Kaks kõige tuntumat ettevõtet arenevas kõik-ühes dokumentide sektoris on Coda ja Notion. Need tipptasemel instrumendid on meelitanud ligi leegioneid tulihingelisi fänne ja aukartust äratavaid kliente.
Nad on ka minu kaks lemmikut. Need kaks toodet võivad esmapilgul tunduda identsed. Mõlemad sisaldavad dokumente ja arvutustabeleid, aga ka ehitusplokke rakenduste kohandamiseks.
Peenemal tasemel on märgatavad olulised muutused.
Igaüks neist sobib nende omaduste tõttu paremini erinevatesse kasutusolukordadesse. Selles postituses võrdlen kahte tööriista põhjalikult. Vaatleme teatud aspektide põhjal sarnasusi ja seda, kuidas need tegelikult üksteisest erinevad. Alustagem.
Mis on coda?
Coda on koodita dokumentide loomise tööriist, mida saab kasutada ettevõtete käivitamiseks, väikeettevõtete arendamiseks ja isegi eksamiteks valmistumiseks.
Coda dokumendid on võimsamad kui tavalised arvutustabelid, millel on mõned, kuid mitte kõik täisväärtuslike erirakenduste funktsioonid. Coda lõuend ühendab tabelid ja tekstidokumendid, et luua ühtne töökoht.
Meeskonnaliikmed pääsevad dokumentidele ligi, kuna igal Coda failil on mobiilisõbralik liides.
Coda võimaldab teil koostada nii põhiloendeid kui ka täisväärtuslikke andmebaase koos kohandatud vaadetega, mis võimaldavad teil andmeid uurida viisil, mis kõige paremini vastab teie vajadustele.
Coda võimaldab teil oma dokumenti isikupärastada, pukseerides objekte, nagu nupud ja integreerimispaketid (pluginad) oma kohale. Need redigeeritavad jaotised võimaldavad teie dokumendil teha selliseid toiminguid nagu tööajatabeli saatmine personalile või meeskonnakaaslast Slacki nihutada.
Sellel on pistikühendused mitmesuguste tehnoloogiatega, sealhulgas Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub ja Joonis fig pakkide jaoks.
Coda on kasulik õpilastele, üksikutele ettevõtjatele, alustavatele ettevõtetele, tarkvaraettevõtetele ja kõigile, kes peavad tööl paberite ja tabelite vahel edasi-tagasi liikuma.
Mis on mõiste?
Mõiste on mitme tööriistaga strateegia, mille eesmärk on aidata meeskonda peaaegu igasuguse haldus- ja organisatsioonilise tegevuse juures. See on mõeldud olema mitmekülgne lahendus, mida saate oma vajadustele vastavaks kohandada.
Saate kujundada peaaegu kõike, kasutades nende süsteemide põhiüksusena plokke.
Saate koostada nende individuaalsetele projektinõuetele kohandatud paigutusi, kasutades tarkvara paljusid funktsioone, näiteks ehitusplokke.
Mõiste võimaldab teil luua andmebaasi paljudest kiiresti leitavatest materjalidest, nagu kontorimäärused, ettevõtte eesmärgid ja personali kontaktteave.
Pukseerimisliides võimaldab meeskonnal oma lehte oma maitse järgi kohandada. Andmebaase, veebisaite, dokumente, loendeid, ülesandeid ja palju muud saab luua plokkide abil. Idee on terviklik tarkvara, mida saab kasutada projektijuhtimise tööriistana ja mis värskendab ülesannete meeldetuletusi selle värskendamisel automaatselt.
Lihtne programm on saadaval kõigis seadmetes, sealhulgas iOS-is, Androidis, Windowsis ja Macis. Rakenduse parim omadus on see, et kasutajakogemus on identne saidi kasutuskogemusega ja see on saadaval nii arvutis kui ka mobiilis.
See tähendab, et selle rakenduse kasutamisel pole teil navigeerimisprobleeme. Tööriista võib võrrelda ülesannete haldamise ja projektijuhtimise tööriistadega. See on eriti kasulik, kuna sellele pääseb juurde mobiilseadmest. Ühtne tööruum võimaldab teil faile oma töökaaslastega jagada.
Kuidas nad mõlemad on sarnased?
Dokumendid, plokid, andmebaasid ja automatiseeringud on kolm olulist elementi, mida Coda ja Notion jagavad.
1. Dokumendid
Dokumendid on tekstiredaktorid, mille leiate ka Google Workspace'ist. Coda ja Notion aga tõid mängu välja ja muutsid need dokumendid lehtedeks. Nüüd saate kiiresti luua lehti ja alamlehti, et hoida oma projektidega seotud materjali korras.
2. Plokid
Siit saab alguse tõeline loovus! Plokid pakuvad lehele supervõimeid, võimaldades sellel saada täielikuks ressursiks teie ja teie meeskonna jaoks. Notioni abil saate muu hulgas luua pealkirju, lisada fotosid ja manustada postitusi, nagu säutsud. Samuti saavad nad kohandada iga lehe sisu, lohistades plokke soovitud asukohta.
