Obsah[Skrýt][Ukázat]
- 1. Mohl byste stručně přiblížit své profesní zkušenosti?
- 2. Mohl byste upřesnit poslední práci, kterou jste dokončili?
- 3. Jaká je funkce projektového analytika v projektovém řízení?
- 4. Jak by měly být projektové úkoly řazeny podle priority?
- 5. Jaké akce by podle vás měl brát organizátor projektu nejvážněji?
- 6. Jak si můžete být jisti, že budete monitorovat a vyhodnocovat každou významnou proměnnou v projektu?
- 7. Jste spokojeni s daty?
- 8. Jak řešíte spory ve vašem týmu?
- 9. Které z vašich dovedností by vám nejlépe posloužily v kariéře projektového analytika?
- 10. Jak organizujete a spravujete všechny informace, které potřebujete k analýze?
- 11. Jaká opatření byste měli přijmout, pokud se váš projekt dostává mimo trať?
- 12. Co uděláte, pokud jedna z povinností projektu bude trvat déle, než jste předpokládali?
- 13. Co považujete za nejdůležitější součást práce projektového analytika?
- 14. Jak často provádíte změny v projektových plánech?
- 15. Co je podle vás přitažlivější při zkoumání projektu: přítomnost, minulost nebo budoucnost?
- 16. Pracujete rádi na jednom projektu nebo na více projektech současně?
- 17. Co byste prosím udělali pro správu úkolů na dálku při práci z domova?
- 18. Vysvětlete kroky, které používáte k přidělování úkolů ostatním.
- 19. Uveďte instanci projektu, který jste úspěšně dokončili.
- 20. Uveďte nástin kroků projektu od začátku do konce.
- 21. Proč bychom vás měli vybrat před ostatními analytiky?
- 22. Kdy byste eskalovali problém?
- 23. Co by se mělo dělat, pokud na konci projektu spotřebitelé nejsou spokojeni s kvalitou nebo výsledky produktu?
- 24. Naším cílem je zvýšit míru dokončení. Co byste udělali pro zvýšení naší šance na úspěch?
- 25. Představte si, že chcete provést významnou úpravu projektu (nebo nového projektu) a že jste si změnou jisti, ale vedení je proti. jak budete postupovat?
- Proč investovat do čističky vzduchu?
Profesionál v projektovém řízení je projektový analytik. Poskytují kritickou informační pomoc projektovým manažerům a umožňují jim plánovat, organizovat a úspěšně provádět projekt.
Jakožto zástupci projektu jsou projektoví analytici prvním kontaktním bodem pro jakékoli potíže nebo spory pocházející zevnitř vedoucích různých oddělení ve společnosti, než se záležitost dostane k vyšším orgánům.
Povinnosti projektového manažera příležitostně vykonávají projektoví analytici.
Jindy spolupracují s projektovými manažery. Málokdy se přímo účastní úkolů produkujících výsledky. Místo toho pracují na udržení pokroku a kooperativních povinností mezi různými stranami, které snižují pravděpodobnost celkového selhání, zvyšují výhody a snižují náklady.
Asistující projektovým manažerům při řízení a koordinaci projektů jsou projektoví analytici. Pomáhají s tvorbou, údržbou a plánováním projektové dokumentace.
Projektový analytik také prohlíží finance a smlouvy, dohlíží na postup projektu a hodnotí celkovou pracovní zátěž. Projektoví manažeři a projektoví analytici spolupracují na organizaci různých odpovědností a zajišťují, aby byly projekty úspěšné.
Jsou to dopravní kontroloři, kteří organizují úkoly, hodnotí rozpočet projektu a určují jeho časový rámec. Projektový analytik také poskytuje vedení a zúčastněným stranám aktuální informace o pokroku. Využívají také databáze a tabulkové procesory, které poskytují vizualizaci dat pro lepší rozhodování.
Pokud chcete pracovat jako projektový analytik, musíte být schopni odpovídat na otázky týkající se vašich zkušeností, dovedností a vzdělání. Musíte být také schopni prokázat svou schopnost kriticky analyzovat a řešit potíže.
