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FinOps ist vor allem eine Akzeptanz der Realität, dass die Nutzung der Cloud alternative Methoden zum herkömmlichen Infrastrukturmanagement erfordert.
FinOps bringt Business, Finanzen und Technologie zusammen, um das Management von Cloud-Anbietern zu optimieren. FinOps ist eine finanzielle und kulturelle Aktivität, die zunächst vorgeschlagene Methoden für die Nutzung der Cloud festlegt, bevor jeder Einzelne die Verantwortung für sich selbst übernimmt.
FinOps kombiniert funktionsübergreifende Teams aus Wirtschaft, Finanzen und Technologie, um Cloud-Anbieter, Tarife und Rabatte in einer Cloud-Umgebung effektiver zu verwalten.
Dies ersetzt das herkömmliche Paradigma, bei dem diskrete, unabhängige Beschaffungsteams isoliert arbeiteten, um Ausgaben zu ermitteln und zu genehmigen. Eine gute Vorbereitung ermöglicht es einem potenziellen FinOps-Kandidaten, die stärksten Argumente für seine zukünftige Anstellung vorzubringen.
Der Begriff „FinOps“, kurz für „Financial Operations“, bezieht sich auf eine Kombination der neuesten Tools und Techniken, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzgeschäfte effektiv und angemessen zu skalieren.
Die Grundlagen von FinOps werden in diesem Blog-Artikel behandelt, zusammen mit seinen Prinzipien, seinem Lebenszyklus und anderen Themen.
Also was ist FinOps?
Finanzgeschäfte, manchmal auch als FinOps bezeichnet, sind Best Practices für Finanzinstitute und gelten für die Cloud, in der die Daten Ihres Unternehmens gespeichert sind.
Es stellt die Schnittstelle zwischen Menschen, Prozessen und Technologie dar, wenn es um die Verwaltung der Finanzgeschäfte eines Unternehmens geht. Erhöhen Sie den Return on Cloud Investment für Ihr Unternehmen.
Dies kann unter anderem das Aushandeln von Tarifen mit Ihren Lieferanten, das Überwachen und Aktualisieren kostenloser Testversionen, das Untersuchen von Lizenzierung und Nutzung sowie das Vorhersagen von Ausgaben umfassen.
Die als FinOps bekannte Methode, dem Paradigma der variablen Ausgaben der Cloud finanzielle Verantwortung hinzuzufügen, ermöglicht es Remote-Teams, zum Nutzen des Unternehmens Kompromisse zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Qualität einzugehen.
FinOps-Lebenszyklus
Es gibt drei Hauptphasen im FinOps-Lebenszyklus. Diese Aktionsphasen werden kontinuierlich und häufig angewendet; sie sind nicht sequentiell oder werden nur einmal verwendet.
Und genau so ermöglicht FinOps es Unternehmen, sich so schnell zu ändern, wie es ihre Cloud-Services erfordern.
Daher ist eine kontinuierliche Bewertung der drei Phasen des Zyklus erforderlich, wenn ein Unternehmen seine Effizienz und Agilität innerhalb seiner Cloud-Struktur maximieren möchte.
Die unten aufgeführten Schritte können verwendet werden, um ein zusammenhängendes Team von Personen aus verschiedenen Abteilungen zu erstellen und die Ziele von Cloud-FinOps zu erreichen.
Lassen Sie uns nun jede der drei Phasen im Detail durchgehen.
Informieren
Informieren ist der erste Schritt des Prozesses. Durch die Hervorhebung und Dokumentation aller Cloud-Operationen, einschließlich der damit verbundenen Ausgaben, während dieser Phase wird die Transparenz der Teams für die Ausgaben verbessert.
In dieser Phase ist ein gründliches Verständnis der Ausgaben für die spätere Budgetierung und Prognose unerlässlich. Wenn voreilige oder unerwartete Entscheidungen getroffen werden müssen, stellt es außerdem sicher, dass die Informationen aktuell sind.
Es wird viel einfacher zu erkennen, wo zusätzliche Ausgaben anfallen, und die Verantwortlichkeit kann bestimmten Personen, Teams oder Abteilungen zugeordnet werden, wenn die erwarteten Kosten aller Teams erfasst und regelmäßig gepflegt werden.
Um sowohl ein genaues Vorhersage- als auch ein Verfolgungssystem zu erstellen, wird angenommen, dass eine Vielzahl verschiedener Techniken verwendet wird, was die Verwendung einer zentralen Markierungs- und Aufzeichnungsstrategie erfordert.
