Enhavtabelo[Kaŝi][Montri]
ERP, aŭ entreprena rimedplanado, estas termino, kiun vi eble aŭdis antaŭe sed eble ne plene komprenas. Ĉi tiu bloga afiŝo klarigos kio estas ERP kaj kiel ĝi povas profitigi vian komercon.
Ni ankaŭ provizos kelkajn ekzemplojn de konataj ERP-sistemoj.
Do se vi scivolas pri ERP kaj volas lerni pli, daŭre legu!
Kio estas ERP?
ERP, aŭ entreprena rimedplanado, estas programara solvo, kiu helpas entreprenojn administri kaj aŭtomatigi siajn operaciojn. ERP-sistemoj tipe inkluzivas modulojn por kontado, inventadministrado, klientrilatadministrado (CRM), kaj homaj rimedoj (HR).
Iuj ERP-solvoj ofertas pliajn modulojn por elektronika komerco, projekt-administrado kaj plenumado.
ERP-sistemoj estas dizajnitaj por disponigi unuigitan vidon de la datumoj kaj procezoj de firmao, kaj entreprenoj de ĉiuj grandecoj povas uzi ilin. ERP-solvoj povas esti deplojitaj surloke aŭ en la nubo.
Gravas noti, ke ERP ne estas ununura programaro. Prefere, ĝi estas kategorio de programaro, kiu inkluzivas plurajn aplikojn, kiuj funkcias kune por provizi ampleksan solvon por entreprenoj.
La ERP-industrio rapide ŝanĝiĝas. En 2018, la nombro da ERP-solvoj estas taksita pliiĝi al proksimume 6,800 - 24-procenta pliiĝo de 2017.
Kiel Funkcias ERP?
ERP-sistemoj estas tipe kunmetitaj de moduloj, kiuj ĉiu traktas specifan komercan bezonon. Ekzemple, la kontada modulo pritraktas financajn datumojn, kaj la CRM-modulo administras klientajn informojn.
La sistemoj estas konstruitaj sur centralizita datumbazo kiu enhavas ĉiujn datumojn de firmao. Ĉi tio permesas al entreprenoj havi ununuran, ampleksan vidon de siaj operacioj.
ERP-sistemoj estas dizajnitaj por aŭtomatigi kaj fluliniigi komercajn procezojn. Ekzemple, kiam kliento faras mendon, la ERP-sistemo povas aŭtomate ĝisdatigi la stokregistrojn kaj generi fakturojn.
Ĉi tio reduktas la bezonon de mana eniro de datumoj, kio povas ŝpari entreprenojn multan tempon kaj monon.
Kial Vi Lernu ERP?
ERP-sistemoj estas uzataj de entreprenoj de ĉiuj grandecoj en diversaj industrioj. Dirite, ERP estas precipe taŭga por kompanioj, kiuj serĉas simpligi kaj aŭtomatigi siajn operaciojn. ERP ankaŭ povas esti helpema por entreprenoj, kiuj superas siajn nunajn kontadajn aŭ CRM-solvojn.
Se vi estas nova en ERP, gravas lerni la bazojn por ke vi povu fari informitan decidon ĉu ĝi taŭgas aŭ ne por via komerco. Krome, eĉ se vi decidas ne efektivigi ERP-sistemon, kompreni kiel funkcias ERP povas doni al vi sciojn pri kiel plifaciligi viajn komercajn procezojn.
Ankaŭ, ERP-sistemoj konstante evoluas, kaj novaj funkcioj kaj moduloj estas konstante aldonitaj. Do se vi interesiĝas pri kariero en komerco aŭ teknologio, lerni ERP estas bona maniero resti ĝisdatigita pri la plej novaj tendencoj.
Kio Estas Kelkaj Ekzemploj de ERP-Sistemoj?
Estas multaj malsamaj ERP-sistemoj sur la merkato, kaj la ĝusta solvo por via komerco dependos de viaj specifaj bezonoj.
Tamen, iuj konataj ERP-sistemoj inkluzivas:
1. SAP Business One
SAP estas tutmonda softvarprovizanto kun pli ol 50-jara sperto en la komerco. Ĝi provizas ERP-programaron, kiu fokusiĝas al fluliniigado de komercaj procezoj.
SAP Komerco Oni kombinas ĉiujn aspektojn de kontado, CRM, distribuadministrado, ordonadministrado, fabrikado, vendo, servo kaj provizoĉenadministrado.
SAP Business One estas unu el la plej vaste uzataj entreprenaj rimedoj planado (ERP) sistemoj pro sia skaleblo kaj funkcieco.
