Inhaltsverzeichnis[Ausblenden][Zeigen]
- 1. Können Sie Ihre Berufserfahrung kurz erläutern?
- 2. Können Sie den letzten Job, den Sie abgeschlossen haben, näher erläutern?
- 3. Was ist die Funktion eines Projektanalysten im Projektmanagement?
- 4. Wie sollten Projektaufgaben priorisiert werden?
- 5. Welche Maßnahmen sollten Ihrer Meinung nach ein Projektorganisator am ernstesten nehmen?
- 6. Wie können Sie sicher sein, jede wichtige Variable im Projekt zu überwachen und zu bewerten?
- 7. Fühlen Sie sich mit Daten wohl?
- 8. Wie lösen Sie Streitigkeiten in Ihrem Team?
- 9. Welche Ihrer Fähigkeiten würden Ihnen in einer Karriere als Projektanalyst am besten dienen?
- 10. Wie organisieren und verwalten Sie alle Informationen, die Sie analysieren müssen?
- 11. Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, wenn Ihr Projekt aus dem Ruder läuft?
- 12. Was werden Sie tun, wenn eine der Projektaufgaben länger dauert als erwartet?
- 13. Was ist Ihrer Meinung nach die wichtigste Komponente, um Projektanalyst zu werden?
- 14. Wie häufig nehmen Sie Änderungen an Projektplänen vor?
- 15. Was finden Sie ansprechender, wenn Sie ein Projekt untersuchen: die Gegenwart, die Vergangenheit oder die Zukunft?
- 16. Arbeiten Sie gerne an einem einzelnen Projekt oder an mehreren Projekten gleichzeitig?
- 17. Was würden Sie bitte tun, um Aufgaben aus der Ferne zu verwalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten?
- 18. Erklären Sie die Schritte, die Sie verwenden, um anderen Aufgaben zuzuweisen.
- 19. Geben Sie ein Beispiel für ein Projekt, das Sie erfolgreich abgeschlossen haben.
- 20. Geben Sie einen Überblick über die Schritte eines Projekts von Anfang bis Ende.
- 21. Warum sollten wir Sie anderen Analysten vorziehen?
- 22. Wann würden Sie ein Problem eskalieren?
- 23. Was ist zu tun, wenn die Verbraucher am Ende des Projekts mit der Qualität oder den Ergebnissen des Produkts nicht zufrieden sind?
- 24. Unser Ziel ist es, unsere Abschlussrate zu erhöhen. Was würden Sie tun, um unsere Erfolgschancen zu verbessern?
- 25. Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine wesentliche Änderung an einem Projekt (oder einem neuen Projekt) vornehmen und sind von der Änderung überzeugt, aber die Führungskräfte sind dagegen. Wie werden Sie vorgehen?
- Zusammenfassung
Ein Profi im Projektmanagement ist ein Projektanalyst. Sie stellen Projektmanagern wichtige Informationshilfen zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, das Projekt erfolgreich zu planen, zu organisieren und durchzuführen.
Als Projektverantwortliche sind Projektanalysten die erste Anlaufstelle bei Schwierigkeiten oder Streitigkeiten innerhalb der Leiter verschiedener Abteilungen eines Unternehmens, bevor die Angelegenheit an höhere Stellen gelangt.
Die Aufgaben eines Projektmanagers werden gelegentlich von Projektanalysten wahrgenommen.
Zu anderen Zeiten arbeiten sie mit Projektmanagern zusammen. Sie nehmen selten direkt an ergebniserzeugenden Aufgaben teil. Stattdessen arbeiten sie daran, Fortschritte und Kooperationspflichten zwischen verschiedenen Parteien aufrechtzuerhalten, die die Wahrscheinlichkeit eines Gesamtversagens verringern, den Nutzen erhöhen und die Kosten senken.
Projektanalysten unterstützen Projektmanager bei der Verwaltung und Koordinierung von Projekten. Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Planung der Projektdokumentation.
Der Projektanalytiker prüft auch die Finanzen und Verträge, behält den Projektfortschritt im Auge und bewertet die Gesamtauslastung. Projektmanager und Projektanalysten arbeiten zusammen, um eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten zu organisieren und sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich sind.