V této příručce najdete otázky a odpovědi na pohovor s projektovými analytiky, které vám pomohou připravit se na další pohovor.
1. Mohl byste stručně přiblížit své profesní zkušenosti?
V některých rozhovorech slouží dotaz na zkušenosti jako ledoborec, ale to neplatí pro potenciální projektové analytiky. Měli byste mít určité zkušenosti se studiemi proveditelnosti, plánováním a sestavováním rozpočtu a samozřejmě s analýzou dat a řízením projektů.
Pokud nemáte mnoho zkušeností nebo teprve začínáte, doporučuji vám vytvořit si portfolio vaší největší práce, případně všech projektů, které jste kdy řídili nebo se na nich podíleli.
Pokud máte k dispozici portfolio, jako je toto, můžete rychle předvést své schopnosti náborovým manažerům.
Můžete jasně prokázat, že máte zkušenosti a jste připraveni je využít ve své nové pozici tím, že nastíníte cíle každého projektu, své zapojení do něj, studie proveditelnosti a analýzy, které jste během toho provedli, jeden nebo dva klíčové návrhy, které jste učinili. v každém projektu atd.
2. Mohl byste upřesnit poslední práci, kterou jste dokončili?
Náborový pracovník může chtít vědět více o druhu projektů, na kterých jste v minulosti pracovali, o vašem zázemí, zvycích, metodách, které jste možná v minulosti používali, o velikosti vašeho týmu a další relevantní informace.
Zde můžete diskutovat o klíčových prvcích projektu, například jak dodržet termín a zároveň dosáhnout konečného cíle. Diskuse o metrikách nebo o tom, jak jste zlepšili projekt jako celek, může být v tomto bodě moudré.
3. Jaká je funkce projektového analytika v projektovém řízení?
Na toto téma je těžké odpovědět, protože popis vaší práce se může v jednotlivých firmách lišit podle toho, jak jsou jejich projekty strukturovány a kdo na každém z nich pracuje.
V každém případě byste se měli vždy snažit přistupovat ke své práci s proaktivním přístupem a dát ostatním vědět, že se chcete zapojit od začátku. Zvaž toto:
Po provedení vaší analytické práce přispějete k vytvoření ideální časové osy a cílů nového projektu. Jakmile se projekt rozběhne, budete průběžně vyhodnocovat jeho průběh a konzultovat to s projektovým manažerem a dalšími členy týmu, abyste podle potřeby pomohli přehodnotit milníky projektu, časovou osu a zdroje.
Díky tomu, že se na projekt díváte z dálky a aktivně se na něm neúčastníte, můžete se dokonce označovat jako typ „kontrolora“, což vám umožňuje vidět detaily, kterých si ostatní nevšimnou nebo kterých byste si jinak nevšimli. pozorovatel.
4. Jak by měly být projektové úkoly řazeny podle priority?
Stanovení priorit práce patří mezi nejdůležitější věci, které je třeba podniknout. Umožňuje efektivně dokončovat úkoly včas. Níže uvedené body lze použít k objednání úkolů projektu:
- Identifikujte rozdíl mezi naléhavými a významnými úkoly.
- Vyjmenujte povinnosti a odpovědnost.
- Úkoly by měly být seřazeny vzestupně podle oceněného úsilí.
- Určete význam každé činnosti.
- Buďte i nadále přizpůsobiví a flexibilní.
- Schopnost rozpoznat, kdy říci ne
Promluvte si o nejúčinnějším způsobu, jakým byste upřednostnili povinnosti určitého projektu.
5. Jaké akce by podle vás měl brát organizátor projektu nejvážněji?
Pokud má váš tazatel zájem dozvědět se více o vašem postupu koordinace projektu, mohl by vám položit otázku podobnou této. Vaše odpověď jim může ukázat, čeho si na svém podnikání nejvíce ceníte a jak efektivně plánujete své dny.
Pro ilustraci: „Mezi důležité kroky, které podnikám při koordinaci projektu, patří pořádání schůzek se zaměstnanci projektu a zúčastněnými stranami, sdělování aktualizací a dalšího vývoje projektovým týmům a klientům a kontrola s držiteli úkolů, abych zajistil, že každý má zdroje, které potřebuje. aby dokončili svou práci včas."
