Tabl Cynnwys[Cuddio][Dangos]
- 1. A allech chi ymhelaethu'n fyr ar eich profiad proffesiynol?
- 2. A allech ymhelaethu ar y swydd ddiweddaraf a gwblhawyd gennych?
- 3. Beth yw swyddogaeth dadansoddwr prosiect mewn rheoli prosiect?
- 4. Sut y dylid rhoi blaenoriaeth i dasgau prosiect?
- 5. Beth yw'r camau y dylai trefnydd prosiect eu cymryd o ddifrif, yn eich barn chi?
- 6. Sut gallwch chi fod yn sicr o fonitro a gwerthuso pob newidyn arwyddocaol yn y prosiect?
- 7. Ydych chi'n gyfforddus gyda data?
- 8. Sut ydych chi'n datrys anghydfodau o fewn eich tîm?
- 9. Pa rai o'ch sgiliau fyddai orau i chi mewn gyrfa dadansoddwr prosiect?
- 10. Sut ydych chi'n trefnu ac yn rheoli'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch i ddadansoddi?
- 11. Pa fesurau ddylech chi eu cymryd os yw'ch prosiect yn mynd oddi ar y trywydd iawn?
- 12. Beth fyddwch chi'n ei wneud os bydd un o gyfrifoldebau'r prosiect yn cymryd mwy o amser na'r disgwyl?
- 13. Beth yn eich barn chi yw'r elfen bwysicaf o ddod yn ddadansoddwr prosiect?
- 14. Pa mor aml ydych chi'n gwneud newidiadau i gynlluniau prosiect?
- 15. Pa un sy'n apelio fwyaf wrth archwilio prosiect: y presennol, y gorffennol, neu'r dyfodol?
- 16. Ydych chi'n hoffi gweithio ar un prosiect neu nifer o brosiectau ar yr un pryd?
- 17. Beth fyddech chi'n ei wneud i reoli tasgau o bell wrth weithio gartref, os gwelwch yn dda?
- 18. Eglurwch y camau a ddefnyddiwch i aseinio aseiniadau i eraill.
- 19. Rhowch enghraifft o brosiect y gwnaethoch chi ei gwblhau'n llwyddiannus.
- 20. Rhowch amlinelliad o gamau prosiect o'r dechrau i'r diwedd.
- 21. Pam ddylem ni eich dewis chi dros ddadansoddwyr eraill?
- 22. Pryd fyddech chi'n gwaethygu problem?
- 23. Beth ddylid ei wneud os, ar ddiwedd y prosiect, nad yw'r defnyddwyr yn hapus ag ansawdd neu ganlyniadau'r cynnyrch?
- 24. Ein nod yw cynyddu ein cyfradd cwblhau. Beth fyddech chi'n ei wneud i wella ein tebygolrwydd o lwyddo?
- 25. Dychmygwch eich bod am wneud addasiad sylweddol i brosiect (neu brosiect newydd) a'ch bod yn hyderus yn y newid, ond bod y swyddogion gweithredol yn ei erbyn. Sut y byddwch yn bwrw ymlaen?
- Casgliad
Mae gweithiwr proffesiynol mewn rheoli prosiect yn ddadansoddwr prosiect. Maent yn darparu cymorth gwybodaeth hanfodol i reolwyr prosiect, gan eu galluogi i gynllunio, trefnu a chyflawni'r prosiect yn llwyddiannus.
Fel cynrychiolwyr prosiect, dadansoddwyr prosiect yw'r pwynt cyswllt cychwynnol ar gyfer unrhyw anawsterau neu anghydfodau sy'n dod o'r tu mewn i benaethiaid gwahanol adrannau mewn cwmni cyn i'r mater godi i awdurdodau uwch.
O bryd i'w gilydd, dadansoddwyr prosiect sy'n delio â dyletswyddau rheolwr prosiect.
Maent yn cydweithio â rheolwyr prosiect ar adegau eraill. Anaml y byddant byth yn cymryd rhan mewn tasgau cynhyrchu canlyniadau yn uniongyrchol. Yn lle hynny, maent yn gweithio i gynnal dyletswyddau datblygu a chydweithredol rhwng partïon amrywiol sy'n lleihau'r tebygolrwydd o fethiant cyffredinol, yn cynyddu buddion, ac yn lleihau costau.