Optimieren
In der optimierten Phase können Unternehmen ihre Ressourcen am besten einsetzen und Kosten senken. Laut der FinOps Foundation basiert die „stripping the fat“-Methode auf Echtzeit-Entscheidungen.
Dazu gehören das Auffinden und Eliminieren von nicht ausgelasteten Diensten, das Bestimmen, ob Ressourcen angemessen finanziert sind oder nicht, und das Automatisieren von Ressourcen, wo immer dies praktikabel ist, um die Effizienz zu steigern.
Auf der anderen Seite sind Projektionen das Hauptanliegen von Optimize. Teams erstellen Pläne zur Reduzierung des Cloud-Fußabdrucks im Voraus und befolgen die Verfahren „Prognose, Planung und Kauf“, um Cloud-Gebühren zu minimieren.
Dies hilft bei der Kostenbewertung und liefert Antworten auf Fragen wie „Wie viel kostet Cloud-Speicher?“.
Betreiben
Operate, die schnelllebige FinOps-Modellanwendung, ist die dritte Phase. Es ist jedoch nicht immer das letzte. Die Ziele der Optimierungsphase können nur durch die direkte Anwendung von Verfahren erreicht werden.
Hier knüpfen Führungskräfte, IT, Finanzen und andere Abteilungen Kontakte, um höhere Leistungen zu erzielen.
Die Teams können während der Betriebsphase kontinuierlich Verbesserungen in Richtung Effizienz und Innovation vornehmen, da eine ständige Bewertung erfolgt, um die mit den Unternehmenszielen verknüpften KPIs zu überwachen.
Kernprinzipien von FinOps
Aufgrund seiner Abhängigkeit von menschlichem Eigentum und Engagement ist FinOps stark von selbstverwaltendem Verhalten abhängig, um Rechenschaftspflicht und organisatorische Agilität zu gewährleisten.
Infolgedessen basiert FinOps auf einer Reihe wesentlicher Prinzipien.
Treffen von Entscheidungen basierend auf Geschäftswerten
Unternehmen sollten mehr Wert auf Einheitsökonomie und wertbasierte Kennzahlen legen als auf Gesamtausgaben. Die durchdachte Entscheidungsfindung, die FinOps fördert, beinhaltet typischerweise, ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Qualität zu finden.
Vorbereitung auf Ressourcen und Kapazitäten:
Unternehmen müssen hart daran arbeiten, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal zu nutzen. Sie müssen sich dieser Ressourcen auch sehr bewusst sein.
Zusammenarbeit:
Die Finanz- und Technikteams müssen aufgrund der Echtzeitverfügbarkeit der Cloud weiterhin zusammenarbeiten, innovativ sein und sich weiterentwickeln.
Zentrale Verwaltung
Auch wenn allgemeine Zustimmung erforderlich ist, sollte FinOps von einem zentralisierten Team verwaltet werden, das mit Cloud-Anbietern zusammenarbeitet, um die Cloud-Finanzen zu verwalten.
Jetzt können sich andere Teams auf die Optimierung und den Verbrauch statt auf die Raten konzentrieren.
Variable Kostenmodelle
Eine agile, iterative Kostenplanung ist aufgrund der variablen Kosten im Zusammenhang mit Cloud-basierten Technologien weitaus effektiver als langfristige Schätzungen.
FinOps sieht dies als Vorteil, da es Unternehmen die Möglichkeit gibt, die Cloud-Ausgaben durch inkrementelle Anpassungen ständig zu optimieren.
Nutzung von Shared Ownership in der Cloud:
Die Verantwortung dafür, die Cloud-Nutzung innerhalb definierter Grenzen zu halten, liegt aufgrund der dezentralen Ressourcenverwaltung und -optimierung bei den einzelnen Funktions- und Produktteams.
Politik und Verwaltung:
FinOps-nutzende Unternehmen müssen Richtlinien für die Nutzung aller Cloud-Ressourcen festlegen. Das Aufstellen präziser Regeln dafür, wer bestimmte Cloud-Funktionen wann nutzen kann, verbessert die Prognose.
Sicherheit:
Auch wenn praktisch alle Cloud-Anbieter ein gewisses Maß an Sicherheit bieten, müssen FinOps-Unternehmen auch für sicherheitsbezogene Verantwortlichkeiten verantwortlich sein.
Dies kann unter anderem Schlüsselverwaltung, Aufgabentrennung und Risikomanagement umfassen.