6. Jak si můžete být jisti, že budete monitorovat a vyhodnocovat každou významnou proměnnou v projektu?
Tato otázka měří především to, jak jste pozorní k detailům (důležitá vlastnost každého dobrého analytika). Abyste při vyšetřování nepřehlédli nic zásadního, můžete se zavázat, že budete postupovat takto:
- Stanovení konkrétních cílů a KPI na začátku projektu
- Jasně uveďte svůj proces, frekvenci analýz a techniku sledování pokroku
- Mít zavedený kontrolní systém, jako je druhý zaměstnanec nebo případně váš asistent, ověří přesnost vaší práce.
- Začlenění dalších dat do vaší studie, jako jsou čísla a data z projektu, ale také pravidelná individuální setkání se členy týmu a také historická data z předchozích projektů podobného charakteru.
Budou spokojeni s vaší odpovědí, pokud mohou říct, že postupujete podle metody a věnujete velkou pozornost detailům.
7. Jste spokojeni s daty?
Tento dotaz může zaměstnavatelům pomoci určit, zda máte schopnosti potřebné k plnění svých pracovních povinností. Uveďte příklady ze svých předchozích zkušeností, abyste prokázali svou znalost interpretace dat a zacházení s nimi.
Například: „Mám mnoho zkušeností s nakládáním s daty, zejména pokud jde o uspořádání obrovských objemů dat do lépe stravitelného stylu.
Ve své předchozí pozici jsem měl na starosti tvorbu reportů jako projektový analytik. V těchto zprávách byla zahrnuta důležitá kritéria včetně sestavování rozpočtu, včasnosti a přidělování zdrojů.
Abychom se ujistili, že tyto zprávy jsou spolehlivé, generoval bych je pomocí informací z našich interních databází.
8. Jak řešíte spory ve vašem týmu?
I když jsou konflikty nevyhnutelné, nemusí být vždy škodlivé. Je to vaše rozhodnutí, jak budete spor řešit, ne fakt, že nějaký existuje. Konflikt podporuje různé myšlenky, je-li řešen pozitivně.
Neexistuje žádná univerzální metoda pro řešení konfliktů, protože každá je jiná. Jaký přístup k řešení konfliktů je nejlepší, závisí na řadě různých faktorů. Abyste na tuto otázku mohli účinně odpovědět, přesvědčte tazatele, že jste vynikající posluchač, který dokáže přijmout jiné názory, aniž byste se rozčilovali.
Chcete-li vyřešit konflikty v týmu, začněte neformálním setkáním s každým členem týmu. Naslouchat obavám lidí v bezpečném prostředí je lepší vytvořit si domněnky. Při sledování původu konfliktu a pokusu o jeho urovnání by měly být brány v úvahu nejlepší zájmy všech stran.
9. Které z vašich dovedností by vám nejlépe posloužily v kariéře projektového analytika?
Odpovědí na tuto otázku můžete tazateli ukázat, že zcela rozumíte tomu, co je třeba k úspěchu v této roli. Při odpovídání myslete na dovednosti, které jsou pro váš úspěch nejdůležitější, a na to, jak souvisí s popisem práce.
Například – Protože musím zajistit, aby každý v mém týmu věděl o změnách a aktualizacích, myslím si, že efektivní komunikace je pro projektového analytika jednou z nejdůležitějších schopností.
Jelikož potřebuji mít v průběhu celého procesu přehled o všech relevantních informacích, je pro mě organizace další životně důležitou schopností.
Kromě toho si myslím, že tento směr práce vyžaduje vynikající dovednosti při řešení problémů, protože projekty pravidelně představují nepředvídatelné výzvy.
10. Jak organizujete a spravujete všechny informace, které potřebujete k analýze?
Položením této otázky mohou tazatelé lépe porozumět vašemu organizačnímu přístupu a informacím, které potřebujete k dokončení úkolů.
Uveďte příklady z předchozích setkání, které ilustrují, jak udržujete přehled o všech podrobnostech, včetně termínů, rozpočtů a dalších důležitých údajů.