Mae cynorthwyo rheolwyr prosiect i reoli a chydlynu prosiectau yn ddadansoddwyr prosiect. Maent yn cynorthwyo gyda chreu, cynnal a chynllunio dogfennaeth prosiect.
Mae'r dadansoddwr prosiect hefyd yn edrych dros y cyllid a'r contractau, yn cadw llygad ar gynnydd y prosiect, ac yn asesu cyfanswm y llwyth gwaith. Mae rheolwyr prosiect a dadansoddwyr prosiect yn cydweithio i drefnu amrywiaeth o gyfrifoldebau a sicrhau bod prosiectau'n llwyddiannus.
Maent yn rheolwyr traffig sy'n trefnu tasgau, yn asesu cyllideb prosiect, ac yn pennu ei amserlen. Mae'r dadansoddwr prosiect hefyd yn rhoi diweddariadau cynnydd i reolwyr a rhanddeiliaid. Maent hefyd yn defnyddio cronfeydd data a thaenlenni i ddarparu delweddu data ar gyfer gwneud penderfyniadau gwell.
Os ydych chi eisiau gweithio fel dadansoddwr prosiect, rhaid i chi allu ateb cwestiynau am eich profiad, eich sgiliau a'ch addysg. Rhaid i chi hefyd allu arddangos eich gallu i ddadansoddi'n feirniadol a datrys anawsterau.
Byddwch yn darganfod cwestiynau ac atebion cyfweliad dadansoddwr prosiect yn y canllaw hwn i'ch helpu i baratoi ar gyfer eich cyfweliad nesaf.
1. A allech chi ymhelaethu'n fyr ar eich profiad proffesiynol?
Mewn rhai cyfweliadau, mae gofyn am brofiad yn gwestiwn torri'r garw, ond nid yw hyn yn wir yn achos darpar ddadansoddwyr prosiect. Dylai fod gennych rywfaint o arbenigedd gydag astudiaethau dichonoldeb, cynllunio prosiectau a chyllidebu, ac, wrth gwrs, dadansoddi data a rheoli prosiectau.
Os nad oes gennych chi lawer o brofiad neu os ydych chi newydd ddechrau, rwy'n argymell eich bod chi'n creu portffolio o'ch gwaith mwyaf, neu o'r holl brosiectau rydych chi erioed wedi'u rheoli neu gymryd rhan ynddynt.
Gallwch chi ddangos eich gallu i gyflogi rheolwyr yn gyflym os oes gennych chi bortffolio fel hwn ar gael.
Gallwch ddangos yn glir bod gennych brofiad a’ch bod yn barod i’w ddefnyddio yn eich swydd newydd drwy amlinellu amcanion pob prosiect, eich ymwneud ag ef, yr astudiaethau dichonoldeb a’r dadansoddiadau a wnaethoch ar hyd y ffordd, un neu ddau o awgrymiadau allweddol a wnaethoch. ym mhob prosiect, ac ati.
2. A allech ymhelaethu ar y swydd ddiweddaraf a gwblhawyd gennych?
Efallai y bydd y recriwtiwr eisiau gwybod mwy am y math o brosiectau rydych chi wedi gweithio arnynt yn y gorffennol, eich cefndir, eich arferion, y dulliau y gallech fod wedi'u defnyddio yn y gorffennol, maint eich tîm, a gwybodaeth berthnasol arall.
Yma, gallwch drafod elfennau allweddol prosiect, megis sut i gwrdd â'r dyddiad cau tra hefyd yn cyflawni'r amcan eithaf. Efallai y byddai’n ddoeth trafod metrigau neu sut rydych chi wedi gwella’r prosiect yn ei gyfanrwydd ar hyn o bryd.
3. Beth yw swyddogaeth dadansoddwr prosiect mewn rheoli prosiect?
Mae hwn yn bwnc anodd i'w ateb oherwydd gall eich disgrifiad swydd amrywio o fusnes i gwmni yn seiliedig ar strwythur eu prosiectau a phwy sy'n gweithio ar bob un.
Beth bynnag, dylech bob amser wneud ymdrech i ymdrin â'ch gwaith gydag agwedd ragweithiol a rhoi gwybod i eraill eich bod am gymryd rhan o'r dechrau. Ystyriwch hyn:
Byddwch yn cyfrannu at greu llinell amser ac amcanion delfrydol prosiect newydd ar ôl gwneud eich gwaith dadansoddol. Unwaith y bydd y prosiect wedi dechrau, byddwch yn asesu ei gynnydd yn barhaus, gan ymgynghori â rheolwr y prosiect ac aelodau eraill y tîm i helpu i ailasesu cerrig milltir, llinell amser ac adnoddau'r prosiect yn ôl yr angen.