Sie sind Verkehrslotsen, die Aufgaben organisieren, das Budget eines Projekts bewerten und seinen Zeitrahmen festlegen. Der Projektanalytiker gibt dem Management und den Stakeholdern auch Fortschrittsaktualisierungen. Sie verwenden auch Datenbanken und Tabellenkalkulationen, um Datenvisualisierungen für eine bessere Entscheidungsfindung bereitzustellen.
Wenn Sie als Projektanalyst arbeiten möchten, müssen Sie in der Lage sein, Fragen zu Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten und Ihrer Ausbildung zu beantworten. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihre Fähigkeit zur kritischen Analyse und Lösung von Schwierigkeiten unter Beweis zu stellen.
In diesem Leitfaden finden Sie Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen für Projektanalysten, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch helfen.
1. Können Sie Ihre Berufserfahrung kurz erläutern?
In bestimmten Vorstellungsgesprächen dient die Frage nach Erfahrungen als Eisbrecher-Frage, bei angehenden Projektanalysten ist dies jedoch nicht der Fall. Sie sollten über Kenntnisse in Machbarkeitsstudien, Projektplanung und Budgetierung und natürlich Datenanalyse und Projektmanagement verfügen.
Wenn Sie nicht viel Erfahrung haben oder gerade erst anfangen, empfehle ich Ihnen, ein Portfolio Ihrer größten Arbeiten oder aller Projekte zu erstellen, die Sie jemals geleitet oder an denen Sie teilgenommen haben.
Wenn Sie über ein solches Portfolio verfügen, können Sie Personalchefs Ihre Fähigkeiten schnell demonstrieren.
Sie können deutlich zeigen, dass Sie über Erfahrung verfügen und bereit sind, diese in Ihrer neuen Position einzusetzen, indem Sie die Ziele jedes Projekts, Ihre Beteiligung daran, die Machbarkeitsstudien und Analysen, die Sie währenddessen durchgeführt haben, und ein oder zwei wichtige Vorschläge, die Sie gemacht haben, skizzieren in jedem Projekt usw.
2. Können Sie den letzten Job, den Sie abgeschlossen haben, näher erläutern?
Der Personalvermittler möchte vielleicht mehr über die Art von Projekten wissen, an denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben, Ihren Hintergrund, Ihre Gewohnheiten, die Methoden, die Sie möglicherweise in der Vergangenheit angewendet haben, die Größe Ihres Teams und andere relevante Informationen.
Hier können Sie die wichtigsten Elemente eines Projekts besprechen, z. B. wie die Frist eingehalten und gleichzeitig das Endziel erreicht werden kann. An dieser Stelle kann es ratsam sein, Metriken zu diskutieren oder darüber, wie Sie das Projekt insgesamt verbessert haben.
3. Was ist die Funktion eines Projektanalysten im Projektmanagement?
Dies ist ein schwierig zu beantwortendes Thema, da Ihre Stellenbeschreibung von Unternehmen zu Unternehmen variieren kann, je nachdem, wie ihre Projekte strukturiert sind und wer an jedem arbeitet.
In jedem Fall sollten Sie sich bemühen, Ihre Arbeit mit einer proaktiven Haltung anzugehen und anderen von Anfang an mitteilen, dass Sie sich engagieren wollen. Bedenken Sie:
Nach Ihrer analytischen Arbeit tragen Sie dazu bei, den idealen Zeitplan und die Ziele eines neuen Projekts zu erstellen. Sobald das Projekt im Gange ist, bewerten Sie kontinuierlich seinen Fortschritt und beraten sich mit dem Projektmanager und anderen Teammitgliedern, um die Meilensteine, den Zeitplan und die Ressourcen des Projekts nach Bedarf neu zu bewerten.
Indem Sie das Projekt aus der Ferne betrachten und nicht aktiv daran teilnehmen, können Sie sich sogar als eine Art „Controller“ bezeichnen, der es Ihnen ermöglicht, Details zu sehen, die andere nicht bemerken oder die Ihnen sonst nicht auffallen würden ein Beobachter.
4. Wie sollten Projektaufgaben priorisiert werden?
Die Priorisierung der Arbeit gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Es erleichtert die effektive Fertigstellung von Aufgaben rechtzeitig. Anhand der nachfolgend aufgeführten Punkte können die Aufgaben eines Projekts geordnet werden:
- Identifizieren Sie den Unterschied zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben.
- Listen Sie die Pflichten und Verantwortlichkeiten auf.
