Tänapäeva tehnoloogiliselt kiire tempoga maailmas haldab üha suurem hulk ettevõtteid oma ettevõtte varasid ja tegevusi veebis.
Infograafika, dokumendid, fotod, videod, heli- ja brändikomplektid on vaid mõned digitaalsed loomingulised vahendid, millega ettevõtted tänapäeval sageli tegelevad.
Digitaalsete varade haldamine muutub nende veebiettevõtete kasvades keeruliseks, kuna paljud varad on hajutatud mitmesse pilvesalvestusse või e-posti postkasti.
Kui aga kasutate ühte DAM-rakendust, mitte mitut lahendust erinevate tööde jaoks, siis seda ei juhtu.
Selles postituses räägime parimast digihaldustarkvarast, et saaksite seda kohe kasutama hakata.
Mis on digivarahaldus?
DAM-tarkvara aitab organisatsioonidel säilitada ühtset tõeallikat, kus kogu nende digitaalset sisu hoitakse, korraldatakse, otsitakse, tuuakse ja jagatakse.
Kolleegid, töötajad, kliendid, töövõtjad ja muud olulised sidusrühmad saavad reguleeritud juurdepääsu kogu oma digitaalsele sisukogule, mis sisaldab pilte, pilte, loomingulisi varasid, videot, heli, esitlusi, pabereid ja palju muud tänu ühele DAM-süsteemile, mis on kiiresti arenev ja lihtne kasutada.
Olenevalt organisatsiooni nõudmistest ja unikaalsetest kasutusjuhtudest on digitaalsete varahaldussüsteemidel erinevaid vorme ja suurusi.
Kui suur jaemüügiettevõte saab DAM-süsteemi kasutada suures osas oma veebipoodide tootepiltide haldamiseks, siis suur heategevusorganisatsioon saab kasutada DAM-süsteemi peamiselt oma sisemiste meeskondade jooksvate paberite hoidmiseks ja vahetamiseks.
Tõhususe suurendamiseks kogu digitaalse teabe eluea jooksul pakub enamik digitaalsete varahalduslahendusi lisaks failide salvestamisele nüüd ka lisamooduleid, nagu brändijuhised ja projekti töövoohaldustööriistad.
Parim digitaalse varahalduse tarkvara
1. Esmaspäev
Esmaspäev on suurepärane digitaalse varahaldustarkvara, kuna see on eemaldanud paljud traditsiooniliste digitaalsete sisuhaldussüsteemide kõrvalised funktsioonid ja keskendub põhilistele, visuaalselt selgetele paigutustele, mis aitavad igal turundusmeeskonnal töö kulgu mõista.
See võimaldab teil jälgida mitut projekti, kasutades armatuurlaudu, mis pakuvad kõrgetasemelist ülevaadet visuaalselt ja arusaadaval viisil, määrata töid ja tähtsuse järjekorda seada, kasutada erinevaid vaateid, et mõista, kus kõik asub, ning jaotada ja prioriseerida töid.
Tänu kliendihaldusfunktsioonidele saate seadistada automaatseid meeldetuletusi, saada tähtpäevateateid ja määrata oma loomingulise meeskonna liikmed automaatselt uutele ülesannetele.
Tarkvara pakub ka automatiseerimist ja tugevaid konfigureeritavaid teatisi, mis võimaldavad teil ja teie meeskonnal keskenduda kõige olulisematele ülesannetele.
Kuigi see ei paku standardset automaatset aruandlust, on selle eesmärk aidata teil hinnata paljusid oma projektide ja protsesside elemente, pakkudes laiaulatuslikku ülevaadet.
Lisaks on integreeritud Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar ja muud projektihaldustööriistad.
hinnapoliitika
Saate alustada platvormi tasuta kasutamist ja tasuline hind algab 8 dollarist istekoha kohta kuus.
2. Filecamp
Filecamp on suurepärane valik ettevõtetele, kes soovivad hallata ja mugavalt pilvepõhise lahenduse kaudu oma digitaalseid varasid hallata.
See digitaalsete varade haldamise platvorm võimaldab lõputul hulgal kasutajatel, sealhulgas sidusrühmadel, juurdepääsu teie varadele ja pakub juurdepääsu reguleerimiseks laiaulatuslikke lubade seadistusvalikuid.
Selle platvormi abil on materjalide jagamine ja märgistamine imelihtne. Sisseehitatud kommenteerimis- ja korrektuurivõimalustega võimaldab see ka viljakat koostööd meeskondade vahel.
