Gaur egungo mundu teknologikoki bizkorra den honetan, gero eta negozio gehiagok kudeatzen dituzte beren aktibo korporatiboak eta jarduerak sarean.
Informazio grafikoak, dokumentuak, argazkiak, bideoak, audioak eta markaren kitak dira enpresek gaur egun askotan lantzen dituzten sormen-aktibo digitaletako batzuk.
Aktibo digitalak kudeatzea zaila egiten da lineako negozio hauentzat, hazten diren heinean, aktibo asko hodeiko biltegiratze edo posta elektronikoko sarrera-ontzietan banatuta baitaude.
Hala ere, DAM aplikazio bakarra erabiltzen baduzu hainbat lanetarako hainbat irtenbide baino, ez da hori gertatuko.
Kudeaketa digitalaren software onenari buruz hitz egingo dugu argitalpen honetan, oraintxe bertan erabiltzen has zaitezen.
Zer da Digital Asset Management?
DAM softwareak erakundeei "egia-iturri bakarra" mantentzen laguntzen die, non euren eduki digital guztiak gorde, antolatu, bilatu, berreskuratu eta partekatzen diren.
Ikaskideek, langileek, bezeroek, kontratistak eta beste eragile garrantzitsu batzuek beren eduki digitalaren liburutegi osorako sarbide arautua izan dezakete, irudiak, irudiak, sormen-aktiboak, bideoa, audioa, aurkezpenak, paperak eta abar barne, DAM sistema bakar bati esker. azkar garatzen da eta erabiltzeko erraza da.
Erakundearen eskaeren eta erabilera kasu berezien arabera, aktibo digitalak kudeatzeko sistemak hainbat forma eta tamaina dituzte.
Txikizkako enpresa handi batek DAM sistema bat erabil dezake neurri handi batean bere lineako dendetako produktuen irudiak kudeatzeko, ongintzazko erakunde handi batek DAM sistema bat erabil dezake batez ere bere barne taldeetan egungo paperak gordetzeko eta trukatzeko.
Informazio digitalaren bizitza osoan eraginkortasuna areagotzeko, aktibo digitalak kudeatzeko soluzio gehienek orain, fitxategien biltegiratzeaz gain, markaren jarraibideak eta proiektuen lan-fluxua kudeatzeko tresnak bezalako modulu gehigarriak eskaintzen dituzte.
Aktibo digitalak kudeatzeko software onena
1. Astelehena
Monday aktibo digitalak kudeatzeko software zoragarria da, eduki digitalak kudeatzeko sistema tradizionalen ezaugarri arrotz asko kendu dituelako eta marketin-talde oro lan-fluxua ulertzen laguntzen duten oinarrizko diseinu eta ikusmen argietan oinarritzen delako.
Hainbat proiekturen jarraipena egiteko aukera ematen dizu goi-mailako ikuspegiak modu bisual eta zuzenean eskaintzen dituzten aginte-panelak erabiliz, lana esleitu eta lehenesteko, ikuspegi desberdinak erabiltzeko dena non dagoen ulertzeko eta lanak esleitu eta lehenesteko.
Abisu automatikoak konfigura ditzakezu, epemugako jakinarazpenak jaso eta zure sormen taldeko kideak automatikoki eslei ditzakezu esleipen berrietara bezeroak kudeatzeko eginbideei esker.
Softwareak automatizazioa eta jakinarazpen sendoak ere eskaintzen ditu konfiguragarriak direnak, zu eta zure taldea zeregin erabakigarrienetan kontzentratzeko aukera emanez.
Txosten automatiko estandarrik eskaintzen ez badu ere, zure proiektu eta prozesuen elementu asko ebaluatzen laguntzeko diseinatuta dago, begirada batean ikuspegi orokorra eskainiz.
Gainera, Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar eta beste proiektuak kudeatzeko tresnak integratuta daude.
Prezioak
Plataforma erabiltzen has zaitezke doan eta premium prezioak $ 8/eserlekua/hilabetetik hasiko dira.
2. Filecamp
Filecamp aukera bikaina da hodeian oinarritutako irtenbide baten bidez beren aktibo digitalak kudeatu eta eroso atzitu nahi dituzten enpresentzat.
Aktibo digitalak kudeatzeko plataforma honek erabiltzaile infinitu zure aktiboetara sartzeko aukera ematen die, interesdunei barne, eta sarbidea arautzeko baimenen konfigurazio aukerak eskaintzen ditu.
Plataforma honekin, materialak partekatzea eta etiketatzea oso erraza da. Iruzkinak eta zuzenketa-gaitasun integratuak dituenez, taldeen arteko lankidetza emankorra ere ahalbidetzen du.
