Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
- 1. Podries explicar breument la teva experiència professional?
- 2. Podries explicar el treball més recent que has completat?
- 3. Quina és la funció d'un analista de projectes en la gestió de projectes?
- 4. Com s'han de prioritzar les tasques del projecte?
- 5. Quines són les accions que, segons la teva opinió, un organitzador d'un projecte hauria de prendre's més seriosament?
- 6. Com podeu assegurar-vos de supervisar i avaluar totes les variables significatives del projecte?
- 7. Et sents còmode amb les dades?
- 8. Com resoleu les disputes dins del vostre equip?
- 9. Quines de les teves habilitats et serviran millor en una carrera d'analista de projectes?
- 10. Com organitzeu i gestioneu tota la informació que necessiteu analitzar?
- 11. Quines mesures hauríeu de prendre si el vostre projecte es desvia?
- 12. Què faràs si una de les responsabilitats del projecte acaba trigant més del que esperaves?
- 13. Quin consideres que és el component més crucial per convertir-te en analista de projectes?
- 14. Amb quina freqüència feu canvis als plans del projecte?
- 15. Què trobes més atractiu quan examines un projecte: el present, el passat o el futur?
- 16. T'agrada treballar en un únic projecte o en diversos projectes simultàniament?
- 17. Què faries per gestionar les tasques de forma remota mentre treballes des de casa, si us plau?
- 18. Expliqueu els passos que feu servir per assignar tasques als altres.
- 19. Doneu una instància d'un projecte que heu acabat amb èxit.
- 20. Feu un esquema dels passos d'un projecte des del principi fins al final.
- 21. Per què t'hauríem de triar per sobre d'altres analistes?
- 22. Quan augmentaries un problema?
- 23. Què s'ha de fer si, al final del projecte, els consumidors no estan satisfets amb la qualitat o els resultats del producte?
- 24. El nostre objectiu és augmentar la nostra taxa de finalització. Què faries per millorar la nostra probabilitat d'èxit?
- 25. Imagina que vols fer una modificació important a un projecte (o un projecte nou) i que confies en el canvi, però els directius hi estan en contra. Com procediràs?
- Conclusió
Un professional en gestió de projectes és un analista de projectes. Proporcionen assistència d'informació crítica als gestors de projectes, cosa que els permet planificar, organitzar i dur a terme el projecte amb èxit.
Com a representants de projectes, els analistes de projectes són el primer punt de contacte per a qualsevol dificultat o disputes que sorgeixin de l'interior dels responsables dels diferents departaments d'una empresa abans que l'assumpte s'enviï a les autoritats superiors.
Els deures d'un director de projecte són ocasionalment gestionats per analistes de projectes.
Col·laboren amb els gestors de projectes en altres ocasions. Poques vegades participen directament en tasques de producció de resultats. En lloc d'això, treballen per mantenir els deures d'avenç i cooperació entre diverses parts que redueixen la probabilitat de fracàs general, augmenten els beneficis i redueixen els costos.
Els analistes de projectes assisteixen als gestors de projectes en la gestió i coordinació de projectes. Ajuden amb la creació, manteniment i planificació de la documentació del projecte.
L'analista de projectes també revisa les finances i els contractes, vigila el progrés del projecte i avalua la càrrega de treball total. Els gestors de projectes i els analistes de projectes col·laboren per organitzar una varietat de responsabilitats i assegurar-se que els projectes tinguin èxit.
Són controladors de trànsit que organitzen les tasques, avaluen el pressupost d'un projecte i determinen el seu període de temps. L'analista de projectes també proporciona actualitzacions de progrés a la direcció i als grups d'interès. També utilitzen bases de dades i fulls de càlcul per proporcionar una visualització de dades per a una millor presa de decisions.
Si vols treballar com a analista de projectes, has de poder respondre preguntes sobre la teva experiència, habilitats i educació. També has de ser capaç de mostrar la teva capacitat d'anàlisi crítica i de resolució de dificultats.
