Tabl Cynnwys[Cuddio][Dangos]
Mae ERP, neu gynllunio adnoddau menter, yn derm y gallech fod wedi'i glywed o'r blaen ond efallai nad ydych yn ei ddeall yn llawn. Bydd y blogbost hwn yn esbonio beth yw ERP a sut y gall fod o fudd i'ch busnes.
Byddwn hefyd yn darparu rhai enghreifftiau o systemau ERP adnabyddus.
Felly os ydych chi'n chwilfrydig am ERP ac eisiau dysgu mwy, daliwch ati i ddarllen!
Beth yw ERP?
Mae ERP, neu gynllunio adnoddau menter, yn ddatrysiad meddalwedd sy'n helpu busnesau i reoli ac awtomeiddio eu gweithrediadau. Mae systemau ERP fel arfer yn cynnwys modiwlau ar gyfer cyfrifeg, rheoli rhestr eiddo, rheoli perthnasoedd cwsmeriaid (CRM), ac adnoddau dynol (AD).
Mae rhai atebion ERP yn cynnig modiwlau ychwanegol ar gyfer e-fasnach, rheoli prosiect, a chydymffurfiaeth.
Mae systemau ERP wedi'u cynllunio i ddarparu golwg unedig o ddata a phrosesau cwmni, a gall busnesau o bob maint eu defnyddio. Gellir defnyddio datrysiadau ERP ar y safle neu yn y cwmwl.
Mae'n bwysig nodi nad yw ERP yn un rhaglen feddalwedd. Yn hytrach, mae'n gategori o feddalwedd sy'n cynnwys cymwysiadau lluosog sy'n gweithio gyda'i gilydd i ddarparu datrysiad cynhwysfawr i fusnesau.
Mae'r diwydiant ERP yn newid yn gyflym. Yn 2018, amcangyfrifir y bydd nifer yr atebion ERP yn cynyddu i tua 6,800 - cynnydd o 24 y cant o 2017.
Sut Mae ERP yn Gweithio?
Mae systemau ERP fel arfer yn cynnwys modiwlau y mae pob un ohonynt yn mynd i'r afael ag angen busnes penodol. Er enghraifft, mae'r modiwl cyfrifyddu yn ymdrin â data ariannol, ac mae'r modiwl CRM yn rheoli gwybodaeth cwsmeriaid.
Mae'r systemau wedi'u hadeiladu ar gronfa ddata ganolog sy'n cynnwys holl ddata'r cwmni. Mae hyn yn galluogi busnesau i gael golwg sengl, gynhwysfawr o'u gweithrediadau.
Mae systemau ERP wedi'u cynllunio i awtomeiddio a symleiddio prosesau busnes. Er enghraifft, pan fydd cwsmer yn gosod archeb, gall y system ERP ddiweddaru'r cofnodion rhestr eiddo yn awtomatig a chynhyrchu anfonebau.
Mae hyn yn lleihau'r angen am fewnbynnu data â llaw, a all arbed llawer o amser ac arian i fusnesau.
Pam ddylech chi ddysgu ERP?
Defnyddir systemau ERP gan fusnesau o bob maint mewn amrywiol ddiwydiannau. Wedi dweud hynny, mae ERP yn arbennig o addas ar gyfer cwmnïau sy'n edrych i symleiddio ac awtomeiddio eu gweithrediadau. Gall ERP hefyd fod o gymorth i fusnesau sy'n mynd y tu hwnt i'w hatebion cyfrifyddu neu CRM cyfredol.
Os ydych chi'n newydd i ERP, mae'n bwysig dysgu'r pethau sylfaenol fel y gallwch chi wneud penderfyniad gwybodus ynghylch a yw'n iawn i'ch busnes ai peidio. Yn ogystal, hyd yn oed os penderfynwch beidio â gweithredu system ERP, gall deall sut mae ERP yn gweithio roi mewnwelediad i chi ar sut i symleiddio'ch prosesau busnes.