Ĝi estas pluruza sistemo, kio signifas, ke pluraj uzantoj povas aliri ĝin samtempe.
La programo funkcias en Vindozo, Linukso, UNIX, AIX, Mac OS X kaj Solaris.
Ĝi havas facile uzeblan interfacon, igante ĝin bonega por novuloj kaj spertaj uzantoj.
SAP Business One havas siajn proprajn evoluilojn, do vi povas personecigi la sistemon ĝuste kiel vi volas. Ĝi inkluzivas ambaŭ surlokaj kaj nubaj efektivigoj.
La kompanio ankaŭ ofertas diversajn aldonajn modulojn, kiuj helpas kompaniojn fari pli rapidajn pagojn kaj permesas al kompanioj aŭtomate fari siajn impostojn. Ĝi subtenas plurajn lingvojn, inkluzive de la germana, franca, itala, hispana ktp.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS estas ankaŭ inter la vaste uzataj ERP-pakaĵoj haveblaj sur la merkato hodiaŭ. La sistemo estas desegnita por mezmerkataj entreprenoj, kiuj serĉas utiligi ERP por plifaciligi kaj aŭtomatigi diversajn administrajn procezojn.
EBS venas kun serio de moduloj kaj raportoj, kiuj donas videblecon al diversaj ŝlosilaj agado-indikiloj.
Ĝi estas potenca ilo dizajnita por helpi malgrandajn entreprenojn kaj grandajn organizojn administri ĉiujn aspektojn de sia komerco, inkluzive de homoj, financo, fabrikado kaj distribuo.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM estas integriĝo de pluraj malsamaj produktoj kiuj estis konstruitaj unu ĉirkaŭ la alia.
La unua produkto estanta evoluigita estis Microsoft Dynamics AX, kiu integras ĉiujn ĉefajn komponantojn ene de Dynamics CRM kaj ligas ilin tiel ke ĝi faciligas labori kun datumoj tra la tuta ekosistemo.
Microsoft Dynamics AX estas entreprena rimeda planado (ERP) programaro farita de Microsoft Corp. kiu provizas kompaniojn per softvarsolvoj desegnitaj por helpi ilin plibonigi iliajn provizoĉenojn, mendoplenumon, klientrilatojn kaj komercajn procezojn.
Avantaĝoj de Uzado de ERP
Datenfirmiĝo
Unu el la plej potencaj trajtoj de ERP-sistemo estas datuma firmiĝo. Entreprenoj uzas ERP-programaron por krei kaj administri plurajn arojn da datumoj pri la produktoj, klientoj, dungitoj kaj financoj de kompanio. Ĉi tiuj datumbazoj ofte enhavas centojn da individuaj kalkultabeloj kaj aliaj dokumentoj.
Firmaoj povas utiligi datuman firmiĝon centraligante ĉi tiujn informojn en unu facile alirebla loko. Unufoje firmigitaj, entreprenoj povas rapide aliri ĉiujn siajn datumojn de ununura loko.
Certigu Datuman Precizecon
La plej sukcesaj ERP-sistemoj estas dizajnitaj por administri kritikajn komercajn datumojn precize. Ili povas fari realtempajn ĝustigojn kaj stoki ĝisdatigitajn informojn kiam ĝi ricevas.
Firmaoj ne plu devos pasigi horojn enirante datumojn permane en kalkultabelon ĉiufoje kiam informoj estas ĝisdatigitaj. Anstataŭe, datumoj estos aŭtomate ĝisdatigitaj en la ERP-programaro.
Datuma Validumado
Kontroloj pri Datuma Integreco de ĉiu aspekto de viaj komercaj procezoj estas esencaj por konservi nivelon de konsistenco tra via organizo. Kiam vi havas ununuran vidon de via komerco, vi akiras la kapablon vidi kio okazas ĉe ĉiu fino de via komerco.
Ekzemple, se via kontada programaro ne montras la ĝustan bilancon de viaj bankkontoj aŭ inventarniveloj, vi povas rapide identigi la problemon.
Pliigita Sekureco
ERP-sistemoj provizas entreprenojn kun plia sekureco, ĉar ili estas centralizitaj. Ĉiuj datumoj estas konservitaj en unu loko, do estas pli facile sekurigi kaj protekti ol se la datumoj estus disvastigitaj tra pluraj sistemoj.
Se la ĉefsistemo estus difektita aŭ kompromitita, ĉiuj aliaj sistemoj ne estus trafitaj. Ĝi ankaŭ signifas, ke estas malpli da riskoj de perdo de datumoj ĉar se iu parto de la datumbazo estas koruptita aŭ hakita, vi povas simple restarigi ĝin de sekurkopioj.