Mugikorrerako interfazeak zure telefonoan ere erabil dezakezula ziurtatzen du. Filecamp-ek edukiak kudeatzeko plataforma bakar gisa balio du, erabiltzaileek fitxategi digitalak sortu, editatu, etiketatu eta antolatzeko aukera ematen die.
Baldintza-argazkiak, filmak, paperak, aurkezpenak eta bestelako sormen-elementuak dira aktiboen artean. Bere etiketa zuri-tresnaren laguntzaz, programa honen edukia pertsonaliza dezakezu irudiak, markaren koloreak eta logotipo korporatiboak gehituz.
Gainera, zure kideek eta negozio-bazkideek edozein unetan atzitu dezaketen eta atxikitzen duten lineako markaren eskuliburua idazteko eta argitaratzeko aukera ematen dizu, markaren koherentzia gordetzeko.
Prezioak
Plataformaren premium prezioa $ 29 / hilean hasten da.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets aktiboen kudeaketa-aplikazio aberatsa da, zure aktibo digitalak kudeatzearekin lotutako lan guztiak errazten eta automatizatzen dituena.
Aktiboak bizitza osoan zehar kudeatzeaz gain, zure aktibo digitalen errendimenduari buruzko puntako ikuspegiak ere jaso ditzakezu.
3D, AR, VR eta argazki panoramikoak onartzen ditu dokumentuen, irudien eta multimediaren fitxategi mota estandarrez gain. Aplikazio honek Adimen Artifiziala (AI) teknologia erabiltzen du fitxategiak eta dokumentuak automatikoki sailkatzeko, argazkiak mozteko eta aktiboak banatzeko.
Hala ere, kontuan izan plataforma honen zenbait alderdi sofistikatu ezagutza teknikoa beharko dela eta ezin dela erraza izan esperientziarik gabeko erabiltzaileentzat.
Gainera, fitxategien bertsioen historia eta aktiboen kudeaketa hizkuntza ezberdinetan eskuragarri daude Adobe Experience Manager-ekin.
Posta elektronikoan oinarritutako prozesua denbora asko murrizten duzu sormen-materialetan lan egiten duzunean eta hau zure taldeekin garatzeko, komunikatzeko eta elkarreragiteko plataforma gisa erabil dezakezu.
Prezioak
Prezioa ez dago plataforman zerrendatuta, mesedez jarri harremanetan salmentarekin bere prezioa lortzeko.
4. MediaValet
MediaValet aktibo digitalak kudeatzeko zerbitzu bat da, enpresei balio handiko aktibo digitalak (iturria, WIP eta azkena) kudeatzen, aurkitzen eta partekatzen laguntzen diena.
Taldearen eraginkortasuna hobetzen du, aktiboen ROI areagotzen du eta diru-sarreren hazkundea bultzatzen du hodeian oinarritutako DAM gisa edonondik eskura daitekeen moduan. Erabiltzaileek behar dutena segundotan aurki dezakete bilaketa eta etiketatze tresna aurreratuei esker.
Adimen artifizialak argazkiak eta dokumentuak automatikoki etiketatzen ditu objektuak, hizkuntzak eta koloreak hautematea erabiliz, kargatzean erraz aurki daitezkeelarik.
Audio/Video Intelligence-k automatikoki sortzen ditu pertsonen, objektuen, testuen eta ahozko hitzen metadatuen etiketak bideo-materialean, eta azpitituluak ere sor ditzake 70 hizkuntza baino gehiagotan, bideo-edukia eskuragarriago bihurtuz.
Mundu osoko taldeak azkar eta merkean heda daitezke MediaValet-ekin, harpidetza korporatiboekin eskuragarri dauden erabiltzaile eta administratzaile mugagabeengatik.
Gainera, mugarik gabeko prestakuntzak eta laguntzak ziurtatzen dute sistema erabiltzen duten guztiak eroso sentitzen direla hori egiten eta ahalik eta etekin handiena atera dezaketela.
Horiez gain, Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite eta abarrekin konektatzen da.
Prezioak
Prezioa ez dago plataforman zerrendatuta, mesedez jarri harremanetan salmentarekin bere prezioa lortzeko.
5. Scaleflex
Scaleflex GDPR-rekin bat datorren, software-agnostikoa den aktibo digitalak kudeatzeko plataforma bat da, eta taldeei laguntzen die aktibo digital eta multimedia guztiak gordetzen, kudeatzen, optimizatzen, partekatzen eta bizkortzen.
Urruneko talde bat kudeatzen baduzu, gustatuko zaizu bat edukitzea erabiltzaileen interfazea zortzi hizkuntza ezberdin baino gehiagotan. Lineako irudien editorea gizarte sarea aurrezarpenak, bikoiztutako kudeaketa, bertsioen kontrola eta multimedia optimizazioa bere ezaugarrietako batzuk dira.