Descobriu preguntes i respostes de l'entrevista d'analista de projectes en aquesta guia per ajudar-vos a preparar-vos per a la vostra propera entrevista.
1. Podries explicar breument la teva experiència professional?
En determinades entrevistes, preguntar sobre l'experiència serveix com a pregunta trencadora, però aquest no és el cas dels possibles analistes de projectes. Hauríeu de tenir experiència en estudis de viabilitat, planificació de projectes i pressupostos i, per descomptat, anàlisi de dades i gestió de projectes.
Si no tens molta experiència o esteu començant, us recomano que creeu un portafoli de la vostra obra més gran, o de tots els projectes que heu gestionat o participat.
Podeu demostrar ràpidament les vostres habilitats als gestors de contractació si teniu disponible una cartera com aquesta.
Pots demostrar clarament que tens experiència i que estàs disposat a utilitzar-la en el teu nou càrrec explicant els objectius de cada projecte, la teva implicació en ell, els estudis i anàlisis de viabilitat que has fet al llarg del camí, un o dos suggeriments clau que has fet. en cada projecte, etc.
2. Podries explicar el treball més recent que has completat?
És possible que el reclutador vulgui saber més sobre el tipus de projectes en què heu treballat en el passat, els vostres antecedents, els vostres hàbits, els mètodes que heu utilitzat en el passat, la mida del vostre equip i altra informació rellevant.
Aquí, podeu discutir els elements clau d'un projecte, com ara com complir el termini i assolir l'objectiu final. Parlar de mètriques o de com heu millorat el projecte en conjunt pot ser prudent en aquest moment.
3. Quina és la funció d'un analista de projectes en la gestió de projectes?
Aquest és un tema difícil de respondre perquè la descripció de la vostra feina pot variar d'una empresa a una altra segons com s'estructuren els seus projectes i qui treballa en cadascun.
En qualsevol cas, sempre has d'esforçar-te per abordar el teu treball amb una actitud proactiva i fer saber als altres que vols participar des del principi. Considereu això:
Contribuiràs a crear el calendari i els objectius ideals d'un nou projecte després de fer el teu treball analític. Un cop el projecte estigui en marxa, avaluareu contínuament el seu progrés, consultant amb el director del projecte i altres membres de l'equip per ajudar a reavaluar les fites, el calendari i els recursos del projecte segons sigui necessari.
Com a resultat de veure el projecte des de la distància i no participar-hi activament, fins i tot podeu referir-vos a vosaltres mateixos com a un tipus de "controlador", que us permet veure detalls que els altres no noten o que d'altra manera no notaríeu com a resultat. un observador.
4. Com s'han de prioritzar les tasques del projecte?
Prioritzar el treball és una de les coses més crucials a dur a terme. Facilita l'acabament eficaç de les tasques a temps. Els punts que s'enumeren a continuació es poden utilitzar per ordenar les tasques d'un projecte:
- Identificar la diferència entre tasques urgents i significatives.
- Enumera els deures i responsabilitats.
- Les tasques han d'estar en ordre ascendent d'esforços apreciats.
- Determinar la importància de cada activitat.
- Continuar sent adaptable i flexible.
- La capacitat de reconèixer quan cal dir que no
Parleu de la manera més eficaç de prioritzar les responsabilitats d'un projecte determinat.
5. Quines són les accions que, segons la teva opinió, un organitzador d'un projecte hauria de prendre's més seriosament?
Si el vostre entrevistador està interessat a saber més sobre el procediment de coordinació del vostre projecte, us podria fer una pregunta semblant a aquesta. La vostra resposta pot demostrar-los què és el que més valoreu del vostre negoci i com planifiqueu els vostres dies de manera eficient.
A tall d'il·lustració, "Alguns dels passos importants que faig a l'hora de coordinar un projecte inclouen la celebració de reunions amb el personal del projecte i els grups d'interès, la comunicació d'actualitzacions i altres desenvolupaments als equips i clients del projecte, i la consulta amb els responsables de les tasques per assegurar-se que tothom té els recursos que necessiten. per acabar la seva feina a temps”.
