Ang ERP, o pagplano sa kahinguhaan sa negosyo, usa ka termino nga mahimo nimong nadungog kaniadto apan dili hingpit nga masabtan. Kini nga post sa blog magpatin-aw kung unsa ang ERP ug kung giunsa kini makabenepisyo sa imong negosyo.
Maghatag usab kami pipila ka mga pananglitan sa iladong mga sistema sa ERP.
Mao nga kung interesado ka bahin sa ERP ug gusto nga makakat-on pa, padayon sa pagbasa!
Unsa man ang ERP?
Ang ERP, o pagplano sa kapanguhaan sa negosyo, usa ka solusyon sa software nga makatabang sa mga negosyo sa pagdumala ug pag-automate sa ilang mga operasyon. Ang mga sistema sa ERP kasagaran naglakip sa mga modulo alang sa accounting, pagdumala sa imbentaryo, pagdumala sa relasyon sa customer (CRM), ug human resources (HR).
Ang ubang mga solusyon sa ERP nagtanyag og dugang nga mga module para sa e-commerce, pagdumala sa proyekto, ug pagsunod.
Ang mga sistema sa ERP gidisenyo aron maghatag usa ka hiniusa nga pagtan-aw sa mga datos ug proseso sa usa ka kompanya, ug magamit kini sa mga negosyo sa tanan nga gidak-on. Ang mga solusyon sa ERP mahimong ma-deploy on-premise o sa cloud.
Importante nga hinumdoman nga ang ERP dili usa ka aplikasyon sa software. Hinuon, kini usa ka kategorya sa software nga adunay daghang mga aplikasyon nga nagtinabangay aron mahatagan usa ka komprehensibo nga solusyon alang sa mga negosyo.
Ang industriya sa ERP paspas nga nagbag-o. Sa 2018, ang gidaghanon sa mga solusyon sa ERP gibanabana nga mosaka sa mga 6,800—usa ka 24 porsyento nga pagtaas gikan sa 2017.
Giunsa Pagtrabaho ang ERP?
Ang mga sistema sa ERP kasagaran gilangkuban sa mga module nga ang matag usa nagtubag sa usa ka piho nga panginahanglanon sa negosyo. Pananglitan, ang accounting module nagdumala sa pinansyal nga datos, ug ang CRM module nagdumala sa impormasyon sa kustomer.
Ang mga sistema gitukod sa usa ka sentralisadong database nga naglangkob sa tanan nga datos sa usa ka kompanya. Gitugotan niini ang mga negosyo nga adunay usa, komprehensibo nga pagtan-aw sa ilang mga operasyon.
Ang mga sistema sa ERP gidesinyo sa pag-automate ug pagpahapsay sa mga proseso sa negosyo. Pananglitan, kung ang usa ka kostumer nagbutang usa ka order, ang sistema sa ERP mahimong awtomatiko nga mag-update sa mga rekord sa imbentaryo ug makamugna mga invoice.
Gipamenos niini ang panginahanglan alang sa manual data entry, nga makadaginot sa mga negosyo ug daghang oras ug salapi.
Nganong Kinahanglan Nimong Pagkat-on ang ERP?
Ang mga sistema sa ERP gigamit sa mga negosyo sa tanan nga gidak-on sa lainlaing mga industriya. Ingon niana, ang ERP labi nga haum alang sa mga kompanya nga nagtinguha sa pag-streamline ug pag-automate sa ilang mga operasyon. Ang ERP mahimo usab nga makatabang alang sa mga negosyo nga nag-uswag sa ilang kasamtangan nga accounting o CRM nga mga solusyon.
Kung bag-o ka sa ERP, hinungdanon nga makat-on sa mga sukaranan aron makahimo ka usa ka nahibal-an nga desisyon kung tama ba kini o dili sa imong negosyo. Dugang pa, bisan kung nakahukom ka nga dili ipatuman ang usa ka sistema sa ERP, ang pagsabut kung giunsa ang paglihok sa ERP makahatag kanimo mga panabut kung giunsa ang pagpahapsay sa imong mga proseso sa negosyo.