Příklad: Pro každého klienta, se kterým jednám, mohu vytvořit jedinečnou složku pomocí nástroje pro správu projektů, který používám. Pro každý z projektů, na kterých pracuji, mám samostatné dokumenty, které uchovávám v těchto složkách.
To mi umožňuje mít pořádek a snadno najít jakékoli informace, které chci. Také používám online kalendář k domlouvání schůzek klientů a nastavování připomenutí, abych měl přehled o důležitých datech.
11. Jaká opatření byste měli přijmout, pokud se váš projekt dostává mimo trať?
Poté, co dojdete k závěru, že váš projekt překročí rozpočet, plán nebo dosáhne svých cílů, musíte provést několik dalších akcí.
- Prozkoumejte základní problémy.
- Maximalizace dostupných zdrojů
- Konverzace s klienty a zainteresovanými stranami jsou vítány.
Můžete uvést příklad z minulosti, kdy jste měli na starosti projekt a věci se začaly kazit, abyste na tuto otázku odpověděli. Využitím příležitosti mluvíte o tom, jak se vám a vašemu týmu podařilo přeorientovat projekt.
12. Co uděláte, pokud jedna z povinností projektu bude trvat déle, než jste předpokládali?
Chcete-li stanovit realistické termíny, zabránit překročení plánu a snížit zpoždění, jsou nutné přesné časové odhady. Není vždy jednoduché předem odhadnout, jak dlouho budou projektové aktivity trvat.
I když máte všechny informace potřebné k získání důvěryhodného odhadu, stále může dojít k chybám a vaše vlastní mysl vás může oklamat, abyste zvolili špatnou volbu.
Plánovací omyl je známý sklon k nesprávnému odhadu časů a ukazuje se, že je hlavní příčinou našeho častého neplnění termínů. Postup odhadu by měl zahrnovat vstup od dalších specialistů, aby se předešlo chybám v plánování.
Účast na odhadu času projektu s ostatními vám umožní přemýšlet o řadě problémů a příležitostí, které byste jinak nemohli. Provádění přesných časových odhadů také vyžaduje použití vysoce kvalitních a důvěryhodných dat.
13. Co považujete za nejdůležitější součást práce projektového analytika?
Tazatel může zjistit více o vašich hodnotách jako projektového analytika, když vám položí tuto otázku. Ve své odpovědi musíte prokázat svou hodnotu pro organizaci, dialog a týmovou práci.
"Věřím, že mít vynikající organizační schopnosti je nejdůležitější složkou toho, abyste se stali projektovým analytikem." Cítím, že je důležité mít přehled o všech informacích souvisejících s projektem, aby k nim měl v případě potřeby přístup každý zúčastněný.
Komunikace je další klíčovou schopností, protože mi pomáhá spolupracovat se členy mého týmu a sdílet s nimi veškeré relevantní informace.“
14. Jak často provádíte změny v projektových plánech?
Odpověď na tento dotaz tazateli prozradí, jak často měníte své plány a také míru informací, které poskytujete.
Chcete-li prokázat, že jste obeznámeni s tímto postupem, můžete prokázat své znalosti uvedením příkladu, kdy jste upravili plány projektu.
Příklad: „Během týdne běžně provádím drobné úpravy podle potřeby, ale plán projektu aktualizuji alespoň jednou týdně. Například okamžitě upravím plán, pokud uvidím, že se něco nedaří nebo ne podle plánu, abychom mohli předejít případným problémům v budoucnu.
Změnil jsem všem termíny na své předchozí pozici, protože jsem viděl, že jeden z členů našeho týmu zaostává se svými úkoly.
15. Co je podle vás přitažlivější při zkoumání projektu: přítomnost, minulost nebo budoucnost?
Položením této otázky se tazatel může dozvědět více o prioritách vašeho projektu a technikách řízení času. Vaše odpověď by měla demonstrovat vaši pozornost k detailům, dovednosti dodržet termíny a organizační schopnosti.
Příklad: „Při hodnocení projektu se rád soustředím na tady a teď, protože mi to umožňuje okamžitě se rozhodnout, co je třeba udělat dál.
