To af de mest kendte firmaer i udviklingen af "alt-i-et-dokumenter"-sektoren er Coda og Notion. Disse banebrydende instrumenter har tiltrukket legioner af ivrige fans og ærefrygtindgydende kunder.
De er også to af mine favoritter. De to produkter kan ved første øjekast se ud til at være identiske. Begge inkluderer dokumenter og regneark samt byggeklodser til tilpasning af applikationer.
På et finere niveau er væsentlige ændringer synlige.
Hver er bedre egnet til forskellige brugssituationer på grund af disse kvaliteter. Jeg sammenligner to værktøjer i stor dybde i dette indlæg. Vi vil se på ligheder, og hvordan de faktisk er forskellige fra hinanden baseret på visse aspekter. Lad os begynde.
Hvad er en coda?
Coda er et dokumentoprettelsesværktøj uden kode, der kan bruges til at starte virksomheder, udvikle små virksomheder og endda forberede sig til eksamen.
Coda-dokumenter er mere kraftfulde end standardregneark med nogle, men ikke alle, funktionerne i fuldgyldige specialapplikationer. Coda-lærredet kombinerer tabeller og tekstdokumenter for at give en enkelt arbejdsplads.
Teammedlemmer kan få adgang til dokumenter med det samme, da hver Coda-fil har en mobilvenlig grænseflade.
Coda giver dig mulighed for at konstruere grundlæggende lister såvel som fuldgyldige databaser, komplet med tilpassede visninger, der lader dig undersøge data på den måde, der bedst opfylder dine krav.
Coda giver dig mulighed for at personliggøre dit dokument ved at trække og slippe objekter som knapper og integrationspakker (plugins) på plads. Disse redigerbare sektioner giver dit dokument mulighed for at udføre ting som at e-maile din timeseddel til HR eller nudge en holdkammerat på Slack.
Det har plugin-stik med en række forskellige teknologier, herunder Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub og figma for pakker.
Coda er nyttig for studerende, ensomme iværksættere, startups, softwarevirksomheder og alle, der skal gå frem og tilbage mellem papirer og regneark på arbejdet.
Hvad er forestilling?
Begreb er en multiværktøjsstrategi, der har til formål at hjælpe et team med næsten enhver administrativ og organisatorisk aktivitet. Det er beregnet til at være en alsidig løsning, som du kan tilpasse til dine krav.
Du kan designe næsten alt ved at bruge blokkene som den grundlæggende enhed i disse systemer.
Du kan konstruere skræddersyede layouts til deres individuelle projektkrav ved hjælp af softwarens mange funktioner, såsom byggeklodser.
Notion giver dig mulighed for at oprette en database med adskillige former for materiale, der hurtigt kan findes, såsom kontorbestemmelser, virksomhedsmål og personalekontaktoplysninger.
En træk-og-slip-grænseflade giver et team mulighed for at tilpasse deres side til deres smag. Databaser, hjemmesider, dokumenter, lister, opgaver og meget mere kan alle bygges ved hjælp af blokke. En idé er en komplet software, der kan bruges som et projektstyringsværktøj og opdaterer opgavepåmindelser automatisk, når du opdaterer den.
Det enkle program er tilgængeligt på alle enheder, inklusive iOS, Android, Windows og Mac. Appens bedste funktion er, at brugeroplevelsen er identisk med sidens, og den er tilgængelig på både pc og mobil.
Det vil sige, du vil ikke have nogen navigationsproblemer, når du bruger denne applikation. Værktøjet kan sammenlignes med opgavestyring og projektstyringsværktøjer. Dette er især fordelagtigt, fordi det kan tilgås fra en mobilenhed. Det forenede arbejdsområde giver dig mulighed for at dele filer med dine kolleger.
Hvordan ligner de begge to?
Dokumenter, blokke, databaser og automatiseringer er tre væsentlige elementer, der deles af Coda og Notion.
1. Dok
Dokumenter er teksteditorer, der også kan findes i Google Workspace. Coda og Notion, på den anden side, bragte spillet op og forvandlede disse dokumenter til sider. Du kan nu oprette sider og undersider hurtigt for at holde materiale relateret til dine projekter organiseret.
2. Blokke
Det er her den virkelige kreativitet starter! Blokke tilbyder siden superkræfter, så den kan blive en komplet ressource for dig og dit team. Med Notion kan du blandt andet oprette overskrifter, inkludere billeder og indlejre opslag som Tweets. De kan også tilpasse indholdet af hver side ved at trække og slippe blokke til den ønskede placering.