Usab, ang mga sistema sa ERP kanunay nga nag-uswag, ug ang mga bag-ong bahin ug mga module kanunay nga gidugang. Mao nga kung interesado ka sa usa ka karera sa negosyo o teknolohiya, ang pagkat-on sa ERP usa ka maayong paagi aron mapadayon ang labing bag-ong mga uso.
Unsa ang Pipila nga mga Ehemplo sa ERP Systems?
Adunay daghang lain-laing mga sistema sa ERP sa merkado, ug ang husto nga solusyon alang sa imong negosyo magdepende sa imong piho nga mga panginahanglan.
Bisan pa, ang pipila ka ilado nga mga sistema sa ERP naglakip sa:
1. SAP Business One
SAP usa ka global software provider nga adunay labaw pa sa 50 ka tuig nga kasinatian sa negosyo. Naghatag kini og ERP software nga nagtutok sa pagpahapsay sa mga proseso sa negosyo.
Negosyo sa SAP Gihiusa sa usa ang tanan nga aspeto sa accounting, CRM, pagdumala sa pag-apod-apod, pagdumala sa order, paggama, pagbaligya, serbisyo, ug pagdumala sa kadena sa suplay.
Ang SAP Business One usa sa labing kaylap nga gigamit nga sistema sa pagplano sa kapanguhaan sa negosyo (ERP) tungod sa pagka-scalability ug pagpaandar niini.
Kini usa ka multi-user nga sistema, nga nagpasabut nga daghang mga tiggamit ang maka-access niini sa parehas nga oras.
Ang programa nagdagan sa Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, ug Solaris.
Kini adunay usa ka dali gamiton nga interface, nga naghimo niini nga maayo alang sa mga bag-o ug eksperto nga tiggamit.
Ang SAP Business One adunay kaugalingon nga mga himan sa pagpauswag, aron mahimo nimong ipasibo ang sistema sa eksakto kung unsa ang gusto nimo. Naglakip kini sa mga implementasyon sa on-premise ug cloud.
Nagtanyag usab ang kompanya og lain-laing mga add-on nga mga module nga makatabang sa mga kompanya sa paghimo sa mas paspas nga pagbayad ug gitugotan ang mga kompanya nga awtomatiko nga buhaton ang ilang mga buhis. Gisuportahan niini ang daghang mga pinulongan, lakip ang German, French, Italian, Spanish, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS usa usab sa kaylap nga gigamit nga mga pakete sa ERP nga magamit sa merkado karon. Gidisenyo ang sistema alang sa mga negosyo sa tungatunga sa merkado nga nagtinguha nga magamit ang ERP aron ma-streamline ug ma-automate ang lainlaing mga proseso sa back-office.
Ang EBS nag-uban sa usa ka hugpong sa mga module ug mga taho nga naghatag panan-aw sa lainlaing mga hinungdan nga indikasyon sa pasundayag.
Kini usa ka gamhanan nga himan nga gidisenyo aron matabangan ang gagmay nga mga negosyo ug dagkong mga organisasyon sa pagdumala sa tanan nga bahin sa ilang negosyo, lakip ang mga tawo, pinansya, paghimo, ug pag-apod-apod.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM mao ang usa ka integrasyon sa daghang lain-laing mga produkto nga gitukod sa palibot sa usag usa.
Ang una nga produkto nga gihimo mao ang Microsoft Dynamics AX, nga naghiusa sa tanan nga mga mayor nga sangkap sa sulod sa Dynamics CRM ug nagkonektar kanila sa paagi aron mapadali ang pagtrabaho sa datos sa tibuuk nga ekosistema.
Ang Microsoft Dynamics AX usa ka enterprise resource planning (ERP) software application nga gihimo sa Microsoft Corp. nga naghatag sa mga kompanya og software solutions nga gidesinyo aron sa pagtabang kanila sa pagpauswag sa ilang mga supply chain, katumanan sa order, mga relasyon sa customer, ug mga proseso sa negosyo.