O ganlyniad i edrych ar y prosiect o bell a pheidio â chymryd rhan weithredol ynddo, gallwch hyd yn oed gyfeirio atoch chi'ch hun fel math o “reolwr,” sy'n eich galluogi i weld manylion nad yw eraill yn sylwi arnynt neu na fyddech yn sylwi arnynt fel arall. sylwedydd.
4. Sut y dylid rhoi blaenoriaeth i dasgau prosiect?
Mae blaenoriaethu'r gwaith ymhlith y pethau pwysicaf i'w gwneud. Mae'n hwyluso gorffen aseiniadau ar amser yn effeithiol. Gellir defnyddio’r pwyntiau a restrir isod i drefnu tasgau prosiect:
- Nodi'r gwahaniaeth rhwng tasgau brys a thasgau arwyddocaol.
- Rhestrwch y dyletswyddau a'r cyfrifoldebau.
- Dylai'r tasgau fod mewn trefn esgynnol o ymdrechion a werthfawrogir.
- Darganfyddwch arwyddocâd pob gweithgaredd.
- Parhau i fod yn hyblyg ac yn hyblyg.
- Y gallu i adnabod pryd i ddweud na
Siaradwch am y ffordd fwyaf effeithiol y byddech chi'n blaenoriaethu cyfrifoldebau prosiect penodol.
5. Beth yw'r camau y dylai trefnydd prosiect eu cymryd o ddifrif, yn eich barn chi?
Os oes gan eich cyfwelydd ddiddordeb mewn dysgu mwy am weithdrefn cydgysylltu eich prosiect, gall ofyn cwestiwn tebyg i hwn i chi. Efallai y bydd eich ymateb yn dangos iddynt yr hyn rydych chi'n ei werthfawrogi fwyaf yn eich busnes a sut rydych chi'n cynllunio'ch dyddiau'n effeithlon.
Er enghraifft, “Mae rhai o’r camau pwysig rwy’n eu cymryd wrth gydlynu prosiect yn cynnwys cynnal cyfarfodydd gyda staff a rhanddeiliaid y prosiect, cyfathrebu diweddariadau a datblygiadau eraill i dimau prosiect a chleientiaid, a gwirio gyda deiliaid tasgau i sicrhau bod gan bawb yr adnoddau sydd eu hangen arnynt. i orffen eu gwaith ar amser.”
6. Sut gallwch chi fod yn sicr o fonitro a gwerthuso pob newidyn arwyddocaol yn y prosiect?
Mae'r cwestiwn hwn yn bennaf yn mesur pa mor sylwgar ydych chi i fanylion (ansawdd pwysig pob dadansoddwr da). Er mwyn sicrhau nad ydych yn diystyru unrhyw beth hanfodol yn eich ymchwiliad, efallai y byddwch yn addo gwneud y canlynol:
- Sefydlu amcanion a DPAau penodol ar ddechrau'r prosiect
- Nodi'n glir eich proses, amlder dadansoddi, a thechneg ar gyfer monitro cynnydd
- Bydd cael system reoli ar waith, fel ail weithiwr neu o bosibl eich cynorthwyydd, yn gwirio cywirdeb eich swydd.
- Ymgorffori data ychwanegol yn eich astudiaeth, megis ffigurau a data o'r prosiect, ond hefyd cyfarfodydd un-i-un rheolaidd gydag aelodau'r tîm, yn ogystal â data hanesyddol o brosiectau blaenorol o natur debyg.
Byddant yn hapus gyda'ch ymateb cyn belled ag y gallant ddweud eich bod yn dilyn dull ac yn talu sylw manwl i fanylion.
7. Ydych chi'n gyfforddus gyda data?
Gall yr ymholiad hwn helpu cyflogwyr i benderfynu a oes gennych y galluoedd angenrheidiol i gyflawni eich cyfrifoldebau gwaith. Rhowch enghreifftiau o'ch profiad blaenorol i ddangos eich bod yn gyfarwydd â dehongli data a delio ag ef.