3. Andmebaasid
Mis puutub Coda ja Notioni uuendustesse, siis andmebaasid võimaldavad teil luua arvutustabelitaolisi tabeleid. Nendesse tabelitesse saab lisada Gantti diagramme, Kanbani tahvleid ja muid diagramme. Lisaks saate linkida kõik oma uue tööruumi koostöötööriista andmed andmebaasidega.
4. Automatiseerimine
In koodita arendus, on töövoo automatiseerimine suurepärane funktsioon. See aitab teil automatiseerida paljusid toiminguid ja protseduure, säästes oluliselt aega. Selle tulemusena väheneb nende koormus, mis võimaldab neil keskenduda tootmise suurendamisele. Seetõttu lisab enamik koodita platvorme selle oma pakkumisse. See on saadaval ka Code and Notioni kaudu.
Coda versus mõiste võrdlus
1. liides
Need programmid võimaldavad teil luua korralikke dokumente ja teha märkmeid. Uue lehe avamisel saate kohe tippima hakata. Coda ja Notion, nagu Google Docs, võimaldavad kasutajatel dokumentide kallal koostööd teha.
Vormindamine on tehtud lihtsaks ka pealkirjaplokkide, loendiplokkide ja värvivalikutega. Kuigi nende dokumendifunktsioonid on peaaegu identsed, annab Notioni algus märkmete tegemise tööriistana neile ülekaalu.
Mõiste on kergem kui Coda ja töötab kiiremini. Samuti on Notioni abil lihtne dokumente luua ja nende vahel liikuda, sest kõik on leht.
2. Andmebaas
Coda ja Notion võimaldavad teil luua andmebaase või seda, mida Coda nimetab tabeliteks. Üks olulisemaid erinevusi uue põlvkonna tööriistade ja mineviku elegantsete märkmete tegemise rakenduste vahel on need tabelid (nt Evernote). Tabelit saab kasutada lihtsate arvutustabeliandmete salvestamiseks või rakenduse aluseks.
Notioni andmebaasifunktsioonid on enam kui piisavad. Need võimaldavad kogu tööruumi andmeid linkida. Seoseväljade abil saate keeruka teabeahela struktureerida ühendatud andmebaaside komplektiks. Vaatamata Notioni andmebaaside võimalustele on Coda tabelid seal, kus nad säravad.
Coda tabelid on toote alus. Need on väga kohandatavad ja loodud minirakenduste loomiseks. Erinevalt Notionist võimaldab Coda lisada nuppe ja muuta tabeli põhivälja. Võrreldes Notioniga on neil ka täiendavaid väljatüüpe, tingimusvormingut ja paremaid valemeid.
Nende omaduste eest vastutab Coda ja Notioni kontseptuaalne erinevus. Andmebaasid on Notioni töökoha haldamiseks hädavajalikud, kuid dokument on endiselt peamine vaatamisväärsus. Kuna tabel on sageli Coda keskpunktiks, on nad teinud täiendavaid jõupingutusi laudade tugevaks muutmiseks.
3. Mallid
Nii Coda kui ka Notion annavad teile oma töövoo loomisel palju vabadust. Selle mitmekülgsuse hind on avatud taeva probleem, mille puhul uutel kasutajatel on raske teada, kust alustada.
Coda ja Notion on mõlemad palju kulutanud mallide hõlpsaks kättesaadavaks tegemiseks selle probleemi lahendamiseks. Ideemallide galeriis on kaheksateist erinevat tüüpi malli, mis hõlmavad turundust personali ja müügini. Samuti pakuvad nad malle sellistelt tuntud kaubamärkidelt nagu Buffer ja Headspace.
Enamiku Notioni mallivõimalustest loob kogukond. Lisaks Notioni ametlikule galeriile saate sirvida ja osta Notioni malle kolmandate osapoolte saitidel, nagu Notionery. Pole ebatavaline, et Notioni mallide kujundajad teenivad iga kuu tuhandeid dollareid.
Coda malliteegi üle pole samuti midagi mõnitada. Need sisaldavad kümneid kategooriaid sadade mallidega, sealhulgas sprindi planeerimine, töö jälgimine ja retseptid. Coda sisaldab malle „tehnoloogia superstaaridelt”, nagu Reid Hoffman, Ariana Huffington ja Rahul Vohra, isegi rohkem kui Notion.
Kuigi mõlemad rakendused muudavad mallide arendamise ja levitamise lihtsaks, ületab Notioni galerii praegu Coda oma suuruse ja kvaliteedi poolest. Notioni suur ja entusiastlik kogukond toodab malle kiirusega, mis konkureerib kõigega, mida olen SaaS-i tööstuses näinud.
4. Juhtimine
Üks Coda ja Notioni levinumaid kasutusviise on vikina. Teadmusjuhtimine on põhisäte mis tahes tööriista jaoks, olgu see siis isiklikuks kasutamiseks või ettevõtte teabe korraldamiseks.