Selle mobiilisõbralik liides tagab, et saate seda kasutada ka oma nutitelefonis. Filecamp toimib ühtse sisuhaldusplatvormina, mis võimaldab kasutajatel luua, redigeerida, sildistada ja korraldada digitaalseid faile.
Varade hulka kuuluvad pildid, filmid, paberid, esitlused ja muud loomingulised esemed. Selle valge märgistamise tööriista abil saate kohandada ka selle programmi sisu, lisades pilte, brändivärve ja ettevõtte logosid.
Lisaks võimaldab see teil kirjutada ja avaldada veebipõhise kaubamärgi käsiraamatu, millele teie partnerid ja äripartnerid saavad igal ajal juurde pääseda ja mida kaubamärgi ühtsuse säilitamiseks järgida.
hinnapoliitika
Platvormi esmaklassiline hind algab 29 dollarist kuus.
3. Adobe Experience Manageri vara
Adobe Experience Manager Assets on funktsioonirikas varahaldusrakendus, mis lihtsustab ja automatiseerib kõik teie digitaalsete varade haldamisega seotud tööd.
Lisaks varade haldamisele kogu nende eluea jooksul saate ka tipptasemel teadmisi oma digitaalsete varade toimivuse kohta.
Lisaks dokumentide, piltide ja multimeedia standardsetele failitüüpidele toetab see 3D-, AR-, VR- ja panoraamfotosid. See rakendus kasutab tehisintellekti (AI) tehnoloogiat failide ja dokumentide automaatseks kategoriseerimiseks, fotode kärpimiseks ja varade levitamiseks.
Kuid pidage meeles, et selle platvormi teatud keerukad aspektid nõuavad tehnilist oskusteavet ja see ei saa olla kogenematutele kasutajatele lihtne.
Lisaks on Adobe Experience Manageriga erinevates keeltes saadaval failiversioonide ajalugu ja varahaldus.
Loovmaterjalide kallal töötades saate vähendada aeganõudvat meilipõhist protsessi ja kasutada seda platvormina oma meeskondade arendamiseks, suhtlemiseks ja nendega suhtlemiseks.
hinnapoliitika
Hinda ei ole platvormil loetletud, selle hinna saamiseks võtke ühendust müügiesindusega.
4. MediaValet
MediaValet on digitaalsete varade haldusteenus, mis aitab ettevõtetel hallata, leida ja jagada oma väärtuslikku digitaalset vara (allikas, WIP ja lõplik).
See parandab meeskonna tõhusust, suurendab varade ROI-d ja suurendab tulude kasvu pilvepõhise DAM-ina, millele on juurdepääs kõikjalt. Tänu täiustatud otsingu- ja sildistamistööriistadele leiavad kasutajad vajaliku sekunditega.
Tehisintellekt märgistab fotod ja dokumendid automaatselt objekti-, keele- ja värvituvastuse abil, muutes need üleslaadimisel hõlpsasti leitavaks.
Audio/Video Intelligence toodab automaatselt metaandmete silte videomaterjalis olevate inimeste, objektide, teksti ja räägitud sõnade kohta ning suudab luua ka subtiitreid enam kui 70 keeles, muutes videosisu juurdepääsetavamaks.
Meeskonnad üle kogu maailma saavad MediaValetiga kiiresti ja soodsalt laieneda, kuna ettevõtete tellimustega on saadaval piiramatu arv kasutajaid ja administraatoreid.
Lisaks tagavad piiramatud koolitused ja tugi, et kõik süsteemi kasutavad tunnevad end mugavalt ja saavad sellest maksimumi.
Lisaks neile on see ühendatud Wrike'i, Workfronti, Slacki, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloudi, Sharepointi, Office 365, Hootsuite'i ja teistega.
hinnapoliitika
Hinda ei ole platvormil loetletud, selle hinna saamiseks võtke ühendust müügiesindusega.
5. Scaleflex
Scaleflex on GDPR-iga ühilduv tarkvaraagnostiline digitaalvarahalduse platvorm, mis aitab meeskondadel kõiki digitaalseid ja meediavarasid salvestada, hallata, optimeerida, jagada ja kiirendada.
Kui haldate kaugmeeskonda, meeldib teile, et sellel on a kasutajaliides rohkem kui kaheksas erinevas keeles. Tekstisisene pildiredaktor koos sotsiaalne võrgustik eelseaded, duplikaathaldus, versioonikontroll ja meedia optimeerimine on vaid mõned selle funktsioonidest.