6. Com podeu assegurar-vos de supervisar i avaluar totes les variables significatives del projecte?
Aquesta pregunta mesura principalment l'atenció que esteu als detalls (una qualitat important de cada bon analista). Per assegurar-vos que no passeu per alt res crucial en la vostra investigació, us podeu comprometre a fer el següent:
- Establiment d'objectius específics i KPI a l'inici del projecte
- Indiqueu clarament el vostre procés, la freqüència d'anàlisi i la tècnica per al seguiment del progrés
- Tenir un sistema de control establert, com ara un segon empleat o possiblement el vostre assistent, verificarà l'exactitud de la vostra feina.
- Incorporació de dades addicionals al vostre estudi, com ara xifres i dades del projecte, però també reunions individuals periòdiques amb els membres de l'equip, així com dades històriques de projectes anteriors de naturalesa similar.
Estaran contents amb la vostra resposta sempre que puguin dir que seguiu un mètode i presteu molta atenció als detalls.
7. Et sents còmode amb les dades?
Aquesta consulta pot ajudar els empresaris a determinar si teniu les habilitats necessàries per dur a terme les vostres responsabilitats laborals. Doneu exemples de la vostra experiència prèvia per demostrar que esteu familiaritzat amb la interpretació i el tractament de dades.
Per exemple: "Tinc molta experiència tractant dades, especialment quan es tracta d'organitzar volums massius de dades en un estil més digerible.
Em vaig encarregar de la producció d'informes com a analista de projectes en el meu lloc anterior. En aquests informes es van incloure criteris importants, com ara el pressupost, la puntualitat i l'assignació de recursos.
Per tal d'assegurar-me que aquests informes fossin fiables, els generaria utilitzant informació de les nostres bases de dades internes.
8. Com resoleu les disputes dins del vostre equip?
Encara que els conflictes siguin inevitables, no sempre han de ser perjudicials. La vostra decisió és com gestionar la disputa, no el fet que n'hi hagi una. El conflicte fomenta idees diferents quan es tracta de manera positiva.
No hi ha un mètode únic per abordar els conflictes perquè cadascun és diferent. Quin enfocament de resolució de conflictes és millor depèn d'una sèrie de factors diferents. Assegureu-vos a l'entrevistador que sou un excel·lent oient que pot acceptar altres punts de vista sense molestar-vos per respondre eficaçment aquesta pregunta.
Per resoldre els conflictes de l'equip, comenceu fent una reunió casual amb cada membre de l'equip. Escoltar les preocupacions de la gent en un entorn segur és millor per formar suposicions. Els millors interessos de totes les parts s'han de tenir en compte quan rastregeu l'origen del conflicte i intenteu resoldre'l.
9. Quines de les teves habilitats et serviran millor en una carrera d'analista de projectes?
En respondre a aquesta pregunta, podeu demostrar a l'entrevistador que enteneu completament el que es necessita per tenir èxit en aquest paper. Quan respongueu, penseu en les habilitats que són més importants per al vostre èxit i com es relacionen amb la descripció de la feina.
Per exemple: com que m'he d'assegurar que tots els membres del meu equip estiguin al corrent dels canvis i actualitzacions, crec que la comunicació efectiva és una de les habilitats més crucials per a un analista de projectes.
Com que necessito fer un seguiment de tota la informació rellevant durant tot el procés, l'organització és una altra habilitat vital per a mi.
A més, crec que aquesta línia de treball requereix excel·lents habilitats de resolució de problemes perquè els projectes solen presentar reptes imprevistos.
10. Com organitzeu i gestioneu tota la informació que necessiteu analitzar?
En fer-vos aquesta pregunta, els entrevistadors poden entendre millor el vostre enfocament organitzatiu i la informació que necessiteu per completar les tasques.
Doneu exemples de trobades anteriors per il·lustrar com feu un seguiment de tots els detalls, inclosos els terminis, els pressupostos i altres dades importants.
Exemple: Per a cada client amb qui tracte, puc crear una carpeta única mitjançant l'eina de gestió de projectes que faig servir. Tinc documents diferents per a cadascun dels projectes en què estic treballant que guardo en aquestes carpetes.
