Sisukord[Peida][Näita]
Võib tekkida küsimus, milleks on isiklik teadmiste haldamise tööriist.
Isikliku teadmiste haldamine (PKM) on teabe kogumise meetod, et toetada tööd või oma projekte.
PKM on asjakohase teabe loomise, ühendamise ja salvestamise meetod. Kuigi märkmete ja dokumentide jälgimiseks on võimalik kasutada füüsilist päevikut või köitjat, on spetsialiseeritud tarkvara kasv muutnud kõige vajaliku jälgimise veelgi lihtsamaks.
PKM-i peamine eesmärk on muuta teadmised leitavaks ja kasutatavaks. Sageli nõuab see kasutajalt pisut läbimõtlemist selle üle, kuidas teadmisi struktureerida ning muuta nende kogumine ja otsimine uskumatult lihtsaks.
Mida otsida PKM-i tööriistast?
Suurepärasel isikliku teadmiste haldamise tööriistal peaksid olema järgmised olulised aspektid:
Esiteks peab tööriist olema kohandatav ja paindlik. Enamik PKM-i tööriistu on tööstusagnostikud, mis tähendab, et iga valdkonna inimene saab neid tööriistu enda huvides kasutada.
Näiteks selline tööriist nagu Mõiste saavad kasutada nii üliõpilased, vabakutselised kui ka professionaalid igasugustes valdkondades.
Teine aspekt, mis muudab PKM-i tarkvara kohandatavaks, on võime toetada erinevat tüüpi teavet. Enamik selle ruumi tarkvara võimaldab teil lisada lihtteksti märkmeid, samuti URL-e, tabeleid, pilte, manustatud videoid ja isegi käsitsi joonistatud illustratsioone.
Järgmiseks peab PKM olema juurdepääsetav. See tähendab, et tarkvara peaks olema lihtne õppida ja sellele pääseb juurde igas seadmes. Näiteks peaksid kasutajad saama telefoni kaudu kiireid märkmeid sisestada ja ka laua- või sülearvutis pikki märkmeid kirjutada.
Veel üks juurdepääsetavust parandav funktsioon on mingi pilvesünkroonimise vorm. See võimaldab teil oma teadmistebaasi juurde pääseda mis tahes seadmest.
Lõpuks peaks PKM-i tööriistal olema mingisugune otsing. Selle ruumi tööriistadel on sageli täisfunktsionaalne otsingufunktsioon. Suurepärane PKM-i tööriist peaks võimaldama teil otsida märksõnade, siltide või isegi kataloogi järgi.
5 parimat isiklike teadmiste haldamise rakendust
1. Obsidian
Obsidian on võimas tööriist, mida saate kasutada oma isiklike teadmiste haldamiseks. Tarkvara aitab teil oma mõtteid korraldada viisil, mis ühendab omavahel seotud märkmed hõlpsalt.
Obsidiaani saab kasutada mitmesugustel kasutusjuhtudel, nagu ajurünnakud, artiklite kirjutamine või suurte projektide jälgimine.
Programm Obsidian salvestab teie märkmed kohapeal Markdowni failidena. See seadistus võimaldab teil oma andmeid tõeliselt omada. Saate Obsidiani kasutada oma arvutis, tahvelarvutis või telefonis. See on saadaval enamiku operatsioonisüsteemide jaoks, sealhulgas Mac, Windows, Linux, Android ja iOS.
Põhijooned
Vaatame mõningaid suurepäraseid Obsidiani funktsioone.
Lingid
Tagasilingid on Obsidiani uskumatult võimas funktsioon. Tagasilingi funktsioon võimaldab teil näha muid märkmeid, mis viitavad teie praegusele märkmele. See hõlmab nii selgesõnaliselt lingitud märkmeid kui ka praeguse märkme teema linkimata mainimisi.
Näiteks kui teil peaks olema märge sildiga "Tehisintellekt", saate linkide paneelil vaadata kõiki märkmeid, mis mainivad väljendit "tehisintellekt".
Tagasilinkide funktsioon hõlbustab märkmete leidmist, mida saate oma isiklikus teadmistebaasis ühendada.
plugins
Obsidian pakub suurepärast kogukonna pistikprogrammide tuge, et laiendada Obsidiani põhiprogrammi funktsioone. Paljud Obsidiani põhifunktsioonid on kirjutatud ka pistikprogrammidena. See võimaldab kasutajatel Obsidiani kasutamisel täpselt kohandada, millised pistikprogrammid on aktiivsed.