Hefyd, mae systemau ERP yn esblygu'n gyson, ac mae nodweddion a modiwlau newydd yn cael eu hychwanegu'n gyson. Felly os oes gennych ddiddordeb mewn gyrfa mewn busnes neu dechnoleg, mae dysgu ERP yn ffordd dda o gael y wybodaeth ddiweddaraf am y tueddiadau diweddaraf.
Beth Yw Rhai Enghreifftiau o Systemau ERP?
Mae yna lawer o wahanol systemau ERP ar y farchnad, a bydd yr ateb cywir ar gyfer eich busnes yn dibynnu ar eich anghenion penodol.
Fodd bynnag, mae rhai systemau ERP adnabyddus yn cynnwys:
1. SAP Busnes Un
SAP yn ddarparwr meddalwedd byd-eang gyda mwy na 50 mlynedd o brofiad yn y busnes. Mae'n darparu meddalwedd ERP sy'n canolbwyntio ar symleiddio prosesau busnes.
Busnes SAP Mae un yn cyfuno pob agwedd ar gyfrifyddu, CRM, rheoli dosbarthu, rheoli archebion, gweithgynhyrchu, gwerthu, gwasanaeth, a rheoli cadwyn gyflenwi.
SAP Business One yw un o'r systemau cynllunio adnoddau menter (ERP) a ddefnyddir fwyaf oherwydd ei allu i dyfu a'i ymarferoldeb.
Mae'n system aml-ddefnyddiwr, sy'n golygu y gall defnyddwyr lluosog gael mynediad iddo ar yr un pryd.
Mae'r rhaglen yn rhedeg yn Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, a Solaris.
Mae ganddo ryngwyneb hawdd ei ddefnyddio, sy'n ei wneud yn wych i ddefnyddwyr newydd ac arbenigol.
Mae gan SAP Business One ei offer datblygu ei hun, felly gallwch chi addasu'r system yn union fel y dymunwch. Mae'n cynnwys gweithrediadau ar y safle a chymylau.
Mae'r cwmni hefyd yn cynnig amrywiol fodiwlau ychwanegol sy'n helpu cwmnïau i wneud taliadau cyflymach a chaniatáu i gwmnïau wneud eu trethi yn awtomatig. Mae'n cefnogi sawl iaith, gan gynnwys Almaeneg, Ffrangeg, Eidaleg, Sbaeneg, ac ati.
2. Oracle E-Fusnes Suite (EBS)
Oracle EBS hefyd ymhlith y pecynnau ERP a ddefnyddir yn eang sydd ar gael ar y farchnad heddiw. Mae'r system wedi'i chynllunio ar gyfer busnesau canol-farchnad sy'n edrych i drosoli ERP i symleiddio ac awtomeiddio prosesau cefn swyddfa amrywiol.
Daw EBS gyda chyfres o fodiwlau ac adroddiadau sy'n darparu gwelededd i amrywiaeth o ddangosyddion perfformiad allweddol.
Mae'n offeryn pwerus sydd wedi'i gynllunio i helpu busnesau bach a sefydliadau mawr i reoli pob agwedd ar eu busnes, gan gynnwys pobl, cyllid, gweithgynhyrchu a dosbarthu.
3.Microsoft Dynamics CRM
CRM Microsoft Dynamics yn integreiddio nifer o wahanol gynhyrchion sydd wedi'u cronni o amgylch ei gilydd.
Y cynnyrch cyntaf i'w ddatblygu oedd Microsoft Dynamics AX, sy'n integreiddio'r holl brif gydrannau o fewn Dynamics CRM ac yn eu cysylltu mewn ffordd sy'n ei gwneud hi'n haws gweithio gyda data ar draws yr ecosystem gyfan.
Mae Microsoft Dynamics AX yn gymhwysiad meddalwedd cynllunio adnoddau menter (ERP) a wneir gan Microsoft Corp. sy'n darparu datrysiadau meddalwedd i gwmnïau sydd wedi'u cynllunio i'w helpu i wella eu cadwyni cyflenwi, cyflawni archebion, perthnasoedd cwsmeriaid, a phrosesau busnes.