Això em permet mantenir-me organitzat i localitzar fàcilment qualsevol informació que vull. També faig servir un calendari en línia per organitzar les cites dels clients i establir recordatoris per fer un seguiment de les dates crítiques.
11. Quines mesures hauríeu de prendre si el vostre projecte es desvia?
Després de la conclusió que el vostre projecte s'executarà per sobre del pressupost, la programació o assolirà els seus objectius, heu de prendre les següents accions.
- Examineu els problemes subjacents.
- Maximització dels recursos disponibles
- Les converses amb clients i grups d'interès són benvingudes.
Podeu donar un exemple d'una època passada en què estaveu a càrrec d'un projecte i les coses van començar a sortir malament per respondre a aquesta pregunta. Aprofitant l'oportunitat, parles de com el teu equip i tu has pogut reenfocar el projecte.
12. Què faràs si una de les responsabilitats del projecte acaba trigant més del que esperaves?
Per establir terminis realistes, evitar els excés de programació i reduir els retards, calen estimacions de temps precises. No sempre és fàcil estimar quant de temps trigaran les activitats del projecte per endavant.
Fins i tot quan disposeu de tota la informació necessària per obtenir una estimació fiable, encara es poden cometre errors i la vostra pròpia ment podria enganyar-vos perquè escolliu l'elecció equivocada.
La fal·làcia de planificació és una inclinació ben coneguda a estimar els temps incorrectament, i resulta ser la principal causa del nostre incompliment freqüent de terminis. El procediment d'estimació ha d'implicar l'aportació d'especialistes addicionals per evitar errors de planificació.
Participar en l'estimació del temps del projecte amb altres us permet pensar en una sèrie de problemes i oportunitats que d'una altra manera no podríeu fer. Fer estimacions de temps precises també requereix l'ús de dades fiables i d'alta qualitat.
13. Quin consideres que és el component més crucial per convertir-te en analista de projectes?
L'entrevistador pot descobrir més sobre els vostres valors com a analista de projectes fent-vos aquesta pregunta. En la vostra resposta, heu de demostrar el vostre valor per a l'organització, el diàleg i el treball en equip.
"Crec que tenir excel·lents habilitats organitzatives és el component més crucial per convertir-se en analista de projectes". Crec que és fonamental poder fer un seguiment de tota la informació relacionada amb el projecte perquè tothom hi pugui accedir quan sigui necessari.
La comunicació és una altra habilitat crucial, ja que m'ajuda a cooperar amb els membres del meu equip i compartir qualsevol informació rellevant amb ells".
14. Amb quina freqüència feu canvis als plans del projecte?
La resposta a aquesta consulta revelarà a l'entrevistador amb quina freqüència canvieu els vostres plans, així com el grau d'informació que proporcioneu.
Per demostrar que esteu familiaritzat amb aquest procediment, podeu demostrar els vostres coneixements citant una instància en què heu modificat els plans del projecte.
Exemple: "Normalment faig petites modificacions segons calgui durant la setmana, però actualitzo els plans del projecte almenys una vegada a la setmana. Per exemple, ajustaré immediatament el pla si veig que alguna cosa va malament o no tal com estava previst, de manera que puguem prevenir qualsevol problema en el futur.
Vaig canviar els terminis de tots en la meva posició anterior des que vaig veure que un dels membres del nostre equip estava endarrerit en les seves tasques.
15. Què trobes més atractiu quan examines un projecte: el present, el passat o el futur?
Un entrevistador pot obtenir més informació sobre la priorització del vostre projecte i les tècniques de gestió del temps fent-vos aquesta pregunta. La vostra resposta hauria de demostrar la vostra atenció als detalls, les habilitats per complir els terminis i les habilitats organitzatives.
Exemple: “A l'hora d'avaluar un projecte, m'agrada centrar-me en l'aquí i ara, ja que em permet decidir de seguida què s'ha de fer.
