Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
- Què és SAP Business Blueprint?
Característiques i avantatges de SAP Business Blueprint+-
- 1. Processos estandarditzats
- 2. Millora de l'eficiència i reducció de costos
- 3. Més control i accés
- 4. Millor presa de decisions
- 5. Major flexibilitat i visibilitat
- 6. Més col·laboració i velocitat
- 7. Implementació més ràpida
- 8. Escalabilitat millorada i risc reduït
- 9. Augment del ROI
- 10. Avantatge competitiu millorat
- 11. Documentació integral
Si esteu buscant una guia completa de SAP Business Blueprint, heu arribat al lloc correcte.
En aquest article s'explicarà què és SAP Business Blueprint i es descriurà els seus avantatges i característiques clau.
A més, oferirem una visió general dels diferents passos necessaris per crear un projecte. Així que si esteu considerant implementar programari SAP, continueu llegint!
Què és SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint és una eina que ajuda les organitzacions a traçar els seus processos de negoci en detall. S'utilitza per crear un "plan" de l'estat actual o futur d'una organització i es pot utilitzar per ajudar a avaluar les llacunes i les millores potencials.
El pla es crea amb una plantilla SAP estàndard i es pot personalitzar per adaptar-se a les necessitats específiques d'una organització. Un cop creat, el projecte pot ajudar a guiar el desenvolupament de solucions de programari SAP personalitzades o avaluar i millorar les existents.
Característiques i avantatges de SAP Business Blueprint
1. Processos estandarditzats
SAP Business Blueprint proporciona a les organitzacions processos empresarials estàndard, repetibles i estructurats que es poden mapejar i reutilitzar com a plantilles per ajudar a racionalitzar el desenvolupament de solucions de programari SAP personalitzades.
L'equip de SAP dissenya una plantilla de procés i es pot personalitzar per adaptar-se a les necessitats de qualsevol organització. L'ús d'una plantilla facilita la creació d'un pla i garanteix que estigui alineat amb els processos actuals.
2. Millora de l'eficiència i reducció de costos
SAP Business Blueprint ofereix als usuaris una manera ràpida i senzilla de traçar els seus processos empresarials en detall. Això inclou la creació d'una llista de processos (també coneguts com a fluxos de treball) que es poden utilitzar per crear un pla que ajudi a una organització a determinar com està funcionant en cada etapa i on es poden fer millores.
Aquesta eina pot ajudar les organitzacions a racionalitzar i millorar els seus processos existents traçant tots els passos necessaris per fer les coses. També estalvia diners perquè no haureu d'escriure cap codi personalitzat per implementar els vostres canvis.
3. Més control i accés
Amb SAP Business Blueprint, obteniu un alt grau de control sobre quins usuaris poden veure o editar un procés. A més d'assignar permisos a nivell de document, és possible restringir quins camps i seccions són visibles.
Per exemple, podeu limitar l'accés a un sol camp en una plantilla de procés col·locant el camp en un estat inactiu. Això us permet amagar informació sobre un procés concret i només mostrar-la quan sigui necessari.
4. Millor presa de decisions
L'objectiu de qualsevol organització és prendre millors decisions de la manera més eficient i rendible possible. Això pot ser un repte a l'hora de prendre decisions sobre les implementacions de SAP, que normalment són projectes complexos.
Tanmateix, amb un plànol, és més fàcil entendre com funcionen conjuntament cadascun dels processos clau d'una organització, de manera que és més fàcil trobar la decisió correcta. També ajuda quan es treballa amb parts interessades internes, com ara TI i RRHH, que sovint són fonamentals per a l'èxit del vostre projecte.
5. Major flexibilitat i visibilitat
La flexibilitat i la facilitat d'ús que ofereix SAP Business Blueprint ajudaran a garantir que s'utilitza de manera eficaç. Una visió general detallada de qualsevol procés o procediment dins d'una organització és útil per a qualsevol persona, tant si forma part d'un equip petit com gran.
Els processos empresarials poden variar d'una organització a una altra, però un cop documentats, tots els qui necessiten fer-hi canvis poden accedir-hi. SAP Business Blueprint també ofereix una manera visual d'il·lustrar els fluxos de processos, facilitant el seguiment i la resolució de problemes.
6. Més col·laboració i velocitat
Quan es treballa en col·laboració, cada usuari pot contribuir a un document mentre visualitza les actualitzacions dels altres en temps real. Aquesta característica us permet col·laborar amb grups d'interès externs a la vostra organització per produir, aprovar i implementar fluxos de treball de manera més eficient.