Näiteks üks populaarsemaid pistikprogramme on kalender, mis annab kasutajatele kalendrivaate kõigist nende päevikumärkmetest. Muude pistikprogrammide hulka kuuluvad täiustatud märgistamissüsteem ja sisseehitatud kanban-plaat.
Graafiku vaade
Graafikuvaade annab kasutajatele visualiseerimise selle kohta, kuidas teie varahoidlas olevad märkmed on üksteisega seotud. Iga ring tähistab nooti ja jooned tähistavad nootide vahelisi sisemisi linke. Kasutajad saavad graafikuvaadet muuta, lisades filtreid ja rühmi, et tõsta esile oma teadmistebaasi konkreetseid valdkondi.
Plussid ja miinused
Plussid:
- Pakub puhast ja hästi organiseeritud liidest
- Laialdane pistikprogrammide tugi
- Sellel on otsingufunktsioon, mis muudab vanade märkmete leidmise lihtsaks
- Sellel on sildistamissüsteem, mis võimaldab märkmeid kategoriseerida
CONS
- Obsidiani hoidla jagamine meeskonnaliikmetega on keerulisem, kuna failid salvestatakse kohapeal
Hind
Kuigi Obsidian on isiklikuks kasutamiseks tasuta, saavad kasutajad registreeruda äriplaanile, mis maksab 50 dollarit kasutaja kohta aastas. Kasutajad võivad teha ka ühekordse vähemalt 25 dollari suuruse makse, et saada varakult juurdepääs siseringile ja pääseda juurde eksklusiivsele arenduskanalile.
Obsidian Publish on lisateenus, mis võimaldab teil oma märkmeid veebis valikuliselt avaldada. See maksab 16 dollarit iga avaldatud veebisaidi kohta.
2. Mõiste
Mõiste on võimas ja paindlik kõik-ühes tööruum, mis on veel üks suurepärane võimalus isikliku teadmushaldustarkvara jaoks.
Platvorm kasutab ehitusploki paigutust, mis võimaldab kasutajatel luua oma paigutusi. Koos võimalusega käsitleda igasugust teksti ja meediat, on Notionist saamas populaarne tööriist sisevikide jaoks, mida organisatsioonides kasutada.
Notioni võimsaim aspekt on selle andmebaasi funktsioon. Ilma programmeerimisalaste teadmisteta saate luua mis tahes kirjete andmebaasi. Kasutajad saavad kirjeid lihtsalt ja reaalajas sortida, filtreerida, vaadata ja redigeerida.
Mõiste töötab kõigil platvormidel, sealhulgas Androidis, iOS-is, Macis, Windowsis ja veebis.
Põhijooned
Vaatame mõningaid Notioni pakutavaid põhifunktsioone, mis muudavad selle täiuslikuks PKM-i tööriistaks.
Andmebaasid
Kui eelistate oma isikliku teadmistebaasi jaoks tabelilaadset organisatsioonisüsteemi, pakub Notion ideaalset tööriista. Andmebaasid võimaldavad teil kiiresti lisada oma PKM-süsteemi uusi kirjeid ning lisada silte, kuupäevi ja isegi kohandatud atribuute.
Mõiste võimaldab teil lisaks üldisele tabelile kuvada oma andmebaasi ka mitmes erinevas vormingus. Näiteks saate oma märkmeid vaadata kalendri, Kanbani tahvli või isegi ajajoonena.
Avalikud lehed
Notion on suurepärane võimalus kasutajatele, kes soovivad oma PKM-süsteemi kiiresti avalikult seadistada. Teil on vaja vaid paar klõpsu, et teisendada nende tööruumi märkmed avalikuks leheks. Saate jagada linki lehele, millele igaüks pääseb veebilehena juurde.
Projektijuhtimise funktsioonid
Notion on parim valik kasutajatele, kes otsivad märkmete tegemise rakendust, mis võiks töötada ka projektihaldustööriistana. Iga sedeli või plokki saab määrata kasutajale ja sellele saab määrata tähtaja.
Notion pakub privaatseid meeskonnatööruume, kus administraatorid saavad määrata igale meeskonnaliikmele erinevad rollid. Kanbani, kalendri ja ajaskaala vaated on eriti abiks keeruliste ja ajatundlike projektidega töötamisel.
