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La velocidad a la que trabajamos es nada menos que rápida en el entorno empresarial dinámico de hoy. En medio de todo el caos, es imposible ignorar la creciente importancia de los asistentes de reuniones de IA.
Ahora, examine el día típico de un profesional moderno. Tienen una tonelada de trabajo en sus manos, están haciendo malabarismos con varios proyectos y están trabajando bajo presión.
Organizar y llevar a cabo reuniones en un entorno así se convierte en una tarea imposible.
Es importante asegurarse de que las reuniones sean eficientes, programadas y libres de problemas logísticos; esto va más allá de simplemente elegir un horario que funcione para todos.
Luego pase a los desafíos involucrados en la planificación de estas reuniones. Imagine intentar coordinar los horarios de cinco miembros del equipo repartidos en tres zonas horarias diferentes.
O tal vez necesite posponer una cita importante con un cliente, pero cada vez que lo sugiere entra en conflicto con otro compromiso.
Estas situaciones no son solo molestias; también destruyen la productividad. Cada minuto desperdiciado en correos electrónicos de ida y vuelta o en descubrir un software de programación complicado es tiempo que podría dedicarse a trabajar.
La miseria de múltiples reservas o recordatorios de reuniones olvidados ni siquiera debería discutirse.
Sin embargo, ¿y si hubiera un método para sortear estos obstáculos?
¿Un remedio que transforma el procedimiento general en lugar de solo arreglar el problema?
El software para asistentes de reuniones de IA puede ser útil en esta situación. Considérelo como su propio conserje privado para reuniones.
Estas aplicaciones pueden analizar varios calendarios, tener en cuenta las preferencias individuales y proponer los mejores horarios para las reuniones gracias a sofisticados algoritmos y aprendizaje automático.
No más horarios conflictivos o hilos de correo electrónico interminables. En cambio, se proporciona un proceso automatizado y fluido que garantiza que todos estén en la misma página.
Además, los asistentes de reuniones de IA brindan ventajas que van más allá de la simple programación. Pueden establecer agendas, enviar recordatorios y ofrecer información sobre los participantes de la reunión.
¿Como resultado? reuniones oportunas que también son más productivas. En esencia, las organizaciones pueden aprovechar la IA para simplificar los procesos que antes requerían mucho tiempo y trabajo.
Además de aumentar la productividad, esto también asegura que los profesionales puedan concentrarse en lo que realmente importa: generar resultados y fomentar relaciones fructíferas.
En esta publicación se analizarán las principales herramientas y el software del asistente de correo electrónico de IA para que pueda comenzar a usarlos ahora mismo para aumentar su productividad.
1. Luciérnagas
“Fireflies” ha sido reconocido como un símbolo de creatividad y eficiencia en el caótico mundo de los negocios modernos.
Es una plataforma impulsada por IA que está hecha fundamentalmente para grabar, resumir y analizar interacciones de audio, lo que la convierte en una herramienta invaluable para profesionales de todo el mundo.
Fireflies comenzó como una forma de superar las dificultades de tomar notas manualmente durante las reuniones, pero desde entonces se ha convertido en una aplicación rica en funciones que interactúa fácilmente con una amplia gama de plataformas, incluidos programas de videoconferencia conocidos como Zoom, Google Conoce y equipos de Microsoft.
Puede unirse a las reuniones automáticamente, lo que garantiza que cada palabra se grabe y transcriba con una precisión asombrosa.
Además, Fireflies admite varios idiomas para atraer a una audiencia mundial; no solo está restringido al inglés.
Otra característica única es su función de búsqueda inteligente, que permite a los usuarios buscar no solo palabras clave, sino también temas y temas, como elementos de acción o consultas particulares.
Esto asegura que nunca se pase por alto ninguna información importante.
Pero la transcripción no es el único aspecto de Fireflies. Proporciona un entorno colaborativo donde los usuarios pueden grabar fragmentos de sonido de las llamadas, publicar comentarios con una marca de tiempo e incluso responder a ciertos pasajes de una discusión.
