzena erakusten, arazoa azkar identifikatu dezakezu.
Segurtasun handiagoa
ERP sistemek negozioei segurtasun gehigarria eskaintzen diete, zentralizatuta baitaude. Datu guztiak kokapen bakarrean gordetzen dira, beraz, errazagoa da babeskopiak egitea eta babestea datuak sistema anitzetan banatuko balira baino.
Sistema nagusia kaltetu edo arriskuan egongo balitz, gainerako sistema guztiak ez lirateke kaltetuko. Datuak galtzeko arrisku gutxiago daudela ere esan nahi du, datu-basearen zatiren bat hondatzen bada edo hackeatzen bada, babeskopietatik berrezar dezakezu.
Hori dela eta, enpresek beren datu guztiak babestuta gorde ahal izango dituzte toki bakarrean, seguruago bihurtuz.
Nola hasi hasiberrientzako ERParekin?
1. Hautatu zuretzako egokia den ERP irtenbide bat
Software pakete bat aukeratu aurretik, garrantzitsua da zure enpresak irtenbidea nola erabiliko duen jakitea. B2C edo B2B negozio gisa funtzionatuko al duzu?
Zure bezeroei zuzenean saldu nahi diezu edo banaketa kanalen bidez saldu nahi al diezu? Zure negozioak enpresa-aplikazio osoak edo oinarrizko kontabilitate-irtenbide bat beharko ditu?
Zure arreta nagusia marketina edo produktuaren garapena da? Zure enpresarentzat zein funtzionalitate mota garrantzitsuak diren zehaztu ondoren, ziurtatu zure beharretara egokitzen den ERP irtenbide bat aukeratzen duzula.
Aukeratu merkea, eraginkorra eta erabiltzeko erraza den software-programa bat. Zure zerrenda bizpahiru soluziora murriztu ondoren, hitz egin software-hornitzaile batekin aukera bakoitzaren arteko desberdintasunei buruz gehiago jakiteko.
2. Eskuratu sistema nola erabili behar den prestakuntza
ERP softwarea erabiltzen ikasten hasi aurretik, oinarrizko softwarearen erabileraren ezagutza sendoa duzula ziurtatu nahi duzu. ERP sistemak negozio-eragiketa konplexuak egiteko diseinatuta daude, beraz, eskala handiko inplementaziorik saiatu aurretik haietan nabigatzen ikasi beharko duzu.
ERP prestakuntza-ikastaroek programa hauek eraginkortasunez funtzionatzeko behar dituzun trebetasunak irakatsiko dizkizute.
ERP programa asko trebakuntzarik gabe erabiltzea zaila da. Erabiltzaile berri batentzat zaila izan daiteke softwarea trebakuntza egokirik gabe erabiltzea. Horrek esan nahi du sistema ez dela bere potentzial gehien erabiliko eta ez dizkizula emango suposatzen dituen abantailak. Horregatik, garrantzitsua da zure ERP sistema behar bezala erabiltzeko prestakuntzaren bat hartzea.
3. Sistema ezartzeko aholkulari batekin lan egin
Baliteke hirugarrenen aholkulariek zure enpresaren beharretara egokituko den ERP sistema bat garatzeko trebetasuna dutela. ERP irtenbideak konplexuak izan ohi dira, beraz, aholkulari batekin lan egitea komeni da sistemari etekinik handiena ateratzen duzula ziurtatzeko.
Izan ere, The Software Advice webgunearen 2017ko ikerketa baten arabera, ERP irtenbideak ezartzen dituzten bost enpresatik batek ez du arrakastaz egiten.
Porrot horietako batzuk planifikazio eskasean, prestakuntza faltan eta ezarpen-prozesuaren kudeaketan egon daitezke. Gainera, ERP sistemak ez erabiltzea aukeratzen duten enpresek arazo gehiago izaten dituzte ERP sistemak behar bezala ezartzen dituzten enpresek baino.
4. Jar zaitez zuzenean sistemarekin
ERP sistema bat erabiltzen hasten zarenean, denbora pixka bat behar izan dezake softwarea zure negozioaren egiteko modura egokitzeko.
Zure ERP sistemak pertsonalizazio ugari izango ditu zure enpresaren beharretara hobeto egokitzeko.
5. Monitorizatu eta optimizatu sistema denboran zehar
Negozioaren eskakizunak denboran zehar aldatzen direnez, garrantzitsua da zure ERP sistemaren diseinua horren arabera kontrolatzea eta aldatzea.
Proiektuaren esparrua zabaltzen den heinean, bezeroen behar berriak betetzen ari zarela ziurtatu nahi duzu eta sistema optimizatuta dagoela zure erakundeak bere helburuak betetzen laguntzeko. Horretarako, sistemaren errendimendua eta eraginkortasuna aldian-aldian eguneratu eta aztertu beharko dituzu.
ERP sistema bat ezartzea konpromiso handia izan daiteke, beraz, garrantzitsua da zure ikerketa egitea eta zure negoziorako egokia den irtenbide bat aukeratzea.
ERP sistema konplexuak dira, eta asko dago haiei buruz ikasteko. Hala ere, espero dugu blog-argitalpen honek ERP zer den eta zure negozioaren onura izan dezakeen hobeto ulertzea.
Utzi erantzun bat