Tato strategie mě podle mých zkušeností udržuje v cíli a soustředění, abych mohl rychle dokončit projekty. Rád také na konci každého dne strávím nějaký čas přemýšlením o svých úspěších. To usnadňuje efektivnější plánování mých nadcházejících povinností.
16. Pracujete rádi na jednom projektu nebo na více projektech současně?
Pokud dáváte přednost práci na jednom projektu najednou nebo na několika projektech najednou, buďte upřímní a řekněte to tazateli. Žádné řešení není dobré nebo nesprávné; vše závisí na vašich preferencích a stylu řízení.
Myslím, že práce na jediném projektu mi pomůže být produktivnější. V případě potřeby jsem však připraven příležitostně převzít několik projektů.
17. Co byste prosím udělali pro správu úkolů na dálku při práci z domova?
Zejména pokud budete pracovat na dálku, tazatel má zájem dozvědět se o vašem stylu řízení. Uveďte techniky, které budete muset použít, abyste se ujistili, že týmová spolupráce na dálku povede k včasnému dokončení všech úkolů.
Typická odpověď „Velký důraz kladu na včasnou komunikaci s každým členem týmu.
Aby členové mého týmu byli produktivní, i když nejsou fyzicky přítomni v kanceláři, stanovuji si týdenní cíle a standardy pro práci na dálku.
Abych řešil cíle, vývoj a problémy týdne, pořádal jsem týdenní schůzky.“
18. Vysvětlete kroky, které používáte k přidělování úkolů ostatním.
Být projektovým analytikem vyžaduje, abyste přidělovali úkoly ostatním. Zaměstnavatelé se touto otázkou ptají na vaše schopnosti delegování, aby se ujistili, že jste toho schopni.
Ve své odpovědi uveďte, jak vybíráte členy týmu, kteří jsou v každé činnosti nejúčinnější. Při rozdělování povinností se snažte zdůraznit svou pozornost k detailu a komunikační schopnosti.
Příklad: „Začnu tím, že zhodnotím soubor dovedností každého člověka a množství odbornosti. Poté zvažuji druh práce, kterou preferují. Někteří lidé mohou být například vynikající ve vkládání dat, zatímco jiní jsou skvělí v analýze informací.
Po rozhodnutí, kdo by měl co dělat, nabízím každému správné pokyny a informace o jeho konkrétní práci. Díky tomu je možné zaručit, že každý půjde kupředu a dokončí své povinnosti včas.
19. Uveďte instanci projektu, který jste úspěšně dokončili.
Účelem tohoto dotazu je odhalit tazateli více o vaší minulosti a schopnostech. Aby mohli posoudit, jak byste mohli prospět jejich podnikání, chtějí slyšet, čeho jste již dosáhli.
Je důležité vybrat si projekt, na kterém jste rádi pracovali a který byl úspěšný, když jste odpověděli na tuto otázku.
20. Uveďte nástin kroků projektu od začátku do konce.
Poskytnutí hypotetického popisu projektu a vysvětlení jeho fází je nejlepší metodou, jak odpovědět na tuto otázku. Jak byste přistupovali ke každému kroku? Tazatel to chce vědět.
Příklad: „Zahájení, plánování, realizace, monitorování a kontrola a uzavření je několik fází projektu.
Mou povinností jako projektového analytika je zajistit, aby můj tým dokončil každou z těchto fází efektivně, v rámci rozpočtu a podle plánu.“
21. Proč bychom vás měli vybrat před ostatními analytiky?
Zaměstnavatelé se při této otázce ptají na vaše konkrétní schopnosti a vlastnosti. Mají zájem zjistit, co z vás dělá důležité aktivum pro jejich podnikání.
Když odpovíte na tuto otázku, zvažte nejcennější vlastnosti, které vám pomohou úspěšně analyzovat projekty. Pokud máte nějaké certifikáty nebo školicí programy, zahrňte je také.
Jsem nadšený z toho, co dělám a neustále se snažím dělat to nejlepší. Držím se na vrcholu všech úkolů, protože jsem extrémně organizovaný a zaměřený na detaily.