Este método interactivo asegura que las reuniones se participen activamente y se documenten, lo que promueve una mayor comunicación y trabajo en equipo entre los miembros del equipo.
Las luciérnagas también sobresalen en el campo de la integración. Ha creado conectores con una variedad de plataformas en reconocimiento al variado conjunto de herramientas que utilizan los profesionales.
Slack, Notion y CRM como Salesforce y Hubspot son solo algunos ejemplos de las plataformas de colaboración y comunicación con las que Fireflies se asegura de que los datos de su reunión se muevan libremente en su entorno digital.
El valor de la plataforma aumenta debido a esta estrategia de integración primero, que la convierte en un centro para todos los datos de conversación de voz.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 10 por asiento / mes facturado anualmente.
2. Movimiento
Motion es un asistente de reuniones impulsado por IA que se asegura de que usted controle sus reuniones en lugar de permitir que ellos lo controlen a usted.
Las dificultades que tienen los profesionales al planificar, programar y maximizar los resultados de sus reuniones sirvieron de inspiración para su desarrollo.
El análisis de las características de Motion revela que es una obra maestra innovadora.
Le da la opción de programar reuniones en los mejores momentos para usted, ya sea para reuniones consecutivas, chats temprano en la mañana o incluso un viernes sin citas.
Pero eso es sólo el principio. Motion tiene una función especial que permite a los usuarios establecer un límite de reuniones diarias, evitando que tengan demasiadas llamadas seguidas.
El valor central de Motion es la personalización. Crea una página de reserva de reuniones única que muestra su disponibilidad e incluso muestra los horarios en los que prefiere reunirse.
Esto garantiza que los invitados puedan seleccionar rápidamente un horario que se ajuste a su horario. También proporciona plantillas de reuniones reutilizables, lo que elimina el trabajo monótono de organizar reuniones frecuentes fuera de la ecuación.
Motion tiene una plantilla para cada situación, incluidas las llamadas de los clientes, las conversaciones con los inversores y las interacciones con los clientes potenciales.
Sin embargo, las habilidades de integración de Motion son lo que realmente lo hace destacar. Puede administrar todas sus reuniones y responsabilidades dentro de una sola interfaz debido a la sincronización fluida que ofrece con plataformas conocidas como GCal.
Además, Motion ofrece opciones directas de programación y unión para Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para personas que dependen de reuniones virtuales.
También se integra con miles de conocidas apps a través de su conexión con Zapier, garantizando que sus funcionalidades se integren en tu rutina diaria.
Precios
Puede probar la plataforma durante 7 días de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 12 por usuario / mes, facturado anualmente.
3. Avoma
Avoma cambia las reglas del juego en el entorno corporativo moderno, donde cada segundo importa.
Es un asistente de reuniones impulsado por IA creado para cambiar por completo la forma en que los empresarios gestionan sus reuniones.
Avoma se ha establecido como una solución destacada en el campo de la inteligencia de ingresos. Fue creado por la necesidad de agilizar los procesos de reunión.
Es fundamentalmente más que una herramienta de transcripción. El ciclo de vida completo de la reunión es administrado por esta plataforma integral.
Se asegura de que siempre esté un paso por delante, desde la programación con nuestro programador de reuniones fácil de usar hasta la preparación con plantillas de agenda.
No necesita perder el tiempo creando agendas desde cero porque Avoma lo tiene cubierto.
Además, puede participar activamente en conversaciones durante las reuniones mientras delega la tarea de transcribir en tiempo real a Avoma.
Sin embargo, la magia continúa. La IA de Avoma es tan poderosa que toma notas precisas que son comparables a las de una persona, ahorrando a los usuarios una tonelada de tiempo.
Imagine una tecnología que registre eventos significativos, los agrupe en categorías e incluso permita la creación de marcadores en tiempo real.