3. Databaser
Hvad angår Coda og Notions innovation, giver databaser dig mulighed for at oprette regnearkslignende tabeller. Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og andre diagrammer kan inkluderes i disse tabeller. Ydermere kan du sammenkæde alle data i dit nye workspace-samarbejdsværktøj med databaser.
4. Automatisering
In no-code udvikling, er workflowautomatisering en fantastisk funktion. Det hjælper dig med at automatisere mange operationer og procedurer, hvilket sparer dig en betydelig mængde tid. Som følge heraf reduceres deres byrde, hvilket giver dem mulighed for at fokusere på at øge produktionen. Som et resultat inkluderer de fleste no-code platforme det i deres tilbud. Den er også tilgængelig via Code og Notion.
Coda Versus Begrebssammenligning
1. grænseflade
Disse programmer giver dig mulighed for at oprette pæne dokumenter og tage noter. Du kan begynde at skrive med det samme, når du åbner en ny side. Coda og Notion giver ligesom Google Docs brugere mulighed for at samarbejde om dokumenter.
Formatering er også gjort enkel med overskriftsblokke, listeblokke og farvevalg. Selvom deres dokumentfunktioner er næsten identiske, giver Notions begyndelse som et noteværktøj dem overhånd.
Notion er lettere end Coda og kører hurtigere. Det er også nemt at oprette og flytte mellem dokumenter med Notion, fordi alt er en side.
2. Databaser
Coda og Notion lader dig konstruere databaser, eller hvad Coda omtaler det som "tabeller". En af de væsentligste forskelle mellem næste generations værktøjer og elegante note-applikationer fra fortiden er disse tabeller (f.eks. Evernote). En tabel kan bruges til at gemme simple regnearksdata eller som grundlag for en app.
Databasefunktionerne i Notion er mere end nok. De gør det muligt at sammenkæde data på tværs af et helt arbejdsområde. Du kan strukturere en kompliceret informationskæde i et sæt af forbundne databaser ved at bruge relationsfelter. På trods af Notion-databasers muligheder er Codas tabeller, hvor de skinner.
Coda borde er produktets fundament. De er ekstremt tilpasningsdygtige og designet til at tillade opbygning af mini-apps. Coda giver dig i modsætning til Notion mulighed for at tilføje knapper og ændre tabellens hovedfelt. I sammenligning med Notion har de også yderligere felttyper, betinget formatering og overlegne formler.
Den konceptuelle skelnen mellem Coda og Notion er ansvarlig for disse egenskaber. Databaser er afgørende for at administrere en Notion-arbejdsplads, men dokumentet er fortsat hovedattraktionen. Fordi bordet ofte er omdrejningspunktet i Coda, har de gjort en ekstra indsats for at gøre borde stærke.
3. Skabeloner
Både Coda og Notion giver dig en masse frihed til at skabe din egen arbejdsgang. Omkostningerne ved denne alsidighed er et problem med åben himmel, hvor nye brugere kan kæmpe for at vide, hvor de skal begynde.
Coda og Notion har begge brugt meget på at gøre skabeloner let tilgængelige for at løse dette problem. Der er atten forskellige typer skabeloner i Notion Template Gallery, der spænder fra marketing til HR og salg. De leverer også skabeloner fra kendte mærker som Buffer og Headspace.
Størstedelen af Notions skabelonmuligheder er genereret af fællesskabet. Du kan gennemse og købe Notion-skabeloner på tredjepartswebsteder som Notionery ud over Notions officielle galleri. Det er ikke usædvanligt, at Notion-skabelondesignere tjener tusindvis af dollars hver måned.
Codas skabelonbibliotek er heller ikke noget at spotte med. De inkluderer snesevis af kategorier med hundredvis af skabeloner, inklusive sprintplanlægning, arbejdssporing og opskrifter. Coda har skabeloner fra "tech-superstjerner" som Reid Hoffman, Ariana Huffington og Rahul Vohra endnu mere end Notion.
Mens begge applikationer gør det nemt at udvikle og distribuere skabeloner, overgår Notions galleri i øjeblikket Coda's med hensyn til størrelse og kvalitet. Notions store og entusiastiske fællesskab producerer skabeloner i en hastighed, der konkurrerer med alt, hvad jeg har set i SaaS-industrien.