Arvan, et selle stsenaariumi korral ei saa Coda ega Notion valesti minna. Mõlemad on suured täiustused võrreldes tavapäraste lemmikutega, nagu Google Docs.
Mõlemad võimaldavad teil koostada lehti ja alamlehti, mis on tööruumis ühendatud. Kuna kõik Notioni tööruumis on dokument, on sellel kasu. See muudab dokumentide koostamise igal hetkel äärmiselt lihtsaks.
Andmebaase ja seotud valdkondi kasutades saab luua hästi organiseeritud infovõrke. Samuti saate kasutada spetsiaalselt teadmiste haldamiseks loodud raamistikke, näiteks Bulletproof Workspace.
5. Rakendused ja integratsioonid
Pealkirjad ja pildiplokid on kõige levinumad plokid, mis moodustavad suurema osa dokumendist. Notion pakub ka manustamisplokke koostöös kolmandate osapoolte tehnoloogiatega. Nende plokkide abil saate dokumenti lisada andmeid teistest rakendustest. Saate lisada meie viki salvestusi ja kujundusi, kasutades Loomi ja Miro plokke.
See annab teie disainidokumentidele uue elu ja aitab meil usaldada Notioni kui usaldusväärset teabeallikat. Kuigi andmete manustamine Notioni on kasulik, on juhtumeid, kus soovime, et Notion liideseks teiste tööriistadega otsesemalt. Näiteks võite kasutada Notioni andmete andmebaasi tõmbamiseks või muude rakenduste värskendamiseks.
Nendes olukordades kasutab Notion Zapierit. Coda pakub Notioni manustele sarnaseid manuseid. Coda seevastu pakub "pakette" ulatuslikumateks integratsioonideks. Need on tegelikud sisselülitused, mis toovad reaalajas andmeid või saadavad muudatusi mõnele muule rakendusele. Saate koondada varud Coda tabelisse ja määrata Shopify paketi abil otse Codast uued hinnad.
Saate integreerida välisandmeid tabelisse pakettide abil, mis lähevad kaugemale Zapieri põhiintegratsioonist. Coda pakendid ei sarnane ühegi teise konkurentsivõimelise tööriistaga, mida olen näinud. Paketid koos lauanuppudega muudavad Coda võimsaks rakenduste koostajaks.
6. Support
Coda ja Notion on mõlemad osutunud üsna töökindlateks. Vigasid ja tõsiseid probleeme on nende noorusest hoolimata olnud vähe. Siiski on kasulik juurdepääs abile, kui asjad lähevad valesti või olete ummikus. Nii Coda kui ka Notion sisaldavad kliendi abistamiseks tootesisest vestlusvidinat.
Samuti pakuvad nad ulatuslikku dokumentatsiooni ja abidokumente. Arusaam sõltus alguses sisu ja abi osas suuresti nende kogukonnast. Nad on viimastel aastatel rohkem investeerinud traditsioonilistesse tugitöötajatesse.
Coda seevastu võttis varakult kohustuse täistööajaga tugitöötajatele. Selle tulemusel on neil maine suurepärase ja praktilise teeninduse pakkujana. Kuigi Notion teeb edusamme, on Codal siin ülekaalus. Nad teenisid maine nii inimestele kui ka ettevõtetele spetsialiseeritud abi osutajana.
7. Hinnakujundus
Esmapilgul tundub, et Codal ja Notionil on sarnased hinnad. Mõlemad pakuvad individuaalset kasutamist tasuta. Kui teil on vaja uuendada, võib Coda hind olla kallim, kuid sellel on konks. Coda on ainulaadne selle poolest, et see maksab ainult dokumendi looja, mitte kasutaja kohta.
Coda hinnakujundus struktuur võib säästa palju raha, kui teil on vähe töötajaid, kes loovad vaid mõned dokumendid. Dokumendi toimetajad ja vaatajad on Codas alati tasuta. Mõiste on üksikisikutele või väikestele gruppidele mõnevõrra odavam.
Coda hind võib avaldada suuremates organisatsioonides märkimisväärset mõju, kui mõned kolleegid ainult vaatavad ja kommenteerivad dokumente.
Järeldus
Raske on täpselt öelda, kas üks tööriist on teisest parem, nagu enamiku toodete võrdluste puhul. Iga toode, eriti kui Coda ja Mõiste, on parem konkreetsete kasutajate või kasutusstsenaariumide jaoks.
Coda lauad ja pakendid on suurepärane duo. Coda kasutajad saavad lihtsate valemite ja nuppude abil luua tähelepanuväärseid protsesse. Notioni kasutajakogemus ja disain on ületamatud. Lihtne on alustada ja seejärel liikuda edasi olemasolevate täiustatud võimaluste poole.
Niisiis, kui rääkida Coda vs Notionist, siis valite, milline neist teile meeldib, lähtudes teie vajadustest ja vajadustest.
Jäta vastus