Esto implica que puede acceder rápidamente a cada frase clave en su chat. Además, para las personas que valoran la colaboración, las características de Avoma como Comentarios, @menciones y Fragmentos hacen posible que los equipos compartan fácilmente comentarios e información detallada.
La integración es otra ventaja más para Avoma. Avoma se conecta sin esfuerzo con los principales servicios de calendario, videoconferencia servicios, CRM, marcadores y plataformas de compromiso de ventas porque reconoce la variedad de herramientas que usan los profesionales.
TEsto asegura que Avoma no sea simplemente un complemento, sino un componente crucial de su entorno tecnológico.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 10 por usuario / mes facturado anualmente.
4. Aerograma
Airgram es un asistente impulsado por IA que automatiza el proceso de tomar notas y resumir.
Comenzó abordando problemas que los profesionales experimentaban con frecuencia, como reuniones desorganizadas, notas descuidadas, información faltante y la dificultad de hacer seguimientos exitosos.
Examinar sus características revela que Airgram es una potencia.
Proporciona grabaciones de video y audio de primera calidad de las reuniones para garantizar que todos los detalles, incluidos los comentarios de los clientes y las decisiones importantes, se registren para su uso posterior.
Pero el proceso no termina con la grabación. La transcripción en vivo es una característica revolucionaria de Airgram.
Se admiten varios idiomas, incluidos inglés, español, alemán e incluso japonés, en la transcripción automática de conversaciones a texto. Debido a que Airgram tomará notas, los participantes pueden concentrarse en la conversación.
Pero lo que realmente distingue a Airgram es su capacidad para producir fragmentos de video que se pueden compartir a partir de los aspectos más destacados de las reuniones.
Los usuarios pueden crear y compartir fácilmente las partes más importantes de sus reuniones con un solo clic, lo que les evita tener que pasar horas grabando.
Otra área en la que destaca Airgram es la colaboración. Proporciona una plataforma donde los participantes pueden tomar notas, discutir comentarios y asignar tareas, todo a la vez, fomentando la colaboración y maximizando los resultados de cada sesión.
Los usuarios pueden crear y distribuir agendas de reuniones de antemano, asegurándose de que todos estén en sintonía y listos.
Además, todas las notas y grabaciones de las reuniones se guardan en un espacio de trabajo en el que se pueden realizar búsquedas, lo que crea una base de conocimientos que es crucial para la incorporación y capacitación del equipo.
Se conecta perfectamente con herramientas conocidas, ampliando enormemente su valor. Airgram garantiza una compatibilidad perfecta, ya sea con servicios de calendario como Google Calendar y Outlook, sistemas de conferencias como Zoom y Google Meet o herramientas de documentación como Notion y Google Docs.
Además, la comunicación y la automatización se simplifican gracias a su interfaz con Slack y Zapier.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 18 por usuario / mes.
5. tl;dv
tl;dv es un asistente de reuniones impulsado por IA que está diseñado para sitios web como Google Meet y Zoom. Su apodo, una obra de teatro alegre en la lengua vernácula de Internet “demasiado tiempo; no leí”, sugiere su objetivo principal: condensar largas charlas en ideas sucintas y útiles.
Mirando más de cerca sus características, tl;dv es bastante notable.
Proporciona una transcripción precisa de reuniones de IA al mismo tiempo que cumple con los diversos requisitos de idioma de los equipos internacionales.
Imagine tener una herramienta que no solo registre sus reuniones palabra por palabra, sino que también etiquete a los oradores en más de 25 idiomas diferentes.
Además, no son simplemente transcripciones regulares; en cambio, están alimentados por GPT-3, lo que garantiza una gran precisión y relevancia.
Los usuarios reciben estas transcripciones poco después de una llamada, que se pueden traducir y buscar instantáneamente usando palabras clave.
Pero tl;dv es capaz de más que solo transcribir. Reclama una capacidad que crea notas de reuniones de IA automáticamente, encapsulando cada evento crucial.