7. Implementació més ràpida
La clau per a una implementació ràpida té un projecte detallat. Un pla detallat permet als desenvolupadors centrar-se més en els aspectes tècnics de la implementació.
Com que un plànol se centra en els detalls en lloc de les visions generals, permet als desenvolupadors centrar-se en els detalls clau del procés en lloc de la "visió general".
8. Escalabilitat millorada i risc reduït
Un pla permet a les organitzacions centrar-se en els seus punts forts bàsics i identificar on han de millorar desglossant una organització complexa en els seus processos bàsics.
L'ús d'un pla també redueix el risc perquè una organització no està obligada a crear una solució des de zero. En canvi, pot utilitzar un pla provat per identificar la millor solució per a les seves necessitats, que té més possibilitats d'èxit.
9. Augment del ROI
Un dels majors avantatges d'utilitzar SAP Business Blueprint és un major retorn de la inversió (ROI). Aprofitant les plantilles estàndard i el contingut preconfigurat, les organitzacions comencen ràpidament sense haver de desenvolupar codi personalitzat.
Això estalvia diners i temps i permet a les organitzacions centrar-se en les funcions i activitats bàsiques en lloc dels reptes tècnics.
10. Avantatge competitiu millorat
Les organitzacions que utilitzen SAP Business Blueprint per traçar els seus processos empresarials poden identificar amb més facilitat les àrees de millora i aprofitar les oportunitats estratègiques.
Un mapa detallat de processos d'una organització ajuda a aclarir com funciona, proporciona informació sobre els punts forts i febles, identifica àrees de millora i permet una millor presa de decisions de gestió.
L'estat actual i futur d'una organització es traça per augmentar la transparència, cosa que permet als gestors empresarials entendre millor com funciona l'empresa i com millorar la seva posició competitiva.
11. Documentació integral
El pla proporciona un conjunt complet de documents, que inclou una estructura de desglossament del treball (WBS), un diagrama de flux del procés, una llista de tasques, una gestió de canvis i informació d'informes.
Aquesta documentació completa és clau per implementar amb èxit noves solucions de programari SAP.
Quins són els passos a seguir per crear un projecte empresarial Sap?
1. Determinar l'abast del projecte
El primer pas és entendre què voleu aconseguir mitjançant la creació d'un pla per a la vostra organització.
Si esteu pensant en una nova aplicació o sistema SAP, podeu determinar si us ajudarà a assolir els vostres objectius empresarials de manera més ràpida o més rendible.
2. Formar un equip d'experts
Si voleu crear un SAP Business Blueprint per a una indústria concreta, penseu a treballar amb experts del sector que també estiguin familiaritzats amb SAP. Poden assenyalar les millors pràctiques rellevants, identificar les llacunes del procés i ajudar-vos a elaborar un pla detallat.
A continuació, podeu investigar com altres empreses d'aquest sector han implementat SAP Business Blueprint i utilitzar aquesta informació per determinar si ja hi ha un enfocament establert per a la millora dels processos.
Això us permetrà identificar fàcilment les llacunes dels processos actuals, prioritzar els projectes i determinar quins passos heu d'abordar primer.
3. Analitzar l'estat actual de l'Organització
Abans de començar, és una bona idea identificar els colls d'ampolla actuals a la vostra empresa. Hi ha àrees on els processos són manuals o no automatitzats?
Podríeu utilitzar les eines disponibles a SAP Business Suite per agilitzar els fluxos de treball?
Teniu processos establerts per capturar dades o fer un seguiment del rendiment?
Si és així, donen suport adequadament als vostres objectius?
Aquestes preguntes us permetran entendre millor què funciona i on hi pot haver marge de millora.
4. Definir l'estat futur de l'organització
Un cop tingueu l'estructura organitzativa bàsica del vostre negoci, hauríeu de començar a traçar com serà en el futur.
Per exemple, si l'empresa acaba de començar a operar, el seu estat futur probablement implicaria una infraestructura ampliada capaç de proporcionar més serveis.
5. Desenvolupa un projecte SAP detallat
El document del projecte ha d'incloure una visió general d'alt nivell del projecte i informació detallada sobre cada procés empresarial.
S'ha d'adaptar a les necessitats de l'organització i fàcil d'entendre.
6. Reviseu el pla amb les parts interessades
Un cop desenvolupat, el pla s'ha de revisar amb les parts interessades.
L'objectiu és obtenir comentaris sobre si el projecte va en la direcció correcta i com es podria millorar. T
El seu assegura que es tinguin en compte tots els problemes a l'hora de planificar els propers passos.
Deixa un comentari