Las 10 mejores herramientas generadoras de guías de IA

Crear guías completas puede ser laborioso y difícil. Las herramientas de generación de guías con IA facilitan este proceso y permiten crear guías completas rápidamente. ¿Qué cambios pueden aportar estas herramientas a la creación de contenido?

La IA ha avanzado considerablemente, especialmente en la generación de contenido. Antes, solo podía realizar tareas sencillas, pero ahora puede crear contenido complejo como música, imágenes y artículos.

Estas mejoras han transformado la forma en que se crea el contenido, haciéndolo más rápido y fácil de acceder para más personas. Hoy en día, muchos tipos de negocios dependen de... Contenido generado por IA (AIGC) para impulsar la eficiencia y la innovación.

Las herramientas generadoras de guías con IA son importantes para optimizar la calidad del contenido y aumentar la productividad. Reducen el esfuerzo manual y ahorran tiempo al automatizar la creación de guías estructuradas.

Estas herramientas garantizan la consistencia y la precisión al generar contenido relevante y coherente mediante el análisis de las aportaciones de los usuarios. Esto permite a los creadores centrarse más en la estrategia y la innovación, lo que mejora la eficacia general de su contenido.

En esta publicación, analizamos la funcionalidad de las herramientas generadoras de guías de IA, sus ventajas y estrategias para incorporarlas a su flujo de trabajo.

1. No es IA

Notta AI es una plataforma flexible que facilita la transcripción de audio y video, lo que facilita la conversión de información oral a escrita. Es compatible con 104 idiomas, lo que permite a usuarios de todo el mundo transcribir reuniones, entrevistas y conferencias de forma eficiente.

Además de la transcripción, Notta ofrece resúmenes impulsados ​​por inteligencia artificial, traducciones e integración perfecta con plataformas populares como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.

Esta integración facilita la transcripción automática de reuniones en vivo, garantizando que no se pase por alto ninguna información importante. Además, la función de doblaje y traducción de video con IA de Notta permite a los usuarios traducir videos a 15 idiomas con estilos vocales auténticos, lo que aumenta el alcance global del contenido.

Notta AI es una potente aplicación de generación de guías que ayuda a los usuarios a crear material accesible y completo con su interfaz fácil de usar y amplias capacidades.

Caracteristicas

• Transcripción de grabaciones en vivo: garantice la documentación inmediata de conversaciones convirtiendo el habla en vivo en texto en tiempo real.
• Transcripción de medios: Puedes subir archivos de audio o video para que se transcriban correctamente. Funciona con muchos tipos de archivos.
• Resumen de IA: produce automáticamente breves descripciones generales de las transcripciones, resaltando aspectos críticos y elementos de acción.
• Traducción: Transcribe a más de un idioma para facilitar la conversación entre idiomas.
• Vinculación a plataformas de reuniones: la grabación automática de reuniones es posible cuando se sincroniza con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.
• Doblaje con IA y traducción de videos: puedes traducir videos a 15 idiomas usando la clonación de voz natural, lo que hace que el contenido sea más accesible para más personas.
• Subtítulos y leyendas automáticos: mejore la participación del espectador generando y agregando automáticamente subtítulos a los videos traducidos.
• Plantillas y avisos personalizables: utilice las plantillas integradas para registrar rápidamente elementos de acción y conocimientos de las reuniones.
• Manejo seguro de datos: proteja la seguridad de sus datos almacenándolos de forma segura y siguiendo reglas como GDPR y CCPA.
• Acceso en múltiples plataformas: puedes usar Notta en navegadores de computadora, dispositivos móviles y una aplicación de Chrome para que sea más fácil de usar.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $35/mes. 

2. guía

Guidde es una herramienta impulsada por IA que ayuda a las personas a realizar documentación de video rápida y sencilla.

Es una herramienta eficaz para generar guías porque permite el proceso de documentar flujos de trabajo y convertirlos en tutoriales profesionales.