Benefits
- Effektivere Teamarbeit
- Ein hohes Maß an operativer Freiheit
- Reduzierung der Cloud-Kosten
- Berichterstattung in Echtzeit
- Effektivere Prozesse
- Verbesserte Ressourcen- und Kostentransparenz
Herausforderungen
Tabellenkalkulationen und Finanzsoftware werden häufig in jungen Unternehmen als schneller Ansatz für die Abwicklung von Finanzgeschäften zusammengestellt.
Die für diese Konfiguration erforderlichen manuellen Verfahren führen jedoch zu unregelmäßigen oder ungenauen Finanzunterlagen. Sie häufen schnell FinOps-Schulden an.
Die Lücken in Ihrem System werden schließlich zu einem administrativen Problem, und Sie wissen nicht, wie Sie sie beheben und gleichzeitig Ihr Unternehmen am Leben erhalten können.
Dies vermittelt nicht nur ein falsches Bild von der finanziellen Situation eines Unternehmens, sondern weckt auch ernsthafte Bedenken bei potenziellen Investoren.
Anfängliche SaaS-Unternehmen beschäftigen sich häufig mit dem Problem, den Übergang von der zahlungsbasierten Buchhaltung zur periodengerechten Buchhaltung zu lange hinauszuzögern.
Sie können die GAAP-Compliance nur aufrechterhalten, wenn Sie über einen Abgrenzungsprozess verfügen, um mehrere wiederkehrende Einnahmequellen zu berücksichtigen. Sie möchten nicht gezwungen sein, Ihre Finanzgeschäfte nachzuholen.
Ihre Finanzen werden mit der Zeit immer anspruchsvoller und die Umstellung dauert länger, wenn Sie schon lange ein bargeldbasiertes Kontosystem verwenden.
Best Practices für FinOps
Die Überarbeitung der FinOps-Kultur erfordert ständige Unterstützung und Rechenschaftspflicht des gesamten Unternehmens. Um sicherzustellen, dass FinOps effektiv ist, können Teams, Abteilungen und Ebenen die folgenden Best Practices anwenden.
Geben Sie weniger aus als nötig.
Reduzieren Sie die Ausgaben, da festgestellt wurde, dass sie unnötig sind. Unternehmen, die sich mit FinOps beschäftigen, müssen in der Lage sein, effektiv zu arbeiten, ohne Raum für irrationale Cloud-Ausgaben.
Finden Sie heraus, wohin das Geld fließt
Ermitteln Sie, welche Teams, Apps und Abteilungen welche Ressourcen nutzen.
Die Einsicht in bestehende Ausgaben gibt Ihnen einen klaren Ausgangspunkt, wenn Sie versuchen, Ausgaben zu senken, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Nutzen Sie zurückhaltende Situationen
Erwägen Sie, die reservierten Instanzen zu kaufen, sobald sie verfügbar sind, damit Sie sie später verwenden können. Beim Vergleich von reservierten Instanzen mit On-Demand-Optionen sind reservierte Instanzen häufig günstiger und können helfen, Ausgaben zu senken.
Suchen und profitieren Sie von Rabatten
Die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Anbietern kann zwar vorteilhaft sein, einige bieten jedoch Mengenrabatte an, die zu erheblichen Einsparungen bei Cloud-Diensten führen können.
Nutzen Sie die automatische Skalierung
Verwenden Sie Autoscaling-Optionen, um Rechenressourcen automatisch an die aktuellen Dienste anzupassen, wenn die Workloads unsicher sind.
Vermeiden Sie es, sich nur von einem Anbieter abhängig zu machen
Unternehmen erhöhen ihre Flexibilität und bieten eine größere Auswahl an Cloud-Lösungen, indem sie mit zahlreichen Anbietern zusammenarbeiten.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jedes Unternehmen, das Cloud-Kosten kontrollieren muss, es nützlich finden kann, eine FinOps-Architektur einzusetzen.
Die frühzeitige Annahme der entsprechenden Verfahren und Richtlinien ist besonders wichtig, wenn Sie eine baldige Ausweitung Ihrer Cloud-Nutzung erwarten.
Sie können die Nutzung von Cloud-Ressourcen maximieren und sicherstellen, dass Ihre Cloud-basierten Abläufe über einen sauberen und zuverlässigen Datenstrom verfügen, indem Sie FinOps in Ihre allgemeine Geschäftsstrategie einbeziehen, die Ihre Finanzmodellierungs- und Geschäftskommunikationsstrategien umfassen sollte.
FinOps ist eine vollständige Reformation des Managementstils, die konsequent verwendet und regelmäßig aktualisiert werden sollte, nicht nur als einzelne Modifikation.
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