Mga Kaayohan sa Paggamit sa ERP
Pagkonsolida sa Data
Usa sa labing kusgan nga bahin sa usa ka sistema sa ERP mao ang pagkonsolida sa datos. Gigamit sa mga negosyo ang software sa ERP sa paghimo ug pagdumala sa daghang mga set sa datos bahin sa mga produkto, kustomer, empleyado, ug panalapi sa usa ka kompanya. Kini nga mga database sa kasagaran adunay gatusan ka indibidwal nga mga spreadsheet ug uban pang mga dokumento.
Mahimong pahimuslan sa mga kompanya ang pagkonsolida sa datos pinaagi sa pagsentro niini nga kasayuran ngadto sa usa ka dali nga ma-access nga lokasyon. Kung mahiusa, ang mga negosyo dali nga maka-access sa tanan nilang datos gikan sa usa ka lugar.
Siguruha ang katukma sa datos
Ang labing malampuson nga mga sistema sa ERP gidesinyo sa pagdumala sa kritikal nga datos sa negosyo sa tukma. Makahimo sila og real-time nga mga pag-adjust ug makatipig sa updated nga impormasyon samtang kini nadawat.
Ang mga kompanya dili na kinahanglan nga mogugol ug oras sa pagsulod sa datos nga mano-mano sa usa ka spreadsheet sa matag higayon nga ang kasayuran ma-update. Hinunoa, ang data awtomatikong ma-update sa ERP software.
Pagpanghimatuud sa Data
Ang mga pagsusi sa Integridad sa Data sa matag aspeto sa imong mga proseso sa negosyo hinungdanon aron mapadayon ang lebel sa pagkamakanunayon sa imong organisasyon. Kung adunay usa ka pagtan-aw sa imong negosyo, nakuha nimo ang katakus nga makita kung unsa ang nanghitabo sa matag katapusan sa imong negosyo.
Pananglitan, kung ang imong software sa accounting wala magpakita sa husto nga balanse sa imong mga account sa bangko o lebel sa imbentaryo, dali nimo mahibal-an ang isyu.
Nagkadaghan nga Security
Ang mga sistema sa ERP naghatag sa mga negosyo og dugang nga seguridad, tungod kay sila sentralisado. Ang tanan nga datos gitipigan sa usa ka lokasyon, mao nga mas dali ang pag-back up ug pagpanalipod kaysa kung ang datos mikaylap sa daghang mga sistema.
Kung ang panguna nga sistema madaot o makompromiso, ang tanan nga ubang mga sistema dili maapektuhan. Nagpasabut usab kini nga adunay gamay nga peligro sa pagkawala sa datos tungod kay kung adunay bahin sa database nga madaot o ma-hack, mahimo nimo kini ibalik gikan sa mga backup.
Busa, ang mga negosyo makahimo sa pagtipig sa tanan nilang datos nga protektado sa usa ka lokasyon, nga maghimo niini nga mas luwas.
Giunsa Pagsugod ang ERP alang sa mga Nagsugod?
1. Pagpili ug ERP Solution nga Haom Kanimo
Sa dili ka pa mopili og software package, importante nga mahibal-an kung unsaon paggamit sa imong negosyo ang solusyon. Mag-operate ka ba isip B2C o B2B nga negosyo?
Gusto ba nimong ibaligya direkta sa imong mga kustomer o ibaligya pinaagi sa mga channel sa pag-apod-apod? Nanginahanglan ba ang imong negosyo og bug-os nga mga aplikasyon sa negosyo o usa ra ka sukaranan nga solusyon sa accounting?
Ang imong pangunang pagtagad sa pagpamaligya o pagpalambo sa produkto? Kung nahibal-an na nimo kung unsang mga klase sa pagpaandar ang hinungdanon sa imong kompanya, siguruha nga magpili usa ka solusyon sa ERP nga makatubag sa imong mga panginahanglanon.
Pagpili ug software nga programa nga barato, episyente, ug sayon gamiton. Sa higayon nga makit-an nimo ang imong listahan ngadto sa duha o tulo ka mga solusyon, pakigsulti sa usa ka software provider aron makat-on og dugang mahitungod sa mga kalainan tali sa matag opsyon.