Los equipos pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo usando Guidde para crear contenido instructivo de alta calidad. Esta eficacia se logra mediante el uso de voces en off generadas por IA y descripciones paso a paso automatizadas.

Guidde ofrece los recursos necesarios para generar contenido atractivo y comprensible, independientemente de si está documentando procedimientos operativos estándar, desarrollando materiales de capacitación o incorporando nuevos empleados.

Su interfaz fácil de usar garantiza que incluso aquellos sin experiencia previa en producción de video puedan generar guías profesionales.

Guidde agiliza el proceso de escritura mediante IA. Esto permite a los usuarios centrarse en proporcionar información útil sin tener que preocuparse por ediciones complejas.

Es un activo valioso para las empresas que buscan mejorar sus iniciativas de intercambio de conocimientos y capacitación.

Caracteristicas

• Captura mágica: grabe flujos de trabajo sin esfuerzo con la extensión del navegador o la aplicación de escritorio; simplemente seleccione "capturar" y "detener" cuando haya terminado.
• Genera automáticamente descripciones paso a paso de su flujo de trabajo grabado: Historia generada por IA.
• Voz en off con IA: personaliza tus instrucciones seleccionando entre más de 100 dialectos e idiomas distintos.
• Editor: personaliza elementos visuales sin necesidad de conocimientos de diseño profesionales.
• Uso compartido inteligente: distribuya guías sin esfuerzo dentro de su organización integrándolas o compartiéndolas a través de un enlace.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $23 por creador/mes. 

3. Galaxia IA

Galaxy AI tiene un conjunto de herramientas impulsadas por IA que pueden ayudar a los usuarios a crear diferentes tipos de guías de forma rápida y sencilla.

Galaxy AI facilita la búsqueda de guías de usuario, instrucciones paso a paso o materiales de capacitación, sin siquiera necesitar iniciar sesión.

Es de fácil acceso tanto para personas como para empresas que buscan generar documentación profesional debido a su interfaz intuitiva y funciones avanzadas.

Galaxy AI garantiza que sus guías sean efectivas y comprensibles al automatizar la organización del contenido y personalizar la complejidad para la audiencia prevista.

Esto lo convierte en un activo invaluable para aquellos que buscan optimizar el desarrollo de contenido instructivo.

Caracteristicas

• Estructuración automática de contenido: proporciona una progresión clara a lo largo de la guía al organizar la información en secciones lógicas.
• Personalización del contenido: cambia el estilo y el nivel de dificultad del contenido para adaptarse a la audiencia, lo que hace que sea más fácil de leer y comprender.
• Formatos de guías múltiples: permite el desarrollo de una variedad diversa de guías, como manuales de usuario, instrucciones paso a paso, guías de configuración, guías de estilo de marca, guías de estudio, materiales de capacitación, guías de instalación y notas guiadas.
• No es necesario iniciar sesión: permite a los usuarios acceder y utilizar las funciones de la plataforma sin tener que crear una cuenta, lo que permite la generación rápida y sin esfuerzo de guías.

Precios

Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 30 / mes. 

4. Guía

Guidemaker es una aplicación gratuita impulsada por inteligencia artificial que agiliza el desarrollo de manuales paso a paso, procedimientos operativos estándar (SOP), tutoriales y otros materiales.

Le ahorra tiempo y esfuerzo al crear automáticamente documentación exhaustiva documentando sus actividades mientras trabaja.

Guidemaker simplifica el proceso, permitiéndole concentrarse en su trabajo mientras administra la documentación, ya sea que esté incorporando nuevos empleados, documentando procesos o creando contenido instructivo.

Es accesible tanto para personas como para equipos debido a su interfaz fácil de usar y su perfecta integración con plataformas populares.

Guidemaker es gratuito y siempre será gratuito, por lo que es una gran herramienta para cualquiera que quiera mejorar su proceso de escritura.