Baimen pertsonalizatuak eta erabiltzaile-rolak ere konfigura ditzakezu, zure taldeari barne eta kanpoko bazkideekin lankidetzan aritzeko eta partekatzeko aukera emanez.
Berrikuntzari dagokionez, haien AI eta makina ikaskuntza gaitu atzeko planoak kentzea, bideo transkodetzea eta streaming moldagarria, baita etiketatze automatikoa ere bilaketa-gaitasun hobeak lortzeko.
Hainbat integrazio daude eskuragarri, besteak beste, Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic eta Zapier-ekin, eta beti saiatzen ari dira beren integrazio liburutegia hazten.
Neurrira egindako integrazioetarako bururik gabeko APIak ongi etorriak izango dira zure garatzaileek.
Prezioak
Plataforma probatu dezakezu demo bat eskatuz eta, gainera, bere prezioetarako aurrekontua eskatu behar duzu.
6. Box
Bizitza osoan zehar multimedia-aktiboak gordetzeko eta kudeatzeko helburuarekin, Box-ek liburutegi seguru eta zentralizatu bat eskaintzen dizu. Aktiboak bilatzea, etiketatzea eta partekatzea prozesu sinple bihurtzen dira, material guztia finkatzen baitu.
Denbora errealean lan egin dezakezu barneko edo kanpoko kolaboratzaileekin, metadatuen etiketatze automatikoa eta iruzkinak bezalako funtzioak erabiliz zure aktibo digitaletarako leihatila bakar honekin.
Gainera, plataforma honek zure enpresaren onarpen prozesuak errazten ditu giza akatsak izateko aukera murrizteko. Ondorioz, aktiboak modu eraginkorrean kudeatu ditzakezu fase guztietan, sorkuntzatik argitaratu arte.
Iritzia eta ebaluazioak zentralizatzeko duen gaitasuna dela eta, Box ere bikaina da berrikuspenak esleitzeko eta aktibo berriak onartzeko. Fitxategietan informazio egokia gehituz, jendeari lagun diezaiokezu bilatzen ari den materiala azkar bilatzen eta aurkitzen.
Enpresek baimen-ezarpen zehatzak erabil ditzakete web-oinarritutako plataforma honetako fitxategiak nork ikusi, aldatu eta deskargatu ditzakeen kudeatzeko, eta haien misio-kritikoen datuak ere marka jartzen dituzte.
Garrantzitsuena, bere administrazio panelak edukien jardueraren jarraipena egiteko eta datuak emateko aukera ematen dizu.
Prezioak
Plataformaren prezioa 21CAD / hilean hasten da.
7. Bynder
Bynder-ek aktibo digitalak sortzea, aurkitzea eta erabiltzea errazten du lankidetza azkarragoaren bidez eta markaren koherentziari arreta jarriz merkatu eta plataforma guztietan. Hodeiko aktibo digitalen kudeaketa eskaintzen du interfaze moderno eta sinple baten bidez.
Marka eta kanpainaren aktibo guztiak gordetzeko gune zentral bat, mundu osoko erabiltzaileentzako aktiboen erabilgarritasun zuzena, fitxategien bilaketa errazagoa, integratutako segurtasun-neurriak, hala nola bi faktoreko autentifikazioa, erabiltzailearen eskubideak eta sarbide-ezarpenak zure materiala babesteko, eta beste ezaugarri batzuk daude. .
Bynder ondo kokatzen da gure ebaluazio-irizpideen Ezaugarri eta Funtzionalitateen atalean, fitxategi mota askotarako laguntza bikainagatik, arakatzaileen integrazio ezin hobeagatik, marka estandarrak transmititzeko erabilerraztasunagatik eta beste ezaugarri ikusgarri askogatik.
Hainbat integrazio daude, hala nola Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL. Tridion, Templafy eta TYPO3.
Prezioak
Bynder-ek prezio pertsonalizagarriak eskaintzen ditu eskatuz gero eta doako proba bat eskaintzen du.
8. kantua
Canto aktibo digitalak kudeatzeko plataforma bat da, lankidetza errazten duena eta ikusizko aktibo guztiak antolatzen laguntzen duena.
Ematen dituzten ezaugarrietako batzuk bilaketa-mekanismo sakonak, interesdun talde ezberdinen artean partekatzea burutsua eta laguntza ugari (online prestakuntza edo bezeroarentzako arreta).
Cantok puntuazio altua jaso zuen erabilgarritasunaren ebaluazio-irizpideen atalean, besteak beste, hedapenean eta exekuzioan duen malgutasunagatik.
