Edukien aurkibidea[Ezkutatu][Erakutsi]
- 1. AI bidezko hobekuntzak posta elektronikoaren kudeaketan:
- 2. Google Docs-en dokumentuak sortzea eta editatzea erraztea
- 3. Bileraren eraginkortasuna hobetzea Duet AI-rekin Google Meet-en
- 4. Lankidetza azkarra eta Datuen Analisia erraztea
- 5. Datuen segurtasuna eta hirugarrenen aplikazioak integratzea
- Ondorioa
AI indar iraultzaile gisa aurkezten da etengabe aldatzen ari den negozio modernoaren munduan, bereziki enpresa txiki eta ertainentzat (ETEentzat).
Google-k aldaketa hau gidatzen ari da AI teknikak nahita aplikatuta Google laneko eremua, ETEek elkarlanean aritzeko duten gaitasuna hobetzeko bereziki diseinatuta dagoena.
Ikusi AI-k bultzatutako etorkizuna, non algoritmo sofistikatu bat baino ez negozio-aliatu erabakigarri gisa balio duen. Google-ren AI for SMBs ekimena automatizazio tekniko soiletik haratago doa eta automatizazio estrategiko eta adimendunaren esparrura doa.
Teknologia hauek ez dira soilik erabilgarriak; intuitiboak ere badira, ikuspegiak ematen dituzte, erabakiak hartzen laguntzen dute eta negozioen funtzionamendua aldatzen dute funtsean.
Mezua ez da anbiguoa: punta-puntako teknologia guztientzako tresna da, berrikuntza eta hazkuntza sustatzen dituen industria ugaritan, ez bakarrik arloko enpresa handienetan.
Google Workspace, non AI tresna eta lan guztietan erraz sartzen den, iraultza honen erdigunean dago. Hemen, Sheets-eko datuak istorio liluragarri bihurtzen dira, mezu elektronikoak ia giza kutsu batekin idazten dira eta talde-lanak aurrekaririk gabeko produktibitate eta berrikuntza maila lortzen ditu.
Talde txikiek ere erakunde erraldoi baten sofistikazioarekin funtziona dezaketela frogatuz, Google-ren AI tresnak ohiko jakituria apurtzen ari dira Workspacen.
Workspace-rekin, Google enpresa-interakzio-arauak birdefinitzen ari da, lan-ingurune dinamikoa, kolaboratiboa eta produktiboagoa sortzeko, teknologia eta giza sormena uztartuz.
Berrikuntza teknikorako dedikazioa baino gehiago da.
Azter ditzagun bost metodo enpresa txikiek IA erabil dezaketen produktibitatea areagotzeko.
Probatu Google Workspace doan 14 egunez
1. AI bidezko hobekuntzak posta elektronikoaren kudeaketan:
AI posta elektronikoaren kudeaketa eraldatzen ari da enpresa txikiko espazioan, eta hori ezinbestekoa da eguneroko eragiketetarako. Gmail-en zati bat da Google Workspace suitea, eta Google-k historia luzea du AI erabiltzen erabiltzaileei zuzendutako produktuetan.
Gmail-en AI-ren bidezko punta-puntako gaitasunek erakundeak komunikatzeko modua iraultzen ari dira.
Erabiltzaileek erraz idatzi, erantzun, laburbildu eta lehenesten dituzte mezu elektronikoak Gmail-en AI-rekin. Hau zereginak hobetzea da, ez automatizatzea besterik ez.
Adibidez, mezu elektronikoak idazteak denbora asko behar du, batez ere esaldi perfektuak aurkitzen saiatzen ari zarenean. Hemen sartzen da Google-ren AI, gomendioak eginez eta baita zirriborroak sortuz ere erabiltzailearen aurreko idazketa-estiloaren arabera.
Funtzio hau bereziki lagungarria da idazle esperientziatuenak ere maiz nahasten dituzten lehen zirriborroetarako, hala nola gonbidapen berezi bat edo lan deskribapen bat edo gonbidapen bat prestatu behar duen denbora-prestatutako HR espezialista batentzat.