Ya sea que se trate de una elección crucial realizada durante una reunión sobre un producto o de un hallazgo importante de una entrevista con un usuario, tl;dv se asegura de que se registre y se condense.
La colaboración es simple debido a la capacidad de intercambiar estas notas de IA mejoradas con GPT-3 a través de una variedad de métodos.
Su capacidad para producir información basada en GPT en todas las sesiones es otra característica notable. Los usuarios pueden acceder a un carrete de instancias de grabaciones anteriores cuando se cubrió el tema ingresando una palabra clave.
Como resultado, el proceso de recopilación y análisis de datos puede simplificarse al combinar las ideas de varias sesiones en un solo informe coherente.
tl;dv también sobresale en el campo de la integración. Permite a los usuarios transferir fragmentos del tamaño de un bocado a través de CRM, herramientas para crear documentación y servicios de mensajería instantánea.
Como resultado, las ideas de la reunión están ampliamente disponibles y se utilizan en toda la organización.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 20 por usuario / mes facturado anualmente.
6. Nutria
Otter es una tecnología impulsada por IA creada para grabar y resumir con precisión reuniones de audio.
Su concepción se basó en la noción de que si bien el habla es un rico medio de comunicación, su potencial permanece sin realizarse en ausencia de los instrumentos apropiados para registrarlo y analizarlo.
Profundizando más, Otter es una maravilla de la tecnología contemporánea. Ofrece transcripción en tiempo real, convirtiendo prácticamente instantáneamente el discurso hablado en texto impreso.
Otter se asegura de que estas transcripciones estén organizadas, haciéndolas fáciles de leer y comprender, por lo que no se trata solo de la transcripción.
Imagine tener una herramienta que, además de registrar cada palabra que se dice en una reunión, también resalte ideas importantes, asigne tareas e incluso permita agregar comentarios, todo en tiempo real.
Las notas de reuniones automatizadas de Otter son una característica notable. Otter puede asistir, grabar y transcribir automáticamente reuniones en sitios web como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet al vincularlos a su calendario de Google o Microsoft.
Esto asegura que no se pase por alto ningún detalle, por pequeño que sea. Y la captura automática de diapositivas de Otter viene al rescate de esos momentos visuales en las reuniones.
Otter registra e incorpora las diapositivas compartidas en las notas de la reunión para que los asistentes puedan obtener una imagen completa de la conversación.
Pero la función Resumen en vivo de Otter es lo que realmente lo hace destacar. No se preocupe si tiene la oportunidad de perderse algunas de las reuniones.
Otter crea un resumen en tiempo real para que los usuarios puedan ponerse al día con el material que falta sin tener que leer la transcripción completa.
¿Y después de la reunión? Otter envía este resumen por correo electrónico para asegurarse de que los puntos más importantes estén disponibles constantemente para usted.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 8.33 por usuario / mes facturado anualmente.
7. krisp
“Krisp” ha cambiado las reglas del juego en el campo de la comunicación digital, donde la claridad es esencial. Pero, ¿cuál es el trasfondo de Krisp?
Krisp es una herramienta impulsada por IA creada para reducir el ruido de fondo durante las conversaciones en respuesta a la necesidad de mejorar la calidad de las reuniones en línea.
El concepto detrás de esto era que si bien las reuniones en línea son convenientes, pueden arruinarse con sonidos molestos, lo que reduce el profesionalismo y la productividad.
Examinar sus características revela que Krisp es una maravilla de la tecnología contemporánea.
It cuenta con una función especial AI Voice Clarity que elimina el ruido de fondo de otras personas que hablan en la misma habitación para que la persona que llama solo pueda escuchar su voz.
Pero va más lejos que eso. Krisp garantiza llamadas sin distracciones al eliminar también los sonidos de fondo de su micrófono y altavoz.
Incluso los ecos causados por micrófonos sensibles o los reflejos de las paredes son manejados por Krisp.
