I nutidens teknologisk tempofyldte verden administrerer et stigende antal virksomheder deres virksomhedsaktiver og aktiviteter online.
Informationsgrafik, dokumenter, fotos, videoer, lyd og mærkesæt er blot nogle få af de digitale kreative aktiver, som virksomheder ofte beskæftiger sig med i dag.
Digital asset management bliver vanskelig for disse online-virksomheder, efterhånden som de vokser, da mange aktiver er spredt over flere cloud-lager eller e-mail-indbakker.
Men hvis du bruger en enkelt DAM-applikation frem for flere løsninger til forskellige job, sker det ikke.
Vi vil tale om den bedste digitale administrationssoftware i dette indlæg, så du kan begynde at bruge det lige nu.
Hvad er Digital Asset Management?
DAM-software hjælper organisationer med at opretholde en "enkelt kilde til sandhed", hvor alt deres digitale indhold opbevares, organiseres, søgbart, hentes og deles.
Peers, medarbejdere, kunder, entreprenører og andre nøgleinteressenter kan få reguleret adgang til hele deres digitale indholdsbibliotek, som inkluderer billeder, billeder, kreative aktiver, video, lyd, præsentationer, papirer og mere, takket være et enkelt DAM-system, der er hurtig at udvikle og nem at bruge.
Afhængigt af organisationens krav og unikke use cases, kommer digitale asset management-systemer i en række forskellige former og størrelser.
Mens en større detailvirksomhed i vid udstrækning kan bruge et DAM-system til at administrere produktbillederne til sine onlinebutikker, kan en stor velgørende organisation primært bruge et DAM-system til at opbevare og udveksle aktuelle papirer inden for sine interne teams.
For at øge effektiviteten på tværs af hele levetiden for digital information, tilbyder størstedelen af digitale asset management-løsninger nu tilføjelsesmoduler som brandretningslinjer og projektworkflow-styringsværktøjer ud over fillagring.
Bedste Digital Asset Management Software
1. Mandag
Monday er en vidunderlig software til styring af digitale aktiver, fordi den har fjernet mange af de uvedkommende funktioner i traditionelle digitale indholdsstyringssystemer og fokuserer på grundlæggende, visuelt klare layouts, der hjælper ethvert marketingteam med at forstå arbejdsstrømmen.
Det lader dig spore flere projekter ved hjælp af dashboards, der giver indsigt på højt niveau på en visuel og ligetil måde, tildele og prioritere arbejde, bruge forskellige visninger til at forstå, hvor alt er, og allokere og prioritere job.
Du kan konfigurere automatiske påmindelser, få meddelelser om forfaldsdato og automatisk tildele medlemmer af dit kreative team til nye opgaver takket være dets klientadministrationsfunktioner.
Softwaren tilbyder også automatisering og robuste notifikationer, der kan konfigureres, så du og dit team kan koncentrere sig om de mest afgørende opgaver.
Selvom det ikke giver standard automatisk rapportering, er det designet til at hjælpe dig med at vurdere mange elementer i dine projekter og processer ved at give et bredt overblik over et kig.
Derudover er Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender og andre projektstyringsværktøjer integreret.
Priser
Du kan begynde at bruge platformen gratis, og premium-priser starter fra $8/sæde/måned.
2. Filecamp
Filecamp er et glimrende valg for virksomheder, der ønsker at administrere og bekvemt få adgang til deres digitale aktiver via en cloud-baseret løsning.
Denne digitale asset management platform giver uendelige brugere adgang til dine aktiver, inklusive interessenter, og giver omfattende valg af tilladelsesopsætning til at regulere adgangen.
Med denne platform er deling og mærkning af materialer en leg. Med dens indbyggede kommentar- og korrektur-funktioner muliggør den også frugtbart samarbejde mellem teams.
Dens mobilvenlige grænseflade sikrer, at du også kan bruge den på din smartphone. Filecamp fungerer som en enkelt indholdsstyringsplatform, der giver brugerne mulighed for at oprette, redigere, mærke og organisere digitale filer.
Stock billeder, film, papirer, præsentationer og andre kreative genstande er blandt aktiverne. Ved hjælp af dets hvide mærkningsværktøj kan du også tilpasse indholdet af dette program ved at tilføje billeder, mærkefarver og firmalogoer.
Derudover giver det dig mulighed for at skrive og udgive en online brandmanual, som dine medarbejdere og forretningspartnere til enhver tid kan få adgang til og overholde for at bevare brandkonsistensen.
Priser
Premium-priserne for platformen starter fra $29/måned.
3. Adobe Experience Manager-aktiv
Adobe Experience Manager Assets er en funktionsrig applikation til administration af aktiver, der strømliner og automatiserer alle de gøremål, der er forbundet med at administrere dine digitale aktiver.
Udover at administrere aktiver over hele deres levetid, kan du også modtage banebrydende indsigt om ydeevnen af dine digitale aktiver.