Samuti saate konfigureerida kohandatud õigusi ja kasutajarolle, mis võimaldab teie meeskonnal teha koostööd ja jagada teavet sisemiste ja väliste partneritega.
Innovatsiooni osas on nende AI ja masinõpe võimaldavad hulgi tausta eemaldamist, videote ümberkodeerimist ja adaptiivset voogesitust ning automaatset märgistamist täiustatud otsinguvõimaluste jaoks.
Saadaval on mitu integratsiooni, sealhulgas Adobe Creative Cloudi, WordPressi, Magento, Canva, Opencarti, Kontenti, Pabbly Connecti, Syliuse, Akeneo, Prismicu ja Zapieri integratsioonid, ning nad püüavad alati oma integratsioonide teeki kasvatada.
Teie arendajad tervitavad selle peata API-sid eritellimusel integreerimiseks.
hinnapoliitika
Saate platvormi proovida, tellides demo ja samuti peate taotlema hinnapakkumist.
6. Kast
Rikasmeediavarade salvestamiseks ja haldamiseks kogu nende eluea jooksul pakub Box teile turvalist ja tsentraliseeritud raamatukogu. Varade otsimine, märgistamine ja jagamine muutuvad lihtsateks protsessideks, kuna see koondab kogu materjali.
Saate reaalajas töötada sisemiste või väliste kaastöötajatega, kasutades selliseid funktsioone nagu automaatne metaandmete sildistamine ja kommentaarid selle digitaalsete varade ühtse teeninduspunkti abil.
Lisaks lihtsustab see platvorm teie ettevõtte heakskiitmisprotsesse, et vähendada inimlike vigade võimalust. Selle tulemusel saate varasid tõhusalt hallata kõigis etappides alates loomisest kuni avaldamiseni.
Tänu oma võimele tsentraliseerida tagasisidet ja hinnanguid, sobib Box suurepäraselt ka ülevaatuste määramiseks ja uute varade kinnitamiseks. Failidesse õige teabe lisamisega saate aidata inimestel otsitavat materjali kiiresti otsida ja leida.
Ettevõtted saavad kasutada erinevaid üksikasjalikke loasätteid, et hallata, kes saavad sellel veebipõhisel platvormil faile näha, muuta ja alla laadida, ning isegi oma missioonikriitilistele andmetele vesimärgistada.
Kõige tähtsam on see, et selle administraatoripaneel võimaldab teil jälgida sisutegevust ja esitada selle kohta andmeid.
hinnapoliitika
Platvormi hinnakujundus algab 21CAD-st kuus.
7. Bynder
Bynder hõlbustab digitaalsete varade loomist, avastamist ja kasutamist tänu kiiremale koostööle ja rõhuasetusele kaubamärgi ühtsusele kõigil turgudel ja platvormidel. See pakub pilve digitaalsete varade haldamist kaasaegse ja lihtsa liidese kaudu.
Funktsioonide hulka kuuluvad üks keskne ala kõigi brändi- ja kampaaniavarade salvestamiseks, varade otsene kättesaadavus kasutajatele kogu maailmas, lihtsam failiotsing, sisseehitatud turvameetmed, nagu kahefaktoriline autentimine, kasutajaõigused ja juurdepääsuseaded materjali kaitsmiseks ja palju muud. .
Bynder on meie hindamiskriteeriumide funktsioonide ja funktsionaalsuse osas hästi kohal tänu suurepärasele toele paljudele failitüüpidele, veatule brauseri integreerimisele, kasutajasõbralikkusele brändistandardite edastamisel ja paljudele muudele muljetavaldavatele funktsioonidele.
Integratsioone on mitu, näiteks Slacki, Adobe Creative Cloudi, Adobe Experience Manageri, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL integratsioonid. Tridion, Templafy ja TYPO3.
hinnapoliitika
Bynder pakub soovi korral kohandatavat hinnakujundust ja tasuta prooviversiooni.
8. laul
Canto on digitaalse varahaldusplatvorm, mis hõlbustab koostööd ja aitab korrastada kõiki visuaalseid varasid.
Mõned nende pakutavad funktsioonid hõlmavad põhjalikku otsingumehhanismi, nutikat jagamist erinevate sidusrühmade vahel ja palju abi (veebikoolitus või klienditeenindus).
Canto sai kasutatavuse hindamiskriteeriumide osas nii kõrged hinded muu hulgas tänu selle paindlikkusele juurutamisel ja teostamisel.