- Die Aufgaben sollten in aufsteigender Reihenfolge der geschätzten Bemühungen sein.
- Bestimmen Sie die Bedeutung jeder Aktivität.
- Bleiben Sie weiterhin anpassungsfähig und flexibel.
- Die Fähigkeit zu erkennen, wann man nein sagen sollte
Sprechen Sie darüber, wie Sie die Verantwortlichkeiten eines bestimmten Projekts am effektivsten priorisieren würden.
5. Welche Maßnahmen sollten Ihrer Meinung nach ein Projektorganisator am ernstesten nehmen?
Wenn Ihr Gesprächspartner mehr über Ihr Projektkoordinierungsverfahren erfahren möchte, könnte er Ihnen eine ähnliche Frage wie diese stellen. Ihre Antwort könnte ihnen zeigen, was Sie an Ihrem Unternehmen am meisten schätzen und wie Sie Ihre Tage effizient planen.
Zur Veranschaulichung: „Zu den wichtigen Schritten, die ich beim Koordinieren eines Projekts unternehme, gehören das Abhalten von Besprechungen mit Projektmitarbeitern und Projektbeteiligten, das Kommunizieren von Updates und anderen Entwicklungen an Projektteams und Kunden und das Einchecken bei den Aufgabenträgern, um sicherzustellen, dass jeder über die erforderlichen Ressourcen verfügt um ihre Arbeit pünktlich zu beenden.“
6. Wie können Sie sicher sein, jede wichtige Variable im Projekt zu überwachen und zu bewerten?
Diese Frage misst hauptsächlich, wie aufmerksam Sie auf Details sind (eine wichtige Eigenschaft eines jeden guten Analysten). Um sicherzustellen, dass Sie bei Ihrer Untersuchung nichts Entscheidendes übersehen, können Sie Folgendes versprechen:
- Festlegen spezifischer Ziele und KPIs zu Beginn des Projekts
- Klare Angabe Ihres Prozesses, der Häufigkeit der Analyse und der Technik zur Fortschrittsüberwachung
- Ein vorhandenes Kontrollsystem, wie z. B. ein zweiter Mitarbeiter oder möglicherweise Ihr Assistent, wird die Genauigkeit Ihrer Arbeit überprüfen.
- Einfließen zusätzlicher Daten in Ihre Studie, wie z. B. Zahlen und Daten aus dem Projekt, aber auch regelmäßige Einzelgespräche mit Teammitgliedern sowie historische Daten aus früheren Projekten ähnlicher Art.
Sie werden mit Ihrer Antwort zufrieden sein, solange sie erkennen können, dass Sie einer Methode folgen und auf Details achten.
7. Fühlen Sie sich mit Daten wohl?
Diese Untersuchung kann Arbeitgebern dabei helfen, festzustellen, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre Arbeitspflichten zu erfüllen. Nennen Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, um Ihre Vertrautheit mit der Interpretation von Daten und dem Umgang damit zu demonstrieren.
Zum Beispiel: „Ich habe viel Erfahrung im Umgang mit Daten, insbesondere wenn es darum geht, riesige Datenmengen in einen verständlicheren Stil zu bringen.
In meiner vorherigen Position war ich als Projektanalyst für die Erstellung von Berichten verantwortlich. Wichtige Kriterien wie Budgetierung, Aktualität und Ressourcenzuweisung wurden in diese Berichte aufgenommen.
Um sicherzustellen, dass diese Berichte zuverlässig sind, würde ich sie anhand von Informationen aus unseren internen Datenbanken erstellen.
8. Wie lösen Sie Streitigkeiten in Ihrem Team?
Auch wenn Konflikte unvermeidbar sind, müssen sie nicht immer schädlich sein. Es ist Ihre Entscheidung, wie Sie mit dem Streit umgehen, nicht die Tatsache, dass es einen gibt. Konflikte fördern unterschiedliche Ideen, wenn sie positiv gehandhabt werden.
Es gibt keine einheitliche Methode zur Lösung von Konflikten, da jeder anders ist. Welcher Ansatz zur Konfliktlösung der beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Versichern Sie dem Interviewer, dass Sie ein ausgezeichneter Zuhörer sind, der andere Standpunkte akzeptieren kann, ohne sich aufzuregen, um diese Frage effektiv zu beantworten.