Er enghraifft: “Mae gen i lawer o brofiad o ymdrin â data, yn enwedig o ran trefnu symiau enfawr o ddata i arddull mwy treuliadwy.
Roeddwn yn gyfrifol am gynhyrchu adroddiadau fel dadansoddwr prosiect yn fy swydd flaenorol. Roedd meini prawf pwysig gan gynnwys cyllidebu, amseroldeb, a dyrannu adnoddau wedi'u cynnwys yn yr adroddiadau hyn.
Er mwyn sicrhau bod yr adroddiadau hyn yn ddibynadwy, byddwn yn eu cynhyrchu gan ddefnyddio gwybodaeth o'n cronfeydd data mewnol.
8. Sut ydych chi'n datrys anghydfodau o fewn eich tîm?
Hyd yn oed tra nad oes modd osgoi gwrthdaro, nid oes rhaid iddynt fod yn niweidiol bob amser. Eich penderfyniad chi yw sut i reoli'r anghydfod, nid y ffaith bod un. Mae gwrthdaro yn annog gwahanol syniadau pan gaiff ei drin yn gadarnhaol.
Nid oes un dull sy'n addas i bawb ar gyfer mynd i'r afael â gwrthdaro oherwydd bod pob un yn wahanol. Mae pa ddull o ddatrys gwrthdaro sydd orau yn dibynnu ar nifer o wahanol ffactorau. Dywedwch wrth y cyfwelydd eich bod yn wrandäwr rhagorol sy’n gallu derbyn safbwyntiau eraill heb ypsetio er mwyn ateb y cwestiwn hwn yn effeithiol.
I ddatrys gwrthdaro tîm, dechreuwch trwy gynnal cyfarfod achlysurol gyda phob aelod o'r tîm. Mae gwrando ar bryderon pobl mewn lleoliad diogel yn well i ffurfio rhagdybiaethau. Dylid ystyried buddiannau gorau pob parti pan fyddwch yn olrhain tarddiad y gwrthdaro ac yn ceisio ei setlo.
9. Pa rai o'ch sgiliau fyddai orau i chi mewn gyrfa dadansoddwr prosiect?
Trwy ymateb i'r cwestiwn hwn, gallwch ddangos i'r cyfwelydd fod gennych ddealltwriaeth lwyr o'r hyn sydd ei angen i fod yn llwyddiannus yn y rôl hon. Wrth ymateb, meddyliwch am y sgiliau sydd bwysicaf i'ch llwyddiant a sut maent yn berthnasol i'r disgrifiad swydd.
Er enghraifft - Gan fod yn rhaid i mi sicrhau bod pawb yn fy nhîm yn ymwybodol o newidiadau a diweddariadau, rwy'n meddwl bod cyfathrebu effeithiol yn un o'r galluoedd mwyaf hanfodol ar gyfer dadansoddwr prosiect.
Gan fod angen i mi gadw golwg ar yr holl wybodaeth berthnasol yn ystod y broses gyfan, mae'r sefydliad yn allu hanfodol arall i mi.
Ymhellach, credaf fod y math hwn o waith yn gofyn am sgiliau datrys problemau rhagorol oherwydd bod prosiectau’n cyflwyno heriau nas rhagwelwyd yn rheolaidd.
10. Sut ydych chi'n trefnu ac yn rheoli'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch i ddadansoddi?
Trwy ofyn y cwestiwn hwn i chi, gall cyfwelwyr gael gwell dealltwriaeth o'ch dull trefnu a'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch i gwblhau tasgau.
Rhowch enghreifftiau o gyfarfyddiadau blaenorol i ddangos sut rydych chi'n cadw golwg ar yr holl fanylion, gan gynnwys terfynau amser, cyllidebau, a data pwysig arall.
Enghraifft: Ar gyfer pob cleient, rwy'n delio ag ef, gallaf greu ffolder unigryw gan ddefnyddio'r offeryn rheoli prosiect rwy'n ei ddefnyddio. Mae gennyf ddogfennau gwahanol ar gyfer pob un o'r prosiectau rwy'n gweithio arnynt yr wyf yn eu cadw yn y ffolderi hyn.
Mae hyn yn fy ngalluogi i gadw'n drefnus a dod o hyd i unrhyw wybodaeth sydd ei heisiau arnaf yn hawdd. Rwyf hefyd yn defnyddio calendr ar-lein i drefnu apwyntiadau cleientiaid a gosod nodiadau atgoffa i gadw golwg ar ddyddiadau hollbwysig.