Den understøtter 3D, AR, VR og panoramabilleder ud over standard filtyper for dokumenter, billeder og multimedier. Denne applikation gør brug af Artificial Intelligence (AI) teknologi til automatisk at kategorisere filer og dokumenter, trimme fotografier og distribuere aktiver.
Men husk på, at visse sofistikerede aspekter af denne platform vil kræve teknisk knowhow og ikke kan være enkle for uerfarne brugere.
Derudover er filversionshistorik og aktivstyring tilgængelig på forskellige sprog med Adobe Experience Manager.
Du kan reducere den tidskrævende e-mail-baserede proces, når du arbejder med kreative materialer og bruge dette som en platform til at udvikle, kommunikere og interagere med dine teams.
Priser
Prisen er ikke angivet på platformen, kontakt venligst salgsafdelingen for prisfastsættelse.
4. MediaValet
MediaValet er en digital asset management service, der hjælper virksomheder med at administrere, finde og dele deres højværdi digitale aktiver (kilde, WIP og endelig).
Det forbedrer teamets effektivitet, øger aktiv ROI og driver omsætningsvækst som en cloud-baseret DAM, der er tilgængelig fra hvor som helst. Brugere kan finde det, de har brug for på få sekunder takket være avancerede søge- og taggingværktøjer.
Kunstig intelligens mærker fotografier og dokumenter automatisk ved hjælp af objekt-, sprog- og farvegenkendelse, hvilket gør dem let synlige ved upload.
Audio/Video Intelligence producerer automatisk metadata-tags til personer, objekter, tekst og talte ord i videomateriale, og det kan også generere undertekster på over 70 sprog, hvilket gør videoindhold mere tilgængeligt.
Hold fra hele verden kan udvide hurtigt og billigt med MediaValet på grund af det ubegrænsede antal brugere og administratorer, der er tilgængelige med firmaabonnementer.
Derudover sørger ubegrænset træning og support for, at alle, der bruger systemet, føler sig trygge ved at gøre det og kan få mest muligt ud af det.
Ud over disse forbinder den med Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite og mere.
Priser
Prisen er ikke angivet på platformen, kontakt venligst salgsafdelingen for prisfastsættelse.
5. Scaleflex
Scaleflex er en GDPR-kompatibel, softwareagnostisk Digital Asset Management-platform, der hjælper teams med at lagre, administrere, optimere, dele og accelerere alle digitale og medieaktiver.
Hvis du administrerer et fjernhold, vil du kunne lide, at det har en brugergrænseflade på mere end otte forskellige sprog. En inline billededitor med sociale netværk forudindstillinger, duplikatstyring, versionskontrol og medieoptimering er blot nogle få af dets funktioner.
Du kan også konfigurere tilpassede tilladelser og brugerroller, så dit team kan samarbejde og dele med interne og eksterne partnere.
Med hensyn til innovation, deres AI og machine learning aktiver massefjernelse af baggrunden, videoomkodning og adaptiv streaming samt automatisk tagging for forbedrede søgemuligheder.
Der er flere tilgængelige integrationer, inklusive dem med Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic og Zapier, og de stræber altid efter at udvide deres bibliotek af integrationer.
Dens hovedløse API'er til skræddersyede integrationer vil blive hilst velkommen af dine udviklere.
Priser
Du kan prøve platformen ved at anmode om en demo, og du skal også anmode om et tilbud på dens prissætning.
6. Boks
Med det formål at gemme og administrere dine rich media-aktiver i hele deres levetid, giver Box dig et sikkert og centraliseret bibliotek. Søgning, mærkning og deling af aktiverne bliver simple processer, da det konsoliderer alt materiale.
Du kan arbejde i realtid med interne eller eksterne samarbejdspartnere ved at bruge funktioner som automatisk metadatatagging og kommentarer med denne one-stop-shop for dine digitale aktiver.
Derudover strømliner denne platform din virksomheds godkendelsesprocesser for at reducere risikoen for menneskelige fejl. Du kan effektivt administrere aktiverne som en konsekvens på tværs af alle faser, fra idé til udgivelse.
På grund af sin evne til at centralisere feedback og evalueringer, er Box også fremragende til at tildele anmeldelser og godkende nye aktiver. Ved at tilføje de rigtige oplysninger til filer kan du hjælpe folk med hurtigt at søge efter og finde det materiale, de leder efter.
Virksomheder kan bruge forskellige granulære tilladelsesindstillinger til at administrere, hvem der kan se, ændre og downloade filerne på denne webbaserede platform, og de kan endda vandmærke deres missionskritiske data.
Det vigtigste er, at dets adminpanel giver dig mulighed for at holde styr på og levere data om indholdsaktivitet.
Priser
Prisen for platformen starter fra 21CAD/per måned.
7. bynder
Bynder letter skabelsen, opdagelsen og udnyttelsen af digitale aktiver gennem hurtigere samarbejde og en vægt på brandkonsistens på tværs af alle markeder og platforme. Det tilbyder cloud digital asset management via en moderne, enkel grænseflade.