Um Teamkonflikte zu lösen, beginnen Sie damit, dass Sie mit jedem Teammitglied ein zwangloses Treffen abhalten. Sich die Sorgen der Menschen in einer sicheren Umgebung anzuhören, ist besser, um Vermutungen anzustellen. Die besten Interessen aller Parteien sollten berücksichtigt werden, wenn Sie den Ursprung des Konflikts aufspüren und versuchen, ihn beizulegen.
9. Welche Ihrer Fähigkeiten würden Ihnen in einer Karriere als Projektanalyst am besten dienen?
Indem Sie diese Frage beantworten, können Sie dem Interviewer zeigen, dass Sie genau wissen, was es braucht, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Denken Sie bei der Beantwortung an die Fähigkeiten, die für Ihren Erfolg am wichtigsten sind, und in welchem Zusammenhang sie mit der Stellenbeschreibung stehen.
Zum Beispiel – Da ich sicherstellen muss, dass jeder in meinem Team über Änderungen und Aktualisierungen informiert ist, denke ich, dass eine effektive Kommunikation eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Projektanalysten ist.
Da ich während des gesamten Prozesses alle relevanten Informationen im Auge behalten muss, ist die Organisation eine weitere wichtige Fähigkeit für mich.
Außerdem denke ich, dass diese Branche eine hervorragende Problemlösungskompetenz erfordert, da Projekte regelmäßig unvorhergesehene Herausforderungen mit sich bringen.
10. Wie organisieren und verwalten Sie alle Informationen, die Sie analysieren müssen?
Indem Sie diese Frage stellen, können Interviewer Ihren Organisationsansatz und die Informationen, die Sie zum Erledigen von Aufgaben benötigen, besser verstehen.
Nennen Sie Beispiele aus früheren Begegnungen, um zu veranschaulichen, wie Sie alle Details im Auge behalten, einschließlich Fristen, Budgets und anderer wichtiger Daten.
Beispiel: Für jeden Kunden, mit dem ich zu tun habe, kann ich mithilfe des von mir verwendeten Projektmanagement-Tools einen eigenen Ordner erstellen. Ich habe unterschiedliche Dokumente für jedes der Projekte, an denen ich arbeite, die ich in diesen Ordnern bewahre.
Dies ermöglicht mir, organisiert zu bleiben und alle gewünschten Informationen leicht zu finden. Ich verwende auch einen Online-Kalender, um Kundentermine zu vereinbaren und Erinnerungen festzulegen, um wichtige Termine im Auge zu behalten.
11. Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, wenn Ihr Projekt aus dem Ruder läuft?
Nachdem Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass Ihr Projekt das Budget oder den Zeitplan überschreiten oder seine Ziele erreichen wird, müssen Sie die nächsten Maßnahmen ergreifen.
- Untersuchen Sie die zugrunde liegenden Probleme.
- Maximierung verfügbarer Ressourcen
- Kunden- und Stakeholder-Gespräche sind willkommen.
Um diese Frage zu beantworten, können Sie ein Beispiel aus einer vergangenen Zeit nennen, in der Sie ein Projekt geleitet haben und Dinge schief gelaufen sind. Sie nutzen die Gelegenheit und sprechen darüber, wie Ihr Team und Sie das Projekt neu ausrichten konnten.
12. Was werden Sie tun, wenn eine der Projektaufgaben länger dauert als erwartet?
Um realistische Fristen festzulegen, Terminüberschreitungen zu vermeiden und Verzögerungen zu reduzieren, sind genaue Zeitschätzungen erforderlich. Es ist nicht immer einfach abzuschätzen, wie lange Projektaktivitäten im Voraus dauern werden.
Selbst wenn Sie über alle Informationen verfügen, die für eine vertrauenswürdige Schätzung erforderlich sind, können immer noch Fehler gemacht werden, und Ihr eigener Verstand könnte Sie dazu verleiten, die falsche Wahl zu treffen.
Der Planungsfehler ist eine bekannte Neigung, Zeiten falsch einzuschätzen, und stellt sich als Hauptursache für unsere häufige Terminüberschreitung heraus. Das Schätzverfahren sollte den Input weiterer Spezialisten einbeziehen, um Planungsfehler zu vermeiden.
Die Teilnahme an Projektzeitschätzungen mit anderen ermöglicht es Ihnen, über eine Reihe von Themen und Möglichkeiten nachzudenken, zu denen Sie sonst nicht in der Lage wären. Genaue Zeitschätzungen erfordern auch die Verwendung qualitativ hochwertiger, vertrauenswürdiger Daten.