4. Ledelse
En af Coda og Notions mest almindelige brug er som en wiki. Videnstyring er en grundlæggende bestemmelse for ethvert værktøj, uanset om det er til personlig brug eller tilrettelæggelse af en virksomheds information.
I dette scenarie tror jeg ikke, at hverken Coda eller Notion kan gå galt. Begge er enorme forbedringer i forhold til konventionelle favoritter som Google Docs.
Begge giver dig mulighed for at konstruere sider og undersider, der er forbundet på tværs af arbejdsområdet. Fordi alt i et Notion-arbejdsområde er doc, har det en fordel. Dette gør det ekstremt nemt at fremstille dokumenter til enhver tid.
Du kan oprette velorganiserede informationswebs ved hjælp af databaser og relaterede felter. Du kan også bruge rammer, der er skabt specifikt til vidensstyring, såsom Bulletproof Workspace.
5. Apps & integrationer
Overskrifter og billedblokke er de mest almindelige blokke, der udgør størstedelen af et dokument. Notion tilbyder også indlejringsblokke i samarbejde med tredjepartsteknologier. Du kan bruge disse blokke til at indsætte data fra andre applikationer i et dokument. Du kan indsætte optagelser og designs i vores wiki ved hjælp af Loom og Miro blokke.
Dette puster nyt liv i dine designdokumenter og hjælper os med at stole på Notion som en pålidelig kilde til information. Selvom det er fordelagtigt at indlejre data i Notion, er der tilfælde, hvor vi ønsker, at Notion skal interface med andre værktøjer mere direkte. For eksempel kan du bruge Notion til at trække data ind i en database eller til at opdatere andre apps.
Notion bruger Zapier i disse situationer. Coda leverer indlejringer, der ligner Notion-indlejringer. Coda tilbyder på den anden side "pakker" til mere omfattende integrationer. Disse er faktiske power-ups, der bringer realtidsdata ind eller sender ændringer til et par andre applikationer. Du kan trække inventar ind i en tabel i Coda og sætte nye priser direkte fra Coda ved hjælp af Shopify-pakken.
Du kan integrere eksterne data i en tabel ved hjælp af pakker, som går ud over en grundlæggende Zapier-integration. Coda-pakker er ulig noget andet konkurrerende værktøj, jeg har set. Pakker, når de kombineres med bordknapper, gør Coda til en kraftfuld app-bygger.
6. Support
Coda og Notion har begge vist sig at være ret pålidelige. Bugs og alvorlige problemer har været få og langt imellem, på trods af deres unge. Det er dog en fordel at have adgang til hjælp, når tingene går galt, eller du sidder fast. Coda og Notion inkluderer begge en chat-widget i produktet til kundehjælp.
De leverer også omfattende dokumentation og bistandsdokumenter. Ideen afhang i høj grad af deres fællesskab for indhold og hjælp i begyndelsen. De har investeret mere i traditionelle supportmedarbejdere i de senere år.
Coda på den anden side forpligtede sig tidligt til fuldtidsstøttemedarbejdere. Som et resultat har de et ry for at yde fremragende, praktisk service. Mens Notion gør fremskridt, har Coda overhånden her. De fik et ry for at levere specialiseret assistance til både mennesker og virksomheder.
7. Priser
Ved første optræden ser Coda og Notion ud til at have lignende priser. Begge giver individuel brug gratis. Når du skal opgradere, kan Codas pris være dyrere, men der er en hage. Coda er unik ved, at det kun koster pr. dokumentopretter i stedet for pr. bruger.
Codas priser struktur kan spare dig for mange penge, hvis du har et lille personale, der kun opretter nogle få dokumenter. Doc-redaktører og -seere er altid gratis i Coda. Notion er noget billigere for enkeltpersoner eller små grupper.
Codas pris kan have stor betydning i større organisationer, når nogle kolleger blot ser og kommenterer dokumenter.
Konklusion
Det er svært at sige absolut, om et værktøj er et andet overlegent, som det er med de fleste produktsammenligninger. Hvert produkt, især i tilfælde af Coda , Begreb, er bedre til specifikke brugere eller brugsscenarier.
Codas borde og pakker er en formidabel duo. Coda brugere kan konstruere bemærkelsesværdige processer ved hjælp af simple formler og knapper. UX og design af Notion er uovertruffen. Det er nemt at komme i gang og derefter gå videre til de mere avancerede muligheder.
Så når det kommer til Coda vs Notion, vælger du, hvilken du kan lide baseret på dine krav og behov.
Giv en kommentar