Tabl Cynnwys[Cuddio][Dangos]
Mae SAP yn gwmni meddalwedd sy'n darparu datrysiadau busnes i gwmnïau ledled y byd. Maent yn cynnig gwasanaethau amrywiol, ond un o'u cynigion mwyaf poblogaidd yw eu hoffer adrodd SAP.
Mae'r offer hyn yn galluogi cwmnïau i olrhain a dadansoddi eu data busnes er mwyn gwella perfformiad. Er mwyn defnyddio'r offer hyn yn effeithiol, fodd bynnag, mae angen i chi wybod sut i weithredu adroddiadau SAP yn gywir.
Bydd y canllaw hwn yn dysgu popeth sydd angen i chi ei wybod am redeg adroddiadau SAP fel y gallwch chi wneud y gorau o'u potensial ar gyfer eich busnes. Gadewch i ni ddechrau!
Beth yw Adroddiadau SAP?
Mae adroddiadau SAP yn offer sy'n eich galluogi i olrhain a dadansoddi data eich busnes. Gellir defnyddio'r data hwn i wella perfformiad a gwneud penderfyniadau busnes gwell.
Gall yr adroddiadau hyn gael eu rhedeg ar-alw neu eu hamserlennu i redeg yn awtomatig. Mae yna lawer o wahanol fathau o adroddiadau SAP, ond maent i gyd yn cyflawni'r un pwrpas: darparu gwybodaeth i chi y gallwch ei defnyddio i wella'ch busnes.
Mathau o Adroddiadau SAP
1. Adroddiadau SAP Safonol
Darperir yr adroddiadau hyn gan SAP a gellir eu rhedeg heb unrhyw addasu. Maent wedi'u cynllunio i roi trosolwg cyffredinol i chi o'ch data busnes.
Mae'r adroddiadau hyn yn cynnwys tueddiadau gwerthu a phrynu, costau cynnyrch ac elw, DPAau ariannol a gweithredol, cwsmeriaid gorau, a thiriogaethau gwerthu. Dosberthir yr adroddiadau yn fisol, yn wythnosol, neu yn ddyddiol.
Mae enghreifftiau yn cynnwys:
- Tuedd Gwerthu
- Tuedd Prynu
- Tuedd Cost Cynnyrch
- DPA ariannol
- DPAau gweithredol
- Cwsmeriaid Gorau
- Tiriogaethau Gwerthu
2. Adroddiadau SAP wedi'u Customized
Gallwch chi addasu'r adroddiadau safonol hyn gan ddefnyddio meysydd neu hidlwyr arferiad. Gallwch hefyd ychwanegu eich graffiau, llinellau, siartiau a dangosyddion eich hun.
Mae'r adroddiadau SAP arferol hyn yn ddefnyddiol ar gyfer monitro ac adrodd ar agweddau pwysicaf eich busnes. Maent yn caniatáu ichi ddrilio i mewn i wybodaeth benodol a'i haddasu i ddiwallu'ch anghenion.
Er enghraifft, efallai y byddwch chi'n rhedeg adroddiad sy'n cymharu nifer y gwerthiannau fesul rhanbarth yn ystod y mis diwethaf i'r mis hwn. Gallech hefyd gymharu maint elw gwahanol gynhyrchion.
3. Ymholiadau Ad Hoc
Rydych chi'n rhedeg yr adroddiadau un-amser hyn pan fo angen, gan amlaf yn ymateb i gwestiwn neu broblem benodol. Gall ymholiadau ad hoc gynhyrchu adroddiadau o un tabl neu ddetholiad o dablau, gallant gynnwys nifer o agregiadau, cyfrifiadau, a meini prawf didoli, a gellir eu defnyddio i ateb unrhyw fath o gwestiwn neu broblem.
Ni fydd canlyniadau'r adroddiad hwn yn newid dros amser. Y ffordd orau o ddarganfod beth yw ymholiad ad hoc yw trwy redeg ymholiad, yna edrych ar y datganiadau SQL a gynhyrchir. Unwaith y byddwch wedi cael y datganiad SQL, gallwch edrych arno yn y catalog adroddiadau.