13. Was ist Ihrer Meinung nach die wichtigste Komponente, um Projektanalyst zu werden?
Der Interviewer erfährt möglicherweise mehr über Ihre Werte als Projektanalyst, indem er Ihnen diese Frage stellt. In Ihrer Antwort müssen Sie Ihren Wert für die Organisation, den Dialog und die Teamarbeit demonstrieren.
„Ich glaube, dass hervorragende organisatorische Fähigkeiten die wichtigste Komponente sind, um ein Projektanalyst zu werden.“ Ich halte es für entscheidend, den Überblick über alle projektbezogenen Informationen zu behalten, damit alle Beteiligten bei Bedarf darauf zugreifen können.
Kommunikation ist eine weitere entscheidende Fähigkeit, da sie mir hilft, mit meinen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und relevante Informationen mit ihnen zu teilen.“
14. Wie häufig nehmen Sie Änderungen an Projektplänen vor?
Die Antwort auf diese Frage verrät dem Interviewer, wie häufig Sie Ihre Pläne ändern und wie viele Informationen Sie bereitstellen.
Um zu demonstrieren, dass Sie mit diesem Verfahren vertraut sind, könnten Sie Ihr Wissen demonstrieren, indem Sie einen Fall zitieren, in dem Sie Projektpläne geändert haben.
Beispiel: „Normalerweise nehme ich während der Woche kleine Änderungen vor, aber ich aktualisiere Projektpläne mindestens einmal pro Woche. Zum Beispiel passe ich den Plan sofort an, wenn ich sehe, dass etwas schief oder nicht wie geplant läuft, damit wir Probleme in Zukunft vermeiden können.
Ich habe die Fristen aller in meiner vorherigen Position geändert, seit ich gesehen habe, dass eines unserer Teammitglieder mit seinen Aufgaben im Rückstand war.
15. Was finden Sie ansprechender, wenn Sie ein Projekt untersuchen: die Gegenwart, die Vergangenheit oder die Zukunft?
Ein Interviewer kann mehr über Ihre Projektpriorisierung und Zeitmanagementtechniken erfahren, indem er Ihnen diese Frage stellt. Ihre Antwort sollte Ihre Liebe zum Detail, Ihre Fähigkeiten zur Einhaltung von Fristen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Beispiel: „Bei der Beurteilung eines Projekts konzentriere ich mich gerne auf das Hier und Jetzt, weil ich dann sofort entscheiden kann, was als nächstes zu tun ist.
Diese Strategie hält mich meiner Erfahrung nach am Ziel und fokussiert, sodass ich Projekte schnell abschließen kann. Ich genieße es auch, am Ende eines jeden Tages etwas Zeit damit zu verbringen, an meine Errungenschaften zurückzudenken. Dies ermöglicht eine effektivere Planung meiner bevorstehenden Aufgaben.
16. Arbeiten Sie gerne an einem einzelnen Projekt oder an mehreren Projekten gleichzeitig?
Wenn Sie es vorziehen, an einem Projekt gleichzeitig oder an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten, seien Sie ehrlich und sagen Sie es dem Gesprächspartner. Keine Lösung ist gut oder falsch; alles hängt von Ihren Vorlieben und Ihrem Führungsstil ab.
Ich denke, dass die Arbeit an einem einzigen Projekt mir helfen wird, produktiver zu sein. Bei Bedarf bin ich jedoch bereit, gelegentlich mehrere Projekte zu übernehmen.
17. Was würden Sie bitte tun, um Aufgaben aus der Ferne zu verwalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten?
Besonders wenn Sie remote arbeiten, ist der Interviewer daran interessiert, mehr über Ihren Führungsstil zu erfahren. Listen Sie die Techniken auf, die Sie verwenden müssen, um sicherzustellen, dass die Remote-Zusammenarbeit des Teams zur rechtzeitigen Erledigung aller Aufgaben führt.
Typische Antwort „Ich lege großen Wert auf zeitnahe Kommunikation mit jedem Teammitglied.
Damit meine Teammitglieder auch dann produktiv sein können, wenn sie nicht physisch im Büro anwesend sind, lege ich wöchentliche Ziele und Standards für das Remote-Arbeiten fest.