AI-k posta elektronikoko erantzunetan laguntzen du zirriborroaz gain. Sarrerako mezuaren edukian oinarritutako erantzunak iradokiz, Smart Reply-k denbora aurrezten du komunikazioa mantenduz.
Hala ere, AIren funtzioa idazteaz eta erantzutea soilik haratago doa; sarrera-ontziaren antolaketa ere barne hartzen du. Posible da mezu elektronikoak lehenetsi eta laburtzea, nahasketan funtsezko komunikazioak gal ez daitezen.
Gainera, posta elektronikoaren idazketaren zati konplexu bat non AI funtsezkoa den komunikazio-helburu ezberdinetarako tonu eta estilo egokiak zehazteko.
Egoera ezberdinetara egokitzeko pertsonaliza daiteke, hala nola, bileraren laburpena edo hornitzaile berri bati mezu elektroniko formal bat. Edukia aztertu ondoren, AIk zehaztapena betetzen duen tonu bat gomendatzen du.
Gmail-en "Zorionekoa naiz" funtzioarekin, AI-ak ahots umoretsu edo bereizgarri batekin esperimentatu dezake, ohiko elkarrizketei sormen gehigarri bat emanez.
Teknologia hauek posta elektronikoko komunikazioan paradigma aldaketa eskaintzen diete enpresa txikiei, ez denbora aurrezteko modua soilik.
AI-ak negozio-zirkuluetan joko-eremua altxatzen du, talde txikiei negozio handien eraginkortasun eta sofistikazioarekin funtzionatzeko aukera emanez.
Enpresek hobeto kontzentratzeko gai dira hazkundea eragiten duten gauzetan, mezu elektronikoak kudeatzen denbora gutxiago ematen dutenean.
2. Google Docs-en dokumentuak sortzea eta editatzea erraztea
Google Docs-en AI integrazioa dokumentuen sorkuntza eta edizioaren arloan maila igotzen ari da.
Enpresa txikientzat, non denbora baliabide preziatua den, garapen hau bedeinkapena da. Google-ren AI Docs-ek orain hasieratik laguntzen die erabiltzaileei hainbat dokumenturen zirriborroak sortuz, festarako gonbidapen biziak eta lan deskribapen profesionalak barne.
Tresna honek edukia sortzeaz gain, testuingurua ulertzen du eta hasierako puntu esanguratsu bat eskaintzen du, bestela orri zuriei begira gastatuko litzatekeen denbora baliotsua aurreztuz.
AIren ekarpena konposizio prozesua abiarazte hutsetik haratago doa.
Idatzizko materiala berridazten eta leuntzean nabarmentzen da. Istorio liluragarriagoa bilatzen duen sormen-proiektu laburra dela edo tonu profesional bat behar duen negozio-proposamen bat dela, AI doitzen da, nahi den emaitza onartzen duten berrikuspenak eta hobekuntzak eskainiz.
Funtzionalitate hau oso garrantzitsua da hainbat eskari eta zirkunstantzia betetzeko, nahi den mezua eta estiloa orrialde guztietan islatuko direla bermatzen baitu.
Ezinezkoa da Google Docs-en AI bultzatutako estrategia honen onurak enpresa txikientzat gainbaloratzea.
Askotan ez dute edizio talde handien luxua eta adituen dokumentu ugari sortu behar dituzte azkar.
Google Docs-en AI-ak kolaboratzaile gisa jarduten du, dokumentuen hasierako zirriborroan eta ondorengo edizioan laguntzen du, ia barne-editore bat edukitzea bezala.
Laguntza mota hau iraultzailea da, enpresa txikiei euren paperak eguneratuta eta profesionalak mantentzen laguntzen dielako, egileek behar duten denbora eta esfortzua murrizten duten bitartean.
3. Bileraren eraginkortasuna hobetzea Duet AI-rekin Google Meet-en
Eraginkortasuna betetzea ezinbestekoa bihurtu da garai modernoetan, batez ere denbora dirua den enpresa txikientzat. Bere abangoardiako ezaugarriekin, Duet AI Google Meet-en arlo hau birdefinitzen ari da.