Plussid ja miinused
Plusse
- võimas andmebaasi funktsioon muudab mis tahes tüüpi andmete kirjete loomise lihtsaks
- võimalus vaadata märkmeid erinevates vormingutes
- Kasutajatel on võimalus viidata teistele märkmetele või lehtedele
Miinused
- Mõiste ei ole parim kasutaja kogemus kui seda kasutatakse võrguühenduseta.
- Funktsioonide hulk võib olla lihtsamate kasutusjuhtude jaoks liiga häiriv
Hind
Plaan Notion's Plus sobib kõige paremini väikestele gruppidele. Plaan pakub piiramatut arvu plokke ja võimalust kutsuda kuni 100 külalist. Plaan maksab 8 dollarit kasutaja kohta kuus, arve esitatakse igal aastal.
Notioni meeskond pakub ka äriplaani 15 dollari eest kasutaja kohta. See plaan sisaldab kõike Plus-plaanis sisalduvat koos ühekordse sisselogimise funktsiooniga, mis on vajalik paljude töötajatega organisatsioonide jaoks. Äriplaan suurendab ka külaliskoostööpartnerite arvu 250 külaliseni. Äriplaani kasutajad säilitavad ka lehe ajalugu kuni 90 päeva.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki on tasuta avatud lähtekoodiga tarkvara vikiplatvorm, mida saate kasutada isiklikuks teadmiste haldamiseks. Tarkvara eesmärk on aidata kasutajatel oma teavet salvestada, korraldada ja hallata viisil, mis sarnaneb platvormiga, nagu Wikipedia.
Tarkvara põhineb wiki põhimõttel "mudilased". Tiddlerid on väikesed teabekillud, mida saab omavahel siduda, et luua suurem teadmistepagas.
TiddlyWiki on suurel määral kohandatav ja kasutajad saavad luua oma väikelapsed, korraldada neid meelepärasel viisil ning lisada oma CSS-i ja JavaScripti, et muuta viki välimust ja funktsioone. Tarkvara võib olla ka kaasaskantav. Kasutajad saavad kogu rakendust käivitada USB-mälupulgalt või muult väliselt salvestusseadmelt, mistõttu on oma teadmisi lihtne kõikjale kaasa võtta.
Põhijooned
Siin on mõned põhifunktsioonid, mis muudavad TiddlyWiki suurepärase võimaluse isiklikuks teadmiste haldamiseks.
Tulevikukindel disain
TiddlyWiki oli mõeldud pikaajaliseks kasutamiseks. Iga TiddlyWiki fail on kirjutatud ühelehelise veebirakendusena, millele pääseb juurde mis tahes brauseri kaudu.
Kuna tarkvara on avatud lähtekoodiga, ei ole ohtu, et teenus tulevikus katkestatakse.
Permalinkid
TiddlyWiki võimaldab kasutajatel luua püsilinke. Need püsivad lingid on otselingid üksikute väikelaste juurde TiddlyWiki failis. Kasutajad saavad luua põhilisi püsilinke, mis sihivad konkreetset väikelast, või loo püsilingi, mis avab järjestikuste mudilaste loendi.
Plussid ja miinused
Plusse
- TiddlyWiki järgib tulevikukindlat kujundust, mis tagab, et teie märkmed on ka pikemas perspektiivis kättesaadavad
- Tarkvara on väga kohandatav, kuna kasutaja saab redigeerida selle aluseks olevat CSS-i veebirakendus.
- TiddlyWikis on ka palju saadaolevaid pistikprogramme, mis laiendavad funktsioone
Miinused
- Pole nii kasutajasõbralik kui teised PKM-i tööriistad. Kasutajaliides võib tunduda aegunud.
- TiddlyWiki kasutajatel võib olla raske leida muid märkmeid, kuna sellel puudub ristviite tugi.
Hind
TiddlyWiki on praegu tasuta saadaval. Kuna projekt on avatud lähtekoodiga, saab iga kasutaja luua oma TiddlyWiki eksemplari ja seda kohapeal hostida. Võimalik, et kasutajad peavad ise hostitud lahenduste eest maksma.
4. OneNote
OneNote on Microsofti tarkvararakendus, mis võimaldab kasutajatel luua ja hallata isiklikke märkmeid. Seda tarkvara saab kasutada isiklike teadmiste haldamiseks mitmel viisil.
OneNote'i märkmeid saab korraldada märkmike kogumiks. Märkmikud on jagatud eraldi osadeks ja lehtedeks. OneNote'i kasutamine puuteekraaniga seadme kaudu võimaldab kasutajatel hõlpsasti märkmeid teha, nagu kasutaksid nad pliiatsit paberil.