Dyma sut rydych chi'n gwybod a yw adroddiad yn adroddiad ad hoc. Os yw'r adroddiad yn defnyddio datganiadau SQL i greu set o ganlyniadau, mae'r adroddiad hwnnw'n adroddiad ad hoc.
Sut i Weithredu Adroddiadau SAP?
Wrth redeg unrhyw adroddiad SAP, rhaid gosod y canlynol:
Dewiswch Gyfnod
Mae angen pennu cyfnod amser ar gyfer y dadansoddiad, fel nawr (dim ond data'r diwrnod presennol).
Gallwch ddewis ffrâm amser wahanol a nodi dyddiad “O” a “I” wedi'i addasu ar gyfer hyd yr adroddiad.
Fel arall, gallwch ddefnyddio'r Botwm Cyfnod i nodi cyfnod cyflogres penodol y dylid creu eich adroddiad ar ei gyfer.
Dewiswch Boblogaeth
Gallwch ddewis uchafswm ac isafswm nifer y derbynwyr ar gyfer cyflwyno'r adroddiad trwy fewnbynnu'r gofynion mynediad amrywiol.
Mae ychwanegu mwy o newidynnau maen prawf dethol i'ch adroddiad mor syml â phwyso'r botwm “Detholiadau Pellach”.
Dewiswch y meysydd rydych chi am eu cynnwys yn ardal ddethol yr adroddiad trwy fynd i Dewisiadau Dewis a dewis y meysydd hynny. Gallwch ei gyfeirio i'r dde trwy glicio ar y botwm saeth.
Bydd y maes a ddewiswyd nawr yn cael ei gynnwys yn y rhestr o Feysydd Dethol Sydd Ar Gael.
I fynd yn ôl, dewiswch y blwch ticio.
Bydd tudalen yr adroddiad yn darparu blwch dewis newydd i ddefnyddwyr wneud eu dewisiadau.
Cyfyngu ar Ystod y Gwerthoedd a Ddewiswyd ar y Sgrin Mewnbwn
Mae gennych yr opsiwn o gynnwys gwerthoedd sengl yn ogystal ag ystodau gwerth yn eich adroddiad.
Cliciwch ar yr opsiwn “Multiple Selection” i ddewis mwy nag un opsiwn.
Mae'r sgrin SAP ganlynol yn rhoi'r gallu i chi
- Nodwch nifer o werthoedd a fydd yn cael eu cynnwys yn yr allbwn.
- Nodwch amrediad gwerth a fydd yn cael ei ystyried ar gyfer ei gynnwys yma.
- Rhifwch y gwerthoedd nad ydynt yn cael eu cefnogi.
- Dewiswch set o werthoedd posibl a fydd yn cael eu dileu.
Defnyddiwch ddewisiadau dethol fel hafal i, llai na, ac ati. i gyfyngu eich paramedrau chwilio ymhellach.
Fformatio Allbwn Adroddiad SAP
Unwaith y byddwch wedi rhedeg eich adroddiad, efallai y byddwch yn newid y gorchymyn yn gyflym, gweithrediadau rhifyddol, delweddau, ac ati, o'r allbwn a grëwyd trwy ddefnyddio'r bar offer a welir yn y ddelwedd ganlynol.
Gellir arbed yr allbwn hwn yn lleol hefyd gan ddefnyddio'r dulliau canlynol
- Dewiswch yr eitem a ddymunir o'r gwymplen
- Export
- Ffeil ar Eich Cyfrifiadur
Gallwch ddewis o amrywiaeth o fformatau ar gyfer eich testun a thaenlenni a phwyswch y fysell Enter.
Dewiswch leoliad ar gyfer eich ffeil, yna cliciwch Cynhyrchu. Cadwch gopi o'r adroddiad.
Dyma sut y gallwch chi weithredu'r adroddiadau SAP yn hawdd gam wrth gam heb unrhyw drafferth!
Gadael ymateb