Bilerak profesionalagoak dirudite, argi eta soinu bikainak eskainiz, denek ikusi eta entzun ahal izango dutela ziurtatuz.
Gainera, fitxa dinamikoak eta aurpegiko identifikazio teknologia erabiltzea ezinbestekoa da parte-hartzaileen ikusgarritasuna hobetzeko eta urrutiko bileretan giza ukitua gehitzeko.
Gainera, Duet AI-k denbora errealean hizkuntza-hesiak kentzea bezalako gaitasunak gehitzen ditu automatikoki itzulitako epigrafeen bidez, funtsezkoak diren egungo korporazio testuinguru globalean.
AIren bilera laburpenak eta oharrak hartzea nahiko lagungarriak dira; xehetasun garrantzitsuak eta hartu-emanak jasotzen dituzte, bertaratutakoak oharrak hartzeko prozesu neketsutik arintzeko.
Hau bereziki lagungarria da langileek hainbat zeregin egiten dituzten erakunde txikientzat.
Horrez gain, “parte hartu niretzat” funtzioa apartekoa da, bertaratutakoei bileretan parte hartzeko aukera ematen die nahiz eta bertaratu ezin izan, beren ideiak entzungo direla bermatuz.
Elementu horiek ez dira enpresa txikientzako praktikotasunak soilik; aukera berdintasuna ematen duten beharrezko tresnak dira.
Duet AI-k enpresa txikiei erakunde handiek egiten dituztenak bezain produktibo eta profesionalak diren bilerak antolatzeko eta bertaratzeko aukera ematen die.
AI integrazio honekin, Google Meet laguntzaile adimendun bihurtzen da komunikazio-tresna besterik ez izan beharrean, eta negozio txikiei beren bileren edukian xehetasunetan kontzentratzeko aukera ematen die.
4. Lankidetza azkarra eta Datuen Analisia erraztea
Talde-lan azkarra eta datuen analisi eraginkorra beharrezkoak dira enpresa txiki baten etengabe aldatzen ari den ingurunean.
Zentzu honetan, Duet AI-k Google Chat-ekin duen integrazioa iraultzailea da. Laburpen zehatzak eskainiz eta erabiltzaileei galdutako hitzaldien berri ematen lagunduz, komunikazioa errazten du eta informazio garrantzitsurik ez dela alde batera uzten ziurtatzen du.
Gainera, Google Chat-en ahots-konbinazioek unean bertan elkarrizketak ahalbidetzen dituzte, urruneko lankidetza erraztuz, aurrez aurre topaketak bezain erraza dena.
Duet AIren gaitasunak Google Sheets-en ere eskuragarri daude, non ezinbestekoa den aurkezpenak sortzeko eta datuak aztertzeko.
Prozesatu gabeko datuak aurkezpen adimentsu eta deigarri bihurtzen ditu, datuetan oinarritutako aukerak egiteko azkar jokatu behar duten enpresa txikientzako ezinbesteko tresna.
Duet AI-k aurkezpen hauen kalitatea hobetzen du, prozesua arintzen du eta datu konplikatuak errazago ikusten eta ulertzen ditu. Duet AI enpresa txikiei eraginkortasuna, argitasuna eta erabakiak hartzeko abiadura areagotzen laguntzen dien bazkidea da. Ez da tresna bat bakarrik.
AIaren laguntzarekin, enpresa txikiek arerio handienen abiadurarekin bat egin dezakete orain, informatuta egonez, moldagarrian eta etengabe aldatzen ari den negozio-ingurunean aurrea hartuz.
5. Datuen segurtasuna eta hirugarrenen aplikazioak integratzea
Tamaina guztietako enpresentzat, Google Workspace-k Duet AI bezalako punta-puntako hirugarrenen aplikazioak integratzea datuen segurtasuna mantenduz aurrerapen handia da.
Google-k Duet AI Workspace-n integratzeak segurtasunari eta pribatutasunarekiko duen dedikazio etengabea erakusten du, erabiltzaileek beren datuen kontrol osoa dutela bermatuz.
