Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
SAP és una empresa de programari que ofereix solucions empresarials a empreses de tot el món. Ofereixen diversos serveis, però una de les seves ofertes més populars són les seves eines d'informes SAP.
Aquestes eines permeten a les empreses fer un seguiment i analitzar les seves dades empresarials per tal de millorar el rendiment. Tanmateix, per utilitzar aquestes eines amb eficàcia, cal saber executar correctament els informes SAP.
Aquesta guia us ensenyarà tot el que necessiteu saber sobre l'execució d'informes SAP perquè pugueu maximitzar el seu potencial per al vostre negoci. Comencem!
Què són els informes SAP?
Els informes SAP són eines que us permeten fer un seguiment i analitzar les vostres dades empresarials. Aquestes dades es poden utilitzar per millorar el rendiment i prendre millors decisions empresarials.
Aquests informes es poden executar sota demanda o programar-se per executar-se automàticament. Hi ha molts tipus diferents d'informes SAP, però tots tenen el mateix propòsit: proporcionar-vos informació que podeu utilitzar per millorar el vostre negoci.
Tipus d'informes SAP
1. Informes SAP estàndard
Aquests informes els proporciona SAP i es poden executar sense cap personalització. Estan dissenyats per oferir-vos una visió general de les dades de la vostra empresa.
Aquests informes inclouen les tendències de vendes i compres, els costos i beneficis del producte, els KPI financers i operatius, els principals clients i els territoris de vendes. Els informes es lliuren mensualment, setmanalment o diàriament.
Alguns exemples són:
- Tendència de vendes
- Tendència de compres
- Tendència del cost del producte
- KPI financers
- KPIs operatius
- Clients principals
- Territoris de vendes
2. Informes SAP personalitzats
Podeu personalitzar aquests informes estàndard mitjançant camps o filtres personalitzats. També podeu afegir els vostres propis gràfics, línies, gràfics i indicadors.
Aquests informes SAP personalitzats són útils per supervisar i generar informes sobre els aspectes més importants del vostre negoci. Us permeten aprofundir en informació específica i personalitzar-la per satisfer les vostres necessitats.
Per exemple, podeu generar un informe que compare els volums de vendes per regió durant l'últim mes amb aquest mes. També podeu comparar els marges de benefici de diferents productes.
3. Consultes ad hoc
Realitzeu aquests informes únics quan ho necessiteu, normalment responent a una pregunta o problema específic. Les consultes ad hoc poden produir informes a partir d'una taula única o d'una selecció de taules, poden incloure una sèrie d'agregacions, càlculs i criteris d'ordenació i es poden utilitzar per respondre qualsevol tipus de pregunta o problema.
Els resultats d'aquest informe no canviaran amb el temps. La millor manera d'esbrinar què és una consulta ad hoc és executant una consulta i, a continuació, mirar les sentències SQL generades. Un cop tingueu la instrucció SQL, podeu fer-hi una ullada al catàleg d'informes.
Així saps si un informe és un informe ad hoc. Si l'informe utilitza sentències SQL per crear un conjunt de resultats, aquest informe és un informe ad hoc.
Com executar informes SAP?
Quan s'executa qualsevol informe SAP, s'ha de configurar el següent:
Seleccioneu un període
Cal especificar un període de temps per a l'anàlisi, com ara (només les dades del dia actual).
Podeu triar un període de temps diferent i introduir una data personalitzada "Des de" i "Fins a" per a la durada de l'informe.
Alternativament, podeu utilitzar el botó Període per indicar un període de nòmina específic per al qual s'hauria de crear l'informe.
Seleccioneu una població
Podeu triar un nombre màxim i mínim de destinataris per a la presentació de l'informe introduint els diferents requisits d'entrada.
Afegir més variables de criteri de selecció al vostre informe és tan senzill com prémer el botó "Més seleccions".
Trieu els camps que voleu incloure a l'àrea de selecció de l'informe anant a Opcions de selecció i seleccionant aquests camps. Podeu dirigir-lo cap a la dreta fent clic al botó de fletxa.
El camp escollit s'inclourà ara a la llista de Camps de selecció disponibles.
Per tornar enrere, només cal que seleccioneu la casella de selecció.
La pàgina d'informe proporcionarà un quadre de selecció nou perquè els usuaris facin les seves seleccions.
Limiteu l'interval de valors seleccionats a la pantalla d'entrada
Teniu l'opció d'incloure valors únics i intervals de valors al vostre informe.
Feu clic a l'opció "Selecció múltiple" per triar més d'una opció.
La següent pantalla SAP us ofereix la possibilitat de fer-ho
- Especifiqueu diversos valors que s'inclouran a la sortida.
- Introduïu un interval de valors que es considerarà per incloure-hi aquí.
- Enumereu els valors que no s'admeten.
- Seleccioneu un conjunt de valors possibles que s'eliminaran.
Utilitzeu opcions de selecció com igual a, menor que, etc. per restringir encara més els vostres paràmetres de cerca.
Format de la sortida de l'informe SAP
Un cop hàgiu executat l'informe, podeu canviar ràpidament l'ordre, operacions aritmètiques, visuals, etc., de la sortida creada utilitzant la barra d'eines que es veu a la imatge següent.
Aquesta sortida també es pot desar localment mitjançant els mètodes següents
- Trieu l'element desitjat al menú desplegable
- Exporta
- Fitxer al vostre ordinador
Podeu triar entre diversos formats per al vostre text i fulls de càlcul i premeu la tecla Intro.
Trieu una ubicació per al vostre fitxer i feu clic a Genera. Conserveu una còpia de l'informe.
Així és com podeu executar fàcilment els informes SAP pas a pas sense cap molèstia!
Deixa un comentari