11. Pa fesurau ddylech chi eu cymryd os yw'ch prosiect yn mynd oddi ar y trywydd iawn?
Ar ôl i chi ddod i'r casgliad y bydd eich prosiect yn rhedeg dros y gyllideb, yn amserlennu, neu'n cyflawni ei amcanion, rhaid i chi gymryd y nifer o gamau nesaf.
- Archwiliwch y materion sylfaenol.
- Gwneud y mwyaf o'r adnoddau sydd ar gael
- Croesewir sgyrsiau cleientiaid a rhanddeiliaid.
Gallwch roi enghraifft o amser gorffennol pan oeddech yn gyfrifol am brosiect a dechreuodd pethau fynd o chwith er mwyn ymateb i'r cwestiwn hwn. Gan ddefnyddio'r cyfle, rydych chi'n siarad am sut roedd eich tîm a chithau wedi gallu ailffocysu'r prosiect.
12. Beth fyddwch chi'n ei wneud os bydd un o gyfrifoldebau'r prosiect yn cymryd mwy o amser na'r disgwyl?
Er mwyn gosod terfynau amser realistig, atal gorwario amserlen, a lleihau oedi, mae angen amcangyfrifon amser cywir. Nid yw bob amser yn syml amcangyfrif faint o amser y bydd gweithgareddau prosiect yn ei gymryd ymlaen llaw.
Hyd yn oed pan fydd gennych yr holl wybodaeth sydd ei hangen i gael amcangyfrif dibynadwy, gellir gwneud camgymeriadau o hyd ac efallai y bydd eich meddwl eich hun yn eich twyllo i ddewis y dewis anghywir.
Mae'r camsyniad cynllunio yn awydd adnabyddus i amcangyfrif amseroedd yn anghywir, ac mae'n troi allan i fod yn brif achos ein methiant aml i gyflawni terfynau amser. Dylai'r weithdrefn amcangyfrif gynnwys mewnbwn gan arbenigwyr ychwanegol i atal gwallau cynllunio.
Mae cymryd rhan yn amser prosiect gan amcangyfrif gydag eraill yn eich galluogi i feddwl am ystod o faterion a chyfleoedd na fyddech yn gallu eu gwneud fel arall. Mae gwneud amcangyfrifon amser cywir hefyd yn gofyn am ddefnyddio data dibynadwy o ansawdd uchel.
13. Beth yn eich barn chi yw'r elfen bwysicaf o ddod yn ddadansoddwr prosiect?
Efallai y bydd y cyfwelydd yn darganfod mwy am eich gwerthoedd fel dadansoddwr prosiect trwy ofyn y cwestiwn hwn i chi. Yn eich ymateb, rhaid i chi ddangos eich gwerth ar gyfer y sefydliad, deialog, a gwaith tîm.
“Rwy’n credu mai meddu ar alluoedd trefniadol rhagorol yw’r elfen bwysicaf o ddod yn ddadansoddwr prosiect.” Rwy'n teimlo ei bod yn hollbwysig gallu cadw golwg ar yr holl wybodaeth sy'n ymwneud â'r prosiect fel bod pawb sy'n cymryd rhan yn gallu cael mynediad iddi pan fo angen.
Mae cyfathrebu yn allu hanfodol arall gan ei fod yn fy helpu i gydweithio ag aelodau fy nhîm a rhannu unrhyw wybodaeth berthnasol gyda nhw.”
14. Pa mor aml ydych chi'n gwneud newidiadau i gynlluniau prosiect?
Bydd yr ateb i'r ymholiad hwn yn datgelu i'r cyfwelydd pa mor aml rydych chi'n newid eich cynlluniau yn ogystal â faint o wybodaeth rydych chi'n ei darparu.
Er mwyn dangos eich bod yn gyfarwydd â'r weithdrefn hon, efallai y byddwch yn dangos eich gwybodaeth trwy ddyfynnu enghraifft lle gwnaethoch addasu cynlluniau prosiect.