Um die Ziele, Entwicklungen und Probleme der Woche anzusprechen, hielt ich wöchentliche Meetings ab.“
18. Erklären Sie die Schritte, die Sie verwenden, um anderen Aufgaben zuzuweisen.
Als Projektanalyst müssen Sie anderen Aufgaben zuweisen. Arbeitgeber erkundigen sich nach Ihren Delegationsfähigkeiten, indem sie diese Frage stellen, um sicherzustellen, dass Sie dazu in der Lage sind.
Geben Sie in Ihrer Antwort an, wie Sie die Teammitglieder auswählen, die bei jeder Aktivität am effektivsten sind. Versuchen Sie bei der Verteilung von Verantwortlichkeiten, Ihre Detailgenauigkeit und Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu betonen.
Beispiel: „Ich beginne damit, die Fähigkeiten und das Fachwissen jeder Person zu bewerten. Ich überlege dann, welche Art von Arbeit sie bevorzugen. Einige Leute können zum Beispiel hervorragend in der Dateneingabe sein, während andere großartig in der Informationsanalyse sind.
Ich biete jeder Person die richtigen Anweisungen und Informationen zu ihren jeweiligen Aufgaben, nachdem ich entschieden habe, wer was tun soll. So kann gewährleistet werden, dass alle vorankommen und ihre Aufgaben pünktlich erledigen.
19. Geben Sie ein Beispiel für ein Projekt, das Sie erfolgreich abgeschlossen haben.
Diese Anfrage soll dem Interviewer mehr über Ihren Hintergrund und Ihre Fähigkeiten verraten. Damit sie einschätzen können, welchen Nutzen Sie ihrem Unternehmen bringen könnten, möchten sie hören, was Sie bereits erreicht haben.
Bei der Beantwortung dieser Frage ist es entscheidend, ein Projekt auszuwählen, an dem Sie gerne gearbeitet haben und das erfolgreich war.
20. Geben Sie einen Überblick über die Schritte eines Projekts von Anfang bis Ende.
Die Beschreibung eines hypothetischen Projekts und eine Erläuterung seiner Phasen ist die beste Methode, um diese Frage zu beantworten. Wie würden Sie jeden Schritt angehen? Der Gesprächspartner will es wissen.
Beispiel: „Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle sowie Abschluss sind die verschiedenen Phasen eines Projekts.
Als Projektanalyst ist es meine Pflicht sicherzustellen, dass mein Team jede dieser Phasen effektiv, budgetgerecht und termingerecht abschließt.“
21. Warum sollten wir Sie anderen Analysten vorziehen?
Arbeitgeber erkundigen sich bei dieser Frage nach Ihren spezifischen Fähigkeiten und Qualitäten. Sie sind daran interessiert herauszufinden, was Sie zu einem wichtigen Aktivposten für ihr Unternehmen macht.
Berücksichtigen Sie bei der Beantwortung dieser Frage die wertvollsten Eigenschaften, die Ihnen helfen, Projekte erfolgreich zu analysieren. Wenn Sie über Zertifikate oder Schulungsprogramme verfügen, fügen Sie diese ebenfalls hinzu.
Ich bin begeistert von dem was ich tue und versuche ständig mein Bestes zu geben. Ich behalte den Überblick über alle Aufgaben, weil ich sehr gut organisiert bin und mich auf die Details konzentriere.
Ich verspreche auch, kontinuierliches Lernen und Verbessern zu verfolgen. Ich habe mich gerade für den Projektmanagement-Zertifizierungskurs meiner örtlichen Volkshochschule angemeldet. Meine Fähigkeiten als Projektanalytiker werden dank dieses Lehrplans wachsen.
22. Wann würden Sie ein Problem eskalieren?
Ihre Antwort muss den Interviewer davon überzeugen, dass Sie über das notwendige Wissen und die Kompetenz verfügen, um Probleme anzugehen, ohne sie ständig zu vergrößern.
Eine Beispielantwort wäre: „Wenn ich die Ressourcen habe, würde ich das Problem mit meinem unmittelbaren Team lösen. Wenn die Situation eine Genehmigung auf hoher Ebene erfordert und heikel ist, informiere ich zuerst das Management, bevor ich den Kunden informiere.
Am Ende denke ich, dass meine Gruppe und ich versuchen müssten, das Problem zu lösen, ohne es zu eskalieren.