OneNote teeb ka igasuguse segameediumi lisamise uskumatult lihtsaks. Näiteks saavad kasutajad kiiresti salvestada helimärkmeid, joonistada diagrammi ja tippida täpploendi samale lehele.
Iga märkmikku saab jagada ka teiste kasutajatega. Sama märkmikuga saavad koostööd teha mitu kasutajat.
Põhijooned
Selles jaotises vaatleme mõningaid OneNote'i põhifunktsioone, mis muudavad selle suurepäraseks tööriistaks isiklikuks teadmiste haldamiseks.
Web Clipper
OneNote'i veebilõikur on elupäästja kõigile, kes otsivad sageli veebist teavet. Veebilõikur tuvastab automaatselt veebisaidi sisu, mida soovite jäädvustada. Kasutajad saavad valida, kas salvestada veebisisu ekraanipildi või redigeeritava teksti ja piltidena.
Veebilõikur võimaldab kasutajal oma veebibrauserit sujuvalt integreerida isikliku teadmiste haldamise töövooga.
Tindist tekstiks
Microsoft OneNote teeb kasutajatele ka lihtsaks märkmete kirjutamise, selle asemel, et neid tippida. Lisaks on OneNote'il ka tööriist nimega Ink to Text, mis teisendab teie käekirja loetavaks tekstiks. See funktsioon võib olla kasulik, kui soovite märkmeid esmalt pliiatsiga maha võtta ja hiljem salvestada loetavas vormingus.
Plussid ja miinused
Plusse
- võimas veebilõikuri tööriist sobib suurepäraselt kasutajatele, kes peavad sageli veebisisu salvestama
- OneNote'i Draw tööriistad pakuvad palju võimalusi märkmete tegemiseks väljaspool tavalist tekstivormingut.
- Kasutajad saavad oma märkmete korrastamiseks kasutada mitut märkmikku ja jaotist.
Miinused
- kahesuunalise lingi toe puudumine
- kohandamise ja pistikprogrammide toe puudumine
Hind
OneNote on praegu kõigile kasutajatele tasuta allalaaditav. See on saadaval Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi seadmetes.
5. Logseq
Logseq on privaatsusega esmalt avatud lähtekoodiga tööriist isiklike teadmiste haldamiseks. Platvorm võimaldab kasutajatel jäädvustada ja korraldada oma mõtteid, ideid ja teadmisi paindlikul ja võimsal viisil.
Kasutajad, kes on mures oma märkmete omandiõiguse ülevõtmise pärast, võivad eelistada Logseqi, kuna kõik andmed salvestatakse kohapeal lihttekstifailidena.
Logseqi põhikujundus asetab ka ajakirja funktsiooni teie töövoo keskmesse. Kasutajad, kes teevad sageli igapäevaseid märkmeid, leiavad, et see funktsioon sobib nende töövoogu suurepäraselt.
Põhijooned
Flash-kaardid
Logseq sisaldab mälukaartide süsteemi, mis kasutab teabe meeldejätmiseks intervalliga kordusi. See muudab Logseqi soovitatavaks tarkvaraks õpilastele või kasutajatele, kes kasutavad oma PKM-süsteemi peamiselt õppimiseks.
Plussid ja miinused
Plusse
- lihtne, hõlpsasti kasutatav liides
- märkme iga üksiku täpi või elemendi saab linkida mujale
- rõhk ajakirjandusel
Miinused
- kaustakorralduse toe puudumine
- ekspordifunktsiooni puudumine
Hind
Logseq on tasuta saadaval ja ei nõua ettevõtte kasutamiseks kommertslitsentsi ostmist.
Järeldus
Isiklikud teadmiste haldamise tööriistad aitavad teil hoida organiseeritust ja jälgida ideid ja viiteid, mida soovite meeles pidada. Aja jooksul kasvava märkmete võrgustiku loomise kontseptsioon võib olla uurimistööle ja ideedele tuginevate kasutajate elumuutev töövoog.
Valitud tarkvara tüüp sõltub teie töövoost ja tehtavate märkmete tüübist. Mõned kasutajad võivad eelistada lihtsat märkmete tegemise rakendust, samas kui teised võivad vajada põhjalikumat süsteemi koos otsinguvõimaluste, sildistamise ja automatiseerimisega.
Mida arvate isiklikust teadmiste juhtimisest?
Jäta vastus