Et centralt område til lagring af alle brand- og kampagneaktiver, direkte tilgængelighed af aktiver for brugere over hele verden, nemmere filsøgning, indbyggede sikkerhedsforanstaltninger såsom to-faktor-godkendelse, brugerrettigheder og adgangsindstillinger for at sikre dit materiale og mere er blandt funktionerne .
Bynder rangerer godt i Features and Functionality-delen af vores vurderingskriterier på grund af deres fremragende understøttelse af en bred vifte af filtyper, fejlfri browserintegration, brugervenlighed til transmission af brandstandarder og en række andre imponerende funktioner.
Der er flere integrationer, såsom dem med Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy og TYPO3.
Priser
Bynder giver tilpassede priser efter anmodning og giver en gratis prøveperiode.
8. hjørne
Canto er en digital asset management platform, der letter samarbejde og hjælper med at organisere alle visuelle aktiver.
Nogle få af de funktioner, de tilbyder, inkluderer grundige søgemekanismer, smart deling mellem forskellige interessentgrupper og et væld af assistance (online træning eller kundeservice).
Canto fik så høje karakterer i den del af vurderingskriterierne for brugervenlighed på grund af blandt andet dets fleksibilitet i implementering og udførelse.
Generelt var programmet ligetil at bruge, tilpasse til unikke brugstilfælde og personliggøre, og det var venligt for nybegyndere.
Canto tilbyder arbejdsgange, kommentarer og godkendelser til samarbejde, der hjælper dig med at skabe effektive samarbejdsprocesser. Det er nemt at finde de korrekte oplysninger på vores websted takket være AI-drevne filtre, søgning og ansigtsgenkendelse.
Ved hjælp af versionskontrol, vandmærker og brugertilladelser beskytter den også din brandidentifikation.
Adskillige tjenester er integreret, herunder Box, Dropbox, Google-produkter, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress og YouTube.
Priser
Bynder giver tilpassede priser efter anmodning og giver en gratis prøveperiode.
9. Cloudinary
Cloudinary er din bedste mulighed, hvis du vil bruge en DAM-applikation, der kan opfylde kravene fra enkeltpersoner, små teams og små organisationer.
For at tilskynde til forbedret forbrugerinvolvering forenkler det digitale medier eller asset management. Du kan bruge denne platform på tværs af hele indholdets livscyklus, fra upload af indhold til lagring, realtidsredigering og tilpasset distribution.
Hurtig indholdspostering og fuld udnyttelse af aktiver sikres af dets potente redigeringsværktøjer med personaliseringsmuligheder.
Dens samarbejdsevner gør det muligt for dine kreative teams og marketingteams at udføre opgaver på tværs af afdelinger med lethed. Teknologien har også et sofistikeret dashboard med online rapportering.
Cloudinary beskytter også dine digitale filer ved at levere automatisk backup og revisionsovervågning.
Du kan også bruge denne platforms integrationsfunktion, som understøtter Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Priser
Du kan begynde at bruge platformen gratis, og premium-priser starter fra $99/måned.
10. Udvid
Widen er en fantastisk platform til at organisere, dele og formidle dine brandaktiver og produktmateriale over hele nettet.
Endelig giver det dine marketingfolk, sælgere og partnere mulighed for at få det materiale, de ønsker, efter behov. Dette værktøj er bemærkelsesværdigt for dets fremragende søgeevne og tilpassede metadatastrukturer.
Widen adskiller sig i denne henseende i vores funktions- og funktionalitetsgennemgang, hvor søgbarhed og fleksibilitet er i højsædet.
Ud over at bruge metadata til at identificere dine aktiver, kan du begrænse adgangsniveauer ved at tildele forskellige roller og tilladelser til forskellige brugergrupper.
Der er et analyseværktøj i Widen, som du ikke finder i enhver digital asset management. Dette giver dig mulighed for bedre at forstå dit publikum og give mere indsigtsfuldt kreativt output.
Det har grænseflader med en bred vifte af systemer, herunder dem til projektledelse, sociale netværk, administration af kunderelationer, marketingautomatisering og mere.
Priser
Prisen er ikke angivet på platformen, kontakt venligst salgsafdelingen for prisfastsættelse.
Konklusion
Afslutningsvis anvender virksomheder digital asset management (DAM) software til strømlinet overvågning, organisering og deling af digitale aktiver. Enhver form for elektronisk medie, herunder billeder, dokumenter og multimediefiler, kan udgøre et aktiv.
Du kan bruge disse teknologier til at administrere digitale aktiver i hele deres levetid og samtidig bevare sikker adgang. Virksomheder kan flytte til disse platforme og stoppe med at bruge de mange værktøjer, de tidligere ville have brugt til disse opgaver.
På trods af at vi har listet nogle af de bedste DAM-programmer, kan det være en udfordring at vælge det ideelle. For at vælge den passende software til styring af digitale aktiver skal du først bestemme dit firmas specifikke behov.
Giv en kommentar