El AI Meeting Assistant de Krisp es una característica notable. Sin necesidad de extensiones ni complementos, proporciona una transcripción automatizada de reuniones que es compatible con todas las aplicaciones de audio.
Esto asegura que no se pierda información al grabar y transcribir todas y cada una de las palabras que se dicen durante una reunión. ¿Y después de la reunión?
La colaboración es muy sencilla gracias a las notas y el resumen de la reunión con tecnología de IA de Krisp, que se pueden compartir de forma sencilla.
Sirve como una capa "inteligente" que se encuentra entre su teléfono inteligente y cualquier herramienta de comunicación en línea, asegurándose de que sus funciones de cancelación de ruido estén disponibles sin importar qué plataforma esté utilizando.
¿Lo mejor, sin embargo? Tu privacidad se mantiene ya que Krisp procesa exclusivamente tu voz en tu dispositivo, garantizando que nunca sale de él.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 8 por usuario / mes facturado anualmente.
8. FATHOM
Fathom es una plataforma impulsada por IA diseñada para grabar, seleccionar y transcribir momentos significativos de sus llamadas.
Se fundó como resultado de la comprensión de que, si bien las reuniones en línea son convenientes, a veces carecen de los recursos para registrar y distribuir los puntos clave de la conversación.
Examinar sus características revela que Fathom es una maravilla técnica. Proporciona grabación y transcripción de conferencias en tiempo real, lo que garantiza que cada palabra que se diga se registre con precisión.
Sin embargo, la brillantez de Fathom radica en su capacidad para enfatizar momentos significativos a lo largo de una llamada; no se trata simplemente de grabar.
Los usuarios pueden resaltar rápidamente pasajes clave en un chat con un solo clic, y luego Fathom utilizará su destreza de inteligencia artificial para proporcionar un resumen sucinto de los temas tratados.
La integración de Fathom con sistemas de videoconferencia conocidos como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet es una característica notable.
Esto garantiza que las capacidades de Fathom estén disponibles para usted independientemente de la plataforma que esté utilizando.
¿Y después de la reunión? La grabación de la llamada, repleta de una transcripción completa y todos los puntos resaltados, es accesible instantáneamente a través de Fathom.
Además, Fathom atiende a una clientela multilingüe y admite varios idiomas, incluidos inglés, francés, español y otros.
El proceso de integración va más allá de las videoconferencias. Las aplicaciones populares como Slack, Salesforce, HubSpot y Close se integran sin problemas con Fathom.
Fathom hace posible hacer cosas como sincronizar sus notas con los contactos de Salesforce o transmitir puntos destacados particulares a un canal de Slack en tiempo real.
Además, los resúmenes de llamadas generados automáticamente por Fathom son fáciles de agregar con solo un clic para los usuarios de aplicaciones como Notion, Google Docs, Asana y Todoist.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium para equipos comienza desde $ 19 por usuario / mes.
9. nayota
Nyota es un asistente de reuniones impulsado por IA diseñado para mantener a los profesionales enfocados, organizados y libres de estrés.
Se fundó como resultado de la constatación de que, a pesar de que las reuniones son un componente esencial del mundo empresarial, con frecuencia carecen de las herramientas necesarias para registrar y distribuir los puntos clave de la conversación.
Examinar sus atributos revela que Nyota es una maravilla técnica. Proporciona notas de reunión automáticas que resumen de manera clara y práctica las ideas principales de su sesión.
Sin embargo, la brillantez de Nyota reside en algo más que simplemente tomar notas; también le permite programar reuniones más rápidamente.
El uso de ideas generadas por IA garantiza que cubra temas pertinentes y pone fin al frenesí de última hora.
Meeting Insights de Nyota es una característica notable. Al repasar todas las interacciones de su reunión, le permite encontrar información útil.
Por lo tanto, puede encontrar fácilmente la información que necesita para tomar decisiones rápidas e informadas. ¿Y después de la reunión? Puede comenzar su día con el conocimiento de lo que debe hacerse gracias a la sesión informativa matutina de Nyota.