Caracteristicas

• Captura de flujo de trabajo automatizada: registra sus acciones en tiempo real para generar guías completas sin necesidad de entrada manual.
• Guías paso a paso generadas por IA: utilizan IA para crear guías detalladas a partir de las acciones que registras automáticamente.
• Edición fácil: un editor fácil de usar le permite cambiar rápidamente el aspecto de las guías agregando texto, cambiando imágenes y más.
• Uso compartido sin interrupciones: permite compartir guías integrándolas en bases de conocimiento como Tettra o proporcionando conexiones personalizadas.
• Integración con plataformas populares: facilita la integración de guías en una variedad de plataformas, como WordPress, Notion, HubSpot, Shopify, Squarespace, Wix, Webflow, ClickUp, Zendesk, SharePoint, Confluence y Coda.
• Uso ilimitado: proporciona acceso sin restricciones en la cantidad de manuales que se pueden generar.
• Manejo seguro de datos: proporciona seguridad de datos a través del cifrado en reposo y en tránsito y alojamiento en una infraestructura compatible con SOC-2.
• Actualizaciones constantes: incorpora constantemente nuevas funciones y mejoras para mejorar la experiencia del usuario.
• Extensión de Chrome: ofrece una extensión de navegador que es fácil de usar y accesible dentro de Google Chrome.
• No es necesario iniciar sesión: Permite la construcción inmediata de guías por parte de los usuarios sin la necesidad de crear una cuenta.

Precios

Es de uso gratuito para todos. 

5. escribano

Scribe es una herramienta con inteligencia artificial que facilita la creación de guías paso a paso. Esto facilita compartir y registrar procesos.

Crea automáticamente instrucciones completas con imágenes anotadas según lo que hagas al grabarlas. Esto garantiza la coherencia y ahorra tiempo al optimizar el proceso de documentación.

Scribe ofrece una solución eficaz para incorporar nuevos empleados, documentar procedimientos operativos estándar o desarrollar materiales de capacitación.

Su diseño fácil de usar le permite realizar cambios y compartir archivos rápidamente, lo que mejora el trabajo en equipo.

Scribe permite a los usuarios concentrarse más en sus tareas principales y, al mismo tiempo, mantener registros detallados de los procesos mediante la automatización del proceso de escritura. Esto lo convierte en un excelente recurso para mejorar el intercambio de conocimientos y la productividad interna.

Caracteristicas

• Captura de procesos web y de escritorio: genere automáticamente guías prácticas para cualquier proceso web o de escritorio.
• Instrucciones automáticas paso a paso: Scribe convierte sus acciones en instrucciones detalladas paso a paso al registrarlas, lo que elimina la necesidad de documentación manual.
• Documentos de proceso generados por IA: utilice IA para producir descripciones generales de procesos, manuales de capacitación y procedimientos operativos estándar para cualquier proceso.
• Redacción de datos confidenciales: mantenga el cumplimiento eliminando automáticamente los datos de empleados o clientes de las capturas de pantalla.
• Enlaces accesibles y exportación a PDF: puede compartir fácilmente sus consejos utilizando enlaces directos, integrándolos en wikis o bases de conocimiento o exportándolos como PDF.
• Marca personalizada: para generar manuales de aspecto profesional que sean coherentes con la identidad de su organización, incorpore el logotipo y los colores de su organización.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $15 por puesto/mes. 

6. zight

Zight es una plataforma flexible que facilita la creación y el intercambio de contenido visual, como GIF, fotos e imágenes con notas agregadas.

Mejora la productividad al subcontratar tareas como generar títulos, resúmenes y transcripciones para sus videos a través de la integración de capacidades de IA.

Esta tecnología facilita el proceso de escritura, lo que convierte a Zight en una útil herramienta generadora de guías de IA.

Zight tiene muchas herramientas que pueden ayudarte con todas tus tareas, como crear lecciones, ayudar a los clientes o trabajar con tu equipo.

