SAP estas softvarfirmao kiu provizas komercajn solvojn al kompanioj tutmonde. Ili ofertas diversajn servojn, sed unu el iliaj plej popularaj proponoj estas iliaj SAP-raportaj iloj.
Ĉi tiuj iloj permesas al kompanioj spuri kaj analizi siajn komercajn datumojn por plibonigi rendimenton. Por uzi ĉi tiujn ilojn efike, vi tamen devas scii kiel ekzekuti SAP-raportojn ĝuste.
Ĉi tiu gvidilo instruos al vi ĉion, kion vi bezonas scii pri prizorgado de SAP-raportoj, por ke vi povu maksimumigi ilian potencialon por via komerco. Ni komencu!
Kio estas SAP-Raportoj?
SAP-raportoj estas iloj, kiuj permesas vin spuri kaj analizi viajn komercajn datumojn. Ĉi tiuj datumoj povas esti uzataj por plibonigi rendimenton kaj fari pli bonajn komercajn decidojn.
Ĉi tiuj raportoj povas esti rulitaj laŭpeto aŭ planitaj por funkcii aŭtomate. Estas multaj malsamaj specoj de SAP-raportoj, sed ili ĉiuj servas al la sama celo: provizi al vi informojn, kiujn vi povas uzi por plibonigi vian komercon.
Tipoj de SAP-Raportoj
1. Normaj SAP-Raportoj
Ĉi tiuj raportoj estas provizitaj de SAP kaj povas esti rulitaj sen iu ajn personigo. Ili estas dizajnitaj por doni al vi ĝeneralan superrigardon de viaj komercaj datumoj.
Ĉi tiuj raportoj inkluzivas vendojn kaj aĉetajn tendencojn, produktokostojn kaj profitojn, financajn kaj funkciajn KPIojn, ĉefajn klientojn kaj vendajn teritoriojn. La raportoj estas liveritaj ĉiumonate, ĉiusemajne aŭ ĉiutage.
Ekzemploj inkludas:
- Venda Tendenco
- Aĉeta Tendenco
- Tendenco de Produkta Kosto
- Financaj KPIoj
- Funkciaj KPIoj
- Supraj Klientoj
- Vendaj Teritorioj
2. Personigitaj SAP-Raportoj
Vi povas personecigi ĉi tiujn normajn raportojn uzante kutimajn kampojn aŭ filtrilojn. Vi ankaŭ povas aldoni viajn proprajn grafikaĵojn, liniojn, diagramojn kaj indikilojn.
Ĉi tiuj kutimaj SAP-raportoj estas utilaj por monitori kaj raporti pri la plej gravaj aspektoj de via komerco. Ili permesas vin esplori specifajn informojn kaj personecigi ĝin por plenumi viajn bezonojn.
Ekzemple, vi povus fari raporton, kiu komparas vendokvantojn per regiono en la lasta monato al ĉi tiu monato. Vi ankaŭ povus kompari la profitmarĝenojn de malsamaj produktoj.
3. Ad Hoc Demandoj
Vi plenumas ĉi tiujn unufojajn raportojn kiam vi bezonas, kutime respondante al specifa demando aŭ problemo. Ad hoc-demandoj povas produkti raportojn de ununura tabelo aŭ elekto de tabeloj, povas inkludi kelkajn agregaĵojn, kalkulojn, kaj ordigajn kriteriojn, kaj povas esti uzitaj por respondi ajnan specon de demando aŭ problemo.
La rezultoj de ĉi tiu raporto ne ŝanĝiĝos kun la tempo. La plej bona maniero por ekscii, kio estas ad hoc-demando, estas ruli demandon, poste rigardante la SQL-deklarojn generitajn. Post kiam vi havas la SQL-deklaron, vi povas rigardi ĝin en la raporta katalogo.
Jen kiel vi scias ĉu raporto estas ad hoc raporto. Se la raporto uzas SQL-deklarojn por krei rezultan aron, tiu raporto estas ad hoc raporto.
Kiel Efektivigi SAP-Raportojn?
Dum rulado de iu ajn SAP-raporto, la sekvantaro devas esti agordita:
Elektu Periodon
Specifi tempoperiodon por la analizo, kiel nun (nur la datumoj de la nuna tago) estas necesa.
Vi povas elekti malsaman tempokadron kaj enigi personecigitan "De" kaj "Al" daton por la daŭro de la raporto.
Alternative, vi povas uzi la Periodan Butonon por indiki specifan salajroperiodon por kiu via raporto estu kreita.
Elektu Loĝantaron
Vi povas elekti maksimumon kaj la minimuman nombron da ricevantoj por la prezentota raporto enmetante la diversajn enirpostulojn.
Aldoni pliajn elektkriteriajn variablojn al via raporto estas tiel simpla kiel premado de la butono "Pliaj Elektoj".
Elektu la kampojn, kiujn vi volas enmeti en la elektareon de la raporto, irante al Elektaj Opcioj kaj elektante tiujn kampojn. Vi povas direkti ĝin dekstren alklakante la Sago-Butonon.
La elektita kampo nun estos inkluzivita en la listo de Disponeblaj Elektaj Kampoj.
Por reiri, simple elektu la markobutonon.
La raportpaĝo disponigos novan elektkeston por uzantoj fari siajn elektojn.
Limigu la Gamon de Elektitaj Valoroj sur la Eniga Ekrano
Vi havas la eblon inkluzivi ununurajn valorojn kaj ankaŭ valorintervalojn en via raporto.
Alklaku la opcion "Multobla Elekto" por elekti pli ol unu opcion.
La sekva SAP-ekrano donas al vi la kapablon
- Specifu plurajn valorojn kiuj estos inkluzivitaj en la eligo.
- Enigu valorintervalon, kiu estos konsiderata por inkluzivi ĉi tie.
- Nombri la valorojn kiuj ne estas subtenataj.
- Elektu aron de eblaj valoroj, kiuj estos forigitaj.
Uzu elektajn elektojn kiel egala al, malpli granda ol, ktp. por pli malvastigi viajn serĉajn parametrojn.
SAP Raporta Eligo Formatado
Post kiam vi faris vian raporton, vi povas rapide ŝanĝi la ordon, aritmetikaj operacioj, bildoj, ktp., de la eligo kreita per uzado de la ilobreto vidita en la sekva bildo.
Ĉi tiu eligo ankaŭ povas esti konservita loke uzante la sekvajn metodojn
- Elektu la deziratan eron el la falmenuo
- eksportado
- Dosiero sur Via Komputilo
Vi povas elekti el diversaj formatoj por via teksto kaj kalkultabeloj kaj premu la klavon Enigu.
Elektu lokon por via dosiero, tiam alklaku Generu. Konservu kopion de la raporto.
Jen kiel vi povas facile plenumi la SAP-raportojn paŝon post paŝo sen ajna ĝeno!
Lasi Respondon