Mundu osoko milioika erabiltzailek AI-k bultzatutako aplikazio honetan oinarritzen dira, denbora errealeko kolaboratzaile, entrenatzaile eta produktibitatea hobetzeko balio duena lankidetza errazten duen teknologia berritzaileari esker.
Duet AI-ren integrazioak Google-ren aspaldiko konpromisoari eusten dio erabiltzailearen segurtasuna eta pribatutasuna lehenik jartzeko. Bermatzen du erabiltzaileen interakzioak pribatuak mantentzen direla eta erabiltzaileen datuak ez direla inoiz trebakuntza ereduetarako erabiltzen haien berariazko baimenik gabe.
Subiranotasun digitala eta betetze-eskakizunak onartzen ditu, ziber-mehatxuen aurkako segurtasuna indartu eta zero-trust kontrolak ezarriz, estrategia honek Google-k erabiltzaileei lan-leku digital segurua eskaintzeko egiten dituen ahaleginak osatzen ditu.
Horrez gain, bezalako hirugarrenen programa ezagunak sartzea tipografia Jasper ongietorria du Google Workspace-ren ekosistema irekiak.
Lankidetza hauen bidez, erabiltzaileek AI sortzailearen potentziala erabil dezakete eduki pertsonalizatuak eskalan sortzeko Workspace barruan.
Konektibitate honekin, enpresa txikiek aukera paregabea dute produktibitatea hobetzeko, prozesuak sinplifikatzeko eta eduki berezia azkar eta eraginkortasunez ekoizteko, hori guztia plataforma seguru eta bakar batetik.
Ondorioa
Amaitzeko, punta-puntako AI bidezko plataforma Google laneko eremua erakunde txiki eta ertainen (ETE) produktibitatea hobetzeko ingurunea eraldatzen du, katalizatzaile dinamiko gisa jokatuz.
Punta-puntako teknologiak bultzatuta, potentzia digital honek muga tradizionalak gainditzen dituen eta ETEen eraginkortasun operatiboa eraldatzen duten irtenbide sorta zabala eskaintzen du.
Posta elektronikoaren kudeaketari dagokionez, Gmail-en AI-a aliatu fidagarria dela frogatzen du, posta elektronikoaren konposizioa, laburpena eta lehentasunak egitea bezalako lanen zama arinduz, eta, aldi berean, enpresa txiki eta ertainen arteko komunikazioa hobetzen du.
Adimen artifizialaren laguntzaz, Google Docs benetako edukien maisu bihurtzen da. Zirriborroen bertsioak sortzen ditu eta testuingurua ulertzen du abiapuntu bat emateko, eta horrek denbora asko aurrezten du eta dokumentuen kalitatea hobetzen du.
Duet AI-ri esker, Google Meet-ek etorkizuneko bileretarako eszenatokia ezarri du. Argiztapen, soinu, denbora errealeko itzulpenek eta bilera-laburpen irakurtzeko errazak, lankidetza-esperientzia birtuala hobetzen dute. Kontuan izan Duet AI-n erregistratu ahal izateko, Google Workspace kontu egokia izan behar duzula.
Google Chat-ek eta Duet AI-ek elkarrekin komunikazioa iraultzen dute, SMB-ei informazioa partekatzeko labirintoan laburpen labur eta audio-bilduma azkarrekin nabigatzeko.
Arakatu datuen analisia Google Sheets-ekin, non Duet AI-k prozesatu gabeko datuak aurkezpen liluragarri bihurtzen dituen eta ETEei beharrezko analisi-gaitasunak emanez.
SMB-ek eduki pertsonalizatuak modu seguruan ekoizteko ahalmena dute Google Workspace ekosistemaren barruan Typeface eta Jasper bezalako hirugarrenen aplikazioen integrazioari esker. Erabiltzaileen informazioa babestuta dago Google-k datuen segurtasunarekin eta pribatutasunarekin duen konpromiso irmoagatik.
Utzi erantzun bat