Caracteristicas

• Captura de pantalla: captura rápidamente capturas de pantalla completas o parciales que se almacenan automáticamente en la nube para compartir y acceder sin esfuerzo.
• Grabación de pantalla: Puedes grabar la pantalla con sonido y elegir si quieres grabarla completa o solo algunas áreas. Es una buena manera de transmitir tu mensaje sin usar mucho texto.
• Grabación con cámara web: mejore la calidad de sus videos grabándolos con su cámara web o colocando imágenes de la cámara web sobre grabaciones de pantalla.
• Creador de GIF: genera GIF en bucle que comunican conceptos de manera efectiva y ofrecen instrucciones claras de manera concisa.
• Acciones inteligentes impulsadas por IA: aumente la productividad y ahorre tiempo al convertir videos en documentos detallados y prácticos, como procedimientos operativos estándar (SOP), preguntas frecuentes, informes de problemas e instrucciones paso a paso.
• Transcripción y subtítulos automáticos: realice transcripciones precisas y subtítulos para vídeos, lo que hace que sea más fácil acceder a ellos y comprenderlos.
• Traducción de IA: transcriba y traduzca material de video a más de 50 idiomas, lo que facilita que equipos de todo el mundo se comuniquen entre sí.
• Títulos y resúmenes inteligentes: genere automáticamente resúmenes concisos y títulos pertinentes para sus videos, mejorando así la capacidad de búsqueda y proporcionando un contexto inmediato.
• Integraciones: Conéctese fácilmente a sistemas como Slack, Microsoft Teams, Jira y más para mejorar la comunicación y facilitar el trabajo.
• Uso compartido y análisis de archivos: utilice configuraciones de privacidad personalizables para cargar y compartir una variedad de tipos de archivos, y monitoree la participación a través de la visualización de análisis para obtener una comprensión más profunda del rendimiento del contenido.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $7.95/mes por año. 

7. Guía del usuario

UserGuiding es una plataforma que permite a las empresas desarrollar experiencias dentro de la aplicación que ayudan a los clientes a navegar por sus productos sin necesidad de codificación.

Facilita que nuevos usuarios comiencen, muestren funciones y obtengan comentarios, lo que hace que los usuarios estén más comprometidos y satisfechos.

La interfaz fácil de usar del producto permite a los equipos crear instrucciones interactivas, información sobre herramientas y encuestas, lo que garantiza que los usuarios comprendan e interactúen eficazmente con el producto.

UserGuiding permite posibilidades de personalización, garantizando que el contenido generado se corresponda con la identidad de la marca, ofreciendo así una experiencia cohesiva.

La herramienta de análisis permite a las empresas realizar un seguimiento de las interacciones de los usuarios, lo que posibilita mejoras basadas en datos en la experiencia de incorporación.

UserGuiding es un recurso invaluable para las organizaciones que buscan mejorar la captación y retención de usuarios.

Caracteristicas

• Recorridos de productos: desarrolle recorridos interactivos para guiar a los consumidores a través de las características y funciones de su producto. 
• Listas de verificación de incorporación: asegúrese de que los usuarios no se pierdan ningún paso importante durante el proceso de incorporación proporcionándoles una lista organizada de tareas para completar.
• Información sobre herramientas: proporciona información contextual a través de pequeñas ventanas emergentes que aparecen cuando los usuarios pasan el cursor sobre elementos específicos o hacen clic en ellos. 
• Puntos críticos: las luces de monitoreo pueden ayudarle a llamar la atención sobre ciertas partes de su producto o cambios. 
• Modales de anuncio: utilice modales en la aplicación o barras de notificación para compartir información importante, incluidas modificaciones o promociones de productos. 
• Encuestas dentro de la aplicación: recopile información de los usuarios dentro de su aplicación para comprender sus requisitos y mejorar la experiencia del usuario.
• Personalización: utilice el generador de temas avanzado y las herramientas CSS para asegurarse de que el aspecto de las guías y otras partes coincida con el diseño de su marca. 
• Análisis: monitoree la interacción de los usuarios con sus guías y experiencias en la aplicación para obtener información y facilitar la toma de decisiones basada en datos. 
• Segmentación: Proporcionar contenido personalizado centrándose en distintos segmentos de usuarios según sus comportamientos o características.