Manteision Defnyddio ERP
Cydgrynhoi Data
Un o nodweddion mwyaf pwerus system ERP yw cydgrynhoi data. Mae busnesau'n defnyddio meddalwedd ERP i greu a rheoli setiau lluosog o ddata am gynhyrchion, cwsmeriaid, gweithwyr a chyllid cwmni. Mae'r cronfeydd data hyn yn aml yn cynnwys cannoedd o daenlenni unigol a dogfennau eraill.
Gall cwmnïau fanteisio ar gyfuno data trwy ganoli'r wybodaeth hon mewn un lleoliad hygyrch. Unwaith y bydd wedi'i gyfuno, gall busnesau gael mynediad cyflym i'w holl ddata o un lle.
Sicrhau Cywirdeb Data
Mae'r systemau ERP mwyaf llwyddiannus wedi'u cynllunio i reoli data busnes hanfodol yn gywir. Gallant wneud addasiadau amser real a storio gwybodaeth wedi'i diweddaru wrth iddi ddod i law.
Ni fydd yn rhaid i gwmnïau dreulio oriau yn mewnbynnu data â llaw i daenlen bob tro y caiff gwybodaeth ei diweddaru. Yn lle hynny, bydd data'n cael ei ddiweddaru'n awtomatig yn y meddalwedd ERP.
Dilysu Data
Mae gwiriadau Cywirdeb Data o bob agwedd ar eich prosesau busnes yn hanfodol i gynnal lefel o gysondeb ar draws eich sefydliad. Pan fydd gennych chi un olwg o'ch busnes, rydych chi'n ennill y gallu i weld beth sy'n digwydd ar bob pen i'ch busnes.
Er enghraifft, os nad yw eich meddalwedd cyfrifo yn dangos balans cywir eich cyfrifon banc neu lefelau rhestr eiddo, gallwch chi nodi'r mater yn gyflym.
Mwy o Ddiogelwch
Mae systemau ERP yn rhoi diogelwch ychwanegol i fusnesau, wrth iddynt gael eu canoli. Mae'r holl ddata yn cael ei storio mewn un lleoliad, felly mae'n haws gwneud copi wrth gefn a'i ddiogelu na phe bai'r data'n cael ei wasgaru ar draws systemau lluosog.
Pe bai'r brif system yn cael ei difrodi neu ei pheryglu, ni fyddai'r holl systemau eraill yn cael eu heffeithio. Mae hefyd yn golygu bod llai o risgiau o golli data oherwydd os bydd unrhyw ran o'r gronfa ddata yn cael ei llygru neu ei hacio, gallwch ei hadfer o gopïau wrth gefn.
Felly, bydd busnesau'n gallu diogelu eu holl ddata mewn un lleoliad, gan ei wneud yn fwy diogel.
Sut i Gychwyn Arni gydag ERP i Ddechreuwyr?
1. Dewiswch Ateb ERP Sy'n Iawn i Chi
Cyn i chi ddewis pecyn meddalwedd, mae'n bwysig gwybod sut y bydd eich busnes yn defnyddio'r datrysiad. A fyddwch yn gweithredu fel busnes B2C neu B2B?
Ydych chi eisiau gwerthu'n uniongyrchol i'ch cwsmeriaid neu werthu trwy sianeli dosbarthu? A fydd eich busnes angen cymwysiadau menter llawn neu ddim ond ateb cyfrifo sylfaenol?
Ai marchnata neu ddatblygu cynnyrch yw eich prif ffocws? Unwaith y byddwch wedi penderfynu pa fathau o swyddogaethau sy'n bwysig i'ch cwmni, gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis datrysiad ERP sy'n cwrdd â'ch anghenion.