23. Was ist zu tun, wenn die Verbraucher am Ende des Projekts mit der Qualität oder den Ergebnissen des Produkts nicht zufrieden sind?
Hilfreiche Tipps für den Umgang mit einem verärgerten Kunden:
- Erwäge den Versuch, ihre Unzufriedenheit zu verstehen.
- Kundenwertschätzung muss von Ihnen demonstriert und gefühlt werden.
- Wenn es eine Möglichkeit gibt, versuchen Sie, die Änderungen zu implementieren.
- Die Art der gewünschten Anpassungen muss von Ihnen bestimmt werden.
- Der Versuch, den Verbraucher zu überzeugen und zu erklären, ist eine Option, wenn dies nicht möglich ist.
24. Unser Ziel ist es, unsere Abschlussrate zu erhöhen. Was würden Sie tun, um unsere Erfolgschancen zu verbessern?
Mit dieser Frage können Sie Ihre Problemlösungsfähigkeit demonstrieren und zeigen, wie Sie Ihre Talente zum Wohle der Organisation einsetzen können.
Bei der Beantwortung dieser Frage ist es wichtig, Ihren Aktionsplan zur Erhöhung der Projektabschlussraten zu berücksichtigen.
Darüber hinaus sollten Sie darüber nachdenken, Vorschläge von anderen Mitgliedern des Unternehmens zu erhalten, die wissen könnten, wie Sie die Erfolgsquote erhöhen können.
Um zum Beispiel unsere Erfolgsquote zu steigern, würde ich mich zuerst bei meinem Management oder anderen Stakeholdern erkundigen. Dann würde ich eine Liste aller Optionen zusammenstellen, die wir zur Verbesserung unseres Erfolgsprozentsatzes hatten.
Ich würde die Vorschläge nach der Erstellung einer Liste danach ordnen, wie erschwinglich und einfach sie auszuführen sind.
Danach würde ich beginnen, jeden Vorschlag in die Praxis umzusetzen, es sei denn, wir zeigen eine Verbesserung unserer Erfolgsquote.
25. Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine wesentliche Änderung an einem Projekt (oder einem neuen Projekt) vornehmen und sind von der Änderung überzeugt, aber die Führungskräfte sind dagegen. Wie werden Sie vorgehen?
Sie müssen vor allem zwei Dinge sehen:
- Du wirst nicht so schnell aufgeben.
- Sie respektieren die Struktur der Organisation.
Sie könnten damit beginnen, dass Sie sich bemühen werden, Ihre Punkte den Entscheidungsträgern in angemessener Weise vorzutragen.
Dazu muss ihnen aufgezeigt werden, wie sich die Änderungen (bzw. deren Nichtbereitschaft) auf die Finanzen des Unternehmens (Umsatz, Ergebnis etc.) auswirken würden, denn das interessiert letztlich die Entscheidungsträger.
Sie werden auf eine Weise mit ihnen sprechen, die zu ihnen passt, und Sie werden Ihre Punkte anhand von Beispielen aus dem wirklichen Leben veranschaulichen. Wenn Widerstand entsteht, werden Sie weitermachen und nicht aufgeben.
Nachdem Sie jedoch alles getan haben, was Sie konnten, werden Sie schließlich ihre Entscheidung akzeptieren.
Da Sie letztendlich ein Analyst sind, besteht Ihre Aufgabe darin, Situationen zu untersuchen und Anpassungen vorzuschlagen, aber die endgültige Entscheidung muss von einer anderen Person getroffen werden.
Indem Sie es auf diese Weise präsentieren, machen Sie den Personalverantwortlichen deutlich, dass Sie sich sowohl Ihrer Aufgabe innerhalb der Organisation als auch Ihres Platzes in der Hierarchie bewusst sind.
Zusammenfassung
Vorstellungsgespräche für Projektanalysten gehören zu denen mit mäßigen Schwierigkeiten. In der Regel werden Sie für diese nicht so ausgefallene Position nur von wenigen Bewerbern konkurriert.
Auf der anderen Seite kann es schwierig sein, über Ihre tatsächliche Arbeit zu sprechen (Analysen, die Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben, Projekte, die Sie geleitet haben oder an denen Sie teilgenommen haben), insbesondere wenn Sie keine Erfahrung haben oder in Ihrer vorherigen Position nicht sehr erfolgreich waren.
Zur kasse Hashdorks Interview-Reihe um Hilfe bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
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