Tial, entreprenoj povos konservi ĉiujn siajn datumojn protektitaj en unu loko, farante ĝin pli sekura.
Kiel Komenci kun ERP por Komencantoj?
1. Elektu ERP-Solvon, kiu taŭgas por vi
Antaŭ ol vi elektas programaron, gravas scii kiel via komerco uzos la solvon. Ĉu vi funkcios kiel B2C aŭ B2B komerco?
Ĉu vi volas vendi rekte al viaj klientoj aŭ vendi per distribuaj kanaloj? Ĉu via komerco postulos plenajn entreprenajn aplikojn aŭ nur bazan kontadan solvon?
Ĉu via ĉefa fokuso estas merkatado aŭ produkta disvolviĝo? Post kiam vi determinis, kiuj tipoj de funkcioj estas gravaj por via kompanio, certigu elekti ERP-solvon, kiu konformas al viaj bezonoj.
Elektu programon, kiu estas pagebla, efika kaj simpla uzebla. Post kiam vi mallarĝigis vian liston al du aŭ tri solvoj, parolu al softvaristo por lerni pli pri la diferencoj inter ĉiu opcio.
2. Akiru la Necesan Trejnadon pri Kiel Uzi la Sistemon
Antaŭ ol vi komencas lerni uzi ERP-programaron, vi volas certigi, ke vi havas solidan komprenon pri baza uzado de programaro. ERP-sistemoj estas dizajnitaj por funkcii kompleksajn komercajn operaciojn, do vi devos lerni kiel navigi ilin antaŭ provi ajnan grandskalan efektivigon.
ERP-trejnaj kursoj instruos al vi la kapablojn, kiujn vi bezonas por funkciigi ĉi tiujn programojn efike.
Multaj ERP-programoj estas malfacile uzeblaj sen trejnado. Povas esti malfacile por nova uzanto funkciigi la programaron sen taŭga trejnado. Ĉi tio signifas, ke la sistemo ne estos uzata al sia plej plena potencialo kaj ne provizos al vi la avantaĝojn, kiujn ĝi supozeble ofertas. Tial, estas grave preni iom da trejnado pri kiel uzi vian ERP-sistemon ĝuste.
3. Laboru kun Konsultisto por Efektivigi la Sistemon
Vi eble trovos, ke triaj konsultistoj havas la kompetentecon por evoluigi ERP-sistemon, kiu konvenos al la bezonoj de via kompanio. ERP-solvoj ofte estas kompleksaj, do estas bona ideo labori kun konsultisto por certigi, ke vi profitas la plej grandan parton de la sistemo.
Fakte, laŭ studo de 2017 de la retejo de The Software Advice, unu el kvin kompanioj, kiuj efektivigas ERP-solvojn, ne sukcesas fari tion sukcese.
Kelkaj el tiuj fiaskoj povas esti spuritaj reen al malbona planado, manko de trejnado kaj administrado de la efektivigprocezo. Krome, kompanioj kiuj elektas ne uzi ERP-sistemojn emas sperti pli da problemoj ol entreprenoj, kiuj efektivigas ERP-sistemojn ĝuste.
4. Vivu kun la Sistemo
Kiam vi komencas uzi ERP-sistemon, la programaro povas daŭri iom da tempo por adaptiĝi al la agmaniero de via komerco.
Via ERP-sistemo fine havos kelkajn personigojn faritajn por pli bone konveni la bezonojn de via kompanio.
5. Monitoru kaj Optimumigu la Sistemon laŭlonge de la Tempo
Ĉar komercaj postuloj ŝanĝiĝas laŭlonge de la tempo, estas grave kontroli kaj modifi la dezajnon de via ERP-sistemo laŭe.
Dum la amplekso de la projekto pligrandiĝas, vi volas certigi, ke vi renkontas novajn klientajn bezonojn kaj ke la sistemo estas optimumigita por helpi vian organizon plenumi siajn celojn. Por fari tion, vi devos regule ĝisdatigi kaj analizi la efikecon kaj efikecon de la sistemo.
Efektivigi ERP-sistemon povas esti granda entrepreno, do gravas esplori kaj elekti solvon taŭgan por via komerco.
ERP-sistemoj estas kompleksaj, kaj estas multe por lerni pri ili. Tamen, ni esperas, ke ĉi tiu bloga afiŝo donis al vi pli bonan komprenon pri kio estas ERP kaj kiel ĝi povas profitigi vian komercon.
Lasi Respondon