Üldiselt oli programmi lihtne kasutada, kohandada ainulaadsete kasutusjuhtudega ja isikupärastada ning see oli algajatele kasutajatele sõbralik.
Canto pakub koostööks töövooge, kommentaare ja kinnitusi, mis aitavad teil luua tõhusaid varade koostööprotsesse. Tänu AI-toega filtritele, otsingule ja näotuvastusele on meie saidilt õige teabe leidmine lihtne.
Versioonikontrolli, vesimärkide ja kasutajalubade abil kaitseb see ka teie kaubamärgi tuvastamist.
Integreeritud on palju teenuseid, sealhulgas Box, Dropbox, Google'i tooted, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress ja YouTube.
hinnapoliitika
Bynder pakub soovi korral kohandatavat hinnakujundust ja tasuta prooviversiooni.
9. Pilvine
Cloudinary on teie parim valik, kui soovite kasutada DAM-rakendust, mis suudab rahuldada üksikisikute, väikeste meeskondade ja väikeste organisatsioonide vajadusi.
Tarbijate parema kaasamise soodustamiseks lihtsustab see digitaalset meediat või varahaldust. Saate seda platvormi kasutada kogu sisu elutsükli jooksul alates sisu üleslaadimisest kuni salvestamiseni, reaalajas muutmiseni ja kohandatud levitamiseni.
Sisu kiire postitamise ja täieliku varade kasutamise tagavad selle võimsad redigeerimistööriistad koos isikupärastamisvalikutega.
Selle koostöövõimalused võimaldavad teie loomingulistel ja turundusmeeskondadel hõlpsalt täita osakonnaüleseid ülesandeid. Tehnoloogial on ka täiustatud armatuurlaud koos veebipõhise aruandlusega.
Cloudinary kaitseb ka teie digitaalseid faile, pakkudes automaatset varundamise ja muutmise jälgimist.
Samuti saate kasutada selle platvormi integreerimisfunktsiooni, mis toetab Adobe Creative Cloudi, Salesforce'i, WordPressi, Amazon Web Services'i, Agility't ja Magnoliat.
hinnapoliitika
Saate alustada platvormi tasuta kasutamist ja tasuline hind algab 99 dollarist kuus.
10. Laiendage
Widen on fantastiline platvorm teie brändivarade ja tootematerjalide korraldamiseks, jagamiseks ja levitamiseks kogu veebis.
Lõpuks võimaldab see teie turundajatel, müügiinimestel ja partneritel hankida soovitud materjali nõudmisel. See tööriist on tähelepanuväärne oma suurepärase otsinguvõimaluse ja kohandatavate metaandmete struktuuride poolest.
Widen eristab seda meie funktsioonide ja funktsioonide ülevaates, kus otsitavus ja paindlikkus on ülimad.
Lisaks metaandmete kasutamisele oma varade tuvastamiseks saate piirata juurdepääsutasemeid, määrates erinevatele kasutajarühmadele erinevad rollid ja load.
Widenis on olemas analüüsitööriist, mida igast digitaalvarahaldusest ei leia. See võimaldab teil oma vaatajaskonda paremini mõista ja pakkuda põhjalikumat loomingulist väljundit.
See liidestub paljude süsteemidega, sealhulgas projektijuhtimise, suhtlusvõrgustike, kliendisuhete haldamise, turunduse automatiseerimise ja muuga.
hinnapoliitika
Hinda ei ole platvormil loetletud, selle hinna saamiseks võtke ühendust müügiesindusega.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et ettevõtted kasutavad digitaalsete varade haldamise (DAM) tarkvara sujuvamaks digitaalsete varade jälgimiseks, korraldamiseks ja jagamiseks. Mis tahes tüüpi elektrooniline meedium, sealhulgas pildid, dokumendid ja multimeediumifailid, võib olla vara.
Saate kasutada neid tehnoloogiaid digitaalsete varade haldamiseks kogu nende eluea jooksul, säilitades samal ajal turvalise juurdepääsu. Ettevõtted saavad liikuda nendele platvormidele ja lõpetada paljude tööriistade kasutamise, mida nad oleksid varem nende ülesannete jaoks kasutanud.
Vaatamata asjaolule, et oleme loetlenud mõned parimad DAM-programmid, võib ideaalse valimine olla keeruline. Sobiva digitaalse varahaldustarkvara valimiseks peate esmalt kindlaks määrama oma ettevõtte konkreetsed vajadused.
Jäta vastus