Precios

Puedes probar la plataforma de forma gratuita y el precio premium comienza en $69 al mes con facturación anual. 

8. Supademo

Supademo es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que permite a los usuarios generar demostraciones y guías interactivas de productos de manera oportuna y eficiente.

Registra las interacciones del usuario y las convierte en interesantes demostraciones paso a paso mediante el uso de su complemento de Chrome o su aplicación de escritorio para registrar procesos.

Esto simplifica el proceso de introducción de características del producto, asistencia a nuevos usuarios e incorporación de nuevos usuarios.

Supademo proporciona voces en off, anotaciones de texto automáticas y traducciones a varios idiomas como resultado de mejoras de inteligencia artificial.

Su editor es fácil de usar y permite personalización, como marca personalizada, ramificación condicional y variables dinámicas.

Es una excelente solución para equipos que desean mejorar la comunicación y la participación de los usuarios, ya que integra varios recursos y facilita la creación de demostraciones de nivel profesional.

Caracteristicas

• Capacidades de grabación: utilice la extensión de Chrome o la aplicación de escritorio para capturar flujos de trabajo, que son compatibles con HTML, video y capturas de pantalla para garantizar versatilidad.
• Anotaciones de texto y voces en off con IA: automatice la generación de anotaciones de texto y superponga voces sintéticas generadas por IA para mejorar las demostraciones.
• Traducción multilingüe: con solo un clic, puede traducir demostraciones a más de 15 idiomas, haciéndolas más accesibles para más personas.
• Variables dinámicas: incluya información específica del espectador, como nombres o detalles de la empresa, para personalizar las demostraciones.
• Ramificación condicional: mejora la interactividad al permitir que los espectadores seleccionen su propia ruta dentro de una demostración.
• Personalización de la marca: para garantizar la coherencia de la marca, integre logotipos, colores y dominios personalizados de la empresa.
• Efectos de zoom y panorámica: centra la atención del espectador en regiones específicas de la demostración para mejorar la claridad.
• Excursiones en la aplicación: integre excursiones interactivas de productos directamente en las aplicaciones para brindar una guía óptima al usuario.
• Análisis avanzado: optimice el rendimiento de la demostración monitoreando la participación de los espectadores y las tasas de finalización.
• Colaboración en equipo: habilite la edición y la retroalimentación colectiva compartiendo, organizando y colaborando en demostraciones dentro de las estaciones de trabajo del equipo.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $36 por creador por mes.

9. Tango

Tango es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que mejora el proceso de generación de instrucciones paso a paso al recopilar tus acciones a medida que completas tareas.

Reduce el tiempo y el esfuerzo que normalmente se requieren para la documentación manual al generar automáticamente documentación detallada con capturas de pantalla y descripciones.

Esto hace que Tango sea una útil herramienta generadora de guías de IA que permite a los usuarios crear guías completas fácilmente.

Tango ofrece una solución optimizada que garantiza la coherencia de la documentación y mejora la productividad, ya sea que esté reclutando nuevos empleados, documentando procesos o compartiendo conocimientos.

Es accesible para personas y equipos que buscan mejorar sus flujos de trabajo de documentación debido a su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones.