Aquesta estratègia, segons la meva experiència, em manté en l'objectiu i enfocat perquè pugui acabar els projectes ràpidament. També m'agrada passar una estona al final de cada dia pensant en els meus èxits. Això facilita una planificació més eficaç de les meves responsabilitats imminents.
16. T'agrada treballar en un únic projecte o en diversos projectes simultàniament?
Si prefereixes treballar en un projecte alhora o en diversos projectes alhora, sigues honest i digues-ho a l'entrevistador. Cap solució és bona o incorrecta; tot depèn de les vostres preferències i estil de gestió.
Crec que treballar en un sol projecte m'ajudarà a ser més productiu. Tanmateix, si cal, estic disposat a assumir ocasionalment diversos projectes.
17. Què faries per gestionar les tasques de forma remota mentre treballes des de casa, si us plau?
Sobretot si treballareu de forma remota, l'entrevistador està interessat a conèixer el vostre estil de gestió. Enumereu les tècniques que haureu d'utilitzar per assegurar-vos que la col·laboració remota de l'equip condueix a la realització oportuna de totes les tasques.
Resposta típica "Poso molt èmfasi en la comunicació oportuna amb tots els membres de l'equip.
Per tal que els membres del meu equip siguin productius fins i tot quan no estiguin físicament presents a l'oficina, estableixo objectius i estàndards setmanals per al treball a distància.
Per abordar els objectius, desenvolupaments i problemes de la setmana, faria reunions setmanals".
18. Expliqueu els passos que feu servir per assignar tasques als altres.
Ser analista de projectes requereix que facis tasques a altres. Els empresaris pregunten sobre les vostres habilitats de delegació fent aquesta pregunta per assegurar-vos que sou capaços de fer-ho.
Indiqueu a la vostra resposta com seleccioneu els membres de l'equip que són més efectius en cada activitat. Quan distribuïu les responsabilitats, intenteu emfatitzar la vostra atenció als detalls i les habilitats de comunicació.
Exemple: "Començo avaluant el conjunt d'habilitats i la quantitat d'experiència de cada persona. Aleshores, considero el tipus de treball que afavoreixen. Per exemple, algunes persones poden ser excel·lents en l'entrada de dades, mentre que altres són excel·lents en l'anàlisi de la informació.
Ofereixo a cada persona les instruccions i la informació adequades sobre la seva feina en particular després de decidir qui ha de fer què. Això permet garantir que tothom segueixi avançant i acabi les seves tasques a temps.
19. Doneu una instància d'un projecte que heu acabat amb èxit.
Aquesta consulta pretén revelar més informació sobre els vostres antecedents i habilitats a l'entrevistador. Perquè puguin avaluar com podríeu beneficiar el seu negoci, volen escoltar el que ja heu aconseguit.
És crucial triar un projecte en el qual t'ha agradat treballar i que hagi tingut èxit en respondre a aquesta pregunta.
20. Feu un esquema dels passos d'un projecte des del principi fins al final.
Proporcionar la descripció d'un projecte hipotètic i una explicació de les seves fases és el millor mètode per respondre a aquesta pregunta. Com abordaries cada pas? L'entrevistador vol saber.
Exemple: “Inici, planificació, execució, seguiment i control i tancament són les diverses fases d'un projecte.
És la meva obligació com a analista de projectes assegurar-me que el meu equip completi cadascuna d'aquestes fases amb eficàcia, sota pressupost i en el termini previst".
21. Per què t'hauríem de triar per sobre d'altres analistes?
Els empresaris pregunten sobre les vostres habilitats i qualitats específiques quan us fan aquesta pregunta. Estan interessats a esbrinar què et converteix en un actiu important per al seu negoci.
Tingueu en compte els trets més valuosos que us ajuden a analitzar projectes amb èxit quan responeu a aquesta pregunta. Si teniu certificats o programes de formació al vostre cinturó, incloeu-los també.
Estic entusiasmat amb el que faig i intento fer el millor possible constantment. Em mantinc al capdavant de totes les tasques perquè estic molt organitzat i em concentro en els detalls.