Nyota también sobresale en el departamento de integración. Su calendario está sincronizado y se une automáticamente a las reuniones pertinentes.
Nyota también proporciona una integración de primer nivel para aquellos que dependen de tecnologías como Slack.
Sin interrumpir el flujo de la conversación, puede contribuir y prepararse para las reuniones. También ofrece temas de agenda basados en debates anteriores y software de gestión de proyectos como Jira y Github.
Precios
Puede probar la plataforma durante 14 días de forma gratuita y el precio premium comienza desde £ 29 / mes.
10. Tiempo igual
Nyota es un asistente de reuniones impulsado por IA que realiza un seguimiento de las asignaciones de habla y fomenta el diálogo abierto.
El problema de garantizar que todos los participantes, independientemente de su origen o posición, tuvieran las mismas oportunidades de expresar sus puntos de vista y opiniones estaba en el centro de su concepción.
Cuando miras más de cerca sus características, Nyota es absolutamente increíble. Proporciona monitoreo del tiempo de uso de la palabra en tiempo real, lo que garantiza que todos los participantes de una conferencia virtual tengan las mismas oportunidades de contribuir.
Nyota no se enfoca simplemente en monitorear; también ofrece información inmediata que les permite a los facilitadores saber quién ha hablado, por cuánto tiempo y quién aún necesita participar. Esto garantiza que las reuniones sean justas y efectivas.
Las notas de reunión generadas por IA de Nyota son otra característica notable.
Estas notas de la conferencia proporcionan transcripciones, resúmenes, análisis de los temas cubiertos y elementos de acción, todos los cuales se envían por correo electrónico tan pronto como finaliza la reunión.
Esto promueve la cooperación y el seguimiento al capturar el espíritu de la reunión y simplificar su distribución.
Pero lo que realmente distingue a Nyota es su dedicación a apoyar la diversidad y comprender la dinámica del equipo. Ofrece recursos para asegurarse de que los trabajadores se sientan escuchados, apreciados y aceptados.
Nyota brinda información que ayuda a impulsar las iniciativas de inclusión dentro de las organizaciones al asistir automáticamente a reuniones virtuales, recopilar la asistencia y ofrecer un desglose de la participación.
Está creado para funcionar sin problemas con los conocidos sistemas de conferencias en línea como Zoom, Google Meet y MS Teams.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium para equipos comienza desde $ 20 / mes.
Conclusión
En conclusión, los asistentes de reuniones de IA están cambiando la forma en que organizamos y gestionamos las reuniones, y son un punto de inflexión.
Estas tecnologías inteligentes automatizan procesos como la programación, la transcripción y los resúmenes de reuniones, lo que no solo ahorra tiempo sino que también mejora la productividad y el trabajo en equipo.
Hacen que las reuniones sean más productivas y eficientes al garantizar que se registre cada palabra dicha, cada elemento de acción y cada perspectiva.
Además, los asistentes de reuniones de AI promueven la diversidad asegurándose de que todos tengan las mismas oportunidades de contribuir.
Eliminan las restricciones temporales y geográficas, lo que permite que los equipos trabajen juntos de manera efectiva desde cualquier lugar.
Además, cumplen con los diversos requisitos de idiomas de los equipos internacionales con capacidades como la transcripción y traducción en tiempo real.
Sin embargo, el atractivo de los asistentes de reuniones de IA se encuentra en su adaptabilidad.
Ya sea que desee una interacción fluida con sus sistemas actuales, capacidades de transcripción sofisticadas o análisis perceptivo, hay una herramienta que se adapta a sus necesidades.
Por ello, te insto a que investigues estas herramientas, conozcas sus características y selecciones la que mejor satisfaga tus necesidades.
Tenga siempre en cuenta que el asistente de reuniones de IA correcto puede convertir sus reuniones de una tarea en un activo estratégico valioso. Por lo tanto, haga el cambio ahora y abrace las reuniones del futuro.
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