Enghraifft: “Fel arfer ychydig o addasiadau y byddaf yn eu gwneud yn ôl yr angen yn ystod yr wythnos, ond byddaf yn diweddaru cynlluniau prosiect o leiaf unwaith yr wythnos. Er enghraifft, byddaf yn addasu'r cynllun ar unwaith os gwelaf fod rhywbeth yn mynd o'i le ai peidio fel y cynlluniwyd fel y gallwn atal unrhyw broblemau yn y dyfodol.
Newidiais derfynau amser pawb yn fy swydd flaenorol ers i mi weld bod un o aelodau ein tîm yn rhedeg ar ei hôl hi gyda'u haseiniadau.
15. Pa un sy'n apelio fwyaf wrth archwilio prosiect: y presennol, y gorffennol, neu'r dyfodol?
Gall cyfwelydd ddysgu mwy am eich technegau blaenoriaethu prosiect a rheoli amser trwy ofyn y cwestiwn hwn i chi. Dylai eich ymateb ddangos eich sylw i fanylion, sgiliau cwrdd â therfynau amser, a galluoedd trefniadol.
Enghraifft: “Wrth asesu prosiect, rwy'n hoffi canolbwyntio ar y presennol gan ei fod yn fy ngalluogi i benderfynu beth sydd angen ei wneud nesaf ar unwaith.
Mae'r strategaeth hon, yn fy mhrofiad i, yn fy nghadw ar y targed ac yn canolbwyntio fel y gallaf orffen prosiectau'n gyflym. Rwyf hefyd yn mwynhau treulio peth amser ar ddiwedd pob dydd yn meddwl yn ôl am fy nghyflawniadau. Mae hyn yn hwyluso cynllunio mwy effeithiol ar gyfer fy nghyfrifoldebau sydd ar ddod.
16. Ydych chi'n hoffi gweithio ar un prosiect neu nifer o brosiectau ar yr un pryd?
Os yw'n well gennych weithio ar un prosiect ar y tro neu sawl prosiect ar yr un pryd, byddwch yn onest a dywedwch wrth y cyfwelydd. Nid oes unrhyw ateb yn dda nac yn anghywir; mae'r cyfan yn dibynnu ar eich dewisiadau a'ch arddull rheoli.
Rwy'n meddwl y bydd gweithio ar un prosiect yn fy helpu i fod yn fwy cynhyrchiol. Fodd bynnag, os oes angen, rwy'n barod i ymgymryd â sawl prosiect o bryd i'w gilydd.
17. Beth fyddech chi'n ei wneud i reoli tasgau o bell wrth weithio gartref, os gwelwch yn dda?
Yn enwedig os byddwch yn gweithio o bell, mae gan y cyfwelydd ddiddordeb mewn dysgu am eich steil rheoli. Rhestrwch y technegau y bydd angen i chi eu defnyddio i sicrhau bod cydweithrediad y tîm o bell yn arwain at gwblhau'r holl dasgau yn amserol.
Ymateb nodweddiadol “Rhoddais lawer o bwyslais ar gyfathrebu amserol gyda phob aelod o'r tîm.
Er mwyn i aelodau fy nhîm fod yn gynhyrchiol hyd yn oed pan nad ydynt yn gorfforol bresennol yn y swyddfa, rwy'n sefydlu nodau a safonau wythnosol ar gyfer gweithio o bell.
Er mwyn mynd i’r afael ag amcanion, datblygiadau a materion yr wythnos, byddwn yn cynnal cyfarfodydd wythnosol.”
18. Eglurwch y camau a ddefnyddiwch i aseinio aseiniadau i eraill.
Mae bod yn ddadansoddwr prosiect yn gofyn i chi aseinio aseiniadau i eraill. Mae cyflogwyr yn holi am eich sgiliau dirprwyo trwy ofyn y cwestiwn hwn i wneud yn siŵr eich bod yn gallu gwneud hynny.
Nodwch yn eich ymateb sut rydych chi'n dewis yr aelodau tîm sydd fwyaf effeithiol ym mhob gweithgaredd. Wrth ddosbarthu cyfrifoldebau, ceisiwch bwysleisio eich sylw i fanylion a galluoedd cyfathrebu.
Enghraifft: “Rwy'n dechrau trwy asesu set sgiliau pob person a maint yr arbenigedd. Yna rhoddaf ystyriaeth i'r math o waith y maent yn ei ffafrio. Er enghraifft, gall rhai pobl fod yn ardderchog am fewnbynnu data tra bod eraill yn wych am ddadansoddi gwybodaeth.