Dewiswch raglen feddalwedd sy'n fforddiadwy, yn effeithlon ac yn syml i'w defnyddio. Unwaith y byddwch wedi culhau eich rhestr i ddau neu dri datrysiad, siaradwch â darparwr meddalwedd i ddysgu mwy am y gwahaniaethau rhwng pob opsiwn.
2. Cael yr Hyfforddiant Angenrheidiol ar Sut i Ddefnyddio'r System
Cyn i chi ddechrau dysgu defnyddio meddalwedd ERP, byddwch am sicrhau bod gennych ddealltwriaeth gadarn o ddefnydd meddalwedd sylfaenol. Mae systemau ERP wedi'u cynllunio i redeg gweithrediadau busnes cymhleth, felly bydd angen i chi ddysgu sut i'w llywio cyn ceisio unrhyw weithredu ar raddfa fawr.
Bydd cyrsiau hyfforddi ERP yn dysgu'r sgiliau sydd eu hangen arnoch i weithredu'r rhaglenni hyn yn effeithlon.
Mae llawer o raglenni ERP yn anodd eu defnyddio heb hyfforddiant. Gall fod yn anodd i ddefnyddiwr newydd weithredu'r meddalwedd heb hyfforddiant priodol. Mae hyn yn golygu na fydd y system yn cael ei defnyddio i'w llawn botensial ac ni fydd yn rhoi'r manteision y mae i fod i'w cynnig i chi. Am y rheswm hwn, mae'n bwysig cymryd rhywfaint o hyfforddiant ar sut i ddefnyddio'ch system ERP yn iawn.
3. Gweithio gydag Ymgynghorydd i Weithredu'r System
Efallai y gwelwch fod gan ymgynghorwyr trydydd parti yr arbenigedd i ddatblygu system ERP a fydd yn cyd-fynd ag anghenion eich cwmni. Mae datrysiadau ERP yn aml yn gymhleth, felly mae'n syniad da gweithio gydag ymgynghorydd i sicrhau eich bod yn cael y gorau o'r system.
Mewn gwirionedd, yn ôl astudiaeth yn 2017 gan wefan The Software Advice, mae un o bob pum cwmni sy'n gweithredu datrysiadau ERP yn methu â gwneud hynny'n llwyddiannus.
Gellir olrhain rhai o'r methiannau hynny i gynllunio gwael, diffyg hyfforddiant, a rheolaeth o'r broses weithredu. Yn ogystal, mae cwmnïau sy'n dewis peidio â defnyddio systemau ERP yn tueddu i brofi mwy o broblemau na busnesau sy'n gweithredu systemau ERP yn gywir.
4. Ewch yn Fyw gyda'r System
Pan fyddwch chi'n dechrau defnyddio system ERP, gall gymryd peth amser i'r feddalwedd addasu i ffordd eich busnes o wneud pethau.
Yn y pen draw, bydd eich system ERP yn gwneud nifer o addasiadau i gyd-fynd ag anghenion eich cwmni yn well.
5. Monitro a Optimeiddio'r System dros Amser
Wrth i ofynion busnes newid dros amser, mae'n bwysig monitro ac addasu dyluniad eich system ERP yn unol â hynny.
Wrth i gwmpas y prosiect ehangu, byddwch am sicrhau eich bod yn diwallu anghenion cwsmeriaid newydd a bod y system wedi'i hoptimeiddio i helpu'ch sefydliad i gyflawni ei nodau. I wneud hyn, bydd angen i chi ddiweddaru a dadansoddi perfformiad ac effeithiolrwydd y system yn rheolaidd.
Gall gweithredu system ERP fod yn dasg fawr, felly mae'n bwysig gwneud eich ymchwil a dewis ateb sy'n iawn i'ch busnes.
Mae systemau ERP yn gymhleth, ac mae llawer i'w ddysgu amdanynt. Fodd bynnag, rydym yn gobeithio bod y blogbost hwn wedi rhoi gwell dealltwriaeth i chi o beth yw ERP a sut y gall fod o fudd i'ch busnes.
Gadael ymateb