Oro har, programa erraza zen erabiltzeko, erabilera kasu berezietara egokitu eta pertsonalizatzeko, eta erabiltzaile hasiberrientzat atsegina zen.
Cantok lan-fluxuak, iruzkinak eta lankidetzarako onarpenak eskaintzen ditu, aktiboen lankidetza-prozesu eraginkorrak sortzen laguntzen dutenak. Gure webgunean informazio zuzena aurkitzea erraza da AI-ren bidezko iragazkiei, bilaketari eta aurpegi-ezagutzei esker.
Bertsio-kontrolaren, ur-marken eta erabiltzailearen baimenen laguntzaz, zure markaren identifikazioa ere babesten du.
Zerbitzu ugari integratzen dira, besteak beste, Box, Dropbox, Google produktuak, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress eta YouTube.
Prezioak
Bynder-ek prezio pertsonalizagarriak eskaintzen ditu eskatuz gero eta doako proba bat eskaintzen du.
9. Hodeitsu
Cloudinary da zure aukerarik onena pertsonen, talde txikien eta erakunde txikien eskakizunak bete ditzakeen DAM aplikazio bat erabili nahi baduzu.
Kontsumitzaileen parte-hartzea hobetzeko, euskarri digitalak edo aktiboen kudeaketa errazten du. Plataforma hau edukien bizi-ziklo osoan erabil dezakezu, edukia kargatzen denetik biltegiratze, denbora errealeko edizio eta banaketa pertsonalizaturaino.
Edukiaren bidalketa azkarra eta aktiboen erabilera osoa bermatzen ditu pertsonalizazio aukerekin dituen edizio tresna indartsuek.
Bere lankidetza-gaitasunei esker, zure sormen- eta marketin-taldeei sailen arteko zereginak erraz exekutatzeko. Teknologiak sareko txostenak dituen panel sofistikatu bat ere badu.
Cloudinary-k zure fitxategi digitalak babesten ditu babeskopia eta berrikuspenen monitorizazio automatizatua eskainiz.
Plataforma honen integrazio-funtzioa ere erabil dezakezu, Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility eta Magnolia onartzen dituena.
Prezioak
Plataforma erabiltzen has zaitezke doan eta premium prezioak $ 99/hilean hasten dira.
10. Zabaldu
Widen plataforma bikaina da zure markaren aktiboak eta produktuen materiala sarean zehar antolatzeko, partekatzeko eta zabaltzeko.
Azkenik, zure merkaturatzaileei, saltzaileei eta bazkideei nahi duten materiala eskatu ahal izateko aukera ematen die. Tresna hau aipagarria da bilaketa-gaitasun bikainagatik eta metadatuen egitura pertsonalizagarriengatik.
Widenek alde horretatik bereizten du gure ezaugarri eta funtzionalitateen berrikuspenean, non bilaketa-gaitasuna eta malgutasuna nagusi diren.
Zure aktiboak identifikatzeko metadatuak erabiltzeaz gain, sarbide-mailak muga ditzakezu erabiltzaile-talde ezberdinei rol eta baimen desberdinak esleituz.
Widen-en analitika-tresna bat dago, aktibo digitalen kudeaketa guztietan aurkituko ez duzuna. Horri esker, zure publikoa hobeto ulertzen duzu eta sormen-irteera argiagoa eskaintzen dizu.
Sistema ugarirekin konektatzen da, besteak beste, proiektuen kudeaketa, sare sozialak, bezeroekiko harremanen kudeaketa, marketinaren automatizazioa eta abar.
Prezioak
Prezioa ez dago plataforman zerrendatuta, mesedez jarri harremanetan salmentarekin bere prezioa lortzeko.
Ondorioa
Amaitzeko, enpresek aktibo digitalak kudeatzeko (DAM) softwarea erabiltzen dute aktibo digitalak kontrolatzeko, antolatzeko eta partekatzeko. Edozein motatako euskarri elektronikoak, argazkiak, dokumentuak eta multimedia-fitxategiak barne, aktiboa izan daiteke.
Teknologia hauek erabil ditzakezu aktibo digitalak beren bizitza osoan zehar kudeatzeko, sarbide segurua mantenduz. Enpresek plataforma horietara joan eta zeregin horietarako lehen erabiliko zituzten tresna ugari erabiltzeari utz dezakete.
DAM programa nagusietako batzuk zerrendatu ditugun arren, ezin hobea aukeratzea zaila izan daiteke. Aktibo digitalak kudeatzeko software egokia aukeratzeko, lehenik eta behin zure enpresaren behar zehatzak zehaztu behar dituzu.
Utzi erantzun bat