Rwy'n cynnig y cyfarwyddiadau a'r wybodaeth gywir i bob person ar eu swyddi penodol ar ôl penderfynu pwy ddylai wneud beth. Mae hyn yn ei gwneud hi'n bosibl gwarantu bod pawb yn parhau i symud ymlaen ac yn gorffen eu dyletswyddau ar amser.
19. Rhowch enghraifft o brosiect y gwnaethoch chi ei gwblhau'n llwyddiannus.
Bwriad yr ymholiad hwn yw datgelu mwy am eich cefndir a'ch galluoedd i'r cyfwelydd. Er mwyn iddynt allu asesu sut y gallech fod o fudd i'w busnes, maent am glywed yr hyn yr ydych eisoes wedi'i gyflawni.
Mae'n hollbwysig dewis prosiect yr oeddech chi'n caru gweithio arno ac a oedd yn llwyddiannus wrth ymateb i'r cwestiwn hwn.
20. Rhowch amlinelliad o gamau prosiect o'r dechrau i'r diwedd.
Darparu disgrifiad o brosiect damcaniaethol ac esboniad o'i gyfnodau yw'r dull gorau o ymateb i'r cwestiwn hwn. Sut byddech chi'n mynd at bob cam? Mae'r cyfwelydd eisiau gwybod.
Enghraifft: “Cychwyn, cynllunio, gweithredu, monitro a rheoli, a chau yw sawl cam mewn prosiect.
Mae’n ddyletswydd arnaf fel dadansoddwr y prosiect i sicrhau bod fy nhîm yn cwblhau pob un o’r camau hyn yn effeithiol, o fewn y gyllideb, ac yn unol â’r amserlen.”
21. Pam ddylem ni eich dewis chi dros ddadansoddwyr eraill?
Mae cyflogwyr yn holi am eich galluoedd a rhinweddau penodol pan fyddant yn gofyn y cwestiwn hwn i chi. Mae ganddyn nhw ddiddordeb mewn darganfod beth sy'n eich gwneud chi'n ased pwysig i'w busnes.
Ystyriwch y nodweddion mwyaf gwerthfawr sy'n eich helpu i ddadansoddi prosiectau'n llwyddiannus pan fyddwch yn ymateb i'r cwestiwn hwn. Os oes gennych unrhyw dystysgrifau neu raglenni hyfforddi o dan eich gwregys, cynhwyswch nhw hefyd.
Rwy'n frwdfrydig am yr hyn rwy'n ei wneud ac yn ceisio gwneud fy ngorau yn gyson. Rwy'n cadw ar ben yr holl aseiniadau oherwydd fy mod yn hynod drefnus ac yn canolbwyntio ar y manylion.
Rwyf hefyd yn addo mynd ar drywydd dysgu a gwelliant parhaus. Rwyf newydd gofrestru ar gyfer cwrs ardystio rheoli prosiect fy ngholeg cymunedol lleol. Bydd fy ngallu fel dadansoddwr prosiect yn tyfu diolch i'r cwricwlwm hwn.
22. Pryd fyddech chi'n gwaethygu problem?
Rhaid i'ch ymateb argyhoeddi'r cyfwelydd bod gennych y wybodaeth a'r cymhwysedd angenrheidiol i fynd i'r afael â phroblemau heb eu cynyddu'n gyson.
Enghraifft o ymateb fyddai, “Os oes gennyf yr adnoddau, byddwn yn datrys y broblem gyda fy nhîm uniongyrchol. Os yw'r sefyllfa'n galw am gymeradwyaeth lefel uchel ac yn sensitif, byddaf yn hysbysu'r rheolwyr yn gyntaf cyn hysbysu'r cwsmer.
Yn y diwedd, rwy’n meddwl y byddai’n rhaid i’m grŵp a minnau geisio datrys y broblem heb droi at ei dwysáu.
23. Beth ddylid ei wneud os, ar ddiwedd y prosiect, nad yw'r defnyddwyr yn hapus ag ansawdd neu ganlyniadau'r cynnyrch?
Syniadau defnyddiol ar gyfer delio â chleient anfodlon:
- Ystyriwch geisio amgyffred eu hanhapusrwydd.
- Rhaid i chi ddangos gwerthfawrogiad cleient a'i deimlo.
- Os oes siawns, ceisiwch roi'r newidiadau ar waith.