Také se zavazuji pokračovat v neustálém učení a zlepšování. Právě jsem se přihlásil na certifikační kurz projektového managementu na místní komunitní škole. Moje schopnosti jako projektového analytika díky tomuto učebnímu plánu porostou.
22. Kdy byste eskalovali problém?
Vaše odpověď musí přesvědčit tazatele, že máte znalosti a schopnosti nezbytné k řešení problémů, aniž byste je neustále zvyšovali.
Příkladem může být odpověď: „Pokud mám prostředky, vyřešil bych problém se svým bezprostředním týmem. Pokud situace vyžaduje schválení na vysoké úrovni a je citlivá, nejprve upozorním vedení a poté informuji zákazníka.
Nakonec si myslím, že moje skupina a já bychom se museli pokusit problém vyřešit, aniž bychom se uchýlili k jeho eskalaci.
23. Co by se mělo dělat, pokud na konci projektu spotřebitelé nejsou spokojeni s kvalitou nebo výsledky produktu?
Užitečné rady pro jednání s nespokojeným klientem:
- Zvažte pokus pochopit jejich neštěstí.
- Ocenění klienta musíte prokázat a cítit vy.
- Pokud existuje možnost, pokuste se implementovat změny.
- Typ úprav, které si přejí, musíte určit vy.
- Pokus o přesvědčování a vysvětlení spotřebitele je možností, pokud to není možné.
24. Naším cílem je zvýšit míru dokončení. Co byste udělali pro zvýšení naší šance na úspěch?
Pomocí této otázky můžete prokázat svou schopnost řešit problémy a jak můžete uplatnit svůj talent ve prospěch organizace.
Když odpovíte na tuto otázku, je důležité zvážit svůj akční plán pro zvýšení míry dokončení projektu.
Kromě toho chcete přemýšlet o získávání návrhů od ostatních členů společnosti, kteří by mohli vědět, jak zvýšit míru úspěšnosti.
Abych například zvýšil naši úspěšnost, nejprve bych se zeptal svého vedení nebo jiných zainteresovaných stran. Pak bych sestavil seznam všech možností, které jsme měli pro zlepšení procenta úspěšnosti.
Po sestavení seznamu bych návrhy seřadil podle toho, jak cenově dostupné a jednoduché je provést.
Poté, pokud neukážeme zlepšení v naší úspěšnosti, začal bych každý návrh uvádět do praxe.
25. Představte si, že chcete provést významnou úpravu projektu (nebo nového projektu) a že jste si změnou jisti, ale vedení je proti. jak budete postupovat?
Potřebují vidět zejména dvě věci:
- Snadno se nevzdáte.
- Respektujete organizační strukturu.
Můžete začít tím, že řeknete, že se budete snažit doručit své body těm, kdo rozhodují, správným způsobem.
To vyžaduje ukázat jim, jak by změny (nebo jejich neochota provést je) ovlivnily finance společnosti (výnosy, zisky atd.), protože to je v konečném důsledku to, o co mají rozhodovací pravomoci zájem.
Budete s nimi mluvit způsobem, který jim vyhovuje, a své názory ilustrujete na příkladech ze skutečného života. Když se objeví odpor, budete pokračovat a nevzdáte se.
Nicméně poté, co uděláte vše, co můžete, nakonec jejich rozhodnutí přijmete.
Protože jste v konečném důsledku analytik, vaším úkolem je zkoumat situace a navrhovat úpravy, ale konečnou volbu musí provést jiná osoba.
Tím, že to prezentujete tímto způsobem, dáváte náborovým manažerům jasně najevo, že jste si vědomi své práce v organizaci i svého místa v hierarchii.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Pracovní pohovory s projektovými analytiky patří mezi ty, které jsou středně náročné. Na tuto neokázalou pozici budete mít obvykle konkurenci pouze malého počtu uchazečů.
Na druhou stranu, mluvit o skutečné práci, kterou jste dělali (analýzy, které jste prováděli v minulosti, projekty, které jste řídili nebo se jich účastnili), může být náročné, zvláště pokud vám chybí zkušenosti nebo jste nebyli na předchozí pozici příliš úspěšní.
Check out Hašdorkův seriál rozhovorů za pomoc s přípravou na pohovor
Napsat komentář