2. Pagkuha sa Gikinahanglan nga Paghanas Kon Unsaon Paggamit ang Sistema
Sa dili ka pa magsugod sa pagkat-on sa paggamit sa ERP software, gusto nimong sigurohon nga ikaw adunay lig-on nga pagsabot sa batakang paggamit sa software. Ang mga sistema sa ERP gidesinyo sa pagpadagan sa mga komplikadong operasyon sa negosyo, mao nga kinahanglan nimo nga makat-on unsaon pag-navigate niini sa dili pa mosulay sa bisan unsang dinagkong pagpatuman.
Ang mga kurso sa pagbansay sa ERP magtudlo kanimo sa mga kahanas nga imong kinahanglan aron maoperahan kini nga mga programa nga epektibo.
Daghang mga programa sa ERP ang lisud gamiton kung wala’y pagbansay. Mahimong lisud alang sa usa ka bag-ong tiggamit sa pag-operate sa software nga wala’y husto nga pagbansay. Kini nagpasabut nga ang sistema dili magamit sa tibuuk nga potensyal niini ug dili maghatag kanimo sa mga benepisyo nga kinahanglan itanyag niini. Tungod niini nga rason, importante ang pagkuha sa pipila ka pagbansay-bansay kon unsaon sa paggamit sa imong ERP system sa hustong paagi.
3. Pagtrabaho uban sa usa ka Consultant sa Pag-implementar sa Sistema
Mahimo nimong makita nga ang mga consultant sa ikatulo nga partido adunay kahanas sa paghimo og usa ka sistema sa ERP nga mohaum sa mga panginahanglanon sa imong kompanya. Ang mga solusyon sa ERP kasagaran komplikado, mao nga maayo nga ideya nga magtrabaho kauban ang usa ka consultant aron masiguro nga makuha nimo ang labing kaayo sa sistema.
Sa tinuud, sumala sa usa ka pagtuon sa 2017 sa website sa Software Advice, usa sa lima ka mga kompanya nga nagpatuman sa mga solusyon sa ERP napakyas nga mahimo kini nga malampuson.
Ang pipila sa mga kapakyasan mahimong masubay balik sa dili maayo nga pagplano, kakulang sa pagbansay, ug pagdumala sa proseso sa pagpatuman. Dugang pa, ang mga kompanya nga nagpili nga dili mogamit sa mga sistema sa ERP lagmit nga makasinati og daghang mga problema kaysa mga negosyo nga nagpatuman sa mga sistema sa ERP sa husto.
4. Pag-live uban sa Sistema
Kung magsugod ka sa paggamit sa usa ka sistema sa ERP, mahimo’g magdugay ang software aron mapasibo sa paagi sa imong negosyo sa pagbuhat sa mga butang.
Ang imong sistema sa ERP sa kadugayan adunay daghang mga pag-customize nga gihimo aron mas mohaum sa mga panginahanglanon sa imong kompanya.
5. Pag-monitor ug Pag-optimize sa Sistema sa Paglabay sa Panahon
Samtang nagbag-o ang mga kinahanglanon sa negosyo sa paglabay sa panahon, importante nga bantayan ug usbon ang disenyo sa imong sistema sa ERP sumala niana.
Samtang nagkalapad ang sakup sa proyekto, gusto nimo nga masiguro nga nakab-ot nimo ang bag-ong mga panginahanglanon sa kustomer ug nga ang sistema na-optimize aron matabangan ang imong organisasyon nga makab-ot ang mga katuyoan niini. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga regular nga i-update ug analisahon ang pasundayag ug pagkaepektibo sa sistema.
Ang pag-implementar sa usa ka ERP system mahimong usa ka dako nga buluhaton, busa importante nga buhaton ang imong panukiduki ug pagpili og solusyon nga haom sa imong negosyo.
Ang mga sistema sa ERP komplikado, ug adunay daghan nga mahibal-an bahin niini. Bisan pa, nanghinaut kami nga kini nga post sa blog naghatag kanimo usa ka labi ka maayo nga pagsabut kung unsa ang ERP ug kung giunsa kini makabenepisyo sa imong negosyo.
Leave sa usa ka Reply