Caracteristicas

• Tecnología Click-to-Create: captura automáticamente su flujo de trabajo a medida que completa las tareas, generando guías paso a paso con fotografías y descripciones.
• Tutoriales personalizables: puedes cambiar el texto, agregar fondo y hacer notas en las fotos para que las guías se ajusten a tus necesidades.
• Fijación de conocimientos: puede agregar guías, sugerencias y enlaces directamente a sus programas de software, brindando a los usuarios la ayuda que necesitan cuando la necesitan.
• Orientación en la aplicación: utilice indicaciones en pantalla para ayudar a los usuarios a completar tareas con precisión sin necesidad de salir de la aplicación.
• Integración eficiente: centralice los recursos y simplifique el acceso incorporando guías en plataformas de tickets, sistemas de gestión de aprendizaje y bases de conocimiento.
• Análisis y conocimientos: realice un seguimiento del uso, la adopción de procesos y los puntos de fricción para mejorar los flujos de trabajo y la capacitación.
• Espacios de trabajo colaborativos: los equipos pueden colaborar e intercambiar documentación en espacios de trabajo colaborativos.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de seguridad mediante la revisión de los documentos de protección de datos, privacidad y SOC II.
• Soporte para múltiples plataformas: registre procesos de sitios web, aplicaciones SaaS y software de PC, lo que hace posible el uso de una variedad de herramientas y sistemas.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $24/mes por usuario pro. 

10. dubble

Dubble es una herramienta gratuita que registra automáticamente tus procesos, lo que facilita la creación de guías paso a paso, lecciones y contenidos de formación.

Genera guías completas que incluyen capturas de pantalla e instrucciones escritas al documentar las actividades de su pantalla, lo que elimina la necesidad de documentación manual.

Esto lo convierte en una herramienta generadora de guías de IA altamente eficiente, que permite a los usuarios generar guías completas sin esfuerzo.

Es una solución optimizada que aumenta la productividad y garantiza la coherencia entre los documentos, ya sea que esté capacitando a nuevos trabajadores, creando lecciones o redactando procesos.

Es accesible para personas y equipos que buscan mejorar sus flujos de trabajo de documentación debido a su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones. 

Caracteristicas

• Documentación automatizada: captura las acciones de su pantalla y las convierte en guías escritas, paso a paso, que incluyen fotografías.
• Facilidad de edición: modifique, marque, redacte y corrija descripciones rápidamente, o seleccione nuevas capturas de pantalla de capturas de pantalla existentes.
• Uso compartido sin inconvenientes: colabore con su equipo para editar y grabar instrucciones juntos o compartirlas con un solo clic.
• Integración con bases de conocimiento: asegúrese de que su conocimiento sea accesible según sea necesario copiando y pegando sus guías en plataformas como Notion, Confluence, Google Docs y Trainual. 
• Actualizaciones simples: mantenga el estado actual de sus guías grabando nuevos pasos o extrayendo capturas de pantalla de grabaciones anteriores para actualizar la documentación obsoleta.
• Extensión gratuita de Chrome: Puedes usar una extensión gratuita de Chrome para acceder a Dubble directamente desde tu ordenador. Esto te permite anotar fácilmente los pasos mientras trabajas.

Precios

Puedes comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza en $24/mes.

Conclusión

La selección del generador de guía de IA adecuado depende de sus requisitos específicos.

Supademo es ideal para equipos de ventas y éxito del cliente porque les permite realizar demostraciones de productos en vivo con funciones impulsadas por inteligencia artificial, como voces en off y notas de texto automáticas.

Si prefieres tener documentos en vídeo, Guidde te permite grabar rápidamente procesos con voces en off realizadas por IA, que pueden usarse para materiales de capacitación.

Scribe cuenta con una herramienta con inteligencia artificial que facilita la escritura y permite crear guías paso a paso con capturas de pantalla. Esto resulta útil para la formación y la documentación de procesos.

Explora las características de cada aplicación, identifica tus objetivos y aprovecha las pruebas o demostraciones gratuitas para determinar la opción más adecuada.

Esta experiencia práctica te ayudará a determinar si se adaptan a tus necesidades. Analizar estas opciones te ayudará a elegir la herramienta que mejor te ayude a crear contenido.