- Rhaid i chi benderfynu ar y math o addasiadau y maent yn eu dymuno.
- Mae ceisio perswadio ac esbonio i'r defnyddiwr yn opsiwn os nad yw'n bosibl.
24. Ein nod yw cynyddu ein cyfradd cwblhau. Beth fyddech chi'n ei wneud i wella ein tebygolrwydd o lwyddo?
Gan ddefnyddio’r cwestiwn hwn, gallwch ddangos eich gallu i ddatrys problemau a sut y gallwch gymhwyso’ch doniau er budd y sefydliad.
Mae'n hanfodol ystyried eich cynllun gweithredu ar gyfer codi cyfraddau cwblhau prosiectau pan fyddwch yn ymateb i'r cwestiwn hwn.
Yn ogystal, rydych chi am feddwl am gael awgrymiadau gan aelodau eraill o'r cwmni a allai wybod sut i gynyddu cyfraddau llwyddiant.
Er mwyn hybu ein cyfradd llwyddiant, er enghraifft, byddwn yn holi fy rheolwyr neu randdeiliaid eraill yn gyntaf. Yna byddwn yn llunio rhestr o bob opsiwn oedd gennym ar gyfer gwella ein canran llwyddiant.
Byddwn yn graddio'r awgrymiadau ar ôl gwneud rhestr yn ôl pa mor fforddiadwy a syml ydyn nhw i'w gweithredu.
Ar ôl hynny, oni bai ein bod yn dangos gwelliant yn ein cyfradd llwyddiant, byddwn yn dechrau rhoi pob awgrym ar waith.
25. Dychmygwch eich bod am wneud addasiad sylweddol i brosiect (neu brosiect newydd) a'ch bod yn hyderus yn y newid, ond bod y swyddogion gweithredol yn ei erbyn. Sut y byddwch yn bwrw ymlaen?
Mae angen iddynt weld dau beth yn benodol:
- Ni fyddwch yn rhoi'r gorau iddi yn rhwydd.
- Rydych yn parchu strwythur y sefydliad.
Efallai y byddwch yn dechrau trwy nodi y byddwch yn gwneud ymdrech i gyflwyno'ch pwyntiau i'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau mewn modd priodol.
Mae hynny’n gofyn am ddangos iddynt sut y byddai’r newidiadau (neu eu hamharodrwydd i’w gwneud) yn effeithio ar gyllid y cwmni (refeniw, enillion, ac ati), gan mai dyna sydd o ddiddordeb i’r penderfynwyr yn y pen draw.
Byddwch chi'n siarad â nhw mewn ffordd sy'n addas iddyn nhw, a byddwch chi'n darlunio'ch pwyntiau gan ddefnyddio enghreifftiau o fywyd go iawn. Pan fydd ymwrthedd yn codi, byddwch yn parhau drwodd ac nid yn rhoi'r gorau iddi.
Fodd bynnag, ar ôl gwneud popeth o fewn eich gallu, byddwch yn y pen draw yn derbyn eu penderfyniad.
Gan mai dadansoddwr ydych chi yn y pen draw, eich swydd chi yw archwilio sefyllfaoedd ac awgrymu addasiadau, ond rhaid i'r dewis terfynol gael ei wneud gan berson arall.
Drwy ei gyflwyno yn y modd hwn, rydych yn ei gwneud yn gwbl amlwg i'r rheolwyr recriwtio eich bod yn ymwybodol o'ch swydd o fewn y sefydliad a'ch lle o fewn yr hierarchaeth.
Casgliad
Mae cyfweliadau swyddi dadansoddwyr prosiect ymhlith y rhai ag anhawster cymedrol. Fel arfer dim ond nifer fach o ymgeiswyr fydd yn cystadlu â chi ar gyfer y swydd hon nad yw'n ffansi.
Ar y llaw arall, gall siarad am waith gwirioneddol yr ydych wedi'i wneud (dadansoddiad yr ydych wedi'i wneud yn y gorffennol, prosiectau yr ydych wedi'u rheoli neu wedi cymryd rhan ynddynt) fod yn heriol, yn enwedig os nad oes gennych brofiad neu os nad oeddech yn llwyddiannus iawn yn eich swydd flaenorol.
Edrychwch ar Cyfres Cyfweliadau Hashdork am help i baratoi ar gyfer cyfweliadau
Gadael ymateb