També em comprometo a perseguir l'aprenentatge i la millora contínua. M'acabo d'inscriure al curs de certificació de gestió de projectes del meu col·legi comunitari local. La meva capacitat com a analista de projectes creixerà gràcies a aquest currículum.
22. Quan augmentaries un problema?
La vostra resposta ha de convèncer l'entrevistador que teniu els coneixements i la competència necessaris per abordar els problemes sense augmentar-los constantment.
Un exemple de resposta seria: "Si tinc els recursos, solucionaria el problema amb el meu equip immediat. Si la situació requereix una aprovació d'alt nivell i és sensible, primer aviso la direcció abans d'informar el client.
Al final, crec que el meu grup i jo hauríem d'intentar resoldre el problema sense recórrer a escalar-lo.
23. Què s'ha de fer si, al final del projecte, els consumidors no estan satisfets amb la qualitat o els resultats del producte?
Consells útils per tractar amb un client descontent:
- Penseu en intentar comprendre la seva infelicitat.
- L'apreciació del client l'ha de demostrar i sentir.
- Si hi ha una oportunitat, intenteu implementar els canvis.
- El tipus d'ajustaments que desitgen l'has de determinar tu.
- Intentar persuadir i explicar al consumidor és una opció si no és possible.
24. El nostre objectiu és augmentar la nostra taxa de finalització. Què faries per millorar la nostra probabilitat d'èxit?
Amb aquesta pregunta, podeu demostrar la vostra capacitat per resoldre problemes i com podeu aplicar els vostres talents en benefici de l'organització.
És vital tenir en compte el vostre pla d'acció per augmentar les taxes de finalització del projecte quan respongueu a aquesta pregunta.
A més, voleu pensar en rebre suggeriments d'altres membres de l'empresa que puguin saber com augmentar les taxes d'èxit.
Per augmentar la nostra taxa d'èxit, per exemple, primer demanaria a la meva direcció o altres grups d'interès. Aleshores compilaria una llista de totes les opcions que teníem per millorar el nostre percentatge d'èxit.
Classificaria els suggeriments després d'haver fet una llista segons com d'assequibles i senzills són d'executar.
Després d'això, tret que mostrem una millora en la nostra taxa d'èxit, començaria a posar en pràctica cada suggeriment.
25. Imagina que vols fer una modificació important a un projecte (o un projecte nou) i que confies en el canvi, però els directius hi estan en contra. Com procediràs?
Han de veure dues coses en particular:
- No et rendiràs fàcilment.
- Respecteu l'estructura de l'organització.
Podríeu començar afirmant que fareu un esforç per lliurar els vostres punts als qui prenen decisions d'una manera adequada.
Això requereix demostrar-los com els canvis (o la seva falta de voluntat per fer-los) afectarien les finances de l'empresa (ingressos, guanys, etc.), ja que això és, en última instància, el que interessa als responsables de la presa de decisions.
Els parlaràs de la manera que els convingui i il·lustraràs els teus punts amb exemples de la vida real. Quan sorgeixi la resistència, continuaràs i no et rendiràs.
Tanmateix, després de fer tot el possible, finalment acceptareu la seva decisió.
Com que en última instància ets un analista, la teva feina és examinar situacions i suggerir ajustos, però l'elecció final l'ha de fer una altra persona.
En presentar-lo d'aquesta manera, feu evident als responsables de reclutament que coneixeu tant la vostra feina dins de l'organització com el vostre lloc dins la jerarquia.
Conclusió
Les entrevistes de feina d'analista de projectes es troben entre aquelles amb dificultat moderada. Normalment només tindreu la competència d'un nombre reduït de sol·licitants per a aquesta posició no fantàstica.
D'altra banda, parlar del treball real que heu fet (anàlisi que heu realitzat en el passat, projectes que heu gestionat o en què heu participat), pot ser un repte, sobretot si no teniu experiència o no heu tingut gaire èxit en el vostre càrrec anterior.
Fes una ullada a Sèrie d'entrevistes de Hashdork per ajudar a preparar les entrevistes
Deixa un comentari